1 Warunki autoryzacji magazynów OMP 1. Magazyn

Załącznik nr 3
do
„Warunków
przechowywania
odtłuszczonego mleka w proszku
stanowiącego zapasy interwencyjne”
Warunki autoryzacji magazynów OMP
1. Magazyn ubiegający się o uzyskanie autoryzacji powinien:
1) w związku z prowadzoną działalnością obejmującą swoim zakresem
przechowywanie mleka w proszku znajdować się pod nadzorem organów
Inspekcji Weterynaryjnej, co powinno być potwierdzone wpisem magazynu na
listę:
a) zakładów zatwierdzonych zgodnie z rozporządzeniem (WE) nr 853/2004,
lub
b) zakładów zarejestrowanych zgodnie z rozporządzeniem (WE) nr 852/2004,
BWT – Składowanie produktów pochodzenia zwierzęcego bez wymogów
temperaturowych;
2) posiadać powierzchnię przechowalniczą minimum 400 ton;
3) posiadać zdolności przeładunkowe, umożliwiające przyjęcie do magazynu w
ciągu doby nie mniej niż 100 ton OMP (netto);
4) posiadać wagi (z ważną legalizacją) umożliwiające ważenie:
a) pojedynczych palet z OMP (po 40 worków o wadze 25 kg netto każdy) z
dokładnością do 1 kg,
b) pojedynczych worków z dokładnością co najmniej do 0,2 kg;
5) prowadzić rejestr operacji magazynowych w systemie komputerowym;
6) spełniać
wymogi
gwarantujące
utrzymanie
właściwej
jakości
przechowywanego OMP, umożliwiające kontrolę składowanych zapasów oraz
zapewniające ich ochronę i nienaruszalność.
2. W ramach wymogów, o których mowa w pkt 1 ppkt 6, magazyn powinien w
szczególności spełniać następujące kryteria:
1) być suchy, czysty i dobrze utrzymany, pozbawiony obcych zapachów oraz
wolny od szkodników;
2) posiadać dobrą wentylację;
3) ściany budynku bez okien lub okna zabezpieczone przed dostępem światła;
4) zadaszone miejsce przeładunku;
5) oświetlenie w całym budynku umożliwiające przeprowadzenie kontroli OMP;
1
6) wydzielone miejsce/pomieszczenie umożliwiające pobieranie w odpowiednich
(higienicznych) warunkach próbek OMP do badań jakościowych (zapewniające
właściwe oświetlenie, dostęp do ciepłej wody, itp.);
7) odpowiednie zabezpieczenie przed dostępem gryzoni, ptaków, a także
kradzieżą i włamaniem;
8) spełnianie wymogów przeciwpożarowych, zgodnie z obowiązującymi w tym
zakresie przepisami;
9) poddawanie magazynu stosownym zabiegom w celu zwalczania szkodników.
3. W celu uzyskania autoryzacji przedsiębiorstwo przechowalnicze powinno złożyć
Wniosek o autoryzację magazynu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do
„Warunków przechowywania odtłuszczonego mleka w proszku stanowiącego zapasy
interwencyjne”.
Jeżeli przedsiębiorstwo przechowalnicze zamierza świadczyć usługi przechowalnicze
w ramach mechanizmu w więcej niż w jednym magazynie, to na każdy magazyn
powinien zostać złożony odrębny wniosek.
4. Wniosek
musi
być
podpisany
przez
osobę/osoby
uprawnioną/e
1
do reprezentowania przedsiębiorstwa przechowalniczego .
5. Do składanego wniosku przedsiębiorstwo przechowalnicze zobowiązane jest
dołączyć:
1) dokładne plany i wymiary pomieszczeń przechowalniczych z zaznaczeniem
miejsca/pomieszczenia umożliwiającego pobieranie próbek OMP;
2) kserokopię dokumentu potwierdzającego, że magazyn jest własnością
przedsiębiorstwa przechowalniczego (np. odpisu z Księgi Wieczystej
wydanego nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą złożenia wniosku) lub
umowy dzierżawy magazynu, poświadczoną za zgodność z oryginałem
przez notariusza,
(umowa dzierżawy powinna zachowywać ważność co najmniej przez okres
3 lat, licząc od dnia złożenia wniosku o autoryzację, natomiast jej zapisy
nie mogą pozostawać w sprzeczności z postanowieniami umów na
świadczenie usług przechowalniczych na rzecz ARR);
1
Osoba uprawniona do reprezentowania przedsiębiorcy – osoba uprawniona do reprezentowania
przedsiębiorcy zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczeniem o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej, a także jej pełnomocnik.
2
3)
zaświadczenie powiatowego lekarza weterynarii potwierdzające, że
magazyn znajduje się pod nadzorem weterynaryjnym (dokument wydany
nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą złożenia wniosku) lub kserokopię
tego dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem przez
notariusza) – w przypadku, gdy magazyn nie został jeszcze zamieszczony
na liście zakładów zatwierdzonych zgodnie z Rozporządzeniem (WE) nr
853/2004 lub liście zakładów zarejestrowanych zgodnie z rozporządzeniem
(WE) nr 852/2004, BWT – Składowanie produktów pochodzenia
zwierzęcego bez wymogów temperaturowych, prowadzonych przez
Głównego Lekarza Weterynarii, dostępnych na internetowej stronie
www.wetgiw.gov.pl.
6. Wypełniony i podpisany formularz wniosku wraz z załącznikami należy złożyć w
Kancelarii Ogólnej w Centrali ARR, 00-400 Warszawa, ul. Nowy Świat 6/12:
1) bezpośrednio lub
2) listownie.
7. Po otrzymaniu przez Agencję prawidłowo wypełnionego wniosku o autoryzację
wraz z wymaganymi załącznikami, kontrolerzy ARR przeprowadzą kontrolę
autoryzacyjną.
W trakcie kontroli, kontroler SKT OT ARR sprawdzi m.in.:
1)
zgodność danych zamieszczonych we wniosku dotyczących wymagań
stawianych magazynom autoryzowanym ze stanem faktycznym;
2)
czy wyposażenie magazynu jest sprawne i czy wagi posiadają ważne
świadectwa legalizacji;
3) czy wszystkie pomieszczenia zgłoszone do autoryzacji we wniosku spełniają
wymagania autoryzacji;
4)
stan techniczny i higieniczny magazynu m.in. jego wyposażenia oraz
otoczenia, a w szczególności stan budynku, ścian, drzwi, oświetlenia,
wentylacji, ramp, zadaszeń, terenu otaczającego budynek oraz dróg
komunikacyjnych.
W trakcie kontroli autoryzacyjnej kontroler ARR sporządza raport z kontroli. Raport
z kontroli podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania przedsiębiorstwa
przechowalniczego.
3
8. W przypadku negatywnego wyniku kontroli autoryzacyjnej przedsiębiorstwo
przechowalnicze składające wniosek o autoryzację zostaje pisemnie poinformowane
o odmowie autoryzacji wraz z podaniem przyczyny.
W przypadku, gdy przedsiębiorca zobowiąże się do usunięcia nieprawidłowości
będących przyczyną uznania wyniku kontroli za negatywny w określonym czasie,
zostanie przeprowadzona ponowna kontrola mająca na celu sprawdzenie, czy
nieprawidłowości zostały usunięte.
9. W przypadku pozytywnego wyniku kontroli autoryzacyjnej, magazynowi nadany
zostaje numer autoryzacyjny i wystawione świadectwo autoryzacji. W świadectwie
autoryzacji wskazane są pomieszczenia przechowalnicze objęte autoryzacją.
10. Przed przetargiem zamkniętym na wybór magazynów świadczących usługę
przechowywania
OMP
na
rzecz
Agencji
Rynku
Rolnego,
w magazynach przeprowadzana jest kontrola spełniania warunków autoryzacji.
Wymóg ten dotyczy magazynów, które w okresie 3 miesięcy przed datą wysłania
zaproszenia do udziału w przetargu nie podlegały kontroli autoryzacyjnej lub
okresowej kontroli spełniania warunków autoryzacji.
11. W przypadku negatywnego wyniku kontroli spełniania warunków autoryzacji
przedsiębiorstwo przechowalnicze zostaje pisemnie poinformowane o cofnięciu
autoryzacji wraz z podaniem przyczyny.
12. Do przedsiębiorstw przechowalniczych, w których wynik kontroli spełniania
warunków autoryzacji był pozytywny ARR wysyła zaproszenie do przetargu
zamkniętego
na
wybór
magazynów
autoryzowanych
świadczących
usługę
przechowywania OMP na rzecz ARR. Szczegółowe informacje dotyczące przetargu
określone są w „Warunkach przetargu zamkniętego na wybór magazynów
świadczących usługę przechowywania odtłuszczonego mleka w proszku na rzecz
ARR”.
4