Regulamin - VI Kaliski Festiwal Smaków

Regulamin - VI Kaliski Festiwal Smaków

Regulamin VI Kaliskiego Festiwalu Smaków
1. Termin i miejsce organizacji VI Kaliskiego Festiwalu Smaków
Festiwal odbędzie się w dniach 28-29 maja 2016 roku w Kaliszu. Ekspozycje w ramach Festiwalu
Smaków będą usytuowane na terenie otwartym w Parku Miejskim. W dniu 28 maja 2016 (sobota) w
godz. 10.00 – 20.00, w dniu 29 maja 2016 (niedziela) w godz. 10.00 – 18.00.
2. Cele i idea Kaliskiego Festiwalu Smaków
Festiwal ma na celu prezentację kulinarnego bogactwa oraz kultury stołu Kalisza, Polski i
Wielkopolski ze szczególnym uwzględnieniem regionu Południowej Wielkopolski. Do udziału w
Festiwalu są także zapraszani goście z zagranicy. Festiwal ma charakter festynu plenerowego, w czasie
którego twórcy i producenci prezentują, poddają degustacji, a także sprzedają swoje wyroby kulinarne.
3. Organizator Kaliskiego Festiwalu Smaków
Organizatorem jest Miasto Kalisz z siedzibą w Kaliszu przy Głównym Rynku 20.
Festiwal organizuje Biuro ds. Promocji i Informacji Miejskiej.
4. Uczestnikami Kaliskiego Festiwalu Smaków są:
producenci wyrobów spożywczych o zasięgu lokalnym, restauratorzy, masarnie i producenci artykułów
spożywczych spoza regionu, pszczelarze, winiarze, wytwórcy nalewek, gospodarstwa agroturystyczne,
stowarzyszenia i inne organizacje, osoby fizyczne i inni.
5. Odwiedzający
Kaliski Festiwal Smaków to impreza skierowana przede wszystkim do mieszkańców miasta Kalisza i
regionu oraz miłośników dobrej kuchni i zdrowej żywności z całego świata. Zwiedzanie ekspozycji
przez odwiedzających jest bezpłatne, jednak proponuje się zakup Festiwalowych toreb na „zdobycze”.
6. Koszty uczestnictwa w Festiwalu Smaku dla wystawców
Koszty uczestnictwa są zależne od wielkości powierzchni wystawienniczej oraz zgłoszonego
zapotrzebowania na energię elektryczną. Wystawca zamawia konkretną wymierzoną powierzchnię
wystawienniczą. Mapa wraz z tabelą opłat stanowi zał. nr 1 do Regulaminu Festiwalu.
7. Zasady i terminy rejestracji wystawców i organizacji festiwalu:
1) zgłoszenia i zamówienia na powierzchnię wystawienniczą można składać od 01.04.2016r. do
30.04.2016r. na formularzu zgłoszeniowym stanowiącym zał. nr 2 do Regulaminu Festiwalu na adres:
Biuro ds. Promocji i Informacji Miejskiej
Główny Rynek 20, 62-800 Kalisz
tel. 62 765 44 68
[email protected] ,
2) o przyjęciu zgłoszenia decyduje kolejność zgłoszeń oraz ocena Organizatora. Organizator może
odmówić przyjęcia zgłoszenia z przyczyn organizacyjnych i także wówczas gdy charakter prezentacji
lub zgłoszony produkt nie mieszczą się w formule Festiwalu,
3) weryfikacja i potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia przez Organizatora nastąpi do dnia 05.05.2016 r.,
4) opłaty za zamówione stoisko wystawiennicze należy wnieść w terminie 7 dni roboczych od daty
otrzymania potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia. Brak zaksięgowanej wpłaty na rachunku bankowym
organizatora, po 10.05.2016 r. oznacza rezygnację z udziału w Festiwalu,
5) czas na organizację stoisk - od godz. 07.00 do godz. 9.30 w dniu 28.05.2016 r. Wjazd na teren parku
możliwy będzie po okazaniu przepustki otrzymanej od Organizatora,
6) czas trwania Festiwalu:
a) w sobotę 28.05.2016 r. w godzinach 10.00-20.00,
b) w niedzielę 29.05.2016 r. w godzinach 10.00-18.00,
7) wystawcy zobowiązani są do zachowania stoisk przez cały czas trwania Festiwalu. Likwidację stoisk
należy przeprowadzić do godz. 21.00 dnia 29.05.2016r. Likwidacja stoiska przed czasem zakończenia
imprezy może być przyczyną odmowy przyjęcia zgłoszenia w roku następnym,
8) ochronę stoiska i ekspozycji Organizator zapewnia od godziny 7.00 w dniu 28.05.2016r do godz.
21.00 w dniu 29.05.2016r.
8. Zasady prezentacji i sprzedaży produktów
Przy sprzedaży alkoholi należy uzyskać zezwolenie na jednorazową sprzedaż i podawanie napojów
alkoholowych w Urzędzie Miejskim w Kaliszu, Wydział Spraw Społecznych i Mieszkaniowych
[email protected], tel. 62 765 44 48. Wystawca zobowiązany jest do zapewnienia właściwych
warunków higieniczno‐sanitarnych na swoim stoisku oraz podczas sprzedaży produktów
żywnościowych.
9. Zasady dotyczące estetyki stoisk i form prezentacji marketingowych
W celu utrzymania charakteru Festiwalu Smaków w Kaliszu jako imprezy promującej lokalne i
regionalne tradycje zwłaszcza dotyczące dziedzictwa kulinarnego, projekt stoiska powinien estetyką
nawiązywać do regionu pochodzenia wystawianych produktów, tradycyjnych sposobów ich produkcji
i/lub tradycji kulinarnych z nimi związanych.
10. Postanowienia końcowe:
1) w czasie trwania Festiwalu Smaku spory i wątpliwości rozstrzyga Organizator,
2) Organizator Kaliskiego Festiwalu Smaków nie ponosi odpowiedzialności za jakość produktów i
treści prezentowanych przez wystawców,
3) Organizator zastrzega sobie prawo skrócenia trwania Festiwalu, zmiany jego terminu lub odwołania
imprezy z ważnych przyczyn organizacyjnych, warunków pogodowych lub klęski żywiołowej,
4) wystawca podpisując formularz zgłoszeniowy akceptuje warunki uczestnictwa co jest równoznaczne
z zawarciem umowy,
5) wystawcy zobowiązują się do pokrycia kosztów spowodowanych szkód w obrębie własnego stoiska
w Parku Miejskim,
6) w przypadku rażącego i uporczywego naruszania regulaminu Organizator zastrzega prawo do:
a) każdorazowy przypadek pozostawienia samochodu na terenie Festiwalu, po zorganizowaniu stoiska,
zgłoszony zostanie Straży Miejskiej,
b) usunięcia wystawcy z Festiwalu Smaku, bez prawa do odszkodowania i zwrotu kosztów
poniesionych przez wystawcę.
Zał. nr 1 do Regulaminu VI Kaliskiego Festiwalu Smaków
Koszty uczestnictwa w Kaliskim Festiwalu Smaków dla wystawców w zależności od
wielkości powierzchni wystawienniczej oraz zgłoszonego zapotrzebowania na energię
elektryczną.
Konkretna wymierzona powierzchnia
wystawiennicza (moduł)
Numer powierzchni
z mapy
Cena z podatkiem VAT (23%)
Plac o długości 3 m z dostępem do prądu
1
250 zł
Plac o długości 3 m z dostępem do prądu
2
250 zł
Plac o długości 3 m z dostępem do prądu
3
250 zł
Plac o długości 3 m z dostępem do prądu
4
250 zł
Plac o długości 3 m z dostępem do prądu
5
250 zł
Plac o długości 3 m z dostępem do prądu
6
250 zł
Plac o długości 5m z dostępem do prądu
7
415 zł
Domek o wymiarach 3mx2 m z dostępem
do prądu
8
500 zł
Domek o wymiarach 3mx2 m z dostępem
do prądu
9
500 zł
Domek o wymiarach 3mx2 m z dostępem
do prądu
10
500 zł
Domek o wymiarach 3mx2 m z dostępem
do prądu
11
500 zł
Domek o wymiarach 3mx2 m z dostępem
do prądu
12
500 zł
Domek o wymiarach 3mx2 m z dostępem
do prądu
13
500 zł
Domek o wymiarach 3mx2 m z dostępem
do prądu
14
500 zł
Domek o wymiarach 3mx2 m z dostępem
do prądu
15
500 zł
Domek o wymiarach 3mx2 m z dostępem
do prądu
16
500 zł
Domek o wymiarach 3mx2 m z dostępem
do prądu
17
500 zł
Domek o wymiarach 3mx2 m z dostępem
do prądu
18
500 zł
Domek o wymiarach 3mx2 m z dostępem
do prądu
19
500 zł
Domek o wymiarach 3mx2 m z dostępem
do prądu
20
500 zł
Domek o wymiarach 3mx2 m z dostępem
do prądu
21
500 zł
Plac o długości 3 m bez dostępu do prądu
22
200 zł
Plac o długości 3 m bez dostępu do prądu
23
200 zł
Domek o wymiarach 3mx2 m bez dostępu
do prądu
24
400 zł
Domek o wymiarach 3mx2 m bez dostępu
do prądu
25
400 zł
Domek o wymiarach 3mx2 m bez dostępu
do prądu
26
400 zł
Domek o wymiarach 3mx2 m bez dostępu
do prądu
27
400 zł
Domek o wymiarach 3mx2 m bez dostępu
do prądu
28
400 zł
Domek o wymiarach 3mx2 m bez dostępu
do prądu
29
400 zł
Domek o wymiarach 3mx2 m bez dostępu
do prądu
30
400 zł
Domek o wymiarach 3mx2 m bez dostępu
do prądu
31
400 zł
Domek o wymiarach 3mx2 m bez dostępu
do prądu
32
400 zł
Domek o wymiarach 3mx2 m bez dostępu
do prądu
33
400 zł
Domek o wymiarach 3mx2 m bez dostępu
do prądu
34
400 zł
Domek o wymiarach 3mx2 m bez dostępu
do prądu
35
400 zł
Domek o wymiarach 3mx2 m z dostępem
do prądu
36
500 zł
Domek o wymiarach 3mx2 m z dostępem
do prądu
37
500 zł
Domek o wymiarach 3mx2 m z dostępem
do prądu
38
500 zł
Domek o wymiarach 3mx2 m z dostępem
do prądu
39
500 zł
Domek o wymiarach 3mx2 m z dostępem
do prądu
40
500 zł
Domek o wymiarach 3mx2 m z dostępem
do prądu
41
500 zł
Domek o wymiarach 3mx2 m z dostępem
do prądu
42
500 zł
Domek o wymiarach 3mx2 m z dostępem
do prądu
43
500 zł
Domek o wymiarach 3mx2 m z dostępem
do prądu
44
500 zł
Domek o wymiarach 3mx2 m z dostępem
do prądu
45
500 zł
Domek o wymiarach 3mx2 m z dostępem
do prądu
46
500 zł
Domek o wymiarach 3mx2 m z dostępem
do prądu
47
500 zł
Domek o wymiarach 3mx2 m z dostępem
do prądu
48
500 zł
Domek o wymiarach 3mx2 m z dostępem
do prądu
49
500 zł
Domek o wymiarach 3mx2 m z dostępem
do prądu
50
500 zł
Domek o wymiarach 3mx2 m z dostępem
do prądu
51
500 zł
Domek o wymiarach 3mx2 m z dostępem
do prądu
52
500 zł
Dodatkowe przyłącze trójfazowe (tzw.
siła)
-
50 zł