20160405 zapytanie organizacja Warszawa
Transkrypt
20160405 zapytanie organizacja Warszawa
. Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, ul. Wspólna 1/3, 00-529 Warszawa (NIP: 7010014467, REGON: 140533156) informuje, że prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, do którego nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamówienie dotyczy wykonania usługi związanej z organizacją spotkań w Warszawie w ramach projektu pozakonkursowego pn. „Program praktyk zawodowych w Państwowych Wyższych Szkołach Zawodowych”. Szczegółowy opis usługi stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. W związku z powyższym, w przypadku zainteresowania wykonaniem usługi, prosimy o złożenie oferty poprzez wypełnienie i przesłanie podpisanego formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania oraz odesłanie go na wskazany poniżej adres mailowy. Brak podpisu na formularzu ofertowym będzie stanowić podstawę do odrzucenia oferty. Oferty należy przesyłać na adres: [email protected] (telefon kontaktowy: 22 529 22 35) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 12 kwietnia 2016 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od realizacji zamówienia bez konieczności podania przyczyny. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, oferty należy składać na wszystkie spotkania wymienione w zamówieniu. Strona 1 z 4 Kryteria oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierować się kryterium: 1) CENA – 60% Punkty za kryterium zostaną przyznane według wzoru: najniższa zaoferowana cena brutto Przyznane punkty = -------------------------------------------------- x 60(waga kryterium) cena ocenianej oferty brutto 2) KLAUZULA SPOŁECZNA – maksymalnie 40% Za zatrudnienie przy realizacji zamówienia 1 osoby niepełnosprawnej* ) – 40 pkt * ) Osoba niepełnosprawna, o której mowa w przepisach o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz o zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego; /osoba niepełnosprawna to osoba spełniająca przesłanki statusu niepełnosprawności określone ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2008 2 r. Nr 14 poz. 92 z późn. zm.); status niepełnosprawnego, określony jest posiadanym orzeczeniem o niepełnosprawności orzeczonym przez zespół do spraw orzekania o niepełnosprawności, lub orzeczeniem o całkowitej lub częściowej niezdolności do pracy przez lekarza orzecznika Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/. Punkty za powyższe kryterium zostaną przyznane na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia wraz z ofertą. (Brak złożenia oświadczenia w przedmiocie kryteria zostanie uznane przez zamawiającego za zamiar wykonania zamówienia bez zatrudnienia osoby niepełnosprawnej). 2. Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie wyliczona liczba przyznanych punktów. 3. Ocena końcowa: 1) zamawiający dokona zaokrąglenia do drugiego miejsca po przecinku (jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest równa lub większa od 5 zaokrągli liczbę przyznanych punktów w górę, a jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza od 5 zaokrągli liczbę przyznanych punktów w dół); 2) punkty przyznane za każde kryterium oceny zostaną zsumowane i stanowić będą Strona 2 z 4 ocenę końcową dla poszczególnych ofert; 3) za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów; 4) jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną; wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 4. Punkty przyznane za każde kryterium oceny zostaną zsumowane i stanowić będą ocenę końcową dla poszczególnych ofert. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Dodatkowe informacje: 1. W ofercie należy uwzględnić koszty poszczególnych elementów zamówienia (nocleg, lunch, kolacja, przerwa kawowa), zgodnie z wykazem maksymalnych stawek, stanowiących załącznik nr 3 do zapytania. Kwoty za ww. elementy usługi, przedstawione w ofercie nie mogą przewyższać maksymalnych stawek wskazanych w załączniku nr 3 do zapytania. Oferta zawierająca kwotę za nocleg, lunch, kolację, lub przerwę kawową, która przekracza maksymalne, dopuszczalne stawki (chociażby w jednym z tych elementów) podlega odrzuceniu. 2. Planowany termin spotkań zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania. Ostateczny termin wraz z harmonogramem spotkania zostanie podany wykonawcy przez zamawiającego w formie elektronicznej (e-mail) co najmniej na 3 dni kalendarzowe przed planowanym spotkaniem. W przypadku spotkania pkt 1 Tabeli Załącznika nr 1 do zapytania, ostateczny termin wraz z harmonogramem spotkania zostanie podany wykonawcy niezwłocznie po wyborze. 3. Wykonawca (jeśli zobowiązany jest na podstawie złożonej oferty do zatrudnienia osoby niepełnosprawnej), w terminie najpóźniej do 1 dnia kalendarzowego przed datą spotkania przedstawi zamawiającemu umowę zawartą z osobą niepełnosprawną, dokument potwierdzający niepełnosprawność zatrudnionej osoby oraz formularz potwierdzający jej zgłoszenie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, (kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę). 4. Zamawiający najpóźniej na 3 dni kalendarzowe przed terminem rozpoczęcia danego spotkania lub niezwłocznie po wyborze wykonawcy przekaże wykonawcy, w formie elektronicznej (e-mail), ostateczną liczbę korzystających z noclegu i daty noclegów. 5. Zamawiający najpóźniej na 2 dni kalendarzowe przed terminem rozpoczęcia danego spotkania przekaże wykonawcy, w formie elektronicznej (e-mail), ostateczną liczbę osób korzystających z cateringu. 6. Ostateczna kwota wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy, zostanie określona z uwzględnieniem ostatecznej liczby uczestników spotkania, zgłoszonej przez Zamawiającego zgodnie z ww. zapisami (do usługi cateringowej i noclegowej), z zastrzeżeniem, iż w przypadku uczestnictwa mniejszej liczby osób niż planowana Strona 3 z 4 (zgodnie z szczegółowym opisem zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania), kwota wynagrodzenia za usługę cateringową/noclegową zostanie obniżona o 1/20 w przypadku spotkania, o którym mowa w pkt 1 i 3 Tabeli Załącznika nr 1 oraz o 1/70 w przypadku spotkania, o którym mowa w pkt 2 Tabeli Załącznika nr 1. 7. Zmniejszenie liczby osób korzystających z cateringu podczas spotkania o więcej, niż 50% nie spowoduje zmniejszenia wynagrodzenia wykonawcy za usługę cateringową poniżej 50% kwoty przewidzianej za tę usługę na spotkaniu. Zapis ten dot. tylko spotkań zgłoszonych przez Zamawiającego zgodnie z pkt 2. 8. Zmniejszenie liczby osób korzystających z noclegu podczas spotkania o więcej, niż 50% nie spowoduje zmniejszenia wynagrodzenia wykonawcy za usługę noclegową poniżej 50% kwoty przewidzianej za tę usługę na spotkaniu. Zapis ten dot. tylko spotkań zgłoszonych przez Zamawiającego zgodnie z pkt 2. 9. Przewiduje się możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie: 1) miejsca realizacji spotkania, gdy konieczność jej dokonania wynika z przyczyn losowych, niezależnych od zamawiającego; 2) terminu realizacji spotkania, w uzasadnionych przypadkach z przyczyn niezależnych od zamawiającego. 10. Zamawiający może odstąpić od umowy w całości lub w części – w stosunku do świadczenia usług na spotkaniu. Wykonawcy nie przysługują wobec zamawiającego jakiekolwiek roszczenia w związku z wykonaniem prawa odstąpienia. Strona 4 z 4