Gdańsk, dnia

Transkrypt

Gdańsk, dnia

zapytanie ofertowe – numer sprawy: MZKZG/O/18/16
Gdańsk, dnia 10 listopada 2016 roku
ZAPYTANIE OFERTOWE
na dostawę artykułów promocyjnych do Metropolitalnego Związku
Komunikacyjnego Zatoki Gdańskiej
numer sprawy : MZKZG/O/18/16
ROZDZIAŁ I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO, NUMER TELEFONU,
NUMER FAKSU, ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ, DNI I GODZINY PRACY,
TRYB POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA:
Metropolitalny Związek Komunikacyjny Zatoki Gdańskiej (zwany dalej również MZKZG)
ul. Sobótki 9
80-247 Gdańsk
numer telefonu: 58-342-25-00
numer faksu: 58-342-24-99
e-mail: [email protected]
Dni i godziny pracy Zamawiającego:
od poniedziałku do piątku (dni robocze) w godz. 7.30 – 15.30
Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z postanowieniami:
a) „Regulaminu udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych
równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo
zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn.zm.) przez Metropolitalny
Związek Komunikacyjny Zatoki Gdańskiej” dostępnego na stronie internetowej
Zamawiającego: http://bip.mzkzg.org
b) w trybie zapytania ofertowego na podstawie §4 lit.b) Regulaminu wskazanego
w lit.a).
ROZDZIAŁ
II.
OPIS
PRZEDMIOTU
ZAMÓWIENIA
(ZAPYTANIA
OFERTOWEGO):
1. Przedmiotem niniejszego postępowania jest dostawa artykułów promocyjnych
do Metropolitalnego Związku Komunikacyjnego Zatoki Gdańskiej.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zapytania ofertowego):
GRUPA 1 – MODEL 3D AUTOBUSU JELCZ PR110
Lp.
1.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Opis przedmiotu zamówienia
Ilość
Model autobusu Jelcz-Berliet PR 110
1 000 (słownie:
Skala: 1:72;
tysiąc) sztuk
Długość modelu: 165 mm (+/- 5 mm);
Wysokość modelu: 40 mm (+/- 5 mm);
Szerokość modelu: 35 mm (+/- 5 mm);
Materiał: Tektura modelarska (beermat), grubość 1,5mm,
matowy, niepowlekany karton dwustronnie bielony,
wyprodukowany z mas mechanicznych. Charakteryzuje się
wysokim spulchnieniem czemu zawdzięcza swoją
- strona 1/26 -
chłonność. Doskonale nadaje się do klejenia oraz malowania
farbami i pisakami;
g) Model wycinany oraz grawerowany laserowo na podstawie
wcześniej zatwierdzonego projektu;
h) Wszystkie elementy składowe modelu będą umieszczone
na blistrach (formatkach) do wyłamywania;
i) Model składany za pomocą kleju do papieru;
j) Wykonawca wykona przy współpracy z Zamawiającym
projekt autobusu (zwłaszcza w zakresie oznakowania).
Model autobusu musi zawierać także niektóre (wybrane
z Zamawiającym) elementy wyposażenia wewnętrznego
(np. siedzenia pasażerów, fotel kierowcy, kierownicę itp.).
Ostateczna wersja projektu musi zostać zaakceptowana przez
Zamawiającego . Oświadczenie o akceptacji ostatecznej
wersji projektu Zamawiający przekaże Wykonawcy
w formie elektronicznej) na adres Wykonawcy wskazany
w ofercie) lub w formie faksu (na numer faksu wskazany
w ofercie) ;
k) Na podstawie zaakceptowanego przez Zamawiającego,
ostatecznego projektu, Wykonawca przygotuje i doręczy
Zamawiającemu prototyp modelu w postaci blistrów oraz
gotowego (złożonego) modelu. Przygotowana przez
Wykonawcę wersja prototypu modelu w postaci blisterów
oraz gotowego (złożonego) modelu musi zostać
zaakceptowana przez Zamawiającego . Oświadczenie o
akceptacji przedłożonej przez Wykonawcę wersji prototypu
modelu w postaci blisterów oraz gotowego (złożonego)
modelu Zamawiający przekaże Wykonawcy w formie
elektronicznej) na adres Wykonawcy wskazany w ofercie)
lub w formie faksu (na numer faksu wskazany
w
ofercie). Dopiero po uzyskaniu akceptacji
Zamawiającego, o której mowa w zdaniu poprzednim,
Wykonawca przystąpi do realizacji przedmiotu zapytania
ofertowego;
l) Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do zgłoszenia
uwag do przedłożonej przez Wykonawcę wersji prototypu
modelu, które przedłoży Wykonawcy wraz z oświadczeniem
o akceptacji ostatecznej wersji prototypu modelu w postaci
blisterów oraz gotowego (złożonego) modelu. Wykonawca
będzie zobowiązany do uwzględnienia tych uwag przy
realizacji przedmiotu zapytania ofertowego;
m) Pakowanie: każdy model zostanie zapakowany w pudełko.
Minimalne wymiary pudełka 220x100x20mm. Pudełko
dwuczęściowe (wieczko i denko) wykonane z białej tektury.
Nadruk na wieczku pudełka pełen kolor. Projekt nadruku
zostanie przygotowany przez Wykonawcę przy współpracy z
Zamawiającym. Projekt musi przedstawiać m.in. model
autobusu i logotypy Zamawiającego;
n) W pudełku znajdzie się:
i. Model autobusu na formatkach. Formatki
- strona 2/26 -
zapakowane w woreczek foliowy;
ii. Szczegółowa instrukcja montażu w wersji
papierowej;
iii. Tubka kleju.
OPIS MODEL 3D AUTOBUSU JELCZ PR110 WSKAZANEGO W POWYŻSZEJ
TABELI (GRUPA 1):
 Materiały Zamawiającego zostaną dostarczone przez Zamawiającego – Wykonawcy
w terminie 3 (słownie: trzech) dni od daty podpisania umowy w formie elektronicznej,
przy wykorzystaniu poczty elektronicznej lub FTP;
 Termin realizacji zamówienia: do dnia 21 grudnia 2016 roku do godz. 12.00
(Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO
w sposób uzgodniony z ZAMAWIAJĄCYM).
GRUPA 2 - DŁUGOPIS
Lp.
1.
a) rodzaj długopisu: automatyczny
b) oksydowana aluminiowa rurka;
c) srebrny klip i srebrne wycięcie w rurce pod końcówkę klipa;
d) wycięcie w rurce prostokątne z zaokrąglonymi krótszymi
bokami zgodnie ze wzorem:
Ilość
100 (słownie:
sto) sztuk
e) klip zintegrowany z przyciskiem wysuwający/chowający wkład
długopisu;
f) srebrny przycisk wysuwający/chowający wkład długopisu.
Górna cześć przycisku zakończona plastikiem koloru czarnego;
g) ozdobny srebrny pierścień w dolnej części rurki;
h) srebrna końcówka długopisu;
i) drobne okrągłe czarne gumki w dolnej części rurki;
j) kolor: ciemny niebieski;
k) zdobienie: nadruk 1 kolor;
l) miejsce nadruku: z jednej strony przy klipsie (1 miejsce);
m) wkład: typu Zenit;
n) kolor pisania: niebieski;
OPIS DŁUGOPISU WSKAZANEGO W POWYŻSZEJ TABELI (GRUPA 2):
 Projekt graficzny nadruku zostanie dostarczony przez Zamawiającego w postaci
pliku .pdf wygenerowanego z programu InDesign CS6 lub CC;
 Termin realizacji zamówienia: do dnia 21 grudnia 2016 roku do godz. 12.00.
- strona 3/26 -
GRUPA 3 – STOJAK NA BIURKO
Lp.
1.
a) producent: MCM;
b) kod producenta: 2008506;
c) składany,
plastikowy
stojak
na biuro z systemem click-in.
d) nadruk na całej powierzchni
produktu, pełen kolor.
e) wymiary: 70x63x100 mm;
f) kolor: biały;
g) materiał: plastik;
h) opakowanie
jednostkowe:
woreczek foliowy;
Zdjęcie
Ilość
150 (słownie:
sto
pięćdziesiąt)
sztuk
OPIS STOJAKA NA BIURKO WSKAZANEGO W POWYŻSZEJ TABELI (GRUPA
3):
 Termin realizacji zamówienia: do dnia 21 grudnia 2016 roku do godz. 12.00 .
GRUPA 4 – CZYŚCIK TRIM
Lp.
1.
a) producent:Artmagic;
b) kod produktu: R64455.04
c) czyścik do monitorów i okularów;
d) znakowanie: nadruk 15x20 mm,
jeden kolor;
e) kolor: niebieski;
f) materiał: plastik i poliester;
g) opakowanie
jednostkowe:
woreczek foliowy;
Zdjęcie
Ilość
200 (słownie:
dwieście)
sztuk
OPIS CZYŚCIKA TRIM WSKAZANEGO W POWYŻSZEJ TABELI (GRUPA 4):
- strona 4/26 -
GRUPA 5 – TORBA NA ZAKUPY
Lp.
1.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
kod produktu: MO7508 (nazwa:
Carla);
składana bawełniana torba na
zakupy, z kolorową kieszonką
zamykaną na metalowy zatrzask;
kolor: niebieski;
wymiary: 400x360 mm;
znakowanie: sitodruk;
maksymalny wymiar zdobienia
120x80 mm;
zdobienie: 1 (słownie: jeden)
kolor;
opakowanie
jednostkowe:
woreczek foliowy;
Zdjęcie
Ilość
150 (słownie:
sto
pięćdziesiąt)
sztuk
OPIS TORBY NA ZAKUPY WSKAZANEJ W POWYŻSZEJ TABELI (GRUPA 5):
GRUPA 6 – POJEMNIK ŚNIADANIOWY - DELUX LUNCH MO8517-12
Lp.
1.
a) producent: GIFTS2016
b) kod produktu: MO8517-12;
c) szczelnie zamykany pojemnik
śniadaniowy, z dwiema rączkami
na pokrywce;
d) rozmiar: 20x14x7 cm;
e) podstawowy materiał wykonania:
plastik;
f) kolor: niebieski (turkusowy);
g) zdobienie: nadruk, 1 (słownie:
jeden) kolor;
h) miejsce zdobienia: pokrywka;
i) maksymalny wymiar zdobienia:
65x40 mm;
j) opakowanie jednostkowe: biały
karton;
- strona 5/26 -
Zdjęcie
Ilość
200 (słownie:
dwieście)
sztuk
OPIS POJEMNIKA ŚNIADANIOWEGO WSKAZANEGO W POWYŻSZEJ TABELI
(GRUPA 6):
GRUPA 7 – ZESTAW IZOTERMICZNY (TERMOS + KUBKI)
Lp.
Zdjęcie
1.
a) producent: Royal Design;
b) kod produktu: R08215;
c) zestaw izotermiczny składający się
z
termosu
o
podwójnych
ściankami ze stali nierdzewnej o
pojemności 450 ml, dwóch
kubków o pojemności 180 ml i
torby izotermicznnej na ramię;
d) wewnątrz
termos
i
kubki
wykonane ze stali nierdzewnej
18/8 o podwyższonej jakości;
e) kolor torby: czarny;
f) znakowanie:
 na termosie i kubkach –
laser, wymiary: 50x20 mm;
 na torbie – sitodruk (jeden
kolor),
wymiary:
90x185 mm;.
Ilość
100 (słownie:
sto) sztuk
OPIS ZESTAWU IZOLACYJNEGO WSKAZANEGO W POWYŻSZEJ TABELI
(GRUPA 7):
3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w siedmiu, wyżej opisanych,
grupach. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Wykonawca może
powierzyć wykonanie przedmiotu zamówienia podwykonawcom.
4. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był wykonany zgodnie
z postanowieniami zawartymi we wzorze umowy stanowiącym załącznik numer 1
do niniejszego zapytania ofertowego.
- strona 6/26 -
ROZDZIAŁ III. WARUNKI PŁATNOŚCI:
wskazane we wzorze umowy stanowiącym załącznik numer 1 do niniejszego zapytania
ofertowego.
ROZDZIAŁ IV. FORMA ZŁOŻENIA OFERTY:
1. Ofertę (na FORMULARZU OFERTY stanowiącym załącznik numer 2 do zapytania
ofertowego) wraz z załącznikami należy złożyć w formie pisemnej (osobiście, listownie)
na adres:
Metropolitalny Związek Komunikacyjny Zatoki Gdańskiej
ul. Sobótki 9
80-247 Gdańsk
2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnie .
3. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę (osobę uprawnioną do reprezentowania
Wykonawcy zgodnie z dokumentami potwierdzającymi dopuszczenie do obrotu prawnego)
lub jego upełnomocnionego przedstawiciela (pełnomocnictwo winno zostać złożone wraz
z ofertą – w formie oryginału, kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez
Wykonawcę lub kopii poświadczonej notarialnie).
4. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej
następującymi napisami:
ZAPYTANIE OFERTOWE - znak: MZKZG/O/18/16
Oferta –DOSTAWA ARTYKUŁÓW PROMOCYJNYCH
Nazwa i siedziba Wykonawcy
Nie otwierać przed: 18 LISTOPADA 2016 ROKU GODZ. 10.30
W PRZYPADKU UMIESZCZENIA OFERTY W KOPERCIE NIE
ZAWIERAJĄCEJ
WYŻEJ
WYMIENIONYCH
OZNACZEŃ
–
ZAMAWIAJACY
NIE
BĘDZIE
PONOSIŁ
ŻADNEJ
ODPOWIEDZIALNOŚCI Z TYTUŁU OTWARCIA KOPERTY PRZED
UPŁYWEM TERMINU SKŁADANIA OFERT.
ROZDZIAŁ V. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT, MIEJSCE I TERMIN
OTWARCIA OFERT, TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ:
1. Miejsce składania ofert :
ul. Sobótki 9
80-247 Gdańsk
Sekretariat
Termin składania ofert : 18 listopada 2016 roku do godz. 10.00.
2. Miejsce otwarcia ofert :
ul. Sobótki 9
80-247 Gdańsk
Sekretariat
Termin otwarcia ofert : 18 listopada 2016 roku o godz. 10.30.
- strona 7/26 -
3. Termin związania ofertą – 30 (słownie: trzydzieści) dni od upływu terminu składania ofert.
ROZDZIAŁ VI. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, JAKIE
WYKONAWCY ZOBOWIĄZANI SĄ ZŁOŻYĆ WRAZ Z OFERTĄ:
Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą :
1. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
ewidencji - wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert*,
2. oświadczeń (na załączniku numer 2 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTY)
potwierdzających , że Wykonawca :
2.1. zapoznał się z zapytaniem ofertowym dotyczącym postępowania – numer sprawy:
MZKZG/O/18/16 (w tym - opisem przedmiotu zamówienia) i nie wnosi do niego
zastrzeżeń;
2.2. posiada uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia;
2.3. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
2.4. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia;
2.5. jest związany ofertą przez okres 30 (słownie: trzydziestu) dni od upływu terminu
składania ofert;
2.6. zobowiązuje się do zawarcia umowy zgodnej ze wzorem umowy stanowiącym
załącznik numer 1 do zapytania ofertowego, w miejscu i terminie wskazanym przez
Zamawiającego;
3. wypełnionego FORMULARZA OFERTY stanowiącego załącznik numer 2 do zapytania
ofertowego;
4. wypełnionego FORMULARZA CENOWEGO stanowiącego załącznik numer 3 do
zapytania ofertowego.
* a) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu wskazanego w pkt.1 – składa dokument lub
dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,
potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
b) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów -wskazanych w pkt. 1, zastępuje się je
dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do
reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym
albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca
zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,
lub przed notariuszem. Postanowienia lit.a) stosuje się odpowiednio.
Każdy z Wykonawców jest zobowiązany złożyć dokumenty wymagane przez
Zamawiającego w jednej z następujących form:
- oryginały
- kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę
ROZDZIAŁ VII. KRYTERIUM OCENY OFERT I JEGO ZNACZENIE:
1. Dokonując wyboru oferty - Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium ocenionym wg podanych niżej zasad (kryterium będzie rozliczane oddzielnie dla każdej
- strona 8/26 -
z grup)
1.1 Oceniane kryterium i jego ranga w ocenie:
Lp.
1. Cena
Kryterium
Ranga
100 %
1.2 Wartość punktowa za kryterium cena - obliczona będzie wg następującego wzoru:
Cmin
P1= -------- x 100
Cbad
gdzie:
P1 – punktacja za kryterium „cena”,
Cmin – najniższa zaoferowana cena (brutto) - na podstawie danych zawartych
w FORMULARZU OFERTY (załącznik numer 2 do zapytania ofertowego, pkt.II),
Cbad – cena oferty rozpatrywanej (brutto) - na podstawie danych zawartych
w FORMULARZU OFERTY (załącznik numer 2 do zapytania ofertowego, pkt.II).
2. Wykonawca jest zobowiązany do określenia w FOMULARZU OFERTY (załącznik numer
2 do zapytania ofertowego) ceny - jako ceny kompletnej i jednoznacznej wraz z podatkiem
VAT.
2.1 Cena musi obejmować:
GRUPA: 1
 wartość przedmiotu zamówienia [w odniesieniu do 1 000 (słownie: tysiąca) sztuk] ,
wraz z kosztami: wykonania projektu/projektów autobusu oraz prototypu modelu
w postaci blisterów oraz gotowego (złożonego) modelu, dostawy przedmiotu
zamówienia do siedziby Zamawiającego,
 podatek VAT.
GRUPA: 2
 wartość przedmiotu zamówienia [w odniesieniu do 100 (słownie: stu) sztuk]
w tym koszty dostawy przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego,
 podatek VAT.
GRUPA: 3
 wartość przedmiotu zamówienia [w odniesieniu do 150 (słownie: stu pięćdziesięciu)
sztuk] w tym koszty dostawy przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego,
 podatek VAT.
GRUPA: 4
 wartość przedmiotu zamówienia [w odniesieniu do 200 (słownie: dwustu) sztuk]
 podatek VAT.
GRUPA: 5
 podatek VAT.
GRUPA: 6
 wartość przedmiotu zamówienia [w odniesieniu do 200 (słownie: dwustu) sztuk],
 podatek VAT.
- strona 9/26 -
GRUPA: 7
 wartość przedmiotu zamówienia [w odniesieniu do 100 (słownie: stu) sztuk], w tym
koszty dostawy przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego,
 podatek VAT.
2.2 Sposób obliczania ceny:
GRUPY 1-7:
Cena wskazana w poz.3 FORMULARZA CENOWEGO (stanowiącego załącznik numer 3 do
zapytania ofertowego), powinna być obliczona w następujący sposób: cena netto z kolumny 4
pomnożona przez ilość asortymentu z kolumny 3 plus należny podatek VAT. Suma kwot
z kolumny 6 ( poz.1) stanowi cenę.
UWAGA: cena musi być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, czyli z dokładnością
do jednego grosza (zgodnie z zasadami matematyki).
2.3 Cena przedstawiona przez Wykonawcę w FORMULARZU OFERTY nie będzie
podlegała zmianom w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia.
2.4 Waluta ceny – PLN.
3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta :
 odpowiada wymaganiom określonym w „Regulaminie udzielania zamówień, których
wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej w art. 4
pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z
2013 r., poz. 907 z późn.zm.) przez Metropolitalny Związek Komunikacyjny Zatoki
Gdańskiej”,
 odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w zapytaniu ofertowym,
 została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryterium oceny (uzyskała
największą liczbę punktów).
ROZDZIAŁ VIII.
OSOBA UPRAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ
Z WYKONAWCAMI:
p. Adam Raszpunda – Inspektor ds. badań marketingowych, tel.: 58 342-25-00 – dni robocze
w godzinach: 7:30 – 15:30.
- strona 10/26 -
ZAŁĄCZNIK NUMER 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO
WZÓR UMOWY
( uwaga : umowa zostanie zawarta dla każdej z grup asortymentowych oddzielnie)
UMOWA NUMER MZKZG/O/…./16
zawarta z wyłączeniem stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych – art. 4 ust.8
w dniu ......................................... 2016 roku w Gdańsku pomiędzy
1/ Metropolitalnym Związkiem Komunikacyjnym Zatoki Gdańskiej z siedzibą
w Gdańsku (80-247), przy ul. Sobótki 9 (zarejestrowanym w rejestrze związków
międzygminnych prowadzonym przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji pod
numerem 283, zarządzie czteroosobowym), NIP: 957-097-61-68, reprezentowanym przez:
1.
Przewodniczącego Zarządu MZKZG – Huberta Kołodziejskiego,
2.
……………………………………….
zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM lub MZKZG,
a:
2/ imię i nazwisko ...../ adres głównego miejsca wykonywania działalności ........ / adres
do doręczeń ....... / prowadzący działalność gospodarczą pod firmą ......../NIP........../
REGON......./
lub
firma..... / siedziba ..../ wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego
przez
......./
pod
numerem
……./
NIP........./
REGON
…………………./wysokość kapitału zakładowego ...... ( pokryty w całości)/, reprezentowana
przez ............
zwanym dalej WYKONAWCĄ - o następującej treści:
§1
1.1 Przedmiotem umowy jest dostawa przez WYKONAWCĘ ………* do Metropolitalnego
Związku Komunikacyjnego Zatoki Gdańskiej
(ZAMAWIAJĄCEGO), szczegółowo
opisanych w załączniku numer 1 do umowy- SZCZEGÓŁOWA SPECYFIKACJA
PRZEDMIOTU UMOWY WRAZ Z ZESTAWIENIEM CEN PRZEDMIOTU UMOWY.
1.2 WYKONAWCA ponosi wobec ZAMAWIAJĄCEGO pełną odpowiedzialność
za przedmiot umowy, którego wykonanie powierzył podwykonawcy/podwykonawcom oraz
za wszelkie działania i zaniechania podwykonawcy/podwykonawców jak za swoje własne.
w przypadku, gdy Wykonawca nie przewiduje podwykonawstwa w ramach niniejszej umowy:
pkt.1.2 otrzyma brzmienie:„WYKONAWCA jest zobowiązany do realizacji przedmiotu umowy
samodzielnie, bez udziału podwykonawcy/podwykonawców”.
§2
2.1 Wysokość wynagrodzenia WYKONAWCY z tytułu realizacji przedmiotu umowy
określonego
w
§1
pkt.1.1
Strony
ustalają
na
kwotę
..................zł
(słownie:..............................................................) brutto.
Kwota ta zawiera:*
GRUPA: 1
 wartość przedmiotu umowy [w odniesieniu do 1 000 (słownie: tysiąca) sztuk], wraz
z kosztami: wykonania projektu/projektów autobusu oraz prototypu modelu w postaci
blisterów oraz gotowego (złożonego) modelu, dostawy przedmiotu umowy do
siedziby ZAMAWIAJĄCEGO,
 podatek VAT.
- strona 11/26 -
GRUPA: 2
 wartość przedmiotu umowy [w odniesieniu do 100 (słownie: stu) sztuk]
w tym koszty dostawy przedmiotu umowy do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO,
 podatek VAT.
GRUPA: 3
 wartość przedmiotu umowy [w odniesieniu do 150 (słownie: stu pięćdziesięciu)
sztuk] w tym koszty dostawy przedmiotu umowy do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO,
 podatek VAT.
GRUPA: 4
 wartość przedmiotu umowy [w odniesieniu do 200 (słownie: dwustu) sztuk] w tym
koszty dostawy przedmiotu umowy do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO,
 podatek VAT.
GRUPA: 5
 wartość przedmiotu umowy [w odniesieniu do 150 (słownie: stu pięćdziesięciu)
sztuk] w tym koszty dostawy przedmiotu umowy do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO,
 podatek VAT.
GRUPA: 6
 wartość przedmiotu umowy [w odniesieniu do 200 (słownie: dwustu) sztuk], w tym
 podatek VAT.
GRUPA: 7
 wartość przedmiotu umowy [w odniesieniu do 100 (słownie: stu) sztuk], w tym
 podatek VAT.
2.2 Kwota wynagrodzenia określona w pkt.2.1 została ustalona na podstawie oferty złożonej
przez WYKONAWCĘ w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie
zapytania ofertowego - znak: MZKZG/O/18/16.
2.3 Strony ustalają, że w trakcie obowiązywania umowy kwota określona w pkt. 2.1 nie
może ulec zmianie na niekorzyść ZAMAWIAJĄCEGO.
§3
3.1 Płatność wynagrodzenia należnego WYKONAWCY z tytułu realizacji przedmiotu
umowy określonego w §1 nastąpi przelewem na następujący rachunek bankowy
WYKONAWCY:
...................................................................................
3.2 ZAMAWIAJĄCY dokona płatności wynagrodzenia w terminie 7 (słownie: siedmiu) dni
od daty dostawy przedmiotu umowy do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO potwierdzonej
protokołem odbioru przedmiotu umowy podpisanym bez zastrzeżeń przez upoważnionego
przedstawiciela
(przedstawicieli)
ZAMAWIAJĄCEGO
i
doręczenia
faktury
ZAMAWIAJĄCEMU.
3.3 W przypadku ewentualnej zwłoki w terminie płatności- określonym w pkt.3.2WYKONAWCA może dochodzić odsetek ustawowych od wartości niezrealizowanej
płatności - za każdy dzień zwłoki .
§4
4.1 WYKONAWCA jest zobowiązany do realizacji przedmiotu umowy w nieprzekraczalnym
terminie:
GRUPA: 1*
do dnia 21 grudnia 2016 roku do godz. 12.00 Datą realizacji przedmiotu umowy będzie data
podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy– bez zastrzeżeń przez upoważnionego
przedstawiciela (przedstawicieli) ZAMAWIAJĄCEGO.
- strona 12/26 -
GRUPA: 2
GRUPA: 3
GRUPA: 4
GRUPA: 5
GRUPA: 6
GRUPA: 7
4.2 Dostawa nastąpi do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO:
ul. Sobótki 9, 80-247 Gdańsk.
4.3 a/ Jeżeli WYKONAWCA nie dotrzyma terminu realizacji przedmiotu umowy
określonego w pkt.4.1 - zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 0,5%
(słownie: pięć dziesiątych procenta) wartości brutto wynagrodzenia WYKONAWCY
wskazanego w §2 pkt.2.1 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia.
W przypadku opóźnienia WYKONAWCY w stosunku do terminu realizacji przedmiotu
umowy określonego w pkt.4.1 - ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo do odstąpienia od
niniejszej umowy ze skutkiem na przyszłość w terminie 21 (słownie: dwudziestu jeden) dni
od daty upływu terminu realizacji przedmiotu umowy. Oświadczenie o odstąpieniu następuje
na piśmie. Świadczenia wykonane przez Strony do chwili odstąpienia nie podlegają
zwrotowi.
b/ W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn występujących po stronie
WYKONAWCY - WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną
w wysokości 10% (słownie: dziesięć procent) wartości brutto wynagrodzenia
WYKONAWCY wskazanego w §2 pkt.2.1 niniejszej umowy.
c/ W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn występujących po stronie
ZAMAWIAJĄCEGO – ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY karę umowną
w wysokości 10% (słownie: dziesięć procent) wartości brutto wynagrodzenia
WYKONAWCY wskazanego w §2 pkt.2.1 niniejszej umowy.
4.4 WYKONAWCA wyraża zgodę na potrącanie kar umownych obliczonych zgodnie
z postanowieniami niniejszej umowy z wynagrodzenia należnego WYKONAWCY z tytułu
realizacji umowy (zmniejszenia jego wysokości).
4.5 Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego
przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
- strona 13/26 -
§5
W przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy
nie będzie leżało w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili
zawarcia umowy, ZAMAWIAJĄCEMU będzie przysługiwać prawo odstąpienia od umowy w
terminie 30 (słownie: trzydzieści) dni od powzięcia wiadomości o powyższych
okolicznościach. W takim wypadku WYKONAWCA może żądać jedynie wynagrodzenia
należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
§6
W przypadku uzasadnionej reklamacji przedmiotu umowy – WYKONAWCA będzie
zobowiązany do wymiany przedmiotu umowy na wolny od wad w terminie do 5 (słownie:
pięciu) dni od daty zgłoszenia wady przez ZAMAWIAJĄCEGO.
§7
Do kontaktów i przekazywania wzajemnych uwag wynikających z realizacji niniejszej
umowy strony wyznaczają następujące osoby :
a/ ze strony ZAMAWIAJĄCEGO:
imię i nazwisko / imiona lub nazwiska /
stanowisko służbowe /stanowiska służbowe/
dni pracy
godziny pracy
numer faksu /numery faksu/
numer telefonu /numery telefonów/
b/ ze strony WYKONAWCY:
imię i nazwisko / imiona lub nazwiska /
stanowisko służbowe /stanowiska służbowe/
dni pracy
godziny pracy
numer faksu /numery faksu/
numer telefonu /numery telefonów/ .
§8
8.1 Zakazuje się pod rygorem nieważności dokonywania cesji wierzytelności, jak również
zawierania innych umów pod jakimkolwiek tytułem prawnym skutkujących przeniesieniem
wierzytelności na inne podmioty bez pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO.
8.2 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami umowy stosuje się odpowiednio
przepisy Kodeksu cywilnego.
8.3 Niniejsza umowa podlega prawu polskiemu.
8.4 Strony oświadczają, iż wskazane na wstępie adresy są adresami do korespondencji.
O każdej zmianie adresu każda ze Stron niezwłocznie zawiadomi na piśmie listem poleconym
drugą Stronę. Do czasu zawiadomienia o zmianie adresu wszelka korespondencja kierowana
na dotychczas znany adres jest uznawana za skutecznie doręczoną.
8.5 Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają - pod rygorem nieważności - formy
pisemnej w postaci obustronnie podpisanego aneksu.
8.6 Spory mogące wyniknąć w toku wykonywania niniejszej umowy Strony poddają
rozstrzygnięciu sądom powszechnym właściwym ze względu na siedzibę
ZAMAWIAJĄCEGO.
8.7 Integralną część umowy stanowią :
a/
SZCZEGÓŁOWA
SPECYFIKACJA
PRZEDMIOTU
UMOWY
WRAZ
Z ZESTAWIENIEM CEN PRZEDMIOTU UMOWY – załącznik numer 1 ,
- strona 14/26 -
b/ zapytanie ofertowe – numer sprawy :MZKZG/O/18/16;
c/ oferta złożona przez WYKONAWCĘ w zapytaniu ofertowym – numer sprawy:
MZKZG/O/18/16.
8.8 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla
każdej ze Stron.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
*- w zależności od grupy, której dotyczyć będzie umowa
- strona 15/26 -
FORMULARZ OFERTY
........................................................
..................................., dnia ............
/ pieczątka nagłówkowa Wykonawcy/
/ miejscowość/
OFERTA
na dostawę artykułów promocyjnych do Metropolitalnego Związku Komunikacyjnego
Zatoki Gdańskiej
numer sprawy : MZKZG/O/18/16
I. DANE WYKONAWCY:
.......................................................................................................................................................
[nazwa /imię i nazwisko Wykonawcy]
.......................................................................................................................................................
[siedziba/miejsce zamieszkania Wykonawcy]
numer telefonu....................................................................numer faksu.....................................
adres e-mail
Wykonawcy do korespondencji z Zamawiającym drogą elektroniczną
.....................................................................................................................................................
REGON:..........................................................NIP.......................................................................
PESEL:.......................................................... (dotyczy osób fizycznych)
NUMER RACHUNKU BANKOWEGO: .................................................................................
II. CENA :
Zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zapytania ofertowego za:
GRUPA 1
CENA ( brutto) *- .......................................... (słownie: ............................................................
.....................................................................................................................................................)
GRUPA 2
.....................................................................................................................................................)
- strona 16/26 -
GRUPA 3
.....................................................................................................................................................)
GRUPA 4
.....................................................................................................................................................)
GRUPA 5
.....................................................................................................................................................)
GRUPA 6
.....................................................................................................................................................)
GRUPA 7
.....................................................................................................................................................)
GRUPA 8
.....................................................................................................................................................)
*Cena musi obejmować :
GRUPA: 1
 wartość przedmiotu zamówienia [w odniesieniu do 1 000 (słownie: tysiąca) sztuk] ,
wraz z kosztami: wykonania projektu/projektów autobusu oraz prototypu modelu
w postaci blisterów oraz gotowego (złożonego) modelu, dostawy przedmiotu
zamówienia do siedziby Zamawiającego,
 podatek VAT.
GRUPA: 2
 wartość przedmiotu zamówienia [w odniesieniu do 100 (słownie: stu) sztuk]
 podatek VAT.
GRUPA: 3
 podatek VAT.
- strona 17/26 -
GRUPA: 4
 wartość przedmiotu zamówienia [w odniesieniu do 200 (słownie: dwustu) sztuk]
 podatek VAT.
GRUPA: 5
 podatek VAT.
GRUPA: 6
 wartość przedmiotu zamówienia [w odniesieniu do 200 (słownie: dwustu) sztuk],
 podatek VAT.
GRUPA: 7
 wartość przedmiotu zamówienia [w odniesieniu do 100 (słownie: stu) sztuk], w tym
 podatek VAT.
do jednego grosza ( zgodnie z zasadami matematyki).
III. OŚWIADCZENIA:
Oświadczam , że:
- zapoznałem się z zapytaniem ofertowym – numer sprawy: MZKZG/O/18/16 (w tym opisem przedmiotu zamówienia) i nie wnoszę do niego zastrzeżeń,
- posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia;
- posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym,
a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
- znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
- jestem związany ofertą przez okres 30 (słownie: trzydziestu) dni od upływu terminu
składania ofert;
- zobowiązuję się do zawarcia umowy zgodnej ze wzorem umowy stanowiącym załącznik
numer 1 do zapytania ofertowego w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego;
IV.
DANE
OSOBY
UPOWAŻNIONEJ
DO
KONTAKTU
Z ZAMAWIAJĄCYM (kontakt, przekazywanie wzajemnych uwag wynikających
z realizacji ewentualnej umowy oraz nadzór nad realizacją ewentualnej umowy):
imię i nazwisko ...........................................................................................................................
stanowisko służbowe ..................................................................................................................
numer telefonu ............................................................................................................................
numer faksu ................................................................................................................................
dni i godziny pracy .....................................................................................................................
adres e-mail : ..............................................................................................................................
- strona 18/26 -
V. DANE OSOBY UPOWAŻNIONEJ DO PODPISANIA UMOWY
(w przypadku wyboru oferty Wykonawcy jako najkorzystniejszej):
imię i nazwisko ...........................................................................................................................
stanowisko służbowe ..................................................................................................................
VI. DANE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCÓW:
GRUPA 1
Wykonawca, którego reprezentuję:
a)
nie
zamierza
powierzyć
podwykonawcy/podwykonawcom;
wykonania
zamówienia
b) zamierza powierzyć wykonanie podwykonawcy/podwykonawcom
następującą/następujące część/części zamówienia:*
* niepotrzebne skreślić
Część
/
części
zamówienia,
które
Wykonawca
podwykonawcy/podwykonawcom:
( uwaga : może zostać sporządzony w formie załącznika)
zamierza
powierzyć
………………………………………………..........................................................................
………………………………………………..........................................................................
Firma/y podwykonawcy /podwykonawców:
………………………………………………..........................................................................
………………………………………………..........................................................................
GRUPA 2
a)
nie
zamierza
powierzyć
wykonania
zamówienia
Część
/
części
zamówienia,
które
Wykonawca
- strona 19/26 -
zamierza
powierzyć
………………………………………………..........................................................................
………………………………………………..........................................................................
………………………………………………..........................................................................
………………………………………………..........................................................................
GRUPA 3
a)
nie
zamierza
powierzyć
wykonania
zamówienia
Część
/
części
zamówienia,
które
Wykonawca
zamierza
powierzyć
………………………………………………..........................................................................
………………………………………………..........................................................................
………………………………………………..........................................................................
………………………………………………..........................................................................
GRUPA 4
a)
nie
zamierza
powierzyć
wykonania
zamówienia
Część
/
części
zamówienia,
które
Wykonawca
- strona 20/26 -
zamierza
powierzyć
………………………………………………..........................................................................
………………………………………………..........................................................................
………………………………………………..........................................................................
………………………………………………..........................................................................
GRUPA 5
a)
nie
zamierza
powierzyć
wykonania
zamówienia
Część
/
części
zamówienia,
które
Wykonawca
zamierza
powierzyć
………………………………………………..........................................................................
………………………………………………..........................................................................
………………………………………………..........................................................................
………………………………………………..........................................................................
GRUPA 6
a)
nie
zamierza
powierzyć
wykonania
zamówienia
Część
/
części
zamówienia,
które
Wykonawca
- strona 21/26 -
zamierza
powierzyć
………………………………………………..........................................................................
………………………………………………..........................................................................
………………………………………………..........................................................................
………………………………………………..........................................................................
GRUPA 7
a)
nie
zamierza
powierzyć
wykonania
zamówienia
Część
/
części
zamówienia,
które
Wykonawca
zamierza
powierzyć
………………………………………………..........................................................................
………………………………………………..........................................................................
………………………………………………..........................................................................
………………………………………………..........................................................................
.....................................................................................................................................
/pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/
- strona 22/26 -
FORMULARZ CENOWY
..............................................., dnia ..............................
/ miejscowość/
/pieczątka nagłówkowa Wykonawcy/
numer sprawy: MZKZG/O/18/16
GRUPA 1– MODEL 3D AUTOBUSU JELCZ PR110 (szczegółowo opisany w Rozdziale II
zapytania ofertowego):
Lp.
Opis przedmiotu
Ilość
Cena netto
Wysokość
Cena netto z
zamówienia
(w
stawki podatku kolumny 4 x ilość
za 1 szt.
sztukach)
VAT
(w zł)
z kolumny 3 +
(w%)
należny podatek
VAT (w zł)
1
2
3
4
5
6
1. Model 3D autobusu
1 000
JELCZ PR110
2.
CENA (poz.1 z kol.6)*:
..............................................(słownie: .................................................
..............................................................................................................)
GRUPA 2 – DŁUGOPIS (szczegółowo opisany w Rozdziale II zapytania ofertowego ):
Lp.
Opis przedmiotu
Ilość
Cena netto
Wysokość
Cena netto
zamówienia
(w
stawki
za 1 sztukę
z kolumny 4 x ilość
sztukach)
podatku
(w zł)
z kolumny 3 +
VAT
należny podatek
(w %)
VAT (w zł)
1
2
3
4
5
6
1. Długopis
100
2.
..............................................(słownie: ...............................................
.........................................................................................................)
GRUPA 3 – STOJAK NA BIURKO (szczegółowo opisany w Rozdziale II zapytania ofertowego ):
Lp.
Opis przedmiotu
Ilość
Cena netto
Wysokość
Cena netto
zamówienia
(w
stawki
za 1 sztukę
sztukach)
podatku
(w zł)
z kolumny 3 +
VAT
należny podatek
(w %)
VAT (w zł)
1
2
3
4
5
6
1. Stojak na biurko
150
- strona 23/26 -
2.
..............................................(słownie: ...............................................
.........................................................................................................)
GRUPA 4 – CZYŚCIK TRIM (szczegółowo opisany w Rozdziale II zapytania ofertowego ):
Lp.
Opis przedmiotu
Ilość
Cena netto
Wysokość
Cena netto
zamówienia
(w
stawki
za 1 sztukę
sztukach)
podatku
(w zł)
z kolumny 3 +
VAT
należny podatek
(w %)
VAT (w zł)
1
2
3
4
5
6
1. Czyścik Trim
200
2.
..............................................(słownie: ...............................................
.........................................................................................................)
GRUPA 5 – TORBA NA ZAKUPY (szczegółowo opisana w Rozdziale II zapytania ofertowego):
Lp. Opis przedmiotu
Ilość
Cena netto
Wysokość
Cena netto z
zamówienia
(w sztukach)
stawki podatku kolumny 4 x ilość
za 1 szt.
VAT
(w zł)
z kolumny 3 +
(w%)
należny podatek
VAT (w zł)
1
2
3
4
5
6
1. Torba na zakupy
150
2.
CENA (poz.
z kol.6) *:
1
..............................................(słownie: .........................................................
......................................................................................................................)
GRUPA 6 – POJEMNIK ŚNIADANIOWY - DELUX LUNCH MO8517-12 (szczegółowo opisany
w Rozdziale II zapytania ofertowego ):
Lp.
Opis przedmiotu
Ilość
Cena netto
Wysokość
Cena netto
zamówienia
(w
stawki
za 1 sztukę
sztukach)
podatku
(w zł)
z kolumny 3 +
VAT
należny podatek
(w %)
VAT (w zł)
1
2
3
4
5
6
1. Pojemnik śniadaniowy
200
2.
..............................................(słownie: ...............................................
.........................................................................................................)
- strona 24/26 -
GRUPA 7 – ZESTAW IZOTERMICZNY (TERMOS + KUBKI)
w Rozdziale II zapytania ofertowego ):
Lp.
Opis przedmiotu
Ilość
Cena netto
Wysokość
zamówienia
(w
stawki
za 1 sztukę
sztukach)
podatku
(w zł)
VAT
(w %)
1
2
3
4
5
1. Zestaw
izotermiczny
100
(termos + kubki)
2.
(szczegółowo opisany
Cena netto
z kolumny 3 +
należny podatek
VAT (w zł)
6
..............................................(słownie: ...............................................
.........................................................................................................)
*Cena musi obejmować:
GRUPA: 1
 wartość przedmiotu zamówienia [w odniesieniu do 1 000 (słownie: tysiąca) sztuk] , wraz
z kosztami: wykonania projektu/projektów autobusu oraz prototypu modelu w postaci
blisterów oraz gotowego (złożonego) modelu, dostawy przedmiotu zamówienia do siedziby
Zamawiającego,
 podatek VAT.
GRUPA: 2
 wartość przedmiotu zamówienia [w odniesieniu do 100 (słownie: stu) sztuk] w tym koszty
dostawy przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego,
 podatek VAT.
GRUPA: 3
 wartość przedmiotu zamówienia [w odniesieniu do 150 (słownie: stu pięćdziesięciu) sztuk]
 podatek VAT.
GRUPA: 4
 wartość przedmiotu zamówienia [w odniesieniu do 200 (słownie: dwustu) sztuk] w tym koszty
 podatek VAT.
GRUPA: 5
 wartość przedmiotu zamówienia [w odniesieniu do 150 (słownie: stu pięćdziesięciu) sztuk]
 podatek VAT.
GRUPA: 6
 wartość przedmiotu zamówienia [w odniesieniu do 200 (słownie: dwustu) sztuk], w tym
 podatek VAT.
GRUPA: 7
 wartość przedmiotu zamówienia [w odniesieniu do 100 (słownie: stu) sztuk], w tym koszty
 podatek VAT.
- strona 25/26 -
do jednego grosza ( zgodnie z zasadami matematyki).
.....................................................................................................................................
/pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/
- strona 26/26 -

Gdańsk, dnia

Transkrypt

Podobne dokumenty

Przedmiotem zamówienia sprzedaż przez Wykonawcę na rzecz

Wzór zamówienia PDF