Formatowanie cz. 2

Formatowanie c.d.
Wyświetlanie formatowania
Dzięki tej funkcji można łatwo sprawdzić, w jaki sposób został sformatowany dowolny fragment
tekstu. Aby jej użyć, wybierz polecenie naciśnij Shift+F1. Na prawo od dokumentu pojawi się
okienko zadań, w którym znajdziesz pełną listę opcji użytych do sformatowania klikniętego tekstu.
Opcja Wyświetlanie formatowania dzieli pokazywane informacje na trzy kategorie: Czcionka,
Akapit, Sekcja.
Zaznaczając odpowiednie opcje w okienku zadań Wyświetlanie formatowania możesz sprawić,
aby Word pokazał dodatkowe informacje:

Porównaj z innym zaznaczeniem – pozwala zaznaczyć drugi
fragment tekstu i sprawdzić, czym jego formatowanie rożni się od
formatowania pierwszego. Można także zmienić formatowanie tekstu
porównywanego, wybierając opcję Zastosuj formatowanie oryginalnego
zaznaczenia.

Rozróżniaj źródła stylu – wyświetla informacje o zastosowanym
stylu, ale dodatkowo pokazuje też opcje formatujące, które wybrano
ręcznie i którymi dany tekst różni się od pozostałych z takim samym
stylem.

Pokaż znaczniki formatowania – wyświetla znaczniki formatujące
w oknie dokumentu.
Aby sformatować tekst za pomocą okienka zadań Wyświetlanie formatowania zaznacz
odpowiedni tekst, kliknij strzałkę na prawo od okienka Zaznaczony tekst, aby wyświetlić menu
z opcjami dotyczącymi formatowania i wybierz jedną z nich:

Zaznacz wszystkie teksty z podobnym formatowaniem – dzięki temu można później
sformatować je wszystkie za jednym razem.

Zastosuj formatowanie otaczającego tekstu – sprawia, że zaznaczony tekst
otrzymuje takie samo formatowanie, jak tekst, który go otacza.

Wyczyść formatowanie – usuwa ręcznie wprowadzone opcje formatujące,
przywracając formatowanie zaznaczonego tekstu do stanu z chwili nadania
mu określonego stylu.
1
Malarz formatów
Opcja ta pozwala na skopiowanie formatowania czcionki i akapitu z tekstu zaznaczonego na inny.
Umożliwia to zmniejszenie wysiłku i zaoszczędzenie czasu w przypadku, gdy takie samo
formatowanie należy zastosować w wielu miejscach dokumentu.
Aby użyć przycisku Malarz formatów, zaznacz tekst, którego formatowanie chcesz skopiować.
Na karcie Narzędzia główne kliknij opcję Malarz formatów
. Kursor myszy zostanie
wzbogacony, umieszczonym obok rysunkiem pędzla. Przeciągając odpowiednio zmieniony kursor
myszy, zaznacz tekst, na który chcesz skopiować formatowanie. Po zwolnieniu lewego przycisku
myszy kursor powróci do standardowej postaci.
Aby skopiować formatowanie akapitu, należy zaznaczyć cały akapit, łącznie z ukrytym znakiem
końca akapitu. Aby skopiować formatowanie w wielu miejscach dokumentu, dwukrotnie kliknij
przycisk Malarz formatów. Kursor myszy zostanie w zmienionej postaci do momentu naciśnięcia
klawisza Esc lub ponownego naciśnięcia przycisku Malarz formatów.
2
Style
Style są bardzo użytecznym narzędziem Worda. Pozwalają na zapamiętanie pod wybraną nazwą
zestawu parametrów określających formatowanie znaków lub akapitu. Taki zestaw może
następnie być wielokrotnie używany w dowolnych miejscach dokumentu. Stosowanie stylów daje
dwie korzyści:
1. Spójność – wszystkie fragmenty tekstu, dla których zastosowano ten sam styl będą
identycznie sformatowane, chyba że potem sformatowano je dodatkowo.
2. Łatwość zmian – zmiana definicji stylu jest stosunkowo łatwa i prosta. Jej wykonanie
pociągnie za sobą automatyczną zmianę formatowania wszystkich fragmentów
dokumentu, w których dany styl jest stosowany.
W Wordzie mamy cztery rodzaje stylów:

Znakowy – określa formatowanie znaków.

Akapitu – określa formatowanie całego akapitu. Domyślnym stylem akapitu jest
Normalny.

Tabeli – określa formatowanie tabeli.

Listy – określa sposób formatowania listy punktowej lub numerowanej.
Tak jak formatowanie znaków i akapitów, style mogą być stosowane podczas pisania lub później,
gdy tekst jest gotowy. Word jest wyposażony w wiele stylów predefiniowanych gotowych
do użycia przy formatowaniu tekstu.
Styl można wybrać z kart Narzędzia główne/Style lub wybierając skrót klawiszowy Ctrl+Shift+S
w celu otwarcia okienka zadań Stosowanie stylów. Wpisz dokładną nazwę stylu, który chcesz
zastosować i kliknij Enter.
3
Galeria szybkich stylów na karcie Narzędzia główne zawiera jedynie style zastosowane
w dokumencie oraz style najbardziej popularne oraz opcje Wyczyść formatowanie, Utwórz styl
i Zastosuj style…
Jeżeli w okienku Zastosuj style wpiszesz nazwę, która nie będzie odpowiadała żadnej nazwie stylu
dostępnego w dokumencie, utworzony zostanie nowy styl na podstawie formatowania bieżącego
akapitu.
Tworzenie stylów
Najszybszym sposobem na utworzenie nowego stylu akapitu jest sformatowanie akapitu,
zaznaczenie go, a następnie utworzenie nowego stylu w oparciu o elementy formatowania i inne
właściwości zastosowane do zaznaczonego tekstu. Po zaznaczeniu wybranego tekstu otwórz
okienko zadań Style. Kliknij przycisk Nowy styl znajdujący się w dole okienka. Pojawi się okno
dialogowe Tworzenie nowego stylu na podstawie formatowania.
Ustal poszczególne elementy, jak: Nazwa, Typ stylu. Jeżeli nowy styl ma być oparty na stylu już
istniejącym, wybierz jego nazwę z listy rozwijanej Styl na podstawie. Jeżeli wybrałeś typ stylu
Akapit, wybierz żądany styl z listy Styl następnego akapitu. Dzięki temu Word zastosuje określony
przez Ciebie styl do następnego akapitu z chwilą, gdy naciśniesz Enter. Za pomocą list
rozwijanych i przycisków z grupy Formatowanie oraz przycisku Formatuj można zmieniać opcje
formatowania stylu.
4
Modyfikowanie stylu
Aby zmodyfikować styl wskaż w okienku zadań Style wybrany styl, następnie z jego menu
wybierz polecenie Modyfikuj…
Opcje pojawiające się w oknie Modyfikowanie stylu są różne w zależnościom stylu, który ma być
modyfikowany.
5
Możesz zmienić nazwę stylu, a za pomocą list rozwijanych i przycisków z grupy Formatowanie
możesz zmienić jego podstawowe formatowanie. Aby zmienić inne opcje formatowania, należy
wybrać przycisk Formatuj i po wyświetleniu okna dialogowego wybrać odpowiednie opcje,
a dokonany wybór zatwierdzić przyciskiem OK. Jeżeli wybierzesz opcję Automatycznie aktualizuj,
każda – dokonana ręcznie – zmiana formatowania tekstu przypisanego do danego stylu pociągnie
za sobą zmianę samego stylu.
Aby usunąć styl z bieżącego dokumentu, w okienku zadań Styl wybierz odpwiedni styl,kliknij
go prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Usuń. Pojawi się okno dialogowe z żądaniem
potwierdzenia – wybierz Tak.
Jeżeli usuniesz styl akapitu, do wszystkich akapitów sformatowanych za jego pomocą zostanie
użyty styl domyślny Normalny. Nie wszystkie style mogą być usunięte, np. nie można usunąć stylu
Normalny, ani predefiniowanych stylów nagłówkowych.
Szablony i style
Szablon to specjalny dokument programu Word o rozszerzeniu DOT. Pozwala on na tworzenie
dokumentów o jednolitym wyglądzie. Po zainstalowaniu program zawiera standardowe szablony
takich dokumentów jak listy, faksy, raporty, strony internetowe i wiele innych. Stałe elementy
szablonu są wstawiane automatycznie. Zadaniem użytkownika jest już tylko wprowadzenie tekstu
dodatkowego.
6
Wszystkie dokumenty Worda oparte są na szablonach. Najczęściej stosowany jest szablon
Normalny, czyli ten, który jest stosowany przy tworzeniu pustego dokumentu. Jednak w Wordzie
dostępnych też jest wiele innych szablonów, a użytkownik może tworzyć własne.
Szablony mogą zawierać style i wiele innych elementów. Dzięki temu możemy nadać dowolnej
grupie dokumentów spójny wygląd. Wystarczy tworzyć każdy nowy dokument na bazie
wskazanego szablonu i stosować zdefiniowane w nim style. Tworzone dokumenty będą wyglądały
identycznie, będą korzystały z tych samych czcionek, opcji wyrównywania akapitów i innych.
Po przejściu w zakładkę Plik i wybraniu polecenia Nowy możesz wybrać jeden z zainstalowanych
szablonów lub uruchomić wyszukiwanie szablonów o określonym charakterze.
Tworzenie szablonów
Możesz utworzyć szablon od początku lub wykorzystać do tego istniejący dokument.
Aby utworzyć szablon od początku, przejdź w zakładkę Plik, a następnie wybierz polecenie Nowy.
Kliknij Pusty dokument, co spowoduje utworzenie nowego szablonu w oparciu o standardowy
szablon. Wprowadź odpowiednie zmiany w ustawieniach marginesów, rozmiarze i orientacji
strony, stylach oraz innych elementach formatu. Możesz również dodać tekst instruktażowy,
formanty zawartości (np. formant wyboru daty) i grafiki, które mają być wyświetlane
we wszystkich dokumentach utworzonych na podstawie tego szablonu.
7
Ponownie przejdź na zakładkę Plik i wybierz polecenie Zapisz jako. Na znajdującym się z lewej
strony panelu nawigacji wybierz opcję Komputer i ikonę Przeglądaj. W oknie dialogowym
Zapisywanie jako kliknij opcję Microsoft Word. Nadaj nowemu szablonowi nazwę pliku, na liście
Zapisz jako typ zaznacz pozycję Szablon programu Word i kliknij Zapisz.
Tworzenie szablonu na podstawie istniejącego dokumentu odbywa się bardzo podobnie.
Należy otworzyć dokument, który posłuży do utworzenia szablonu. Następnie po wprowadzeniu
żądanych zmian zapisujemy go jako Szablon programu Word w folderze Microsoft Word.
Aby rozpocząć
nowy dokument
na
podstawie
własnego
szablonu
należy wybrać
Plik/Nowy/Osobiste i kliknąć ten szablon.
Aby zmodyfikować istniejący szablon należy postępować tak samo, jak ze wszystkimi innymi
dokumentami.
Różnica
polega
na
tym,
że
trzeba
otworzyć
odpowiedni
szablon,
a po wprowadzeniu modyfikacji go zapisać.
8
Autoformatowanie
Jest narzędzie Worda pozwalające na automatyczne formatowanie dokumentu podczas pisania.
Funkcja Autoformatowanie podczas pisania jest automatycznie włączona przy pierwszym użyciu
Worda.
Aby ustawić opcje autoformatowania w oknie dialogowym o tej nazwie należy wybrać przycisk
Plik/Opcje/Sprawdzanie/Opcje
Autokorekty…
Pojawi
się
okno
Autokorekta
z
kartą
Autoformatowanie.
Ustaw opcje wedle potrzeb:

Wbudowane style nagłówków – stosowanie stylów nagłówkowych Worda
do tytułów.

Style list – stosowanie stylów list punktowanych i numerowanych przy tworzeniu
takich list w dokumencie.

Listy punktowane automatycznie – punktowanie następuje, gdy akapit rozpoczyna
się od znaku * albo litery o, po których następuje spacja lub znak tabulacji.
9

Style innych akapitów – przypisywanie do akapitów innych stylów, takich jak:
Zwykły tekst, Adres na kopercie czy Zwrot grzecznościowy.

Cudzysłowy ”proste” na „drukarskie”

Liczby porządkowe (1st) na indeksy górne

Ułamki (1/2) na (½)

Łączniki (--) na pauzy (–)

*Pogrubienie* i _kursywę_ na rzeczywiste formatowanie – zamiana tekstu
umieszczonego
między
gwiazdkami
na
pogrubiony,
a
tekstu
między
podkreśleniami na kursywę.

Ścieżki internetowe i sieciowe na hiperłącza

Style – zabezpiecza przed zmianą style już zastosowane w dokumencie.

Tekst zwykły w dokumentach e-mail – umożliwia formatowanie e-maili, jeżeli Word
jest stosowany jako edytor poczt elektronicznej.
Aby ustawić opcje Autoformatowania podczas pisania wybierz tę kartę z okna dialogowego
Autokorekta. Znajduje się tu część opcji takich samych, jak na karcie Autoformatowanie.
Inne dostępne możliwości:

Listy numerowane automatycznie – przypisywanie stylu list numerowanych
do akapitów rozpoczynających się od numeru lub litery, po których występuje
spacja lub znak tabulacji.

Linie krawędzi – automatyczne stosowanie stylów krawędzi po wpisaniu trzech lub
więcej myślników, podkreśleń lub znaków równości.

Tabele – automatyczne tworzenie tabeli po wpisaniu ciągu myślników
oddzielonych znakami plusa w miejscach krawędzi kolumn, np. +-----+----+

Formatuj początkowe elementy listy według elementu poprzedniego – np. jeżeli
pierwsze słowo poprzedniego elementu listy było pogrubione, to pierwsze słowo
kolejnego elementu zostanie pogrubione automatycznie.

Ustaw wcięcia z lewej i pierwsze wcięcie klawiszami Tab i Backspace

Definiuj
style
na
podstawie
formatowania
–
automatyczne
tworzenie
i modyfikowanie stylów na podstawie ręcznego formatowania dokumentu.
10
Większość opcji Autoformatowanie podczas pisania jest włączona domyślnie.
11