REGULAMIN PRACY Starostwa Powiatowego w Kielcach I

REGULAMIN PRACY Starostwa Powiatowego w Kielcach I

REGULAMIN PRACY
Starostwa Powiatowego w Kielcach
I. Postanowienia wstępne
§1
1. Regulamin pracy ustala organizację i porządek pracy oraz związane z tym prawa
i obowiązki pracodawcy i pracowników.
2. Przepisy Regulaminu Pracy obowiązują wszystkich pracowników zatrudnionych
w Starostwie Powiatowym w Kielcach zwanym dalej Starostwem bez względu
na rodzaj wykonywanej pracy i zajmowane stanowisko.
3. Postanowienia regulaminu zapewniają pracownikom równe traktowanie w zakresie
nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, warunków zatrudnienia, awansowania,
dostępu do szkoleń w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych bez względu na
płeć, wiek, niepełnosprawność, przekonania polityczne, pochodzenie etniczne,
wyznanie, orientację seksualną, a takŜe bez względu na rodzaj umowy o pracę oraz
wymiar czasu pracy.
4. Zasady rekrutacji pracowników do Starostwa Powiatowego określa Starosta odrębnym
zarządzeniem.
5. Podnoszenie kwalifikacji pracowników Starostwa Powiatowego obejmującego
szkolenia i samokształcenie odbywa się zgodnie z zasadami określonymi w
zarządzeniu Starosty.
6. KaŜdy przyjmowany do pracy pracownik przed rozpoczęciem przez niego pracy
zapoznaje się z treścią niniejszego regulaminu co poświadcza oświadczeniem
w formie pisemnej, które zostaje dołączone do akt osobowych.
7. Wymagania kwalifikacyjne i szczegółowe warunki wynagradzania, w tym
maksymalny poziom wynagrodzenia zasadniczego pracowników Starostwa określa
regulamin wynagradzania przyjęty odrębnym zarządzeniem.
§2
Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
1. pracowniku – naleŜy przez to rozumieć pracownika samorządowego bez względu
na zajmowane stanowisko oraz podstawę nawiązania stosunku pracy, zatrudnionego
w Starostwie,
2. pracodawcy – naleŜy przez to rozumieć Starostwo Powiatowe w Kielcach, które jest
reprezentowane przez Starostę Kieleckiego lub inną upowaŜnioną przez niego osobę,
1
3. przepisach prawa – naleŜy przez to rozumieć przepisy Kodeksu pracy oraz przepisy
innych ustaw i aktów wykonawczych określające prawa i obowiązki pracowników
i pracodawców,
4. przełoŜonych – naleŜy przez to rozumieć osoby uprawnione do wydawania poleceń
słuŜbowych konkretnym pracownikom,
5. komórka kadr – naleŜy przez to rozumieć komórkę zajmującą się sprawami
zatrudniania pracowników,
6. komisja antymobbingowa – naleŜy przez to rozumieć organ kolegialny powoływany
przez Starostę do rozpatrywania skarg pracowników o mobbing,
7. mobbing – naleŜy przez to rozumieć działania lub zachowania dotyczące pracownika
lub skierowane przeciwko pracownikowi, polegające na uporczywym i długotrwałym
nękaniu lub zastraszaniu pracownika, wywołujące u niego zaniŜoną ocenę
przydatności zawodowej, powodujące lub mające na celu poniŜenie lub ośmieszenie
pracownika, izolowanie go lub wyeliminowanie z zespołu współpracowników,
8. WPA – naleŜy przez to rozumieć Wewnętrzną Politykę Antymobbingową.
II. Organizacja stanowiska pracy
§3
1. Zasady i tryb wykonywania czynności na stanowisku pracy określają:
1)
2)
3)
4)
instrukcja kancelaryjna,
jednolity rzeczowy wykaz akt,
kodeks postępowania administracyjnego,
oraz inne akty prawne.
2. KaŜdy pracownik prowadzi teczkę organizacyjną swojego stanowiska pracy,
która powinna zawierać:
1) zakres działania stanowiska pracy,
2) wykaz rejestrów i teczek rzeczowych prowadzonych na swoim stanowisku,
3) zbiór lub wykaz druków, wzorów pism, decyzji i itp. stosowane w danym
wydziale, lub na samodzielnym stanowisku pracy,
4) wykaz pieczęci uŜywanych na danym stanowisku lub powierzonych
pracownikowi do przechowania,
5) spis zdawczo – odbiorczy akt przekazywanych do archiwum Starostwa.
III. SłuŜba przygotowawcza
2
§4
1. W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym,
w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, umowę o pracę zawiera się na czas
określony, nie dłuŜszy niŜ 6 miesięcy, z moŜliwością wcześniejszego rozwiązania
stosunku pracy za dwutygodniowym wypowiedzeniem.
2. Przez osobę podejmującą po raz pierwszy pracę, rozumie się osobę, która nie
była wcześniej zatrudniona jako pracownik samorządowy, na czas nieokreślony
albo na czas określony, dłuŜszy niŜ 6 miesięcy, i nie odbyła słuŜby
przygotowawczej zakończonej zdaniem egzaminu z wynikiem pozytywnym.
§5
1. Dla pracownika, o którym mowa w paragrafie poprzedzającym, w czasie trwania
zawartej z nim umowy o pracę na czas określony organizuje się słuŜbę
przygotowawczą z zastrzeŜeniem ust. 5.
2. Decyzję w sprawie skierowania do słuŜby przygotowawczej i jej zakresu podejmuje
Starosta Kielecki, biorąc pod uwagę poziom przygotowania pracownika do
wykonywania obowiązków wynikających z opisu stanowiska oraz na podstawie opini
osoby kierującej komórką organizacyjną, w której pracownik jest zatrudniony.
3. SłuŜba przygotowawcza ma na celu teoretyczne i praktyczne przygotowanie
pracownika do naleŜytego wykonywania obowiązków słuŜbowych.
4. SłuŜba przygotowawcza trwa nie dłuŜej niŜ 3 miesiące i kończy się egzaminem.
5. Na umotywowany wniosek osoby kierującej komórką organizacyjną, w której
pracownik jest zatrudniony, Starosta Kielecki moŜe zwolnić z obowiązku odbywania
słuŜby przygotowawczej pracownika, którego wiedza lub umiejętności umoŜliwiają
naleŜyte wykonywanie obowiązków słuŜbowych.
6. Pozytywny wynik egzaminu kończącego słuŜbę przygotowawczą jest warunkiem
dalszego zatrudnienia pracownika.
7. Zwolnienie, o którym mowa w ust. 5, nie wyłącza stosowania ust. 6.
8. Szczegółowy sposób przeprowadzania słuŜby przygotowawczej i organizowania
egzaminu kończącego tę słuŜbę określa odrębne Zarządzenie.
9. Po uzyskaniu pozytywnego wyniku egzaminu, o którym mowa w ust. 6, przed
zawarciem nowej umowy o pracę, pracownik składa ślubowanie
IV. Obowiązki pracodawcy
§6
Przed dopuszczeniem pracownika do pracy, komórka kadr jest obowiązana:
3
1. skierować pracownika na badania lekarskie,
2. skierować pracownika do stanowiska odpowiedzialnego za bezpieczeństwo i higienę
pracy na przeszkolenie wstępne - ogólne w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,
ochrony przeciw poŜarowej oraz zapoznać z ryzykiem zawodowym,
3. umoŜliwić pracownikowi zapoznanie się z przepisami z zakresu prawa pracy i
dokumentami regulującymi zasady funkcjonowania organów powiatu oraz Starostwa,
4. zapoznać z treścią regulaminu pracy, regulaminu wynagradzania, innymi przepisami
wewnętrznymi i regulaminami praw i obowiązków pracownika , a pracownik
potwierdzić ich znajomość stosownymi oświadczeniami złoŜonymi w formie
pisemnej.
§7
Pracodawca jest zobowiązany w szczególności:
1. zapewnić pracownikowi pracę zgodnie z treścią zawartej umowy o pracę,
2. zorganizować stanowisko pracy zgodnie z charakterem pracy i szczegółowym
zakresem czynności , wyposaŜyć w sprzęt, który przekazuje się pracownikowi
za pokwitowaniem,
3. zaznajomić pracowników podejmujących pracę z zakresem ich obowiązków,
sposobem wykonywania pracy na wyznaczonych stanowiskach oraz ich
podstawowymi uprawnieniami,
4. organizować pracę w sposób umoŜliwiający pełne wykorzystanie czasu pracy,
jak równieŜ osiąganie przez pracowników wysokiej wydajności i naleŜytej jakości
pracy, wykorzystując ich uzdolnienia i kwalifikacje,
5. zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz prowadzić systematyczne
szkolenie pracowników w zakresie BHP i p.poŜ.,
6. informować pracowników o ryzyku zawodowym, które wiąŜe się z wykonywaną
pracą oraz o zasadach ochrony przed tymi zagroŜeniami,
7. terminowo i prawidłowo wypłacać wynagrodzenie,
8. udzielać pomocy w podnoszeniu kwalifikacji pracowniczych i zabezpieczać środki
finansowe na szkolenia pracowników.
Szczegółowe zasady podnoszenia kwalifikacji pracowników uregulowane zostały
odrębnym zarządzeniem.
9. stwarzać pracownikom podejmującym zatrudnienie po raz pierwszy, warunki
sprzyjające przystosowaniu się do naleŜytego wykonywania pracy,
10. zaspokajać w miarę posiadanych środków socjalne potrzeby pracowników,
4
11. niezwłocznie wydać pracownikowi świadectwo pracy, w związku
z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy, bez uzaleŜniania tego
od wcześniejszego rozliczenia się pracownika,
12. stosować obiektywne i sprawiedliwe kryteria oceny pracowników oraz wyników
ich pracy,
13. prowadzić dokumentacje w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta
osobowe pracowników,
14. kierować pracowników na badania profilaktyczne,
15. wpływać na kształtowanie w zakładzie pracy zasad współŜycia społecznego,
16. nie stosować i nie dopuszczać do stosowania jakichkolwiek form dyskryminacji
w zatrudnieniu,
17. przeciwdziałać mobbingowi,
18. przechowywać dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta
osobowe pracowników w warunkach niegroŜących uszkodzeniem lub zniszczeniem,
19. pracodawca udostępnia pracownikom tekst przepisów dotyczących równego
traktowania w zatrudnieniu w formie pisemnej informacji rozpowszechnionej na
terenie zakładu pracy lub zapewnia pracownikom dostęp do tych przepisów w inny
sposób przyjęty u danego pracodawcy.
§8
Pracodawca jest obowiązany informować pracowników o moŜliwościach zatrudnienia w
pełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy, a pracowników zatrudnionych na czas
określony o wolnych miejscach pracy poprzez publiczne ogłaszanie na tablicy ogłoszeń w
Starostwie Powiatowym.
§9
Pracodawca ma obowiązek poinformować pracownika na piśmie, nie później niŜ w ciągu
7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę o obowiązującej dobowej i tygodniowej normie czasu
pracy, częstotliwości wypłaty wynagrodzenia za pracę, urlopie wypoczynkowym
oraz długości okresu wypowiedzenia umowy o pracę.
§ 10
1. Pracodawca ma prawo Ŝądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych
osobowych obejmujących:
1) imię ( imiona ) i nazwisko,
2) imiona rodziców,
3) datę urodzenia,
5
4) miejsce zamieszkania,
5) wykształcenie,
6) przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
2. Pracodawca ma prawo Ŝądać od pracownika podania, niezaleŜnie od danych
osobowych, o których mowa w ust. 1 takŜe:
1) innych danych osobowych pracownika, a takŜe imion i nazwisk oraz dat
urodzenia dzieci pracownika, jeŜeli podanie takich jest konieczne ze względu
na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych
w prawie pracy,
2) numer PESEL, pracownika nadanego przez Rządowe Centrum Informatyczne
Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności ( RCI PESEL ).
3
Udostępnienie pracodawcy danych osobowych następuje w formie oświadczenia
osoby, której one dotyczą. Pracodawca ma prawo Ŝądać udokumentowania danych
osobowych osób, o których mowa w ust. 1 i 2.
4
Pracodawca moŜe Ŝądać podania innych danych osobowych niŜ określone w ust. 1 i 2,
jeŜeli obowiązek ich podania wynika z odrębnych przepisów i nie narusza przepisów
ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.
5. W zakresie nieuregulowanym w ust. 1 – 4 do danych osobowych o których mowa
w tych przepisach, stosuje się przepisy o ochronie danych osobowych.
V. Obowiązki i uprawnienia pracowników
§ 11
Pracownikom przysługują w szczególności uprawnienia do:
1. zatrudnienia na stanowisku pracy zgodnie z umową o pracę i posiadanymi
kwalifikacjami,
2. terminowego otrzymywania wynagrodzenia,
3. wypoczynku w dniach wolnych od pracy, po zakończeniu czasu pracy w dni robocze
oraz podczas urlopów,
4. jednakowego i równego traktowania przez pracodawcę z tytułu wypełniania
jednakowych obowiązków,
5. wykonywania pracy w warunkach zgodnych z zasadami bhp, p. poŜ. oraz ryzykiem
zawodowym,
6. wynagrodzenia w wysokości i według zasad określonych w regulaminie
wynagradzania,
7. świadczeń socjalnych zgodnie z regulaminem funduszu świadczeń socjalnych,
6
8. podnoszenia kwalifikacji zawodowych zgodnie z zasadami określonymi w odrębnym
zarządzeniu,
9. rzetelnej i sprawiedliwej oceny okresowej pracy, zgodnie z zasadami określonymi w
odrębnym zarządzeniu.
Pracownik ma w szczególności obowiązek :
a) przed przystąpieniem do pracy :
1. otrzymać pisemną umowę o pracę określającą rodzaj pracy i miejsce jej wykonywania
oraz termin rozpoczęcia pracy i przysługujące pracownikowi wynagrodzenie (ze
wskazaniem składników), a takŜe zakres jego obowiązków,
2. złoŜyć w obecności Starosty lub Sekretarza Powiatu ślubowanie i potwierdzić go
pisemnie,
3. zapoznać się z regulaminem pracy i instrukcjami obowiązującymi na jego stanowisku
pracy,
4. odbyć przeszkolenie w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów
przeciwpoŜarowych, a takŜe potwierdzić na piśmie fakt zapoznania się z tymi
przepisami,
5. otrzymać nieodpłatnie środki ochrony indywidualnej zabezpieczające przed
działaniem niebezpiecznych i szkodliwych dla zdrowia czynników występujących na
stanowisku pracy oraz być poinformowanym o sposobie posługiwania się tymi
środkami,
6. otrzymać nieodpłatnie niezbędną odzieŜ i obuwie robocze,
7. posiadać aktualne orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy
na danym stanowisku,
8. przedłoŜyć zaświadczenie stwierdzające Ŝe nie był skazany prawomocnym wyrokiem
sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarŜenia publicznego lub umyślne
przestępstwo skarbowe,
b) w czasie wykonywania pracy :
1. przestrzegania prawa,
2. przestrzegania ustalonego czasu pracy, niniejszego Regulaminu i dyscypliny pracy,
3. przestrzegania przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a takŜe
przepisów przeciwpoŜarowych,
4. dbania o dobro Starostwa, ochrony jego mienia oraz zachowania w tajemnicy
informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Starostwo na szkodę,
7
5. przestrzegania tajemnicy państwowej i słuŜbowej w zakresie przez prawo
przewidzianym,
6. przestrzegania w pracy zasad współŜycia społecznego,
7. zachowania uprzejmości i Ŝyczliwości w kontaktach z obywatelami, zwierzchnikami,
współpracownikami i podwładnymi,
8. zachowania się z godnością w miejscu pracy i poza nim,
9. odmówienia wykonywania poleceń słuŜbowych, których wykonanie stanowiłoby
przestępstwo lub groziłoby niepowetowanymi stratami,
10. podnosić kwalifikacje zawodowe oraz doskonalić umiejętności pracy,
11. dbać o czystość i porządek wokół swego stanowiska pracy,
12. zabezpieczać dokumentację, pieczątki urzędowe, pomieszczenia kaŜdorazowo po
zakończeniu pracy,
13. po zakończeniu pracy sprawdzić czy zostały wyłączone urządzenia, w tym : sprzęt
komputerowy, grzejniki, grzałki itp. oraz sprawdzić, czy urządzenia te zostały
odłączone od sieci,
14. pracownik opuszczający jako ostatni pokój biurowy zobowiązany jest zamknąć go, a
klucz oddać na portiernię,
15. poddawać się wstępnym, okresowym i kontrolnym badaniom lekarskim,
16. zgłaszać pracodawcy kaŜdy zamiar podjęcia pracy dodatkowej, lub wykonywanie
innych zajęć,
17. w czasie godzin pracy nosić identyfikator, według wzoru określonego przez
pracodawcę.
Pracownik jest zobowiązany:
1. znać obowiązujące przepisy prawa regulujące realizację zadań, jakie zostały mu
powierzone i właściwie je stosować w pracy,
2. złoŜyć oświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej,
3. w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej pracownik jest obowiązany
określić jej charakter. Pracownik ten jest równieŜ obowiązany składać odrębne
oświadczenia w przypadku zmiany charakteru prowadzonej działalności
gospodarczej,
4. pracownik samorządowy, o którym mowa w ust. 3, jest obowiązany złoŜyć Staroście,
oświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej, w terminie 30 dni od dnia
podjęcia działalności gospodarczej lub zmiany jej charakteru. Nie dotyczy
pracowników zatrudnionych na stanowiskach pomocniczych i obsługi,
5. złoŜyć oświadczenie o stanie majątkowym na Ŝądanie pracodawcy,
8
6. sumiennie i starannie wypełniać nałoŜone na niego obowiązki oraz polecenia
przełoŜonego,
7. przestrzegać w pracy obowiązującej drogi słuŜbowej i organizacji pracy w
wydziale / komórce organizacyjnej i referacie,
8. przestrzegać obowiązujących zasad i procedur obiegu dokumentów w Starostwie,
9. natychmiast informować o uszkodzeniu lub zaginięciu powierzonego sprzętu,
10. w przypadku rozwiązania stosunku pracy , pracownik zobowiązany jest do
rozliczenia się ze stanowiska pracy i dokumentacji – poprzez uzyskanie
odpowiednich wpisów do karty obiegowej.
Pracownikom zabrania się:
1. spoŜywania na terenie Starostwa napojów alkoholowych, przyjmowania środków
odurzających oraz przebywania na terenie Starostwa pod wpływem takich napojów
lub środków,
2.
opuszczania w czasie pracy, bez zgody bezpośredniego przełoŜonego, miejsca
pracy,
3. wynoszenia z miejsca pracy, bez zgody przełoŜonego, jakichkolwiek rzeczy
nie będących własnością pracownika,
4. wykorzystywania bez zgody przełoŜonego sprzętu i materiałów pracodawcy do
czynności niezwiązanych z wykonywaną pracą,
5. palenia tytoniu i wyrobów tytoniowych w miejscach nie wyznaczonych do tego.
Szczegółowe zasady zakazu palenia tytoniu i wyrobów tytoniowych w
pomieszczeniach Starostwa Powiatowego uregulowane zostały odrębnym
zarządzeniem.
VI. Równe traktowanie w zatrudnieniu
§ 12
1. Pracownicy powinni być równo traktowani w zakresie nawiązania i rozwiązania stosunku
pracy, warunków zatrudnienia, awansowania oraz dostępu do szkolenia w celu podnoszenia
kwalifikacji zawodowych, w szczególności bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność,
rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynaleŜność związkową, pochodzenie
etniczne, wyznanie, orientację seksualną, a takŜe bez względu na zatrudnienie na czas
określony lub nieokreślony albo w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy.
2. Równe traktowanie w zatrudnieniu oznacza niedyskryminowanie w jakikolwiek sposób,
bezpośrednio lub pośrednio, z przyczyn określonych w ust.1.
9
3. Dyskryminowanie bezpośrednie istnieje wtedy, gdy pracownik z jednej lub z kilku przyczyn
określonych w ust.1 był, jest lub mógłby być traktowany w porównywalnej sytuacji mniej
korzystnie niŜ inni pracownicy.
4. Dyskryminowanie pośrednie istnieje wtedy, gdy na skutek pozornie neutralnego
postanowienia, zastosowanego kryterium lub podjętego działania występują lub mogłyby
wystąpić niekorzystne dysproporcje albo szczególnie niekorzystna sytuacja w zakresie
nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, warunków zatrudnienia, awansowania oraz
dostępu do szkolenia w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych wobec wszystkich lub
znacznej liczby pracowników naleŜących do grupy wyróŜnionej ze względu na jedną lub
kilka przyczyn określonych w ust. 1, chyba Ŝe postanowienie, kryterium lub działanie jest
obiektywnie uzasadnione ze względu na zgodny z prawem cel, który ma być osiągnięty, a
środki słuŜące osiągnięciu tego celu są właściwe i konieczne.
5. Przejawem dyskryminowania w rozumieniu ust. 2 jest takŜe:
1) działanie polegające na zachęcaniu innej osoby do naruszenia zasady równego
traktowania w zatrudnieniu lub nakazaniu jej naruszenia tej zasady,
2) niepoŜądane zachowanie, którego celem lub skutkiem jest naruszenie godności
pracownika i stworzenie wobec niego zastraszającej, wrogiej, poniŜającej,
upokarzającej lub uwłaczającej atmosfery (molestowanie).
6. Dyskryminowaniem ze względu na płeć jest takŜe kaŜde niepoŜądane zachowanie o
charakterze seksualnym lub odnoszące się do płci pracownika, którego celem lub
skutkiem jest naruszenie godności pracownika, w szczególności stworzenie wobec
niego zastraszającej, wrogiej, poniŜającej, upokarzającej lub uwłaczającej atmosfery;
na zachowanie to mogą się składać fizyczne, werbalne lub pozawerbalne elementy
(molestowanie seksualne).
7. Podporządkowanie się przez pracownika molestowaniu lub molestowaniu
seksualnemu, a takŜe podjęcie przez niego działań przeciwstawiających się
molestowaniu lub molestowaniu seksualnemu nie moŜe powodować jakichkolwiek
negatywnych konsekwencji wobec pracownika.
8. Za naruszenie zasady równego traktowania w zatrudnieniu, z zastrzeŜeniem ust. 9-11,
uwaŜa się róŜnicowanie przez pracodawcę sytuacji pracownika, którego skutkiem jest
w szczególności:
1) odmowa nawiązania lub rozwiązanie stosunku pracy,
2) niekorzystne ukształtowanie wynagrodzenia za pracę lub innych warunków
zatrudnienia albo pominięcie przy awansowaniu lub przyznawaniu innych
świadczeń związanych z pracą,
3) pominięcie przy typowaniu do udziału w szkoleniach podnoszących
kwalifikacje zawodowe, chyba Ŝe pracodawca udowodni, Ŝe kierował się
obiektywnymi powodami.
9. Zasady równego traktowania w zatrudnieniu nie naruszają działania, proporcjonalne
10
do osiągnięcia zgodnego z prawem celu róŜnicowania sytuacji pracownika, polegające
na:
1) niezatrudnianiu pracownika z jednej lub kilku przyczyn określonych w
ust.1, jeŜeli rodzaj pracy lub warunki jej wykonywania powodują, Ŝe
przyczyna lub przyczyny wymienione w tym przepisie są rzeczywistym i
decydującym wymaganiem zawodowym stawianym pracownikowi,
2) wypowiedzeniu pracownikowi warunków zatrudnienia w zakresie
wymiaru czasu pracy, jeŜeli jest to uzasadnione przyczynami
niedotyczącymi pracowników bez powoływania się na inną przyczynę lub
inne przyczyny wymienione w ust.1,
3) stosowaniu środków, które róŜnicują sytuację prawną pracownika, ze
względu na ochronę rodzicielstwa lub niepełnosprawność,
4) stosowaniu kryterium staŜu pracy przy ustalaniu warunków zatrudniania i
zwalniania pracowników, zasad wynagradzania i awansowania oraz
dostępu do szkolenia w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
co uzasadnia odmienne traktowanie pracowników ze względu na wiek.
10. Nie stanowią naruszenia zasady równego traktowania w zatrudnieniu działania
podejmowane przez określony czas, zmierzające do wyrównywania szans
wszystkich lub znacznej liczby pracowników wyróŜnionych z jednej lub kilku
przyczyn określonych w ust. 1, przez zmniejszenie na korzyść takich
pracowników faktycznych nierówności, w zakresie określonym w tym przepisie.
11. RóŜnicowanie pracowników ze względu na religię lub wyznanie nie stanowi
naruszenia zasady równego traktowania w zatrudnieniu, jeŜeli w związku z
rodzajem i charakterem działalności prowadzonej w ramach kościołów i innych
związków wyznaniowych, a takŜe organizacji, których cel działania pozostaje w
bezpośrednim związku z religią lub wyznaniem, religia lub wyznanie pracownika
stanowi istotne, uzasadnione i usprawiedliwione wymaganie zawodowe.
12. Pracownicy mają prawo do jednakowego wynagrodzenia za jednakową pracę lub za
pracę o jednakowej wartości.
13. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.12, obejmuje wszystkie składniki
wynagrodzenia, bez względu na ich nazwę i charakter, a takŜe inne świadczenia
związane z pracą, przyznawane pracownikom w formie pienięŜnej lub w innej
formie niŜ pienięŜna.
14. Pracami o jednakowej wartości są prace, których wykonywanie wymaga od
pracowników porównywalnych kwalifikacji zawodowych, potwierdzonych
dokumentami przewidzianymi w odrębnych przepisach lub praktyką
i doświadczeniem zawodowym, a takŜe porównywalnej odpowiedzialności i wysiłku.
15. Osoba, wobec której pracodawca naruszył zasadę równego traktowania w
zatrudnieniu, ma prawo do odszkodowania w wysokości nie niŜszej niŜ minimalne
wynagrodzenie za pracę, ustalane na podstawie odrębnych przepisów.
11
16. Skorzystanie przez pracownika z uprawnień przysługujących z tytułu naruszenia
zasady równego traktowania w zatrudnieniu nie moŜe być podstawą niekorzystnego
traktowania pracownika, a takŜe nie moŜe powodować jakichkolwiek negatywnych
konsekwencji wobec pracownika, zwłaszcza nie moŜe stanowić przyczyny
uzasadniającej wypowiedzenie przez pracodawcę stosunku pracy lub jego rozwiązanie
bez wypowiedzenia.
17. Przepis ust.16 stosuje się odpowiednio do pracownika, który udzielił w jakiejkolwiek
formie wsparcia pracownikowi korzystającemu z uprawnień przysługujących z tytułu
naruszenia zasady równego traktowania w zatrudnieniu.
VI. Wewnętrzna Polityka Antymobbingowa
§ 13
Wewnętrzna Polityka Antymobbingowa, zwana dalej WPA, ustala zasady przeciwdziałania
zjawisku mobbingu w Starostwie Powiatowym w Kielcach.
§ 14
1. KaŜdy pracownik podlega zaznajomieniu z treścią WPA.
2. Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią WPA opatrzone podpisem pracownika i datą
jego złoŜenia dołącza się do jego akt osobowych, do części B.
§ 15
Jakiekolwiek działania lub zachowania będące mobbingiem nie będą w Ŝaden sposób
tolerowane przez Starostę.
§ 16
1. KaŜdy z pracowników, który uzna, Ŝe został poddany mobbingowi, moŜe wystąpić z
pisemną skargą do Starosty.
2. Skarga powinna zawierać przedstawienie stanu faktycznego, dowody na poparcie
przytoczonych okoliczności i wskazanie sprawcy bądź sprawców mobbingu.
3. Poszkodowany powinien własnoręcznie podpisać skargę i opatrzyć ją datą dzienną.
§ 17
1. Starosta kaŜdorazowo, w ciągu trzech dni roboczych od dnia złoŜenia skargi,
powołuje Komisję Antymobbingową, zwaną dalej Komisją, która ma za zadanie
wyjaśnić czy skarga jest zasadna.
2. Komisja składa się z trzech członków.
3. W skład Komisji wchodzą:
12
1) przedstawiciel Starosty,
2) przedstawiciel pracowników,
3) osoba wskazana wspólnie przez Starostę i pracowników.
4. Członkowie Komisji wybierają spośród siebie przewodniczącego.
5. Po wysłuchaniu wyjaśnień poszkodowanego pracownika i domniemanego
sprawcy (sprawców) mobbingu oraz przeprowadzeniu postępowania dowodowego
Komisja podejmuje decyzję co do zasadności rozpatrywanej skargi. Decyzja zapada
zwykłą większością głosów.
6. Z posiedzenia Komisji sporządzany jest protokół, który podpisują wszyscy
członkowie Komisji i strony postępowania.
7. Postępowanie przed Komisją ma charakter poufny.
W sprawach nieuregulowanych w WPA do postępowania przed Komisją stosuje się
odpowiednio przepisy Kodeksu postępowania cywilnego.
§ 18
1. W razie uznania skargi za zasadną, wobec sprawcy lub sprawców mobbingu Starosta
moŜe zastosować: karę porządkową, upomnienia lub nagany oraz zmienić stosunek
pracy w sposób przewidziany w Kodeksie pracy.
2. Sprawca lub sprawcy mobbingu mogą być dodatkowo pozbawieni uprawnień
wynikających z przepisów prawa pracy, które są uzaleŜnione od nienaruszenia
obowiązków pracowniczych.
3. W raŜących przypadkach mobbingu Starosta moŜe rozwiązać ze sprawcą lub
sprawcami stosunek pracy bez wypowiedzenia.
4. W miarę moŜliwości Starosta moŜe przenieść poszkodowanego pracownika, na jego
wniosek lub za jego zgodą, na inne stanowisko pracy.
VII. Czas pracy
§ 19
1. Czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji
pracodawcy w zakładzie pracy lub w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania
pracy.
2
Czas pracy nie moŜe przekroczyć 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin
w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w jednomiesięcznym okresie
rozliczeniowym.
13
3. Czas pracy osoby niepełnosprawnej zaliczanej do znacznego lub umiarkowanego
stopnia niepełnosprawności nie moŜe przekroczyć 7 godzin na dobę i 35 godzin
tygodniowo.
4
Wszystkim pracownikom, których dobowy wymiar czasu pracy wynosi co najmniej
6 godzin, przysługuje 20 minutowa przerwa wliczona do czasu pracy.
5
Osoba niepełnosprawna ma prawo do dodatkowej przerwy w pracy na gimnastykę
usprawniającą lub wypoczynek . Czas przerwy wynosi 15 minut i jest wliczony do
czasu pracy.
6
Pracownica karmiąca dziecko piersią ma prawo do dwóch półgodzinnych przerw w
pracy wliczanych do czasu pracy. Pracownica karmiąca więcej niŜ jedno dziecko ma
prawo do dwóch przerw w pracy po 45 minut kaŜda. Przerwy na karmienie mogą być
na wniosek pracownicy udzielane łącznie.
7
Pracownicy zatrudnionej przez czas krótszy niŜ 4 godziny dziennie przerwy na
karmienie nie przysługują. JeŜeli czas pracy pracownicy nie przekracza 6 godzin,
przysługuje jej jedna przerwa na karmienie.
8
Czas pracy pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy odpowiada
proporcjonalnie części etatu na jaki został zatrudniony.
9
Rozkład czasu pracy komórek organizacyjnych Starostwa Powiatowego w Kielcach:
1) Wydział Komunikacji :
od poniedziałku do piątku – od godziny 7 00 do godziny 15 00 ,
2) Pozostałe wydziały :
od poniedziałku do piątku – od godziny 7 15 do godziny 15 15 ,
10. Członkowie Zarządu dodatkowo świadczą pracę – w celu przyjmowania skarg i
wniosków, w kaŜdy poniedziałek w godzinach 15 15 – 17 00 imiennie, zgodnie z
miesięcznym harmonogramem publikowanym na stronie internetowej Starostwa
Powiatowego.
11.
Kierowca świadczy pracę w systemie równowaŜnym czasie pracy, nie więcej niŜ
do12 godzin na dobę w okresie rozliczeniowym nie przekraczającym nie więcej niŜ
do 3 miesięcy.
12. W celu umoŜliwienia interesantom załatwiania ich spraw poza ustalonymi godzinami
pracy Starostwa, stosownie do potrzeb, Starosta odrębnym zarządzeniem moŜe
ustalić indywidualny czas pracy dla wydziałów/ komórek organizacyjnych nie
przekraczający 40 godzin tygodniowo.
13. Praca wykonywana ponad obowiązujące pracownika normy czasu pracy, a takŜe
14
praca wykonywana ponad przedłuŜony dobowy wymiar czasu pracy, wynikający
z obowiązującego pracownika systemu i rozkładu czasu pracy, stanowi pracę
w godzinach nadliczbowych i jest dopuszczalna w razie:
1) konieczności prowadzenia akcji ratowniczej w celu ochrony Ŝycia lub zdrowia
ludzkiego, ochrony mienia lub środowiska albo usunięcia awarii,
2) szczególnych potrzeb pracodawcy.
14. Liczba godzin nadliczbowych nie moŜe przekroczyć 150 godzin w roku
kalendarzowym i 384 godzin dla kierowcy, natomiast tygodniowy czas pracy
łącznie z godzinami nadliczbowymi nie moŜe przekroczyć 48 godzin i 60 godzin dla
kierowcy w przyjętym okresie rozliczeniowym.
15.
Wykonywanie pracy w godzinach nadliczbowych następuje wyłącznie na podstawie
pisemnego polecenia pracodawcy.
§ 20
1.
W wyjątkowych przypadkach pracownik moŜe być zatrudniony, takŜe w nocy oraz
w niedziele i święta.
2.
Za pracę w niedziele i święta uwaŜa się pracę wykonywaną pomiędzy godzinami
6 00 w tym dniu, a godziną 6 00 następnego dnia, zaś pora nocna obejmuje 8 godzin,
między godzinami 21 00 a 7 00. W Starostwie Powiatowym w Kielcach za pracę w
porze nocnej uznaje się pracę wykonywaną w godzinach od 22 00 do 6 00 .
3. Przepisu pkt. 2 nie stosuje się do kobiet w ciąŜy, oraz bez ich zgody pracowników
sprawujących pieczę nad osobami wymagającymi stałej opieki lub opiekujących się
dziećmi w wieku do 8 lat.
4. W zamian za czas przepracowany w ramach godzin nadliczbowych, pracodawca
udziela wolnego czasu od pracy w tym samym wymiarze z tym Ŝe wolny czas, na
wniosek pracownika, moŜe być udzielony w okresie bezpośrednio poprzedzającym
urlop wypoczynkowy lub po jego zakończeniu, w/g zasad obowiązujących w ustawie
o pracownikach samorządowych w jednomiesięcznym okresie rozliczeniowym.
5. Wniosek w sprawie udzielenia czasu wolnego lub wypłaty wynagrodzenia za godziny
nadliczbowe pracownik sporządza w terminie 3 dni od dnia świadczenia pracy w
godzinach nadliczbowych a w przypadku nieobecności pracownika w terminie 3 dni
od dnia powrotu do pracy.
6. Naczelnicy / Kierownicy komórek organizacyjnych organizują pracę w sposób
umoŜliwiający pełną realizację zadań w ramach podstawowych norm czasu pracy
pracowników.
15
7. Pracownikowi który wykonuje zadanie słuŜbowe poza miejscowością w której
znajduje się siedziba pracodawcy, przysługuje naleŜności na pokrycie
kosztów związanych z podróŜą słuŜbową w/g obowiązujących przepisów.
8. Czas pracy pracownika wykonującego czynności słuŜbowe w innej miejscowości
rozliczany jest na podstawie polecenia wyjazdu słuŜbowego – delegacji, a w
przypadku gdy wykonanie czynności odbywa się w dni wolne od pracy , pracownik w
celu odbioru tych dni przedkłada bezpośredniemu przełoŜonemu sprawozdanie z
czynności słuŜbowych wykonanych w tych dniach i wskazuje faktyczną ilość godzin
pracy.
9.
JeŜeli w związku z odbytą podróŜą słuŜbową nie następuje zwrot jakichkolwiek
naleŜności to „ polecenie wyjazdu słuŜbowego” przekazuje się do komórki kadr
Starostwa Powiatowego celem ewidencjonowania dowodu usprawiedliwiającego
nieobecność w pracy.
10. Polecenie wyjazdu słuŜbowego podpisuje :
a) Starosta Kielecki dla wszystkich pracowników Starostwa Powiatowego
w Kielcach,
b) Sekretarz Powiatu dla wszystkich pracowników Starostwa Powiatowego
w Kielcach w czasie nieobecności Starosty Kieleckiego,
c) Przewodniczący Rady Powiatu dla Starosty.
11. Podpisaną delegację naleŜy zaewidencjonować w rejestrze delegacji prowadzonym
w Wydziale Organizacji, Kadr i Spraw Obywatelskich, nie później niŜ w dniu
poprzedzającym wyjazd.
12. Wyznaczony pracownik komórki kadr zaznacza w liście obecności fakt delegowania
pracownika.
13. Zgodę na wyjazd słuŜbowym samochodem prywatnym akceptuje odpowiednio :
a) Starosta Kielecki dla wszystkich pracowników Starostwa Powiatowego
w Kielcach,
b) Sekretarz Powiatu dla wszystkich pracowników Starostwa Powiatowego
w Kielcach w czasie nieobecności Starosty Kieleckiego,
c) Przewodniczący Rady Powiatu dla Starosty.
14. W przypadku korzystania z samochodu prywatnego do celów słuŜbowych przez
więcej niŜ jedną osobę ( to samo miejsce i cel delegacji ) – wniosek wypełnia tylko
jedna osoba .
15. Szczegółowe zasady wykonywania pracy korzystając z prywatnych samochodów
reguluje odrębne zarządzenie Starosty, oraz właściwe przepisy prawa.
16
§ 21
Czas pracy powinien być w pełni wykorzystany przez pracownika na wykonywanie
czynności słuŜbowych.
§ 22
1. Wyznaczony pracownik komórki kadrowej prowadzi indywidualne dla kaŜdego
pracownika „ Karty ewidencji czasu pracy” z zastrzeŜeniem art. 149 § 2 kodeksu
pracy, w której określa się:
1) godziny faktycznie przepracowane,
2) zwolnienia lekarskie ( choroby, opieka ),
3) urlopy ( wypoczynkowe, okolicznościowe, macierzyńskie, wychowawcze,
szkolne ),
4) nieobecności płatne, niepłatne i nieusprawiedliwione.
2. Karty ewidencji czasu pracy winny być rozliczone w ciągu 7 dni od ostatniego dnia
miesiąca za który były prowadzone.
§ 23
1. Starosta w szczególnie uzasadnionych przypadkach moŜe określić indywidualny
rozkład czasu pracy.
2. Dla osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, rozkład czasu pracy ustala się
w umowie o pracę.
§ 24
1. Przyjście do pracy pracownicy potwierdzają własnoręcznym podpisem na liście
obecności z wyłączeniem Członków Zarządu.
2. Obowiązek potwierdzania obecności w pracy podpisem na liście obecności moŜe
nałoŜyć na Członków Zarządu Starosta, na Starostę Przewodniczący Rady Powiatu.
3. KaŜdy pracownik powinien stawić się do pracy w takim czasie, by o godzinie
rozpoczęcia pracy był gotowy do świadczenia pracy.
4. Lista obecności kontrolowana jest codziennie przez Sekretarza Powiatu a w razie jego
nieobecności przez pracownika komórki kadr. Fakt kontroli potwierdzony jest
podpisem w odpowiedniej rubryce listy.
5. Pracownik jest zobowiązany do zgłaszania bezpośredniemu przełoŜonemu
kaŜdorazowego wyjścia poza urząd w godzinach pracy oraz do dokonywania wpisów
17
w odpowiedniej ksiąŜce wyjść, znajdującej się w sekretariacie Starostwa tj. godziny
wyjścia, przyjścia i celu opuszczenia urzędu.
6. Fakt odpracowania czasu wyjść prywatnych pracownika potwierdza bezpośredni
przełoŜony na Ŝądanie komórki kadr.
7. Za czas wyjść prywatnych nie odpracowanych w ciągu jednego miesiąca, Wydział
BudŜetu i Finansów potrąca wynagrodzenie po uprzednim otrzymaniu wniosku z
Wydziału Organizacji, Kadr i Spraw Obywatelskich.
8. W przypadku opuszczenia miejsca pracy, jeŜeli nie wiąŜe się to z opuszczeniem
budynku, pracownik informuje o tym najbliŜszego współpracownika podając
jednocześnie swoje miejsce pobytu.
§ 25
1. W dni wolne od pracy w siedzibie Pracodawcy mogą przebywać jedynie
pracownicy , na podstawie skierowanego do Dyrektora Zakładu Obsługi
Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego zgłoszenia podpisanego przez Starostę,
Wicestarostę , Członka Zarządu nadzorującego poszczególne wydziały, Sekretarza
Powiatu lub Naczelnika Wydziału Organizacji, Kadr i Spraw Obywatelskich.
2. Postanowienia ust. 1 nie dotyczą Starosty, Wicestarosty, pozostałych Członków
Zarządu, Skarbnika Powiatu, Sekretarza Powiatu oraz Naczelników Wydziałów.
3. O zamiarze pozostania w pokoju biurowym po godzinach pracy naleŜy poinformować
bezpośredniego przełoŜonego, a w przypadku pozostawania dłuŜej niŜ 30 min
równieŜ portiera i dokonać odpowiedniego wpisu w rejestrze prowadzonym przez
słuŜby na portierni.
VIII. Wypłata wynagrodzenia
§ 26
1. Wynagrodzenie przysługuje za pracę wykonaną i wypłaca się go co miesiąc z dołu,
niezwłocznie po ustaleniu jego pełnej wysokości, nie później jednak niŜ ostatniego
dnia miesiąca za który pracownik pobiera wynagrodzenie, w kasie Starostwa lub za
zgodą pracownika wyraŜoną na piśmie, przekazuje się na wskazane przez niego konto.
2. Wypłata wynagrodzenia dokonywana jest do rąk pracownika albo na jego wniosek,
osobie przez niego upowaŜnionej, w razie gdy nie moŜe on osobiście odebrać
wynagrodzenia. UpowaŜnienie wymaga potwierdzenia przez komórkę kadrową.
3. Pracodawca na Ŝądanie pracownika jest zobowiązany udostępnić do wglądu
dokumenty, na podstawie których zostało obliczone jego wynagrodzenie.
4. Zasady dokonywania potrąceń z wynagrodzenia za pracę określa art. 87 Kodeksu
pracy.
18
5. Szczegółowe warunki wynagradzania za pracę w tym maksymalny poziom
wynagrodzenia zasadniczego i wymagań kwalifikacyjnych pracowników Starostwa
określa regulamin wynagradzania przyjęty odrębnym zarządzeniem.
IX. Urlopy i zwolnienia od pracy
§ 27
1. Uprawnienia pracownika do urlopu wypoczynkowego określa komórka kadr
na podstawie obowiązujących przepisów Działu siódmego - Kodeksu pracy.
2. Urlopy wypoczynkowe udziela się zgodnie z planem urlopów, które sporządzane są
z uwzględnieniem wniosków pracowników i konieczności zapewnienia ciągłości
pracy wydziałów i samodzielnych stanowisk pracy do dnia 31 grudnia roku
poprzedzającego okres planowy, po akceptacji przez właściwego rzeczowo Członka
Zarządu i zatwierdzeniu przez Starostę Kieleckiego przekazywane są do Wydziału
Organizacji, Kadr i Spraw Obywatelskich. Planem urlopu nie obejmuje się części
urlopu udzielanego pracownikowi zgodnie z art. 167 2 Kodeksu pracy.
3. Urlopu wypoczynkowego udziela się pracownikowi zgodnie z planem urlopów,
na jego pisemny wniosek o udzielenie urlopu.
4. Przeniesienie terminu urlopu moŜe nastąpić na wniosek pracownika umotywowany
waŜnymi przyczynami lub z powodu szczególnych potrzeb pracodawcy, jeŜeli
nieobecność pracownika spowodowałaby zakłócenie toku pracy Starostwa.
5. Urlopów wypoczynkowych udzielają :
1) naczelnik / kierownik dla podległych pracowników,
2) nadzorujący odpowiednio Członek Zarządu / Sekretarz / Skarbnik dla
naczelników, kierowników,
3) Starosta dla Wicestarosty , pozostałych Członków Zarządu, Sekretarza i
Skarbnika Powiatu, oraz dla pracowników bezpośrednio podległych Staroście.
4) Przewodniczący Rady Powiatu dla Starosty.
6. Na wniosek pracownika urlop moŜe być podzielony na części, z tym, Ŝe jedna z nich
powinna obejmować nie mniej niŜ 14 kolejnych dni kalendarzowych.
7. W okresie wypowiedzenia umowy o pracę pracownik jest obowiązany wykorzystać
przysługujący mu urlop, jeŜeli w tym okresie pracodawca udzieli mu urlopu.
8. Projekt planu urlopów wypoczynkowych dla członków Zarządu Powiatu, Sekretarza
i Skarbnika Powiatu, w oparciu o ich wnioski sporządza Wydział Organizacji, Kadr
i Spraw Obywatelskich i przedstawia do zatwierdzenia Staroście.
9. Niewykorzystany urlop za dany rok kalendarzowy naleŜy wykorzystać najpóźniej
do końca I kwartału roku następnego.
19
10. Pracownik ma prawo do Ŝądania 4 dni urlopu wypoczynkowego w roku
kalendarzowym, w terminie przez niego wskazanym. Pracownik zgłasza Ŝądanie
udzielenia urlopu najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu. śądanie pracownik moŜe
złoŜyć telefonicznie, a w dniu zgłoszenia się do pracy wypełnia wniosek.
11. Pracownik podnoszący kwalifikacje zawodowe korzysta z urlopu szkolnego
lub zwolnienia z części dnia pracy na zasadach określonych w umowie zawartej
ze Starostą.
§ 28
1. Na pisemny wniosek pracownika, Starosta moŜe mu udzielić urlopu bezpłatnego.
2. Urlopu wychowawczego i macierzyńskiego Starosta udziela zgodnie z
obowiązującymi przepisami.
§ 29
1. Przyczynami usprawiedliwiającymi nieobecność pracownika w pracy są zdarzenia
i okoliczności określone przepisami prawa pracy, które uniemoŜliwiają stawienie się
pracownika do pracy i jej świadczenia, a takŜe inne przypadki niemoŜności
wykonywania pracy wskazane przez pracownika i uznane przez pracodawcę
za usprawiedliwiające nieobecność w pracy.
2. Pracownik powinien uprzedzić pracodawcę o przyczynie i przewidywanym okresie
nieobecności w pracy, jeŜeli przyczyna tej nieobecności jest z góry wiadoma lub
moŜliwa do przewidzenia.
3. W razie zaistnienia przyczyn uniemoŜliwiających stawienie się do pracy, pracownik
jest zobowiązany niezwłocznie zawiadomić pracodawcę o przyczynie swojej
nieobecności i przewidywanym okresie jej trwania, nie później jednak niŜ w drugim
dniu nieobecności w pracy.
4. O przyczynie nieobecności pracownika w pracy, zawiadomienia tego pracownik
dokonuje osobiście lub przez inną osobę telefonicznie lub za pośrednictwem innego
środka łączności albo drogą pocztową, przy czym za datę zawiadomienia uwaŜa
się wtedy datę stempla pocztowego.
§ 30
Dowodami usprawiedliwiającymi nieobecność w pracy są:
1. zaświadczenie lekarskie o czasowej niezdolności do pracy, wystawione zgodnie
z przepisami o orzekaniu o czasowej niezdolności do pracy,
2. decyzja właściwego państwowego inspektora sanitarnego, wydana zgodnie
z przepisami o zwalczaniu chorób zakaźnych – w razie odosobnienia pracownika
z przyczyn przewidzianych tymi przepisami,
20
3. oświadczenie pracownika – w razie zaistnienia okoliczności uzasadniających
konieczność sprawowania przez pracownika osobistej opieki nad zdrowym
dzieckiem do lat 8 z powodu nieprzewidzianego zamknięcia Ŝłobka, przedszkola
lub szkoły do której dziecko uczęszcza,
4. imienne wezwanie pracownika do osobistego stawienia się wystosowane przez
organ właściwy w sprawach powszechnego obowiązku obrony, organ administracji
rządowej lub samorządu terytorialnego, sąd, prokuraturę, policję lub organ
prowadzący postępowanie w sprawach o wykroczenia – w charakterze strony lub
świadka w postępowaniu prowadzonym przed tym organem, zawierające adnotację
potwierdzającą stawienie się pracownika na to wezwanie,
5. oświadczenie pracownika potwierdzające odbycie podróŜy słuŜbowej w godzinach
nocnych, zakończonej w takim czasie, Ŝe do rozpoczęcia pracy nie upłynęło
8 godzin, w warunkach uniemoŜliwiających odpoczynek nocny.
§ 31
Pracodawca jest obowiązany zwolnić pracownika od pracy, jeŜeli obowiązek taki wynika
z Kodeksu pracy, z przepisów wykonawczych do Kodeksu pracy albo z innych przepisów
prawa.
§ 32
1. Pracownicy zobowiązani są do punktualnego przyjścia do pracy i potwierdzenia tego
faktu podpisem na liście obecności.
2. Rozpoczęcie pracy w czasie późniejszym niŜ to przewidziano w Regulaminie
traktowane jest jako spóźnienie . Pracownik obowiązany jest niezwłocznie po
przybyciu do pracy zawiadomić Sekretarza Powiatu o przyczynie spóźnienia.
3. Decyzję o usprawiedliwieniu spóźnienia podejmuje Sekretarz Powiatu, poprzez
odpowiedni zapis w liście obecności.
4. Brak zgody na usprawiedliwienie spóźnienia skutkuje obowiązkiem odpracowania
czasu pracy.
§ 33
1. Pracodawca moŜe zwolnić pracownika od wykonywania pracy na czas niezbędny
do załatwiania waŜnych spraw osobistych lub rodzinnych, które wymagają załatwienia
w godzinach pracy.
2. Czas zwolnienia moŜe być odpracowany przez pracownika, a odpracowanie to
nie stanowi pracy w godzinach nadliczbowych.
§ 34
Zwolnienia od pracy związane z kształceniem się w szkołach wyŜszych oraz odbywaniem
szkolenia lub doskonalenia w formach pozaszkolnych, udzielane są na zasadach określonych
w odrębnym Zarządzeniu Starosty i właściwych przepisach.
21
X. Uprawnienia pracownika związane z rodzicielstwem
§ 35
1. Kobiety w ciąŜy oraz pracowników sprawujących pieczę nad osobami wymagającymi
stałej opieki lub opiekujących się dziećmi w wieku do ośmiu lat nie wolno bez ich
zgody zatrudniać w godzinach nadliczbowych ani w porze nocnej, jak równieŜ
delegować poza stałe miejsce pracy.
2. Pozostałe uprawnienia pracownika związane z rodzicielstwem regulują przepisy
kodeksu pracy.
XI. Prace wzbronione kobietom
§ 36
1. Nie wolno zatrudniać kobiet przy pracach i w warunkach wymienionych w przepisach
zawierających wykaz prac szczególnie uciąŜliwych lub szkodliwych dla zdrowia
kobiet.
2. Wykaz prac, przy których nie moŜna zatrudniać kobiet, zawiera
niniejszego regulaminu .
załącznik do
3. Pracownicy w ciąŜy nie wolno zatrudniać w godzinach nadliczbowych ani w porze
nocnej, a takŜe bez jej zgody delegować poza stałe miejsce pracy.
4. Kobiety opiekującej się dzieckiem w wieku do lat ośmiu nie wolno bez jej zgody
zatrudniać w godzinach nadliczbowych ani w porze nocnej, jak równieŜ delegować
poza stałe miejsce pracy.
5. W sprawach nieuregulowanych stosuje się Rozporządzenie Rady Ministrów w
sprawie wykazu prac szczególnie uciąŜliwych lub szkodliwych dla zdrowia kobiet
z 10.09.1996r. ( Dz. U. z 1996r, Nr 114, poz. 545 ).
XII. Bezpieczeństwo i higiena pracy oraz ochrona przeciwpoŜarowa
§ 37
Za stan bezpieczeństwa i higieny pracy w Starostwie odpowiedzialność ponosi pracodawca .
Pracodawca tworzy słuŜbę Bezpieczeństwa i Higieny Pracy. Zadania tej słuŜby określa
pracodawca odrębnym zarządzeniem.
§ 38
1. Pracownik Starostwa podlega okresowym badaniom lekarskim. Tryb, zakres
i częstotliwość badań okresowych regulują przepisy szczególne.
22
2. Pracodawca nie moŜe dopuścić do pracy pracownika bez aktualnego orzeczenia
lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku.
3. Pracownicy przed dopuszczeniem do pracy podlegają wstępnemu szkoleniu ogólnemu
w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpoŜarowej i szkoleniom
stanowiskowym. Pracowników zapoznaje się równieŜ z ryzykiem zawodowym
na określonym stanowisku pracy.
4. Pracownik jest zobowiązany potwierdzić na piśmie zapoznanie się z przepisami oraz
zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpoŜarowej oraz odbycie
szkolenia stanowiskowego i zapoznania się z ryzykiem zawodowym występującym na
jego stanowisku pracy. Oświadczenie załącza się do akt osobowych pracownika.
5. Za organizację szkoleń wymienionych w ust. 3 odpowiedzialny jest wyznaczony
pracownik słuŜby BHP.
§ 39
1. Pracodawca ponosi odpowiedzialność za stan bezpieczeństwa i higieny pracy w zakładzie
pracy i jest w szczególności zobowiązany:
1) chronić zdrowie i Ŝycie pracowników poprzez zapewnienie bezpiecznych
i higienicznych warunków pracy przy odpowiednim wykorzystaniu osiągnięć
nauki i techniki,
2) organizować pracę w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki
pracy, w tym opracować i zapoznać pracownika z instrukcją bezpiecznego
korzystania z urządzeń ekranowych i poligraficznych,
3) zapewnić przestrzeganie w zakładzie pracy przepisów oraz zasad bhp, wydawać
polecenia usunięcia uchybień w tym zakresie oraz kontrolować wykonanie tych
poleceń,
4) zapewnić wykonanie nakazów, wystąpień, decyzji i zarządzeń wydawanych przez
organy nadzoru nad warunkami pracy,
5) oceniać i dokumentować ryzyko zawodowe występujące przy określonych
pracach, a w szczególności:
a) zapewnić pracownikom informacje o istniejących zagroŜeniach, które wiąŜą się
z wykonywaną pracą oraz o zasadach ochrony przed zagroŜeniem,
b) stosować niezbędne środki profilaktyczne zmniejszające ryzyko,
6) zapewnić wykonanie zaleceń społecznego inspektora pracy,
7) zapewnić pracownikom odpowiednie urządzenia higieniczno - sanitarne oraz
dostarczyć niezbędne środki higieny osobistej, a takŜe zapewnić środki
do udzielania pierwszej pomocy w razie wypadku,
23
8) w razie wypadku przy pracy pracodawca jest obowiązany podjąć niezbędne
działania eliminujące lub ograniczające zagroŜenie, zapewnić osobom
poszkodowanym udzielenie pierwszej pomocy i ustalić w przewidzianym trybie
okoliczności i przyczyny wypadku oraz zastosować odpowiednie środki
zapobiegające podobnym wypadkom,
9) utrzymywać obiekty budowlane i znajdujące się w nich pomieszczenia pracy,
a takŜe tereny i urządzenia z nimi związane w stanie zapewniającym bezpieczne
i higieniczne warunki pracy.
§ 40
Szczegółowe zasady przydziału pracownikom środków ochrony indywidualnej odzieŜy,
obuwia roboczego, środków higienicznych, wypłacania ekwiwalentu pienięŜnego za pranie
odzieŜy roboczej a takŜe ryczałtu za zakup okularów korygujących wzrok w związku z pracą
przy monitorach ekranowych, określają odrębne zarządzenia stanowiące załącznik do
niniejszego regulaminu.
§ 41
Naczelnik Wydziału jest zobowiązany:
1) organizować stanowiska pracy zgodnie z przepisami i zasadami BHP, oraz
przeprowadzić szkolenie stanowiskowe dla podległych pracowników,
2) dbać o sprawność środków ochrony indywidualnej oraz ich stosowanie zgodnie
z przeznaczeniem,
3) organizować, przygotowywać i prowadzić prace, uwzględniając zabezpieczenie
pracowników przed wypadkami przy pracy, chorobami zawodowymi i innymi
chorobami związanymi z warunkami środowiska pracy,
4) organizować pracę na stanowiskach wyposaŜonych w monitory ekranowe w
sposób zapewniający pracownikom:
a) łączenie przemienne pracy związanej z obsługą monitora ekranowego
z innymi rodzajami prac nie obciąŜającymi narządu wzroku
i wykonywanymi w innych pozycjach ciała – przy nie przekraczaniu
godziny nieprzerwanej pracy przy obsłudze monitora ekranowego,
b) jeŜeli nie ma moŜliwości zorganizowania pracy w sposób określony
w pkt a), co najmniej 5 minutową przerwę po kaŜdej godzinie pracy
przy obsłudze monitora ekranowego, wliczanej do czasu pracy,
5) zapewnić wykonanie zaleceń lekarskich, a pracownikom, którym lekarz zalecił
stosowanie okularów korygujących wzrok podczas obsługi monitorów
ekranowych, zapewnić częściowy zwrot kosztów zakupu okularów,
6) egzekwować przestrzeganie przez pracowników przepisów i zasad bhp, p.poŜ.,
oraz zagroŜeń ryzyka zawodowego,
24
7) zapewnić wykonanie zaleceń lekarza sprawującego opiekę zdrowotną nad
pracownikami.
§ 42
Pracownicy podlegają szkoleniom w zakresie bhp według obowiązujących przepisów.
§ 43
Przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy jest podstawowym
obowiązkiem pracownika. W szczególności pracownik jest obowiązany:
1) znać przepisy i zasady bezpieczeństwa i higieny pracy, brać udział w szkoleniu
i instruktaŜu z tego zakresu oraz poddawać się wymaganym egzaminom
sprawdzającym,
2) wykonywać pracę w sposób zgodny z przepisami i zasadami bezpieczeństwa
i higieny pracy oraz stosować się do wydawanych w tym zakresie poleceń
i wskazówek przełoŜonych,
3) dbać o naleŜyty stan maszyn, urządzeń, narzędzi i sprzętu oraz o porządek i ład
w miejscu pracy,
4) stosować środki ochrony zbiorowej, a takŜe uŜywać środków ochrony
indywidualnej oraz odzieŜy i obuwia roboczego, zgodnie z ich przeznaczeniem,
5) poddawać się wstępnym, kontrolnym i okresowym badaniom lekarskim
oraz stosować się do wskazań lekarskich,
6) niezwłocznie zawiadomić przełoŜonego o zauwaŜonym w zakładzie wypadku albo
zagroŜeniu zdrowia lub Ŝycia ludzkiego oraz ostrzec o groŜącym
niebezpieczeństwie współpracowników, a takŜe inne osoby znajdujące się
w rejonie zagroŜenia,
7) współdziałać z pracodawcą i przełoŜonymi w wypełnianiu obowiązków
dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy,
8) przestrzegać instrukcji bezpiecznego korzystania z urządzeń ekranowych i
poligraficznych.
§ 44
Pracodawca i pracownik zobowiązani są do ścisłego przestrzegania przepisów i zasad
bezpieczeństwa i higieny pracy , przepisów o ochronie przeciwpoŜarowej, oraz ryzyku
zawodowym.
25
XIII. WyróŜnienia i nagrody
§ 45
1. Za nieprzestrzeganie przez pracownika ustalonego porządku i organizacji w procesie
pracy, regulaminu pracy, przepisów bhp oraz przepisów przeciwpoŜarowych,
stawianie się do pracy w stanie nietrzeźwości lub spoŜywanie alkoholu , stawienie się
do pracy pod wpływem środków odurzających lub substancji psychotropowych i
uŜywanie środków odurzających lub substancji psychotropowych w miejscu pracy,
nieprzestrzeganie przyjętego sposobu potwierdzania przybycia i obecności w pracy
oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy, stosuje się kary przewidziane w
Kodeksie pracy.
2. Karami porządkowymi są:
4) kara upomnienia,
5) kara nagany.
Za nie przestrzeganie przez pracownika przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy lub
przepisów przeciwpoŜarowych, stawianie się do pracy w stanie nietrzeźwości lub
spoŜywania alkoholu w czasie pracy pracodawca moŜe równieŜ stosować karę
pienięŜną.
Kara pienięŜna za jedno przekroczenie, jak i za kaŜdy dzień nieusprawiedliwionej
nieobecności, nie moŜe być większa od jednodniowego wynagrodzenia pracownika,
a łączne kary pienięŜne nie mogą przewyŜszać dziesiątej części wynagrodzenia
przypadającego pracownikowi do wypłaty, po dokonaniu potrąceń o których mowa w
art. 87 § 1 pkt .1-3 Kp.
3.
Przy stosowaniu kary bierze się pod uwagę w szczególności rodzaj naruszenia
obowiązków pracowniczych, stopień winy pracownika i jego dotychczasowy stosunek
do pracy.
4.
Kara moŜe być zastosowana tylko po uprzednim wysłuchaniu pracownika. Pracodawca
zawiadamia o tym pracownika na piśmie. Odpis pisma o ukaraniu składa się do akt
osobowych pracownika.
5. JeŜeli zastosowanie kary nastąpiło z naruszeniem przepisów prawa, pracownik moŜe
w ciągu 7 dni od dnia zawiadomienia o ukaraniu wnieść sprzeciw. O uwzględnieniu lub
odrzuceniu sprzeciwu decyduje Starosta.
§ 46
1. Pracownikom, którzy przez wzorowe wypełnianie swoich obowiązków, przejawianie
inicjatywy w pracy i podnoszenie jej wydajności oraz jakości, przyczyniają się
szczególnie do wykonywania zadań Starostwa, mogą być przyznawane nagrody
i wyróŜnienia.
26
2. Szczegółowe warunki dotyczące nagród pienięŜnych oraz zasady ich przyznawania
ustalają
„Regulamin
wynagradzania
pracowników
Starostwa
Powiatowego
w Kielcach”.
XIV. Postanowienia końcowe
§ 47
1. W razie nieobecności Naczelnika Wydziału lub Kierownika samodzielnej komórki
organizacyjnej zastępuje go stały zastępca, a w przypadku braku stałego zastępcy –
pracownik wyznaczony przez Naczelnika / Kierownika .
2. Naczelnik / Kierownik komórki organizacyjnej w razie nieobecności podległego
pracownika :
1) wyznacza na ten okres innego pracownika lub rozdziela czynności pracownika
nieobecnego pomiędzy innych pracowników,
2) w przypadku braku moŜliwości wykonywania zadań nieobecnego pracownika przez
innych pracowników komórki organizacyjnej zgłasza ten fakt swemu
bezpośredniemu przełoŜonemu, który podejmuje decyzje w tym zakresie .
§ 48
Skargi i wnioski pracowników z zakresu praw i obowiązków pracowniczych rozpatruje
Starosta.
§ 49
W sprawach nie uregulowanych w powyŜszym regulaminie mają zastosowanie przepisy
Kodeksu pracy oraz inne przepisy, które stosuje się odpowiednio w odniesieniu do
pracowników samorządowych.
27
28