Drodzy Stypendyści! PRZED WYJAZDEM Krok 1. Application Form

Drodzy Stypendyści!
Gratulujemy Wam otrzymania stypendiów w ramach programu Erasmus+! Pewnie wielu z Was zadaje sobie
teraz pytanie: CO DALEJ? W związku z tym, specjalnie dla Was przygotowaliśmy „Poradnik: Krok po kroku”:
PRZED WYJAZDEM
Krok 1. Application Form
Należy zapoznać się z zasadami rekrutacji stypendystów Erasmusa w uczelni partnerskiej. Następnie wypełnić
i jak najszybciej wysłać Application Form uczelni goszczącej (dostępny na stronach internetowych danej
uczelni). Student ponosi odpowiedzialność za terminowe wysłanie wymaganych dokumentów.
Krok 2. Accomodation Form
Należy wypełnić i jak najszybciej wysłać Accomodation Form uczelni goszczącej. Zapewni to studentowi miejsce
w akademiku, jeśli uczelnia dysponuje miejscami w akademikach. Student ponosi odpowiedzialność
za terminowe wysłanie wymaganych dokumentów.
Krok 3. Learning Agreement
Należy przygotować Learning Agreement wg wzoru sporządzonego przez SWPS. Dokument stanowi
jednocześnie Kartę Zaliczeń (Recognition Sheet) – porozumienie o programie zajęć, który będzie realizowany
w uczelni goszczącej. Dokument ten zawiera listę kursów realizowanych w uczelni partnerskiej.
Student przygotowuje ten dokument w oparciu o listę przedmiotów udostępnioną przez wybraną uczelnię
partnerską. Learning Agreement musi być zaakceptowane przez dyrektora instytutu w SWPS. Na podstawie
zaakceptowanego Learning Agrement (oraz Transcript of Records) w SWPS zaliczany jest dany rok studiów
odbyty za granicą.
Krok 4. Umowa między studentem a SWPS
Przed wyjazdem trzeba podpisać umowę między studentem a SWPS. W tej sprawie należy zgłosić się do Biura
Programu Erasmus+. Podpisanie umowy jest warunkiem przelania stypendium na konto studenta.
Krok 5. Formularz danych bankowych
Przed wyjazdem lub zaraz po przybyciu na miejsce, student wypełnia i przesyła do Biura Programu Erasmus+
formularz danych bankowych. Tylko oryginał dokumentu, podpisany przez studenta, jest podstawą do przelania
stypendium na podane konto. Konto musi być założone w walucie EURO.
Krok 6. Karta Europejskiego Ubezpieczenia Zdrowotnego
Prosimy o przygotowanie i dostarczenie kopii Karty Europejskiego Ubezpieczenia Zdrowotnego, tzw. EKUZ i/lub
prywatnego ubezpieczenia o równorzędnym zakresie w przypadku wyjazdu do kraju niebędącego członkiem
UE. Ubezpieczenie musi obejmować czas podróży i całego okresu studiowania w uczelni przyjmującej.
WYJAZD NA STYPENDIUM
Krok 7. Zmiany do Learning Agreement
W ciągu jednego miesiąca od rozpoczęcia semestru na uczelni partnerskiej można zgłosić zmiany do Learning
Agreement.
Krok 8. Przedłużenie pobytu
Istnieje możliwość przedłużenia pobytu na stypendium jedynie z semestru zimowego na letni. Przedłużenie
pobytu należy zgłosić pod koniec semestru pobytu na stypendium
Decyzję o przedłużeniu student uzyskuje od dyrektora właściwego instytutu, po uprzednim uzyskaniu zgody
uczelni przyjmującej. W takim przypadku wymagane jest sporządzenie Learning Agreement na kolejny semestr.
Stypendium na okres przedłużenia będzie przyznawane jedynie jeśli uczelnia posiada wystarczającą ilość
środków. Przedłużenie pobytu wymaga podpisania Aneksu do Umowy.
PO POWROCIE
Krok 9. Transcript of Records oraz Confirmation of Attendance
Z uniwersytetu goszczącego należy przywieźć podpisany Transcript of Records, który tłumaczony jest w Biurze
Programu Erasmus+, oraz Confirmation of Attendance (poświadczenie pobytu, podpisane przez koordynatora
uczelni goszczącej). Transcript of Records może zostać przesłany pocztą bezpośrednio z uczelni goszczącej
do BPE – student musi ustalić to w uczelni goszczącej!
Z przetłumaczonym Transcript of Records należy udać się do dziekanatu i złożyć podanie o zaliczenie
semestru/roku.
Krok 10. Ankieta studenta Erasmusa
Obowiązkowo trzeba wypełnić ankietę studenta Erasmusa on-line. Link oraz hasło zostaną dostarczone
studentowi po powrocie z wyjazdu. Wypełnienie ankiety jest konieczne do ostatecznego rozliczenia się
z wyjazdu z SWPS.