FORMATOWANIE DOKUMENTU

LABORATORIUM 2 STUDIA PODYPLOMOWE INFORMATYKI
FORMATOWANIE DOKUMENTU
Poznamy narzędzia umieszczone na wstążce karty Narzędzia główne w grupie Czcionka i Akapit
ZMIANA WIELKOŚCI I KROJU CZCIONKI
Aby zmienić wielkość i krój czcionki, zaznaczamy część tekstu, w której mają nastąpić zmiany, i
wybieramy z menu rozwijanego w grupie Czcionka odpowiednią wielkość i krój czcionki
ZMIANA WIELKOŚCI CZCIONKI
Do szybkiej zmiany wielkości czcionki służą przyciski
do zwiększania i
i do zmniejszania
ZMIANA STYLU CZCIONKI
Aby zmienić styl czcionki zaznaczamy część tekstu i klikamy odpowiedni przyciski w grupie Czcionka
aby pogrubić
aby pochylić (kursywa)
aby podkreślić (tu kliknięcie małej strzałki powoduje rozwinięcie menu, gdzie możemy wybrać
styl linii podkreślenia)
aby przekreślić
WYRÓŻNIANIE
Aby zmienić kolor tła pod tekstem, rozwijamy paletę obok przycisku Wyróżnianie w grupie Czcionka,
wybieramy żądany kolor, a następnie zaznaczamy fragment lub kilka fragmentów tekstu, które
chcemy wyróżnić.
Aby wyłączyć narzędzie, klikamy jeszcze raz przycisk lub wciskamy klawisz Esc. Możemy też wybrać z
palety opcję Zatrzymaj wyróżnianie.
Word zapamięta ostatnio wybrany kolor, zwróćmy uwagę na kolor podkreślenia „pędzla” w tym
przycisku. Będzie można z niego szybko skorzystać, klikając ponownie przycisk Wyróżnianie.
Jeśli zaznaczymy fragment tekstu i klikniemy na palecie Wyróżnianie to tekst zostanie wyróżniony,
ale narzędzie wyłączy się po jednokrotnym użyciu.
Aby na danym zaznaczonym obszarze usunąć kolory wyróżnienia należy rozwinąć paletę barw i
kliknąć na niej Brak koloru.
UWAGA! Jeśli wybierzemy taki sam lub bardzo zbliżony kolor do koloru czcionki tekst nie będzie
czytelny!
LABORATORIUM 2 STUDIA PODYPLOMOWE INFORMATYKI
ZMIANA KOLORU CZCIONKI
Aby zmienić kolor czcionki, zaznaczamy partię tekstu, w której chcemy dokonać zmian, i klikamy na
strzałkę obok przycisku Kolor czcionki na wstążce w grupie Czcionka, a następnie wybieramy żądany
kolor z palety. Po kliknięciu opcji Więcej kolorów mamy dostęp do jeszcze szerszej gamy
kolorystycznej.
Z ostatnio wybranego koloru będzie można skorzystać szybko, klikając przycisk Kolor czcionki bez
potrzeby rozwijania palety.
Jeśli najpierw wybierzemy kolor, a następnie rozpoczniemy pisanie, to wpisywany tekst będzie miał
wybrany kolor czcionki.
USUWANIE FORMATOWANIA
Przycisk Wyczyść formatowanie służy do usuwania wszelkiego rodzaju formatowania z zaznaczonego
tekstu
INDEKSY
Czasem w tekście chcemy umieścić symbol zawiązku chemicznego (H3PO4), jednostkę powierzchni
(m2),lub symbol jakiejś wielkości(V chwilowa)wtedy przydatna będzie funkcjonalność indeksu dolnego i
indeksu górnego
.
ZMIANA WIELKOŚCI LITER
Aby zmienić wielkość liter w zaznaczonym tekście, należy wybrać przycisk Zmień wielkość liter w
grupie Czcionka
w menu, które się rozwinie wybieramy którąś z opcji.
WYRÓWNANIE TEKSTU
Word oferuje różne sposoby wyrównywania akapitu:
1. Wyrównanie do lewej
2. Wyśrodkowanie
3. Wyrównanie do prawej
4. Wyjustowanie (czyli wyrównanie do lewego i prawego marginesu, ostatni wiersz akapitu
zostanie wyrównany do lewej)
LABORATORIUM 2 STUDIA PODYPLOMOWE INFORMATYKI
WCIĘCIE
Przyciski Zmniejsz wcięcie/Zwiększ wcięcie umożliwiają regulację wcięcia całego akapitu. Można
odpowiednio zwiększyć lub zmniejszyć wcięcie całego akapitu o cały krok- wartość tabulatora.
KRAWĘDZIE
Kliknięcie strzałki w grupie Akapit spowoduje rozwinięcie bogatego menu z zestawem krawędzi. Są to
zestawy obramowań, które można przenieść na uprzednio zaznaczony obszar dokumentu.
Krawędzi e poprawiają czytelność określonych partii dokumentu.
LINIA POZIOMA
Jedną z form obramowania jest linia pozioma. Aby ustawić linię poziomą należy ustawić kursor w
miejscu planowania wstawienia linii.
Dwukrotne kliknięcie na wstawionej linii poziomej wywołuje okienko dialogowe Formatownie linii
poziomej. Mamy tam cztery sekcje:
1. Ustawienie szerokości (długości) linii w procentach szerokości strony lub centymetrach
2. Ustawienie wysokości (grubości) linii
3. Wybór koloru linii(należy rozwinąć menu klikając na czarny trójkącik obok koloru i wybrać
barwę )
4. Wyrównanie linii (jeśli linia jest krótsza niż szerokość strony to możemy ją wyrównać do lewej
lub prawej strony, lub wyśrodkować)
Dwie z trzech ostatnich opcji w menu Krawędzie dotyczą tabel oraz zawansowanych opcji
obramowania (omówimy później)
Kliknięcie pozycji Wyświetl linie siatki spowoduje wyświetlenie na obszarze dokumentu kratownicy,
pozwoli ona na dokładne ręczne wyrównywanie elementów (rysunków) na stronie.
LABORATORIUM 2 STUDIA PODYPLOMOWE INFORMATYKI
INTERLINIA
Aby zmienić odstęp pomiędzy kolejnymi wierszami , użyj przycisku Interlinia. Kliknięcie małego
czarnego trójkącika obok przycisku spowoduje ukazanie się małego menu z listą możliwych
odstępów. Ustawienie zadziała dla całego akapitu
NIEWIDOCZNE ZNAKI
Wszystkie znaki wpisywane z klawiatury zostają umieszczone w dokumencie, niektóre z nich są
jednak niewidoczne. Są to znaki formatujące np. spacje, znaki tabulacji, znaki końca akapitu itp.
Możemy włączyć wyświetlanie tych znaków korzystając z przycisku Pokaż wszystko znajdującego się
na wstążce w grupie Akapit
LISTA
Czasem istnieje potrzeba stworzenia w dokumencie listy numerowanej lub punktowanej. Word może
ułatwić nam to zadanie, wykonana numerowanie lub punktowanie automatycznie.
Jeśli chcesz utworzyć listę numerowaną wpisz 1 i przyciśnij spacje lub Tab, jeśli chcesz utworzyć listę
punktowaną wpisz gwiazdkę * i przyciśnij spację lub Tab. Dokonaj wpisu i aby dodać kolejny punkt
wciśnij Enter. Aby zakończyć tworzenie listy, naciśnij Enter dwukrotnie lub klawiszem Backspace
wykasuj ostatni numer lub punktor.
Jeśli już wpisaliśmy tekst w dokumencie i chcemy go przedstawić w formie listy numerowanej lub
punktowanej, należy zaznaczyć listę i kliknąć przycisk w grupie Akapit na wstążce karty Narzędzia
główne odpowiednio
PODRĘCZNY MINIPASEK NARZĘDZI
W trakcie edycji tekstu mamy dostęp do mini paska narzędzi, który daje możliwość prostego
formatowania tekstu.
Aby wywołać pasek narzędzi:
1. Zaznaczamy fragment tekstu i przesuwamy kursor myszy w górę zaznaczenia, aż pasek będzie
widoczny, następnie klikamy wybrane polecenie na pasku, zaznaczony tekst zostanie
sformatowany
2. Klikamy w dowolnym miejscu dokumentu – pojawi się podręczne menu a nad nim mini pasek
narzędzi, klikamy wybrane polecenie na pasku, sformatowany zostanie tekst znajdujący się za
punktem wstawiania
Aby wyłączyć wyświetlanie paska wybieramy przycisk Office i klikamy Opcje programu Word,
przechodzimy na zakładkę Popularne i odznaczamy opcje mini pasek narzędzi przy zaznaczaniu.
LABORATORIUM 2 STUDIA PODYPLOMOWE INFORMATYKI
MALARZ FORMATÓW
To funkcjonalność stworzona w celu szybkiego kopiowania w określone miejsce formatu tekstu
wskazanego jako wzorzec.
Aby przenieść format fragmentu tekstu, zaznaczamy ten fragment i klikamy przycisk Malarz
formatów
na mini pasku narzędzi lub na wstążce karty Narzędzia główne w grupie Schowek
UWAGA! Kursor przyjmuje postać pędzla
Malarz formatów wprawdzie zapamiętuje bieżący wzorzec, ale możemy go „niejako ”włączyć na
stałe. Po zaznaczeniu tekstu „źródła” formatu klikamy przycisk Malarza formatu dwukrotnie. Teraz
możemy kopiować formatowanie wielokrotnie do momentu wciśnięcia klawisza Esc lub kliknięcia
ponownie przycisku Malarza formatu.
Ćwiczenie do wykonania.
Dwie małpy Bruegla
Tak wygląda mój wielki maturalny sen:
siedzą w oknie dwie małpy przykute łańcuchem,
za oknem fruwa niebo
i kąpie się morze.
Zdaję z historii ludzi.
Jąkam się i brnę.
Małpa, wpatrzona we mnie, ironicznie słucha,
druga niby to drzemie a kiedy po pytaniu nastaje milczenie,
podpowiada mi
cichym brząkaniem łańcucha.
Wisława Szymborska
1. Zamień czcionkę pierwszego akapitu na Tahoma.
2. Wybierz styl Pogrubiony i rozmiar 24pt
3. Skopiuj styl z pierwszego akapitu do drugiego
4. Ustaw odstęp przed akapitem na 30pt po akapicie na 48 pt
5. Wyśrodkuj trzeci akapit.
6. Zamień tekst na pisany dużymi literami
7. Ustaw wcięcie w czwartym akapicie na 2,5 cm od lewej
8. Zmień kolor czcionki na biały, a wyróżnienie na czerwone
9. Wyrównaj piąty akapit do prawej i zamień tekst na pogrubiony.