Fundacja Edukacji Wizualnej oraz

Łódź, 21.08.2012
Fabryka Sztuki w Łodzi poszukuje osoby chętnej do odbycia płatnego stażu w zakresie
prac związanych z prowadzeniem i obsługą sekretariatu.
 Rekrutacja trwa do dnia 9 września 2012
 Czas trwania stażu od 9 do 12 miesięcy
Chętnych prosimy o wypełnienie formularza on – line zamieszczonego w ogłoszeniu
Prosimy o nie przysyłanie CV.
Przykładowy zakres obowiązków:
- obsługa sekretariatu i prowadzenie spraw kancelaryjnych,
- przyjmowanie, segregowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji pocztą tradycyjną i
elektroniczną,
- gromadzenie i przechowywanie dokumentacji,
- redagowanie krótkich pism,
- prowadzenie kalendarza Dyrektora FS,
- przyjmowanie i łączenie telefonów,
- gospodarowanie materiałami biurowymi,
- udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych komórek
organizacyjnych,
- informowanie o wydarzeniach organizowanych przez instytucję,
- dbanie o pozytywny wizerunek instytucji,
- inne wynikające z bieżących potrzeb, zgodnie z zaleceniami Dyrektora Fabryki Sztuki,
- przyjmowanie i wysyłka przesyłek kurierskich,
- rezerwacja biletów lotniczych i hoteli,
- obsługa urządzeń biurowych: fax, skaner, ksero,
- obsługa komputera: pakiet MS Office i Outlook Express,
FABRYKA SZTUKI
Tymienieckiego 3, 90-365 Łódź, Poland, tel./fax +48 (42) 646 88 65
www.fabrykasztuki.org