Organizacja i przeprowadzanie spotkań z rodzicami

Str. 1
Organizacja i przeprowadzanie
spotkań z rodzicami
mgr Bernadetta Starego
nauczanie zintegrowane
Zespół Szkół w Dobrej
Współpraca pomiędzy wychowawcami i rodzicami uczniów jest istotnym elementem
życia szkolnego. Powinna odbywać się ona na wielu płaszczyznach i dotyczyć wszystkich
najistotniejszych spraw szkoły. Wśród wielu, różnorodnych form utrzymywania kontaktów,
miejsce szczególne zajmują spotkania wychowawców z rodzicami, tzw. wywiadówki, np.
w celu informowania rodziców o postępach edukacyjnych uczniów oraz o efektach
wychowawczych.
Właściwie zaplanowane i przeprowadzone spotkania umożliwiają obu stronom
zdobycie cennych informacji oraz wpływają na dalszą współpracę, a tym samym na
skuteczność wychowania uczniów oraz stosowanie adekwatnych form oddziaływań
wychowawczych. Wartościowość spotkania jest więc zależna od dobrego jego
przygotowania, wykorzystania najlepszych sposobów porozumiewania się, wypracowania
konkretnych wniosków oraz skutecznego wdrażania ich. Dlatego też spotkanie takie powinno
przebiegać wg ściśle określonych trzech faz:
1. Przygotowanie spotkania
1.1. Poinformowanie rodziców o terminie, miejscu, celu i orientacyjnym czasie trwania
spotkania: warto wykorzystać formę zaproszenia pisemnego (koniecznie
z wyprzedzeniem czasowym, warto rozważyć potrzebę zastosowania potwierdzenia
udziału w spotkaniu lub niemożności uczestniczenia w nim) oraz koniecznie podać cel
spotkania i planowany jego przebieg, umożliwiający każdemu rodzicowi zastanowienie
się nad możliwymi efektywnego działania lub rozwiązaniami nurtujących problemów.
1.2. Przygotowanie niezbędnych informacji, np. danych o uczniach: zapoznać się
z odpowiednią dokumentacją dotyczącą poruszanych spraw oraz pozyskać dodatkowe
informacje, np. od innych nauczycieli.
1.3. Opracowanie porządku spotkania: ustalić plan (optymalny, a nie życzeniowy),
przewidzieć i sporządzić listę pytań kierowanych do rodziców (przewidzieć niektóre
pytania zwrotne).
1.4. Przygotowanie miejsca spotkania: sprawdzić stan sali lekcyjnej, ustawić miejsca do
siedzenia, np. w okręgu, zadbać o czystość i przewietrzenie oraz aby nie przeszkadzano
w trakcie spotkania, a w razie złej pogody umożliwić rodzicom zdjęcia wierzchniego
okrycia).
2. Przeprowadzenie spotkania
2.1. Powitanie: powinno służyć osiągnięciu przyjaznej atmosfery - w literaturze sugeruje się
np. podanie dłoni każdemu rodzicowi.
2.2. Przedstawienie celów spotkania: zwrócić uwagę na znaczenie spotkania i ważność
poruszanych spraw, a własną rolę przedstawić w kontekście wsparcia rodziców
w rozwiązywaniu problemów.
2.3. Przekazywanie informacji: warto rozpocząć od ukazania mocnych stron, np. uczniów,
co sprzyja nawiązaniu pozytywnego emocjonalnie kontaktu między wychowawcą
i rodzicami, a następnie przedstawić i omówić problemy wymagające poprawy - na
podstawie zebranych faktów, np. zapisów w dokumentacji, danych statystycznych.
Opracowanie mgr Bernadetta Starego
Str. 2
Należy komunikować się w sposób zrozumiały, np. językiem potocznym oraz uważnie
słuchać drugiej strony, unikać występowania w roli „wszechwiedzącego” lecz ukazywać
zalety i wady proponowanych rozwiązań, a także zachować daleko idącą dyskrecję
zarówno podczas informowania, jak i otrzymywania informacji od rodziców (i to nie
tylko w sprawach treści orzeczeń poradni, czy konfliktów rodzinnych).
2.4. Podsumowanie, wyciągnięcie wniosków i określenie planu działania: po części
informacyjnej należy dokonać krótkiego podsumowania przekazanych i odebranych
informacji oraz wspólnie z rodzicami sformułować plan działania służący rozwiązaniu
poruszanych problemów.
2.5. Zakończenie spotkania: warto pokusić się o akcenty pozytywne i podziękować
rodzicom za przybycie. Wychowawca powinien poprosić o pozostanie tych rodziców,
z którymi powinien porozmawiać indywidualnie oraz tych, którzy chcą z nim odbyć
taką dyskretną rozmowę.
3. Wdrożenie wniosków i postulatów
3.1. Przedstawienie informacji uczniom na temat spotkania (dla uniknięcia niedomówień,
przeinaczeń, które mogły powstać w domu, w momencie przekazywania informacji
przez rodziców oraz dla zaangażowania uczniów do realizacji przyjętych na spotkaniu
ustaleń).
3.2. Podzielenie się informacjami z innymi nauczycielami: przekazanie zainteresowanym
nauczycielom informacji o sposobie załatwienia spraw, które zgłaszali przed
spotkaniem oraz zapoznanie ich z treścią próśb, sugestii i postulatów rodziców.
3.3.Wykorzystanie wniosków ze spotkania: wdrażanie ustalonego planu działań,
przeanalizowanie przebiegu spotkania i wyciągnięcie wnioski do pracy z rodzicami na
kolejnych spotkaniach.
Literatura:
Arends R.I., Uczymy się nauczać, Warszawa 1994.
Cohen L. i inni, Wprowadzenie do nauczania, Poznań 1999.
Dembo M.H., Stosowana psychologia wychowawcza, Warszawa 1997.
Łobocki M., Poradnik wychowawcy klasy. Wychowanie, Warszawa 1985.
Mendel M., Rodzice i szkoła, Toruń 1998.
Rylke H., Pokolenie zmian, Warszawa 1999.
Sokołowska-Dzioba T., Spotkania z rodzicami,[w:] „Konspekt” Nr 1 z 2001.
Sanok, dn. 5 września 2002 r.
Opracowanie mgr Bernadetta Starego