Procedura przeprowadzania konkursu ofert na najem

Procedura przeprowadzania konkursu ofert na najem

Załącznik Nr 1
do Regulaminu używania garaży
indywidualnych w budynkach mieszkalnych
Wojskowego TBS „KWATERA” Sp. z o.o.
Procedura przeprowadzania konkursu ofert na najem garażu indywidualnego
w budynkach mieszkalnych
Wojskowego TBS „KWATERA” Sp. z o.o.
Niniejsza procedura określa tryb postępowania na przeprowadzanie konkursu ofert na najem garażu
indywidualnego wśród lokatorów mieszkań, którzy są zasiedleni w lokalach mieszkalnych
w budynkach będących własnością Wojskowego TBS „KWATERA” Sp. z o.o. oraz klientów
zewnętrznych.
1. Garaże indywidualne w budynkach mieszkalnych przeznaczone są na wynajem lokatorom,
którzy zamieszkują osiedle mieszkaniowe Wojskowego TBS „KWATERA” Sp. z o.o., które jest
wyposażone w takie garaże.
2. Wojskowe TBS „KWATERA” Sp. z o.o. może skierować ofertę wynajmu garaży
indywidualnych do klienta zewnętrznego, na pisemny wniosek Komisji, w przypadku braku
zainteresowania wynajmem garaży przez lokatorów osiedla mieszkaniowego będącego jego
własnością.
3. Czynności związane z przeprowadzaniem konkursu ofert przeprowadza Komisja powołana
przez Dyrektora Departamentu Zarządzania Majątkiem. Skład Komisji powinien być co
najmniej 3 osobowy.
4. Dyrektor Departamentu Zarządzania Majątkiem sporządza i podaje do wiadomości
lokatorów osiedla, na którym zlokalizowane są garaże: Ogłoszenie o konkursie ofert na
najem garażu indywidualnego (wzór ogłoszenia o konkursie stanowi załącznik nr 1 do
niniejszej
procedury),
które
zamieszczane
jest
na
stronie
internetowej
www.kwatera.nieruchomosci.pl. oraz w gablotach informacyjnych budynków mieszkalnych
osiedla, w których zlokalizowane są garaże indywidualne.
5. Wywoławcza stawka miesięcznego czynszu netto dla garaży indywidualnych ustalana jest
przez Zarząd Spółki.
6. Oferta miesięcznej stawki czynszu netto bez podatku VAT za najem garażu winna być podana
w pełnych złotych, w przeciwnym wypadku oferta zostanie potraktowana jako nieważna.
7. Oferent zgłaszający chęć wynajęcia garażu winien złożyć:
a) wypełniony i podpisany FORMULARZ OFERTOWY (wzór Formularza Ofertowego stanowi
załącznik nr 2 do niniejszej procedury),
b) wypełnione i podpisane OŚWIADCZENIE (wzór Oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do
niniejszej procedury).
8. Podpisując Oświadczenie, oferent zobowiązuje się do zawarcia umowy najmu garażu
indywidualnego, a w przypadku odstąpienia od jej zawarcia do zapłaty kary umownej
w wysokości 200,00 zł (dwieście złotych), w terminie 14 dni od daty wskazanej na Informacji
o wynikach konkursu ofert na najem garażu indywidualnego.
9. Oferty (Formularz ofertowy i Oświadczenie) winny być składane w następujący sposób:
- osobiście w siedzibie Spółki;
- listem poleconym na adres siedziby Spółki podany w ogłoszeniu o konkursie, przy
czym liczy się data wpływu oferty, a nie data złożenia do wysyłki w urzędzie
pocztowym;
lub
- faxem na numer wskazany w ogłoszeniu o konkursie;
- pocztą e-mail na adres: [email protected].
W
przypadku
przesłania
oferty
faxem
lub
pocztą
e-mail,
należy
najpóźniej
w dniu następnym złożyć oryginał przesłanej oferty u administratora osiedla.
10. Nie złożenie oryginału oferty u administratora osiedla powoduje nieważność oferty
przesłanej faxem lub pocztą e-mail.
11. Konkurs ofert może się odbyć, chociażby wpłynęła tylko jedna oferta spełniająca wymogi
określone w ogłoszeniu.
12. Komisja w terminie podanym w ogłoszeniu o konkursie dokonuje otwarcia ofert, sprawdza
ich kompletność oraz poprawność wypełnienia.
13. Przy wyborze oferty Komisja bierze pod uwagę zaoferowaną cenę i dokonuje wyboru
najkorzystniejszej oferty, przy czym oferowane stawki miesięcznego czynszu muszą być
podawane w pełnych złotych.
14. W przypadku złożenia równorzędnych ofert Komisja organizuje dodatkowy konkurs.
15. Komisja zawiadamia pisemnie oferentów, którzy złożyli równorzędne oferty o terminie
składania ofert w dodatkowym konkursie.
16. W dodatkowym konkursie oferenci zgłaszają kolejne postąpienia ceny powyżej najwyższej
ceny zamieszczonej w równorzędnych ofertach. Postąpienie musi być podane w pełnych
złotych.
17. Z przeprowadzonego konkursu ofert, Komisja sporządza protokół, podlegający zatwierdzeniu
(w terminie 3 dni roboczych od dnia otwarcia ofert) przez Dyrektora Departamentu
Zarządzania Majątkiem. Protokół winien zawierać informacje o:
a) dacie sporządzenia protokołu;
b) terminie przeprowadzenia konkursu ofert;
c) składzie Komisji;
d) oznaczeniu i opisie garażu będącego przedmiotem konkursu ofert;
e) wszystkich ofertach, wraz z proponowanymi przez oferentów stawkami czynszu
najmu;
f)
minimalnej stawce czynszu najmu oraz osiągniętej, najwyższej stawce czynszu
najmu, albo o nie wybraniu żadnej oferty;
g) uzasadnienie rozstrzygnięć podjętych przez Komisję.
18. Po zamknięciu konkursu i zatwierdzeniu protokołu z przeprowadzonego konkursu przez
Dyrektora
Departamentu
Zarządzania
Majątkiem,
Komisja
informuje
o wynikach konkursu poprzez wywieszenie na tablicy informacyjnej w budynkach
mieszkalnych osiedla Informacji o wynikach konkursu ofert na najem garażu indywidualnego,
stanowiącej załącznik nr 4 do niniejszej procedury.
19. Oferenci, zainteresowani indywidualnym rozstrzygnięciem konkursu mogą uzyskać
informację pod numerem telefonu wskazanym w Informacji o wynikach konkursu na najem
garaży indywidualnych.
20. Po zatwierdzeniu protokołu z przeprowadzonego konkursu, Departament Zarządzania
Majątkiem
przygotowuje
umowy
najmu
garażu
indywidualnego
i przekazuje do administratora osiedla. Administrator osiedla po wcześniejszym kontakcie
telefonicznym
i
spełnieniu
wszelkich
formalności,
tj.
wpłaty
kaucji
oraz podpisaniu umowy przez Najemcę, dokonuje protokolarnego przekazania przedmiotu
najmu
(wzór
PROTOKOŁU
PRZEKAZANIA
stanowi
załącznik
nr
5
do niniejszej procedury).
21. Najemca przed podpisaniem umowy winien dokonać wpłaty kaucji w wysokości
300 zł (trzysta złotych) na konto Wynajmującego, wskazane w umowie najmu. Warunkiem
protokolarnego przekazania garażu indywidualnego Najemcy jest okazanie przedstawicielowi
Wynajmującego potwierdzenia wpłaty kaucji na konto.
22. Wszelkie
kwestie
związane
z
korzystaniem
z
garaży
indywidualnych,
w
tym
w szczególności wnoszenia opłat, zmiany ich wysokości oraz rozwiązania umowy najmu
określa Regulamin używania garaży indywidualnych w budynkach mieszkalnych Wojskowego
TBS „KWATERA” Sp. z o.o.
23. Aktualne informacje na temat możliwości wynajmu garażu oraz:

Wzoru FORMULARZA OFERTOWEGO;

Wzoru OŚWIADCZENIA;

Wzoru UMOWY;

Wzoru PROTOKOŁU PRZEKAZANIA;

Regulaminu użytkowania garaży indywidualnych w budynkach mieszkalnych
Wojskowego TBS „KWATERA” Sp. z o.o.
udostępnione są w biurze Zarządcy osiedla mieszkaniowego, a także na stronie
internetowej: www.kwatera.nieruchomosci.pl
24. Wojskowe TBS „KWATERA” Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo odwołania konkursu bez
podania przyczyn.