audyt -odpowiedź na pytanie

Giżycko, 03.10.2012 r.
SB.2600.1.2.2012
Dot.Zaproszenia do składania ofert na wykonanie audytu zewnętrznego dla projektu pn.:
„Budowa ścieżki rowerowej przy drodze powiatowej nr 1805N Giżycko - Pierkunowo”,
realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata
2007 -2013
Zarząd Dróg Powiatowych w Giżycku informuje, że w sprawie
dotyczącejprzeprowadzenia audytu zewnętrznego dla projektu pn.: „Budowa ścieżki
rowerowej przy drodze powiatowej nr 1805N Giżycko - Pierkunowo”, realizowanego w
ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007 -2013,
wpłynęły zapytania.
Poniżej przedstawiamy pytania Wykonawcy oraz odpowiedzi Zamawiającego:
1)Ile procedur zamówień publicznych o szacunkowej wartości powyżej 14 000 euro
przeprowadzono w ramach realizacji projektu i w jakim trybie?
Odpowiedź: dwa postępowania w trybie przetargu nieograniczonego.
1a) Ile konkursów o szacunkowej wartości poniżej 14 000 euro przeprowadzono do tej pory?
Odpowiedź: trzy postępowania o wartości szacunkowej do 14 000 euro.
2) Ile złożono wniosków o płatność?
Odpowiedź: złożono dwa wnioski o płatność.
3) Ile faktur/rachunków należy objąć audytem przy
dotychczasowych wydatków projektu?
Odpowiedź: audytem należy objąć 2 faktury i 1 rachunek.
założeniu
badania
100%
4) Ile jest lokalizacji, które należy odwiedzić przeprowadzając audyt?
Odpowiedź: budowa prowadzona jest w jednym miejscu.
5) Ile sztuk sprzętu zakupiono w ramach projektu?
Odpowiedź: nie zakupiono sprzętu w ramach projektu.
6) Czy cała dokumentacja z realizacji projektu znajduje się w jednym miejscu? Proszę podać
lokalizacje.
Odpowiedź: dokumentacja znajduje się w Zarządzie Dróg Powiatowym w Giżycku ulica
Węgorzewska 4 oraz w Starostwie Powiatowym w Giżycku al. 1-go Maja 14.
7) Wytyczne w sprawie audytu definiują udział biegłego rewidenta w zespole audytowym
jako „zalecany”, co jest różnie interpretowane przez Beneficjentów zlecających audyt. Proszę
o jednoznaczną odpowiedź, czy oferta która nie przewiduje udziału biegłego rewidenta w
zespole audytowym będzie odrzucona jako niezgodna z wymogami zamawiającego?
Odpowiedź: oferta bez udziału biegłego rewidenta w zespole audytowym nie będzie
odrzucona.
Przy składaniu oferty prosimy uwzględnić powyższe wyjaśnienia.
Dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych
Józef Pipiro