Regulamin - KalendarzBiegowy.pl

REGULAMIN BIEGU
I.
ORGANIZATOR
Organizatorami biegu są Fundacja XLPL z siedzibą w Poznaniu oraz Artur
Kujawiński „Sportlife” z siedzibą w Poznaniu, zwanymi dalej Organizatorem.
Kontakt z Organizatorem: e-mail: [email protected], Facebook: XLPL EKIDEN,
tel. 601 783 430.
Pełne dane adresowe Organizatora podane są na stronie www.xlplekiden.pl/kontakt.
II.
TERMIN I MIEJSCE
Bieg odbędzie się w dniu 14 czerwca 2015 r. (niedziela) na terenach wokół toru
regatowego Malta w Poznaniu. Start nastąpi o godz. 10:00.
Start pierwszej zmiany sztafety będzie miał miejsce przy Hotelu HP Park Poznań.
Meta znajdować się będzie przy trybunach, obok strefy zmian.
Cała trasa ma nawierzchnię asfaltową.
III. ZASADY UCZESTNICTWA
1. W biegu biorą udział zespoły 6-cio osobowe.
2. Jeden zawodnik może startować wyłącznie w jednej drużynie i na jednej zmianie.
3. W Sztafecie Maratońskiej XLPL Ekiden prawo startu mają osoby, które do dnia 14
czerwca 2015 roku ukończą 15 lat. W przypadku startu osoby niepełnoletniej
konieczne jest przedłożenie Organizatorowi do dnia 14 czerwca 2015 r. (przy
odbieraniu pakietów startowych) oświadczenia podpisanego przez rodziców lub
opiekunów prawnych niepełnoletnich członków sztafety o zdolności dziecka do
udziału w zajęciach rekreacyjno-sportowych i wyrażającego zgodę na udział w
Sztafecie Maratońskiej XLPL Ekiden osoby niepełnoletniej.
Fundacja XLPL
ul. Grunwaldzka 107, 60-313 Poznań, NIP 779-24-20-341 REGON 302665102 KRS 0000500701
www.xlplekiden.pl
4. Pakiety startowe drużyn startujących odbierają w Biurze Zawodów kapitanowie
drużyn lub osoby przez nich upoważnione na piśmie.
5. Biuro Zawodów będzie znajdować się na terenie toru regatowego Malta w Centrum
Informacji pod trybunami przy hangarach i będzie czynne w dniu 13 czerwca 2015
roku w godz. 17-20 oraz w dniu zawodów w godz. 7:30-9:00.
6. Osoba odbierająca numery startowe sztafety musi posiadać dowód osobisty lub
paszport, jak również wydrukowane i podpisane przez wszystkich członków
sztafety oświadczenia. Wzór oświadczenia do pobrania znajduje się TUTAJ.
7. Każdy z uczestników zobowiązany jest stosować się do ostatecznych decyzji
lekarzy dotyczących kontynuowania biegu.
IV.
ZGŁOSZENIA
1. Organizator ustala limit uczestników na 200 sztafet.
2. W przypadku zgłoszenia 200 sztafet zapisy zostaną zakończone. Organizator
zastrzega sobie jednak prawo do zwiększenia limitu sztafet.
3. Zgłoszenia drużyny dokonuje jej kapitan poprzez formularz rejestracyjny
znajdujący się na stronie internetowej www.xlplekiden.pl/formularz-rejestracyjny.
4. Za zgłoszenie uważa się wypełnienie przez kapitana drużyny internetowego
formularza rejestracyjnego i wpłacenie opłaty startowej. Drużyna zostaje
umieszczona na liście startowej w momencie uiszczenia pełnej opłaty startowej. Za
moment uiszczenia opłaty startowej uznaje się wpływ środków pieniężnych na
wskazany w Regulaminie rachunek bankowy.
5. Zmiany w składzie albo nazwie drużyny możliwe są, po wcześniejszym ich
zgłoszeniu na adres: [email protected], najpóźniej do 7 czerwca 2015 r.
6. Numery startowe poszczególnym drużynom przyznaje Organizator.
V.
OPŁATY
1. Zgłoszone drużyny obowiązuje opłata startowa wynosząca 360 zł.
2. Drużynom, które spełniają łącznie następujące warunki:
a) brały udział w I i II edycji Sztafety Maratońskiej XLPL Ekiden pod tą samą
nazwą oraz
b) w I i II edycji Sztafety Maratońskiej XLPL Ekiden miały tego samego kapitana
lub identyczny skład,
przysługuje prawo do obniżonej opłaty startowej w wysokości 300 zł oraz do
zgłoszenia drużyny przed oficjalnym terminem rozpoczęcia zapisów. Kapitanowie
drużyn spełniających te warunki zostaną indywidualnie powiadomieni przez
Organizatora o możliwości i terminie wcześniejszych zapisów z obniżoną opłatą
startową.
2/6
3. Opłatę startową należy wnosić na konto bankowe: Fundacja XLPL, ul.
Grunwaldzka 107, 60-313 Poznań, nr konta: 91 1090 1362 0000 0001 2301
3168. Tytuł wpłaty: „Opłata za udział w Sztafecie Maratońskiej XLPL Ekiden +
nazwa drużyny”.
4. Opłatę startową należy wnosić w nieprzekraczalnym terminie do 1 czerwca 2015 r.
5. W przypadku, gdy wyczerpany zostanie limit zgłoszeń (zgłoszenie drużyny +
wpłata wpisowego) ewentualne kolejne wpłaty zostaną zwrócone na rachunek
bankowy lub adres nadawcy.
6. Opłata startowa raz wniesiona nie podlega zwrotowi, ani nie może zostać
przeniesiona na inną drużynę.
7. W ramach opłaty startowej uczestnicy mają zagwarantowane: medal dla każdego
członka sztafety, opiekę medyczną w zakresie określonym w umowie pomiędzy
Organizatorem a podmiotem świadczącym taką usługę, numer startowy oraz pakiet
regeneracyjny.
8. Organizator nie odpowiada za zaginięcie przekazu pocztowego lub przelewu
bankowego z winy poczty lub banku.
VI.
POMIAR CZASU
1. Pomiar czasu dokonywany będzie za pomocą chipów umocowanych na pałeczce
sztafetowej.
2. Każda drużyna zgodnie z numerem startowym będzie posiadać przyporządkowaną
pałeczkę sztafetową z numerem drużyny.
3. Pałeczki sztafetowe będą wydawane w Biurze Zawodów razem z pakietami
startowymi.
4. W przypadku upuszczenia pałeczki zawodnik może podnieść ją i kontynuować
bieg.
5. Bieg bez pałeczki sztafetowej skutkować będzie dyskwalifikacją drużyny i brakiem
pomiaru czasu.
6. Demontowanie pałeczki z chipem jest zabronione. Naruszenie tego zakazu
skutkować będzie dyskwalifikacją drużyny.
7. Podczas biegu technika trzymania pałeczki jest dowolna.
8. Po zakończeniu biegu przez wszystkich zawodników drużyny kapitan lub
zawodnik biegnący na ostatniej zmianie zobowiązany jest oddać pałeczkę
sztafetową do Biura Zawodów lub obsłudze biegu na mecie.
9. Brak zwrotu pałeczki sztafetowej z chipem po zakończeniu biegu skutkować
będzie obowiązkiem pokrycia przez drużynę kosztu sprzętu oraz dyskwalifikacją
drużyny.
VII. TRASA I DYSTANS
3/6
1. Pełny dystans Sztafety Maratońskiej XLPL Ekiden odpowiada dystansowi
maratonu, tj. 42km i 195m.
2. Trasa biegu poprowadzona zostanie po pętli o długości 5.400m.
3. Dystans Sztafety Maratońskiej XLPL Ekiden podzielony będzie na 6 zmian w
następującej kolejności: 4395m + 10800m + 10800m + 5400m + 5400m + 5400m.
4. Trasa będzie posiadała oznaczony każdy kilometr.
5. Strefa zmian zostanie specjalnie wydzielona.
6. Drużyny obowiązuje limit czasu wynoszący 4 godz. 30 min
VIII. BIURO ZAWODÓW
1. Biuro Zawodów mieścić się będzie na terenie toru regatowego Malta w Centrum
Informacji pod trybunami przy hangarach i czynne będzie w dniu zawodów, tj. 14
czerwca 2015 r., w godzinach 7:30-9:00. Biuro Zawodów o godzinie 9:00 zostanie
zamknięte.
2. W przeddzień zawodów, tj. 13 czerwca 2015 r., Biuro Zawodów czynne będzie w
godzinach 17:00-20:00.
3. W dniach 13 i 14 czerwca 2015r. w godzinach pracy Biura Zawodów możliwe
będzie odebranie pakietów startowych.
IX.
KLASYFIKACJA KOŃCOWA
1. Prowadzone będą następujące klasyfikacje:
 Generalna (miejsca I-X, pierwsze 3 drużyny klasyfikowane są w Otwartych
Mistrzostwach Wielkopolski w Ekidenie),
 Akademicka (miejsca I-III – drużyna musi składać się ze studentów jednej
uczelni),
 Kobieca (miejsca I-III - warunkiem jest udział 6 kobiet w drużynie),
 Mieszana (miejsca I-III - warunkiem jest udział minimum 2 kobiet w drużynie),
 Najszybsi zawodnicy, w grupie kobiet i mężczyzn, na poszczególnych zmianach
(miejsca I – III).
2. Wszyscy zawodnicy, którzy ukończą Sztafetę Maratońską XLPL Ekiden otrzymają
pamiątkowe medale. Za zajęcie miejsc I - X wręczone zostaną trofea.
4/6
X.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Bieg odbędzie się bez względu na pogodę.
Uczestnicy mają obowiązek zachowania zasad fair-play podczas trwania biegu i na
terenie biegu.
Organizator zapewnia opiekę lekarską w trakcie trwania imprezy biegowej, szatnię,
natryski oraz toalety.
Szatnie i depozyty dla zawodników znajdować się będą w budynku w tzw.
hangarach.
Toalety będą znajdować się w trybunach przy strefie zmian.
Organizator nie będzie odpowiadał za przedmioty pozostawione, uszkodzone lub
skradzione podczas imprezy.
W przypadku stwierdzenia przez Organizatora skrócenia trasy przez zawodnika,
(przebiegnięcie po innej niż wyznaczona trasa), drużyna zostanie
zdyskwalifikowana.
Protesty rozstrzyga Dyrektor Biegu - decyzje Dyrektora są nieodwołalne. Protesty
będą rozpatrywane w czasie 48 godzin od ich zgłoszenia.
Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą mieć numery startowe przymocowane
do koszulek sportowych na piersiach. Zasłanianie numeru startowego w części lub
w całości lub jego modyfikacja jest zabroniona pod karą dyskwalifikacji drużyny.
W szczególności zabrania się zasłaniania lub usuwania oznaczeń numerycznych
sztafet oraz logotypów umieszczonych na numerze.
Zawodnicy mogą przekazywać sobie pałeczkę sztafetową wyłącznie w strefie
zmian wyznaczonej przez Organizatora.
Przebywanie na trasie Sztafety Maratońskiej XLPL Ekiden bez ważnego numeru
startowego jest niedozwolone. Osoby bez ważnego numeru startowego będą
usuwane z trasy przez obsługę biegu.
Zawodnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym
ryzyko. Zawodnik zgłaszając się do biegu przyjmuje do wiadomości, że udział w
Sztafecie Maratońskiej XLPL Ekiden wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga
za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń
ciała i urazów fizycznych, a nawet śmierci, a także szkód o charakterze
majątkowym.
Wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz dokonanie opłaty startowej oznacza,
że Uczestnicy sztafety ocenili charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z
uczestnictwem w Sztafecie Maratońskiej XLPL Ekiden i dobrowolnie zdecydowali
się podjąć to ryzyko, startując w Sztafecie Maratońskiej XLPL Ekiden wyłącznie
na własną odpowiedzialność
Organizator objęty będzie ubezpieczeniem OC. Organizator nie zapewnia
uczestnikom jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, od
odpowiedzialności cywilnej lub poniesienia jakichkolwiek szkód, jakie mogą
wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Sztafecie Maratońskiej
XLPL Ekiden. Natomiast, uczestnikom doradza się, jeżeli uznają to za konieczne,
5/6
zakup stosownego ubezpieczenia na czas udziału w Sztafecie Maratońskiej
XLPL Ekiden.
15. Ostateczne wyniki zostaną ogłoszone na stronie internetowej www.xlplekiden.pl
do dnia 16 czerwca 2015 r.
16. Dane osobowe zgłoszonych zawodników przetwarzane są zgodnie z ustawą z dnia
29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2014 r. poz. 1182 ze
zm.). Wypełnienie formularza zgłoszeniowego oznacza również wyrażenie zgody
na przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych zgłoszonych zawodników
w celu organizacji Sztafety Maratońskiej XLPL Ekiden. Zgodnie z ustawą z dnia
29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych podanie danych osobowych
jest dobrowolne. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści
swoich danych osobowych oraz ich poprawiania lub usunięcia.
17. Wypełnienie formularza rejestracyjnego jest równoznaczne z wyrażeniem zgody
przez zgłoszonych zawodników na publikację ich wizerunku w relacjach ze
Sztafety Maratońskiej XLPL Ekiden zamieszczonych na stronie internetowej
Sztafety Maratońskiej XLPL Ekiden oraz w mediach, w tym mediach
społecznościowych, a także w materiałach promocyjnych Sztafety Maratońskiej
XLPL Ekiden.
Kontakt:
[email protected]
tel. 601 783 430
6/6