Protokół z Walnego Zebrania Sprawozdawczego PdlZJ

PROTOKÓŁ
Z WALNEGO SPRAWOZDAWCZEGO ZGROMADZENIA CZŁONKÓW
PODLASKIEGO ZWIĄZKU JEŹDZIECKIEGO
w dniu 25.02.2009 r.
Obecni:
1. Delegaci klubów – 18 osób (lista w załączeniu)
2. Danuta Katarzyna Siekacz – przewodnicząca Komisji Rewizyjnej
3. Małgorzata Niewińska - Radca prawny
Zebranie rozpoczęło się w drugim terminie (godz. 18.00) ze względu na spóźnienie
niektórych delegatów.
Planowany porządek zebrania:
1. Otwarcie zebrania
2. Wybór przewodniczącego zebrania i sekretarza
3. Zatwierdzenie porządku obrad
4. Wystąpienia zaproszonych gości
5. Sprawozdanie merytoryczne i finansowe z działalności zarządu w 2008 r.
6. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej
7. Udzielenie absolutorium zarządowi na wniosek Komisji Rewizyjnej
8. Wybór komisji skrutacyjnej
9. Sprawy różne – dyskusja
10. Podjęcie uchwał Walnego Zgromadzenia
11. Zamknięcie obrad.
Ad 1. Zebranie otworzył prezes Podlaskiego Związku Jeździeckiego Witalis Nikołajuk.
Powitał zebranych, na podstawie Listy obecności stwierdził, iż zebrało się kworum
uprawnione do podejmowania prawomocnych uchwał i zaproponował przejście do pkt. 2 –
wyboru przewodniczącego zebrania i sekretarza. Poprosił o zgłaszanie kandydatur, najpierw
kandydatów na przewodniczącego zebrania.
Ad 2. Donata Wroczyńska zgłosiła kandydaturę Joanny Sokólskiej. Kandydatka wyraziła
zgodę. Wobec braku innych zgłoszeń przystąpiono do jawnego głosowania. Jednogłośnie – 18
głosów za przy braku głosów przeciw i wstrzymujących się – Joanna Sokólska została
przewodniczącą zebrania.
Wybór sekretarza – Joanna Sokólska zgłosiła Donatę Wroczyńską. Kandydatka wyraziła
zgodę. Nie zgłoszono innych kandydatur. W jawnym głosowaniu jednogłośnie - 18 głosów za
przy braku głosów przeciw i wstrzymujących się – Donata Wroczyńska została wybrana
sekretarzem zebrania.
Ad 3. Przewodnicząca zebraniu Joanna Sokólska zaproponowała zmianę zamieszczonego w
zawiadomieniach o Walnym Zgromadzeniu porządku obrad poprzez wykreślenie pkt. 7 i 8
jako sprzecznych z zapisami statutu dotyczącymi Walnego Zebrania Sprawozdawczego (pkt
te dotyczą Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego), a wprowadzeniu pod nr 7
punktu o brzmieniu: Wniosek Komisji Rewizyjnej o przyjęcie sprawozdań.
Delegaci nie zgłosili innych propozycji zmian w porządku obrad. Przystąpiono do jawnego
głosowania: za przyjęciem zaproponowanych zmian głosowało 18 delegatów, przeciw 0,
wstrzymało się od głosowania 0. Walne Zgromadzenie przyjęło następujący porządek obrad:
1. Otwarcie zebrania
2. Wybór przewodniczącego zebrania i sekretarza
3. Zatwierdzenie porządku obrad
4. Wystąpienia zaproszonych gości
5. Sprawozdanie merytoryczne i finansowe z działalności zarządu w 2008 r.
6. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej
7. Wniosek Komisji Rewizyjnej o przyjęcie sprawozdań.
8. Sprawy różne – dyskusja
9. Podjęcie uchwał Walnego Zgromadzenia
10. Zamknięcie obrad.
Ad 4. Prezes Witalis Nikołajuk wyjaśnił, iż mimo zaproszenia nie dotarli do tej pory
przedstawiciele Polskiego Związku Jeździeckiego oraz szef Wojewódzkiego Związku
Hodowców Koni. Zaproponował, aby pkt. 4 przełożyć na koniec zebrania, gdyż zaproszeni
goście mogą jeszcze dojechać. Wszyscy delegaci wyrazili na to zgodę.
Ad 5. Prezes Podlaskiego Związku Jeździeckiego odczytał sprawozdanie merytoryczne z
działalności zarządu za ostatni rok (sprawozdanie w załączeniu do protokołu).
Przewodniczący Kolegium Sędziów Jerzy Marcin Maliszewski przedstawił zgromadzonym
sprawozdanie sportowe za 2008 r. oraz odczytał sprawozdanie z działalności Kolegium
Sędziów naszego związku za okres III. 2008 – II. 2009 r. (Sprawozdania w załączeniu).
Donata Wroczyńska odczytała zebranym sprawozdanie finansowe, przychody i rozchody
związku w 2008 r.
Ad 6. Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Danuta Katarzyna Siekacz zapoznała delegatów
klubów z protokołem tej Komisji.
Ad 7. Komisja Rewizyjna zgłosiła wniosek o przyjęcie sprawozdań z działalności władz
Związku.
Przewodnicząca zebrania poprosiła zebranych o zgłaszanie uwag do przedstawionych
sprawozdań. Nikt z obecnych delegatów takich uwag nie zgłosił. Przewodnicząca zebrania
zapytała delegatów, czy chcą głosować nad przyjęciem sprawozdań łącznie czy głosować nad
przyjęciem każdego sprawozdania oddzielnie. W jawnym głosowaniu przyjęto głosowanie
łączne nad przyjęciem wszystkich sprawozdań (18 głosów za, przeciw 0, wstrzymało się 0).
Przewodnicząca zebrania ogłosiła jawne głosowanie za przyjęciem sprawozdań. Za
głosowało 18 delegatów, przeciw 0, wstrzymało się 0. Walne Zgromadzenie przyjęło
sprawozdania władz Związku.
Ad 8. Jerzy Marcin Maliszewski powiedział o aktualnie trwającym kursie instruktorów
rekreacji ruchowej ze specjalnością jeździectwo oraz poinformował, iż po nim odbędzie się
tygodniowe szkolenie dla instruktorów rekreacji, którzy chcą uzyskać stopień instruktora
szkolenia podstawowego. Zakończy się ono egzaminem eksternistycznym na w/w.
instruktora. W KJ „Bik” Geniusze odbywać się będą cyklicznie egzaminy na podstawowe
odznaki jeździeckie. Poinformował też o podniesieniu kwalifikacji sędziowskich przez kilka
osób oraz o tym, iż dwie osoby z naszego związku uzyskają niebawem uprawnienia
gospodarzy torów w konkurencji skoków.
Zaapelował też do klubów o liczniejszy udział ich zawodników w konkursach
organizowanych na terenie naszego związku.
Przypomniał również o konieczności podawania do kalendarza zawodów obsady
sędziowskiej. Poinformował, że kluby mogą zgłaszać się o pomoc w zapewnieniu takiej
obsady do Kolegium Sędziów Podlaskiego Związku Jeździeckiego.
Konrad Sewestian poinformował, iż MKS „Sprząśla” zorganizuje zawody w
konkurencjach A i B w terminie 4 – 5 lipca 2009 r. (04.VII A i B, 05.VII B).
KS „Pieńki” nie może w czerwcu b.r. zorganizować oficjalnych zawodów w
konkurencji C, gdyż w tym terminie odbywają się dwie duże imprezy WKKW w sąsiednich
Związkach. Koszty takich zawodów są ogromne, a w tej sytuacji nie można liczyć na większą
liczbę zawodników. Agnieszka Sztandar – Sztanderska zaproponowała, iż zamiast oficjalnych
zawodów zorganizuje zawody towarzyskie (koszty będą dużo niższe). 17.V.2009 r.
zorganizuje zawody w konkurencjach A i B, a nie tylko A, jak podała wcześniej do
kalendarza PdlZJ.
Agnieszka Baranowska zgłosiła zmianę terminu zawodów ujeżdżeniowych
organizowanych przez UKS „Victoria”. Zamiast w marcu odbędą się 25 lub 26 kwietnia.
Prezes Związku zapytał zebranych, czy mają jakieś uwagi dotyczące pracy biura i
rejestracji zawodników i koni. Delegaci nie zgłosili żadnych skarg ani wniosków.
Bogdan Daciuk (KJ „Kawalkada” i Przedstawiciel Wojewódzkiego Związku
Hodowców Koni) poinformował zebranych, iż od tego roku zaczyna się wszczepianie koniom
chipów. Koszt to ok. 70 zł. Będą robić to pracownicy PZHK wystawiający koniom paszporty.
Jerzy Marcin Maliszewski powiedział, że od tego roku wydawane będą paszporty
hodowlane koni zwierające strony z paszportu sportowego konia. Nie potrzeba będzie
posiadać dwóch paszportów. Zaapelował też do klubów o dostarczanie materiałów o ich
historii, działalności i zdjęć, aby uatrakcyjnić stronę internetową Związku. W tym roku na
zawodach w Geniuszach pojawią się zawodnicy z Litwy.
Andrzej Maleszko zgłosił organizację przez OSK „Stajnia Kucykowo” kursu
podkuwaczy koni. Wykładowcą będzie pan Antczak. Kurs obejmuje ok. 300 godzin zajęć
dydaktycznych. Koszt będzie znany po ustaleniu szczegółów z prowadzącym. Informacja o
szkoleniu zostanie zamieszczona na stronie internetowej Związku.
Prezes Witalis Nikołajuk jeszcze raz zaapelował do klubów o zwiększenie na
zawodach frekwencji zawodników. W ciągu ubiegłego roku liczba uczestników sportowych
imprez jeździeckich stale się zmniejszała.
Ad 9. Delegaci nie zgłosili żadnych projektów uchwał do podjęcia przez Walne
Zgromadzenie.
Ad 10. Wobec wyczerpania tematów do dyskusji przewodnicząca Walnemu Zebraniu Joanna
Sokólska zamknęła obrady.
Na tym protokół zakończono.
Sporządził:
Donata Wroczyńska
Przewodniczący zebrania:
Joanna Sokólska