Strona 1 z 4 REGULAMIN PROMOCJI WYŚCIGOWEJ KIA LOTOS
Transkrypt
Strona 1 z 4 REGULAMIN PROMOCJI WYŚCIGOWEJ KIA LOTOS
REGULAMIN PROMOCJI WYŚCIGOWEJ KIA LOTOS RACE § 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE. 1. 2. 3. 4. Organizatorem Promocji na oleje z linii LOTOS – „Promocja Wyścigowa KIA LOTOS RACE” (zwanej dalej: „Promocją”) jest LOTOS Oil S.A. z siedzibą w Gdańsku, kod 80 – 718, przy ul. Elbląskiej 135, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym Gdańsk – Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy pod numerem: 0000128016, kapitał zakładowy w wysokości 2.000.000,00 zł (w całości opłacony), będąca podatnikiem VAT, zarejestrowana pod numerem NIP: 583 – 27 – 95 – 923 oraz posiadająca REGON: 192775657, zwana dalej „Organizatorem”. Promocja odbywa się na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej, a jej zasady określa niniejszy Regulamin. Promocja i sprzedaż Produktów objętych Promocją trwa od dnia 05 listopada 2012 r. do dnia 21 grudnia 2012 r. lub do wyczerpania puli Nagród. W Promocji biorą udział następujące Produkty (zwane dalej „Produktami”) sprzedawane przez spółkę LOTOS Oil S.A.: oleje silnikowe LOTOS z formułą Thermal Control– syntetyczne, semisyntetyczne i mineralne (z wyjątkiem przekładniowych) w beczkach (50 kg i 180 kg) i kanistrach (1 L, 4 L, 5L). LOTOS TRAFFIC PRO 025A/B SAE 5W30 Kanister 1 L LOTOS TRAFFIC PRO 025A/B SAE 5W30 Kanister 4 L LOTOS TRAFFIC PRO 025A/B SAE 5W30 Beczka 50 kg LOTOS TRAFFIC PRO 025A/B SAE 5W30 Beczka 180 kg LOTOS TRAFFIC PRO 505.01 C3 5W30 Kanister 1 L LOTOS TRAFFIC PRO 505.01 C3 5W30 Kanister 4 L LOTOS TRAFFIC PRO 505.01 C3 5W30 Beczka 50 kg LOTOS TRAFFIC PRO 505.01 C3 5W30 Beczka 180 kg LOTOS TRAFFIC PRO 505.01 SAE 5W40 Kanister 1 L LOTOS TRAFFIC PRO 505.01 SAE 5W40 Kanister 4 L LOTOS TRAFFIC PRO 505.01 SAE 5W40 Beczka 50 kg LOTOS TRAFFIC PRO 505.01 SAE 5W40 Beczka 180 kg LOTOS SYNTHETIC PLUS 5W40 Kanister 1 L LOTOS SYNTHETIC PLUS 5W40 Kanister 4 L LOTOS SYNTHETIC PLUS 5W40 Beczka 50 kg LOTOS SYNTHETIC PLUS 5W40 Beczka 180 kg LOTOS SYNTHETIC TURBODIESEL PLUS 5W40 Kanister 1 L LOTOS SYNTHETIC TURBODIESEL PLUS 5W40 Kanister 4 L LOTOS SYNTHETIC TURBODIESEL PLUS 5W40 Beczka 50 kg LOTOS SYNTHETIC TURBODIESEL PLUS 5W40 Beczka 180 kg LOTOS SEMISYNTETIC SL/CF 10W/40 Kanister 1 L LOTOS SEMISYNTETIC SL/CF 10W/40 Kanister 4 L LOTOS SEMISYNTETIC SL/CF 10W/40 Beczka 50 kg LOTOS SEMISYNTETIC SL/CF 10W/40 Beczka 180 kg LOTOS DIESEL SEMISYNTETIC 10W/40 Kanister 1 L LOTOS DIESEL SEMISYNTETIC 10W/40 Kanister 4 L LOTOS DIESEL SEMISYNTETIC 10W/40 Beczka 50 kg LOTOS DIESEL SEMISYNTETIC 10W/40 Beczka 180 kg Strona 1 z 4 5. 6. 7. LOTOS SL/CF SAE 15W/40 Kanister 1 L LOTOS SL/CF SAE 15W/40 Kanister 4 L LOTOS SL/CF SAE 15W/40 Beczka 50 kg LOTOS SL/CF SAE 15W/40 Beczka 180 kg LOTOS SJ/CF 15W/40 Kanister 1 L LOTOS SJ/CF 15W/40 Kanister 5 L LOTOS DIESEL CG-4/SJ SAE 15W/40 Kanister 1 L LOTOS DIESEL CG-4/SJ SAE 15W/40 Kanister 4 L LOTOS DIESEL CG-4/SJ SAE 15W/40 Beczka 50 kg LOTOS DIESEL CG-4/SJ SAE 15W/40 Beczka 180 kg LOTOS DIESEL CG-4/SJ SAE 15W/40 Kanister 1 L LOTOS DIESEL CG-4/SJ SAE 15W/40 Kanister 5 L LOTOS SEMISYNTHETIC LPG 10W40 Kanister 1 L LOTOS SEMISYNTHETIC LPG 10W40 Kanister 4 L LOTOS MINERALNY LPG 15W40 Kanister 1 L LOTOS MINERALNY LPG 15W40 Kanister 4 L Przelicznik kilogramów na litry jest następujący: 1 beczka 50 kg = 56 L, 1 beczka 180 kg = 203 L. Regulamin Promocji dostępny jest w siedzibie LOTOS Oil S.A. oraz na stronie internetowej: www.lotosoil.pl. Promocja objęta niniejszym Regulaminem nie jest „grą losową”, w tym w szczególności „loterią pieniężną”, „loterią promocyjną”, ani też „loterią fantową”, których wynik zależy od przypadku (przeprowadzenia losowania) w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. Nr 201, poz. 1540 ze zm.). § 2. WARUNKI UCZESTNICTWA W PROMOCJI. 1. 2. 3. 4. 5. Uczestnikiem Promocji (dalej: „Uczestnik”) może być przedsiębiorca prowadzący Detaliczny Punkt Sprzedaży olejów LOTOS, czyli m.in. warsztat i serwis samochodowy, punkt wymiany oleju, sklep motoryzacyjny, stacja paliw (bez stacji związanych z LOTOS Paliwa sp. z o.o.), zaopatrujący się w Produkty wyłącznie i bezpośrednio w LOTOS Oil S.A., który nabędzie Produkty, w okresie trwania Promocji. Nagrody przysługują wyłącznie Uczestnikom. Z Promocji wykluczone są podmioty prowadzące hurtową i podhurtową sprzedaż Produktów lub podmioty prowadzące punkt sprzedaży, który został wskazany przez co najmniej 3 (trzech) Uczestników, jako ich dostawca. W Promocji nie mogą brać udziału pracownicy Grupy Kapitałowej Grupy LOTOS S.A., ani podmiotów zależnych, a także członkowie ich rodzin. Przez członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, rodziców małżonków oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia. W przypadku stwierdzenia przez Organizatora, iż adresatem Nagrody, zgodnie ze złożonym zamówieniem będzie podmiot prowadzący punkt sprzedaży hurtowej lub podhurtowej, albo podmiot wskazany w ust. 3, zostaje on wykluczony z udziału w Promocji i takiemu podmiotowi Nagroda nie przysługuje. Aby wziąć udział w Promocji, należy w okresie trwania Promocji, tj. od 05 listopada 2012 r. do 21 grudnia 2012 r. zakupić Produkty, w ilościach określonych w § 3 ust. 1 Regulaminu. Promocją objęte są zakupy Produktów dokonane przez Uczestników w okresie trwania Promocji u ich stałego dostawcy, tj. w LOTOS Oil S.A. § 3. ZASADY PROMOCJI. NAGRODY. Strona 2 z 4 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Organizator przewidział 2 (dwie) grupy Nagród (2 progi) (dla potrzeb niniejszego Regulaminu: „Nagroda”), o wartości uzależnionej od ilości zakupionych Produktów: a) za zakup co najmniej 210 L olejów LOTOS (z wyjątkiem przekładniowych), w tym co najmniej 60 L olejów syntetycznych – Organizator przewidział Nagrodę w postaci bluzy KIA LOTOS RACE, o wartości 250,00 zł (dwieście pięćdziesiąt złotych), b) za zakup co najmniej 285 L olejów LOTOS (z wyjątkiem przekładniowych), w tym co najmniej 80 L olejów syntetycznych – Organizator przewidział nagrodę w postaci zestawu: kurtka wyścigowa softshell + T – shirt KIA LOTOS RACE, o wartości 550,00 zł (pięćset pięćdziesiąt złotych). Uczestnik może dokonać zakupu Produktów w ramach Promocji wielokrotnie i może wziąć udział w Promocji dowolną ilość razy, pod warunkiem spełnienia warunków przewidzianych w niniejszym Regulaminie. W przypadku zakupów Produktów, nie jest wymagany jednorazowy zakup Produktów w ilości uprawniającej do otrzymania Nagrody. Na prawo do jednej Nagrody może się składać kilka zakupów Produktów, pod warunkiem jednak, iż ilość zakupów uprawniających do otrzymania Nagrody zostanie zrealizowana w ciągu jednego miesiąca kalendarzowego. Poszczególne zakupy kumulują się, pod warunkiem jednak ich dokonania w ciągu jednego miesiąca kalendarzowego. Nagrodę otrzyma Uczestnik, który dokona zakupu Produktów w ilości określonej w ust. 1, w okresie trwania Promocji. Ilość Nagród jest ograniczona i będą one wydawane do czasu wyczerpania limitu budżetowego przeznaczonego na zakup Nagród lub do czasu zakończenia Promocji, tj. do dnia 21 grudnia 2012 r. Przekazanie Nagród Uczestnikom: Nagroda zostanie przekazana Uczestnikowi przez Inżyniera Sprzedaży (Opiekuna), w terminie 30 dni roboczych od dnia otrzymania przez Inżyniera Sprzedaży informacji o dokonaniu przez Uczestników zakupu Produktów w ilości uprawniającej do otrzymania Nagrody. Organizator zastrzega, iż ma prawo do nie wydania Nagrody, w następujących przypadkach: a) podmiot dokonujący zakupu Produktów nie jest Uczestnikiem, b) podejrzenia sfałszowania dowodu zakupu, c) braku lub zagubienia dowodu zakupu, d) nieczytelności dowodu zakupu, e) wystawienia faktury korygującej do faktury, która jest dowodem zakupu biorącym udział w Promocji, f) zakupu olejów nieobjętych Promocją, g) wyczerpania puli Nagród, h) ilość Produktów zakupionych przez Uczestnika jest nieadekwatna do potencjału sprzedażowego punktu prowadzonego przez Uczestnika, i) niespełnienia przez Uczestnika innych obowiązków określonych w Regulaminie. Na Uczestniku spoczywa obowiązek odbioru Nagrody, która zostanie mu dostarczona. Do dostarczonych Nagród, dołączony będzie protokół określający ilość i rodzaj Nagród, który Uczestnik winien podpisać, kwitując odbiór Nagród. Uczestnik zobowiązany jest sprawdzić przesyłkę w obecności doręczyciela. W przypadku uszkodzenia Nagrody lub jakiejkolwiek niezgodności, należy sporządzić protokół reklamacyjny, podpisany przez kuriera. W miarę możliwości należy sfotografować uszkodzoną Nagrodę lub w inny sposób udokumentować uszkodzenie przesyłki. Nagrody, które nie zostaną odebrane przez Uczestników zostaną zwrócone do Organizatora. Uczestnikom nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości Nagrody, ani do otrzymania jej ekwiwalentu pieniężnego lub rzeczowego. Uczestnik zobowiązany jest do rozliczenia podatku od Nagrody, zgodnie z obowiązującym prawem podatkowym. W przypadku dokonania zwrotu Produktów, z którego to tytułu Uczestnik otrzymał Nagrodę, Uczestnik po otrzymaniu faktury korygującej, zobowiązany jest zwrócić Nagrodę Organizatorowi. Uczestnik winien zwrócić Nagrodę na swój koszt, w ciągu 14 dni od daty wystawienia faktury korygującej, a gdy zwrot Nagrody nie jest możliwy, zwrócić równowartość Nagrody. Organizator informuje, zakupy Produktów objętych niniejszą Promocją nie łączą się z innymi promocjami, jakie organizuje Organizator, tj. promocją SUPER BONUS 2 oraz promocją z bonami Sodexo skierowaną do Detalicznych Punktów Sprzedaży, zaopatrujących się bezpośrednio w LOTOS Oil S.A. Organizator informuje ponadto, iż zakup Produktów w ilości uprawniającej do otrzymania Nagrody w niniejszej Promocji, nie wlicza się do limitu realizowanych przez Uczestników odbiorów, w ramach łączących ich z Strona 3 z 4 Organizatorem stosunków prawnych (w szczególności „umów warsztatowych”, czy umowy promocyjnej SUPER BONUS 2). § 4. SPOSÓB ZAPEWNIENIA PRAWIDŁOWOŚCI URZĄDZANIA PROMOCJI. 1. 2. W celu zapewnienia prawidłowości przebiegu Promocji, Organizator ustanowi Komisję Promocji, w skład której wchodzić będą 2 (dwie) osoby wskazane przez Organizatora. Komisja Promocji nadzoruje wykonanie przez Organizatora wszystkich zobowiązań wynikających z niniejszego Regulaminu. Do kompetencji Komisji należeć będzie również rozpatrywanie wpływających od Uczestników reklamacji i udzielanie Uczestnikom wszelkich informacji na temat urządzanej Promocji. § 5. TRYB SKŁADANIA I ROZPATRYWANIA REKLAMACJI. 1. 2. 3. 4. Wszelkie reklamacje i zastrzeżenia dotyczące przebiegu Promocji muszą być składane przez Uczestników w formie pisemnej, listem poleconym na adres: LOTOS Oil S.A. Biuro Marketingu, ul. Elbląska 135, 80 – 718 Gdańsk, z dopiskiem na kopercie: „Reklamacja – Promocja wyścigowa KIA LOTOS RACE”, przez cały czas trwania Promocji oraz przez 7 dni po jej zakończeniu. Reklamacje wpływające po powyższym terminie nie będą rozpatrywane. Skutecznie złożone reklamacje będą rozpatrywane przez Komisję Promocji niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 14 dni od daty otrzymania reklamacji. Zainteresowani zostaną powiadomieni o sposobie rozpatrzenia reklamacji listem poleconym lub telefonicznie (pod adresem lub numerem telefonu wskazanym w reklamacji) najpóźniej w ciągu 10 dni roboczych od daty rozpatrzenia reklamacji. Decyzje Komisji Promocji w postępowaniu reklamacyjnym są ostateczne. § 6. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Wszelkie spory i roszczenia związane z Promocją rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Organizatora. W kwestiach nie uregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa, w szczególności zaś przepisy Kodeksu Cywilnego. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany warunków Promocji, w tym jej zakończenia, w każdym terminie, bez podania przyczyny. Postanowienia Regulaminu są wyłączną podstawą przeprowadzenia Promocji, a ich wykładnia i interpretacja należy wyłącznie do Organizatora. Zgłoszenie się do Promocji za pomocą zamówienia na Nagrody, oznacza, iż Uczestnik akceptuje postanowienia niniejszego Regulaminu i wyraża zgodę na jego treść. Zgłoszenie się do Promocji oznacza, iż zgłaszający wyraża zgodę na wykorzystywanie danych teleadresowych w kolejnych akcjach marketingowych i promocyjnych przewidzianych przez LOTOS Oil S.A., zgodnie z treścią ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. Nr 133, poz. 883 ze zm.). Uczestnicy nie są uprawnieni do otrzymania wynagrodzenia z tego tytułu. W celu uniknięcia wątpliwości Organizator zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za doręczenie, nie doręczenie lub terminowość doręczenia listów, innych przesyłek i Nagród, a także wszelkie inne działania Poczty Polskiej lub innych podmiotów świadczących usługi kurierskie, jak również, jeżeli nie doręczenie Nagrody wynika z błędnego podania adresu lub zmiany adresu. Strona 4 z 4