Regulamin finansowania - Studenckie Towarzystwo Naukowe

Ref: 1/2015-2016
Regulamin finansowania studenckiej działalności naukowej z środków Studenckiego
Towarzystwa Naukowego Uniwersytetu Medycznego w Łodzi.
Zasady ogólne
W ramach promowania rozwoju naukowego Studentów Uniwersytetu Medycznego w Łodzi Studenckie
Towarzystwo Naukowe będzie dofinansowywało inicjatywy naukowe podejmowane przez Studentów
Uczelni zgodnie z zasadami opisanymi poniżej.
Finansowanie uczestnictwa Studentów w konferencjach, warsztatach i spotkaniach naukowych
1. W przypadku konferencji ogólnopolskiej Studenckie Towarzystwo Naukowe Uniwersytetu
Medycznego w Łodzi pokryje koszty opłaty konferencyjnej dla uczestnika czynnego w całości gdy
należna kwota będzie niższa niż 500 PLN. Jeżeli należna kwota będzie wyższa niż 500 PLN
Studenckie Towarzystwo Naukowe pokryje część kosztów opłaty konferencyjnej.
2. W przypadku konferencji odbywającej się poza Polską, Studenckie Towarzystwo Naukowe
Uniwersytetu Medycznego w Łodzi pokryje koszty opłaty konferencyjnej dla uczestnika czynnego w
całości. Studenckie Towarzystwo Naukowe zwraca opłatę konferencyjną tylko tylko pierwszemu
autorowi prezentowanej pracy lub osobie prezentującej pracę, w przypadku gdy nie jest nią
pierwszy autor i jednocześnie jest ona jednym z autorów prezentowanej pracy.
3. Udział czynny bądź bierny w Konferencjach lub Warsztatach organizowanych przez Studenckie
Towarzystwo Naukowe (tj. Juvenes Pro Medicina) lub objętych patronatem Studenckiego
Towarzystwa Naukowego nie będzie dofinansowywany.
4. Udział bierny w Konferencjach nie będzie refundowany z budżetu Studenckiego Towarzystwa
Naukowego za wyjątkiem pokrycia opłat konferencyjnych wyjątkowo aktywnym członkom
Studenckiego Towarzystwa Naukowego.
5. Studenckie Towarzystwo Naukowe nie pokrywa kosztów dojazdu na konferencje lub warsztaty.
6. Kwestie sporne będą rozstrzygane indywidualnie.
Finansowanie organizacji konferencji i warsztatów przez studentów lub Studenckie Koła Naukowe
Uniwersytetu Medycznego w Łodzi
1. Organizacja Konferencji przez Studentów lub Studenckie Koła Naukowe Uniwersytetu Medycznego
w Łodzi będzie dofinansowywana z budżetu Studenckiego Towarzystwa Naukowego w kwocie 5 PLN
na jednego Uczestnika Konferencji i nie wyższej niż 1500 PLN.
Studenckie Towarzystwo Naukowe Uniwersytetu Medycznego w Łodzi
Students’ Scientific Society at the Medical University of Lodz
[email protected]
90-419 Łódź |Al. Kościuszki 4
NIP: 7251843739 | e-mali: [email protected]
www.umed.pl | www.stn.umed.pl
2. W przypadku konferencji/warsztatów planowanych na rok 2015, do 31. października 2015 roku
należy przedstawić program planowanego wydarzenia Skarbnikowi Studenckiego Towarzystwa
Naukowego.
3. W przypadku wydarzeń planowanych na rok 2016, do 10. grudnia 2015 roku należy przedstawić
program planowanego wydarzenia Skarbnikowi Studenckiego Towarzystwa Naukowego.
Sposób realizacji
Wnioski o przyznanie środków finansowych.
1. Obowiązujący wniosek o przyznanie środków finansowych dostępny jest w formie elektronicznej pod
podanym
adresem
(http://formularze.umed.pl/wniosek-o-dofinansowanie-zadania-w-zakresiestudenckiej-dzialalnosci/ ).
2. Wniosek wypełnia student lub przedstawiciel Organizacji Studenckiej.
3. Wniosek jest przesyłany do Biura Obsługi Studentów Uniwersytetu Medycznego w Łodzi,
Przewodniczącej i Skarbnika Studenckiego Towarzystwa Naukowego Uniwersytetu Medycznego w
Łodzi.
4. W celu uzyskania numeru konta Organizacji należy skontaktować się ze Skarbnikiem Studenckiego
Towarzystwa Naukowego.
5. We wniosku należy podać dane osoby ubiegającej się o dofinansowanie, kwotę dofinansowania (po
uzgodnieniu ze Skarbnikiem Studenckiego Towarzystwa Naukowego), termin realizacji zadania a
także imię, nazwisko i adres e-mail Przewodniczącej Studenckiego Towarzystwa Naukowego
Uniwersytetu Medycznego w Łodzi.
6. Wniosek o dofinansowanie bezwzględnie musi być złożony minimum siedem dni przed
Wydarzeniem, które ma być objęte dofinansowaniem i przed terminem wystawienia faktury. W
innym przypadku zwrot poniesionych kosztów nie będzie dokonywany.
7. Do uznania wniosku niezbędne jest dostarczenie faktury w terminie nie późniejszym niż 14 dni od
dofinansowanego wydarzenia. Wyjątkowe przypadki będą uzgadniane indywidualnie z
Przewodniczącą lub Skarbnikiem Studenckiego Towarzystwa Naukowego Uniwersytetu Medycznego
w Łodzi.
8. W przypadku pokrywania kosztów opłaty konferencyjnej (bądź innego wydarzenia objętego
dofinansowaniem) za pomocą przelewu (przedpłata), do dostarczonej faktury niezbędne jest
dołączenie potwierdzenia wykonania przelewu.
9. Faktura powinna być dostarczona Przewodniczącej lub Skarbnikowi Studenckiego Towarzystwa
naukowego Uniwersytetu Medycznego w Łodzi.
Studenckie Towarzystwo Naukowe Uniwersytetu Medycznego w Łodzi
Students’ Scientific Society at the Medical University of Lodz
[email protected]
90-419 Łódź |Al. Kościuszki 4
NIP: 7251843739 | e-mali: [email protected]
www.umed.pl | www.stn.umed.pl
Składki członkowskie
Działalność w Studenckim Towarzystwie naukowym jest bezpłatna. Członek Zwyczajny Studenckiego
Towarzystwa Naukowego nie ponosi żadnych kosztów związanych z przynależnością do Organizacji.
Przepis Końcowy
Każdy przypadek rozważany jest indywidualnie. W celu uzyskania dofinansowania niezbędny jest kontakt ze
Skarbnikiem lub Przewodniczącym Studenckiego Towarzystwa Naukowego Uniwersytetu Medycznego w
Łodzi. W przeciwnym razie wniosek o dofinansowanie działalności studenckiej jest nieważny.
Studenckie Towarzystwo Naukowe Uniwersytetu Medycznego w Łodzi
Students’ Scientific Society at the Medical University of Lodz
[email protected]
90-419 Łódź |Al. Kościuszki 4
NIP: 7251843739 | e-mali: [email protected]
www.umed.pl | www.stn.umed.pl