Regulamin form i zasad organizacji szkoleń pracowników Urzędu

Regulamin form i zasad organizacji szkoleń pracowników Urzędu

Załącznik
do Zarządzenia Nr Or IV.0151 - 380/2010
Prezydenta Miasta Jastrzębie-Zdrój
z dnia 25 sierpnia 2010 r.
Regulamin form i zasad organizacji szkoleń pracowników Urzędu Miasta
Jastrzębie-Zdrój
§1
Ogólne zasady.
1. Niniejszy Regulamin określa formy i zasady szkoleń pracowników Urzędu Miasta Jastrzębie-Zdrój.
2. Ilekroć w regulaminie pracy jest mowa o:
1) Pracodawcy – należy przez to rozumieć Urząd Miasta Jastrzębie-Zdrój, w imieniu którego
występuje Prezydent Miasta Jastrzębie-Zdrój,
2) Pracowniku – należy przez to rozumieć osobę zatrudnioną na podstawie: wyboru, powołania,
mianowania i umowy o pracę (bez względu na rodzaj i wymiar czasu pracy);
stosunki pracy na podstawie mianowania z dniem 1 stycznia 2012r.
przekształcają
się w umowy o pracę na czas nieokreślony
3. Szkolenia pracowników Urzędu Miasta Jastrzębie-Zdrój organizowane są w celu stałego
podnoszenia jakości zadań wykonywanych przez administrację samorządową.
4. Szkolenia planuje się w oparciu o:
1) analizę zadań stawianych przed administracją samorządową,
2) wyniki ankiet dotyczących potrzeb szkoleniowych przeprowadzanych raz w roku,
3) inne kryteria wynikające z bieżących potrzeb zgłoszonych przez pracowników Urzędu Miasta.
5. Podstawą realizacji szkoleń jest roczny plan szkoleń.
6. W przypadku konieczności przeprowadzenia szkolenia nie objętego planem szkoleń decyzję w tej
sprawie podejmuje Prezydent Miasta.
§2
Formy szkoleń.
1. Szkolenia realizowane są w formie:
1) szkoleń indywidualnych
- dotyczących fachowej wiedzy, organizowane przez
wyspecjalizowane ośrodki szkoleniowe,
2) szkoleń grupowych
- przygotowywane przez specjalistów z danej dziedziny
zatrudnionych
w Urzędzie Miasta bądź spoza Urzędu,
3) innych form szkoleniowych - kursów, egzaminów specjalistycznych, studiów, studiów
podyplomowych itp.
2. Prowadzenie szkoleń indywidualnych i grupowych zleca się firmom zewnętrznym, indywidualnym
wykładowcom lub pracownikom merytorycznym Urzędu Miasta.
§3
Szkolenia indywidualne.
1. Zapotrzebowanie na wydelegowanie pracownika na szkolenie zgłasza przełożony pracownika do
Wydziału Organizacyjnego oraz dopełnia formalności określonych odrębnymi przepisami,
związanych z wydelegowaniem pracownika na szkolenie.
Wzór wniosku o wydelegowanie na szkolenie określa Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
2. Opiniowanie wniosków złożonych w Wydziale Organizacyjnym odbywa się w oparciu o roczny plan
szkoleń oraz posiadane środki.
3. Ewidencję szkoleń prowadzi Wydział Organizacyjny.
4. Sekretarz Miasta po zaopiniowaniu wniosku przez Wydział Organizacyjny, w oparciu o roczny plan
szkoleń oraz bieżącą analizę środków finansowych, podejmuje decyzję w sprawie realizacji
wniosku.
§4
Szkolenia grupowe.
1. Podstawą do organizacji szkoleń grupowych jest zatwierdzony roczny plan szkoleń lub
w przypadku szczególnych okoliczności wniosek o przeprowadzenie szkolenia, zgłoszony przez
Sekretarza Miasta.
2. Sekretarz Miasta negocjuje koszt, miejsce i termin szkolenia, po czym propozycję wyboru
przedstawia Prezydentowi Miasta, który podejmuje ostateczną decyzję.
3. Wydział Organizacyjny informuje pracowników o terminie, miejscu oraz temacie organizowanego
szkolenia, nie później niż na 3 dni przed planowaną datą szkolenia.
§5
Inne formy szkoleniowe.
1. Pracownikowi podnoszącemu kwalifikacje zawodowe z inicjatywy pracodawcy albo za jego zgodą
przysługują:
a) urlop szkoleniowy w wymiarze:
- 6 dni – dla pracownika przystępującego do egzaminów eksternistycznych,
- 6 dni - dla pracownika przystępującego do egzaminu maturalnego,
- 6 dni - dla pracownika przystępującego do egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe,
- 21 dni w ostatnim roku studiów - na przygotowanie pracy dyplomowej oraz przygotowanie się
i przystąpienie do egzaminu dyplomowego.
Urlopu szkoleniowego udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie
z obowiązującym go rozkładem czasu pracy.
b) zwolnienie z całości lub części dnia pracy, na czas niezbędny, by punktualnie przybyć na
obowiązkowe zajęcia oraz na czas ich trwania.
2. Za czas urlopu szkoleniowego oraz za czas zwolnienia z całości lub części dnia pracy pracownik
zachowuje prawo do wynagrodzenia.
3. Pracodawca może przyznać pracownikowi podnoszącemu kwalifikacje zawodowe z inicjatywy
pracodawcy albo za jego zgodą dodatkowe świadczenia, w szczególności pokryć opłaty za
kształcenie, przejazd, podręczniki i zakwaterowanie.
4. Refundacji nie podlegają koszty egzaminów poprawkowych oraz koszty wydawania dokumentów
(dyplomów, odpisów).
5. Wnioski pracowników zdobywających wiedzę i umiejętności o przyznanie świadczeń są
rozpatrywane przez Prezydenta Miasta dwa razy w roku: w lutym i wrześniu.
Wzór wniosku stanowi załącznik Nr 2 do niniejszego regulaminu.
6. Wnioski o których mowa w ust. 5 należy składać w Wydziale Organizacyjnym w terminach:
1) do końca stycznia – wnioski podlegają rozpatrzeniu w lutym,
2) do końca sierpnia – wnioski podlegają rozpatrzeniu w wrześniu.
7. W przypadku ubiegania się pracownika o dodatkowe świadczenia związane z podnoszeniem
kwalifikacji zawodowych w ramach innych form szkoleniowych wymienionych w § 2 ust. 1 pkt. 3
z inicjatywy lub za zgodą pracodawcy, wprowadza się następujące kryteria decydujące o przyznaniu
dofinansowania:
1) Studia zaoczne, wieczorowe i podyplomowe:
a) staż pracy pracownika starającego się o dofinansowanie studiów nie może być krótszy
niż 3 lata,
b) kierunek studiów musi być zgodny z wykonywanymi obowiązkami pracownika na danym
stanowisku.
c) wniosek na dofinansowanie studiów winien zawierać szczegółowe uzasadnienie
o konieczności kierowania pracownika na studia, sporządzone przez Naczelnika Wydziału.
d) niezbędna opinia Wydziału Organizacyjnego winna być poprzedzona rozmową
z zainteresowanym pracownikiem i dotyczyć następujących tematów:
- plany pracownika związane z pracą w Urzędzie,
- w jaki sposób pracownik do tej pory podwyższał swoje kwalifikacje?
e) wysokość dofinansowania nauki wynosi maksymalnie 50 % kosztów nauki zarówno
w przypadku studiów zaocznych i wieczorowych, jak i w przypadku studiów podyplomowych.
2) Kursy specjalistyczne, w tym nauki języka obcego:
a) staż pracy w Urzędzie pracownika starającego się o dofinansowanie kursu nie może być
krótszy niż 3 lata,
b) wymagana jest konieczność znajomości języka obcego na danym stanowisku pracy,
c) wniosek na dofinansowanie kursu powinien zawierać szczegółowe uzasadnienie
sporządzone przez bezpośredniego przełożonego,
d) wysokość dofinansowania kursów wynosi maksymalnie 100% kosztów całkowitych,
e) ustala się możliwość uzyskania jednorazowego dofinansowania w ciągu dwóch lat.
8. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Prezydent Miasta może rozpatrzyć wniosek
o przyznanie dodatkowych świadczeń związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych z
pominięciem kryteriów, o których mowa w pkt. 7.
9. Z osobą podejmującą naukę z inicjatywy lub za zgodą pracodawcy otrzymującą dodatkowe
świadczenia związane z zajęciami odbywającymi się w ramach innych form szkoleniowych,
wymienionych w § 2 ust. 1 pkt. 3 jest zawierana umowa określająca wzajemne zobowiązania
pracodawcy i pracownika.
Wzór umowy na podnoszenie kwalifikacji zawodowych określa Załącznik nr 3 do niniejszego
Regulaminu.
10. Pracownikowi zdobywającemu lub uzupełniającemu wiedzę i umiejętności na zasadach innych, niż
z inicjatywy pracodawcy albo za jego zgodą, mogą być przyznane:
1) zwolnienie z całości lub części dnia pracy bez zachowania prawa do wynagrodzenia,
2) urlop bezpłatny.
11. Z osobą podejmującą naukę bez inicjatywy albo bez zgody pracodawcy zawierane jest
porozumienie, określające wzajemne zobowiązania pracodawcy i pracownika.
Wzór porozumienia z pracownikiem podejmującym naukę bez skierowania albo bez zgody
pracodawcy określa Załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu.
12. Odmowa zawarcia umowy lub porozumienia przez pracownika będzie traktowana jako rezygnacja
z ubiegania się o świadczenia.
13. Ewidencję umów i porozumień, o których mowa w ust. 9 i 11 prowadzi Wydział Organizacyjny.
14. Zaświadczenie o ukończeniu kursu/dyplom ukończenia studiów (kserokopię potwierdzoną
za zgodność z oryginałem przez pracownika Referatu Kadr) delegowany na kurs/studia pracownik
składa w Referacie Kadr po zakończeniu kursu/studiów bez zbędnej zwłoki.
§6
Ocena odbytych szkoleń.
1. Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia (kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem
przez pracownika) delegowany na szkolenie pracownik składa w Referacie Kadr po zakończeniu
szkolenia bez zbędnej zwłoki.
2. Oceny skuteczności szkoleń dokonuje bezpośredni przełożony pracownika w ramach okresowej
oceny pracownika.
3. Oceny firmy (instytucji) szkolącej dokonuje się w ramach prowadzonej przez poszczególny
wydział merytoryczny listy dostawców raz w roku w miesiącu grudniu pod kątem rzetelności oraz
jakości świadczonych usług.