zapytanie ofertowe - gadżety
Transkrypt
zapytanie ofertowe - gadżety
Płock, 01.07.2016r. COPCO Polska Sp. z o.o. Szanowni Państwo, ORLEN Paliwa Sp. z o.o. zaprasza Państwa firmę do złożenia oferty na przygotowanie zestawów gadżetów reklamowych z logo Paliwa BAQ, QGAZ oraz Ekoterm Plus. PRZEDMIOT ZAPYTANIA: Gadżety reklamowe dla Klientów spółki - stacji uczestniczących w Programie Paliwa BAQ, w Programie QGAZ oraz dla Autoryzowanych Dystrybutorów Ekoterm Plus. Prosimy o przedstawienie oferty na poniższe zestawy: Zestaw 1. - 257 zestawów o wartości 90,00 zł netto (logo Paliwa BAQ) Zestaw 2. - 153 zestawów o wartości 190,00 zł netto (logo Paliwa BAQ) Zestaw 3. - 14 zestawów o wartości 300,00 zł netto (logo Paliwa BAQ) Zestaw 4. - 235 zestawy o wartości 400,00 zł netto (logo QGAZ) Zestaw 5. - 78 zestawów o wartości 700,00 zł netto (logo Ekoterm Plus) o Prosimy, aby w każdym zestawie 1-4 zostały zaproponowane te same rodzaje drobnych gadżetów, różniące się ilościami w poszczególnych zestawach. Kolorystyka gadżetów powinna być zgodna z logo Programów (czerwony, szary, biały, ewentualnie uniwersalny - przeźroczysty). Gadżety mają służyć budowaniu relacji B2C. o Zestaw 5 powinien zawierać zarówno drobne gadżety, jak i te o większej wartości - kolorystyka zgodna z logo Ekoterm Plus (zielony, pomarańczowy, ewentualnie kolory uniwersalne - przeźroczysty lub biały). Gadżety te mają służyć budowaniu relacji B2B i B2C. o Przykłady wcześniej zamawianych gadżetów prezentujemy w załączniku. o ORLEN Paliwa zastrzega sobie możliwość zmiany ilości poszczególnych zestawów Więcej informacji na temat naszych marek można znaleźć na stronach www.paliwabaq.pl , www.qgaz.pl , www.ekoterm.pl ORLEN Paliwa Sp. z o. o. z siedzibą w Widełce 36-145 Widełka 869 tel. (+48 17) 867 27 00, fax (+48 17) 867 27 01 Centrala Adres do korespondencji ul. Zglenickiego 44, 09-411 Płock tel. (+48 24) 256 60 39, fax (+48 24) 367 90 55 wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy XII Wydział Gospodarczy w Rzeszowie pod nr: 0000126258 NIP: 814-10-19-514 kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: 81.280.000,00 zł Biuro w Warszawie Budynek SENATOR seg. C ul. Bielańska 12, 00-085 Warszawa tel. (+48 24) 256 60 39, fax (+48 24) 367 90 55 Biuro Sprzedaży do Klientów Kluczowych ul. Zglenickiego 44, 09-411 Płock tel. (+48 24) 256 60 39 www.orlenpaliwa.com.pl Oddział Sprzedaż Regiony w Płocku ul. Zglenickiego 44, 09-411 Płock tel. (+48 24) 256 60 39, fax (+48 24) 367 90 55 Oddział Biuro Obsługi Klienta w Płocku ul. Chemików 7, 09-411 Płock tel. (+48 24) 365 72 91 801 805 541 z telefonów stacjonarnych Oddział Logistyka Pierwotna Gazu w Płocku ul. Zglenickiego 46a, 09-411 Płock tel. (+48 24) 201 04 00, fax (+48 24) 367 70 50 801 100 100 (infolinia Gaz) z telefonów stacjonarnych Strona o 1 +/- 2 sztuki. Po wyborze zestawów i otrzymaniu od Dostawcy danych technicznych do wykonania o nadruku na danych gadżetach, zostanie dostarczone logo w odpowiednim formacie. Zaproponowane przez Państwa gadżety powinny być oryginalne i funkcjonalne oraz o efektownie reklamować Program Paliwa BAQ, Program QGAZ i Autoryzowanych Dystrybutorów Ekotermu Plus. ORLEN Paliwa zastrzega sobie możliwość poproszenia Dostawców o przesłanie o wzorów zaproponowanych w ofercie gadżetów. Elementy oferty: CZĘŚĆ FORMALNA: - aktualny dokument dotyczący reprezentacji Spółki – KRS lub CEIDG; - akceptacja Ogólnych Warunków Zamówienia – OWZ (dokument na CONNECT); - podpisane oświadczenie oferenta dot. zachowania tajemnicy (dokument na CONNECT); - termin ważności składanej oferty – 60 dni; CZĘŚĆ TECHNICZNA: - prezentacja przykładowych gadżetów w zestawach, tj. zdjęcia i opisy proponowanych gadżetów dla danego zestawu, z zaznaczonym maksymalnym polem nadruku; - certyfikaty jakości, jakie posiadają proponowane gadżety, np. gwarancja jakości, dopuszczenie do sprzedaży na terenie UE/ RP (mile widziane w postaci załączników); - wykaz podmiotów, dla których w ciągu ostatnich 3 lat zrealizowana była usługa o podobnym zakresie lub referencje (minimum 3); - termin realizacji zlecenia: 14 dni od obustronnie podpisanego zlecenia na warunkach OWZ; CZĘŚĆ HANDLOWA: - termin płatności: 30 dni od daty otrzymania faktury; - cena całkowita netto przedmiotu zapytania - 737 zestawów gadżetów + dodatkowe koszty, np. transport; - propozycja wyceny prac z wyszczególnieniem poszczególnych elementów oraz wartość • cena netto każdego z zestawów gadżetów z wyszczególnieniem ilości • Strona poszczególnych gadżetów w zestawie ceny jednostkowe gadżetów ORLEN Paliwa Sp. z o. o. z siedzibą w Widełce 36-145 Widełka 869 tel. (+48 17) 867 27 00, fax (+48 17) 867 27 01 Centrala Adres do korespondencji ul. Zglenickiego 44, 09-411 Płock tel. (+48 24) 256 60 39, fax (+48 24) 367 90 55 wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy XII Wydział Gospodarczy w Rzeszowie pod nr: 0000126258 NIP: 814-10-19-514 kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: 81.280.000,00 zł Biuro w Warszawie Budynek SENATOR seg. C ul. Bielańska 12, 00-085 Warszawa tel. (+48 24) 256 60 39, fax (+48 24) 367 90 55 Biuro Sprzedaży do Klientów Kluczowych ul. Zglenickiego 44, 09-411 Płock tel. (+48 24) 256 60 39 www.orlenpaliwa.com.pl 2 łączna w cenach netto (bez należnego podatku VAT), tj. Oddział Sprzedaż Regiony w Płocku ul. Zglenickiego 44, 09-411 Płock tel. (+48 24) 256 60 39, fax (+48 24) 367 90 55 Oddział Biuro Obsługi Klienta w Płocku ul. Chemików 7, 09-411 Płock tel. (+48 24) 365 72 91 801 805 541 z telefonów stacjonarnych Oddział Logistyka Pierwotna Gazu w Płocku ul. Zglenickiego 46a, 09-411 Płock tel. (+48 24) 201 04 00, fax (+48 24) 367 70 50 801 100 100 (infolinia Gaz) z telefonów stacjonarnych • nadruk na poszczególnych typach gadżetów • przygotowanie gadżetów do druku • transport - wysyłka pod maksymalnie 737 wskazanych adresów Proszę o załączanie dokumentów w odpowiednich miejscach formularza na platformie zakupowej CONNECT. Więcej informacji uzyskacie Państwo logując się na platformie zakupowej CONNECT. Wszelkie pytania proszę kierować przez zakładkę pytania/ odpowiedzi. Termin składania ofert: 15.07.2016r. godz. 11:00 UWAGA! Oferty można składać jedynie za pośrednictwem Platformy Zakupowej CONNECT, logując się do systemu na https://connect.orlen.pl/ Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty i nie przysługuje mu prawo roszczenia o zwrot tych kosztów. „ORLEN Paliwa Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niż jednym Dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu złożonej oferty/odpowiedzi na zapytanie. ORLEN Paliwa Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do odwołania lub zamknięcia procesu wyboru Dostawcy i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu podmiotowi do którego skierowano zapytanie nie przysługują żadne roszczenia wobec ORLEN Paliwa Sp. z o.o. Niniejsze zapytanie stanowi zaproszenie do negocjacji w rozumieniu art. 72 k.c., a tym samym nie mają zastosowania Strona 3 przepisy dotyczące oferty w rozumieniu art. 66 i n. k.c.” ORLEN Paliwa Sp. z o. o. z siedzibą w Widełce 36-145 Widełka 869 tel. (+48 17) 867 27 00, fax (+48 17) 867 27 01 Centrala Adres do korespondencji ul. Zglenickiego 44, 09-411 Płock tel. (+48 24) 256 60 39, fax (+48 24) 367 90 55 wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy XII Wydział Gospodarczy w Rzeszowie pod nr: 0000126258 NIP: 814-10-19-514 kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: 81.280.000,00 zł Biuro w Warszawie Budynek SENATOR seg. C ul. Bielańska 12, 00-085 Warszawa tel. (+48 24) 256 60 39, fax (+48 24) 367 90 55 Biuro Sprzedaży do Klientów Kluczowych ul. Zglenickiego 44, 09-411 Płock tel. (+48 24) 256 60 39 www.orlenpaliwa.com.pl Oddział Sprzedaż Regiony w Płocku ul. Zglenickiego 44, 09-411 Płock tel. (+48 24) 256 60 39, fax (+48 24) 367 90 55 Oddział Biuro Obsługi Klienta w Płocku ul. Chemików 7, 09-411 Płock tel. (+48 24) 365 72 91 801 805 541 z telefonów stacjonarnych Oddział Logistyka Pierwotna Gazu w Płocku ul. Zglenickiego 46a, 09-411 Płock tel. (+48 24) 201 04 00, fax (+48 24) 367 70 50 801 100 100 (infolinia Gaz) z telefonów stacjonarnych