Legnica 28 - Legnicka Spółdzielnia Mieszkaniowa
Transkrypt
Legnica 28 - Legnicka Spółdzielnia Mieszkaniowa
Legnica 15.04.2013 r. DOKUMENTY NA WALNE ZGROMADZENIE LSM W LEGNICY 07, 08, 15, 16 maja 2013 r. ( TYLKO DO UŻYTKU WEWNĘTRZNEGO ) Treść dokumentów : 1. 2. 3. 4. Terminy i miejsce obrad części WZ LSM. Porządek obrad WZ LSM. Informacja o sprawozdaniu finansowym LSM za 2012 r. Opinia biegłego rewidenta z badania sprawozdania finansowego LSM za 2012 r. 5. Sprawozdanie Zarządu LSM z działalności w 2012 r. 6. Sprawozdanie Rady Nadzorczej LSM z działalności w 2012 r. 7. Informacja o realizacji uchwał WZ LSM z 2012 r. 8. Informacja o realizacji wniosków części WZ LSM z 2012r. 9. Informacja o realizacji wniosków polustracyjnych. 10. Informacja o pracy Komisji Statutowej LSM. 11. Informacja o odwołaniach skierowanych do WZ LSM. 12. Projekty uchwał z uzasadnieniami. TERMINY I MIEJSCE OBRAD CZĘŚCI W Z LSM : Zarząd Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy, działając na podstawie § 19 Statutu LSM, zawiadamia, że podjął uchwałę w sprawie zwołania Walnego Zgromadzenia LSM w Legnicy podzielonego na części. Walne Zgromadzenie Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy odbędzie się w czterech częściach : 1. w dniu 07.05.2013 r. o godz. 17.00 część III Walnego Zgromadzenia – rejon „Kopernik II” i „Śródmieście” – w Spółdzielczym Domu Kultury „Kopernik” ul. Koziorożca 9, sala duża (parter). Obejmuje członków zamieszkałych przy następujących ulicach: Astronomicznej, Galileusza, Biegunowej, Heweliusza, Horyzontalnej, Rzeczypospolitej, Jaworzyńskiej, Orzeszkowej, Rataja, Wjazdowej, 2 Złotoryjskiej, Gwarnej, Piekarskiej, Paderewskiego, Oświęcimskiej, Mickiewicza, Zielonej, Ściegiennego. 2. Młynarskiej, Chojnowskiej, w dniu 08.05.2013 r. o godz. 17.00 część IV Walnego Zgromadzenia – rejon „Asnyka", „Zosinek” oraz członkowie nie mający zaspokojonych potrzeb mieszkaniowych – w Spółdzielczym Domu Kultury „Kopernik” ul. Koziorożca 9, sala duża (parter). Obejmuje członków zamieszkałych przy następujących ulicach: Artyleryjskiej, Asnyka, Marynarskiej, Lotniczej, Poselskiej, Hutników, Senatorskiej, Torowej, Rolniczej, Fredry, Batorego, Głowackiego i członków nie mających zaspokojonych potrzeb mieszkaniowych. 3. w dniu 15.05.2013 r. o godz. 17.00 część I Walnego Zgromadzenia – rejon „Kopernik I A” - w Spółdzielczym Domu Kultury „Kopernik” ul. Koziorożca 9, sala duża (parter). Obejmuje członków zamieszkałych przy następujących ulicach: Gwiezdnej, Koziorożca, Galaktycznej, Andromedy, Plutona, Orbitalnej, Neptuna, Rzemieślniczej, Kwiatowej, Kosmicznej, Daszyńskiego, Kazimierza Wielkiego, Wrocławskiej. 4. w dniu 16.05.2013 r. o godz. 17.00 część II Walnego Zgromadzenia – rejon „Kopernik I B” – w Spółdzielczym Domu Kultury „Kopernik” ul. Koziorożca 9, sala duża (parter). Obejmuje członków zamieszkałych przy następujących ulicach: W. Niedźwiedzicy, Planetarnej, Księżycowej, Marsa, Kasjopei, Mirandy, Jowisza, Merkurego. Walne Zgromadzenie LSM odbędzie się zgodnie z następującym porządkiem obrad: Otwarcie obrad i wybór Prezydium posiedzenia części Walnego Zgromadzenia. Informacja o porządku obrad. Przyjęcie protokołu części Walnego Zgromadzenia z 2012 r. Wybory Komisji : Mandatowo-Skrutacyjnej i Wnioskowej. Sprawozdanie Zarządu LSM z działalności Spółdzielni za 2012 r. Sprawozdanie Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej dotyczące stwierdzenia prawidłowości zwołania części Walnego Zgromadzenia. 7. Sprawozdanie Rady Nadzorczej LSM z działalności w 2012 r. wraz z oceną wyników pracy Zarządu. 8. Dyskusja nad przedstawionymi sprawozdaniami. 9. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego LSM za 2012 r. 10. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Zarządu LSM z działalności w 2012 r. 11. Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia sprawozdania Rady Nadzorczej LSM z działalności w 2012 r. 12. Podjęcie uchwały w sprawie przeznaczenia zysku z działalności LSM podlegającej opodatkowaniu podatkiem dochodowym osiągniętego w 2012 r. 13. Podjęcie uchwały w sprawie absolutorium członków Zarządu LSM. 14. Rozpatrzenie projektu i podjęcie uchwały w sprawie zmian w Statucie LSM. 15. Rozpatrzenie projektu i podjęcie uchwały w sprawie regulacji granic działki pod SDK „Kopernik” w porozumieniu z Gminą Legnica. 16. Rozpatrzenie projektu i podjęcie uchwały w sprawie upoważnienia Zarządu LSM do zawarcia umów notarialnych ustanawiających prawo służebności przesyłu na rzecz LPWiK S.A. w Legnicy. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 3 17. Rozpatrzenie projektu i podjęcie uchwały w sprawie zmiany Uchwały Nr 3 Nadzwyczajnego Zebrania Przedstawicieli LSM z dnia 24 listopada 2007 r. 18. Dyskusja i zgłaszanie wniosków do Komisji Wnioskowej. 19. Rozpatrzenie projektów uchwał zgłoszonych przez członków w trybie § 10 ust. 2 pkt 5 Statutu Spółdzielni. 20. Rozpatrzenie informacji o realizacji wniosków polustracyjnych – po przeprowadzonej w LSM lustracji przez Związek Rewizyjny Spółdzielni Mieszkaniowych RP w 2010 r. 21. Rozpatrzenie odwołań członków od uchwał RN LSM w sprawie wykluczenia ze Spółdzielni oraz wykreślenia z rejestru członków Spółdzielni. 22. Sprawozdanie Komisji Wnioskowej. 23. Zamknięcie obrad. Informacja o sprawozdaniu finansowym LSM za 2012 r. Członkowie Spółdzielni mogą zapoznać się ze sprawozdaniem finansowym Spółdzielni za 2012 r. w siedzibie Spółdzielni ul. Gwiezdna 8 – pokój nr 117. OPINIA NIEZALEŻNEGO BIEGŁEGO REWIDENTA dla Walnego Zgromadzenia Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy Przeprowadziliśmy badanie sprawozdania Mieszkaniowej w Legnicy obejmujące : - finansowego Legnickiej bilans sporządzony na dzień 31.12.2012 r. zamykający się sumą bilansową : 79 366 011,74 zł rachunek zysków i strat za okres od 01.01.2012 r. do 31.12.2012 r. wykazujący zysk netto : 1 806 389,38 zł rachunek przepływów pieniężnych za rok obrotowy od 01.01.2012 r. do 31.12.2012 r. wykazujący wzrost o kwotę : 1 073 114,61 zł - zestawienie zmian w kapitale własnym za rok obrotowy od 01.01.2012 r. do 31.12.2012 r. wykazuje zmniejszenie o kwotę : wprowadzenie do sprawozdania finansowego - dodatkowe informacje i objaśnienia. - Spółdzielni 96 221,25 zł Za sporządzenie tego sprawozdania finansowego odpowiedzialny jest Zarząd badanej Spółdzielni. Naszym zadaniem było jego zbadanie i wyrażenie opinii o jego rzetelności, prawidłowości i jasności oraz prawidłowości ksiąg rachunkowych stanowiących podstawę jego sporządzenia. Badanie to przeprowadziliśmy stosownie do : - przepisów rozdziału 7 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości ( Dz. U. Nr 152 z 2009 r., poz. 1223, z późniejszymi zmianami ), - krajowych standardów rewizji finansowej, wydanych przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów w Polsce, 4 - Prawa spółdzielczego – ustawa z dnia 16 września 1982 r. ( tekst jednolity ogłoszony w Dz. U. Nr 188 poz. 1848, z późniejszymi zmianami ), ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych z dnia 15.12.2000 r. ( tekst jednolity ogłoszony w Dz. U. Nr 119 poz. 1116, z późniejszymi zmianami ). Badanie sprawozdania finansowego zaplanowaliśmy i przeprowadziliśmy w taki sposób, aby uzyskać racjonalną pewność, pozwalającą na wyrażenie o nim miarodajnej opinii. W szczególności badanie obejmowało sprawdzenie poprawności zastosowanych przez Spółdzielnię zasad (polityki) rachunkowości i znaczących szacunków, sprawdzenie w przeważającej mierze metodą wyrywkową - dowodów i zapisów księgowych, z których wynikają liczby i informacje zawarte w sprawozdaniu finansowym jak i całościową ocenę sprawozdania finansowego. Uważamy, że badanie dostarczyło wystarczającej podstawy do wyrażenia miarodajnej opinii. Naszym zdaniem, zbadane sprawozdanie finansowe, obejmujące dane i objaśnienia słowne : - przedstawia jasno i rzetelnie wszystkie informacje istotne dla oceny sytuacji majątkowej i finansowej badanej jednostki na dzień 31.12.2012 r., jak też jej wyniku finansowego za rok obrotowy od 01.01.2012 r. do 31.12.2012 r., - sporządzone zostało, we wszystkich istotnych aspektach, zgodnie z określonymi w powołanej wyżej ustawie, zasadami ( polityką ) rachunkowości oraz na podstawie prawidłowo prowadzonych ksiąg rachunkowych, - jest zgodne z wpływającymi na treść sprawozdania finansowego przepisami prawa oraz Statutem jednostki. Sprawozdanie z działalności jednostki jest kompletne w rozumieniu art. 49 ust. 2 ustawy rachunkowości, a zawarte w nim informacje, pochodzące ze zbadanego sprawozdania finansowego, są z nim zgodne. ELŻBIETA PIETRZYK Kluczowy Biegły Rewident nr 3118 Biegły Rewident 3118 Elżbieta Pietrzyk Usługi Księgowe „REWIDENT” Pietrzyk Elżbieta 52-429 Wrocław ul. K. Stefki 15 tel. 36 34 333 kom. 0605 691 238 NIP 894 148 61 28 Wrocław 19.03.2012 r. 5 SPRAWOZDANIE ZARZĄDU LEGNICKIEJ SPÓLDZIELNI MIESZKANIOWEJ Z DZIAŁALNOŚCI ZA 2012 ROK. W 2012 r. kontynuowane były kierunki działalności z lat poprzednich. Zarząd w swoich działaniach skupiał się głównie na: - utrzymaniu stabilności finansowej, pozyskiwaniu dodatkowych środków, zwłaszcza na remonty, poza opłatami czynszowymi, realizacji zadań ujętych w planie remontów zasobów, dopilnowywaniu ich jakości i terminowości wykonania, bieżącym nadzorze nad stanem techniczno-eksploatacyjnym substancji mieszkaniowej, windykacji należności za lokale mieszkalne i użytkowe. Podobnie jak w roku ubiegłym dokonano indywidualnego rozliczenia kosztów centralnego ogrzewania. Rozliczono poprzez firmę ista Polska, zgodnie z obowiązującym w tym zakresie regulaminem, 7 831 mieszkań. Sumaryczny koszt dostawy i zużycia ciepła na ogrzewanie wg faktur WPEC za okres od 01.09.2011 r. do 31.08.2012 r. wyniósł 8 588 432 zł i był niższy o 7 % w porównaniu do ubiegłego okresu grzewczego. Dla zrównoważenia wpływów i wydatków w poszczególnych działalnościach, podjęte zostały decyzje o podwyższeniu stawek opłat za użytkowanie mieszkań: W roku 2012 Zarząd LSM utrzymał opłaty zależne od Spółdzielni na tym samym poziomie, miedzy innymi : - za eksploatację dla lokali mieszkalnych typu członkowskiego w budynkach wielorodzinnych 2,15 zł/m2 pow. uż., za eksploatację dla lokali mieszkalnych, których użytkownicy nie są członkami Spółdzielni oraz lokali użytkowych własnościowych 2,63 zł/m2 pow. uż., za użytkowanie garaży wbudowanych przy ul. Oświęcimskiej 3,85 zł/m2 pow. uż., za wymianę wodomierzy z modułem elektronicznego odczytu 1,60 zł/szt., za eksploatację dźwigów 7,00 zł/os. ( zmiana od 1.06.2011 r. ), opłatę na remont dźwigów w kwocie 1,20 zł/osobę włączono do stawki 5, 80 zł/osobę na eksploatację dźwigów. Z dniem 01.01.2012 r. zmianie uległy opłaty niezależne od Spółdzielni: - za wywóz nieczystości od lokali mieszkalnych ze stawki 6,75 zł/osobę do stawki 7,04 zł/osobę tj. o 0,29 zł/osobę, za pobór zimnej wody i odprowadzanie ścieków ze stawki 8,27 zł/m3 do stawki 8,77 zł/m3, tj. o 0,50 zł/m3, za pobór ciepłej wody (woda zimna + podgrzanie) ze stawki 25,08 zł/m3 do stawki 25,58 zł/m3, tj. o 0,50 zł/m3, opłata ryczałtowa dla gospodarstw domowych nie posiadających wodomierzy (6,5 m3 x 8,77 zł/m3) ze stawki 53,76 zł/osobę do stawki 57,01 zł/osobę, 6 - podatek od nieruchomości ze stawki 0,11 zł/m2 do stawki 0,12 zł/m2, tj. o 0,01 zł/m2 powierzchni użytkowej (nie dotyczy lokatorów płacących podatek bezpośrednio do Urzędu Miasta). Działalność gospodarczo-finansowa LSM za 2012 r. zamknęła się nadwyżką przychodów nad kosztami w kwocie 3 517,1 tys. zł. Na ogólną kwotę wyniku składają się: - działalność opodatkowana (netto) 1 806,4 tys. zł - na eksploatację zasobów 917,9 tys. zł - na eksploatację dźwigów 21,3 tys. zł 287,6 tys. zł - przychody i koszty operacyjno-finansowe Narastająco rozliczenie wyniku z całokształtu działalności przedstawia się następująco: - początek roku – stan na 01.01.2012 r. 2 085,5 tys. zł - przeksięgowano wynik finansowy za 2012 r. na GZM 1 231,4 tys. zł Łączny wynik narastająco na 31.12.2012 r. 3 316,9 tys. zł Na eksploatację zasobów wydatkowano 24 307,4 tys. zł Struktura poniesionych kosztów przedstawia się następująco: - eksploatacja podstawowa - odpisy na remonty - woda i kanalizacja - wywóz nieczystości - podatek od nieruchomości i opłata za wieczyste użytkowanie gruntów - pozostałe koszty 37,3 % 34,3 % 21,2 % 6,1 % 0,7 % 0,4 % Przychody na pokrycie kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi uzyskano w wysokości 25 225,3 tys. zł. Struktura przychodów przedstawia się następująco: - od lokali mieszkalnych - inne wpływy 99,9% 0,1% Przychody na eksploatację dźwigów od lokali mieszkalnych wyniosły 533,7 tys. zł. 7 Na bieżącą eksploatację dźwigów wydatkowano 533,7 tys. zł. W ramach ogólnie wydatkowanych środków na ten cel 28,2% stanowią koszty energii elektrycznej, 42,4% koszty bieżące i konserwacja, a 29,4% pozostałe koszty (łącznie z narzutami kosztów zarządu). Wydatki na zarząd ogólny i jego komórki funkcjonalne 3 511,1 tys. zł. Wydatki te stanowią ok. 14,4% wszystkich kosztów związanych z gospodarką zasobami mieszkaniowymi. Finansowane one są w 83% przez członków Spółdzielni w ramach opłat czynszowych, a 11% przez najemców lokali użytkowych. Rozliczenie kosztów ogólnych komórek funkcjonalnych zarządu Wyszczególnienie ogółem w tym: lokale mieszkalne lokale użytkowe dźwigi konserwatorzy Wykonanie 2011 r. (w tys. zł) 3 361,3 2 789,9 369,7 67,2 134,5 Plan 2012 r. (w tys. zł) Wykonanie 2012 r. (w tys. zł) 3 617,5 3 511,1 3 002,5 397,9 72,4 144,7 2 914,2 386,2 70,2 140,5 Na remonty i konserwacje zasobów wydatkowano w omawianym roku 11 427,7 tys. zł, tj. 111,4 % planowanej kwoty. Zatwierdzony przez Radę Nadzorczą plan rzeczowo-finansowy remontów był opiniowany przez Komisję GZM RN. Roboty zlecane obcym wykonawcom podlegały przetargom zgodnie z obowiązującymi przepisami ogólnymi i regulaminem zatwierdzonym przez Radę Nadzorczą. W przetargach, jak i w odbiorach robót brali udział przedstawiciele organów samorządowych. W ramach realizacji rzeczowego zakresu robót wykonano, miedzy innymi, następujące zakresy i wydatkowano na ten cel środki : - remonty dachów 11 budynków w całości 667,9 tys. zł - remonty i malowanie 23 klatek schodowych i pomieszczeń gospodarczych - wymianę i naprawę opasek, chodników i cokołów 904,7 tys. zł 248,0 tys. zł - remont balkonów 147,6 tys. zł - remonty i modernizację 4 dźwigów osobowych 488,2 tys. zł 8 - wymianę stolarki okiennej w mieszkaniach lokatorów 2 162,0 tys. zł - docieplenie 5 budynków w całości, rozpoczęto 1 budynek i 1 budynek zakończono 1 861,9 tys. zł - remonty i modernizację instalacji c.o. i c.w. 257,0 tys. zł - remonty instalacji elektrycznych 727,0 tys. zł - remonty instalacji odgromowych 19,2 tys. zł - remonty instalacji gazowych 234,6 tys. zł - remonty wiatrołapów 106,1 tys. zł - docieplenie stropodachów, daszki nad balkonami - roboty nieprzewidziane 48,5 tys. zł 394,6 tys. zł Środki zgromadzone na funduszu remontowym wyniosły 11 055,0 tys. zł i pochodziły : - stan środków na początku roku 2012 - z odpisów czynszowych od lokali mieszkalnych - z odpisów czynszowych od lokali użytkowych 180,7 tys. zł 8 335,9 tys. zł 368,3 tys. zł - z odpłatności lokatorów za wymianę stolarki okiennej 1 091,4 tys. zł - z przeksięgowania zysku netto za rok 20110 1 066,0 tys. zł - z innych wpływów 12,7 tys. zł Zgodnie ze Statutem prowadzona była działalność kulturalno-oświatowa na bazie dwóch placówek SDK „Kopernik” i KM „Agatka”. Koszty tej działalności za 2012 rok to 525,1 tys. zł, z tego wydatkowano na: - koszty osobowe pracowników - koszty bezosobowe pracowników 383,3 tys. zł 2,3 tys. zł - koszty utrzymania placówek 80,9 tys. zł - koszty działalności merytorycznej 58,6 tys. zł 9 Na finansowanie działalności kulturalno-oświatowej 74,8 % wpływów pochodziło z opłat członków, pozostała część z wpływów wypracowany przez placówki i innych drobnych wpływów. Zadania stojące przed LSM w roku 2012 realizowane były przy zatrudnieniu średniorocznym 153,18 etatów. Fundusz wynagrodzeń osobowych wyniósł 7 383,0 tys. zł i był wyższy w stosunku do roku 2011 o 2, 6 %. Zatrudnienie i fundusz płac w poszczególnych grupach pracowników kształtowały się następująco: Zatrudnienie i fundusz płac Wyszczególnienie Zatrudnienie Plan Wykonanie 36,75 36,33 79,00 77,17 Komórki zarządu Dział Eksploatacji Techniczna Obsługa Zasobów 34,00 Działalność kulturalnooświatowa 8,50 RAZEM 158,25 Fundusz płac Plan Wykonanie 2 207,9 2 272,3 3 281,2 3 197,6 32,13 1 568,8 1 596,0 7,55 153,18 325,1 7 383,0 317,1 7 383,0 Zarząd na bieżąco kontrolował wszystkie wydatki, starając się utrzymać je w planowanych granicach. Po zakończeniu każdego kwartału rozpatrywano szczegółowe analizy gospodarczo-finansowe z działalności, które następnie opiniowane były przez wszystkie Komisje Rady Nadzorczej i przyjmowane na plenarnych posiedzeniach Rady Nadzorczej. Wiele uwagi Zarząd poświęcił sprawie windykacji należności od mieszkańców i użytkowników lokali, co miesiąc rozpatrując na swoich posiedzeniach szczegółowe informacje w tej sprawie. Należności ogółem w Spółdzielni na 31.12.2012 r. wyniosły 4 520,9 tys. zł, w stosunku do analogicznego okresu roku ubiegłego zmalały o 182,8 tys. zł. Zobowiązania Spółdzielni z tytułu dostaw i usług na 31.12.2012 r. wyniosły 4 580,2 tys. zł. Są to zobowiązania bieżące ( przede wszystkim w stosunku do dostawców mediów WPEC, LPWK, …). Na koniec 2012 roku Spółdzielnia posiadała środki na rachunkach bankowych [ … ]. Wszystkie wolne środki lokowane były na rachunkach o zwiększonym oprocentowaniu lub lokatach terminowych ( wysokość środków może być podana tylko członkom Spółdzielni w siedzibie LSM ). 10 Stan środków płatniczych na rachunkach bankowych, pozwala stwierdzić, iż kondycja finansowa Spółdzielni jest dobra i nie występują zagrożenia kontynuowania działalności w okresie najbliższych dwóch lat. ( Podpisy członków Zarządu LSM ) Sprawozdanie Rady Nadzorczej Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej z działalności w 2012 roku na Walne Zgromadzenie LSM ======================================================== Rada Nadzorcza Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej sprawuje nadzór nad działalnością Spółdzielni, w oparciu o Statut LSM, uchwały Walnego Zgromadzenia LSM oraz Regulamin i plany pracy RN. W obecnej kadencji 2011-2014 Rada pracuje w 19 - osobowym składzie. W roku 2012 Rada Nadzorcza odbyła 14 posiedzeń. Prace Rady koordynowało Prezydium RN, które odbyło 8 posiedzeń. Sprawy przed rozpatrzeniem na posiedzeniach RN były analizowane i opiniowane przez właściwe Komisje, które w r. 2012 odbyły następującą ilość posiedzeń : - Komisja Rewizyjna - 12 + 1 posiedzenie Zespołu Kontrolnego, - Komisja Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi - 11 + 3 posiedzenia Zespołów Kontrolnych, - Komisja Samorządowa - 11 + 4 posiedzenia Zespołów Kontrolnych. Rada Nadzorcza LSM przedłożyła każdej z czterech części Walnego Zgromadzenia LSM sprawozdanie ze swojej działalności w 2011 r. Sprawozdanie zostało przyjęte przez Walne Zgromadzenie LSM. W roku 2012 RN LSM podjęła 159 różnych decyzji, w tym 19 uchwał (niektóre decyzje dotyczyły rozpatrzenia kilku bądź kilkunastu spraw indywidualnych ) . Rada Nadzorcza LSM podjęła następujące uchwały : - w sprawie wykluczenia ze Spółdzielni jedenastu członków ( dwie uchwały ). - w sprawie wygaśnięcia spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu mieszkalnego jednemu członkowi. - w sprawie wykreślenia z rejestru członków Spółdzielni dwudziestu dziewięciu członków, którzy sprzedali mieszkania i nie złożyli rezygnacji z członkostwa ( dwie uchwały ). - w sprawie przyjęcia Sprawozdania finansowego LSM za 2011 r. - w sprawie Planu gospodarczo-finansowego LSM na 2012 r. - w sprawie nabycia nieruchomości – dwóch lokali mieszkalnych przy ul. Orbitalnej 10 m. 11 i ul. W. Niedźwiedzicy 21 m. 2 (lokale po eksmisjach, rozliczone, wynajmowane). 11 - w sprawie aneksu do „Regulaminu rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi oraz ustalania opłat za użytkowanie lokali w LSM w Legnicy” ( dotyczy uzupełnienia zasad prowadzenia ewidencji wpływów i wydatków funduszu remontowego ). - w sprawie „Regulaminu najmu lokali mieszkalnych w LSM w Legnicy”. - w sprawie „Regulaminu wyboru najemców lokali użytkowych, garaży i miejsc postojowych w LSM w Legnicy”. - w sprawie uchylenia Uchwały Nr 12/2011 RN LSM z dnia 21.09.2011 r. w/s uzupełnienia środków funduszu remontowego Spółdzielni wolnymi środkami funduszu zasobowego LSM w 2011 r. ( chodziło o środki na pokrycie części kosztów remontu SDK „Kopernik”). - w sprawie „Regulaminu Spółdzielczości”. - w sprawie aneksu do „Regulaminu napraw wewnątrz lokali oraz dokonywania rozliczeń z osobami zamieszkującymi w budynkach zarządzanych przez LSM w Legnicy” – to jest przyspieszenia zwrotu kosztów wymiany stolarki osobom, które do 31.12.2012 r. ukończą 80 lat ( dotyczy 6 osób ). - w sprawie nabycia nieruchomości – spółdzielczego własnościowego mieszkania przy ul. Młynarskiej 4 m. 12 ( mieszkanie podzielono na dwa mniejsze mieszkania, które są wynajmowane ). - w sprawie „Regulaminu rozliczania energii cieplnej z indywidualnymi odbiorcami w lokalach i ustalania opłat za centralne ogrzewanie i podgrzewanie wody wodociągowej w LSM w Legnicy” ( obowiązuje od 01.09.2012 r. ). - w sprawie „Regulaminu rozliczania kosztów dostawy wody i odprowadzania ścieków w LSM” (obowiązuje od 01.01.2013 r. – ma zastosowanie do rozliczanie kosztów wody niezbilansowanej za 2013 r. ). - w sprawie zatwierdzenia Wskaźników do planu gospodarczo-finansowego LSM 2013 r. - w sprawie „Regulaminu napraw wewnątrz lokali oraz dokonywania rozliczeń z osobami zamieszkującymi w budynkach zarządzanych przez LSM w Legnicy” ( obowiązuje od 01.01.2013 r. ). w sprawie wykluczenia ze Spółdzielni czterech członków. w sprawie wygaśnięcia spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu mieszkalnego jednemu członkowi. w sprawie wykreślenia z rejestru członków Spółdzielni jedenastu członków ( którzy sprzedali mieszkania i nie złożyli rezygnacji z członkostwa ). w sprawie przyjęcia Sprawozdania finansowego LSM za 2011 r. w sprawie Planu gospodarczo-finansowego LSM na 2012 r. w sprawie nabycia nieruchomości – dwóch lokali mieszkalnych przy ul. Orbitalnej 10 m. 11 i ul. W. Niedźwiedzicy 21 m. 2 ( lokale po eksmisjach, rozliczone, wynajmowane ). w sprawie aneksu do „Regulaminu rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi oraz ustalania opłat za użytkowanie lokali w LSM w Legnicy” ( dotyczy uzupełnienia zasad prowadzenia ewidencji wpływów i wydatków funduszu remontowego ). w sprawie „Regulaminu najmu lokali mieszkalnych w LSM w Legnicy”. w sprawie „Regulaminu wyboru najemców lokali użytkowych, garaży i miejsc postojowych w LSM w Legnicy”. - - przyznawania Medalu Międzynarodowego Roku na 12 w sprawie uchylenia Uchwały Nr 12/2011 RN LSM z dnia 21.09.2011 r. w/s uzupełnienia środków funduszu remontowego Spółdzielni wolnymi środkami funduszu zasobowego LSM w 2011 r. ( chodziło o środki na pokrycie części kosztów remontu SDK „Kopernik”). - w sprawie „Regulaminu przyznawania Medalu Międzynarodowego Roku Spółdzielczości”. - w sprawie aneksu do „Regulaminu napraw wewnątrz lokali oraz dokonywania rozliczeń z osobami zamieszkującymi w budynkach zarządzanych przez LSM w Legnicy” – to jest przyspieszenia zwrotu kosztów wymiany stolarki osobom, które do 31.12.2012 r. ukończą 80 lat ( dotyczy 6 osób ). - w sprawie nabycia nieruchomości – spółdzielczego własnościowego mieszkania przy ul. Młynarskiej 4 m. 12 ( mieszkanie podzielono na dwa mniejsze mieszkania, które są wynajmowane ). - w sprawie „Regulaminu rozliczania energii cieplnej z indywidualnymi odbiorcami w lokalach i ustalania opłat za centralne ogrzewanie i podgrzewanie wody wodociągowej w LSM w Legnicy” ( obowiązuje od 01.09.2012 r. ). - w sprawie wykluczenia ze Spółdzielni siedmiu członków. - w sprawie wykreślenia z rejestru członków Spółdzielni osiemnastu członków ( którzy sprzedali lub darowali mieszkania i nie złożyli rezygnacji z członkostwa ). w sprawie „Regulaminu rozliczania kosztów dostawy wody i odprowadzania ścieków w LSM” (obowiązuje od 01.01.2013 r. – ma zastosowanie do rozliczanie kosztów wody niezbilansowanej za 2013 r. ). - w sprawie zatwierdzenia Wskaźników do planu gospodarczo-finansowego LSM na 2013 r. - w sprawie „Regulaminu napraw wewnątrz lokali oraz dokonywania rozliczeń z osobami zamieszkującymi w budynkach zarządzanych przez LSM w Legnicy” ( obowiązuje od 01.01.2013 r. ). Rada rozpatrzyła 4 sprawy dotyczące wygaśnięcia spółdzielczego lokatorskiego prawa do mieszkania - podjęła 1 uchwałę o wygaśnięciu i ustaliła terminy do uregulowania zaległości 3 członkom. - Rozpatrzyła 24 sprawy dotyczące wykluczeń ze Spółdzielni , w tym: - wykluczono 11-tu członków ( z tytułu zaległości ); nie wykluczono, a ustalono terminy do uregulowania zaległości 13-tu członkom. Wykreślono z Rejestru Członków 29-u członków Spółdzielni, którzy zbyli lokale mieszkalne i nie złożyli deklaracji rezygnacji z członkostwa. Rada rozpatrzyła 51 spraw indywidualnych, w tym: - 16 spraw dotyczących przyspieszenia zwrotu części kosztów wymiany stolarki (w tym 6 spraw rozpatrzono pozytywnie ze względów społecznych ), 5 spraw dotyczących rozliczenia kosztów c.o., 5 spraw dotyczących usterek powykonawczych na balkonach, 2 sprawy dotyczące wykonania ogrodzenia posesji przy ul. Poselskiej, 2 sprawy dotyczące zakłócania warunków zamieszkiwania, - 2 sprawy dotyczące likwidacji szkód zalaniowych i odszkodowania, - 5 spraw dotyczących kotów przebywających w piwnicach, - 14 spraw dotyczących : pokrycia przez Spółdzielnię pełnych kosztów wymiany stolarki, zdemontowania ławki przy budynku, przyspieszenia wymiany stolarki, regulacji zaworów c.o. na klatce schodowej, wymiany kuchenki gazowej w mieszkaniu, wentylacji - 13 w mieszkaniu, rozliczenia kosztów wody, zmian w Statucie, przekazania dokumentów Spółdzielni, rozliczeń remontu Spółdzielczego Domu Kultury „Kopernik”, niedostatecznego zabezpieczenia korespondencji, pobrania mandatu na części Walnego Zgromadzenia. Rozpatrzonych zostało łącznie 108 spraw mieszkańców – w tym : - 4 związane z wygaśnięciem lokatorskich praw do mieszkań, - 24 związane z wykluczeniami ze Spółdzielni, - 29 związanych z wykreśleniem z rejestru członków, - 51 spraw to wnioski, odwołania od decyzji, interwencje, itp. W roku 2012 RN nie udzieliła zapomóg z funduszu społecznego LSM ze względu na brak wniosków. Rada Nadzorcza kontrolowała : - realizację „Programu windykacji opłat czynszowych LSM” z analizą wykazów największych dłużników na koniec każdego kwartału, - efektywność operacji finansowych Spółdzielni, - dokumenty dotyczące ubezpieczenia mienia Spółdzielni, w tym sposobu doboru ubezpieczyciela, - dokumentację przetargową związaną z modernizacją Spółdzielczego Domu Kultury „Kopernik” - gospodarkę lokalami użytkowymi – stan wykorzystania lokali użytkowych w zasobach LSM, - rozliczanie kosztów na poszczególne nieruchomości, na wybranych przykładach, wykorzystanie transportu w LSM, w tym dokumenty dotyczące rozliczenia transportu, jakość usług zleconych w zakresie konserwacji urządzeń domofonowych, dokumentację realizacji przez Dział Technicznej Obsługi Zasobów zleceń Działu Eksploatacji, z uwzględnieniem terminowości i rozliczania kosztów, dokumentację jesiennych przeglądów zasobów, realizację zgłoszeń usterek i awarii przekazywanych do Pogotowia Technicznego, prawidłowość rozliczeń za remonty, począwszy od przetargów, wykonawstwo, nadzór inwestorski do końcowego rozliczenia, funkcjonowanie ewidencji elektronicznej w Dziale Eksploatacji i w Dziale Technicznej Obsługi Zasobów, terminowość i prawidłowość załatwiania spraw zgłoszonych przez lokatorów, działalność kulturalno-oświatową LSM. - Kierunki prac RN LSM w 2012 r. - nadzór nad realizacją planu gospodarczo-finansowego LSM na 2012 r. Analizowanie realizacji planu gospodarczo-finansowego w okresach kwartalnych, analizowanie windykacji należności czynszowych – w każdym kwartale.„Program windykacji opłat czynszowych w LSM” był realizowany na bieżąco, zapoznanie się z wynikami badania sprawozdania za 2011 r., przyjęcie sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2011 r. oraz przedłożenie wniosku Walnemu Zgromadzeniu 14 - LSM o zatwierdzenie tego sprawozdania. Wybór jednostki do badania sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2012 r. analizowanie kosztów zużycia wody w tym wody niezbilansowanej, analizowanie kosztów zużycia energii cieplnej, - organizacja Walnego Zgromadzenia podzielonego na cztery części, przygotowania organizacyjne, przebieg oraz uwagi i wnioski, - analiza realizacji uchwał Walnego Zgromadzenia LSM i wniosków części Walnego Zgromadzenia, - rozpatrywanie wniosków Zarządu o podjęcie uchwał o wygaśnięciu spółdzielczych lokatorskich praw do lokali oraz wykluczenie członków ze Spółdzielni z zaległościami za mieszkania od sześciokrotności wymiaru miesięcznych opłat ; prowadzenie rozmów z osobami przewidzianymi do wykluczeń, - rozpatrywanie wniosków Zarządu w sprawie wykreślenia członków z rejestru członków Spółdzielni, - utrzymanie z dniem 01.01.2013 r. opłat od lokali mieszkalnych na dotychczasowym poziomie – tj. stawki eksploatacyjnej w wysokości 2 zł i 15 gr/m² oraz stawki remontowej w wysokości 1 zł i 70 gr/m², - utrzymanie wysokiej jakości robót remontowych i konserwacyjnych poprzez bezpośredni udział członków RN, jako obserwatorów, w odbiorach robót i w przetargach na roboty remontowe, tworzenie warunków do wykorzystania możliwie dużych środków na cele remontowe; w 2012 r. przekazano na dofinansowanie funduszu remontowego kwotę 1 milion 66 tys. zł z osiągniętego zysku z działalności gospodarczej Spółdzielni w 2011 r. z przeznaczeniem na rozliczenie kosztów wymiany stolarki, po podjęciu uchwały w tej sprawie przez Walne Zgromadzenie LSM, analizowanie efektywności operacji finansowych Spółdzielni w 2012 r. – uwag nie wniesiono, wcześniejsze zatwierdzenie rzeczowo-finansowego planu remontów na 2013 r. ( już w październiku 2012 r. ) - umożliwiło szybsze rozpisanie przetargów i rozpoczęcie robót remontowych, analizowanie gospodarki lokalami użytkowymi – zwrócono uwagę na zwiększającą się ilość niezagospodarowanych lokali użytkowych, analizowanie ewidencji kosztów remontowych na poszczególne nieruchomości. Ewidencja prowadzona prawidłowo. Stwierdzono, że wpływy i wydatki funduszu remontowego w poszczególnych nieruchomościach nie zbilansują się w okresie 5 lat – jak jest to zapisane w Statucie LSM § 1208 . Przygotowano zmianę tego zapisu i przekazano do Komisji Statutowej LSM, okresowe rozpatrywanie bieżących informacji o pracach sejmowych nad projektami ustaw dotyczących spółdzielczości i spółdzielczości mieszkaniowej, uczestniczenie w obchodach Międzynarodowego Roku Spółdzielczości ogłoszonego przez ONZ. zapoznanie się z tezami na V Kongres Spółdzielczości Polskiej oraz z informacją o przebiegu Kongresu, opiniowanie magazynu „Lokator”, jako źródła informacji o działalności Spółdzielni dla mieszkańców; opiniowanie strony internetowej Spółdzielni, analizowanie działalności Spółdzielczego Domu Kultury „Kopernik” i Klubu Mieszkańców „Agatka”, uchwalanie zmian w regulaminach wewnętrznych Spółdzielni, ocena stanu odśnieżania i utrzymania dojść do budynków w okresie zimowym – ocena - - - - 15 pozytywna. Członkowie Rady brali udział w pracach organizacyjnych oraz uczestniczyli w obradach czterech części Walnego Zgromadzenia. Wszystkie zgłoszone i przyjęte wnioski części Walnego Zgromadzenia były rozpatrzone i opracowany został program ich realizacji. Informacje o realizacji uchwał Walnego Zgromadzenia i wniosków części Walnego Zgromadzenia LSM rozpatrywano na posiedzeniach RN LSM. Rada nadzorowała stan ich realizacji. RN LSM w grudniu 2011 r. powołała Komisję Statutową LSM do opracowania projektu zmian w Statucie LSM. Komisja Statutowa pracowała przez cały 2012 r. Wyniki prac Komisji są przedstawione w szczegółowym sprawozdaniu. Projekt zmian w Statucie LSM zostanie przedłożony Walnemu Zgromadzeniu do uchwalenia. W roku 2012 członkowie Rady uczestniczyli w charakterze obserwatorów w 3-ch przetargach i 44-ch odbiorach robót. 13-tu członków Rady uczestniczyło w Jesiennym Przeglądzie Zasobów Spółdzielni. Rada utrzymywała stały kontakt z członkami Spółdzielni również poprzez przyjmowanie skarg i wniosków w ramach pełnionych dyżurów. Rada Nadzorcza pozytywnie ocenia działalność Zarządu LSM w 2012 roku i wnosi do Walnego Zgromadzenia o : zatwierdzenie Sprawozdania finansowego Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy za 2012 r. udzielenie absolutorium prezesowi Zarządu LSM p. mgr Janowi Szynalskiemu za okres od 1.01.2012 do 31.12.2012 r. udzielenie absolutorium z-cy prezesa Zarządu LSM ds. techniczno-eksploatacyjnych p. mgr inż. Grzegorzowi Lewandowskiemu za okres od 1.01.2012 do 31.12.2012 r. udzielenie absolutorium z-cy prezesa Zarządu LSM ds. ekonomicznych p. mgr inż. Witoldowi Kozielskiemu za okres od 1.01.2012 r. do 27.01.2012 r. oraz od 1.02.2012 r. do 31.12.2012 r. Przyjęto na posiedzeniu RN LSM w dniu 09.04.2013 r. Protokół Nr 6/2013. RZEWODNICZĄCY RADY NADZORCZEJ LSM Władysław Szudrowicz 16 INFORMACJA O REALIZACJI UCHWAŁ WALNEGO ZGROMADZENIA LSM w LEGNICY z 2012 r. -------------------------------------------------------------------------------------Walne Zgromadzenie LSM, podzielone na cztery części, obradowało w dniach 08.05.2012 r., 10.05.2012 r., 14.05.2012 r., 17.05.2012 r. Kolegium Walnego Zgromadzenia LSM odbyło się w dniu 24.05.2012 r. Stan realizacji uchwał Walnego Zgromadzenia LSM przedstawia się następująco : 1. UCHWAŁA Nr 1 - w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego LSM za 2011 r. Odpisy uchwały załączono do dokumentów finansowo-księgowych LSM. Ponadto uchwałę przekazano do publikacji w „Monitorze Spółdzielczym”, kopie uchwały przekazano do KRS, Urzędu Skarbowego i Banku PKO. 2. UCHWAŁA Nr 2 - w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Zarządu LSM z działalności w 2011 r. Uchwałę załączono do dokumentów finansowych Spółdzielni. 3. UCHWAŁA Nr 3 - w sprawie przyjęcia sprawozdania RN LSM z działalności w 2011 r. nie wymagała podjęcia działań wykonawczych. 4. UCHWAŁA Nr 4 – w sprawie przeznaczenia zysku z działalności LSM podlegającej opodatkowaniu podatkiem dochodowym. Uchwała podlegała realizacji bieżącej – osiągnięty w 2011 r. zysk w kwocie 1 776 729, 05 zł przeznaczono na : spłatę pożyczki zaciągniętej z funduszu zasobowego, zgodnie z Uchwałą RN LSM Nr 1/2010 ( 40 % dochodu netto ) – 710 691, 62 zł, zwiększenie funduszu remontowego LSM – 1 066 037, 43 zł z przeznaczeniem na rozliczenie kosztów wymiany stolarki okiennej. 5. UCHWAŁA Nr 5 - w sprawie absolutorium członków Zarządu LSM - nie wymagała podjęcia działań wykonawczych, absolutorium udzielono. 6. UCHAWAŁA Nr 6 z maja 2011 r. - w sprawie kierunków działania LSM w Legnicy na lata 2011 – 2014. Uchwała podlegała bieżącej realizacji w 2012 r. Spółdzielnia w 2012 r. posiadała stabilną sytuację finansową. Wszelkie zobowiązania realizowano na bieżąco. W 2012 r. osiągnięto korzystny wynik w działalności gospodarczej wykazujący zysk w działalności podlegającej opodatkowaniu podatkiem dochodowym w kwocie ok. 1 806 tys. zł. Kontynuowano realizację programu remontów zasobów z uwzględnieniem termorenowacji budynków i wymiany stolarki okiennej. Na zwiększenie funduszu remontowego w 2012 r. przekazano kwotę 1 066 tys. zł z zysku osiągniętego w 2011 r.- z przeznaczeniem na rozliczenie kosztów wymiany stolarki okiennej – zgodnie z uchwałą Walnego Zgromadzenia LSM. 17 W 2012 roku kontynuowano działania w zakresie windykacji należności. Realizowano na bieżąco „Program windykacji należności w LSM”. Problematyka ta była w stałym zainteresowaniu Zarządu i RN LSM. RN LSM wykluczyła ze Spółdzielni 11 członków, a 13 osobom wyznaczyła konkretne terminy uregulowania zaległych czynszów. RN LSM rozpatrywała sprawy dotyczące wygaśnięcia spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu – podjęła 1 uchwałę o wygaśnięciu prawa do lokalu - a 3 osobom wyznaczyła konkretne terminy uregulowania zaległych czynszów. W 2012 r. przeprowadzono 1 eksmisję z lokalu mieszkalnego. Skierowano do sądu 1 sprawę o eksmisję i 1 sprawę o wydanie lokalu użytkowego - uzyskano prawomocny wyrok o wydanie lokalu. Skierowano do sądu 292 sprawy o zapłatę należności, uzyskano w 113 sprawach prawomocne nakazy zapłaty. W 105 przypadkach dłużnicy uregulowali zaległości po skierowaniu pozwów do sądu, ale jeszcze przed rozpatrzeniem spraw przez sąd. A w 72 przypadkach dłużnikom rozłożono spłatę należności na raty. Kontynuowano przenoszenie prawa odrębnej własności lokali na członków Spółdzielni, którzy złożyli wnioski w tej sprawie, wg zasad znowelizowanej ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, przeniesiono prawa odrębnej własności 4189 lokali mieszkalnych ( dane na dzień 31.12.2012 r. ). Realizowano wykup gruntów zabudowanych budynkami wielomieszkaniowymi, będących w użytkowaniu wieczystym Spółdzielni, od Gminy Legnica. – zgodnie z Uchwałą ZP Nr 7 z 5.06.2004 r. i uchwałą RN LSM Nr 26/2004 z dnia 5.10.2004 r. w sprawie zasad zwrotu kosztów wykupu gruntów od Gminy Legnica poniesionych przez LSM oraz uchwałami RN LSM Nr 1 - 6/2005, Nr 21, 22, 23/2005 i Nr 8 – 13/2006 w sprawie nabycia gruntów na własność od Gminy Legnica. Wykupiono na własność od Gminy Legnica grunty związane z 98 nieruchomościami wielomieszkaniowymi Spółdzielni. W trakcie realizacji jest wykup pozostałych 17 nieruchomości gruntowych ( dane na dzień 31.12.2012 r. ). Realizowano uchwałę Walnego Zgromadzenia LSM Nr 10 z 2010 r. w sprawie umocowania Zarządu LSM do działania w ramach „inicjatyw lokalnych” z Gminą Miejską Legnica. Ustalano możliwości finansowe i rzeczowe podejmowanych działań gospodarczych w ramach „inicjatyw lokalnych”. Utrzymywano bieżący kontakt z UM w Legnicy w tych sprawach. W ramach „inicjatyw lokalnych” w 2011 r. zrealizowano : parking przy ul. Mirandy dla ok. 40 samochodów, koszt robót wyniósł ok. 126 tys. zł. W 2012 r. prowadzono rozmowy z Urzędem Miasta Legnicy w sprawie możliwości realizacji dalszych „inicjatyw lokalnych” – dotyczy to wykonania chodników : w rejonie ul. Torowej do ul. Działkowej, przy ul. Jowisza do ul. W. Niedźwiedzicy ( aktualnie przygotowywana jest dokumentacja dotycząca parkingu ) oraz w rejonie ulic Kasjopei i Mirandy. Realizowane jest zadanie dotyczące racjonalnej gospodarki mediami w lokalach użytkowych i w częściach wspólnych budynków z wykorzystaniem najnowszych rozwiązań technicznych. Wdrażany jest w lokalach użytkowych system rozliczania energii cieplnej w oparciu o podzielniki kosztów c.o. W 2011 r. zamontowano podzielniki kosztów c.o w lokalach użytkowych w budynkach przy ul. Jaworzyńskiej 43/45, przy ul. Chojnowskiej 11 – 19, przy ul. Merkurego 10 i przy ul. Marsa 4 i 2. W 2012 r. w lokalach użytkowych przy ul. Wjazdowej – w zamierzeniach na 2013 r. ujęte są lokale przy ul. Złotoryjskiej 11 – 15. Dalsze prace w tym zakresie trwają. 18 Montowane są wodomierze z modułami zdalnego odczytu również w lokalach użytkowych jak i w częściach wspólnych w nieruchomościach. Do końca 2012 r. niemal wszystkie wodomierze w zasobach LSM zostały wyposażone w moduły zdalnego odczytu. W klatkach schodowych budynków modernizowane jest oświetlenie zaopatrzone w czujniki ruchu, co przynosi oszczędności energii elektrycznej. Aktualnie zmodernizowano oświetlenie w ok. 40 % klatek schodowych. Dalsze prace w tym zakresie trwają. 7. UCHWAŁA Nr 6 – w sprawie aneksu do zasad zbywania wynajmowanych lokali mieszkalnych na rzecz ich najemców ( do załącznika do Uchwały Nr 7 Walnego Zgromadzenia LSM z 2011 r. ) Z wykazu objętego Uchwałą Nr 7 z 2011 r. obejmującego 39 lokali, mieszkania nabyło cztery osoby. A z wykazu objętego Uchwałą Nr 6 z 2012 r. obejmującego 7 lokali, mieszkanie nabyła jedna osoba. 8. UCHWAŁA Nr 7 – w sprawie zbycia nieruchomości ( udziału LSM w działce zabudowanej stacją transformatorową przy ul. Wjazdowej na rzecz TAURON Dystrybucja S.A. Oddział w Legnicy ). TAURON Dystrybucja S.A. Oddział w Legnicy nie podjęła działań związanych z realizacją uchwały. Realizacja uchwały jest uzależniona od zaawansowania prac po stronie właściciela stacji trafo. 9. UCHWAŁA Nr 8 – w sprawie zbycia nieruchomości ( działki gruntowej w rejonie ul. Jowisza 1 – 12 pod miejsca parkingowe na rzecz Gminy Legnica ). Uchwała jest w trakcie realizacji – w przygotowaniu jest dokumentacja projektowa pod parking przy ul. Jowisza. 10. UCHWAŁA Nr 9 – w sprawie rozpatrzenia odwołania [ … ] od Uchwały Nr 13/2/2011 RN LSM z dnia 27.09.2011 r. w sprawie wykluczenia jej ze Spółdzielni ( utrzymano w mocy uchwałę RN LSM – zaległość w opłatach za mieszkanie wynosiła 11 831 zł ). Poinformowano pismem poleconym [ …. ] o utrzymaniu w mocy uchwały RN LSM o wykluczeniu jej ze Spółdzielni oraz o tym, że uchwała Walnego Zgromadzenia LSM jest ostateczna w postępowaniu wewnątrzspółdzielczym. Podjęto działania windykacyjne w celu wyegzekwowania zaległych należności. [ … ] od września 2012 r. wpłaca czynsz bieżący. Na dzień 31.12.2012 r. zaległość wynosiła 15 182 zł. 11. UCHWAŁA Nr 10 – w sprawie rozpatrzenia odwołania [ … ] od Uchwały Nr 16/4/2011 RN LSM z dnia 16.11.2011 r w sprawie wykluczenia jej ze Spółdzielni ( utrzymano w mocy uchwałę RN LSM – zaległość w opłatach za mieszkanie wynosiła 6288 zł ). Poinformowano pismem poleconym [ … ] o utrzymaniu w mocy uchwały RN LSM o wykluczeniu jej ze Spółdzielni oraz o tym, że uchwała Walnego Zgromadzenia LSM jest ostateczna w postępowaniu wewnątrzspółdzielczym. Podjęto działania windykacyjne w celu wyegzekwowania zaległych należności. [ … ] spłaca zaległość w ratach po ok. 600 – 800 zł miesięcznie. Stan zaległości na 31.12.2012 r. – 11 157 zł. 19 12. UCHWAŁA Nr 11 – w sprawie rozpatrzenia odwołania [ … ] od Uchwały Nr 16/9/2011 RN LSM z dnia 16.11.2011 r. w sprawie wykluczenia go ze Spółdzielni ( utrzymano w mocy uchwałę RN LSM – zaległość w opłatach za mieszkanie wynosiła 4872 zł ). Poinformowano pismem poleconym [ … ] o utrzymaniu w mocy uchwały RN LSM o wykluczeniu go ze Spółdzielni oraz o tym, że uchwała Walnego Zgromadzenia LSM jest ostateczna w postępowaniu wewnątrzspółdzielczym. Podjęto działania windykacyjne w celu wyegzekwowania zaległych należności. [ … ] nie wnosi opłat, sprawę skierowano do komornika w celu egzekucji należności. 13. Decyzja o przyjęciu informacji o realizacji zaleceń polustracyjnych z przeprowadzonej w LSM lustracji w 2010 r. dotyczącej działalności Spółdzielni w latach 2007 – 2009. Poinformowano pismem poleconym z dnia 01.06.2012 r. Związek Rewizyjny Spółdzielni Mieszkaniowych RP w Warszawie o przyjęciu przez Walne Zgromadzenie LSM informacji o sposobie realizacji wniosków polustracyjnych z przeprowadzonej w LSM lustracji w 2010 r. ( zgodnie z art. 93 § 1b Prawa spółdzielczego ). 14. Decyzja dotycząca - nie podjęcia uchwały w sprawie zmian w Statucie LSM. ( Projekt uchwały zgłoszony przez grupy członków z rejonu osiedla „Kopernika” w trybie § 10 pkt 2 ust. 5 Statutu LSM do porządku obrad WZ LSM ). Poinformowano pisemnie w dniu 05.06.2012 r. członków podpisanych pod wnioskiem o podjęcie uchwały, że uchwała w sprawie zmian w Statucie LSM nie została podjęta przez WZ LSM obradujące w maju 2012 r. Za podjęciem uchwały głosowało 9 członków, przeciw podjęciu uchwały głosowało 73 członków. Wnioski dotyczące zmian w Statucie LSM przez grupy członków z osiedla „Kopernika” przekazano do rozpatrzenia Komisji Statutowej LSM. Komisja Statutowa LSM rozpatrzyła wnioski, opracowała projekt zmian w Statucie LSM, który będzie przedłożony do uchwalenia przez Walne Zgromadzenie w 2013 r. [ z punktu 10, 11 i 12 usunięto dane podlegające ochronie danych osobowych ] Za Zarząd LSM : Prezes Zarządu LSM mgr Jan Szynalski 20 INFORMACJA O REALIZACJI WNIOSKÓW CZĘŚCI WALNEGO ZGROMADZENIA LSM w LEGNICY z 2012 r. -----------------------------------------------------------------------------------------------Stan realizacji wniosków jest następujący : I. CZĘŚĆ I WALNEGO ZGROMADZENIA „KOPERNIK I A” z dnia 17. 05. 2012 r. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------1. „Wniosek, aby umieścić w widocznym miejscu przy śmietniku znajdującym się we wnętrzu blokowym przy ul. Kosmicznej tablicę z informacją o zakazie podkarmiania gołębi”. Wykonano – zamontowano tablicę w dniu 18.05.2012. 2. „Wniosek, aby wystąpić do Urzędu Miasta o uporządkowanie terenu miejskiego przy ul. Kosmicznej”. Wystosowano interwencyjne pismo do Urzędu Miasta w tej sprawie. Otrzymaliśmy odpowiedź, że renowacja trawnika wykonana zostanie w okresie jesiennym 2012 r. i faktycznie w tym okresie teren został uporządkowany. 3. „Rozważyć możliwość przeniesienia np. w okresie planowanego remontu klatki schodowej przy ul. Kosmicznej 13, głównych drzwi do piwnicy znajdujących się poniżej poziomu terenu na poziom wejścia do budynku (analogicznie jak w budynkach z wielkiej płyty), co przy niemal ciągle otwartych drzwiach wejściowych do budynku pozwoli zlikwidować „publiczny” szalet oraz miejsce schadzek różnych osób dewastujących ściany i sufity w tej części klatki schodowej. Nadmienia się, że obecna lokalizacja drzwi do piwnicy nie spełnia wymogów przeciwpożarowych według § 250 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki”. Przeniesienie głównych drzwi do piwnicy na poziom wejścia do budynku zostanie wykonane podczas remontu klatki schodowej, który będzie wykonany w roku bieżącym w ramach funduszu remontowego 2013 r. 4. „Wniosek, aby służby techniczne LSM pełniły zwiększoną kontrolę nad dociepleniem ścian budynków zrealizowanych w technologii tradycyjnej ponieważ w przypadku np. budynku przy ul. Galaktycznej 20, przed rozpoczęciem termomodernizacji nie usunięto przyczyn powstałych spękań na ścianach w górnej ich części i nie wykonano wzmocnień. Po pewnym czasie spękania przejdą na warstwę termiczną, a następnie pod wpływem wilgoci oraz mrozów doprowadzi to do jej zniszczenia”. Spękania, które były widoczne nie stanowiły zagrożenia technicznego budynku dlatego nie było konieczności wykonania wzmocnień. Prowadzona jest obserwacja wykonanego docieplenia i do tej pory nie widać żadnych spękań. Kontrola i nadzór techniczny robót dociepleniowych budynków LSM prowadzone są przez służby techniczne Spółdzielni zgodnie z wymogami Prawa budowlanego. 21 II. CZĘŚĆ II WALNEGO ZGROMADZENIA „KOPERNIK I B” z dnia 14. 05. 2012 r. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------1. „Walne Zgromadzenie części II z dnia 14.05.2012 upoważnia Zarząd LSM do opracowania jednolitego tekstu Statutu LSM z uwzględnieniem przedstawionych zmian w Dokumencie Dodatkowym Nr 1 na Walne Zgromadzenie LSM w Legnicy 2012 r.” Propozycje zmian do Statutu zawarte w Dokumencie Dodatkowym Nr 1 na Walne Zgromadzenie LSM 2012 zostały przekazane Komisji Statutowej do rozpatrzenia. Komisja Statutowa zakończyła prace nad projektem zmian w Statucie. Po uchwaleniu zmian w Statucie przez Walne Zgromadzenie LSM i zarejestrowaniu ich przez Sąd zostanie opracowany jednolity tekst Statutu LSM uwzględniający uchwalone zmiany. 2. „W imieniu mieszkańców ul. Merkurego wniosek o dokończenie budowy chodnika – wykonując łącznik między chodnikami ul. Merkurego i Kasjopei”. Wykonano chodnik łączący ul. Merkurego z ul. Kasjopei w maju 2012 r. 3. „Wniosek o wymianę okien na klatkach schodowych oraz przebudowę wiatrołapów i powiększenie pomieszczenia na pojemniki na śmieci z możliwością ustawienia pojemników na segregację ( tworzywa, szkło, papier )”. Dokumentacja na przebudowę wiatrołapów nie przewiduje powiększenia pomieszczeń w których znajdują się pojemniki na odpady. Kubatura jest zgodna z normatywem i projektant nie widział zasadności, aby ją zmienić. W planie remontów w roku 2013 zaplanowana jest kwota 25 tys. zł na wymianę stolarki okiennej na klatkach schodowych w budynku przy ul. Wlk. Niedźwiedzicy 1-14. 4. „W związku z brakiem Generalnego Wykonawcy oraz zaangażowaniem tak dużej ilości wykonawców – 14 – przy budowie SDK „Kopernik” co jest niezgodne z Ustawą PZP zwracam się o informację na jakiej podstawie wszystkie firmy otrzymały roboty – wniosek kierowany do Rady Nadzorczej”. Rada Nadzorcza rozpatrzyła wniosek. Ustawa Prawo zamówień publicznych nie obowiązuje w spółdzielniach mieszkaniowych. W LSM obowiązuje „Regulamin udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawę materiałów i urządzeń oraz świadczenia usług w LSM” i zgodnie z tym regulaminem wybierani są wykonawcy robót. 5. „Wniosek do Rady Nadzorczej o przedstawienie kosztorysu inwestorskiego i powykonawczego dotyczącego przebudowy SDK „Kopernik” oraz kserokopii wszystkich faktur wystawionych przez „Castoramę”. Rada Nadzorcza rozpatrzyła wniosek. Rada Nadzorcza stwierdziła, że nie było kosztorysu inwestorskiego dotyczącego modernizacji SDK „Kopernik”. 22 Wykonane były kosztorysy powykonawcze poszczególnych rodzajów robót, w dokumentacji znajdują się również faktury – w tym faktury „Castoramy”. 6. „Wniosek do Rady Nadzorczej o podanie kwoty jaką zamknęła się przebudowa SDK „Kopernik”. W załączeniu wnioskodawca przekazuje wykaz wykonawców biorących udział w przebudowie SDK „Kopernik”. Rada Nadzorcza rozpatrzyła wniosek. Informacja dotycząca całkowitych kosztów modernizacji SDK „Kopernik” była przedstawiona w trakcie obrad Walnego Zgromadzenia 2012. 7. „Wniosek skierowany do Rady Nadzorczej – w związku z łamaniem przepisów Ustawy art.43 pkt 1 PZP a także Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawę materiałów i urządzeń oraz świadczenia usług w Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej art. 10 pkt. 3 dot. terminu składania ofert, proszę o przygotowanie zgodnie z załączonym wzorem który został opracowany na podstawie zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty jaką stosuje Sąd Rejonowy w Legnicy, zestawienia przetargów wymienionych w załączniku nr 3. Ponadto wnioskodawca przekazuje kopie przetargów ze strony internetowej Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w ilości 11”. Rada Nadzorcza rozpatrzyła wniosek. Ustawa Prawo zamówień publicznych nie obowiązuje w spółdzielniach mieszkaniowych. Przetargi odbyły się zgodnie z „Regulaminem udzielania zamówień… w LSM”. Rada Nadzorcza przekazała wnioskodawcy wykaz przeprowadzonych przetargów. Rada Nadzorcza stwierdziła, że zachowano 14 dniowe terminy między datą ogłoszenia przetargu a terminem wyznaczonym do składania ofert. 8. „Wniosek do Rady Nadzorczej o odwołanie z funkcji prezesa Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej Jana Szynalskiego”. [ …. ] Rada Nadzorcza negatywnie rozpatrzyła wniosek dotyczący odwołania Jana Szynalskiego z funkcji prezesa Zarządu. [ … ] Walne Zgromadzenie LSM 2012 udzieliło Janowi Szynalskiemu absolutorium. Zdaniem Rady Nadzorczej wniosek o odwołanie jest niezasadny i nie ma podstaw do odwołania Jana Szynalskiego z funkcji prezesa Zarządu LSM. III. CZĘŚĆ III WALNEGO ZGROMADZENIA „KOPERNIK II” i „ŚRÓDMIEŚCIE” z dnia 10. 05. 2012 r. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------1. „Wykonać ogrodzenie placu zabaw w rejonie ul. Horyzontalnej / Heweliusza”. 19 lutego 2013 r. Zarząd wystąpił do Urzędu Miasta z wnioskiem o wykonanie ogrodzenia placu zabaw w ramach „inicjatyw lokalnych”. Zarząd zaproponował partycypację w kosztach inwestycji, pomoc administracyjną i techniczną. Urząd Miasta odpowiedział, że w budżecie Gminy na 2013 r. zostały już ustalone zadania do realizacji w ramach tzw. inicjatyw lokalnych. Wnioski o ujęcie zadania na rok 2014 można 23 składać w terminie do 31.08.2013 r. Zarząd wystąpi do Urzędu Miasta o ujęcie tego zadania w planie na rok 2014. 2. „Ująć w planie remontów na 2013 rok remont klatek schodowych w budynku przy ul. Wjazdowej 4 i 6 oraz pomieszczeń piwnicznych w tym budynku”. Remont klatek został ujęty w planie na rok 2013. Remonty wykonano. IV. CZĘŚĆ IV WALNEGO ZGROMADZENIA „ASNYKA” i „ZOSINEK” z dnia 8. 05. 2012 r. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------1. „Wniosek o malowanie i remont klatek schodowych w budynku przy ul. Asnyka 17 ( w ciągu 40 lat klatki malowane jeden raz )”. Remont klatek schodowych przy ul. Asnyka 17 zostanie wykonany w 2014 r. 2. „Zobowiązuje się Zarząd LSM do przekazania do Urzędu Miasta sprawy przebudowy skrzyżowania ulic Marynarskiej i Asnyka oraz przeniesienia przystanku MPK linii 11 i 16 z ul. Asnyka w okolice ul. Marynarskiej ( okolice sklepu „Biedronka” – jest tam sporo miejsca na ustawienie przystanku końcowego )”. Wystąpiono do Urzędu Miasta w dniu 17.08.2012 . Otrzymaliśmy w dniu 5.09.2012 odpowiedź negatywną – Urząd Miasta poinformował, że w tej sprawie odbyła się wizja lokalna z udziałem Policji, Zarządu Dróg Miejskich, MPK, Wydziału Infrastruktury Komunalnej UM oraz Głównego Specjalisty ds. Inżynierii Ruchu Drogowego. Uznano, że istniejąca lokalizacja stanowi optymalne rozwiązanie. 3. „Uzupełnić urządzenia zabawowe dla dzieci i młodzieży na centralnym placu zabaw w rejonie osiedla „Asnyka” oraz wykonać renowację podłoża tego placu”. W 2012 r. nie wykonywano prac na tym placu zabaw. Montaż nowych urządzeń zabawowych będzie rozłożony w czasie na okres kilku lat. Nie ma jeszcze planu dotyczącego zakupu urządzeń zabawowych w roku 2013. Wysokość środków na ten cel będzie znana po Walnym Zgromadzeniu 2013. 4. „Zrewidować sposób konserwacji domofonów – ponoszenia za nią opłat w związku z nieefektywnością obecnego systemu. Domofony nie działają, konserwatorzy nie chcą się zajmować drożnością urządzeń”. Konserwacja domofonów odbywa się w oparciu o obowiązujące uregulowania regulaminowe dotyczące instalacji domofonowych. Określają one granicę napraw w ramach funduszu remontowego – jest nią przewód zasilający mieszkanie. Naprawy wewnątrz mieszkania są usługą odpłatną. 24 5. „Gruntownie wyremontować zasiek śmietnikowy w rejonie ul. Rolniczej”. Remont zasieku jest ujęty w planie i będzie wykonany w 2013 r. 6. „Wyrównać i uzupełnić nawierzchnię na skwerze z piaskownicą w rejonie ul. Rolniczej”. Prace zostaną wykonane w I półroczu 2013 r. 7. „Postawić tablicę z koszem dla młodzieży na terenie w rejonie ul. Rolniczej”. Zarząd ponownie wystąpił do Urzędu Miasta o przekazanie kosza do gry w koszykówkę. Sprawa jest w trakcie realizacji. Wnioskodawcy otrzymali odpowiedzi o sposobie realizacji powyższych wniosków. [ z informacji usunięto dane podlegające ochronie danych osobowych ] Za Zarząd LSM : Prezes Zarządu LSM mgr Jan Szynalski INFORMACJA O REALIZACJI WNIOSKÓW POLUSTRACYJNYCH ------------------------------------------------------------------------------------------------Związek Rewizyjny Spółdzielni Mieszkaniowych RP w Warszawie przeprowadził w Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej lustrację pełną w okresie od 27 września do 28 grudnia 2010 r. Badaniem lustracyjnym objęto całokształt działalności Spółdzielni pod względem legalności, gospodarności i rzetelności za okres od 01.01.2007 r. do 31.12.2009 r. Lustrację przeprowadzono zgodnie z postanowieniami art. 91 ustawy Prawo spółdzielcze. Rada Nadzorcza zapoznała się z wynikami lustracji na posiedzeniu w dniu 29 grudnia 2010 r. Protokół lustracji jest dostępny dla zainteresowanych członków w siedzibie Spółdzielni. List polustracyjny Związku Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych RP wpłynął do Spółdzielni 15 lutego 2011 r. Rada Nadzorcza zapoznała się z treścią listu polustracyjnego na posiedzeniach w dniach 25 lutego i 15 marca 2011 r. W liście polustracyjnym podkreślono, że przeprowadzona lustracja nie wykazała nieprawidłowości w Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej. Oceniono pozytywnie działalność samorządową, organizacyjną, techniczno - eksploatacyjną, finansową i kulturalno - oświatową LSM. 25 W piśmie polustracyjnym Związek Rewizyjny Spółdzielni Mieszkaniowych RP wskazał, aby organy samorządowe Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej rozważyły podjecie następujących działań : 1. Dokonać analizy sytuacji finansowej w gospodarce zasobami mieszkaniowymi ( uwzględniającej wyniki roku 2010 ) pod kątem zapewnienia pełnego pokrycia kosztów eksploatacji i technicznego utrzymania nieruchomości opłatami wnoszonymi przez użytkowników lokali oraz zniwelowania powstałych niedoborów. 2. Usunąć mankamenty i usterki wykazane w protokole z przeglądu zasobów mieszkaniowych ( dotyczy protokołu z przeglądu przeprowadzonego w trakcie lustracji w dniach 8 – 10. 11.2010 r. ). 3. Dostosować umowę na dostawę wody i odprowadzanie ścieków do aktualnej ustawy w tym zakresie. 4. Opracować i uchwalić przez statutowo uprawniony organ Regulamin wynajmu lokali mieszkalnych. Rada Nadzorcza na posiedzeniu w dniu 15 marca 2011 r. po zapoznaniu się ze stanowiskiem Zarządu LSM, postanowiła powyższe wnioski polustracyjne przyjąć do bieżącej realizacji i ustaliła sposób ich realizacji. Stan realizacji wniosków przedstawia się następująco: Wniosek 1: Zasada równoważenia kosztów eksploatacji i technicznego utrzymania nieruchomości z opłatami wnoszonymi przez użytkowników lokali realizowana jest na bieżąco. Zasadę uwzględniono przy opracowaniu i uchwalaniu planu gospodarczo-finansowego Spółdzielni na lata 2011, 2012 i 2013. W okresie objętym lustracją występowała nadwyżka kosztów nad przychodami eksploatacji zasobów – przykładowo za 2007 r. wynosiła ona 1 200 tys. zł, co stanowiło 6, 2 % ogólnych kosztów eksploatacji. Sukcesywnie w kolejnych latach eliminowano to zjawisko i za rok 2010 uzyskano nadwyżkę przychodów nad kosztami eksploatacji w kwocie 269 tys. zł, co stanowiło ok. 1 % ogólnych kosztów eksploatacji. W roku 2011 uzyskano nadwyżkę przychodów nad kosztami w wysokości 1 068,9 tys. zł. Za rok 2012 również wystąpi nadwyżka w wysokości ok. 917 tys. zł. Przyjęto zasadę, że Zarząd przedstawia Radzie Nadzorczej w okresach kwartalnych analizę działalności ze szczególnym uwzględnieniem kosztów i przychodów działalności eksploatacyjnej. 26 Wniosek 2: Przegląd zasobów dokonany przez lustratora w okresie od 8 do 10 listopada 2010 r. obejmował otoczenie i budynki przy ul. Galaktycznej 1-13, Kosmicznej 5-8, Chojnowskiej 11-19, Kasjopei 7-11, Artyleryjskiej 5, Młynarskiej 6, Marsa 8-20 i Torowej 20-24. Wnioski z przeglądu przyjęto do realizacji jako zadania do uwzględnienia przy opracowywaniu planu remontów na kolejne lata z uwzględnieniem zasady równoważenia naliczeń wpływów i wydatków funduszu remontowego na poszczególne nieruchomości. Przyjęto następujący sposób realizacji wniosków: 1. budynek przy ul. Galaktycznej 1–13: w 2011 r. wykonano remont klatek schodowych nr 3 i 4. W roku 2012 wykonano remont klatek schodowych nr 5 i 6. Klatki schodowe nr 7 i 8 są ujęte w planie remontów na rok 2013, klatka nr 9 będzie zaplanowana w roku 2014. 2. budynek przy ul. Kosmicznej 5 – 8: docieplenie budynku zostało wykonane w 2012 r. W roku 2011 wyremontowano klatkę schodową nr 6. W roku 2012 wykonano remont klatek schodowych nr 7 i 8. Na rok 2013 zaplanowano remont klatki schodowej nr 10. Wymiana stolarki na klatkach schodowych wykonywana jest w ramach remontu klatek. 3. budynek przy ul. Chojnowskiej 11 – 19: remont deptaka przed budynkiem wraz z podjazdem dla niepełnosprawnych zostanie wykonany w terminie późniejszym. Drobne naprawy wykonywane są na bieżąco. Remont klatek schodowych i remont chodnika za budynkiem będą realizowane w kolejnych latach, odpowiednio do możliwości finansowania tych robót i z uwzględnieniem zasady równoważenia wpływów i wydatków funduszu remontowego nieruchomości. 4. budynek przy ul. Kasjopei 7 – 11: wykonano docieplenie budynku w roku 2011. 5. budynek przy ul. Artyleryjskiej 5: w roku 2011 wykonano remont wszystkich klatek schodowych w budynku przy ul. Artyleryjskiej 5 tj. klatki I, II, III i IV. W pozostałych budynkach objętych przeglądem lustracja nie wskazała potrzeb remontowo – konserwacyjno - eksploatacyjnych. Wniosek 3: Zgodnie z opinią prawną Umowa na dostawę wody i odprowadzenie ścieków zawarta pomiędzy Legnicką Spółdzielnią Mieszkaniową a Legnickim Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji w Legnicy nie jest sprzeczna z wymogami ustawowymi. Treść Umowy pod względem merytorycznym nie budzi zastrzeżeń a realizacja postanowień odbywa się zgodnie z przepisami. Prowadzone były z LPWiK wstępne uzgodnienia w celu doprecyzowania niektórych zapisów umowy ale LPWiK nie przedłożyło projektu zmian. 27 Wniosek 4 : Rada Nadzorcza LSM uchwaliła „Regulamin najmu lokali mieszkalnych LSM” w kwietniu 2012 r. – Uchwała Rady Nadzorczej Nr 8 / 2012 z dnia 24.04.2012 r. Zgodnie z art. 93 § 1 b Prawa spółdzielczego informacja o stanie realizacji wniosków polustracyjnych przedstawiona jest Walnemu Zgromadzeniu LSM. Za Zarząd LSM : Prezes Zarządu LSM mgr Jan Szynalski INFORMACJA O PRACY KOMISJI STATUTOWEJ LSM -------------------------------------------------------------------------------Komisja Statutowa LSM powołana przez RN LSM pracowała w następującym składzie : 1. Stanisław Sadowski - przewodniczący 2. Władysław Szudrowicz – z-ca przewodniczącego 3. Renard Gresiuk - członek 4. Zbigniew Kołodziejski - członek 5. Eugeniusz Mazurowski - członek 6. Krzysztof Steliga – członek. Komisja Statutowa LSM rozpatrzyła wszystkie wnioski dotyczące zmian w Statucie LSM złożone od czerwca 2008 r. tj. od zarejestrowania aktualnego Statutu LSM w KRS. Komisja Statutowa LSM w 2012 r. odbyła osiem posiedzeń, a w 2013 r. odbyła dwa posiedzenia. W trakcie prac rozpatrzyła ponad 150 wniosków dotyczących zmian w Statucie LSM. Komisja pracowała w oparciu o aktualnie przepisy ustawowe. Nie brano pod uwagę projektów ustaw dotyczących spółdzielczości mieszkaniowej, które zostały złożone w Sejmie. Zgłoszone i często powtarzające się wnioski w sprawie zmian w Statucie LSM dotyczyły następujących zagadnień : - - - wprowadzenie zapisu, by organizować Walne Zgromadzenie w formie jednego zebrania dla wszystkich członków i całości zasobów, ustalenie, by w sprawie absolutorium członków Zarządu odbywało się głosowanie tajne, zmniejszenie składu osobowego Rady Nadzorczej i zabezpieczenie, by co najmniej po jednym mandacie w Radzie przypadało dla reprezentantów wszystkich sześciu ewidencyjnie wydzielonych osiedli, ustalenie, że kandydaci na członków Rady Nadzorczej mogą prowadzić kampanię wyborczą na terenie zasobów Spółdzielni, wprowadzenie zapisów dotyczących funkcjonowania podstawowych ogniw samorządowych o charakterze opiniodawczym na wzór istniejących wcześniej Rad Osiedli, usunięcie zapisów mówiących o możliwości ustanawiania spółdzielczych lokatorskich praw do lokali mieszkalnych, wprowadzenie poprawek, uzupełnień i uściśleń, które przeoczono przy opracowywaniu zmian w Statucie LSM w 2007 r. 28 Oczywiście były i inne wnioski dotyczące pojedynczych zapisów. Komisja Statutowa LSM w znaczącej części pozytywnie rozpatrzyła zgłoszone wnioski. Wymienione wyżej, ujęte w grupy tematyczne, zgłoszone wnioski rozpatrzyła następująco : - - - - - wyraziła pogląd, że w warunkach LSM, dużej Spółdzielni liczącej ok. 7700 członków i zarządzającej ok. 7900 lokalami mieszkalnymi znajdującymi się w 116 budynkach w różnych częściach miasta, nie ma możliwości organizacyjnych gwarantujących przeprowadzenie Walnego Zgromadzenia w sposób sprawny i bezpieczny z zachowaniem form wymaganych ustawami i Statutem, jako jednego zebrania. Praktyka naszej Spółdzielni wykazuje, że mogą zaistnieć przypadki znaczącego udziału członków w obradach Walnego Zgromadzenia – np. przy przeprowadzaniu wyborów do Rady Nadzorczej. Doświadczenia innych dużych spółdzielni mieszkaniowych, gdzie były organizowane Walne Zgromadzenia bez podziału na części, nie są zachęcające. Obrady trwały tam przez kilka dni z przerwami lub kończyły się w godzinach porannych dnia następnego. Panował nieład organizacyjny, niekończące się dyskusje, często procedowano z naruszeniem zasad statutowych. Chyba nie chodzi o to, by podobne zdarzenia miały miejsce w naszej Spółdzielni. Trzeba pamiętać, że Walne Zgromadzenie musi zrealizować swoje cele statutowe i powinno obradować w warunkach umożliwiających wykonanie tego zadania. Komisja Statutowa częściowo uwzględniła przedmiotowy wniosek proponując, by zapis określający, że Walne Zgromadzenie LSM podzielone jest na cztery części, zastąpić zapisem, że Walne Zgromadzenie podzielone jest na części, a o ilości części w danym roku decyduje Rada Nadzorcza. Zatem może zaistnieć sytuacja, że Walne Zgromadzenie będzie odbywało się np. w dwóch częściach lub w trzech częściach. Na ustalenie ilości części Walnego Zgromadzenia miałby zasadniczy wpływ zakres porządku obrad tego Zgromadzenia, zaproponowała, by głosowanie nad absolutorium członków Zarządu było tajne, zaproponowała zmniejszenie ilości członków Rady Nadzorczej z 19 do 15 i ustalenie parytetu wyborczego, by w skład Rady mógł wejść co najmniej jeden przedstawiciel z każdego osiedla – tj. z : Kopernika I A, Kopernika I B, Kopernika II, Śródmieścia, Asnyka, Zosinka, wprowadziła zapis mówiący, że kandydaci na członków Rady Nadzorczej mogą prowadzić kampanię wyborczą na terenie zasobów Spółdzielni, zaproponowała, by w Spółdzielni funkcjonowały jako organy Zebrania Osiedlowe oraz Rady Osiedli. Te ogniwa samorządowe będą miały charakter opiniodawczy i wnioskodawczy. Podstawowe ogniwa samorządowe są osadzone w tradycji spółdzielczej i są bardzo potrzebne, określiła stanowisko, że nie można wykreślać ze Statutu zapisów mówiących o możliwości ustanawiania spółdzielczych lokatorskich praw do lokali, ponieważ takie prawa mogą być ustanawiane – np. przy realizacji nowych inwestycji, w sytuacjach ponownego przyjmowania w poczet członków jeśli ustała przyczyna wygaśnięcia spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu mieszkalnego oraz w sytuacjach określonych w art. 15 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych – dotyczy ustanowienia spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu mieszkalnego na rzecz dzieci lub innych osób bliskich, wprowadziła niezbędne poprawki i uzupełnienia wynikające z przeoczeń przy opracowywaniu wcześniejszej wersji zmian w Statucie. 29 Komisja Statutowa LSM opracowała projekt zmian w Statucie LSM i przedłożyła go do konsultacji członkom Spółdzielni. Projekt był wyłożony od 01.01.2013 r. do 10.02.2013 r. w siedzibie Spółdzielni, w placówkach kulturalno-oświatowych Spółdzielni oraz był dostępny na stronie internetowej LSM. Do wyłożonego projektu zgłoszono sześć wniosków. Wnioski te zostały w części pozytywnie rozpatrzone przez Komisję Statutowa - miedzy innymi - wniosek dotyczący podwyższenia ekwiwalentów za udział w pracach Rad Osiedli. Komisja Statutowa kilka wniosków przekazała do rozpatrzenia przy dokonywaniu zmian w regulaminach wewnętrznych Spółdzielni. Wnioski te dotyczyły bardzo szczegółowych rozwiązań, trudnych do uwzględnienia w Statucie, np. ustalenia sposobu suszenia prania za oknami. Komisja Statutowa zaproponowała 63 zmiany w 39 paragrafach Statutu LSM. Projekt zmian w Statucie LSM Komisja dwukrotnie – w grudniu 2012 r. i w marcu 2013 r. – przedłożyła Radzie Nadzorczej LSM. RN LSM nie wniosła uwag do zaproponowanych zmian. Komisja Statutowa LSM informuje, że wszystkie osoby, które złożyły wnioski dotyczące zmian w Statucie zostały pisemnie poinformowane przez Zarząd LSM ( działający z upoważnienia Komisji i RN LSM ) o sposobie ich rozpatrzenia wraz z uzasadnieniami. Komisja Statutowa LSM zwraca uwagę, że przedstawione zmiany poszczególnych zapisów w Statucie w wielu przypadkach są powiązane z innymi zapisami. Dlatego projekt zmian w Statucie LSM należy traktować jako pewną całość. Wyeliminowanie określonych zapisów z kontekstu całości może spowodować, że Statut LSM jako dokument stanie się nieczytelny lub wewnętrznie sprzeczny. Komisja Statutowa LSM, po dokonanych konsultacjach z Radą Nadzorczą LSM, wnioskuje do Walnego Zgromadzenia LSM o uchwalenie zaproponowanych zmian w Statucie LSM. Przewodniczący Komisji Statutowej LSM Stanisław Sadowski INFORMACJA O ODWOŁANIACH SKIEROWANYCH DO WALNEGO ZGROMADZENIA LSM OD UCHWAŁ RADY NADZORCZEJ LSM w LEGNICY. -----------------------------------------------------------------------------Do Walnego Zgromadzenia LSM ( na dzień opracowania tej informacji ) wpłynęło dwa odwołania od uchwał RN LSM dotyczących wykluczenia członka ze Spółdzielni w związku z uchylaniem się od regulowania opłat za mieszkanie i wygaśnięcia spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu w związku z uchylaniem się przez członka od regulowania opłat za mieszkanie, podjętych zgodnie z § 521 ust. 2 i § 84 Statutu LSM. 30 Nie podaje się danych osobowych osób odwołujących się ze względu na przepisy o ochronie danych osobowych. Za Zarząd LSM : Prezes Zarządu LSM mgr Jan Szynalski PROJEKTY UCHWAŁ : UCHWAŁA Nr ….. WALNEGO ZGROMADZENIA LSM W LEGNICY CZĘŚCI …. z dnia ………… 2013 r. ===================================================== w sprawie : zatwierdzenia sprawozdania finansowego Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy za 2012 r. Walne Zgromadzenie części …. Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy działając na podstawie § 17 pkt 3 Statutu LSM, uchwala, co następuje: §1 Zatwierdza się sprawozdanie finansowe Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy za 2012 rok, które obejmuje : 1. bilans, 2. rachunek zysków i strat, 3. rachunek przepływów pieniężnych, 4. zestawienie zmian w funduszu własnym, 5. informację dodatkową ( wprowadzenie do sprawozdania finansowego oraz dodatkowe informacje i objaśnienia ). §2 Sprawozdanie finansowe Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy za 2012 r. po przeprowadzonym badaniu przez biegłego rewidenta, wykazuje na dzień 31.12.2012 r.: 1. Sumę bilansową po stronie aktywów i pasywów zamykającą się kwotą : 79 366 011, 74 zł ( słownie: siedemdziesiąt dziewięć milionów trzysta sześćdziesiąt sześć tysięcy jedenaście złotych siedemdziesiąt cztery grosze ). 31 2. Nadwyżkę przychodów nad kosztami w gospodarce zasobami mieszkaniowymi osiągniętą w 2012 roku w kwocie : 1 231 400, 66 zł ( słownie: jeden milion dwieście trzydzieści jeden tysięcy czterysta złotych sześćdziesiąt sześć groszy ). 3. Zysk netto na pozostałej działalności opodatkowanej osiągnięty w kwocie : 1 806 389, 38 zł ( słownie: jeden milion osiemset sześć tysięcy trzysta osiemdziesiąt dziewięć złotych trzydzieści osiem groszy ). 4. Zmniejszenie kapitału ( funduszu ) własnego o kwotę : 96 221, 25 zł ( słownie: dziewięćdziesiąt sześć tysięcy dwieście dwadzieścia jeden złotych dwadzieścia pięć groszy ). 5. Zwiększenie stanu środków pieniężnych o kwotę : 1 073 114, 61 zł ( słownie: jeden milion siedemdziesiąt trzy tysiące sto czternaście złotych sześćdziesiąt jeden groszy ). §3 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. SEKRETARZ WALNEGO ZGROMADZENIA LSM CZĘŚCI …. PRZEWODNICZĄCY WALNEGO ZGROMADZENIA LSM CZĘŚCI … UCHWAŁA Nr … WALNEGO ZGROMADZENIA LSM W LEGNICY CZĘŚCI … z dnia ……….. 2013 r. ===================================================== w sprawie: zatwierdzenia sprawozdania Zarządu Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy z działalności za 2012 rok. Walne Zgromadzenie części …. Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy, działając na podstawie § 17 pkt 3 Statutu LSM, uchwala, co następuje : §1 32 Zatwierdza się sprawozdanie Zarządu Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy z działalności za 2012 rok. §2 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. SEKRETARZ WALNEGO ZGROMADZENIA LSM CZĘŚCI …. PRZEWODNICZĄCY WALNEGO ZGROMADZENIA LSM CZĘŚCI …. UCHWAŁA Nr … WALNEGO ZGROMADZENIA LSM W LEGNICY CZĘŚCI …. z dnia ………… 2013 r. ===================================================== w sprawie: przyjęcia sprawozdania Rady Nadzorczej Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy z działalności w 2012 r. Walne Zgromadzenie części ….. Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy, działając na podstawie § 17 pkt 3 Statutu LSM, uchwala, co następuje: §1 Przyjmuje się sprawozdanie Rady Nadzorczej Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy z działalności w 2012 roku. §2 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. SEKRETARZ WALNEGO ZGROMADZENIA LSM CZĘŚCI … PRZEWODNICZĄCY WALNEGO ZGROMADZENIA LSM CZĘŚCI … 33 UCHWAŁA Nr … WALNEGO ZGROMADZENIA LSM W LEGNICY CZĘŚCI ….. z dnia ……….. 2013 r. ===================================================== w sprawie: przeznaczenia zysku z działalności Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy podlegającej opodatkowaniu podatkiem dochodowym. Walne Zgromadzenie części …. Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy, działając na podstawie § 17 pkt 3 i 5 Statutu LSM, uchwala, co następuje: §1 Zysk z działalności Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy podlegającej opodatkowaniu podatkiem dochodowym osiągnięty w 2012 roku w kwocie : 1 806 389, 38 zł ( słownie : jeden milion osiemset sześć tysięcy trzysta osiemdziesiąt dziewięć złotych trzydzieści osiem groszy ) przeznacza się na : 1) spłatę pożyczki z funduszu zasobowego zgodnie z uchwałą Rady Nadzorczej LSM Nr 1/2010 ( 40 % dochodu netto ) – w kwocie 722 556 zł ( słownie : siedemset dwadzieścia dwa tysiące pięćset pięćdziesiąt sześć złotych ), 2) fundusz remontowy – w kwocie 1 000 000 zł ( słownie : jeden milion złotych ), 3) gospodarkę zasobami mieszkaniowymi – w kwocie 83 833, 38 zł ( słownie : osiemdziesiąt trzy tysiące osiemset trzydzieści trzy złote trzydzieści osiem groszy ). §2 Wykonanie uchwały powierza się Radzie Nadzorczej i Zarządowi Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy. §3 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. SEKRETARZ WALNEGO ZGROMADZENIA LSM CZĘŚCI ….. PRZEWODNICZĄCY WALNEGO ZGROMADZENIA LSM CZĘŚCI ….. 34 UCHWAŁA Nr …. WALNEGO ZGROMADZENIA LSM W LEGNICY CZĘŚCI ….. z dnia ……… 2013 r. ===================================================== w sprawie : absolutorium członków Zarządu LSM w Legnicy. Walne Zgromadzenie części … Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy, działając na podstawie § 17 pkt 3 i 3a Statutu LSM, po zapoznaniu się ze sprawozdaniem Zarządu LSM z działalności Spółdzielni w 2012 r. i wnioskami Rady Nadzorczej LSM, postanawia : 1. Udzielić ( nie udzielić ) absolutorium JANOWI SZYNALSKIEMU – prezesowi Zarządu LSM za okres od 01.01.2012 r. do 31.12.2012 r. 2. Udzielić ( nie udzielić ) absolutorium GRZEGORZOWI LEWANDOWSKIEMU – z-cy prezesa Zarządu LSM ds. techniczno-eksploatacyjnych za okres od 01.01.2012 r. do 31.12.2012 r. 3. Udzielić ( nie udzielić ) absolutorium WITOLDOWI KOZIELSKIEMU– z-cy prezesa Zarządu LSM d/s ekonomicznych za okres od 01.01.2012 r. do 27.01.2012 r. i od 01.02.2012 r. do 31.12.2012 r. SEKRETARZ WALNEGO ZGROMADZENIA LSM CZĘŚCI …. PRZEWODNICZĄCY WALNEGO ZGROMADZENIA LSM CZĘŚCI …. UCHWAŁA Nr … WALNEGO ZGROMADZENIA LSM W LEGNICY CZĘŚCI …. z dnia ………… 2013 r. ===================================================== w sprawie: zmian w Statucie Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy. Walne Zgromadzenie części ….. Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy, działając na podstawie § 17 pkt 11 i § 20 ust. 7 Statutu LSM, uchwala, co następuje: 35 §1 Uchwala się zmiany w Statucie Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy, które stanowią załącznik do niniejszej uchwały. §2 Upoważnia się Zarząd Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy do opracowania jednolitego tekstu Statutu Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy uwzględniającego uchwalone zmiany. §3 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia z mocą obowiązującą po zarejestrowaniu zmian w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem : KRS: 0000112686. SEKRETARZ WALNEGO ZGROMADZENIA LSM CZĘŚCI … PRZEWODNICZĄCY WALNEGO ZGROMADZENIA LSM CZĘŚCI … Załącznik do Uchwały Nr … Walnego Zgromadzenia LSM w Legnicy części ….. w dniu …………………….. ------------------------------------------------- ZMIANY W STATUCIE LEGNICKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ w LEGNICY I. §8 W ust. 5 dodaje się zapis jako pkt 7 w brzmieniu : „ ustała przyczyna wykluczenia jej ze Spółdzielni lub ustała przyczyna wygaśnięcia jej spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu mieszkalnego. „ II. §9 Zapis w ust. 2 uzyskuje brzmienie : 36 „Zarząd przyjmuje osoby zainteresowane w poczet członków Spółdzielni.” III. § 10 Zapis w ust. 2 pkt 1 uzyskuje brzmienie : „uczestniczenia w części Walnego Zgromadzenia właściwej dla miejsca zamieszkania”. W ust. 2 dodaje się zapis jako pkt 17 w brzmieniu : „ zgłaszania wniosków dotyczących zmian w Statucie. Wnioski te będą przekazywane do rozpatrzenia Komisji Statutowej powoływanej przez Radę Nadzorczą. Komisja Statutowa ustali kiedy projekt zmian w Statucie będzie przedłożony do uchwalenia Walnemu Zgromadzeniu. „ IV. § 13 Dodaje się ust. 9 w brzmieniu : „Za zawiadomienie członka na piśmie w postępowaniu wewnątrzspółdzielczym uważa się przekazanie korespondencji do euroskrzynki danego członka, chyba, że sprawa wymaga zawiadomienia za pokwitowaniem.” V. § 14 Zapis ust. 1 uzyskuje brzmienie : „Organami Spółdzielni są: 1) 2) 3) 4) 5) 6) Walne Zgromadzenie, Rada Nadzorcza, Zarząd, ( uchylony ), Zebranie Osiedlowe, Rada Osiedla.” Zapis ust. 4 uzyskuje brzmienie : „Przy obliczaniu wymaganej większości głosów w wyborach do organów Spółdzielni i przy podejmowaniu innych uchwał przez organy Spółdzielni uwzględnia się tylko głosy oddane za i przeciw. W przypadku uzyskania wyniku remisowego w głosowaniu, równej ilości głosów za i przeciw, uchwała w określonej sprawie nie zostaje podjęta.” Zapis ust. 6 uzyskuje brzmienie : „Kandydaci do organów Spółdzielni o których mowa w ust. 1, pkt 2, 3 i 6 przed wyborami zobowiązani są złożyć pisemne oświadczenie, że wywiązują się z podstawowych 37 obowiązków statutowych, a szczególnie ze zobowiązań finansowych oraz, że nie naruszają zakazu konkurencji, jak określono w § 37.” VI. § 15 Zapis ust. 1 b uzyskuje brzmienie : „Ustala się, że w Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej Walne Zgromadzenie jest podzielone na części.” Zapis ust. 1 c uzyskuje brzmienie : „Rada Nadzorcza ustala ilość części Walnego Zgromadzenia oraz zasady podziału członków uprawnionych do udziału w poszczególnych częściach Walnego Zgromadzenia uwzględniając zasadę wspólnoty interesów wynikającą z zamieszkiwania w określonym zespole nieruchomości.” VII. § 17 Zapis pkt 3a) uzyskuje brzmienie : „udzielanie absolutorium członkom Zarządu, głosowanie w sprawie absolutorium odbywa się dla każdego członka Zarządu odrębnie w sposób tajny,”. VIII. § 18 Zapis ust. 1 uzyskuje brzmienie : „Walne Zgromadzenie zwoływane jest przez Zarząd raz w roku w taki sposób, aby jego ostatnia część mogła odbyć się w terminie do dnia 30 czerwca. Jeśli Walne Zgromadzenie jest podzielone na części, to o kolejności i terminach obrad poszczególnych części decyduje Zarząd.” IX. § 19 Zapis ust. 1 uzyskuje brzmienie : „O czasie, miejscu i porządku obrad Walnego Zgromadzenia członkowie zawiadamiani są na piśmie poprzez umieszczenie informacji w tej sprawie na klatkach schodowych i w siedzibie Spółdzielni, co najmniej 21 dni przed terminem posiedzenia jego pierwszej części.” Zapis ust. 7 uzyskuje brzmienie : „Członkowie mają prawo zgłaszać projekty uchwał i żądania zamieszczenia oznaczonych spraw w porządku obrad Walnego Zgromadzenia, o których mowa w § 10 ust. 2 pkt 5, 38 w terminie do 15 dni przed dniem posiedzenia pierwszej części Walnego Zgromadzenia. Projekt uchwały zgłoszony przez członków Spółdzielni musi być poparty przez co najmniej 10 członków.” X. § 201 Zapis ust.1 uzyskuje brzmienie : „Obrady poszczególnych części Walnego Zgromadzenia otwiera prezes Zarządu lub inny upoważniony członek Zarządu.” XI. § 202 Zapis ust.1 pkt 1) - pierwsze zdanie - uzyskuje brzmienie : „Komisja Mandatowo-Skrutacyjna w składzie od 3 do 5 osób.”… Zapis ust 1 pkt 2) – pierwsze zdanie – uzyskuje brzmienie : „Komisja Wnioskowa w składzie od 3 do 5 osób.” … XII. § 204 Zapis ust. 8 uzyskuje brzmienie : „W ciągu 10 dni roboczych po odbyciu ostatniej części Walnego Zgromadzenia, Kolegium w składzie: przewodniczący obrad i sekretarze poszczególnych części Walnego Zgromadzenia na podstawie protokołów tych zebrań, autoryzują treść podjętych uchwał oraz potwierdzają, które uchwały zostały podjęte, a które nie zostały podjęte. Kolegium wybiera ze swojego składu przewodniczącego, który zwołuje pierwsze posiedzenie nowowybranej Rady Nadzorczej.” XIII. § 23 Zapis ust. 2 uzyskuje brzmienie : „ Rada Nadzorcza LSM składa się z 15 członków wybranych przez Walne Zgromadzenie w głosowaniu tajnym spośród członków Spółdzielni z uwzględnieniem, że co najmniej jeden mandat członka Rady przypada dla niżej wymienionego osiedla : a) b) c) d) e) f) ” Kopernik I A Kopernik I B Kopernik II Śródmieście Asnyka Zosinek. 39 XIV. § 24 Zapis ust. 4 uzyskuje brzmienie : „Podziału mandatów na poszczególne części Walnego Zgromadzenia dokonuje Rada Nadzorcza proporcjonalnie do ilości członków objętych daną częścią Walnego Zgromadzenia z uwzględnieniem postanowienia § 23 ust. 2.” Zapis ust. 7 – pierwsze zdanie - uzyskuje brzmienie : „W skład Rady Nadzorczej Spółdzielni nie mogą wchodzić osoby będące pracownikami Spółdzielni.” Zapis ust. 11 uzyskuje brzmienie : „Zgłaszanie kandydatur członków Rady Nadzorczej odbywa się pisemnie z podaniem : - imienia i nazwiska kandydata, jego adresu oraz numeru PESEL, imion i nazwisk osób zgłaszających, ich adresów i numerów PESEL.” Zapis ust. 12 uzyskuje brzmienie : „Zarząd sporządza listy zgłoszonych kandydatów na członków Rady Nadzorczej, którzy wyrazili zgodę na kandydowanie, według kryterium przynależności do danej części Walnego Zgromadzenia i zgodnie z podziałem na osiedla określonym w § 23 ust. 2.” Zapis ust. 13 – pierwsze zdanie – uzyskuje brzmienie : „Kandydaci na członków Rady Nadzorczej mogą prowadzić kampanię wyborczą w zasobach Spółdzielni, a przed głosowaniem dokonują swojej prezentacji, ze szczególnym uwzględnieniem danych dotyczących :”. Zapis ust. 15 uzyskuje brzmienie : „W skład Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej części Walnego Zgromadzenia nie mogą wchodzić osoby kandydujące do Rady Nadzorczej.” Zapis ust. 16 uzyskuje brzmienie : „Wybory członków Rady Nadzorczej przeprowadza się przy pomocy kart wyborczych, na których są umieszczone nazwiska i imiona kandydatów w kolejności alfabetycznej z uwzględnieniem porządku określonego w ust. 12. Głosowanie odbywa się przez złożenie karty wyborczej do urny w obecności Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej części Walnego Zgromadzenia.” Dodaje się ust. 16a w brzmieniu : „Komisja Mandatowo-Skrutacyjna przekazuje karty wyborcze uprawnionym członkom po zakończeniu prezentacji kandydatów.” 40 Zapis ust. 20 uzyskuje brzmienie : „Do Rady Nadzorczej zostają wybrani kandydaci, którzy uzyskali kolejno największą ilość głosów licząc łącznie wyniki głosowań na wszystkich częściach Walnego Zgromadzenia z uwzględnieniem zasad podziału mandatów przypadających danej części Walnego Zgromadzenia i danemu osiedlu ustalonych zgodnie z zapisami § 23 ust. 2 i § 24 ust. 4.” Zapis ust. 22 uzyskuje brzmienie : „W przypadku uzyskania przez kandydatów równej liczby głosów mandat zostaje obsadzony przez tego kandydata, który uzyskał większą ilość głosów w części Walnego Zgromadzenia do której przynależy.” Zapis ust. 23 uzyskuje brzmienie : „Postanowienia § 24 mają zastosowanie przy wyborach delegatów na Zjazd Związku, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona.” XV. § 27 W ust. 1 zapis pkt 16 otrzymuje brzmienie : „uchwalanie zasad przyjmowania w poczet członków, ustanawiania prawa do lokali i ich zamiany”. W ust. 1 dodaje się zapis jako pkt 16 a) w brzmieniu : „uchwalanie regulaminu wynajmowania lokali mieszkalnych”. W ust. 1 dodaje się zapis jako pkt 23 b) w brzmieniu : „uchwalanie regulaminu działalności kulturalno-oświatowej”. W ustępie 1 dodaje się zapis jako pkt 23 c) w brzmieniu : „uchwalanie regulaminu Zebrania Osiedlowego”. W ustępie 1 dodaje się zapis jako pkt 23 d) w brzmieniu : „uchwalanie regulaminu Rady Osiedla”. W ust. 1 dodaje się zapis jako pkt 32) w brzmieniu : „wybór delegata na Kongres Spółdzielczości”. 41 XVI. § 30 Zapis ust. 5 – myślnik drugi – uzyskuje brzmienie : „- pozostali członkowie Prezydium – 60 %,” Dodaje się zapis jako ust. 8 w brzmieniu : „Członkowie Rady Nadzorczej podpisują oświadczenia, że będą przestrzegać przepisów dotyczących ochrony danych osobowych”. XVII. § 32 Zapis ust. 1 uzyskuje brzmienie : „Zarząd składa się z 3 członków, w tym z prezesa i jego zastępców, wybranych przez Radę Nadzorczą w drodze konkursu”. XVIII. § 34 Zapis w ust. 2 pkt 3) uzyskuje brzmienie : „współdziała z Radą Nadzorczą i bierze udział z głosem doradczym w konkursach na funkcje zastępców prezesa Zarządu”. XIX. § 37 Zapis w ust. 3 uzyskuje brzmienie : „Członkowie Rady Nadzorczej i członkowie Zarządu nie mogą brać udziału w głosowaniu w sprawach wyłącznie ich dotyczących.”. XX. Dodaje się podrozdział F w brzmieniu : „Zebranie Osiedlowe”. XXI. Dodaje się § 38 A w brzmieniu : „ 1. Zebranie Osiedlowe jest opiniodawczym i wnioskodawczym organem Spółdzielni. 2. W Zebraniu Osiedlowym uczestniczą członkowie zamieszkali na terenie objętym działaniem Zebrania Osiedlowego oraz pełnomocnicy tych członków – osób prawnych. 42 3. Zebrania Osiedlowe odbywają się w rejonach następujących osiedli Spółdzielni : - Kopernik I A, - Kopernik I B, - Kopernik II, - Śródmieście, - Asnyka, - Zosinek. Szczegółowego podziału zasobów na rejony Zebrań Osiedlowych dokonuje Rada Nadzorcza według stanu na dzień 2 stycznia tego roku, w którym dokonywane są wybory do Rad Osiedli. 4. Zebranie Osiedlowe zwołuje Zarząd Spółdzielni co najmniej raz w roku lub częściej w razie potrzeby. Zawiadomienie o Zebraniu Osiedlowym wywiesza się na tablicach ogłoszeń w budynkach zlokalizowanych w rejonie działania Zebrania, co najmniej 7 dni przed datą zebrania, z podaniem terminu, miejsca i porządku obrad. 5. Zebranie Osiedlowe może być również zwołane na żądanie Rady Nadzorczej lub na wniosek Rady Osiedla. Żądanie powinno być skierowane na piśmie do Zarządu Spółdzielni z podaniem celu zebrania. W takim przypadku Zebranie Osiedlowe należy zwołać w ten sposób, aby mogło się odbyć najpóźniej w ciągu 4. tygodni od dnia otrzymania żądania lub wniosku przez Zarząd Spółdzielni. 6. Członkowi Spółdzielni uczestniczącemu w Zebraniu Osiedlowym do którego przynależy, przysługuje jeden głos. Członek Spółdzielni może uczestniczyć także w innych Zebraniach Osiedlowych, ale bez prawa głosu. „ XXII. Dodaje się § 38 B w brzmieniu : „ 1. Do uprawnień Zebrania Osiedlowego należy : 1) wybieranie i odwoływanie członków Rady Osiedla z grona członków rejonu osiedla, 2) rozpatrywanie okresowych sprawozdań Rady Osiedla, 3) zapoznawanie się z okresowymi informacjami Zarządu dotyczącymi bieżących spraw osiedla i Spółdzielni, 4) wyrażanie opinii i zgłaszanie do właściwych organów Spółdzielni wniosków w sprawach Spółdzielni, a zwłaszcza we wspólnych sprawach członków dotyczących danego osiedla. 43 2. Organ Spółdzielni, do którego kierowana jest opinia lub wniosek w trybie ust. 1 pkt 4, obowiązany jest tę opinię lub wniosek rozważyć i o sposobie ich załatwienia powiadomić Zebranie Osiedlowe oraz osobę zgłaszająca wniosek w terminie dwóch miesięcy licząc od daty zgłoszenia wniosku. „ XXIII. Dodaje się § 38 C w brzmieniu : „Zasady obradowania Zebrania Osiedlowego i przyjmowania wniosków określa regulamin Zebrania Osiedlowego uchwalony przez Radę Nadzorczą.” XXIV. Dodaje się podrozdział G w brzmieniu : „Rady Osiedli”. XXV. Dodaje się § 38 D w brzmieniu : „ 1. Rada Osiedla jest opiniodawczym i wnioskodawczym organem Spółdzielni działającym w rejonie danego osiedla, realizującym swoje zadania między obradami Zebrań Osiedlowych. 2. Rada Osiedla składa się z 3 członków w osiedlach liczących do 1000 członków i z 5 członków w osiedlach liczących powyżej 1000 członków, wybranych w głosowaniu jawnym przez Zebranie Osiedlowe z grona członków Spółdzielni zamieszkałych w danym osiedlu. 3. Członkiem Rady Osiedla może być wybrana osoba, która pełni funkcję członka Rady Nadzorczej. Przy wyborze członka Rady Osiedla nie stosuje się przepisu o liczbie kadencji sprawowania mandatu w Radzie Osiedla, jak ma to miejsce w przypadku wyborów do Rady Nadzorczej. 4. Kadencja Rady Osiedla trwa od daty Zebrania Osiedlowego, na którym Rada Osiedla została wybrana do Zebrania Osiedlowego odbywanego po 3 latach od wyboru jej składu. 5. Wybory do Rady Osiedla odbywają się w latach jak wybory do Rady Nadzorczej. 6. Mandat członka Rady Osiedla wygasa z upływem kadencji, na którą został wybrany. Utrata mandatu przed upływem kadencji następuje w przypadkach : 1) odwołania zwykłą większością głosów przez Zebranie Osiedlowe w głosowaniu jawnym, 2) zrzeczenia się mandatu, 44 3) ustania członkostwa w Spółdzielni albo zamiany mieszkania na położone w rejonie działania innej Rady Osiedla, mieszkanie 4) nieusprawiedliwionej nieobecności na trzech kolejnych posiedzeniach Rady Osiedla. 7. Na miejsce członka Rady Osiedla, który utracił mandat najbliższe Zebranie Osiedlowe dokonuje wyboru do końca kadencji innego członka. „ XXVI. Dodaje się § 38 E w brzmieniu : „ Do zakresu działania Rady Osiedla należy : 1) współdziałanie z administracją i Zarządem przy opracowywaniu projektów planów gospodarczych w zakresie gospodarki zasobami mieszkaniowymi, a szczególnie opiniowanie rzeczowo-finansowych planów remontów dla rejonu danego osiedla i wnioskowanie w sprawach zakresu remontów w osiedlu, 2) udział w odbiorach robót remontowych z głosem doradczym i przeglądach zasobów w rejonie działania, 3) zgłaszanie wniosków dotyczących utworzenia i działania w rejonie danego osiedla placówek gospodarczych, handlowych, usługowych i socjalno-kulturalnych, 4) inicjowanie w miarę potrzeb społecznej pomocy i opieki, 5) inicjowanie działań w celu podniesienia estetyki osiedla, propagowanie kultury współżycia społecznego mieszkańców i poszanowania wspólnego mienia, 6) łagodzenie konfliktów sąsiedzkich, 7) współdziałanie z Zarządem i Radą Nadzorczą w rozwiązywaniu spraw bieżących wspólnych dla rejonu danego osiedla. „ XXVII. Dodaje się § 38 F w brzmieniu : „ 1. Pierwsze posiedzenie Rady Osiedla w nowej kadencji zwołuje przewodniczący Zebrania Osiedlowego w celu ukonstytuowania się Rady Osiedla. 45 2. Rada Osiedla wybiera ze swojego grona przewodniczącego i zastępcę przewodniczącego, których zadaniem jest organizowanie pracy Rady Osiedla. 3. Posiedzenia Rady Osiedla zwołuje przewodniczący Rady Osiedla lub w razie jego nieobecności zastępca przewodniczącego, nie mniej niż raz w kwartale. 4. Szczegółowy zakres działania, tryb obradowania oraz inne sprawy organizacyjne Rady Osiedla określa regulamin Rady Osiedla uchwalony przez Radę Nadzorczą. „ XXVIII. Dodaje się § 38 G w brzmieniu : „ 1. Członkowie Rady Osiedla otrzymują wynagrodzenie w formie miesięcznego ryczałtu w wysokości : przewodniczący – 20 %, członek – 15 %, minimalnego wynagrodzenia za pracę, o którym mowa w ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 wypłacane jest w formie miesięcznego ryczałtu jeśli w danym miesiącu odbyło się posiedzenie lub posiedzenia Rady Osiedla. W przypadku nieobecności na posiedzeniu, ryczałt ulega zmniejszeniu proporcjonalnie do ilości posiedzeń w danym miesiącu. 3. Jeżeli w danym miesiącu posiedzenie Rady Osiedla nie odbywa się wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 nie przysługuje. „ XXIX. § 45 Zapis ust. 2 uzyskuje brzmienie : „ W kolejności ustalonej zgodnie z ust. 1, członek ma prawo nabycia prawa odrębnej własności lokalu odzyskanego przez Spółdzielnię, o ile w wyznaczonym przez Zarząd terminie przystąpi do zawarcia umowy o ustanowienie tego prawa. ” XXX. § 47 Zapis ust. 1b uzyskuje brzmienie : „Pierwszeństwo w nabyciu lokalu mają członkowie, którzy nie mają zaspokojonych potrzeb mieszkaniowych i zgłoszą gotowość zawarcia umowy o ustanowienie i przeniesienie odrębnej własności tego lokalu, o ile wniosą wkład odpowiadający rynkowej wartości lokalu, określonej przez rzeczoznawcę majątkowego.” 46 Zapis ust. 3 uzyskuje brzmienie : „ Od chwili postawienia lokalu do dyspozycji członka, podpisania przez niego protokołu przejęcia lokalu, uiszcza on opłaty, o których mowa w § 124 Statutu. „ XXXI. § 50 Zapis ust. 10 uzyskuje brzmienie : „ Spółdzielnia może ustanowić na rzecz członka ponownie przyjętego do Spółdzielni nowe spółdzielcze lokatorskie prawo do zajmowanego lokalu, jeśli ustały przyczyny będące podstawą pozbawienia członkostwa i wygaśnięcia prawa do lokalu mieszkalnego, a żadna z osób uprawnionych, o których mowa w § 55 ust. 1a nie wystąpiła z roszczeniem o przyjęcie w poczet członków i zawarcie umowy o ustanowienie spółdzielczego lokatorskiego prawa do mieszkania. „ XXXII. § 93a Zapis ust. 1 otrzymuje brzmienie : „W wypadku wygaśnięcia spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu mieszkalnego i opróżnienia lokalu, gdy z roszczeniem w trybie § 55 Statutu występują osoby uprawnione, Spółdzielnia wypłaca osobom uprawnionym z tytułu wygasłego prawa wkład mieszkaniowy albo jego część zwaloryzowane według wartości rynkowej lokalu określonej na dzień wygaśnięcia tego prawa. W rozliczeniu tym nie uwzględnia się długu obciążającego członka z tytułu przypadającej na niego części zaciągniętego przez Spółdzielnię kredytu na sfinansowanie kosztów budowy danego lokalu wraz z odsetkami.” Zapis ust. 3 otrzymuje brzmienie : „Spółdzielnia wypłaca należności z tytułu wygasłego prawa osobom uprawnionym w terminie 14 dni od dnia wniesienia wymaganego wkładu mieszkaniowego albo jego części przez osobę, z którą Spółdzielnia zawrze umowę o ustanowienie spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu.” XXXIII. § 93b Zapis ust. 3 otrzymuje brzmienie : „Spółdzielnia wypłaca należności z tytułu wygasłego prawa osobom uprawnionym w terminie 14 dni od dnia wniesienia wymaganego wkładu mieszkaniowego albo jego części przez osobę, z którą Spółdzielnia zawrze umowę o ustanowieniu spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu w wyniku dokonanej zamiany lokali”. 47 XXXIV. § 94 Zapis ust. 4 otrzymuje brzmienie : „Osoba uzyskująca ponownie spółdzielcze lokatorskie prawo do lokalu mieszkalnego, do którego wygasło prawo jej przysługujące, wnosi wkład mieszkaniowy w wysokości należnego tej osobie wkładu z tytułu wygasłego prawa zgodnie z § 93c oraz zobowiązuje się do spłaty długu obciążającego ten lokal z tytułu zaciągniętego przez Spółdzielnię kredytu na sfinansowanie kosztów budowy danego lokalu wraz z odsetkami.” XXXV. § 120 Dodaje się zapis jako ust. 3a w brzmieniu : „ Zarząd Spółdzielni jest uprawniony w ramach zarządu powierzonego zgodnie z art. 27 ust. 2 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych do podejmowania działań przekraczających zarząd zwykły dotyczących zmian w nieruchomości wspólnej w zakresie uchwalonego przez Radę Nadzorczą planu rzeczowo-finansowego bez uzyskania zgody współwłaścicieli lokali znajdujących się w tej nieruchomości, a w szczególności : 1) do złożenia w postępowaniu administracyjnym oświadczenia o posiadanym prawie dysponowania nieruchomością na cele budowlane, 2) do złożenia oświadczenia lub deklaracji wynikających z realizacji prawa miejscowego, 3) do złożenia oświadczenia o ubezpieczeniu majątkowym, 4) do złożenia oświadczenia w celu ustanowienia służebności przesyłu. „ XXXVI. § 1208 Zapis ust. 3 otrzymuje brzmienie : „ Uchwalone przez Radę Nadzorczą plany rzeczowo-finansowe gospodarki środkami funduszu remontowego zasobów mieszkaniowych powinny zapewnić dla każdego osiedla zrównoważenie wpływów i wydatków tego funduszu w skali 5 lat. „ XXXVII. § 121 W ust. 2 zapis uzyskuje brzmienie : „ Właściciel lokalu ma obowiązek korzystania z nieruchomości wspólnej w sposób nie utrudniający innym właścicielom lub użytkownikom nie będącym właścicielami korzystania z ich lokali oraz nieruchomości wspólnej. ” XXXVIII. § 126 48 Zapis ust. 2 otrzymuje brzmienie : „ O zmianie wysokości opłat zależnych od Spółdzielni, Spółdzielnia jest obowiązana powiadomić osoby, o których mowa w § 124 ust. 1, 1a, 3 i 4 co najmniej na 3 miesiące naprzód na koniec miesiąca kalendarzowego. Zmiana wysokości opłat wymaga uzasadnienia na piśmie. O zmianie wysokości opłat niezależnych od Spółdzielni, Spółdzielnia jest obowiązana powiadomić osoby, o których mowa w § 124 ust. 1, 1a, 3 i 4 co najmniej na 14 dni przed upływem terminu do wnoszenia opłat, ale nie później, niż ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego ten termin. Zmiana wysokości opłat wymaga uzasadnienia na piśmie. ” Zapis ust. 7 pkt 2 otrzymuje brzmienie : „ostatniego dnia miesiąca, w przypadku protokolarnego przejęcia przez Spółdzielnię lokalu w okresie od 16. do 30. danego miesiąca.” XXXIX. § 1301 W ust. 1. dodaje się zapis jako pkt c w brzmieniu : „na działalność eksploatacyjną.” SEKRETARZ WALNEGO ZGROMADZENIA LSM CZĘŚCI … PRZEWODNICZĄCY WALNEGO ZGROMADZENIA LSM CZĘŚCI … UCHWAŁA Nr … WALNEGO ZGROMADZENIA LSM W LEGNICY CZĘŚCI …. z dnia ……...2013 r. ===================================================== w sprawie: regulacji granic działki pod SDK „Kopernik” w porozumieniu z Gminą Legnica. Walne Zgromadzenie części …. Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy, działając na podstawie § 17 pkt 6 Statutu LSM, uchwala, co następuje : 49 §1 Wyraża się zgodę na równoważną zamianę powierzchni ok. 108 m² z działki Nr 91/1 o powierzchni 1282 m² położonej w Legnicy przy ul. Oś Kartuska w obrębie Wrocławskie Przedmieście, dla której założona jest księga wieczysta nr LE1L/00035706/9, będącej w użytkowaniu wieczystym Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy na powierzchnię ok. 108 m² z działki Nr 89 położonej w Legnicy w obrębie Wrocławskie Przedmieście, wchodzącej w skład ulicy Koziorożca, której właścicielem jest Gmina Legnica. §2 Wykonanie niniejszej uchwały powierza się Zarządowi Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy, a nadzór nad jej wykonaniem Radzie Nadzorczej LSM. §3 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. SEKRETARZ WALNEGO ZGROMADZENIA LSM CZĘŚCI …. PRZEWODNICZĄCY WALNEGO ZGROMADZENIA LSM CZĘŚCI …. UZASADNIENIE DO PROJEKTU UCHWAŁY W SPRAWIE REGULACJI GRANIC DZIAŁKI POD SDK „KOPERNIK” W POROZUMIENIU GMINĄ LEGNICA. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------Obecnie przy SDK „KOPERNIK” podział działek jest wykonany w ten sposób, że schody prowadzące na zaplecze obiektu znajdują się na terenie należącym do Gminy Legnica. Natomiast teren stanowiący część ul. Koziorożca do Osi Kartuskiej, którą jeżdżą samochody należące do mieszkańców wspólnoty mieszkaniowej i osób korzystających z basenu „Delfinek”, znajduje się na terenie należącym do LSM. Sprawa ta wymaga uporządkowania. W tym celu Spółdzielnia proponuje dokonanie korekty granic działek tak, by poprawić organizację ruchu i umożliwić dojazd i realizację dostaw na zaplecze SDK „Kopernik”. Część jezdni należącą do Spółdzielni proponuje się przekazać do Gminy Legnica w zamian za działkę, na której znajdują się schody zaplecza SDK wraz z dojazdem do nich. Istnieje możliwość równoważnej zamiany - to znaczy, że działki o takich samych powierzchniach ok. 108 m² zostałyby zamienione między Gminą Legnica i Spółdzielnią. 50 UCHWAŁA Nr … WALNEGO ZGROMADZENIA LSM W LEGNICY CZĘŚCI …. z dnia ……...2013 r. ===================================================== w sprawie: upoważnienia Zarządu Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy do zawarcia umów notarialnych ustanawiających prawo służebności przesyłu na rzecz Legnickiego Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji S. A. w Legnicy. Walne Zgromadzenie części …. Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy, działając na podstawie § 17 pkt 6 Statutu LSM, uchwala, co następuje : §1 Upoważnia się Zarząd Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy do zawarcia umów notarialnych ustanawiających prawo służebności przesyłu odpłatnie na rzecz Legnickiego Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji S.A. w Legnicy dla sieci wodociągowokanalizacyjnych zlokalizowanych na terenach będących współwłasnością lub we współużytkowaniu wieczystym Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy. Dotyczy to następujących działek gruntowych : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Nr 100/2 – ul. Plutona 1-12 – KW Nr LE1L/00036275/5 – współużytkowanie wieczyste Nr 131 – ul. Merkurego 1-12 – KW Nr LE1L/00037541/8 - współwłasność Nr 138 – ul. Księżycowa 7-9 – KW Nr LE1L/00036558/3 - współwłasność Nr 147 – ul. Mirandy 1-12 – KW Nr LE1L/00036553/8 - współwłasność Nr 149 – ul. Planetarna 5-13 – KW Nr LE1L/00036561/7 – współużytkowanie wieczyste Nr 182/1 – ul. Marsa 1-14 – KW Nr LE1L/00037546/3 - współwłasność Nr 186 – ul. Orbitalna 6-10 – KW Nr LE1L/00037542/5 - współwłasność Nr 407/5 – ul. Jowisza 1-12 – KW Nr LE1L/00048120/1 - współwłasność Nr 570/1 – ul. Horyzontalna 15-23 – KW Nr LE1L/00043628/7 – współużytkowanie wieczyste Nr 1439 – ul. Galileusza 2-10 – KW Nr LE1L/00043632/8 - współwłasność Nr 1440/1 – ul. Astronomiczna 2-10 – KW Nr LE1L/00069726/2 – użytkowanie wieczyste Nr 1440/2 – ul. Astronomiczna 2-10 – KW Nr LE1L/00043616/0 - współwłasność Nr 1436 – ul. Biegunowa 4-20 – KW Nr LE1L/00043615/3 – współużytkowanie wieczyste. §2 Wykonanie niniejszej uchwały powierza się Zarządowi Legnickiej Mieszkaniowej w Legnicy, a nadzór nad jej realizacją Radzie Nadzorczej LSM. §3 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Spółdzielni 51 SEKRETARZ WALNEGO ZGROMADZENIA LSM CZĘŚCI …. PRZEWODNICZĄCY WALNEGO ZGROMADZENIA LSM CZĘŚCI …. UZASADNIENIE DO PROJEKTU UCHWAŁY W SPRAWIE UPOWAŻNIENIA ZARZĄDU LSM DO ZAWARCIA UMÓW NOTARIALNYCH USTANAWIAJĄCYCH PRAWO SŁUŻEBNOŚCI PRZESYŁU NA RZECZ LPWiK S.A. w LEGNICY. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------Legnicka Spółdzielnia Mieszkaniowa w Legnicy jest współwłaścicielem lub współużytkownikiem wieczystym następujących działek gruntowych w rejonie osiedla „Kopernik” : 14. Nr 100/2 – ul. Plutona 1-12 – KW Nr LE1L/00036275/5 – współużytkowanie wieczyste 15. Nr 131 – ul. Merkurego 1-12 – KW Nr LE1L/00037541/8 - współwłasność 16. Nr 138 – ul. Księżycowa 7-9 – KW Nr LE1L/00036558/3 - współwłasność 17. Nr 147 – ul. Mirandy 1-12 – KW Nr LE1L/00036553/8 - współwłasność 18. Nr 149 – ul. Planetarna 5-13 – KW Nr LE1L/00036561/7 – współużytkowanie wieczyste 19. Nr 182/1 – ul. Marsa 1-14 – KW Nr LE1L/00037546/3 - współwłasność 20. Nr 186 – ul. Orbitalna 6-10 – KW Nr LE1L/00037542/5 - współwłasność 21. Nr 407/5 – ul. Jowisza 1-12 – KW Nr LE1L/00048120/1 - współwłasność 22. Nr 570/1 – ul. Horyzontalna 15-23 – KW Nr LE1L/00043628/7 – współużytkowanie wieczyste 23. Nr 1439 – ul. Galileusza 2-10 – KW Nr LE1L/00043632/8 - współwłasność 24. Nr 1440/1 – ul. Astronomiczna 2-10 – KW Nr LE1L/00069726/2 – użytkowanie wieczyste 25. Nr 1440/2 – ul. Astronomiczna 2-10 – KW Nr LE1L/00043616/0 - współwłasność 26. Nr 1436 – ul. Biegunowa 4-20 – KW Nr LE1L/00043615/3 – współużytkowanie wieczyste, przez które przebiegają sieci wodno-kanalizacyjne LPWiK. Zachodzi konieczność stopniowego uporządkowania stosunków z jednostkami dostarczającymi media w zakresie prawa służebności przesyłu, między innymi z Zarządem LPWiK S.A. w Legnicy. Istnieje konieczność określenia zasad wejścia na teren Spółdzielni służb LPWiK w razie konieczności usuwania awarii. Sporządzono inwentaryzację tych terenów, na mapkach naniesiono położenie drzew i innych kolizji, które znajdują się na przedmiotowych sieciach lub w ich bliskości. Inwentaryzacja ta była niezbędna w celu uniknięcia w przyszłości zarzutu nasadzeń drzew w pasie służebności przesyłu. Uchwała Walnego Zgromadzenia LSM w przedmiotowej sprawie upoważni Zarząd LSM w Legnicy do podpisania umów notarialnych ustanawiających prawo służebności przesyłu na rzecz LPWiK S.A. w Legnicy. Wymienione działki stanowią pierwszą transzę sieci, docelowo wpłyną jeszcze wnioski dotyczące osiedli „Śródmieście”, „Asnyka” i „Zosinek”. 52 UCHWAŁA Nr … WALNEGO ZGROMADZENIA LSM W LEGNICY CZĘŚCI …. z dnia ……...2013 r. ===================================================== w sprawie: zmiany Uchwały Nr 3 Nadzwyczajnego Zebrania Przedstawicieli Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy z dnia 24 listopada 2007 r. Walne Zgromadzenie części …. Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy, działając na podstawie § 17 pkt 1 Statutu LSM, uchwala, co następuje : §1 Zmienia się treść Uchwały Nr 3 Nadzwyczajnego Zebrania Przedstawicieli Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy z dnia 24.11.2007 r. w sprawie podwyższenia dodatkowego odpisu na remonty z przeznaczeniem na docieplanie budynków, dodając § 1a w brzmieniu : „ Użyte w Uchwale Nr 3 określenie „docieplanie budynków” oznacza przedsięwzięcia termomodernizacyjne i przedsięwzięcia remontowe zgodnie z art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o wspieraniu termomodernizacji i remontów ( Dz. U. Nr 223 poz. 1459 z 2008 r. z dalszymi zmianami ). §2 Uchwała Nr 3 Nadzwyczajnego Zebrania Przedstawicieli Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy z dnia 24 listopada 2007 r. w pozostałym zakresie nie ulega zmianie. §3 Wykonanie niniejszej uchwały powierza się Zarządowi Legnickiej Mieszkaniowej w Legnicy, a nadzór nad jej realizacją Radzie Nadzorczej LSM. Spółdzielni §4 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. SEKRETARZ WALNEGO ZGROMADZENIA LSM CZĘŚCI …. PRZEWODNICZĄCY WALNEGO ZGROMADZENIA LSM CZĘŚCI …. 53 UZASADNIENIE DO PROJEKTU UCHWAŁY W SPRAWIE ZMIANY UCHWAŁY NR 3 NADZWYCZAJNEGO ZEBRANIA PRZEDSTAWICIELI LEGNICKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ W LEGNICY Z DNIA 24 LISTOPADA 2007 r. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------Kolejność dociepleń ścian budynków Spółdzielni uściślona w 2002 r. jest już nieaktualna, ponieważ prawie wszystkie budynki zostały ocieplone. A cały proces docieplania ścian budynków zostanie zakończony w 2014 r. Aktualnie kompleksowa ochrona budynków przed nadmiernymi stratami ciepła określana jest jako termomodernizacja, która powinna obejmować niżej wymienione roboty : - docieplanie cokołów budynków, - remonty i budowę wiatrołapów, - wymianę okien na klatkach schodowych, - wymianę okien w piwnicach. Określenie rodzajów robót realizowanych w ramach „odpisu na fundusz remontowy z przeznaczeniem na termomodernizację”, pozwoli przygotować projekt kolejności realizacji poszczególnych robót i ich wykonywanie zgodnie z przyjętymi planami. Projekty uchwał w sprawie rozpatrzenia odwołań od Uchwał RN LSM dotyczących wykluczenia członków ze Spółdzielni nie mogą być opublikowany na stronie internetowej ze względu na obowiązujące przepisy o ochronie danych osobowych. [ Opracowanie : LSM – NO ]