Regulamin przyznawania zwrotu kosztów przejazdu lub

Załącznik nr 1
do Zarządzenia wewnętrznego Nr 21/2013
Dyrektora PUP w Świdniku
z dnia 17 czerwca 2013 r.
Regulamin przyznawania zwrotu kosztów przejazdu lub zakwaterowania
§ 1.
1. Starosta może wyrazić zgodę na sfinansowanie z Funduszu Pracy, w formie zwrotu,
poniesionych kosztów z tytułu:
1) przejazdu z miejsca zamieszkania i powrotu do miejsca zatrudnienia lub innej
pracy zarobkowej, lub przez okres odbywania u pracodawcy stażu, jeżeli siedziba
tego pracodawcy znajduje się poza miejscem zamieszkania osoby;
2) przejazdu na szkolenie;
3) przejazdu z miejsca zamieszkania i powrotu do miejsca odbywania zajęć z zakresu
poradnictwa zawodowego lub pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy;
4) przejazdu do pracodawcy i powrotu do miejsca zamieszkania w przypadku
skierowania do pracodawcy, który zgłosił ofertę pracy, jeżeli jego siedziba
znajduje się poza miejscem zamieszkania osoby bezrobotnej.
2. Starosta może zwrócić bezrobotnemu lub osobie, o której mowa w art. 43 ustawy
o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy koszty przejazdu na badania lekarskie
lub psychologiczne.
§ 2.
1. Starosta może dokonywać z Funduszu Pracy zwrotu kosztów zakwaterowania osobie,
która podjęła zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub staż.
2. Starosta finansuje z Funduszu Pracy, w formie zwrotu koszty zakwaterowania
i wyżywienia bezrobotnego, skierowanego na szkolenie odbywane poza miejscem
zamieszkania, jeżeli wynika to z umowy zawartej z instytucją szkoleniową.
§ 3.
Zwrot kosztów przejazdu lub zakwaterowania dokonywany jest na podstawie wniosku
dostarczonego wraz z kompletem dokumentów.
§ 4.
1. Zwrot kosztów przejazdu, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1 dokonywany jest osobie,
która spełnia łącznie następujące warunki:
1) na podstawie skierowania PUP w Świdniku podjęła zatrudnienie lub inną pracę
zarobkową, staż i dojeżdża do tych miejsc;
2) uzyskuje wynagrodzenie lub inny przychód w wysokości nieprzekraczającej 200 %
minimalnego wynagrodzenia za pracę.
2. W przypadku przejazdu publicznymi lub prywatnymi środkami transportu, zwrot kosztów
przejazdu następuje do wysokości ceny biletu na danej trasie, po przedstawieniu
następujących dokumentów:
1) komplet biletów z jednego dnia będących podstawą udokumentowania przejazdu
w obie strony lub bilet okresowy poświadczający dokonanie wydatku związanego
z przejazdem;
3.
4.
5.
6.
2) oraz w przypadku:
a) podjęcia zatrudnienia: lista obecności potwierdzona za zgodność z oryginałem,
zaświadczenie od pracodawcy o wysokości otrzymywanego miesięcznego
wynagrodzenia brutto;
b) podjęcia innej pracy zarobkowej: zaświadczenie od pracodawcy o wysokości
otrzymywanego miesięcznego wynagrodzenia brutto oraz o liczbie dni, w których
wykonywana była praca;
c) odbywania stażu: lista obecności potwierdzona za zgodność z oryginałem.
Jeżeli na bilecie, o którym mowa w ust. 2 pkt 1 nie ma trasy przejazdu należy dodatkowo
dołączyć zaświadczenie od przewoźnika o wysokości ceny biletu na danej trasie
w miesiącu, którego dotyczy zwrot.
W przypadku przejazdu samochodem prywatnym (własnym lub użyczonym), zwrot
kosztów przejazdu następuje do wysokości ceny biletu na danej trasie po przedstawieniu
następujących dokumentów:
1) kserokopia dowodu rejestracyjnego samochodu własnego, a w przypadku
użyczonego dodatkowo oświadczenie użyczenia; kserokopia prawa jazdy;
zaświadczenie przewoźnika o wysokości ceny biletu na danej trasie w miesiącu,
którego dotyczy zwrot;
2) oraz w przypadku:
a) podjęcia zatrudnienia: lista obecności potwierdzona za zgodność z oryginałem,
zaświadczenie od pracodawcy o wysokości otrzymywanego miesięcznego
wynagrodzenia brutto;
b) podjęcia innej pracy zarobkowej: zaświadczenie od pracodawcy o wysokości
otrzymywanego miesięcznego wynagrodzenia brutto oraz o liczbie dni, w których
wykonywana była praca;
c) odbywania stażu: lista obecności potwierdzona za zgodność z oryginałem.
Zwrot kosztów przejazdu dokonywany jest przez okres do 12 miesięcy lub przez okres
odbywania stażu u pracodawcy, za okresy miesięczne. W przypadku dokonywania zwrotu
za niepełny miesiąc będzie on naliczany proporcjonalnie do liczby dni, za które
przysługuje zwrot.
Wzór Wniosku o zwrot kosztów przejazdu z miejsca zamieszkania i powrotu do miejsca
zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej lub odbywania u pracodawcy stażu określa
Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
§ 5.
1. Zwrot kosztów przejazdu o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 2-4 oraz ust. 2 następuje do
wysokości ceny biletu na danej trasie po przedstawieniu następujących dokumentów:
a) w przypadku przejazdu publicznymi lub prywatnymi środkami transportu: komplet
biletów z jednego dnia będących podstawą udokumentowania przejazdu w obie
strony (w przypadku o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 2 i 3 - zgodny
z harmonogramem szkolenia lub zajęć) lub bilet okresowy poświadczający
dokonanie wydatku związanego z przejazdem;
b) w przypadku przejazdu samochodem prywatnym (własnym lub użyczonym):
kserokopia dowodu rejestracyjnego samochodu własnego, a w przypadku
użyczonego dodatkowo oświadczenie użyczenia; kserokopia prawa jazdy;
zaświadczenie przewoźnika o wysokości ceny biletu na danej trasie.
2. Jeżeli na bilecie, o którym mowa w ust. 1 lit. a nie ma trasy przejazdu należy dodatkowo
dołączyć zaświadczenie od przewoźnika o wysokości ceny biletu na danej trasie
w miesiącu, którego dotyczy zwrot.
3. Zwrot kosztów przejazdu dokonywany jest po zakończeniu szkolenia, zajęć z zakresu
poradnictwa zawodowego lub pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy.
4. Wzór Wniosku o zwrot kosztów przejazdu z tytułu udziału w szkoleniu określa Załącznik
nr 2 do niniejszego Regulaminu.
5. Wzór Wniosku o zwrot kosztów przejazdu z miejsca zamieszkania i powrotu do miejsca
odbywania zajęć z zakresu poradnictwa zawodowego lub pomocy w aktywnym
poszukiwaniu pracy określa Załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu.
6. Wzór Wniosku o zwrot kosztów przejazdu do pracodawcy i powrotu do miejsca
zamieszkania w związku ze skierowaniem do pracodawcy, który zgłosił ofertę pracy do
PUP w Świdniku określa Załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu.
7. Wzór Wniosku o zwrot kosztów przejazdu na badania lekarskie lub psychologiczne
i powrotu do miejsca zamieszkania określa Załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu.
§ 6.
1. Zwrot kosztów zakwaterowania w związku z podjęciem zatrudnienia lub innej pracy
zarobkowej, stażu dokonywany jest osobie, która spełnia łącznie następujące warunki:
1) na podstawie skierowania PUP w Świdniku podjęła zatrudnienie lub inną pracę
zarobkową, staż poza miejscem zamieszkania w miejscowości, do której czas dojazdu
i powrotu do miejsca stałego zamieszkania wynosi łącznie ponad 3 godziny dziennie;
2) mieszka w hotelu lub wynajętym mieszkaniu w miejscowości lub w pobliżu
miejscowości, w której jest zatrudniona, wykonuje inną pracę zarobkową lub odbywa
staż;
3) uzyskuje wynagrodzenie lub inny przychód w wysokości nieprzekraczającej 200 %
minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującego w miesiącu, za który jest
dokonywany zwrot kosztów zakwaterowania.
2. Zwrot kosztów zakwaterowania dokonywany jest po przedstawieniu następujących
dokumentów:
1) uwierzytelniona kopia umowy najmu lokalu wraz z oryginałem pokwitowania wpłaty
należności z tytułu najmu lokalu lub oryginał rachunku potwierdzający poniesione
koszty zakwaterowania w hotelu;
2) oraz:
− w przypadku podjęcia zatrudnienia: lista obecności potwierdzona za zgodność
z oryginałem, zaświadczenie od pracodawcy o wysokości otrzymywanego
miesięcznego wynagrodzenia brutto;
− w przypadku podjęcia innej pracy zarobkowej: zaświadczenie od pracodawcy
o wysokości otrzymywanego miesięcznego wynagrodzenia brutto oraz o liczbie
dni, w których wykonywana była praca;
− w przypadku odbywania stażu: lista obecności potwierdzona za zgodność
z oryginałem.
3. Zwrot kosztów zakwaterowania przyznawany jest przez okres do 12 miesięcy od dnia
podjęcia zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, nie wcześniej jednak niż od dnia
złożenia wniosku i wynosić będzie nie więcej niż 600 zł miesięcznie
i przysługiwać będzie pod warunkiem, że nie zajdą okoliczności powodujące jego utratę.
4. Wzór Wniosku o zwrot kosztów zakwaterowania w związku z podjęciem zatrudnienia,
innej pracy zarobkowej, stażu określa Załącznik nr 6 do niniejszego Regulaminu.
§ 7.
Wyklucza sie możliwość jednoczesnego finansowanie zwrotu kosztów przejazdu z miejsca
zamieszkania i powrotu do miejsca zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej oraz zwrotu
kosztów zakwaterowania.
§ 8.
1. PUP w Świdniku rozpatruje wniosek w terminie 30 dni od dnia jego złożenia wraz
z innymi niezbędnymi do jego rozpatrywania dokumentami.
2. W przypadku negatywnego rozpatrzenia wniosku, PUP w Świdniku zobowiązany jest
udzielić pisemną odpowiedź wraz z uzasadnieniem.
Świdnik, dn. 17.06.2013 r.
Dyrektor
Powiatowego Urzędu Pracy
w Świdniku
mgr Włodzimierz Radek