1 UMOWA DZIERŻAWY POWIERZCHNI UŻYTKOWEJ (wzór

Załącznik nr 2.2 do „Regulaminu organizowania i przeprowadzania ustnych negocjacji na najem i dzierżawę
budynków, lokali użytkowych oraz powierzchni użytkowych będących w trwałym zarządzie Centrum
Hewelianum”.
UMOWA
DZIERŻAWY POWIERZCHNI UŻYTKOWEJ (wzór)
zawarta w dniu …………….. 2015 r. w Gdańsku.
pomiędzy Gminą Miasta Gdańska – Centrum Hewelianum, jednostką budżetową,
NIP: 583 – 000 – 93 – 75, REGON: 190572660, z siedzibą przy ulicy Gradowa 6, 80 – 802
Gdańsk, w imieniu którego działa: Przemysław Guzow, zwany dalej „Wydzierżawiającym”
a
……………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
reprezentowany przez …………………………………………………………………………
zwany dalej „Dzierżawcą”,
o następującej treści:
§ 1.
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest dzierżawa powierzchni użytkowej zajmowanej przez automaty do
sprzedaży artykułów spożywczych, w następujących lokalizacjach: Kaponierze
Południowej, Koszarach Schronowych o łącznej powierzchni ………… m2 w okresie
od ……………….. do ……………… oraz Laboratorium Amunicyjnych nr 2 i 4 o łącznej
powierzchni …………….… m2 w okresie od ……………….. do ………………
2. Wydzierżawiana powierzchnia przeznaczona jest na działalność handlową.
3. Stan techniczny przedmiotu dzierżawy i ich wyposażenie, określi protokół zdawczo –
odbiorczy, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Protokół zostanie podpisany
przez obie strony w dniu wydania powierzchni użytkowych.
§ 2.
Czynsz i inne opłaty za dzierżawę
1. Tytułem dzierżawy Dzierżawca zapłaci Wydzierżawiającemu miesięczny czynsz, liczony
wg. następującego schematu:
1) część stała w wysokości ……………………. zł netto/każdy automat + 23% VAT.
Kwota brutto/każdy automat wynosi ………………………………….
Ilość automatów została określona w par. 6 ust.1 pkt 2.
2) część zmienna w wysokości …………. % przychodu netto, wg. wskazań licznika
obrotu, zainstalowanego w każdym automacie.
Ustalanie obrotu miesięcznego automatów odbywa się każdorazowo w obecności
przedstawiciela Wydzierżawiającego, w ostatnim dniu miesiąca. Obrót jest
potwierdzany protokołem podpisanym przez obie strony umowy.
2. Dzierżawca ponosi koszty podatku od nieruchomości na podstawie Ustawy z dnia 12
stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2010 r. nr 95, poz. 613 ze zm.)
Wysokość podatku będzie ustalana na podstawie przyjętej Uchwały Rady Miasta Gdańska w
sprawie wysokości stawki obowiązującej w danym roku kalendarzowym. Podatek będzie
naliczany za cały rok, płatny w ratach miesięcznych w terminie płatności za czynsz, na
podstawie wystawionej przez Wydzierżawiającego faktury VAT.
1
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
W przypadku przysługiwania Dzierżawcy zwolnienia z opłat z tytułu podatku
od nieruchomości, Dzierżawca przedłoży Wydzierżawiającemu stosowny dokument
potwierdzający prawo do zwolnienia.
Wydzierżawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego waloryzowania czynszu raz
w roku w oparciu o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych
za rok poprzedni, ogłaszany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. Waloryzacja
czynszu nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy, lecz powinna być poprzedzona
pisemnym powiadomieniem Dzierżawcy o dokonanej podwyżce.
Miesięczny czynsz dzierżawy, o którym mowa w § 2 ust. 1 oraz podatek
od nieruchomości, o którym mowa w § 2 ust. 2, jest płatny w następujący sposób:
- w części stałej z góry (bez wezwania do zapłaty) do dnia 10 – go każdego miesiąca,
- w części zmiennej do dnia 10-go następnego miesiąca,
- płatności dokonywane są na numer rachunku bankowego Wydzierżawiającego
w banku PEKAO S.A.: …………………………………………………………………
Za dzień dokonania płatności czynszu uznaje się datę wpływu środków na rachunek
bankowy Wydzierżawiającego, wskazany w fakturze VAT.
Czynsz za okres krótszy od pełnego miesiąca będzie obliczany proporcjonalnie
do ilości dni, które upłynęły w danym miesiącu.
W przypadku zmiany przepisów podatkowych w zakresie podatku od towarów i usług
wysokość opłat miesięcznych zmienia się bez konieczności zmiany umowy.
W razie zwłoki w uiszczaniu należności Wydzierżawiającemu służy prawo naliczania
odsetek ustawowych.
W przypadku czasowego wyłączenia powierzchni użytkowych, w lokalizacjach opisanych
w §1 umowy, Dzierżawca zostaje zwolniony z czynszu i innych opłat opisanych w ust. 1 §2,
w stosunku do zmniejszonej powierzchni zajmowanej przez automaty do sprzedaży
artykułów spożywczych.
§ 3.
Zabezpieczenie
1. Tytułem zabezpieczenia zapłaty czynszu i wszelkich pozostałych roszczeń
Wydzierżawiającego w stosunku do Dzierżawcy, mogących wynikać z realizacji niniejszej
umowy, Dzierżawca:
1) wpłacił na rachunek bankowy Wydzierżawiającego kaucję stanowiącą równowartość
3 – miesięcznego czynszu brutto w części stałej tj. …………………………………... zł.
2) złoży akt notarialny sporządzony na koszt Dzierżawcy, w którym podda się
on dobrowolnej egzekucji w przypadku nie wywiązania się wobec Wydzierżawiającego
ze zobowiązań finansowych wynikających z umowy, w trybie art. 777 par. 1 pkt 5 kpc,
do kwoty stanowiącej równowartość 3 – miesięcznego czynszu brutto
tj. ……………….............….. zł.
3) złoży akt notarialny sporządzony na koszt Dzierżawcy, w którym poddał się
on dobrowolnej egzekucji w przypadku nie wywiązywania się wobec
Wydzierżawiającego ze zobowiązań finansowych wynikających z umowy (art. 777 par.
1 pkt. 5 kpc.) do kwoty stanowiącej dwu krotność opłat za dzierżawę (czynsz brutto)
z zastrzeżeniem,
iż
Wydzierżawiający
może w terminie do
dnia
……………………………... r. wystąpić o nadanie temu aktowi klauzuli wykonalności.
2. Zabezpieczenia, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i 3, mogą zostać ustanowione jednym aktem
notarialnym.
3. Wydanie powierzchni użytkowych następuje po złożeniu zabezpieczeń, o których mowa
w ust. 1 pkt 2 i 3.
2
4. W przypadku odmowy złożenia zabezpieczeń, bądź nie dotrzymania terminu ich złożenia
przez wyłonionego Dzierżawcę, Wydzierżawiający może rozwiązać niniejszą umowę
ze skutkiem natychmiastowym.
§ 4.
Uruchomienie zabezpieczenia
1. Wydzierżawiający jest uprawniony do uruchomienia złożonych przez Dzierżawcy
zabezpieczeń, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 2 i 3 umowy, w sytuacji, gdy zadłużenie
Dzierżawcy z tytułu dzierżawy przekroczy sumę złożonej kaucji, o której mowa w § 3 ust.1
i będzie z nich pokrywał swe roszczenia z tytułu niezapłaconego czynszu, podatku od
nieruchomości, a także poniesionych strat finansowych z tytułu niewłaściwej eksploatacji
powierzchni użytkowej.
2. W przypadku, gdy nie zajdą okoliczności, o których mowa w ust. 1 uzasadniające
uruchomienie zabezpieczeń, kaucja zostanie zwrócona Dzierżawcy w ciągu 14 dni
od daty zakończenia obowiązywania niniejszej umowy i zwrócenia przez Dzierżawcę
Wydzierżawiającemu przedmiotu dzierżawy w stanie niebudzącym zastrzeżeń
Wydzierżawiającego.
§ 5.
Ubezpieczenie
1.
2.
Dzierżawca zobowiązany jest ubezpieczyć się od odpowiedzialności cywilnej (OC)
z tytułu prowadzonej działalności i kontynuować je przez cały okres trwania dzierżawy.
Nieprzedłożenie Wydzierżawiającemu odpowiedniej polisy w ciągu 14 dni od dnia
zawarcia niniejszej umowy stanowi podstawę do rozwiązania umowy ze skutkiem
natychmiastowym.
§ 6.
Prawa i obowiązki Dzierżawcy
1.
Dzierżawca zobowiązany jest do:
1) używania powierzchni użytkowej zgodnie z jej przeznaczeniem,
2) zainstalowania 6 automatów zgodnie z poniższymi terminami:
a. 2 automaty w Kaponierze Południowej (w tym: 1 automat z napojami gorącymi
i 1 z napojami zimnymi i przekąskami) należy zainstalować w ciągu 2 dni roboczych,
od dnia przekazania Wydzierżawiającemu aktów notarialnych, o których mowa w par. 3
ust. 1 pkt 2 i 3.
b. 2 automaty w Koszarach Schronowych (w tym: 1 automat z napojami gorącymi
i 1 z napojami zimnymi i przekąskami) należy zainstalować w ciągu 2 dni roboczych,
od dnia przekazania Wydzierżawiającemu aktów notarialnych, o których mowa w par. 3
ust. 1 pkt 2 i 3.
c. 2 automaty (z napojami zimnymi oraz przekąskami) w Laboratorium Amunicyjnym
nr 2 i 4 należy zainstalować dnia ………………………… do dnia
………………………………….
3) niedokonywania bez zgody Wydzierżawiającego zmian naruszających substancję
przedmiotu dzierżawy,
4) przestrzegania obowiązujących przepisów administracyjno – porządkowych,
budowlanych i przeciwpożarowych,
3
5) poinformowania Wydzierżawiającego o zmianie wszelkich danych dotyczących
prowadzonej działalności w tym w szczególności o zmianie siedziby i zmianie adresu
do korespondencji,
6) dostawy i zainstalowania automatów posiadających wymagane atesty na własny koszt,
7) zapewnienia obsługi serwisu automatów oraz ciągłości uzupełniania asortymentu,
zgodnego z wykazem oraz wskazówkami Wydzierżawiającego,
8) utrzymanie automatów w czystości i stałej sprawności,
9) zapewnienia automatu zastępczego w razie konieczności zabrania któregokolwiek
z automatów,
10) przedstawienia Wydzierżawiającemu listy osób upoważnionych do obsługi automatów,
11) sprzedaży napojów zimnych oraz artykułów żywnościowych wyłącznie
w terminie ich przydatności do spożycia.
2. Dzierżawca bez zgody Wydzierżawiającego nie może oddawać przedmiotu dzierżawy
osobie trzeciej do bezpłatnego używania ani go poddzierżawiać.
3. W
przypadku
zaistnienia
okoliczności
mogących
spowodować
szkody
w przedmiocie dzierżawy, Dzierżawca jest zobowiązany bezzwłocznie zawiadomić
o tym fakcie Wydzierżawiającego oraz podjąć wszelkie możliwe działania mające
na celu zapobieżenie lub zmniejszenie rozmiaru szkody.
4. W sytuacji gdy Dzierżawca nie dotrzyma zawartych w regulaminie negocjacji, wykazie
bądź
umowie
dzierżawy
warunków,
Wydzierżawiający
może
uznać,
że nastąpiło rozwiązanie umowy z winy Dzierżawcy i pisemnie wezwać go do zwolnienia
powierzchni użytkowej w terminie natychmiastowym bez potrzeby wypowiedzenia
umowy.
§ 7.
Prawa i obowiązki Wydzierżawiającego
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Wydzierżawiający zobowiązany jest do:
1) udostępnienia Dzierżawcy przedmiotu dzierżawy, o którym mowa w § 1 ust. 1
z dostępem do gniazdka elektrycznego,
2) konserwacji instalacji doprowadzającej energię elektryczną,
3) umożliwienia upoważnionym pracownikom Dzierżawcy dostępu do automatów w celu
uzupełnienia produktów oraz konserwacji automatów w uzgodnionym przez strony
terminie,
4) informowania Dzierżawcy, w miarę swoich możliwości, o nieprawidłowościach w pracy
działania automatów.
Wydzierżawiającemu przysługuje prawo do dokonywania kontroli i zgłaszania wiążących
uwag w zakresie:
a. asortymentu i sposobu jego eksponowania,
b. stanu technicznego zainstalowanych automatów.
Wydzierżawiający nie ponosi odpowiedzialności, za jakość usług świadczonych przez
Dzierżawcę.
Wydzierżawiający nie ponosi odpowiedzialności wobec osób trzecich za nieprawidłowe
wykonywanie usług przez Dzierżawcę oraz za szkody spowodowane przez Dzierżawcę.
Wydzierżawiający nie ponosi odpowiedzialności wobec Dzierżawcy za szkody powstałe
w przedmiocie dzierżawy, w szczególności w wyniku awarii instalacji elektrycznej, szkody
spowodowanej działaniem Dzierżawcy, osób trzecich lub siły wyższej.
Wydzierżawiający nie może bez zgody Dzierżawcy przenosić automatów w inne miejsce
niż określone w niniejszej umowie
4
§ 8.
Kary umowne
1.
Ustala się odpowiedzialność stron za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy
poprzez zapłatę kar umownych:
1) w przypadku nieuzasadnionego rozwiązania umowy lub odstąpienia od umowy przez
Dzierżawcę, Wydzierżawiający nałoży na Dzierżawcę karę umowną w wysokości 10 %
całkowitej wartości umowy, określonej w par. 2.
2) w sytuacji gdy Dzierżawca z jakiejkolwiek przyczyny zabierze automat/automaty i nie
zapewni automatu zastępczego, Wydzierżawiającemu będzie przysługiwało prawo
do naliczenia kary umownej w wysokości 400% czynszu brutto, o którym mowa w par.
2, za każdy dzień nie wstawienia automatu.
3) nieobecność Dzierżawcy/Przedstawiciela Dzierżawcy w dniu odczytu stanu liczników
bądź odmowa podpisania protokołu będzie stanowić podstawę do naliczenia kary
w wysokości 10% całkowitej wartości umowy, określonej w par. 2 oraz odłączenia
automatów samoobsługowych od prądu do momentu przeprowadzenia przez
Dzierżawcę odczytu stanu liczników.
4) niedotrzymanie przez Dzierżawcę warunków zawartych w regulaminie negocjacji,
wykazie bądź umowie, uprawnia Wydzierżawiającego do nałożenia na Dzierżawcę kary
umownej w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto za cały okres trwania umowy
Dzierżawy.
§ 9.
Czas trwania umowy
Umowa obowiązuje od dnia ……………………….. do dnia ………………………….. r.
§ 10.
Zakończenie stosunku dzierżawy
1.
2.
3.
O zamiarze wydania powierzchni użytkowej Dzierżawca jest zobowiązany powiadomić
Wydzierżawiającego, co najmniej trzy dni naprzód.
W razie niedopełnienia przez Dzierżawcę obowiązku, o którym mowa w ust. 1
i opróżnienia przedmiotu dzierżawy bez wiedzy Wydzierżawiającego, ustalenie szkód
i braków nastąpi bez udziału Dzierżawcy.
Wydzierżawiającemu służy prawo dokonania wyceny szkód oraz usunięcie ich na koszt
Dzierżawcy.
§ 11.
Wypowiedzenie i rozwiązanie umowy
1.
Wydzierżawiający ma prawo rozwiązać niniejszą umowę w trybie natychmiastowym
w przypadkach:
1) zalegania przez Dzierżawcę z zapłatą czynszu lub innych opłat za co najmniej
dwa pełne okresy płatności,
2) poddzierżawy lub udostępniania do korzystania osobom trzecim przedmiotu dzierżawy
bez zgody Wydzierżawiającego,
5
2.
3) używania przedmiotu dzierżawy przez Dzierżawcę w sposób niezgodny
z
umową,
w
szczególności
w
sposób
skutkujący
uszkodzeniem
lub zniszczeniem przedmiotu dzierżawy.
4) niedotrzymania terminu instalacji automatów.
Rozwiązanie umowy przez Wydzierżawiającego z przyczyn wskazanych w ust. 1
nie zwalnia Dzierżawcy z obowiązku zapłaty czynszu, o którym mowa w § 2 umowy za
cały okres dzierżawy.
§ 12.
Zmiany treści umowy
Zmiana niniejszej umowy, za wyłączeniem § 2 ust. 3 wymaga formy pisemnej w drodze aneksu
pod rygorem nieważności.
§ 13.
Postanowienia końcowe
1. Integralnymi załącznikami umowy są:
a. regulamin organizowania i przeprowadzania ustnych negocjacji na dzierżawę
powierzchni użytkowych będących w trwałym zarządzie Centrum Hewelianum,
z przeznaczeniem na automaty do sprzedaży artykułów spożywczych,
b. wykaz powierzchni użytkowych przeznaczonych do oddania w dzierżawę
w drodze ustnych negocjacji.
2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie odpowiednie
przepisy Kodeksu Cywilnego.
3. Spory mogące wystąpić w trakcie realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane
w drodze negocjacji. Jeżeli strony nie dojdą do porozumienia sądem właściwym
do rozstrzygnięcia sporu jest sąd z siedzibą w Gdańsku.
4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym
dla każdej ze stron.
Wydzierżawiający
…………………….
Dzierżawca
……..…………………..
6