Ala – Ewidencja przebiegu pojazdów

Ala – Ewidencja przebiegu pojazdów
W programie Ala użytkownik ma możliwość rejestrowania ewidencji przebiegu pojazdów.
Funkcjonalność ta dostępna jest w menu KsięgowośćEwidencja przebiegu pojazdów.
UWAGA!
Przed przystąpieniem do wprowadzania ewidencji przebiegu pojazdów, należy w menu Słowniki
zdefiniować odpowiednie samochody, trasy oraz stawki.
Ewidencja przebiegu pojazdów składa się z dwóch części:
1. Koszty eksploatacji pojazdów – spis kosztów dostępny jest po kliknięciu na ikonę
lub
wciśnięciu kombinacji klawiszy <Ctrl+B>.
2. Ewidencja przebiegu pojazdów – dostępna jest po kliknięciu na ikonę
lub wciśnięciu
kombinacji klawiszy <Ctrl+B>.
Aby wprowadzić nowy wpis do ewidencji przebiegu pojazdów, należy posłużyć się klawiszem
funkcyjnym <F3> lub ikoną dodawania. Na ekranie monitora pojawi się okno edycyjne, w którym
należy wprowadzić dane ewidencji przebiegu pojazdu:
1
● Samochód Nr – wciskamy klawisz <F6>, a następnie wybieramy odpowiedni pojazd
ze słownika. Nie ma możliwości wpisania numeru samochodu, który nie jest zdefiniowany
w słowniku.
● Trasa – wpisujemy ręcznie lub wybieramy ze słownika, za pomocą klawisza <F6>.
W słowniku Trasy powinny znajdować się najczęściej wprowadzane trasy. W przypadku
uzupełnienia pola Trasa ręcznie, należy również ręcznie wpisać ilość kilometrów.
● Cel wyjazdu – dane uzupełniamy ręcznie lub, po wciśnięciu klawisza <F6>, wybieramy
ze słownika Kontrahenci. Pole to może pozostać niewypełnione.
● Przycisk Stawki – umożliwia zdefiniowanie stawek za km, podzielonych według pojemności
silnika.
Następnie, aby wprowadzić koszty eksploatacji, przełączamy się na okno Koszty eksploatacji
pojazdów samochodowych (klikając na ikonę
) i klikamy na ikonę Dodaj.
W oknie Dane kosztów eksploatacji wybieramy samochód ze słownika, a następnie wpisujemy
pozostałe dane takie, jak numer dokumentu, opis wydatku,wartość wydatku itp.
2
Po kliknięciu na ikonę Księguj wydatki, program obliczy kwoty wynikające z przebiegu oraz
kosztów, a następnie wyliczy odpowiednią kwotę i umożliwi wprowadzenie jej do księgi jako dowód
wewnętrzny.
Dodatkowo po kliknięciu na ikonę Drukuj, użytkownik ma możliwość wydrukowania Ewidencji
przebiegu pojazdów, Kosztów eksploatacji pojazdów oraz Zestawienia kilometrówki.
3