Instrukcja obsługi korzystania z platformy informacyjnej

Instrukcja obsługi korzystania z platformy informacyjnej

Instrukcja obsługi korzystania z platformy informacyjnej
na rzecz LPPS współfinansowanego z EFS w ramach projektu „ Model współpracy międzysektorowej
Lubelskiego Porozumienia Publiczno Społecznego.”
Platforma informacyjna ma służyć wymianie, gromadzeniu i przetwarzaniu informacji w ramach LPPS,
stanowić będzie platformę wspólnej pracy nad dokumentami, projektami, zadaniami realizowanymi przez
Partnerstwo.
Żeby skorzystać z funkcjonalności platformy informatycznej należy wejść na stronę internetową projektu
www.lpps.pl prowadzoną przez Stowarzyszenie Inicjatyw Samorządowych a następnie kliknąć w
odnośnik do platformy lub wpisać bezpośrednio w przeglądarkę internetową adres www.lpps-system.pl
1. Zakładanie konta, logowanie
Każda osoba upoważniona przez swojego pracodawcę, który jest członkiem Lubelskiego
Porozumienia Publiczno Społecznego może założyć konto na naszej platformie by aktywnie
uczestniczyć w życiu partnerstwa.
Żeby założyć konto na platformie należy kliknąć w napis „Załóż konto” zostaniemy
przekierowanii do okna z formularzem rejestracyjnym. Ponownie klikamy w napis „Załóż
konto”. Zostaniemy przekierownii do głównego okna logowania. Należy wpisać swój login oraz
hasło żeby korzystać z systemu.
W sytuacji gdy zapomnimy hasła, klikamy w napis „Nie pamiętam hasła” wówczas za pomocą
adresu mailowego, który został podany przy rejestracji zostanie przysłane nowe hasło.
2. Tablica
Po zalogowaniu się widzimy okno główne jakim jest Tablic ogłoszeń. Na każdej z kartek
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
przyszpilonych do Tablicy widzimy Tytuł i fragment zamieszczonego ogłoszenia oraz który z
użytkowników i kiedy dodał ogłoszenie.
Nad Tablicą znajduje się wyszukiwarka, która po wpisaniu danej frazy wyszuka ją po kliknięciu
w napis „Szukaj”.
2.1. Dodawanie ogłoszeń
Żeby dodać ogłoszenie należy najechać kursorem myszki na okno tablica, okno to rozwinie się
następnie należy kliknąć w opcję – dodaj ogłoszenie.
Zostaniemy przekserowani do okna – Dodawanie ogłoszenia. W odpowiednie pola należy
wpisać tytuł i treść ogłoszenia, które znajdzie się na Tablicy ogłoszeń. Nie wolno zapominać o
określeniu daty ważności ogłoszenia, po kliknięciu w odpowiednie polec dla tej funkcjonalności,
rozwinie się kalendarz na którym oznaczyć trzeba, do kiedy treści danego ogłoszenia są
aktualne.
Istnieje możliwość dodawania załączników (maksymalnie 10) poprzez kliknięcie w przycisk
Wybierz, pojawi się okno umożliwiające dodanie pliku z naszego komputera.
Po dodaniu treści oraz załączników klikamy przycisk Dodaj. Dodane ogłoszenie znajdzie się na
Tablicy
2.2 Otwieranie ogłoszenia
Żeby zobaczyć całą treść ogłoszenia należy kliknąć w konkretną kartkę na Tablicy ogłoszeń,
zostaniemy przekserowani do okna w którym znajdzie się całość ogłoszenia oraz jego
ewentualne załączniki.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
2.3. Komentowanie treści ogłoszenia
Istnieje możliwość skomentowania treści ogłoszenia, klikając w napis Skomentuj umieszczony
pod treścią ogłoszenia i jego ewentualnym załącznikiem.
Zostaniemy automatycznie przekserowani do Forum (opis użytkowania Forum znajduje się w
pkt. 4)
3. Powiadomienia
Moduł „powiadomienia” działa na kształt tradycyjnej elektronicznej skrzynki pocztowej.
Żeby zobaczyć listę odebranych lub wysłanych wiadomości należy kliknąć w okno –
powiadomienia.
3.1 Odpowiadanie na przysłane powiadomienia
Odpowiadając na poszczególne powiadomienie należy najpierw na nie kliknąć, pojawi się całą
treść powiadomienia a pod nią opcja Odpowiedz. Klikając na nią zostaniemy przekserowani do
nowego okna w którym będziemy mogli wpisać treść ogłoszenia. Opcje nad oknem tekstowym
umożliwiają edycję tekstu.
Pod oknem tekstowym jest lista ewentualnych odbiorców powiadomienia. Z listy możemy
wybrać jednego, kilku odbiorców lub automatycznie wysłać powiadomienie do wszystkich
użytkowników.
Następnie należy kliknąć w opcję Dodaj. Powiadomienie zostanie wysłane do adresata.
3.2 Wysyłanie powiadomień
Żeby wysłać powiadomienie najpierw trzeba rozwinąć pasek zadań klikając w okno
„powiadomienia”. Pojawi się formularz służący do wysłania powiadomienia.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Najpierw wybieramy adresata, jednego kilku lub wszystkich łącznie. Następnie w odpowiednim
polu wpisujemy Temat wiadomości. W oknie tekstowym wpisujemy treść powiadomienia. Opcje
nad oknem tekstowym umożliwiają edycję tekstu.
Istnieje możliwość dodawania załączników (maksymalnie 10) poprzez kliknięcie w przycisk
Wybierz, pojawi się okno umożliwiające dodanie pliku z naszego komputera.
Po dodaniu treści oraz załączników klikamy przycisk Dodaj. Dodane powiadomienie zostanie
wysłane do adresata.
4. Forum
Przeznaczeniem forum jest wymiana poglądów oraz możliwość dyskusji partnerów na bieżące
tematy.
Każdy z użytkowników może zaproponować nowy wątek czy temat na forum. W każdym wątku
może znaleźć się kilka tematów.
Żeby zabrać głos w dyskusji należy kliknąć na wybrany wątek a następnie temat. Po rozwinięciu
się tematu możemy zapoznać się ze wszystkimi dodanymi postami po kliknięciu w przycisk
Odpowiedz. System poprosi nas o ponowne wpisanie hasła i loginu. Po logowaniu klikamy w
napis Wróć do poprzedniej strony. Zostaniemy przekserowani do okna tekstowego w którym
wpisujemy treść postu. Następnie należy kliknąć w napis Wyślij. Nasz post zostanie
umieszczony na forum.
5. Zadania
Zakładka zadania jest adaptacją Google Documents, która umożliwia pracę jednocześnie kilku
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
osób przed różnymi komputerami na jednym dokumencie.
Tworzenie dokumentów możliwe jest jedynie przez użytkowników posiadający konto mailowe
na gmail.com. Nie było możliwe zniesienie tej bariery technologicznej. Każdy z zalogowanych
użytkowników może zobaczyć treść takiego dokumentu o ile autorzy udostępnią taki plik.
5.1 Tworzenie dokumentów
Żeby utworzyć interaktywny dokument należy najechać kursorem myszki na okno Zadania a
następnie wybrać opcję Dodaj zadanie. Zostaniemy przekserowani do aplikacji Dokumenty
Google.
Osoby, które nie zalogowały się jeszcze na pocznie internetowej gmail.com będą właśnie teraz to
uczynić .
Następnie wybieramy rodzaj dokumentu, który chcemy utworzyć oraz jego współużytkowników.
6. Użytkownicy
Przeznaczeniem modułu Użytkownicy jest gromadzenie informacji o potencjale i zasobach
partnerów. Zgodnie z wypracowanymi zasadami współpracy każdy z partnerów ma obowiązek
umieścić informacje o swojej instytucji w interaktywnej platformie.
Najlepiej po pierwszym logowaniu należy umieść informacje o swojej instytucji. Trzeba to
zrobić poprze kliknięcia w opcję „dodaj instytucje”. Zostaniemy przekierowanii do
elektronicznego formularza, należy go wypełnić wg. wskazanych kategorii a następnie kliknąć w
napis Zapisz.
Listę dodanych instytucji zobaczymy klikając w napisz instytucje, gdy klikniemy w nazwę
konkretnej instytucji pojawią się informacje które umieściła na swój temat.
Klikając w opcję użytkownicy zobaczymy listę użytkowników zalogowanych do systemu, oraz
ich dane kontaktowe i miejsce pracy.
7. Kalendarz
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Kalendarz między innymi służy do umieszczania wydarzeń na które chcielibyśmy zaprosić
Partnerów.
Po najechaniu kursorem myszki w napis kalendarz znajdujący się w prawym rogu monitora,
rozwinie nam się kalendarz z bieżącym miesiącem.
Za pomocą opcji umieszczonej na kalendarzu możemy dodać wydarzenie. Zostaniemy
przekserowani do formularza umożliwiającego nam taką operację. W poszczególne pola
wpisujemy Tytuł, Treść oraz koniecznie datę ważności wydarzenia. Po kliknięciu opcji Dodaj
wydarzenie zostanie zamieszczone w kalendarzu poprzez oznaczenie na żółto określonego dnia
w którym wydarzenie będzie miało miejsce. Żeby zobaczyć szczegóły dotyczące danego
wydarzenia należy kliknąć na zaznaczoną na żółto datę.
W razie problemów technicznych należy się skontaktować z przedstawiciele
Stowarzyszenia Inicjatyw Samorządowych, Panią Agnieszką Drozd, Tel. 81 53 43 200 ;
e-mail: [email protected]
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego