Zapytanie ofertowe

Czeladź, dnia 15.01.2014 r.
Zamawiający:
Katowickie Przedsiębiorstwo Naprawy Maszyn Budowlanych
„BUDROPOL” Spółka Jawna A. Będkowski, R. Liczberski i inni
41-253 Czeladź
Ul. Letnia 3
NIP: 6451006812
ZAPYTANIE OFERTOWE
Dot.:. Analiza przygotowawcza i usługi eksperckie w obszarze reinżynieringu procesów biznesowych
B2B
Szanowni Państwo,
W związku z realizacją w ramach Działania 8.2 PO IG - II konkurs w 2013 r. umowa nr UDAPOIG.08.02.00-24-176/13-00 dotycząca projektu o tytule :
Wdrożenie internetowej platformyB2B celem integracji i automatyzacji procesów
biznesowych zamówień, sprzedaży, dystrybucji i serwisu maszyn pomiędzy Budropol
Sp.J. a partnerami.
Składamy zapytanie ofertowe na wykonanie niniejszych usług :
Lp.
1
OPIS POZYCJI
Wykonanie analiz na rzecz proj. oraz dla potrzeb zamówienia i wdrożenia Zintegrowanego
Systemu Informatycznego B2B aby optymalnie i efektywnie obejmował procesy biznesowe u
Wnioskodawcy i Firmach Partnerskich. W wyniku etapu powstanie analiza potrzeb i proj.
implementacji systemu B2B u Wnioskodawcy.
Okres realizacji: 01.02.2014 - 15.03.2014
WYMAGANY ZAKRES USŁUGI EKSPERCKIEJ :
Analiza ta będzie obejmowała następujące obszary działania :
I.
II.
III.
IV.
Reinżynierii oraz reorganizacji procesów biznesowych obecnie realizowanych w firmie
Wnioskodawcy tak, aby określić dokładnie optymalny i nowy przebieg tychże procesów w
wyniku wdrożenia nowego zintegrowanego systemu B2B. Wynikiem będzie dokładne opisanie
przebiegu i realizacji procesów po wdrożeniu systemu ZSI B2B tak, aby Wnioskodawca i jego
Partnerzy osiągnęli zakładane rezultaty. Reinżynieria procesów będzie dotyczyła bezpośrednio
dostosowania procesów biznesowych do logiki funkcjonalnej przyszłego systemu ZSI B2B.
Usługi doradcze o charakterze informatycznym i technicznych. Wynikiem tej usługi będzie
dokładne określenie technologii informatycznej w jakiej winien być wykonany przyszły system
B2B. Technologia ta winna spełniać potrzeby obecne Wnioskodawcy oraz zapewniać stabilną
eksploatację i możliwości rozwoju nowego zintegrowanego systemu informatycznego ZSI B2B
w przyszłości co, najmniej w okresie trwałości projektu. Jednak Wnioskodawca zakłada, że
system ten winien być eksploatowany przez całą dekadę.
Usługi eksperckie prawne. Celem tej usługi będzie przeprowadzenie analizy uwarunkowań
technicznych i organizacyjnych wynikających z wybranej technologii, w której zostanie
wytworzony przyszły system informatyczny ZSI B2B. Różne technologie mogą różnie
rzutować na związane z tym zobowiązania prawne i implikować rozwiązania prawne w jakich
system będzie eksploatowany w relacjach pomiędzy Wnioskodawcą a Partnerami. W wyniku
tej usługi zostanie przygotowany nowy szablon umowy na realizację współpracy świadczenie
nowych usług w ramach systemu B2B pomiędzy Wnioskodawcą a jego Partnerami (dotyczy to
nie tylko partnerów współpracujących przy realizacji niniejszego projektu lecz także
wszystkich innych partnerów ponieważ system docelowo ma ich także objąć). Dotyczyć to
będzie uwarunkowań prawa autorskiego oraz licencyjnego, a także szeroko rozumianego
zapewnienia prawnego bezpieczeństwa treści i danych Wnioskodawcy i jego Partnerów.
Przygotowanie zapytania ofertowego. Ostatecznie w wyniku tej analizy przygotowawczej oraz
usług eksperckich zostanie opracowane właściwe merytorycznie i prawnie zapytanie ofertowe
dotyczące zakupu i wdrożenia nowego Zintegrowanego Systemu Informatycznego B2B.
W wyniku prac tego etapu powstanie analiza przygotowawcza dla potrzeb funkcjonalnych
dotycząca bezpośrednio planowanego nowego Zintegrowanego Systemu Informatycznego B2B
i projekt implementacji systemu u Wnioskodawcy i Partnerów. Planowa w tym etapie analiza
przygotowawcza będzie obejmować co najmniej :
1. Przeprowadzenie szczegółowej analizy procesów biznesowych w przedsiębiorstwie
Wnioskodawcy wraz z ich opisaniem w dokumentacji w celu przygotowania
odpowiedniej konfiguracji nabywanego i wdrażanego ZSI B2B dla potrzeb
Wnioskodawcy (tzw. modyfikacje, implementacje, personalizacje). W wyniku tego
działania powstanie matryca wymagań funkcjonalnych jako element definiujący
potrzeby obecne oraz przyszłe na przestrzeni co najmniej okresu trwałości projektu.
2. Szczegółowy zakres, opis merytoryczny oraz opisanie dokładnego sposobu realizacji
adaptacji i modyfikacji oprogramowania ZSI B2B koniecznych do spełnienia
wymagań funkcjonalnych Wnioskodawcy.
3. Opracowanie szczegółowego harmonogramu realizacji wdrożenia z uwzględnieniem
wymagań określonych w harmonogramie projektu.
4. Przekazanie wszelkich informacji dotyczących wymagań sprzętowych związanych z
eksploatacją oferowanego Systemu (konfiguracja serwerów, wymagania wobec sieci
informatycznej, wymagania wobec łączy zdalnych, wymagania wobec stacji
roboczych)
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka Umowa o dofinansowanie nr UDA-POIG.08.02.00-24-176/13-00 dotycząca projektu o tytule :„
Wdrożenie internetowej platformyB2B celem integracji i automatyzacji procesów biznesowych zamówień, sprzedaży,
dystrybucji i serwisu maszyn pomiędzy Budropol Sp.J. a partnerami.”.
5. Opracowanie dostarczenie i wdrożenie metodologii, w oparciu o którą będzie
realizowane zamówienie na system ZSI B2B oraz prowadzona będzie dokumentacja
realizacji zamówienia.
6. Szczegółowe uzgodnienia dotyczące integracji ZSI B2B ze systemami
eksploatowanymi przez Wnioskodawcy oraz szczegółowe uzgodnienia dotyczące
migracji danych, a to : zakresu i sposobu przeniesienia danych z obecnie
eksploatowanych systemów do bazy danych przeznaczonej ZSI B2B, zakresu i
sposobu integracji ZSI B2B z innymi systemami eksploatowanymi przez
Wnioskodawcy, zasady weryfikacji poprawności działania Systemu opis testów
odbiorowych.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumentację analizy w formie pisemnej i elektronicznej, a
ponadto przedstawi ustalenia analizy przygotowawczej w formie prezentacji w siedzibie
Wnioskodawcy.
Prosimy o przedstawienie oferty cenowej na załączonym formularzu ofertowym (Załącznik nr 1) z
wypełnieniem wszystkich z podaniem terminu ważności oferty nie krótszego niż do 31.03.2014 r.
Kryterium oceny – 100% cena netto.
Oferty należy przesłać/złożyć do 20.01.2014 r.
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka Umowa o dofinansowanie nr UDA-POIG.08.02.00-24-176/13-00 dotycząca projektu o tytule :„
Wdrożenie internetowej platformyB2B celem integracji i automatyzacji procesów biznesowych zamówień, sprzedaży,
dystrybucji i serwisu maszyn pomiędzy Budropol Sp.J. a partnerami.”.
Załącznik nr 1
………….………….………………
(pieczęć wykonawcy)
FORMULARZ OFERTOWY
Niniejszym składamy ofertę na:
Wykonanie analizy przygotowawczej i usługi eksperckiej w obszarze reinżynieringu procesów
pomiędzy Wnioskodawcą a Partnerami, w obszarze właściwego doboru technologii celem
przygotowania procesów i oraz firm do wdrożenia nowego rozwiązania. Celem jest opracowanie
dokładnych wytycznych do projektu.
Data sporządzenia oferty ……………………………..…
Termin związania ofertą upływa dnia ……………………………..…
Termin realizacji zamówienia do dnia ……………………………..…
Lp.
Informacja o Wykonawcy
1
Pełna Nazwa firmy
2
Nazwisko do kontaktu
3
Adres
4
Numer telefonu
5
Adres email
6
NIP
Oferta finansowa
9
Cena netto za przedmiot usługi
10
Cena brutto za przedmiot usługi
11
Termin wykonania u usługi
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka Umowa o dofinansowanie nr UDA-POIG.08.02.00-24-176/13-00 dotycząca projektu o tytule :„
Wdrożenie internetowej platformyB2B celem integracji i automatyzacji procesów biznesowych zamówień, sprzedaży,
dystrybucji i serwisu maszyn pomiędzy Budropol Sp.J. a partnerami.”.
OFEROWANY ZAKRES USŁUGI EKSPERCKIEJ :
Analiza ta będzie obejmowała następujące obszary działania :
1. Reinżynierii oraz reorganizacji procesów biznesowych obecnie realizowanych w firmie
Wnioskodawcy tak, aby określić dokładnie optymalny i nowy przebieg tychże procesów w
wyniku wdrożenia nowego zintegrowanego systemu B2B. Wynikiem będzie dokładne
opisanie przebiegu i realizacji procesów po wdrożeniu systemu ZSI B2B tak, aby
Wnioskodawca i jego Partnerzy osiągnęli zakładane rezultaty. Reinżynieria procesów będzie
dotyczyła bezpośrednio dostosowania procesów biznesowych do logiki funkcjonalnej
przyszłego systemu ZSI B2B.
2. Zakup usług doradczych o charakterze informatycznym i technicznych. Wynikiem tej usługi
będzie dokładne określenie technologii informatycznej w jakiej winien być wykonany przyszły
system B2B. Technologia ta winna spełniać potrzeby obecne Wnioskodawcy oraz zapewniać
stabilną eksploatację i możliwości rozwoju nowego zintegrowanego systemu
informatycznego ZSI B2B w przyszłości co, najmniej w okresie trwałości projektu. Jednak
Wnioskodawca zakłada, że system ten winien być eksploatowany przez całą dekadę.
3. Przygotowanie zapytania ofertowego. Ostatecznie w wyniku tej analizy przygotowawczej oraz
usług eksperckich zostanie opracowane właściwe merytorycznie i prawnie zapytanie
ofertowe dotyczące zakupu i wdrożenia nowego Zintegrowanego Systemu Informatycznego
B2B.
4. Planowa w tym etapie analiza przygotowawcza będzie obejmować co najmniej :
a. Przeprowadzenie szczegółowej analizy procesów biznesowych w przedsiębiorstwie
Wnioskodawcy wraz z ich opisaniem w dokumentacji w celu przygotowania odpowiedniej
konfiguracji nabywanego i wdrażanego ZSI B2B dla potrzeb Wnioskodawcy (tzw.
modyfikacje, implementacje, personalizacje). W wyniku tego działania powstanie
matryca wymagań funkcjonalnych jako element definiujący potrzeby obecne oraz
przyszłe na przestrzeni co najmniej okresu trwałości projektu.
b. Szczegółowy opis realizacji przez System funkcji określonych w specyfikacji wymagań
funkcjonalnych oraz procesów biznesowych.
c. Szczegółowy zakres, opis merytoryczny oraz opisanie dokładnego sposobu realizacji
adaptacji i modyfikacji oprogramowania ZSI B2B koniecznych do spełnienia wymagań
funkcjonalnych Wnioskodawcy.
d. Opracowanie szczegółowego harmonogramu realizacji wdrożenia z uwzględnieniem
wymagań określonych w harmonogramie projektu.
e. Przekazanie wszelkich informacji dotyczących wymagań sprzętowych związanych z
eksploatacją oferowanego Systemu (konfiguracja serwerów, wymagania wobec sieci
informatycznej, wymagania wobec łączy zdalnych, wymagania wobec stacji roboczych).
f. Przeszkolenie zespołu wdrożeniowego Wnioskodawcy w celu przygotowania go do
sprawnego zarządzania wdrożeniem jak i eksploatacji systemu.
g. Opracowanie dostarczenie i wdrożenie metodologii, w oparciu o którą będzie
realizowane zamówienie na system ZSI B2B oraz prowadzona będzie dokumentacja
realizacji zamówienia.
h. Harmonogram przebiegu wdrożenia.
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka Umowa o dofinansowanie nr UDA-POIG.08.02.00-24-176/13-00 dotycząca projektu o tytule :„
Wdrożenie internetowej platformyB2B celem integracji i automatyzacji procesów biznesowych zamówień, sprzedaży,
dystrybucji i serwisu maszyn pomiędzy Budropol Sp.J. a partnerami.”.
i.
Szczegółowe uzgodnienia dotyczące integracji ZSI B2B ze systemami eksploatowanymi
przez Wnioskodawcy oraz szczegółowe uzgodnienia dotyczące migracji danych, a to :
zakresu i sposobu przeniesienia danych z obecnie eksploatowanych systemów do
systemu ZSI B2B,zakresu i sposobu integracji ZSI B2B z innymi systemami
eksploatowanymi przez Wnioskodawcy, zasady weryfikacji poprawności działania
systemu ZSI B2B opis testów odbiorowych.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumentację analizy w formie pisemnej i elektronicznej, a
ponadto przedstawi ustalenia analizy przygotowawczej w formie prezentacji w siedzibie
Wnioskodawcy.
Oświadczamy, że :
1. Świadczymy usługi wdrożeniowe w zakresie zintegrowanych systemów informatycznych
wspomagających zarządzanie i posiadamy doświadczenie i wiedzę dla wykonania usługi
będącej przedmiotem niniejszej oferty.
2. Powyższe ceny uwzględniają wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotowej usługi
Miejscowość, Data
……………...............................................
Pieczęć i podpis upełnomocnionego (-ych)
przedstawiciela (-li) Oferenta.
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka Umowa o dofinansowanie nr UDA-POIG.08.02.00-24-176/13-00 dotycząca projektu o tytule :„
Wdrożenie internetowej platformyB2B celem integracji i automatyzacji procesów biznesowych zamówień, sprzedaży,
dystrybucji i serwisu maszyn pomiędzy Budropol Sp.J. a partnerami.”.