OPIS STANOWISKA PRACY- świadczenia wychowawcze

OPIS STANOWISKA PRACY
1. Dane podstawowe
1.1 Nazwa instytucji:
1.2. Komórka organizacyjna
urzędu:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Zduńskiej Woli
Świadczenia wychowawcze i fundusz alimentacyjny
1.3. Nazwa stanowiska
pracy:
Referent ds. świadczeń wychowawczych
(program Rodzina 500+)
1.4. Stanowisko do spraw:
Realizacji projektu rządowego 500 plus
2. Miejsce stanowiska w strukturze urzędu
2.1. Stanowisko jest
pośrednio nadzorowane
przez:
Kierownika GOPS
2.2. Stanowisko jest
bezpośrednio nadzorowane
przez:
Kierownika GOPS
2.3. Liczba podległych
pracowników:
Brak
2.4 Stanowisko zastępuje:
-
2.5 Stanowisko jest
zastępowane przez:
Pracowników Gminnego
w Zduńskiej Woli
Ośrodka
Pomocy
Społecznej
3. Metryczka opisu
3.1. Przygotował:
Imię i nazwisko, stanowisko , data oraz podpis) ……………………………………………………………………..
3.3. Zatwierdził:
(Imię i nazwisko, data oraz podpis) ……………………………………………………………………..
3.4.Potwierdzam własnoręcznym podpisem, że niniejszy opis stanowiska a w nim zakres
zadań, obowiązków i odpowiedzialności z tytułu zajmowanego stanowiska jest mi znany
i zobowiązuję się do ścisłego jego przestrzegania.
………………………………………………………………….……………...
(Imię i nazwisko, data oraz podpis osoby zajmującej opisywane stanowisko pracy)
4. Cel istnienia stanowiska pracy
Stanowisko ma za zadanie prowadzić wszelkie sprawy związane z wprowadzeniem programu
Rodzina 500 plus
5. Główne zadania realizowane na stanowisku pracy i rola stanowiska w realizacji tych zdań
5. 1 przyjmowanie oraz kompletowanie i prowadzenie wniosków dotyczących świadczeń
wychowawczych
Rola
A
B
C
D
E
F
G
H
5.2 sporządzanie comiesięcznych list wypłat, przelewów i przekazów zasiłkowych,
Rola
A
B
C
D
E
F
G
H
5.3 sporządzanie sprawozdań z zakresu świadczeń wychowawczych,
Rola
A
B
C
D
E
F
G
H
5.4 przygotowanie projektów decyzji administracyjnych w sprawach świadczeń
wychowawczych i ich sporządzanie
Rola
A
B
C
D
E
F
G
H
5.5. prowadzenie postępowania windykacyjnego dotyczącego nienależnie pobranych
świadczeń wychowawczych
Rola
A
B
C
D
E
F
G
H
5.6. współpraca z Łódzkim Urzędem Wojewódzkim w Łodzi, Urzędem
Skarbowym, Powiatowym Urzędem Pracy i innymi instytucjami w toku realizacji
powierzonych zadań.
Rola
A
B
C
D
E
F
G
H
5.7. Wydawanie zaświadczeń i potwierdzeń o wypłaconych świadczeniach
wychowawczych.
Rola
A
B
C
D
E
F
G
H
5.8. Przygotowywanie ogłoszeń, informacji i innych dokumentów dotyczących
powierzonych zadań.
Rola
A
B
C
D
E
F
G
H
5.9. Wykonywanie zastępstwa na innym stanowisku urzędniczym zgodnie z planem
zastępstw
Rola
A
B
C
D
E
F
G
H
Gdzie role oznaczają:
A - samodzielna realizacja całego zadania
Stanowisko pracy odpowiada za realizację całości opisywanego zadania i ponosi odpowiedzialność za
efekt końcowy (często dzieloną ze stanowiskiem pracy bezpośrednio nadzorującym).
B - rola wiodąca
Odpowiada za efekt końcowy, ale poszczególne elementy zadania są wykonywane na innych
stanowiskach pracy, zazwyczaj w stosunku do których stanowisko to nie ma formalnego
zwierzchnictwa. Podstawowe czynności wykonywane przy tym zadaniu to koordynacja i współpraca,
chodzi bardziej o koordynację zadania niż osób.
C – koordynacja pracy innych osób
Czasowa lub stała koordynacja innych stanowisk pracy, znajdujących się zazwyczaj w tej samej
komórce organizacyjnej; ograniczone uprawnienia kierownicze, ale tylko w zakresie konkretnego
zdania.
D - stanowisko liniowe
Odpowiedzialność za prawidłową realizację tylko pewnych elementów zadania, obowiązek
konsultowania efektów swojej pracy z innymi pracownikami, generalnie stanowisko to ma służyć
pomocą innemu stanowisku w realizacji jego zadania.
E - rola wspierająca
Wykonuje proste czynności pomocnicze w stosunku do innych stanowisk pracy, są to proste
czynności administracyjne lub formalne. Wykonanie ww. zadań jest konieczne, aby osoby zajmujące
inne stanowiska pracy mogły poprawnie realizować powierzone zadania.
F - realizacja zadań jest wspomagana specjalistycznym programem komputerowym
Do specjalistycznych programów komputerowych nie zalicza się powszechnie stosowanych biurowych
programów komputerowych, takich jak pakiet Microsoft Office czy Open Office. W przypadku, gdy
kilka zadań wymienionych w opisie stanowiska pracy jest wspomaganych
specjalistycznym programem komputerowym, przy każdym z tych zadań należy podać tę
informację.
G - rola kierownicza
Opisywane stanowisko pracy posiada pełne uprawnienia kierownicze względem podległych mu
stanowisk pracy. Kierowanie ma charakter ciągły.
Rola kierownicza może wynikać wprost z zadania, np. „kierowanie pracą wydziału w celu zapewnienia
terminowości i odpowiedniej jakości realizowanych zadań” lub z faktu, że opisywane stanowisko pracy
odpowiada za realizację zadań zleconych kierowanej przez niego komórce organizacyjnej.
H - rola doradcza
Stanowisko wypracowuje i przedstawia propozycje rozwiązania problemu, jednak nie podejmuje
decyzji co do wyboru właściwego rozwiązania. Nie ponosi odpowiedzialności za wybór dokonany na
innym stanowisku pracy. Zadaniem osoby na tym stanowisku pracy jest dostarczenie wymaganych
informacji lub wiedzy, które umożliwiają innym stanowiskom pracy podjęcie (na podstawie
przedstawionych ekspertyz, opinii, analiz) odpowiednich decyzji.
6. Zakres pozostałych zadań
6.1 opracowywanie propozycji finansowania zadań (we współpracy ze skarbnikiem gminy oraz
kierownikiem GOPS);
6.2 Przygotowywanie projektów uchwał Rady Gminy Zduńska Wola i zarządzeń Kierownika GOPS
w zakresie zadań związanych z realizacją programu Rodzina 500 plus
7. Zakres upoważnień
Przetwarzanie danych osobowych, obsługa aplikacji komputerowych wspomagających prowadzenie
rejestrów.
8. Zakres odpowiedzialności
8.1 sumienne, terminowe, staranne, bezstronne i zgodne z obowiązującymi przepisami
prawa wykonywanie czynności ustalonych zakresem zadań i odpowiedzialności;
8.2 przestrzeganie dyscypliny pracy, właściwe wykorzystanie czasu pracy;
8.3 zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach z mieszkańcami, zwierzchnikami i
współpracownikami;
8.4 przestrzeganie regulaminu pracy i ustalonego w zakładzie pracy porządku;
8.5 znajomość i przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy,
a także przepisów przeciwpożarowych;
8.6 znajomość i stosowanie przepisów prawnych w powierzonym zakresie spraw;
8.7 przestrzeganie terminów załatwiania spraw;
8.8 należyte ewidencjowanie, przechowywanie akt, zbiorów przepisów, rejestrów itp.;
8.9 przestrzeganie zasad ochrony tajemnicy państwowej i służbowej;
8.10 opracowanie analiz i propozycji do projektów budżetu w zakresie powierzonych spraw;
8.11 organizowanie wykonania zadań określonych w aktach prawnych, uchwałach Rady
Gminy, zarządzeniach i decyzjach Kierownika GOPS;
8.12 opracowanie projektów przepisów wydawanych przez Kierownika GOPS oraz projektów
uchwał Rady Gminy w zakresie powierzonych spraw;
8.13 współdziałanie z innymi samorządami, jednostkami administracji rządowej oraz innymi
instytucjami w zakresie powierzonych spraw;
8.14 usprawnianie metod i organizacji pracy stanowiska;
8.15 przejawianie szczególnej troski o ochronę mienia gminnego;
9. Złożoność / kreatywność
Wysoka złożoność załatwianych spraw, wymagany duży poziom kreatywności.
W zasadniczej części realizowanych zadań przepisy i procedury określają sposób
postępowania, ale są też takie zadania w stosunku do których wymagana jest umiejętność
interpretacji i wyszukiwania przepisów.
10. Kontakty zewnętrzne i ich częstotliwość
10.1. Interesanci.
□ kilka razy dziennie
□ kilka razy w tygodniu
□ kilka razy w miesiącu
□ kilka razy w roku
□ kilka razy w miesiącu
□ kilka razy w roku
10.2. Urząd Gminy zduńska Wola
□ kilka razy dziennie
□ kilka razy w tygodniu
10.3. inne ośrodki pomocy społecznej
□ kilka razy dziennie
□ kilka razy w tygodniu
□ kilka razy w miesiącu
□ kilka razy w roku
10.4 inne urzędy administracji samorządowej, rządowej oraz inne instytucje publiczne
□ kilka razy dziennie □ kilka razy w tygodniu □ kilka razy w miesiącu □ kilka razy w roku
11. Niezbędna samodzielność i inicjatywa
Stanowisko wymaga dużej samodzielności i inicjatywy pomimo istnienia szczegółowych
procedur i uregulowań ustawowych w zakresie załatwianych na nim spraw. Duży udział
bezpośredniego przełożonego w wykonywaniu zadań przypisanych do tego stanowiska
wymaga licznych uzgodnień oraz interpretacji przepisów w stosunku do indywidualnych
(nietypowych) sytuacji interesantów.
12. Warunki pracy
Duży napływ interesantów.
Czas pracy jednozmianowy, od poniedziałku do piątku od 730 do 1530.
Stanowisko pracy wyposażone w sprzęt biurowy, komputer.
Wynagrodzenie – zgodne z wewnętrznym regulaminem wynagrodzenia.
13. Wymagane kompetencje
Niezbędne
Wykształcenie
Dodatkowe
wyższe
Szczególne
uprawnienia
Język obcy
nie wymagana
Język obcy
nie wymagana
Znajomość
języków obcych
1) Znajomość ustaw niezbędnych do
wykonywania zadań na ww. stanowisku,
a w szczególności:
Język obcy
nie
wymagana
Język obcy
nie wymagana
1) Znajomość
obsługi
komputera (MS Office),
2) znajomość
programu
- o świadczeniach rodzinnych,
Inne kompetencje,
wiedza lub
umiejętności
- o pomocy społecznej,
3)
4)
- o pomocy państwa w wychowywaniu
dzieci – Program Rodzina 500 plus,
5)
- KPA,
- o samorządzie gminnym
- o pracownikach samorządowych
6)
2) Obsługi komputera w środowisku
Windows, korzystania z Internetu, w tym
obsługi poczty elektronicznej,
„Sygnity”
do
obsługi
świadczeń rodzinnych;
komunikatywność,
staranność, cierpliwość,
dobra organizacja pracy,
zdolność do samodzielnej
pracy w warunkach
stresu,
predyspozycje do
podnoszenia kwalifikacji
zawodowych.
14. Wymagane doświadczenie zawodowe
Niezbędne
Rodzaj doświadczenia
Długość w miesiącach
lub latach
Doświadczenie zawodowe w
administracji samorządowej
2 lata
Dodatkowe
Doświadczenie zawodowe w
zakresie pomocy społecznej