Ogłoszenie o wolnym stanowisku pracy młodszego

Ogłoszenie o wolnym stanowisku pracy młodszego referenta – sekretarki
Burmistrz Drezdenka ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze:
młodszego referenta - sekretarki w Referacie Administracyjnym w Urzędzie Miejskim
w Drezdenku
Wymiar czasu pracy: pełny etat
Informuję, że w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia
osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Drezdenku, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji
zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi ponad 6%.
Do głównych obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało:
1. Realizowanie zadań związanych z prowadzeniem sekretariatu, w tym związanych z :
1) obsługą spotkań organizowanych przez Burmistrza, Z-cę Burmistrza
i Sekretarza,
2) wykonywaniem czynności kancelaryjnych związanych z działalnością
Burmistrza i jego zastępcy:
 przygotowywanie zawiadomień o planowanych przez Burmistrza Drezdenka
spotkaniach, posiedzeniach,
 protokołowanie posiedzeń,
 przekazywanie decyzji, zaleceń i wniosków do realizacji kierownikom referatów
i pracownikom na samodzielnych stanowiskach pracy oraz dopilnowanie
terminów udzielania odpowiedzi o realizacji,
 przygotowywanie materiałów, analiz, informacji, sprawozdań niezbędnych do
działania Burmistrza.
3) gromadzeniem, ewidencjonowaniem i udostępnianiem zbiorów bibliotecznych,
4) ewidencjonowaniem i rozdzielaniem rachunków i faktur,
5) obsługą faxu oraz prowadzeniem ewidencji osób i instytucji do których nadano
dokumenty fax-em.
2. Udzielanie informacji klientom:
 o sposobie załatwienia spraw;
 o strukturze organizacyjnej urzędu;
 o organach właściwych do załatwienia sprawy w przypadku, gdy takim organem
nie jest Burmistrz;
 o podmiotach gospodarczych, instytucjach i stowarzyszeniach działających na
terenie gminy.
Wymagania konieczne:
 posiadania obywatelstwa polskiego,
 posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw
publicznych,
 niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne
przestępstwo skarbowe,
 co najmniej wykształcenie średnie.
Wymagania pożądane:
wysoka kultura osobista,
znajomość zasad komunikacji werbalnej i niewerbalnej,
systematyczność oraz dokładność w realizacji powierzonych zadań,
znajomość zasad negocjacji i asertywności,
znajomość kodeksu postępowania administracyjnego,
znajomość instrukcji kancelaryjnej oraz sposobu klasyfikowania i kwalifikowania
dokumentacji w formie jednolitego rzeczowego wykazu akt,
znajomość przepisów prawa samorządowego,
dobra znajomość obsługi komputera w zakresie środowiska Windows (pakiet MS
Office),
Warunki pracy na stanowisku:
Pomieszczenie przeznaczone dla stanowiska objętego naborem spełnia wymogi określone
przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. Stanowisko pracy mieści się na piętrze budynku
Urzędu Miejskiego w Drezdenku przy ul. Warszawskiej nr 1. W budynku jest winda
osobowa.
Zainteresowane osoby prosimy o złożenie listu motywacyjnego oraz życiorysu (CV)
z następującymi dokumentami:
 kopia dowodu osobistego,
 oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz
korzystaniu z pełni praw publicznych,
 oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe ( w przypadku
zatrudnienia, kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia
z Krajowego Rejestru Karnego),
 kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
 kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe ( świadectwa pracy,
zaświadczenia o zatrudnieniu),
 kopie dokumentów potwierdzające dodatkowe kwalifikacje (ukończone studia, kursy,
certyfikaty umiejętności),
 oświadczenie kandydata o stanie zdrowia pozwalającym na pracę na wskazanym
stanowisku ( w przypadku zatrudnienia, kandydat zostanie skierowany na badania
lekarskie do wskazanego lekarza medycyny pracy ).
W przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany będzie do przedłożenia do wglądu
pracodawcy oryginałów dokumentów.
Komplet dokumentów w zamkniętej kopercie z dopiskiem „stanowisko młodszego
referenta - sekretarki” należy składać osobiście w siedzibie Urzędu Miejskiego
w Drezdenku ul. Warszawska 1 lub drogą pocztową na adres:
Urząd Miejski w Drezdenku
Referat Administracyjny
ul. Warszawska 1
66-530 Drezdenko
W terminie do 23.03.2015r.
(liczy się data wpływu do Urzędu Miejskiego)
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu Miejskiego niekompletne lub po określonym terminie nie
będą rozpatrywane.
Informacja o wynikach konkursu będzie umieszczona na tablicy informacyjnej Urzędu
Miejskiego w Drezdenku oraz na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej
( www.bip.drezdenko.pl)
/-/ Maciej Pietruszak