specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Transkrypt

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
PRZETARG NIEOGRANICZONY
o wartości szacunkowej zamówienia mniejszej niż kwoty określone
w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy
Prawo zamówień Publicznych
Pielęgnacja murawy trawiastej na płycie boiska oraz utrzymanie murawy sztucznej na
Stadionie Miejskim w Gliwicach przy ul. Okrzei 20
Zamawiający: Gliwicki Klub Sportowy PIAST SA, ul. Okrzei 20
44-100 Gliwice
tel. (32) 335 31 15 faks: 32 335 31 18
email: [email protected]
strona internetowa: www.piast-gliwice.eu
Postępowanie prowadzone zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych
Zatwierdzono dnia:
26 września 2012 r.
Nr sprawy: PN/UZP/02/2012 Pielęgnacja murawy trawiastej na płycie boiska oraz utrzymanie murawy sztucznej na
Str nr 1
Rozdział I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia pielęgnacja murawy trawiastej na płycie boiska (o
powierzchni 7140 m2 +opaska 1584 m2)oraz utrzymanie murawy sztucznej(o powierzchni 1798
m2 ) na Stadionie Miejskim w Gliwicach przy ul. Okrzei obejmującej swoim zakresem:
a) koszenie murawy naturalnej według potrzeb,
b) prace konserwatorskie na murawie naturalnej jak: nawożenie według potrzeb łącznie z analizą
gleby, areacja, piaskowanie i wertykulacja, uzupełnianie ubytków i odchwaszczanie,
c) przygotowanie murawy do meczu (malowanie linii, ustawianie bramek i chorągiewek), a po
rozegranym meczu i przeprowadzonych treningach czyszczenie murawy,
d) nawadnianie muraw,
e) utrzymanie sztucznej murawy poprzez regularne szczotkowanie i czyszczenie z zanieczyszczeń,
f) odśnieżanie murawy sztucznej w okresie zimowym.
2. Zamawiający zobowiązany jest do:
a) przekazania Wykonawcy:
- najpóźniej na 3 dni przed realizacją informacji dotyczących specyficznego koszenia
trawy (ilości pasów trawy, wysokości trawy, kierunków koszenia i innych),
- najpóźniej na 1 dzień przed realizacją informacji o godzinie ukończenia podlewania
trawy i nawadniania zewnętrznego obwodu boiska.
- najpóźniej do 10 dnia każdego miesiąca terminarza imprez sportowych i innych, na
kolejny miesiąc.
- instrukcji użytkowania i konserwacji sztucznej murawy.
b) właściwego, bezpiecznego i z zachowaniem należytej staranności przechowywania sprzętu
służącego do realizacji umowy i materiałów Wykonawcy.
c) zapewnienia stałego i nieodpłatnego dostępu do energii elektrycznej i wody.
d) zapewnieni pomieszczeń socjalnych dla pracowników Wykonawcy.
e) podgrzewanie murawy stadionu, po uprzedniej konsultacji z Wykonawcą.
f) udostępnienie terenu pod trawę do wymiany ok. 300 m2 (poletko rezerwowe) z możliwością
podlewania (na życzenie Wykonawcy)
3. Szczegółowy zakres robót pielęgnacyjnych boiska z automatycznym systemem nawadniającym:
a) nawożenie murawy w kg w postaci szybko przyswajalnej (N)
-
marzec - 20
kwiecień - 25
maj - 20
czerwiec - 20
lipiec - 20
sierpień - 25
wrzesień - 20
październik -25
b) nawożenie murawy w kg w postaci wolno przyswajalnej (N)
- marzec - 50
- czerwiec - 50
- wrzesień – 30
c)
d)
e)
f)
g)
nawożenie murawy w kg w postaci wolno przyswajalnej (P2O5) – marzec 60 kg
nawożenie murawy w kg w postaci wolno przyswajalnej (K2O) – październik 60kg
wałowanie – marzec, kwiecień;
pionowe cięcie – wertykulacja: marzec, lipiec
piaskowanie: kwiecień
Str nr 2
h) napowietrzanie - aeracja kołkiem pełnym i pustym: kwiecień, sierpień
i) zwalczanie chwastów i szkodników: kwiecień
j) Zabiegi eksploatacyjne: koszenie murawy i miejscowe naprawy uszkodzonej darni – od marca do
listopada, w zależności od potrzeb, min. 1 do 2 razy w tygodniu. Koszenie murawy na wysokość
ca 3-4 cm, a w okresie przerwy letniej w rozgrywkach 1,5 cm wyżej.
Wszystkie zabiegi należy weryfikować w zależności od warunków atmosferycznych, analiz glebowych
oraz obciążenia boiska.
4.
Umowa zostanie zawarta na okres 14 miesiące.
5.
77320000-9
6.
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6
ustawy „Prawo zamówień publicznych”.
7.
Pozostałe warunki przedstawiono we wzorze umowy.
-
usługi utrzymania terenów sportowych
Rozdział II. INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW
1. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunków:
1) Potencjał techniczny
Wykonawca musi dysponować co najmniej następującym sprzętem:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
samojezdna koszarka wrzecionowa z cylindrem tnącym wyposażony w noże pracujące w
przeciwnym kierunku w układzie spiralnym, wyrzucającym trawę prosto do kosza, z
regulowanym zespołem zbierającym co umożliwia precyzyjne ustawienie wysokości cięcia
–2
skaryfikator, drapak konieczny do usuwania nie rozłożonych resztek trawy z trawnika – 1
szt.
wertykulator, niezbędny przy aeracji i usuwaniu filcu z murawy boiska (nacina darń
powodując lepszy dostęp powietrza do warstwy korzeniowej) – 1 szt.
rozsiewacz do nawozów sypkich ręczny – 1 szt.
aerator (teraspike lub verti drain) z wymiennymi kołkami, który zmniejsza naprężenie
powierzchni i pozwala na penetrację powietrza, wody, nawozu i nasion do strefy
korzeniowej – 1 szt. (zabieg można zlecić wyspecjalizowanej firmie w przypadku braku
urządzenia).
urządzenie do piaskowania nawierzchni trawiastej – 1 szt.(zabieg można zlecić
wyspecjalizowanej firmie w razie braku urządzenia)
frezarka do nawierzchni trawiastych – zabieg można zlecić wyspecjalizowanej firmie.
siewnik do wykonania zasiewu traw (zabieg zlecić wyspecjalizowanej firmie)
traktor z napędem 4x4 o mocy silnika ok. 33 kM i o masie własnej nie większej niż 1,5t z
ogumieniem boiskowym (niskobieżnikowym)
W przypadku braku ww. sprzętu Wykonawca może go wydzierżawić lub zlecić usługę
specjalistycznej firmie.
W przypadku podmiotów działających wspólnie potencjał techniczny podlega sumowaniu.
Ocena spełnienia wyżej wymienionego warunku dokonana zostanie w oparciu o informacje
zawarte w załączonych dokumentach na zasadzie spełnia/nie spełnia.
2. Dokumenty lub oświadczenia, jakie musi zawierać oferta:
Str nr 3
1) Dokumenty, jakie należy złożyć w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału
w postępowaniu:
a)
oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ustawy
Pzp (o treści jak w załączniku nr 1 do formularza ofertowego),
b)
wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług
w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami ( o
treści załącznika nr 5 do formularza ofertowego).
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych
do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od
charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany
jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji
zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów
(w oryginale) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy
wykonaniu zamówienia. W takiej sytuacji podmiot trzeci musi być podwykonawcą w realizacji
zamówienia dla której Wykonawca polega na jego wiedzy, doświadczeniu lub potencjale.
2) Dokumenty, jakie należy złożyć w celu potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu
na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp:
a)
oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
(o treści załącznika nr 2 do formularza ofertowego)
b)
aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru,
w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp,
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp (o
treści załącznika nr 2a do formularza ofertowego).
W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub
więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty o których mowa w
pkt. 2) dla każdego z nich.
3) Dokumenty składane przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza
terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
a)
jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, zamiast:

aktualnego odpisu z właściwego rejestru,
składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
b) jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. a) niniejszego
rozdziału SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed
notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu
zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym
wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty te muszą być wystawione nie
wcześniej niż w terminach określonych w pkt. a) niniejszego rozdziału SIWZ.
Str nr 4
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie
4)
a) ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie
zamówienia;
b) zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo
reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy;
c) pełnomocnictwo musi wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej; fakt ustanowienia
pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów.
.
5) Inne dokumenty:
a) pełnomocnictwo, o ile oferta nie jest składana przez osobę, która nie jest uprawniona do
reprezentowania wykonawcy.
b) pisemne zobowiązanie podmiotów trzecich do oddania zamawiającemu do jego dyspozycji
niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia złożone
w oryginale.
6) Formularz Ofertowy wraz w wszystkimi załącznikami musi być podpisany przez:
a) Osobę/osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy/Wykonawców w obrocie prawnym
zgodnie z danymi ujawnionymi w KRS – rejestrze przedsiębiorców albo w ewidencji
działalności gospodarczej lub Pełnomocnika.
b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie ofertę podpisuje osoba
umocowana do tej czynności prawnej , co powinno wynikać z dokumentów (pełnomocnictw)
załączonych do oferty.
7) Potwierdzanie dokumentów:
a)
dokumenty składane są w kopii lub w oryginale poświadczonej za zgodność z oryginałem
przez wykonawcę;
b)
dokumenty składane w kopii winny być zaopatrzone pieczątką „za zgodność
oryginałem/adnotacją o treści: za zgodność z oryginałem, pieczątką osobistą oraz
podpisem/-ami osoby/osób upoważnionej/-ych do podpisywania oferty.
c)
w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie oraz w
przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 pzp kopie dokumentów dotyczących
odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem
przez Wykonawcę lub te podmioty.
Uwaga: W przypadku przedstawienia kopii dokumentów wymagane jest poświadczenie zgodności
z oryginałem – każdej strony, podpisane przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty
3. Sposób przygotowywania ofert
Zamawiający nie przewiduje zawierania umowy ramowej, wyboru najkorzystniejszej oferty
z zastosowaniem aukcji elektronicznej oraz zwrotu kosztów udziału w postępowaniu
Oferta winna spełniać następujące warunki:
1) oferta musi mieć formę pisemną i powinna być sporządzona w języku polskim;
2) zaleca się sporządzenie oferty zgodnie z przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami
(Formularz Ofertowy);
3) zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej;
Str nr 5
zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych;
odpowiedzi muszą być udzielane na wszystkie pytania zawarte w załącznikach;
jeżeli zabraknie miejsca należy dołączyć dodatkowe strony;
należy ponumerować każdą ze stron w miejscu do tego przeznaczonym w prawym górnym rogu
na każdej stronie;
8) jeżeli pytanie postawione w załączniku nie dotyczy oferenta, należy wpisać „nie dotyczy”,
9) ofertę należy pisać w jednym ciągu, nie pozostawiając miejsc niewypełnionych i zaopatrzyć na
końcu każdą stronę w podpis osoby lub osób, mających prawo zaciągnąć zobowiązania w
imieniu oferenta;
10) niedopuszczalne są wyskrobywania w ofertach, poprawki zaś należy omówić w uwadze
zaopatrzonej własnoręcznym podpisem oferenta lub osoby upoważnionej (poprawki cyfr i liczb
należy pisać wyrazami);
11) zaleca się aby wszystkie kartki oferty
były trwale połączone (zszyte) w sposób
uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek z nich;
12) oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania, stanowiące tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których
oferent zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być
oznaczone klauzulą ‘DOKUMENT STANOWI TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA
W ROZUMIENIU ART.11 ust.4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ
KONKURENCJI ((Dz.U. z 2003 r. nr 153, poz.1503 z późn. zm.);
13) oferta powinna być złożona w nieprzeźroczystej, zamkniętej kopercie zaadresowanej do
Zamawiającego z zaznaczeniem na kopercie:
„Oferta przetargowa na świadczenie usługi: Pielęgnacja murawy trawiastej na płycie boiska
oraz utrzymanie murawy sztucznej na Stadionie Miejskim w Gliwicach przy ul. Okrzei 20”
W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia kopert Zamawiający nie bierze
odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej przedterminowe otwarcie.
14) jeżeli oferent chce wycofać ofertę, która została wcześniej złożona, to składa oświadczenie
o wycofaniu swojej oferty sporządzone wg powyższych zasad z naniesionym na kopercie
napisem:
„Cofnięcie oferty przetargowej na świadczenie usługi: Pielęgnacja murawy trawiastej na
płycie boiska oraz utrzymanie murawy sztucznej na Stadionie Miejskim w Gliwicach przy ul.
Okrzei 20”
15) jeżeli oferent chce dokonać modyfikacji (zmian) w ofercie, która została wcześniej złożona, to
składa nową (poprawioną) ofertę sporządzoną wg powyższych zasad z naniesionym na kopercie
napisem:
„Zmiana oferty przetargowej na świadczenie usługi: Pielęgnacja murawy trawiastej na płycie
boiska oraz utrzymanie murawy sztucznej na Stadionie Miejskim w Gliwicach przy ul. Okrzei
20”
4. Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej
4)
5)
6)
7)
Tabela 1. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
Parametr podlegający ocenie
Lp.
1
Najniższe łączne wynagrodzenie Wykonawcy w
okresie trwania umowy brutto [PLN]
Max liczba punktów
100
Str nr 6
1) Ilość punktów za cenę pozostałych ofert wylicza się wg wzoru:
CN
ilość punktów za cenę oferty = --------- x 100
CO
wyjaśnienia:
- CN – Najniższe łączne wynagrodzenie Wykonawcy w okresie trwania umowy brutto
- CO – łączne wynagrodzenie Wykonawcy w okresie trwania umowy w ocenianej ofercie
5. Miejsce i termin składania ofert
1.
Miejsce składania ofert: Gliwicki Klub Sportowy PIAST SA, 44-100 Gliwice, ul. Okrzei 20
– Sekretariat w godz. 8.00-15.00.
2.
Termin składania ofert upływa dnia 22 października 2012r. godz. 13.00
3.
Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w formie elektronicznej.
6. Termin, do którego wykonawca będzie związany złożoną ofertą
Oferent związany jest złożoną ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert.
7. Miejsce i termin otwarcia ofert
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22 października 2012r. godz. 13.30 w Sali nr 1.9 w Gliwickim
Klubie Sportowym PIAST SA, 44-100 Gliwice, ul. Okrzei 20.
8. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert.
1) Podczas otwarcia ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie
zamówienia a następnie ogłosi nazwy i adresy oferentów oraz informacje zawarte w art. 86 ust. 4
Prawa zamówień publicznych.
2) Wykonawca, który nie będzie obecny przy otwieraniu ofert może wystąpić do Zamawiającego
z pisemnym wnioskiem o przesłanie informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert.
3) Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa. W pierwszej kolejności ocenie będzie
podlegało spełnienie warunków formalnych.
4) W toku dokonywania badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez
oferentów dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert jak i uzupełnienia
wymaganych dokumentów.
5) Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli w trakcie jej sprawdzania stwierdzi, iż:
 oferta jest niezgodna z ustawą Prawo zamówień publicznych,
 jej treść nie odpowiada treści niniejszej specyfikacji z zastrzeżeniem art.87 ust.2 pkt 3;
 została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia,
 złożenie oferty przez oferenta stanowi czyn nieuczciwej konkurencji,
 oferta jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów;
 oferta zawiera błędy w obliczeniu ceny, których nie da się poprawić na podstawie art. 87. ust.2,
Str nr 7
 wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie
omyłki, o której mowa w art. 87, ust.2 pkt 3.
6) Na podstawie art. 87 ust.2 Zamawiający poprawi oczywiste omyłki:
a) pisarskie (bezsporne, nie budzące wątpliwości omyłki dotyczące wyrazów),
b) oczywiste omyłki rachunkowe i uwzględni konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek
(omyłki dotyczące działań arytmetycznych na liczbach).
7) W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki komisja dokona oceny ich
ofert zgodnie ze specyfikacją.
9. Nazwiska, stanowiska służbowe oraz sposób porozumiewania się z pracownikami zamawiającego, uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami
a)
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ nie później niż do
końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Jeżeli wniosek o
wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie ww.
terminu lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo
pozostawić wniosek bez rozpoznania.
b)
Przekazywanie wszelkich oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji pomiędzy
zamawiającym, a wykonawcą będzie odbywało się w formie pisemnej.
c)
Do porozumiewania się z oferentami uprawnione są następujące osoby:
Lilianna Proszowska, tel: (32) 335 31 15, email: email: [email protected]
10. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
11. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy
12. Środki odwoławcze przysługujące oferentom w toku postępowania o udzielenie zamówienia
Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes w uzyskaniu zamówienia doznał lub może
doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki
ochrony prawnej określone w dziale VI Pzp „Środki ochrony prawnej”.
Rozdział III. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY
1) Przed obliczeniem ceny oferty Wykonawca powinien dokładnie i szczegółowo zapoznać się z
opisem przedmiotu zamówienia, zwracając szczególną uwagę na kwestie, czy dokumentacja
zawiera w swej treści wszystkie niezbędne rozwiązania do wykonania przedmiotu zamówienia
oraz czy z dokumentacji Wykonawca może uzyskać wszystkie informacje niezbędne do
sporządzenia oferty.
2) Wyklucza się możliwość roszczeń wykonawcy związanych z błędnym skalkulowaniem ceny lub
pominięciem elementów niezbędnych do wykonania umowy.
3) Cena powinna być podana cyfrowo i słownie w złotych polskich i wyrażona z dokładnością do
dwóch miejsc po przecinku.
4) Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych.
5) Stawki określone przez Wykonawcę w ofercie nie będą zmieniane w toku realizacji przedmiotu
zamówienia i nie będą podlegały waloryzacji za wyjątkiem ustawowej zmiany stawki podatku
VAT.
Str nr 8
6) Jeżeli Zamawiającemu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku
podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie
dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty
doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek
wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Str nr 9
IV. Istotne postanowienia umowy
I.
Przedmiot umowy
§ 1.
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest pielęgnacja murawy naturalnej na płycie boiska oraz utrzymanie
murawy sztucznej na Stadionie Miejskim w Gliwicach przy ul. Okrzei obejmującej swoim zakresem:


koszenie murawy naturalnej według potrzeb,
prace konserwatorskie na murawie naturalnej jak: nawożenie według potrzeb łącznie z analizą
gleby, areacja, piaskowanie i wertykulacja, uzupełnianie ubytków i odchwaszczanie,
 przygotowanie murawy do meczu (malowanie linii, ustawianie bramek i chorągiewek), a po
rozegranym meczu i przeprowadzonych treningach czyszczenie murawy,
 nawadnianie muraw,
 utrzymanie sztucznej murawy poprzez regularne szczotkowanie i czyszczenie z zanieczyszczeń,
 odśnieżanie murawy sztucznej w okresie zimowym.
2. Szczegółowy zakres prac zawarty jest w ofercie Wykonawcy stanowiącym załącznik do niniejszej
umowy oraz w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
II.
Obowiązki stron
§ 2.
1. Obowiązki Wykonawcy:
1) Wykonawca oświadcza, że podejmując się wykonania przedmiotu umowy, posiada odpowiednie
kwalifikacje i umiejętności do jej wykonywania, a także odpowiedni potencjał techniczny, a
przedmiot umowy wykona z najwyższą starannością zgodnie z zasadami sztuki, obowiązującymi
przepisami i przy zachowaniu przepisów bhp.
2) Wykonawca zobowiązany jest do wykonania prac z zachowaniem szczególnej staranności
i ostrożności.
3) Stałego utrzymywania muraw w kondycji wystarczającej do prawidłowego przebiegu treningów
i meczów sportowych.
4) Po każdorazowym zakończeniu prac Wykonawca ma obowiązek uporządkowania terenu
i doprowadzenia do stanu sprzed prac.
5) Prace będą wykonywane na bieżąco w miarę potrzeb Zamawiającego.
6) Poruszania się po terenie murawy sprzętem dostosowanym do pielęgnacji boisk sportowych.
7) Wykonawca wykona przedmiot umowy przy użyciu własnego sprzętu, narzędzi, nawozów
i środków ochrony roślin.
2. Obowiązki Zamawiającego:
1) Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 umowy.
2) Przekazaniu Wykonawcy:
 najpóźniej na 3 dni przed realizacją informacji dotyczących specyficznego koszenia trawy (ilości
pasów trawy, wysokości trawy, kierunków koszenia i innych),
 najpóźniej na 1 dzień przed realizacją informacji o godzinie ukończenia podlewania trawy i
nawadniania zewnętrznego obwodu boiska.
3) Przekazaniu Wykonawcy najpóźniej do 10 dnia każdego miesiąca terminarza imprez sportowych i
innych, na kolejny miesiąc.
4) Przekazania instrukcji użytkowania i konserwacji sztucznej murawy.
Str nr 10
5) Właściwego, bezpiecznego i z zachowaniem należytej staranności przechowywania sprzętu
służącego do realizacji umowy i materiałów Wykonawcy.
6) Zapewnienie stałego i nieodpłatnego dostępu do energii elektrycznej i wody.
7) Zapewnienie pomieszczeń socjalnych dla pracowników Wykonawcy.
8) Podgrzewanie murawy stadionu, po uprzedniej konsultacji z Wykonawcą.
9) Udostępnienie terenu pod trawę do wymiany ok. 300 m2 (poletko rezerwowe) z możliwością
podlewania.
III.
Realizacja przedmiotu umowy.
§ 3.
1. Niniejszą umowę strony zawarły na okres od dnia 1 listopada 2012r. do dnia 31 grudnia 2013 r. z
zastrzeżeniem, że każdej ze Stron przysługuje prawo do wcześniejszego rozwiązania umowy z
zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia, przy czym okres wypowiedzenia kończy się
zawsze w ostatnim dniu miesiąca kalendarzowego.
2. Odbiór prac następować będzie w obecności osób wskazanych w § 4, po każdorazowym wykonaniu
prac wpisem do „Dziennika prac”.
3. W przypadku stwierdzenia wad przy odbiorze Zamawiający wyznaczy Wykonawcy dodatkowy termin
na ich usunięcie. Po ich ostatecznym usunięciu, nastąpi ponowny odbiór zgodnie z ust. 2 niniejszego
paragrafu.
4. Jeżeli w trakcie odbioru stwierdzone zostaną wady wykonania nie nadające się do usunięcia które:
1) nie uniemożliwiają użytkowania przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający
może przedmiot umowy odebrać i żądać od Wykonawcy odpowiedniego obniżenia wynagrodzenia,
2) uniemożliwiają użytkowania przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem Zamawiający może od
umowy odstąpić lub żądać wykonania przedmiotu umowy po raz kolejny.
5. Ze względu na uciążliwe warunki atmosferyczne termin prac za zgodą stron niniejszej umowy może
ulec zmianie.
6. W przypadku pozameczowych imprez masowych typu koncerty, festyny, wystawy i inne, a więc kiedy
murawy są narażone na szczególne zadeptanie, Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za powstałe
szkody.
§ 4.
1.
Strony ustanawiają swoich przedstawicieli:
a)
b)
ze strony Zamawiającego do bieżących kontaktów z Wykonawcą upoważniony jest ……
ze strony Wykonawcy odpowiedzialnym za wykonanie przedmiotu umowy jest …………..
§5
2. W przypadku wyrządzenia szkód Zamawiającemu lub osobom trzecim, w wyniku wykonywania prac
lub w czasie realizacji przedmiotu umowy Wykonawca własnym staraniem i na własny koszt usunie i
naprawi w całości wyrządzoną szkodę w terminie wskazanym przez Zamawiającego technicznie
możliwym do usunięcia szkody i wykonania naprawy. W przeciwnym razie Zamawiający zleci
usunięcie szkód osobom trzecim na koszt, ryzyko i niebezpieczeństwo Wykonawcy.
3. Zamawiający pokryje we własnym zakresie szkody wynikłe ze złego i niewłaściwego
przechowywania sprzętu Wykonawcy, w wysokości faktycznie zaistniałej szkody. W takiej sytuacji
Zamawiający nie będzie dochodził właściwej realizacji przedmiotu umowy, kar z tytułu
niewykonania lub nienależytego wykonania nie stosuje się.
4. Wykonawca nie odpowiada za szkody powstałe w nawierzchni muraw w wyniku jej niewłaściwego
użytkowania przez Zamawiającego, a w szczególności:
 Używania w obrębie muraw i na terenie bezpośrednio przyległym jakichkolwiek źródeł ognia.
 Ustawiania na nawierzchni trawiastej urządzeń takich jak: podium, estrada, namioty itp.
Str nr 11
 Wjazd na nawierzchnie trawiaste rowerów, motorów i innych pojazdów mechanicznych z
wyłączeniem specjalistycznych maszyn do konserwacji i czyszczenia.
 Używania silnikowej zamiatarki w ciągu dnia, jeżeli temperatura powietrza przekracza 30Cº.
 Obciążania nawierzchni ładunkami cięższymi niż 2,5 kg/cm2.
 Gry w dyscypliny sportowe takie jak pchanie kulą, rzut oszczepem lub dyskiem i inne podobne.
 Używania osłon nawierzchni w postaci folii, brezentu, plandek w temperaturze poniżej 0Cº.
IV. Wynagrodzenie Wykonawcy
§ 6.
1. Za wykonanie usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie
ryczałtowe w kwocie …………………………..
2. Płatność wynagrodzenia będzie następowała miesięcznie w kwocie ……… .
3. Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy
wskazany na fakturze VAT wystawionej przez Wykonawcę, w terminie 14 dni od daty jej otrzymania.
4. Wynagrodzenie zostanie powiększone o obowiązującą aktualnie stawkę podatku VAT.
V.
Odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy.
§ 7.
1. Strony dopuszczają możliwość odstąpienia od umowy w przypadku, gdy Wykonawca nie przystąpił do
realizacji umowy, lub gdy jedna ze stron zaniechała obowiązków wynikających z umowy lub
nienależycie je wykonuje.
2. W przypadkach wskazanych w ust. 1 odpowiednio Wykonawca lub Zamawiający jest zobowiązany do
pisemnego wezwania drugiej strony do realizacji zobowiązań umownych ze wskazaniem terminu
przystąpienia do ich realizacji. Prawo odstąpienia od umowy przysługuje, jeżeli pomimo upływu
terminów zawartych w wezwaniu wezwana strona ich nie dotrzymała.
3. Odstąpienie od umowy jest skuteczne w terminie 7 dni kalendarzowych od daty złożenia drugiej
stronie pisemnego oświadczenia o odstąpieniu.
§ 8.
1. Z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn wskazanych w § 7 ust. 1, stronie odstępującej przysługuje
kara umowna w wysokości 10% wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w § 6 ust. 2.
2. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu kary umowne:
1) za zwłokę w wykonaniu każdej z części przedmiotu umowy w wysokości 200,00 zł
(dwieście złotych i 00/100) brutto, za każdy dzień zwłoki,
2) za zwłokę w nieterminowym usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorach w wysokości 200,00 zł
(dwieście złotych i 00/100) brutto, za każdy dzień zwłoki, poza termin wyznaczony na usunięcie
wad.
3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie należnych Zamawiającemu kar umownych z faktur
wystawionych przez Wykonawcę.
4. Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe w przypadku opóźnienia płatności ze strony
Zamawiającego.
5. Strony zastrzegają, że suma kar umownych wskazanych w ust. 2 niniejszego paragrafu nie może
przekroczyć 20% wartości umowy, jednakże Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia
odszkodowania uzupełniającego za szkodę, której wartość przewyższa wysokość zapłaconych przez
Wykonawcę kar umownych.
Str nr 12
VI.
Postanowienia końcowe
§ 9.
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane za zgodą stron i wymagają dla swej
ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Ustawy ochronie
przyrody, kodeksu cywilnego i inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.
3. Sprawy sporne, nierozwiązane polubownie mogące wyniknąć z niniejszej umowy, rozstrzygane będą
przez Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Integralną część niniejszej umowy stanowi złożona przez Wykonawcę oferta.
5. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Str nr 13
FORMULARZ OFERTOWY
Nazwa firmy
Adres/województwo/państwo
Pozostali członkowie konsorcjum1):
Telefon/ faks
Nr właściwego rejestru lub numer
wpisu do ewidencji działalności
gospodarczej lub inna podstawa
prawna działania
Regon/NIP
Adres internetowy(URL)
Poczta elektroniczna(email)
Rachunek bankowy (nazwa banku i
nr konta)
1)
Dotyczy oferty składanej przez konsorcjum. Podwykonawca nie jest uważany za członka konsorcjum.
1. Niniejszym oferujemy wykonanie zamówienia:
Pielęgnacja murawy trawiastej na płycie boiska oraz utrzymanie murawy sztucznej na Stadionie
Miejskim w Gliwicach przy ul. Okrzei 20
Oferujemy zgodnie z wymogami zawartymi w
wykonanie usługi za następującą cenę:
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
Zryczałtowana stawka za 1 m-c świadczonej usługi
Netto
Cyfrowo:
Podatek
VAT
Brutto:
Cyfrowo:
Cyfrowo:
Ilość miesięcy
Zryczałtowane wynagrodzenie
brutto za 1 miesiąc
Łączne wynagrodzenie brutto w okresie trwania
umowy
14
Słownie wartość zamówienia:
Str nr 14
3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz treścią
umowy i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz, że uzyskaliśmy konieczne informacje i wyjaśnienia do
przygotowania oferty.
4. Oświadczamy, że uważamy się związani ofertą przez 30 dni .
5. Zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia projekt umowy został przez nas
zaakceptowany i zobowiązujemy się - w przypadku wyboru naszej oferty - do zawarcia umowy na
wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
6. Osoba upoważniona do kontaktów:
....................................................................................................................................................................
tel/faks:........................................................................................................................................................
7. Zamówienie realizujemy sami/ przy udziale Podwykonawców *
* niepotrzebne skreślić
Podwykonawcom zostaną powierzone do wykonania następujące zakresy zamówienia:
…………………………………………………………………………………………………………….
8. Osoby uprawnione do podpisywania oferty/zawarcia umowy:
Imię i nazwisko
Zakres umocowania
Stanowisko
Podstawa prawna (wypis z
KRS, wpis do ewidencji
działalności gospodarcze,
inne pełnomocnictwa)
Podpisanie oferty
Zawarcie umowy
9. Oferta składa się z ........stron.
…………………………..
………………………………………..
……………………………….
(data)
Imię i nazwisko osoby/osób
uprawnionej/-ych do reprezentacji firmy
((podpis i pieczęć)
Str nr 15
ZAŁĄCZNIK Nr 1:
”Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie
art. 22 ustawy Prawo Zamówień Publicznych”
Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne, w trybie przetargu nieograniczonego, niniejszym składamy oświadczenie o spełnieniu warunków udziału
w postępowaniu
w sprawie:
O ś w i a d c z a my, ż e:
1. posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania
2. posiadamy wiedzę i doświadczenie
3. dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia
4
znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia
…………………………..
………………………………………..
……………………………….
(data)
Str nr 16
ZAŁĄCZNIK Nr 2:
„Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ustawy
Prawo Zamówień Publicznych”
Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne, w trybie przetargu nieograniczonego,
niniejszym składamy oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w postępowaniu w sprawie:
o ś w i a d c z a m/-y, ż e:
nie podlegam/-y wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
Powyższe oświadczenie dotyczy również braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 10
i 11 ustawy Pzp.
…………………………..
………………………………………..
……………………………….
(data)
Str nr 17
ZAŁĄCZNIK Nr 2a:
„Oświadczenie składane przez osoby fizyczne w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo
Zamówień Publicznych”
Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne, w trybie przetargu nieograniczonego
w sprawie:
Pielęgnacja murawy trawiastej na płycie boiska oraz utrzymanie murawy sztucznej
na Stadionie Miejskim w Gliwicach przy ul. Okrzei 20
O ś w i a d c z a m, ż e:
prowadzę działalność jako osoba fizyczna i nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie
zamówienia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
Powyższe oświadczenie dotyczy również braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt
10 i 11 ustawy Pzp.
…………………………..
(data)
………………………………………..
……………………………….
Str nr 18
ZAŁĄCZNIK Nr 3:
„Wykaz wyposażenia technicznego”
Rodzaj sprzętu
Lp
Ilość
Do załącznika dołączyć pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia sprzętu do wykonania
zamówienia o ile wykonawca nie dysponuje własnym sprzętem..
…………………………..
(data)
………………………………………..
……………………………….
Imię i nazwisko osoby/osób uprawnionej/ych do reprezentacji firmy
Str nr 19

specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Transkrypt

Podobne dokumenty

Grafika : drukuj / nie drukuj ul. Reymonta 24/203, 40

Oferta MOSiR Łomża - Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Łomży

Zbiorowiska roślinne, Kamil Kulpiński, Anna Tyc

2330 - Wydmy śródlądowe z murawami napiaskowymi

Utrzymanie wysokiej jakości murawy jest zagadnieniem złożonym i