Załącznik nr 3 Umowa na wdrożenie systemu zarządzania jakością

Transkrypt

Załącznik nr 3
Umowa nr …/2010
W dniu
r. pomiędzy Gminą Dopiewo, mającą siedzibę przy ul. Leśnej 1c w
Dopiewie NIP …………………………, REGON………………………..., reprezentowaną
przez Wójta Gminy Dopiewo – mgr Andrzeja StraŜyńskiego
zwaną dalej Zamawiającym, z jednej strony,
a
……………………………………..
NIP:…………….. , REGON: ……………………
, reprezentowaną przez …………………………………………………………………….,
zwanym dalej Wykonawcą, z drugiej strony,
zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.
U. z 2007r., nr 223, poz. 1655 ze zm.), zgodnie z przeprowadzonym w dniu ………….
postępowaniem o wartości poniŜej 14.000 Euro, na opracowanie i wdroŜenie systemu
zarządzania jakością zgodnego z ISO 9001 : 2009 w Urzędzie Gminy Dopiewo obejmujące
usługę doradczą oraz usługę szkoleniową w ramach programu: „Będziemy jeszcze lepsi –
wdroŜenie systemu ISO i pakiet szkoleń dla Urzędu Gminy Dopiewo”, współfinansowanego
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program
Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013, Działanie 5.2. Modernizacja zarządzania w
administracji publicznej, Podziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji
samorządowej), została zawarta umowa o następującej treści:
§1
1. W ramach niniejszej umowy Zleceniobiorca zobowiązuje się do zaprojektowania
i wdroŜenia w Urzędzie Gminy Dopiewo systemu zarządzania jakością, zgodnego z
normą PN-EN ISO 9001:2009, co obejmować będzie takŜe usługę doradczą oraz
usługę szkoleniową w ramach programu: „Będziemy jeszcze lepsi – wdroŜenie systemu
ISO i pakiet szkoleń dla Urzędu Gminy Dopiewo”, zgodnie z Opisem przedmiotu
zamówienia i ofertą Wykonawcy, stanowiącymi załączniki i integralną część
niniejszej umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do terminowego wykonania przedmiotu umowy
obejmującego następujące etapy:
Etap
Termin realizacji
Zakres
I. Audit wstępny
i raport z auditu
wstępnego
do końca grudnia Przeprowadzenie
auditu
zerowego
2010r.
oceniającego obecny stan przygotowania
Urzędu Gminy Dopiewo w zakresie
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
spełniania wymogów norm ISO, w tym
analizę
zakresów
obowiązków,
odpowiedzialności
i
uprawnień
pracowników oraz analiza funkcjonującej
dokumentacji. Opracowanie raportu z
auditu wstępnego (analiza rozbieŜności) dla
kierownictwa Urzędu Gminy.
II. Sporządzenie
wstępnej listy
dokumentacji
Systemu
Zarządzania
Jakością
do końca grudnia
2010r.
III. Sporządzenie
Polityki Jakości
dla Urzędu
IV. Szkolenia z
podstaw
dokumentowania
Systemu
Zarządzania
Jakością oraz w
zakresie budowy,
nadzoru i
doskonalenia
Systemu
Zarządzania
Jakością
01 - 31 styczeń
2011r.
01 styczeń - 28 Przeprowadzenie szkoleń w siedzibie
Zamawiającego dla Kierownictwa Urzędu,
luty 2011r.
kierowników referatów oraz pracowników
na
samodzielnych
stanowiskach,
pracowników
objętych
systemem
zarządzania jakością. Przewiduje się 2
formy prowadzenia szkoleń:
a) szkolenia stacjonarne (4 grupy: 10 – 12
osób); Szkolenia stacjonarne niezbędne dla
wdroŜenia Systemu Zarządzania Jakością
ISO 9001 dla 41 pracowników jednostki
w godzinach pracy urzędu wraz z
dostarczeniem materiałów szkoleniowych
i
zaświadczeń
dla
wszystkich
pracowników;
b) szkolenia na platformie e-lerningowej
(on-line); szkolenia na platformie elearningowej, z podziałem szkoleń dla
kierowników
oraz
pozostałych
pracowników (zagwarantowany bezpłatny
dostęp do platformy na co najmniej dwa
lata od otrzymania certyfikatu zgodnego z
normą ISO 9001 wydanego przez
niezaleŜną jednostkę certyfikującą);
V.
01 luty – 30 Współpraca
z
wyznaczonymi
Dokumentowanie kwiecień 2011r.
pracownikami UG w zakresie budowy
Systemu
Zarządzania
Jakością
Systemu Zarządzania Jakością oraz przy
opracowaniu
projektów
dokumentacji
Systemu Zarządzania Jakością w pełnym
odniesieniu do standardu ISO 9001, tj.
księgi jakości, procedur wymaganych
normą oraz standardów realizowanych
procesów (sposoby postępowania) wraz z
koniecznymi instrukcjami i formularzami
(udział czynny konsultantów) w godzinach
pracy urzędu.
01 kwiecień – 31 weryfikacja i zatwierdzenie dokumentacji
przez kierownictwo urzędu; stopniowe
maj 2011r.
wdraŜanie Systemu Zarządzania Jakością,
doradztwo oraz udział konsultantów przy
wdraŜaniu
dokumentacji
Systemu
Zarządzania Jakością.
VI. WdroŜenie
dokumentacji
Systemu
Zarządzania
Jakością
VII. Powołanie
auditorów
wewnętrznych i
ich szkolenie
VIII.
Przeprowadzenie
auditu
wewnętrznego
01 – 30 czerwiec
2011r.
01 czerwiec – 30 •
lipiec 2011r.
•
•
•
•
zaplanowanie auditów wewnętrznych
oraz przeprowadzenie wspólnie z
powołanymi
i
przeszkolonymi
auditorami
wewnętrznymi pierwszej serii auditów
wewnętrznych (udział konsultantów w
auditach wewnętrznych),
opracowanie raportu oraz wskazanie i
zaplanowanie działań korygujacych i
zapobiegawczych po pierwszej serii
auditów wewnętrznych,
doradztwo
i
udział
przy
przeprowadzeniu
przeglądu
wdroŜonego Systemu Zarządzania
Jakością,
przeprowadzenie
autytu
przedcertyfikacyjnego
jako
próby
generalnej
przed
audytem
certyfikującym,
doradztwo i udział w audycie
certyfikującym.
3. Certyfikat Systemu Zarządzania Jakością zgodny z normą ISO 9001:2009 wyda
niezaleŜna jednostka certyfikująca do października 2011 r.
4. Przeprowadzenie szkoleń i instruktaŜy wśród pracowników Zamawiającego nastąpi w
siedzibie Zamawiającego w uzgodnionych terminach dla poszczególnych grup.
§2
1.
2.
3.
4.
5.
6.
I. Obowiązki Wykonawcy:
Wykonawca przyjmuje do wiadomości, Ŝe przedmiot niniejszej umowy objęty jest
współfinansowaniem ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego i zobowiązuje się do przestrzegania wytycznych w zakresie realizacji
projektów unijnych.
Wykonawca oraz wszystkie osoby działające w imieniu i na jego rzecz zachowają w
poufności wszelkie związane z wykonaniem niniejszej umowy informacje i dane
dotyczące działalności Zamawiającego, jego personelu, petentów, klientów i dostawców
oraz osób fizycznych i prawnych w jakikolwiek sposób współpracujących ze
Zamawiającym.
Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji niniejszej umowy złoŜy Zamawiającemu
pisemne oświadczenia o zobowiązaniu do zachowania w poufności danych osobowych,
do których dostęp uzyska w związku z wykonaniem niniejszej umowy, podpisane
własnoręcznie przez wszystkie osoby uczestniczące w realizacji niniejszej umowy.
Wykonawca złoŜy Zamawiającemu pisemne oświadczenie o zobowiązaniu do
przestrzegania procedur bezpieczeństwa, w tym bezpieczeństwa systemów
teleinformatycznych obowiązujących u Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych
kierowanych do uczestników szkoleń poprzez umieszczenie obowiązujących logotypów
na dokumentach dotyczących projektu, w tym materiałach informacyjnych,
szkoleniowych, dotyczących usługi szkoleniowej oraz informowania uczestników o
współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego. NaleŜy to zrobić stosując odpowiednie logotypy lub informację:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego. Zamawiający na Ŝyczenie Wykonawcy udostępni mu wzory
obowiązujących logotypów a Wykonawca we własnym zakresie zapewni wydruk w/w
oznaczeń. Wykonawca zobowiązany jest przekazać oryginały dokumentacji szkoleniowej
Zamawiającemu.
Do szczegółowych obowiązków Wykonawcy naleŜy:
6.1. pełna współpraca ze Zamawiającym;
6.2. wsparcie doradcze w identyfikacji i opracowaniu opisów procesów mających
zastosowanie u Zamawiającego, zgodnie z wymaganiami normy PN-EN ISO 9001:
2009;
6.3.wsparcie doradcze w opracowaniu ksiąg jakości, procedur i innych dokumentów
wymaganych przez odpowiednie normy dla Zamawiającego;
6.4.realizacja szkoleń zgodnie ze sztuką realizacji szkoleń wymaganą dla tego typu
projektów;
6.5.sporządzenie i dostarczenie Zamawiającemu raportu z auditu końcowego
potwierdzającego zdolność systemu do spełnienia wymagań PN EN ISO 9001: 2009
na nośniku papierowym (po 2 egzemplarze) i CD (po 2 egzemplarze). Wszelka
dokumentacja opracowana przez Wykonawcę i osoby działające w jego imieniu,
związana z realizacją niniejszej umowy, z chwilą jej przekazania Zamawiającemu
stanowi własność Zamawiającego, z zachowaniem norm prawnych dotyczących
autorskich praw osobistych;
6.6. przygotowanie dokumentacji, która musi uzyskać pozytywną ocenę jednostki
certyfikującej celem uzyskania certyfikacji Systemu Zarządzania Jakością ISO
9001:2009.
7. Wykonawca z momentem przekazania dokumentacji przenosi bezpłatnie autorskie prawa
majątkowe na Zamawiającego na wszystkich polach eksploatacyjnych wskazanych w
ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz na innych polach, niezbędnych do
funkcjonowania przedmiotowego systemu zarządzania jakością w Urzędzie Gminy
Dopiewo.
8. Wykonawca przeprowadzi działania objęte zakresem niniejszej umowy w terminach
podanych w §1 ust. 2.
9. Podczas wykonywania niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się zgłaszać na piśmie
wszelkie problemy, które mogłyby zagrozić terminowemu wykonaniu przedmiotu
umowy, uprawnionemu przedstawicielowi Zamawiającego, pod rygorem utraty prawa
powoływania się na te okoliczności.
10. Wykonawca zwróci Zamawiającemu wszystkie kopie robocze dokumentów uzyskanych
w związku z realizacją niniejszej umowy i to najpóźniej w dniu przedstawienia raportu z
auditu końcowego.
11. W imieniu Wykonawcy umowę realizować będą:
Lp.
1
2
3
4
Imię i Nazwisko
Funkcja
Zarządzanie projektami, konsultacje i
szkolenia
Zarządzanie informacjami i udostępnianie
materiałów szkoleniowych w ramach
aplikacji internetowej „e-iso”
Konsultant w zakresie systemu zarządzania
jakością.
Konsultant w zakresie systemu zarządzania
jakością.
12. Zmiana składu osobowego zespołu realizującego umowę, na wniosek Wykonawcy
dopuszczalna jest po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego, pod warunkiem zaistnienia
istotnych i nie dających się przewidzieć w momencie podpisywania niniejszej umowy
okoliczności i zastąpienia przez osobę o równowaŜnych lub lepszych kwalifikacjach. Osoba
ta przed przystąpieniem do wykonania czynności składa zobowiązanie opisane w §2 ust. 3
niniejszej umowy.
II. Obowiązki Wykonawcy związane z przeprowadzeniem szkoleń:
1. Wykonawca dostosuje szkolenia do specyfiki funkcjonowania jednostki Zamawiającego,
t.j. w szczególności uwzględni w programach szkolenia oraz podczas prowadzonych zajęć
faktyczne i prawne uwarunkowania funkcjonowania gminy.
2. Szkoleniami z zakresu Systemu Zarządzania Jakością ISO 9001:2009 zostaną objęci
wszyscy pracownicy urzędu, kaŜdy w zakresie stosownym do zajmowanego stanowiska i
zakresu obowiązków.
3. Wykonawca przedstawi programy szkolenia obejmujące co najmniej:
3.1 dla kadry kierowniczej jednostki samorządu terytorialnego – minimum 8 godzin
szkolenia obejmującego w szczególności:
a) podstawy zarządzania jakością w organizacji,
b) róŜnice pomiędzy zarządzaniem tradycyjnym a zarządzaniem przez jakość,
c) wzajemne powiązania pomiędzy jakością a obsługą klienta,
d) tendencje w zarządzaniu,
e) genezę i rodzaje systemów jakości,
f) strukturę norm ISO serii 9000,
g) podstawowe definicje, wg PN-EN ISO 9001:2009,
h) proces opracowania i wdraŜania systemu jakości,
i) przegląd systemu jakości przez kierownictwo,
j) analizę skuteczności systemu jakości poprzez rachunek kosztów jakości,
k) procedurę certyfikacji systemu jakości- wymierne korzyści.
3.2 dla personelu wykonawczego odpowiedzialnego za wdroŜenie systemu minimum
8 godzin szkolenia obejmującego w szczególności:
a) wymagania ogólne norm,
b) dokumentowanie systemu jakości,
c) misja, polityka jakości, księga jakości, procedury, instrukcje systemowe,
formularze, jakościowe (rodzaje, projektowanie, wykorzystywanie, uaktualnianie,
nadzór),
d) ćwiczenia - opracowywanie i redagowanie dokumentacji systemu,
e) koszty jakości- analiza i metody obniŜenia kosztów,
f) metody statystyczne do oceny funkcjonowania systemu jakości,
g) zarządzanie systemem, jego utrzymanie i rozwój,
h) badanie i ocena zadowolenia klienta jako element polityki jakości,
i) przegląd systemu jakości przez kierownictwo,
j) nadzór nad dokumentacją i danymi,
k) procesy certyfikacyjne i recertyfikacyjne,
l) kierunki w doskonaleniu norm jakościowych.
3.3 dla auditorów wewnętrznych minimum 8 godzin szkolenia obejmującego w
szczególności:
a) zrozumienie wymagań normy ISO 9001:2009,
b) planowanie i przygotowanie auditu,
c) odpowiedzialności, kwalifikacje, profil osobowościowy, wiedza i umiejętności
auditora,
d) dokumentowanie auditu,
e) prowadzenie auditu,
f) komunikacja z klientem auditu,
g) sprawozdania z auditu i przedstawianie niezgodności,
h) działania poauditowe,
4. Wykonawca będzie realizował przedstawione programy szkolenia z zastosowaniem metody
warsztatowej w odniesieniu do co najmniej 40% ogólnego czasu szkolenia.
5. Warunki szkolenia:
a) Wykonawca przeprowadzi szkolenia w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego;
b) Wykonawca a zapewni sprzęt audiowizualny do prowadzenia szkoleń;
c) Wykonawca zapewni na potrzeby wykonania szkolenia doświadczoną
i wykwalifikowaną kadrę, posiadającą odpowiednie wykształcenie i doświadczenie
zawodowe;
d) KaŜdemu z uczestników szkolenia powinny być przekazane nieodpłatnie materiały
biurowe i szkoleniowe. Materiały szkoleniowe przekazywane uczestnikom szkolenia
powinny być adekwatne do treści szkolenia. Materiały wykorzystywane podczas
realizacji szkolenia powinny być przekazywane uczestnikom szkolenia na początku
szkolenia bądź na bieŜąco zgodnie z realizowanym tematem zajęć.
6. Dokumentacja z przebiegu szkolenia.
a) Wykonawca po kaŜdym ze szkoleń przeprowadzi test nabytych umiejętności w formie
pisemnej, a uczestnicy szkolenia otrzymają od Wykonawcy pisemne
zaświadczenie/certyfikat o ukończeniu szkolenia ze wskazaniem wyniku uzyskanego na
teście;
b) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia w
postaci:
− dziennika zajęć zawierającego: listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć,
− protokołu z egzaminu,
− rejestru wydanych certyfikatów, zaświadczeń lub innych dokumentów
potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji.
c) dokumentacja o której mowa w pkt „b” zostanie po zakończeniu szkolenia przekazana
Zamawiającemu.
7. Zakres szkolenia na platformie e- learningowej winien odpowiadać tematyce szkoleń
stacjonarnych.
§3
Wykonawca oświadcza, Ŝe zapoznał się w sposób szczegółowy z całym materiałem
odnoszącym się do zakresu przedmiotu umowy i w związku z tym oświadcza, Ŝe posiada
odpowiedni do wykonania niniejszej umowy potencjał ekonomiczny, techniczny i kadrowy
oraz jest przygotowany organizacyjnie do jej wykonania.
§4
1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszystkie szkody związane z
wykonywaniem niniejszej umowy – wyrządzone przez niego, jego pracowników oraz
inne podmioty i osoby którymi się posługuje.
2. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia OC w zakresie
prowadzonej działalności.
3. Na kaŜde Ŝądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest przedłoŜyć mu do
wglądu oryginał polisy wraz z dowodem uiszczenia składek.
§5
1. Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga zgody obu stron wyraŜonej pisemnie
pod rygorem niewaŜności.
2. Wykonawca ma prawo Ŝądać przedłuŜenia umownego terminu wykonania przedmiotu
umowy, jeŜeli niemoŜność dotrzymania pierwotnego terminu stanowi konsekwencję:
a. przyczyn zaleŜnych od Zamawiającego bądź teŜ od organów administracji termin wykonania zamówienia lub poszczególnych etapów moŜe ulec zmianie
o okres odpowiadający wstrzymaniu lub opóźnieniu prac z tego powodu jeŜeli przy zachowaniu naleŜytej staranności z uwzględnieniem
profesjonalnego charakteru Wykonawcy nie moŜna było uniknąć zmiany
terminu wykonania umowy,
b. działania siły wyŜszej - termin wykonania zamówienia lub poszczególnych
etapów moŜe ulec zmianie o okres odpowiadający wstrzymaniu lub opóźnieniu
prac z tego powodu - jeŜeli przy zachowaniu naleŜytej staranności z
uwzględnieniem profesjonalnego charakteru Wykonawcy nie moŜna było
uniknąć zmiany terminu wykonania umowy,
3. Wykonawca moŜe wystąpić z wnioskiem, o jakim mowa w ust. 2, na piśmie, nie później
niŜ w terminie 7 dni od zaistnienia powyŜszych okoliczności.
4. Wykonawca jest takŜe zobowiązany do niezwłocznego zawiadomienia Zamawiającego,
nie później jednak niŜ w terminie 3 dni, o wszelkich przeszkodach mogących
spowodować niewywiązanie się przez niego z terminów realizacji umowy.
5. W wypadku, gdy którekolwiek z postanowień niniejszej umowy okaŜe się z
jakiejkolwiek przyczyny niewaŜne, pozostałe postanowienia niniejszej umowy pozostają
w całości waŜne i skuteczne. Strony zastąpią niewaŜne postanowienia umowy takimi
postanowieniami, które z punktu widzenia ekonomicznych interesów stron będą mogły
zostać uznane za porównywalne.
§6
Zamawiający zapewni Wykonawcy:
1)
dostarczenie kopii dokumentacji własnej, niezbędnej do realizacji niniejszej umowy;
2)
pomieszczeń do wykonywania prac wdroŜeniowych i szkoleń.
§7
1. Wszelkie zawiadomienia, powiadomienia, wezwania lub informacje przekazywane
pomiędzy Stronami w związku z obowiązywaniem i wykonywaniem niniejszej
umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŜności i winny być doręczane
drugiej Stronie przy uŜyciu posłańca lub firmy kurierskiej za potwierdzeniem odbioru
lub listem poleconym na poniŜsze adresy:
a) dla Zamawiającego: Urząd Gminy Dopiewo ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo,
b) dla Wykonawcy: ……………………………………………………….
2. Dopuszcza się przekazywanie wszelkich zawiadomień, powiadomień lub informacji
faksem pod warunkiem przestrzegania zasady potwierdzania tych informacji zgodnie z
zasadą opisaną powyŜej. Numer faksu Zamawiającego …………………, numer faksu
Wykonawcy: ……………………………. .
3. Strony są zobowiązane do niezwłocznego wzajemnego powiadamiania się na piśmie o
kaŜdej zmianie adresu. Zaniechanie powyŜszego obowiązku powoduje, Ŝe pismo
wysłane na adres określony w umowie uznaje się za doręczone.
4. Pismo przesłane drugiej stronie w sposób określony umowie na adres określony w
umowie awizowane dwukrotnie, uznaje się za doręczone.
5. Jako koordynatora w zakresie realizacji obowiązków umownych Wykonawcy,
Wykonawca wyznacza: …………………. tel. ……………………
6. Jako koordynatora w zakresie realizacji obowiązków umownych Zamawiającego,
Zamawiający wyznacza: ………………………...
§8
1. Strony ustalają, Ŝe obowiązującą je formą wynagrodzenia jest wynagrodzenie ryczałtowe
w PLN zgodnie z ofertą Wykonawcy.
2. Za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe
w kwocie brutto……………….
3. Wykonawca otrzyma od Zamawiającego wynagrodzenie osobno za kaŜdy etap działań po
przedstawieniu dokumentów potwierdzających wykonanie danego etapu oraz po
podpisaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru danego etapu, w tym:
Etap
I. Audit wstępny i raport z auditu wstępnego
II. Sporządzenie wstępnej listy dokumentacji Systemu
Zarządzania Jakością
III. Sporządzenie Polityki Jakości dla Urzędu
IV. Szkolenia z podstaw dokumentowania Systemu
Zarządzania Jakością oraz w zakresie budowy, nadzoru i
doskonalenia Systemu Zarządzania Jakością
V. Dokumentowanie Systemu Zarządzania Jakością
VI. WdroŜenie dokumentacji Systemu Zarządzania
Jakością
VII. Powołanie auditorów wewnętrznych i ich szkolenie
VIII. Przeprowadzenie auditu wewnętrznego
%
10%
5%
5%
15%
30%
10%
10%
15%
4. Na kaŜdą płatność Wykonawca wystawi odrębną fakturę, przy czym podstawą do
wystawienia przez Wykonawcę poszczególnych faktur jest kaŜdorazowo podpisany przez
Zamawiającego protokół odbioru, w którym nie zostaną zgłoszone Ŝadne uwagi co do
sposoby wykonania umowy.
5. Wynagrodzenie określone w ust. 2 nie ulegnie zmianie w przypadku ewentualnej zmiany
stawki podatku VAT na usługi lub dostawę towarów objętych niniejszą umową, co będzie
obciąŜało wyłącznie Wykonawcę.
6. Wynagrodzenie wynikające z prawidłowo wystawionej faktury zostanie przekazane
Wykonawcy na jego rachunek bankowy………………….. w terminie do 30 dni od
doręczenia Zamawiającemu faktury.
7. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszystkie obowiązki Wykonawcy związane
z wykonaniem umowy, narzuty, zyski oraz podatki, a w szczególności wszystkie działania
wykonane przez Wykonawcę oraz jego podwykonawców, kontrahentów i
współpracowników w ramach realizacji niniejszej umowy.
8. Wierzytelności związane z realizacją niniejszej umowy nie mogą być przedmiotem obrotu
pomiędzy podmiotami trzecimi.
§9
Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu umowy zobowiązuje się przygotować dla
Zamawiającego dokumentację, która musi uzyskać pozytywną ocenę jednostki certyfikującej.
W przypadku konieczności wprowadzenia działań korygujących oraz ich wdroŜenia
Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia wszelkich działań w kwestii poprawy tej
dokumentacji oraz wdroŜenia zmian na własny koszt, aŜ do uzyskania przez Zamawiającego
pozytywnej oceny tej dokumentacji przez jednostkę certyfikującą.
§ 10
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy – poza przypadkami
określonymi w Kodeksie cywilnym oraz ustawie prawo zamówień publicznych - w
sytuacji kiedy:
a) zostanie zgłoszona likwidacja Wykonawcy,
b) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,
c) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął wykonywania umowy,
d) Wykonawca nie wykonuje (nienaleŜycie wykonuje) przedmiot umowy i
pomimo wezwania przez Zamawiającego – nie rozpoczął w terminie 7 dni od
wezwania jej wykonywania w sposób prawidłowy,
e) Wykonawca opóźnia się w wykonaniu prac objętych umową tak dalece, Ŝe nie
jest prawdopodobne, Ŝeby zdołał je ukończyć w czasie umówionym – bez
wyznaczania przez Zamawiającego dodatkowego terminu,
f) Wykonawca raŜąco naruszy inne obowiązki wynikające z umowy lub
przepisów prawa,
w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o zdarzeniu stanowiącym podstawę
odstąpienia .
2. Wykonawcy przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od
powzięcia wiadomości o zdarzeniu stanowiącym podstawę odstąpienia w razie:
a) nie wywiązywania się Zamawiającego z obowiązku zapłaty faktur
częściowych powyŜej 60 dni, pomimo wezwania przez Wykonawcę do zapłaty
z wyznaczeniem 14-dniowego terminu – po bezskutecznym upływie tego
terminu,
b) zawiadomienia Wykonawcy, Ŝe Zamawiający – wobec zaistnienia uprzednio
nie przewidzianych okoliczności – nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań
wobec Wykonawcy.
3. W przypadku zaistnienia okoliczności opisanych w ust. 1 i 2, obowiązują kary
umowne przewidziane w §11.
4. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem niewaŜności.
§ 11
1. Strony postanawiają, iŜ formę odszkodowania stanowią kary umowne.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i
wysokościach:
a) za nieterminową realizację przedmiotu umowy, w tym poszczególnych jej etapów
wynikającą z przyczyn leŜących po stronie Wykonawcy w wysokości 0,5 %
wartości wartości umowy za kaŜdy dzień opóźnienia;
b) za niewykonanie danego etapu lub całej umowy wynikające z przyczyn leŜących po
stronie Wykonawcy, w wysokości 30% danego etapu lub w przypadku
niedochowania końcowego terminu realizacji umowy w wysokości 30% wartości
umowy, przy czym za niewykonanie etapu strony rozumieją brak jego wykonania
skutkujący brakiem podpisu protokołu odbioru przez Zamawiającego ponad 14 dni
od upływu terminu wskazanego w umowie bądź odmowę wykonania przedmiotu
umowy.
c) za odstąpienie od umowy lub rozwiązanie umowy przez którąkolwiek ze stron z
przyczyn leŜących po stronie Wykonawcy w wysokości 30% wynagrodzenia
umownego brutto określonego w §8 ust. 2.
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn
zawinionych przez Zamawiającego w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego
brutto określonego w §8 ust. 2.
4. Wyjątkiem od tak ustalonych zasad jest okoliczność określona w art. 145 ustawy
Prawo zamówień publicznych.
5. Wykonawca wyraŜa zgodę na potrącenie ze swojego wynagrodzenia naliczonych kar
umownych.
6. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przekraczającego
wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
7. W razie nie wywiązania się przez Wykonawcę z umowy skutkującego utratą przez
Zamawiającego dofinansowania projektu ze środków Unii Europejskiej Wykonawca
zobowiązuje się pokryć wszelkie szkody poniesione w tym zakresie przez
Zamawiającego.
§ 12
1. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
niewaŜności.
2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie
przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 13
Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy strony poddają
pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.
§ 14
Niniejsza umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej
dla kaŜdej ze stron. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wraz z załącznikami wymagają
dla swej waŜności formy pisemnego aneksu.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA

Załącznik nr 3 Umowa na wdrożenie systemu zarządzania jakością

Transkrypt

Podobne dokumenty

projekt umowy-kosze uliczne - Biuletyn Informacji Publicznej