(2) szczególowy opis zamóweinia_72

OR-OP-III.ZP.U.272.72.2014.LB
Załącznik Nr 2 do SIWZ
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym
w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych paczek pocztowych
oraz ich ewentualnych zwrotów w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe
z dnia (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r. poz. 1529) rozdział 3 art. 17 na rzecz:
1) Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie w tym 5 Delegatur.
2) Delegatura w Ciechanowie,
3) Delegatura w Ostrołęce,
4) Delegatura w Płocku,
5) Delegatura w Radomiu,
6) Delegatura w Siedlcach.
2. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe (według
załącznika nr 1 i 2) w obrocie krajowym i zagranicznym o wadze do 2000 g (Gabaryt A i B) oraz
paczki pocztowe o wadze do 20 000g:
a) list zwykły – przesyłka nie rejestrowana,
b) list zwykły priorytetowy – przesyłka nie rejestrowana będąca przesyłką najszybszej kategorii,
c) list polecony – przesyłka rejestrowana przyjęta za potwierdzeniem nadania
d) list polecony priorytetowy – przesyłka rejestrowana przyjęta za potwierdzeniem nadania
będąca przesyłką najszybszej kategorii,
e) list z usługą „zwrotne potwierdzenie odbioru” - przesyłka rejestrowana przyjęta za
potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
f)
list z usługą „zwrotne potwierdzenie odbioru” priorytet - przesyłka rejestrowana przyjęta za
potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, będąca przesyłką
najszybszej kategorii,
g) paczki pocztowe, paczki priorytetowe, paczki z usługą „zwrotne potwierdzenie odbioru”, paczki
z usługą „zwrotne potwierdzenie odbioru” priorytet.
Gabaryt A – to przesyłka o wymiarach:
Minimum – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
Maksimum – żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, szerokość 230 mm.
Gabaryt B – to przesyłka o wymiarach:
Minimum – jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub
szerokość 230 mm,
Maksimum – suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym
największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.
Przez paczki pocztowe rozumie się paczki pocztowe o wadze do 20 000 g.
3. Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi pocztowe zgodnie z powszechnie obowiązującymi
przepisami prawa.
4. Projekt umowy stanowi załącznik nr 3 do specyfikacji.
5. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich przekazania
przez Zamawiającego do godz. 15:00.
6. Wykonawca zapewni możliwość przyjmowania przesyłek pocztowych w dni robocze od
poniedziałku do piątku, w jednostkach Wykonawcy realizujących usługi objęte przedmiotem
zamówienia w:
1) Ciechanowie w godzinach od 08:00 – 17:00,
2) Ostrołęce w godzinach od 08:00 – 17:00,
3) Płocku w godzinach od 08:00 – 17:00,
4) Radomiu w godzinach od 08:00 – 17:00,
5) Siedlcach w godzinach od 08:00 – 17:00,
6) Warszawie w godzinach od 08:00 – 19:00.
7. Wykonawca zapewnieni Zamawiającemu, możliwie najbliższe punkty nadawcze (odległość od
placówki do punktu nadania do 1500 m (według nawigacji pieszej).
8. Wykonawca zapewni wysyłkę przesyłek dla ociemniałych o masie do 7000 g ( jako przesyłki nie
będące przesyłką najszybszej kategorii).
URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO W WARSZAWIE
Strona 1 z 3
OR-OP-III.ZP.U.272.72.2014.LB
Załącznik Nr 2 do SIWZ
9. Wykonawca zapewni wysyłkę bezpłatnych, przesyłek zawierających obowiązkowe egzemplarze
biblioteczne wysyłane do bibliotek uprawnionych do ich otrzymywania.
10. Wykonawca zapewni nadawanie przesyłek w placówkach Wykonawcy z datą nadania i za
pokwitowaniem w książkach nadawczych przez pracownika Wykonawcy.
11. Wykonawca zapewni doręczanie listów i przesyłek do wszystkich miejscowości w Polsce,
szczególnie na obszary wiejskie (do sołtysów i innych mieszkańców) oraz przesyłek
zagranicznych.
12. Wykonawca doręczał będzie do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata
z dokładną datą „potwierdzenie odbioru” niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie
później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia.
13. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie
(pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może
odebrać list lub przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni roboczych
liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka
jest „awizowana” dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu
wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata.
14. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu, nieodpłatnie przesyłek
i listów w każdy dzień roboczy najpóźniej do godziny 9:00 do wszystkich placówek
Wykonawcy.
15. Wykonawca wystawi faktury zgodnie ze specyfikacją z podziałem na placówki (według załącznika
Nr 3):
1. dla przesyłek bez specjalnego oznakowania na kopercie zapisanych w oddzielnej
książce nadawczej,
2. dla przesyłek oznakowanych na kopercie literą „R” zapisanych w oddzielnych
książkach nadawczych z każdej placówki kancelaryjnej,
3. dla przesyłek nadawanych w oddzielnej książce nadawczej z opisem „PROW”
4. dla przesyłek reklamowych zwanych dalej „Kronika Mazowiecka”.
16. Zwroty nieodebranych przesyłek winny być wpisywane na oddzielnej specyfikacji.
17. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej uzgodnionej
z Wykonawcą treści opłaty pocztowej, nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie
w książce nadawczej), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, z potwierdzeniem odbioru,
priorytetowa, „R” i „PROW”) oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki
nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego.
18. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzenia
zestawień dla tych przesyłek w książkach nadawczych.
19. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych w stanie umożliwiającym
Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia.
20. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona
(zaklejona lub zalakowana).
21. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy
rozumieć:
1) dla przesyłek zwykłych i zwykłych priorytet – zestawienie ilościowe przesyłek według
poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch
egzemplarzach, z których oryginał stanowić będzie dla Wykonawcy potwierdzenie otrzymanej
partii przesyłek do nadania w celach rozliczeniowych, a kopia będzie przeznaczona dla
Zamawiającego w celu potwierdzenie nadania poszczególnych przesyłek,
2) dla przesyłek poleconych i poleconych priorytet, przesyłek z potwierdzeniem odbioru i
priorytetowych – wpisanie każdej przesyłki do książki nadawczej w dwóch egzemplarzach,
z których oryginał stanowić będzie dla Wykonawcy potwierdzenie otrzymanej partii przesyłek
do nadania w celach rozliczeniowych, a kopia będzie przeznaczona dla Zamawiającego w celu
potwierdzenie nadania poszczególnych przesyłek,
3) dla przesyłek z oznaczeniem literą „R” poleconych, poleconych priorytet, przesyłek
z potwierdzeniem odbioru i przesyłek z potwierdzeniem odbioru priorytet – wpisanie każdej
przesyłki do książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał stanowić będzie dla
URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO W WARSZAWIE
Strona 2 z 3
OR-OP-III.ZP.U.272.72.2014.LB
Załącznik Nr 2 do SIWZ
Wykonawcy potwierdzenie otrzymanej partii przesyłek do nadania w celach rozliczeniowych, a
kopia będzie przeznaczona dla Zamawiającego w celu potwierdzenie nadania poszczególnych
przesyłek,
4) dla przesyłek z oznaczeniem „PROW” poleconych, poleconych priorytet, przesyłek
z potwierdzeniem odbioru i przesyłek z potwierdzeniem odbioru priorytet – zestawienie
ilościowe przesyłek według poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów
rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał stanowić będzie dla Wykonawcy
potwierdzenie otrzymanej partii przesyłek do nadania w celach rozliczeniowych, a kopia będzie
przeznaczona dla Zamawiającego w celu potwierdzenie nadania poszczególnych przesyłek.
22. Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciążyć
Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie zapewni możliwości przyjęcia przesyłek w wyznaczonym dniu i
czasie od Zamawiającego.
23. W przypadku, gdy u Zamawiającego będzie wyznaczony jako dzień wolny dzień powszedni,
Zamawiający poinformuje o tym fakcie Wykonawcę z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem.
24. Zastrzegamy sobie prawo do korekty ilościowej według przedziałów wagowych i rodzajów
nadawanych przesyłek.
URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO W WARSZAWIE
Strona 3 z 3