Załącznik nr 4 do Regulaminu

GRUPA HOTELI WAM Sp. z o.o.
31-048 Kraków
ul. Św. Gertrudy 26-29
Załącznik nr 4 do Regulaminu
określającego sposób postępowania
w sprawach o udzielenie zamówień w GHW
REGON 356882180, NIP 6762278406
Kraków, dnia 4 maja 2016 r.
SPECYFIKACJA
DO POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia:
roboty budowlane
X
usługa
□
dostawa
□
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest:
1) wykonanie kompleksowych prac budowlanych związanych z dostosowaniem do obowiązujących
przepisów ppoż. Hotelu „Belwederski” w Warszawie przy ul. Sulkiewicza 11, 00-758 Warszawa wraz
z dostawą wyposażenia i wykładziny,
2) wykonanie kompleksowych prac budowlanych w pokojach apartamentowych 701 i 801 wraz
z dostawą wyposażenia w Hotelu „Belwederski” w Warszawie przy ul. Sulkiewicza 11, 00-758
Warszawa,
3) wykonanie kompleksowych prac budowlanych na placu przed budynkiem Hotelu Belwederski”
w Warszawie w celu stworzenia własnych miejsc parkingowych.
Zadanie inwestycyjne obejmuje swoim zakresem prace zawarte w następujących projektach
architektoniczno-budowlanych:
1) „Przebudowa Hotelu „Belwederskiego" w celu dostosowania do obecnych przepisów ppoż.” wraz z
wszystkimi branżami – dokumentacja sporządzona przez przedsiębiorstwo Cerbex Sp. z o.o. z siedzibą
w Krośnie, maj 2014, dla której Prezydent Miasta Stołecznego Warszawy wydał Decyzję
zatwierdzającą projekt budowlany i udzielającą pozwolenia na wykonanie robót budowlanych
nr 448/Ś/2014 z dnia 23.07.2014 r. wraz z dostawą wyposażenia i wykładzin.
Zakres robót dla całego zamierzenia budowlanego wg powyższego projektu:
a) Zabezpieczenie terenu przed dostępem osób trzecich.
b) Demontaż stolarki drzwiowej podlegającej wymianie.
c) Demontaż okładzin łatwopalnych .
d) Poszerzenie otworów drzwiowych i wykonanie nadproży , wg. projektu arch.-bud.
e) Demontaż instalacji wentylacji mechanicznej w korytarzach na kondygnacjach hotelowych,
1
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
Montaż nowej stolarki drzwiowej wg. zestawienia i rysunków projektu.
Montaż zabezpieczeń ppoż : bramy kurtynowej, bram rolowanych , świetlika dachowego.
Wykonanie konstrukcji wsporczej oraz montaż wentylatorów instalacji oddymiającej.
Oczyszczenie i obrobienie powierzchni po poszerzeniu otworów drzwiowych i wypełnienie
ubytków warstw podposadzkowych i posadzkowych.
Wykonanie prac wykończeniowych : montaż klap rewizyjnych do szachtów na korytarzach,
wymiana sufitu podwieszanego w korytarzach.
Wykonanie uszczelnień ppoż. wszystkich przejść instalacyjnych oraz wentylacji mechanicznej.
Malowanie ścian w zakresie koniecznym.
2) Projekt wykonawczy „w zakresie remontu pełnobranżowego (ogólnobudowlany wraz z wszystkimi
instalacjami i wyposażeniem) w części budynku „Hotelu Belwederskiego”, znajdującego się na
działkach nr 9/5, 9/6 obr. 5-06-17 przy ul. Sulkiewicza 11, dzielnica śródmieście w warszawie,
obejmujący apartamenty 701 i 801 na piętrze 7 i 8” – dokumentacja sporządzona przez ION
ARCHITEKCI Sp. Z o.o. Spółka komandytowa z siedzibą w Krakowie, Al. Słowackiego 31/6, 31-159
Kraków, dla której Prezydent Miasta Stołecznego Warszawy w dniu 22.10.2014 r. wydał
Zaświadczenie znak UD-IX-WAB.6743.878.2014.AFL o braku sprzeciwu do Zgłoszenia zamiaru
wykonania prac budowlanych z dnia 30.09.2014 r.
Zakres prac w apartamentach nr 701 i 801 na poziomie VII i VIII piętra wg powyższej dokumentacji
projektowej:
a) wymiana (demontaż starych i montaż nowych - w tym poszerzenie i wykończenie otworu
drzwiowego) drzwi wejściowych do dwóch pokoi w obrębie apartamentów zgodnie z rysunkiem
b) wymiana parapetów podokiennych w pokojach
c) wyburzenia zgodnie z dokumentacją techniczną części istniejących ścian łazienek i przedpokoi,
skucie istniejącej glazury ściennej wys. 2,4m i podłogowej, znaczące nierówności tynku, wylewek
wyrównać. W przypadku dobrego stanu technicznego tynków istnieje możliwość ich
pozostawienia po wcześniejszej akceptacji inwestora i odpowiedniej służby nadzorczej. Tynki z
widocznymi zmianami grzybiczymi, odparzone należy odbić i nałożyć nowy tynk cementowo –
wapienny.
d) wymiana drzwi do łazienek ( demontaż starych i montaż nowych drzwi)
e) wykonanie ścian łazienek i częściowo przedpokoju z płyt g-k na pełną wysokość kondygnacji
zgodnie z rysunkiem
f) położenie płytek ceramicznych na ścianach w łazience do wys. 2,4m oraz na posadzce
g) wymiana istniejących sufitów podwieszanych w łazienkach, montaż instalacji wentylacji
h) demontaż istniejących kanałów wentylacyjnych będących częścią nieczynnej, awaryjnej instalacji
wentylacji w obrębie przedpokoju i pokojów
i) demontaż nieczynnej, awaryjnej instalacji chłodniczej w obrębie przestrzeni podsufitowej w
przedpokoju
j) demontaż istniejących sufitów podwieszanych w obrębie przedpokoju i pokoi będących obudową
demontowanych instalacji wentylacji i klimatyzacji
k) równanie, gipsowanie sufitów wraz z malowaniem
l) wymiana sanitariatów i galanterii łazienkowej
m) wykonanie dodatkowego pionu wentylacyjnego na poziomie VII i VIII piętra i wyprowadzenie go
na dach zgodnie z opracowaniem branżowym wentylacji, wykonanie niezbędnych przebić przez
stropy
n) demontaż istniejących warstw wykończeniowych na podłogach w pokojach i przedpokojach - w
pokojach i przedpokajach – demontaż istniejącej wykładziny i położenie projektowanych warstw
2
wykończeniowych zgodnie z projektem wnętrz
wymiana grzejników w łazienkach i w pokojach wraz z wymianą podejść oraz pionów w obrębie
piętra VII i VIII, gdzie znajdują się przedmiotowe apartamenty
p) wykonanie podejść instalacji wod.-kan. do urządzeń w łazienkach wraz z wymianą pionów w
obrębie piętra VII i VIII, gdzie znajdują się przedmiotowe apartamenty
q) bruzdowanie ścian w łazienkach pod przebudowywaną i wymienianą instalację wod-kan.
r) montaż drzwi i klap rewizyjnych dla instalacji wod-kan i wentylacji
s) przebudowa i wymiana instalacji elektrycznej, wykonanie koniecznych bruzdowań ścian i sufitów
t) wymiana i montaż oświetlenia
u) umieszczenie pod tynkiem instalacji antenowej TV i internetowej – bruzdowanie ścian.
v) wymiana mebli w pokoju
w) tapetowanie/malowanie zgodnie z projektem aranżacji wnętrz
x) wykończenie pokoi i łazienek wg projektu wnętrz, lokalizacja podpięcia przyborów, lokalizacja
gniazd i punktów świetlnych na podstawie projektu wnętrz
o)
3) Projekt architektoniczno-budowlany pt.: Remont placu przed „Hotelem Belwederskim”; remont
(wymiana) istniejących chodników i nawierzchni drogowej, remont istniejących i utworzenie
dodatkowego miejsca postojowego, wymiana włazu i rury odpowietrzającej do zbiornika ppoż.,
demontaż murków,
kwietnika, demontaż istniejącego oświetlenia oraz pochylni dla osób
niepełnosprawnych w tym zapewnienie zastępczego dostępu dla osób niepełnosprawnych przed
budynkiem „Hotel Belwederski” na działce nr 9/5 obr. 5-06-17 przy ul. Sulkiewicza 11, dzielnica
śródmieście w Warszawie – dokumentacja sporządzona przez ION ARCHITEKCI Sp. z o.o. Spółka
komandytowa z siedzibą w Krakowie, Al. Słowackiego 31/6, 31-159 Kraków, dla której Prezydent
Miasta Stołecznego Warszawy wydał Zaświadczenie znak UD-IX-WAB.6743.942.2014.AFL z dnia
01.12.2014 r. o braku sprzeciwu do Zgłoszenia zamiaru wykonania prac budowlanych z dnia
30.09.2014 r.
Zakres i kolejność wykonywania robót wg powyższego projektu:
a) Remont istniejących chodników i nawierzchni drogowej:
remont
istniejących
miejsc
postojowych i utworzenie nowych miejsc postojowych
b) Demontaż istniejącej pochylni dla osób niepełnosprawnych i murków zaznaczonych na rysunku,
wyposażenie obiektu w schodołaz dla niepełnosprawnych
c) Demontaż kwietnika przed budynkiem, utwardzenie powierzchni pod zdemontowanym
kwietnikiem, remont istniejącej reklamy hotelu, demontaż istniejącego oświetlenia
d) Wymiana włazu do zbiornika ppoż.
e) Wymiana instalacji odpowietrzania do zbiornika ppoż.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Dokumentacji Projektowej oraz Przedmiarach
Robót, stanowiących załączniki do niniejszej Specyfikacji.
UWAGA! Prace, które należy uwzględnić w ofercie, a które nie są objęte przedmiarami:
- dostawa i montaż wyposażenia do pokoi hotelowych (meble, lampki);
- dostawa i montaż wykładziny: powierzchnia pokoi hotelowych ok. 1 498,31 m kw,
pow. korytarzy: 262,16 m kw;
- malowanie pokoi hotelowych – powierzchnia ok. 5 619,00 m kw.
3
UWAGA! Specyfikacja ilościowa i jakościowa dotycząca wyposażenia pokoi oraz wykładziny zostanie
podana przez Dyrektora Hotelu „Belwederski”, dlatego warunkiem koniecznym przed złożeniem oferty
jest odbycie wizyty na obiekcie w celu zaznajomienia się z sytuacją faktyczną, specyfiką oraz
uzyskaniem szczegółowych informacji. W sprawie wizji prosimy o kontakt z Dyrekcją Hotelu
„Belwederski” w Warszawie - tel. (22) 840-40-11.
UWAGA! Prace muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami, sztuką budowlaną oraz
z zachowaniem wysokich standardów estetycznych, uwzględniający charakter obiektu wysokiego,
hotelowego o kategorii trzygwiazdkowej. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi przeprowadzenie
wszelkich niezbędnych prób i sprawdzeń w celu zagwarantowania należytego użytkowania obiektu.
W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi również wykonanie na koszt Wykonawcy kompleksowej
dokumentacji powykonawczej zrealizowanych prac w celu zobrazowania przebiegu prac i ich wyników w
sposób umożliwiający identyfikację i dokładną lokalizację przestrzenną wszystkich czynności i użytych
materiałów. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi również przygotowanie wszelkiej dokumentacji
niezbędnej do dokonania odbiorów i uzyskania wszelkich niezbędnych pozwoleń i uzgodnień.
W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą także inne prace wskazane w dokumentacji projektowej jeśli
ich wykonanie jest niezbędne do prawidłowego i kompleksowego wykonania całości zadania
inwestycyjnego.
Wszystkie zastosowane materiały i urządzenia muszą posiadać niezbędne świadectwa i atesty
dopuszczenia do obrotu i stosowania w budownictwie zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami
oraz posiadać znak bezpieczeństwa.
Prace budowlane należy prowadzić zgodnie z obowiązującymi normami, normatywami, warunkami
technicznymi prowadzenia robot, przepisami BHP i sztuką budowlana.
Wszystkie zastosowane materiały i urządzenia muszą posiadać niezbędne świadectwa i atesty
dopuszczenia do obrotu i stosowania w budownictwie zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami
oraz posiadać znak bezpieczeństwa.
UWAGA! Kosztorys ofertowy należy sporządzić w oparciu o Dokumentację Projektową oraz Specyfikację.
Przedmiary załączone do Specyfikacji są jedynie materiałem pomocniczym. Zestawienie prac zawartych w
ofercie, a nie ujętych w przedmiarach należy dołączyć do oferty.
Zakres prac budowlanych wszystkich branż składających się na przedmiot zamówienia musi uwzględniać
dostosowanie do obowiązujących przepisów w każdym zakresie, a szczególnie ochrony przeciwpożarowej
oraz do obowiązujących warunków technicznych dla tego typu budowli. Wykonywane prace budowlane
muszą uwzględniać również charakter użytkowy obiektu – hotel trzygwiazdkowy.
Wszystkie cechy urządzeń oraz montowanego osprzętu (typ, rodzaj, sposób wykończenia, parametry,
itp.) muszą być wcześniej ustalone z inwestorem.
Poszczególne etapy prac budowlanych mają być odpowiednio zabezpieczone oraz oddzielone
od funkcjonującej części obiektu.
4
Ogólna charakterystyka efektu planowanego do uzyskania za sprawą realizacji zadania
inwestycyjnego:
Celem realizacji przedmiotu inwestycji jest dostosowanie obiektu Hotel „Belwederski” w Warszawie
do zgodności z obowiązującymi przepisami ppoż. zgodnie z postanowieniami Decyzji zatwierdzającej
projekt budowlany i udzielającej pozwolenia na wykonanie robót budowlanych nr 448/Ś/2014 z dnia
23.07.2014 r. wydanej przez Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy.
Mając na uwadze ustalenia ekspertyzy przeciwpożarowej wykonanej przez przedsiębiorstwo Cerbex Sp. z
o.o. z siedzibą w Krośnie wykonanie kompleksowych prac budowlanych pozwoli zapewnić akceptowalny
poziom bezpieczeństwa przeciwpożarowego budynku Hotelu „Belwederski” w Warszawie. Wykonanie
prac związanych z zabezpieczeniem ppoż. obiektu jest niezbędne dla zachowania ciągłości jego
funkcjonowania oraz zapewnienia bezpieczeństwa jego użytkownikom.
Wymagania Zamawiającego:
Prace należy wykonać zgodnie z warunkami technicznymi wykonywania i odbioru robót, przepisami
prawa budowlanego oraz zgodnie z innymi obowiązującymi przepisami i normami, w szczególności
dotyczącymi obiektów wysokich oraz obiektów hotelowych. Szczegóły w tym zakresie uregulowane
zostaną w umowie o roboty budowlane, jaka zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą. Wymagania
Zamawiającego:
1) Przedmiot zamówienia musi być wykonany w zakresie zgodnym z Dokumentacją Projektową
stanowiącą załączniki do niniejszej Specyfikacji.
2) Prace muszą być prowadzone z zachowaniem obowiązujących przepisów, norm, zasad sztuki
budowlanej oraz z uwzględnieniem celu jakiemu służyć będą wykonane prace, w szczególności
w celu dostosowania obiektu do:
a) obecnie obowiązujących przepisów techniczno-budowlanych,
b) przepisów ochrony pożarowej dla tego typu obiektów (zgodnie z Dokumentacją Projektową).
3) Prace muszą być prowadzone i wykonywane przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia,
wiedzę i doświadczenie w zakresie kierowania pracami oraz nadzorowania prac, w szczególności
w zakresie obiektów użyteczności publicznej.
4) Oferent musi posiadać doświadczenie w wykonywaniu prac w obiektach podobnych specyfiką do
przedmiotowego obiektu.
5) Wszystkie materiały i urządzenia wspomniane w dokumentacji kupuje, dostarcza i kompleksowo
montuje Wykonawca.
6) Wszystkie cechy użytych materiałów, urządzeń oraz montowanego osprzętu (typ, rodzaj, sposób
wykończenia, parametry, itp.) przed dokonaniem zakupu i montażu muszą być wcześniej ustalone
z Inwestorem. Wszystkie materiały i elementy wystroju muszą uzyskać akceptację Inwestora.
7) Przy wycenie materiałów, urządzeń i osprzętu należy uwzględnić wszystkie niezbędne elementy
i prace konieczne do ich prawidłowego funkcjonowania.
8) W zakres zamówienia wchodzą również prace rozbiórkowe i demontażowe (zgodnie z założeniami
Dokumentacji Projektowej). Wszelkie odpady są własnością Wykonawcy, który zobowiązuje się je
zutylizować zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
9) Zamawiający zastrzega sobie możliwość etapowania prac w uzależnieniu od obłożenia pokoi
hotelowych w Hotelu „Belwederskim” w Warszawie. Terminy prowadzenia prac uciążliwych dla
gości hotelowych będą każdorazowo uzgadniane z Dyrektorem Hotelu. Szczegółowy harmonogram
5
prac wraz z podziałem realizacji zadania na etapy zostanie uzgodniony z wybranym Oferentem przed
podpisaniem umowy i przekazaniem terenu budowy. Z Dyrektorem Hotelu należy uzgodnić terminy
wykonywania prac mogących zakłócić poprawne funkcjonowanie obiektu. Na wniosek Oferenta
uzgodnienia będą również mogły dotyczyć zasad dokonywania ewentualnych odbiorów częściowych
realizacji zadania (nie dotyczy to płatności częściowych).
10) Do Dokumentacji Powykonawczej Wykonawca musi dołączyć „Zestawienie Kwalifikacji pod
względem księgowym” (remont, modernizacja) wartości pełnego zakresu wykonanych robót oraz
„Wykaz maszyn i urządzeń oddanych do użytkowania, stanowiących według odrębnych przepisów
samodzielne środki trwałe” wraz z określeniem ich wartości z montażem według miejsca
zamontowania.
11) Inwestorowi przysługuje prawo do dokonywania zmian, w tym wyłączeń albo ograniczeń
poszczególnych prac objętych przedmiotem niniejszej Umowy. Wykonawcy, w przypadku dokonania
takiej zmiany, nie przysługuje prawo do ubiegania się o odszkodowanie z tytułu utraconych korzyści,
a jedynie do zwrotu kosztów już poniesionych w związku z wykonaniem danej pracy.
12) Cena Kontraktowa ma charakter ryczałtowy i nie podlega podwyższeniu z jakiegokolwiek tytułu,
w tym z tytułu zwyżek lub spadków kosztów robocizny, towarów i innych czynników, jakie mają
wpływ na roboty, lub innych okoliczności, w tym w szczególności zmian ustawodawczych (zmian
prawa, porządku, przepisów, regulaminów lub rozporządzeń mających moc prawa, w tym
ograniczeń walutowych, mających wpływ na wykonanie przez Wykonawcę jego zobowiązań),
z wyjątkiem zmian obowiązujących stawek VAT. Cena Kontraktowa może zostać obniżona
w przypadku modyfikacji zakresu Robót. W takim przypadku Cena Kontraktowa zostanie
pomniejszona o wartość niewykonanych prac wskazaną w Ofercie Wykonawcy.
Termin wykonania zamówienia:
do 2 miesięcy od daty podpisania Umowy z Wykonawcą.
Rozpoczęcie prac 18.07.2016 r.
Warunki udziału Wykonawców w postępowaniu i sposób oceny ich spełnienia:
1. Posiadanie uprawnień do realizacji w/w zamówienia.
2. Doświadczenie w realizowaniu podobnych inwestycji (określone w Wymaganiach Przetargowych).
3. Referencje.
Kryteria oceny ofert wraz z podaniem ich znaczenia:
1. Cena: 80 %.
2. Termin wykonania: 20%
Istotne postanowienia umowy:
1. Wykonanie prac z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz Dokumentacją
Projektową.
2. Posiadanie odpowiedniego zespołu wykwalifikowanych pracowników umożliwiającego realizację w/w
zamówienia.
3. Wpłata przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego 5 % kwoty całkowitego wynagrodzenia netto
tytułem zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
6