Zapytanie ofertowe - BIP Urzędu Miasta Włocławek

Zapytanie ofertowe - BIP Urzędu Miasta Włocławek

Zapytanie ofertowe
Wydział Rozwoju Miasta Urzędu Miasta Włocławek, ul. Zielony Rynek 11/13, zamierza zakupić 8
stołów na potrzeby funkcjonowania Kawiarni obywatelskiej zlokalizowanej przy ulicy 3 Maja 9
realizowanej w ramach projektu pn.: „Śródmieście na drodze do zmian – opracowanie narzędzi
aktywizacji zawodowej i społecznej mieszkańców centrum Włocławka”.
1. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zakup 8 stołów
Jeden stół o minimalnych parametrach:
Kolor: biały
Rozmiar stołu: długość 125 cm, szerokość 74-75 cm, wysokość 74 -75 cm.
Opis produktu: stół na czterech metalowych/stalowych nogach z ramą metalową/stalową lakierowaną
na biały kolor, blat z płyty wiórowej, pokryty folią melaminową, dzięki której stół powinien być odporny
na wilgoć, plamy i zarysowania, a także łatwy do utrzymania w czystości, wykończony listwą dającą
gwarancję trwałości.
2. Warunki udziału w procedurze udzielenia zamówienia oraz opis sposobu dokonywania
oceny ich spełniania.
Zamawiający odstępuje od opisu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.
3. Kryteria oceny oferty wraz z informacją o wagach punktowych przypisanych do
poszczególnych kryteriów wraz z opisem sposobu przyznawania punktacji w danym
kryterium oceny oferty.
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
L.p.
Kryterium
Ocena (pkt)
1.
Cena oferty brutto
80
2.
Termin przekazania stołów
20
Razem
100
Oceny dokonywać będzie zespół pracowników Zamawiającego stosując zasadę, iż oferta nie odrzucona
zawierająca najkorzystniejszy bilans ceny i terminu jest ofertą najkorzystniejszą.
Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o ww. kryteria i przyznaną w toku oceny punktację tj. liczba
punktów przyznana każdej z ocenianych ofert obliczona zostanie wg poniższego wzoru:
Lp = C + T
gdzie:
Lp – łączna liczba punktów przyznana ofercie
C – liczba punktów przyznana ofercie w oparciu o kryterium „cena oferty brutto”
T – liczba punktów przyznana ofercie w oparciu o kryterium „termin przekazania stołów”
Projekt realizowany przy współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej,
w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020
1) Cena oferty brutto
Wykonawca w powyższym kryterium otrzyma maksymalnie 80 punktów.
Zaproponowana przez Wykonawcę cena (brutto) zakupu 8 stołów powinna uwzględniać koszty
transportu wraz z przekazaniem 8 stołów na adres: Włocławek, ul. 3 Maja 9.
Wśród ofert spełniających wymagania formalne Zamawiający dokona komisyjnego wyboru oferty z
najniższą ceną zakupu stołów wraz z transportem i przyjmie tę wartość jako wartość bazową, a dla
każdej z pozostałych ofert odpowiednio dokona przypisania wartości ceny zakupu stołów wraz z
transportem jako wartości poddawanej ocenie. Dane te podstawi do wzoru ogólnego i wyliczy wartość
punktową z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Cn/Co x 80 pkt
gdzie:
Cn – najniższa cena zakupu stołów wraz z transportem
Co – cena zakupu stołów wraz z transportem ocenianej oferty
2) Termin przekazania stołów
Wykonawca w powyższym kryterium otrzyma maksymalnie 20 punktów.
Termin przekazania stołów liczony w dniach, jednak nie krótszy niż 1 dzień, lecz nie dłuższy niż 7 dni od
daty zawarcia umowy.
Wśród ofert spełniających wymagania formalne Zamawiający dokona komisyjnego wyboru oferty o
najkrótszym możliwym terminie przekazania stołów i przyjmie tę wartość jako wartość bazową, a dla
każdej z pozostałych ofert odpowiednio dokona przypisania wartości terminu jako wartości poddawanej
ocenie. Jeżeli okres jest dłuższy niż wymagany oferta zostanie odrzucona. Dane te podstawi do wzoru
ogólnego i wyliczy wartość punktową T z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku .
T=Tn/To x 20 pkt
gdzie:
T – ilość punktów uzyskanych w kryterium „termin przekazania stołów” (z dokładnością do dwóch miejsc
po przecinku)
Tn – najkrótszy zaproponowany termin przekazania stołów
To – zaproponowany termin przekazania stołów ocenianej oferty
4. Termin składania ofert.
Oferty należy złożyć drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected] do
19 października 2016 roku do godz. 9.00
5. Określenie warunków dotyczących dokonywania zmian umowy, o ile przewiduje się
możliwość zmiany.
Zamawiający nie przewiduje dokonywania zmian umowy.
Projekt realizowany przy współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej,
w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020
Osoby do kontaktu:
Aneta Chełminiak, Joanna Chojecka-Idryan
tel. (54) 414 44 60, (54) 414 40 51
e – mail: [email protected]
Zamawiający:
Gmina Miasto Włocławek – Urząd Miasta Włocławek
ul. Zielony Rynek 11/13, 87 – 800 Włocławek
tel.: +48 (54) 414 40 00, faks: +48 (54) 414 36 00
www.wloclawek.pl
godziny urzędowania: poniedziałek, środa, czwartek: 7:30-15:30; wtorek: 7:30-17:00; piątek: 7:30-14:00
Projekt realizowany przy współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej,
w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020