SIWZ-CZESCI ZAMIENNE

Transkrypt

Nr postępowania: 331400793-1
KOMPANIA WĘGLOWA S.A.
kod CPV: 42676000-5
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
DLA ZAMÓWIENIA NIEOBJĘTEGO PRZEPISAMI USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ
PUBLICZNYCH O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ
co najmniej 100 000 euro
I.
Zamawiający:
40 - 039 Katowice, ul. Powstańców 30,
zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Katowice – Wschód w Katowicach Wydział VIII
Gospodarczy pod numerem KRS 0000057506
adres strony internetowej: www.kwsa.pl
e-mail: [email protected]
tel. +48 32 757 20 89; fax +48 32 757 23 04
NIP 634-012-51-23, REGON 003473087
Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od 730 do 1430
PROFIL NABYWCY: adres internetowy: http://www.kwsa.pl/dostawcy/przetargi
II.
Tryb udzielenia zamówienia.
1. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu
nieograniczonego, zgodnie z „Regulaminem udzielania zamówień w Kompanii Węglowej
S.A.”, zwanym w dalszej treści SIWZ Regulaminem.
2. Wyciąg z Regulaminu, o którym mowa w ustępie 1, dostępny jest dla Wykonawców
na stronie internetowej Kompanii Węglowej S.A. w Profilu Nabywcy.
III.
Opis przedmiotu zamówienia.
1. Przedmiotem zamówienia jest:
Dostawa części zamiennych narzędzi zmechanizowanych ręcznych z napędem
hydraulicznym dla Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w 2015 roku (nr grupy asortymentowej 294-11)
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania prawne i parametry
techniczno-użytkowe określa Załącznik Nr 1 do SIWZ. Zakres ilościowy przedmiotu
zamówienia jest zakresem szacunkowym określonym przez Zamawiającego z należytą
starannością. Zamawiający, pomimo dochowania należytej staranności, z uwagi
na charakter prowadzonej działalności, nie zapewnia realizacji zamówienia w pełnym
zakresie. Ilości wynikające z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego zostaną określone
w zamówieniach, wystawionych przez Jednostki Organizacyjne Kompanii Węglowej S.A.
3. Zamówienie obejmuje jedno zadanie. Zamawiający dopuszcza możliwość składania
ofert częściowych na poszczególne pozycje asortymentowe (wyszczególnione
w Załączniku Nr 2 do SIWZ) w ramach zadania. Składana oferta winna obejmować cały
zakres rzeczowy i ilościowy pozycji. Liczba pozycji asortymentowych w ramach
zadania wynosi: 305. Zamawiający przewiduje możliwość złożenia oferty przez
jednego Wykonawcę na jedną lub więcej pozycji asortymentowych.
IV.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
V.
Zamawiający po przeprowadzeniu tego postępowania nie zamierza zawrzeć
umowy ramowej.
Dostawa części zamiennych narzędzi zmechanizowanych ręcznych z napędem hydraulicznym dla Oddziałów Kompanii
Węglowej S.A. w 2015 roku.
Sekretarz Komisji Przetargowej: Beata Wituś
Strona 1
VI.
Zamawiający nie zamierza dokonać
z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
VII.
Termin realizacji umowy, zamówienia, wymagany okres gwarancji.
wyboru
najkorzystniejszej
oferty
1. Umowa obowiązywać będzie od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2015 r.
2. Zamówienie nie może być doręczone później niż w ostatnim dniu obowiązywania
umowy.
W przypadku przekazywania zamówień drogą elektroniczną, data otrzymania
zamówienia przez Wykonawcę to data opublikowania zamówienia w „Portalu
Dostawcy”. Operacja ta połączona jest z automatycznym wysłaniem Wykonawcy
informacji na adres poczty elektronicznej o opublikowaniu zamówienia w „Portalu
Dostawcy”;
3. Realizacja dostaw odbywać się będzie sukcesywnie zgodnie z zamówieniami
wynikającymi z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.
4. Wymagany termin realizacji dostawy: do 21 dni od daty otrzymania zamówienia.
5. Wymagany okres gwarancji: co najmniej 12 miesięcy od daty odbioru przedmiotu
zamówienia przez magazyn Zamawiającego.
VIII.
Warunki wymagane od Wykonawców ubiegających się o zamówienie:
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) Posiadania wiedzy i doświadczenia to znaczy:
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności
jest krótszy, w tym okresie, wykonali dostawy w zakresie niezbędnym do wykazania
spełniania warunku o wartości netto nie mniejszej niż 100 000,00 PLN.
Za zakres dostaw niezbędny do wykazania spełnienia warunku Zamawiający uważa
dostawy odpowiadające swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia,
tj. zarówno dostawy materiałów tożsamych z przedmiotem przetargu, jak również dostawy
materiałów rodzajowo podobnych, tj. dostawy innych części zamiennych i podzespołów
maszyn i urządzeń oraz kompletnych maszyn i urządzeń.
2) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia.
3) Sytuacji ekonomicznej i finansowej, to znaczy:
Uzyskali przychód netto w jednym roku obrotowym w ciągu ostatnich trzech lat
obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż jeden rok – w tym
okresie, na podstawie „Rachunku zysków i strat” pozycja Przychód netto ze sprzedaży
produktów, towarów i materiałów lub Przychód netto ze sprzedaży i zrównane z nimi
o wartości nie mniejszej niż określona w pkt 1).
W przypadku Wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania
finansowego Zamawiający dokona weryfikacji sytuacji ekonomicznej Wykonawcy
na podstawie innych dokumentów potwierdzających przychody za okres jak w zdaniu
poprzednim.
4) Nie zalegania z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne
i zdrowotne z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem
zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji właściwego organu.
Strona 2
5) Nie znajdowania się w stanie likwidacji lub upadłości za wyjątkiem Wykonawców, którzy
po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem
sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku
upadłego.
Uwaga:
1. W przypadku Wykonawców, przedstawiających wartości wykonanych dostaw
oraz uzyskane przychody w walutach obcych, Zamawiający dokona przeliczenia wykazanej
kwoty według średniego kursu NBP ogłoszonego ostatniego dnia roku, którego przychody
dotyczą, a w przypadku przychodów uzyskanych w bieżącym roku według średniego kursu
NBP ogłoszonego dnia poprzedzającego dzień, w którym upływa termin składania ofert.
2. Aby było możliwe dokonanie przeliczenia wartości wykonanych dostaw, których wartość
została określona w walutach obcych, należy je wyszczególnić oddzielnie dla każdego roku
kalendarzowego.
3. W przypadku, gdy rok obrotowy nie pokrywa się z rokiem kalendarzowym, Zamawiający
dokona przeliczenia wskazanej kwoty wg średniego kursu NBP z ostatniego dnia miesiąca
roku obrotowego.
IX .
Dokumenty i oświadczenia wymagane do złożenia przez Wykonawców biorących
udział w postępowaniu:
1) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy (Załącznik Nr 2 do SIWZ) zawierający
między innymi:
a) dane Wykonawcy,
b) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,
c) oświadczenie o zapoznaniu się z wyciągiem z Regulaminu udzielania zamówień
w KW S.A.
d) oświadczenie o zapoznaniu się z SIWZ oraz przyjęciem bez zastrzeżeń
jej postanowień,
e) oświadczenie o zapoznaniu się z Instrukcją dla Wykonawców, zamieszczoną
na stronie www.kwsa.pl oraz, że w przypadku zawarcia umowy osoby realizujące
umowę po stronie Wykonawcy zostaną zapoznane z w/w Instrukcją.
2) Dla potwierdzenia spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia: wykaz
wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania
ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem
ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz dokumenty potwierdzające,
że te dostawy zostały wykonane należycie - np. zgodnie z Załącznikiem Nr 3 do SIWZ.
3) Dla potwierdzenia spełnienia warunku znajdowania się w sytuacji ekonomicznej
i finansowej:
oryginał lub kopia poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem rachunku
zysków i strat za jeden rok obrotowy z ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy niż jeden rok – za ten okres. W przypadku
Wykonawców, którzy na podstawie przepisów odrębnych nie są zobowiązani
do sporządzania sprawozdania finansowego, inne dokumenty określające przychody
za okres jak w zdaniu poprzednim.
4) Dla potwierdzenia spełnienia warunku nie zalegania z uiszczeniem podatków, opłat
lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne:
Strona 3
a) oryginał lub kopia poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem
aktualnego zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego,
że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania
ofert,
b) oryginał lub kopia poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem
aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń
Społecznych
lub
Kasy
Rolniczego
Ubezpieczenia
Społecznego
potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na
ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania
ofert.
5) Dla potwierdzenia spełnienia warunku nie znajdowania się w stanie likwidacji
lub upadłości:
a) oryginał lub kopia, poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem,
aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają
wpisu do rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia
w zakresie nie znajdowania się w stanie likwidacji lub upadłości za wyjątkiem
Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony
prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia
wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego,
b) w stosunku do Wykonawców, których upadłość ogłoszono i którzy po ogłoszeniu
upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem Sądu –
oryginał lub kopia, poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem
w/w postanowienia Sądu.
6) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 4), 5) składa
dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania
potwierdzający, że:
a) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne
i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie
lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania
decyzji właściwego organu,
b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
Terminy określone w punkcie 4) i 5) stosuje się odpowiednio.
7) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje
się dokumentów, o których mowa w punkcie 6), zastępuje się je dokumentem
zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym,
administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego
odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania. Terminy określone w punktach 4) i 5) stosuje
się odpowiednio.
8) Oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem pełnomocnictwa
do podpisywania oferty w imieniu Wykonawcy, jeżeli upoważnienie do podpisywania
oferty nie wynika z przedstawionych dokumentów.
Strona 4
UWAGA:
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie
od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji
zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami
niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne
zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów
na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
X.
Wymagania dodatkowe, gdy kilka podmiotów składa wspólnie ofertę.
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku
ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika
do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo
reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Wszelką
korespondencję związaną z prowadzonym postępowaniem Zamawiający będzie
prowadził wyłącznie z ustanowionym pełnomocnikiem.
3. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez pełnomocnika
ustanowionego przez tych Wykonawców lub osoby reprezentujące poszczególnych
Wykonawców składających ofertę wspólną.
4. Do oferty należy załączyć:
1) oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem pełnomocnictwa,
o którym mowa w ust. 2 podpisane przez upoważnionych przedstawicieli wszystkich
pozostałych Wykonawców,
2) dokumenty wymienione w części IX punkt 4) i 5) niniejszej SIWZ wystawione
indywidualnie dla każdego z Wykonawców,
3) oświadczenie o solidarnej odpowiedzialności za wykonanie przedmiotu zamówienia.
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać,
że warunki określone w części VIII w punktach 1), 2), 3) niniejszej SIWZ spełniają łącznie
i na tą okoliczność załączyć dokumenty wymienione w części IX punkt 2), 3) niniejszej
SIWZ.
6. Jeżeli jeden z Wykonawców spełnia określone przez Zamawiającego warunki można
przedłożyć tylko dokumenty jego dotyczące.
7. W przypadku wyboru oferty wspólnej, Zamawiający może zażądać przed zawarciem
umowy, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
X I.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą
spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych przez Wykonawców a wymaganych
przez Zamawiającego dokumentów i/lub oświadczeń.
X II.
W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom
określonym przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ, Zamawiający wymaga
dołączenia do oferty dokumentów wymienionych w Załączniku Nr 1 do SIWZ
punkt C.
X III.
Opis przygotowania oferty.
1. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ, pod rygorem odrzucenia oferty.
2. Ofertę należy sporządzić wg dołączonego Formularza Ofertowego lub na nim, zgodnie
z Załącznikiem Nr 2 do SIWZ.
Formularz ofertowy w wersji elektronicznej dostępny jest na stronie internetowej
w Profilu Nabywcy, jako osobny plik.
Formularz ofertowy należy złożyć w dwóch formach tj.:
Strona 5
− papierowej zgodnie z Załącznikiem Nr 2,
− elektronicznej - na nośniku elektronicznym.
W przypadku rozbieżności danych złożonych w formie papierowej z wersją na nośniku
elektronicznym, wiążąca jest oferta złożona w formie pisemnej.
3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę dla każdego zadania.
4. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być sporządzone w języku polskim pismem
czytelnym i trwałym. Dokumenty sporządzone w innym języku winny
być przetłumaczone przez Wykonawcę na język polski i wraz z tłumaczeniem dołączone
przez Wykonawcę do oferty.
5. Oferta powinna być zaopatrzona w spis wszystkich przedkładanych dokumentów w tym
załączników.
6. Wykonawca w formularzu ofertowym winien wypełnić wszystkie pola stanowiące
informację na temat firmy.
7. Oferta oraz wszelkie oświadczenia wymagają podpisu osób uprawnionych
do reprezentowania Wykonawcy.
8. Wszelkie poprawki dokonane w treści oferty (przed jej złożeniem) muszą być naniesione
czytelnie oraz opatrzone podpisem osób podpisujących ofertę.
9. Wszystkie zapisane strony oferty powinny być kolejno ponumerowane i opatrzone
podpisem osób podpisujących ofertę. Oferta powinna być spięta w sposób utrudniający
jej naruszenie. Strony zawierające informacje nie wymagane przez Zamawiającego
(np. prospekty reklamowe o firmie, jej działalności itp.) nie podlegają ocenie.
10. Wszystkie dokumenty składane przez Wykonawcę muszą być składane w oryginale
lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub przez osoby
upoważnione do jego reprezentowania.
11. Ofertę w formie pisemnej należy złożyć w dwóch egzemplarzach. Drugi egzemplarz
ma zostać sporządzony jako kopia pierwszego egzemplarza i potwierdzony za zgodność
z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Kopia
nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów prawa.
12. Cena oferty musi być określona w PLN, podana w tabeli Formularza Ofertowego
jako cena netto – zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SIWZ.
13. W zaoferowanej cenie realizacji zamówienia muszą być zawarte wszelkie podatki, cła
i inne zobowiązania wynikające ze stosownych ustaw, koszty transportu do magazynów
Zamawiającego wraz z ubezpieczeniem na czas transportu oraz koszty opakowania
nieprzewidzianego do zwrotu i oznakowania wyrobów.
14. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.
Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści SIWZ
wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 5 dni przed terminem składania ofert.
15. Treść zapytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami Zamawiający
umieści na stronie internetowej. Brak odpowiedzi oznacza podtrzymanie stanowiska
zawartego w SIWZ.
16. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania
ofert zmodyfikować treść SIWZ. Jeżeli zmiana ta będzie istotna, w szczególności będzie
dotyczyć kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny
ich spełnienia, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o co najmniej
7 dni. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający umieści na stronie
internetowej.
17. Jeżeli Wykonawca zamierza zamieścić w ofercie informacje będące tajemnicą
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (j. t. Dz. U. z 2003 roku Nr 153 poz. 1503 z późn.
zm.) nie później niż w terminie składania ofert musi zastrzec, że informacje nie mogą
być udostępnione oraz wykazać iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę
przedsiębiorstwa – załącznik nr 2a.
Strona 6
W tej sytuacji Wykonawca zamieszcza adnotację „Tajemnica przedsiębiorstwa”
ze wskazaniem konkretnego punktu, którego dotyczy. Dodatkowo w spisie treści należy
podać numery stron zawierające informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa.
Tajemnica przedsiębiorstwa nie obejmuje informacji powszechnie znanych
lub tych, których treść każdy zainteresowany może legalnie poznać. W szczególności
nie można zastrzec: nazwy i adresu Wykonawcy, informacji dotyczących ceny, terminu
wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności.
Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy powinny zostać
przekazane w taki sposób, by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji
objętych tajemnicą. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny
ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji
postępowania.
XIV.
Warunki płatności.
Wymagany termin płatności wynosi 120 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego
wystawionej na podstawie dokumentu odbioru przedmiotu zamówienia potwierdzonego
przez Zamawiającego. Wyklucza się stosowanie zaliczek i przedpłat.
XV.
Zamawiający odstępuje od obowiązku żądania wadium.
XVI.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
Zamawiający odstępuje od zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVII. Kryteria oceny oferty oraz sposób wyboru oferty najkorzystniejszej i uzyskania
ostatecznej ceny:
1. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena netto (C) – waga 100%.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, który zaoferuje najniższą
cenę netto realizacji zadania.
2. W przypadku złożenia jednej oferty Zamawiający przeprowadzi indywidualne negocjacje
z Wykonawcą, który złożył ofertę.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo przeprowadzenia uzgodnień ostatecznych
warunków realizacji zamówienia z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę
- bez względu na ustalony wcześniej sposób uzyskania ceny ostatecznej.
XVIII. Warunki umowy.
Istotne postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy, określa Załącznik Nr 5
do SIWZ.
X IX .
Okres ważności oferty – termin związania ofertą.
1. Wykonawca jest związany ofertą w terminie 90 dni od daty otwarcia ofert. Bieg terminu
związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Rozstrzygnięcie postępowania wraz z zawarciem umowy może nastąpić po upływie
terminu związania ofertą - w tym przypadku nie jest wymagany proces
jego przedłużania.
3. Umowa może zostać zawarta po upływie terminu związania ofertą, jeżeli Wykonawca
wyrazi zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie.
Strona 7
XX.
Termin i miejsce składania ofert:
1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu, w siedzibie:
KOMPANII WĘGLOWEJ S.A.
40 - 041 Katowice
ul. Plebiscytowa 36
Centrum Logistyki Materiałowej – pokój nr 7, piętro I
w godzinach urzędowania tj. od poniedziałku do piątku godz. 730do godz. 1430
w terminie do dnia 15.01.2015 r. do godz. 10:45
2. Na opakowaniu należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy, wraz z dopiskiem
„Postępowanie Nr 331400793-1 o udzielenie zamówienia pt.: Dostawa części
zamiennych narzędzi zmechanizowanych ręcznych z napędem hydraulicznym
dla Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w 2015 roku. Nie otwierać przed dniem
15.01.2015 r. godzina 11:00”.
3. Odpowiedzialność za prawidłowe zabezpieczenie oferty ponosi Wykonawca.
4. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu ponosi
Wykonawca.
5. Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie
oraz zwraca ją po upływie terminu na wniesienie środków ochrony prawnej.
6. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać
ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty należy złożyć
według takich samych zasad jak złożenie oferty z dopiskiem na kopercie „ZMIANA”
lub „WYCOFANIE”.
X X I.
Otwarcie ofert.
1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 15.01.2015 r. o godz. 11:00 w:
Kompanii Węglowej S.A.
40 - 041 Katowice
ul. Plebiscytowa 36
Centrum Logistyki Materiałowej – Sala Konferencyjna, I piętro
2. Otwarcie ofert jest jawne.
3. Kolejność otwierania ofert będzie zgodna z kolejnością rejestracji ich wpływu
do Zamawiającego.
4. Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także
informacje dotyczące terminu, wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków
płatności zawartych w ofertach. Ceny ofert nie podaje się, ponieważ formularz ofertowy
zawiera powyżej 30 pozycji cen jednostkowych.
XXII. Sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji
w postępowaniu.
Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się:
1. Wykonawcy z Zamawiającym:
1)
zapytania do SIWZ
- pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30 lub
- faksem na nr +48/32/7572304/lub
Strona 8
- drogą elektroniczną na adres: [email protected] oraz [email protected].
2)
uzupełnianie dokumentów
- pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30
UWAGA: za dochowanie terminu Zamawiający uzna przesłanie dokumentów
podlegających uzupełnieniu faksem na nr +4832 757 23 04 lub e-mailem na adres:
[email protected] pod warunkiem niezwłocznego ich potwierdzenia w formie
pisemnej.
3)
wyjaśnienia treści ofert, dokumentów
- faksem na nr +48/32/7572304
4)
pozostałe oświadczenia i wnioski:
- faksem na nr +48/32/7572304
2. Zamawiający z Wykonawcami:
Zawiadomienia, wezwania oraz informacje Zamawiający będzie przekazywał
Wykonawcom:
1) pisemnie, lub
2) faksem na numer wskazany w ofercie, lub
3) drogą elektroniczną:
- na adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie, lub
- poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania
na stronie internetowej w profilu nabywcy http://przetargi.kwsa.pl.
3. Osobami udzielającymi informacji dotyczących przedmiotu zamówienia ze strony
Zamawiającego są:
Beata Wituś
Celina Dziwisz
tel. +48/32757-22-31
tel. +48/32757-29-16
Wyjaśnienia udzielane są od poniedziałku do piątku w godz. od 9.00 do 14.00.
XXIII. Pouczenie o środkach ochrony.
Wykonawcom przysługują środki ochrony określone w §45 Regulaminu udzielania
zamówień w Kompanii Węglowej S.A.
XXIV. Informacje dodatkowe.
1. Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.
2. Całość postępowania prowadzona jest w języku polskim, dotyczy to również wszelkiej
korespondencji oraz porozumiewania się pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
3. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii
dokumentu jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi
wątpliwości co do jej prawdziwości.
4. Wszystkie składane przez Wykonawcę wraz z ofertą dokumenty powinny być aktualne
w terminie składania ofert. Zamawiający wezwie Wykonawców, w ofercie których
stwierdzi braki lub nieścisłości do uzupełnienia ofert lub wyjaśnienia ich treści.
5. Oświadczenia lub dokumenty podlegające uzupełnieniu winny potwierdzać:
− spełnienie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców,
− że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego
w SIWZ,
na dzień wyznaczony przez Zamawiającego jako dzień uzupełnienia.
Strona 9
6. Do zawarcia umowy dojdzie po uzgodnieniu wszystkich jej postanowień, a forma
pisemna umowy jest zastrzeżona pod rygorem nieważności.
7. Zamawiający
zawrze
z
wybranym
Wykonawcą
kontrakt
wartościowy
z wyszczególnieniem cen jednostkowych poszczególnych pozycji asortymentowych
objętych umową.
XXV. Tryb ogłoszenia wyników przetargu.
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi drogą
elektroniczną
Wykonawców, którzy złożyli oferty o wynikach postępowania
oraz zamieści ww. informacje na stronie internetowej Zamawiającego w profilu
nabywcy.
Załączniki:
1) Opis przedmiotu zamówienia, wymagania prawne i wymagane parametry technicznoużytkowe, wymagane dokumenty potwierdzające spełnienie przez oferowane dostawy
wymagań określonych przez Zamawiającego oraz dokumenty wymagane przed zawarciem
umowy i przy dostawie.
2) Wzór formularza ofertowego.
2a) Wykaz parametrów techniczno-użytkowych oferowanego przedmiotu zamówienia, spełnienia
wymagań prawnych oraz wykaz załączonych dokumentów potwierdzających spełnienie przez
oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego.
3) Wzór wykazu wykonanych dostaw.
4) Oświadczenie dotyczące przedmiotu oferty.
5) Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy, w tym Ogólne Warunki Zakupu
i Realizacji Dostaw materiałów, wyrobów i części zamiennych maszyn i urządzeń
dla Oddziałów Kompanii Węglowej S.A.
Strona 10
Załącznik Nr 1 do SIWZ
OPIS PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA, WYMAGANIA PRAWNE I WYMAGANE PARAMETRY
TECHNICZNO – UŻYTKOWE, WYMAGANE DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIENIE
PRZEZ OFEROWANE DOSTAWY WYMAGAŃ OKREŚLONYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO
ORAZ DOKUMENTY WYMAGANE PRZED ZAWARCIEM UMOWY I PRZY DOSTAWIE
A.
Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia są części zamienne w ilości i rodzaju szczegółowo określonym
w Formularzu Ofertowym, który stanowi Załącznik Nr 2 do SIWZ.
Pozycje 129, 130, 131 dotyczą klucza hydraulicznego udarowego IW-12 140AX.
B.
Wymagania prawne oraz wymagane parametry techniczno - użytkowe.
1. Części zamienne stanowiące przedmiot zamówienia są przeznaczone do stosowania
w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych w warunkach istniejących zagrożeń.
2. Części zamienne stanowiące przedmiot zamówienia muszą być fabrycznie nowe,
kompletne, wolne od wad konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych oraz ujęte
w wykazach części zamiennych zawartych w dokumentacjach techniczno – ruchowych/
instrukcjach użytkowania.
Pod pojęciem fabrycznie nowy Zamawiający rozumie części zamienne, które ostały
wykonane wyłącznie z podzespołów, części i materiałów nowych, czyli takich, które
nie były remontowane, regenerowane i używane.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych, którymi
są certyfikowane zamienniki oryginalnych części zamiennych.
4. Dostarczone elementy muszą być oznakowane w sposób umożliwiający ich łatwą
identyfikację zgodnie z dokumentacją techniczno – ruchową (instrukcja użytkowania).
5. Oferowane wyroby muszą spełniać wymagania prawa polskiego i Unii Europejskiej
w zakresie wprowadzenia na rynek i do użytku w podziemnych wyrobiskach zakładów
górniczych w warunkach istniejących zagrożeń.
6. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty na dostawę następujących kategorii
części zamiennych:
1. Oryginalne części zamienne – podzespoły i części zamienne wykonane
wg rysunku oraz dokumentacji, zgodnie z którą Producent maszyny / urządzenia
wykonał maszynę / urządzenie i ujęte w wykazie części zamiennych będącym
integralnym składnikiem DTR / instrukcji użytkowania.
2. Certyfikowane zamienniki oryginalnych części zamiennych - podzespoły
i części zamienne, równoważne z oryginalnymi częściami zamiennymi, wykonane
przez inny podmiot niż:
- Producent maszyny / urządzenia,
- Właściciel dokumentacji (niebędący producentem maszyny / urządzenia),
zgodnie z którą Producent maszyny /urządzenia wykonał maszynę/
urządzenie,
- podmiot posiadający upoważnienie do produkcji oryginalnych części
zamiennych na podstawie dokumentacji, zgodnie z którą Producent maszyny
/urządzenia wykonał maszynę / urządzenie.
Certyfikowane zamienniki oryginalnych części zamiennych wykonane są wg rysunku
i własnej dokumentacji oraz poddane ocenie zgodności ich właściwości
z wymaganiami stosownych norm i przepisów, potwierdzonej stosownym
certyfikatem wydanym (odpowiednio do przedmiotu certyfikacji) przez
akredytowane jednostki certyfikujące /jednostki notyfikowane.
Strona 11
C. Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełnienia przez oferowane dostawy
wymagań określonych przez Zamawiającego – do złożenia wraz z ofertą.
1. Wykaz parametrów techniczno – użytkowych – zgodnie z Załącznikiem Nr 2a do SIWZ.
2. Oświadczenie dotyczące przedmiotu oferty, potwierdzające, że oferowany wyrób spełnia
wymagania prawa polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzenia na rynek
i do użytku w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych w warunkach istniejących
zagrożeń – zgodnie z Załącznikiem Nr 4 do SIWZ.
3. Dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań przez przedmiot oferty w zależności
od oferowanej kategorii części zamiennych:
1) W przypadku oferowania oryginalnych części zamiennych Producenta
maszyny /urządzenia, której /którego przedmiot zamówienia dotyczy:
-
-
-
oświadczenie Wykonawcy, że oferowane części zamienne są nowymi, oryginalnymi
częściami zamiennymi Producenta maszyny / urządzenia, której / którego przedmiot
zamówienia dotyczy - zgodnie ze wzorem Załącznika Nr 1a do SIWZ.
2) W przypadku oferowania oryginalnych części zamiennych produkowanych
przez Właściciela dokumentacji, zgodnie z którą wykonano maszynę/
urządzenie, której /którego przedmiot zamówienia dotyczy lub podmiot
posiadający upoważnienie do ich produkcji na podstawie w/w
dokumentacji:
oświadczenie Wykonawcy, że oferowane części zamienne są nowymi, oryginalnymi
częściami zamiennymi produkowanymi przez Właściciela dokumentacji, zgodnie z którą
została wykonana maszyna /urządzenie, której / którego przedmiot zamówienia dotyczy
lub podmiot posiadający upoważnienie do ich produkcji na podstawie w/w
dokumentacji - zgodnie ze wzorem Załącznika Nr 1b do SIWZ;
oświadczenie producenta oferowanych części zamiennych potwierdzające prawo
do produkcji oryginalnych części zamiennych na podstawie dokumentacji, zgodnie
z którą wykonano maszynę /urządzenie, której /którego przedmiot zamówienia dotyczy
- zgodnie ze wzorem Załącznika Nr 1c do SIWZ.
3) W przypadku oferowania certyfikowanych zamienników oryginalnych
części zamiennych:
-
-
-
-
oświadczenie Wykonawcy, że oferowane części zamienne są nowymi, certyfikowanymi
zamiennikami oryginalnych części zamiennych maszyny / urządzenia, której /którego
przedmiot zamówienia dotyczy - zgodnie ze wzorem Załącznika Nr 1d do SIWZ;
oświadczenie Producenta certyfikowanych zamienników oryginalnych części
zamiennych potwierdzające równoważność produkowanych części zamiennych
z oryginalnymi częściami zamiennymi maszyny /urządzenia, której /którego przedmiot
zamówienia dotyczy, wskazujące zakres ich zastosowania w ściśle określonym rodzaju
maszyny /urządzenia tj.: w narzędziach zmechanizowanych ręcznych z napędem
hydraulicznym stosowanych w podziemnych zakładach górniczych – zgodnie ze wzorem
Załącznika Nr 1e do SIWZ;
stosowne certyfikat(y) potwierdzający/e zgodność właściwości oferowanych
części zamiennych z wymaganiami stosownych norm i /lub przepisów, wydany(e)
(odpowiednio do przedmiotu certyfikacji) przez akredytowane jednostki certyfikujące
/jednostki notyfikowane, wskazujący(e) co najmniej zakres ich zastosowania
w określonym rodzaju maszyny /urządzenia (w narzędziach zmechanizowanych ręcznych
z napędem hydraulicznym stosowanych w podziemnych zakładach górniczych);
DTR /Instrukcja użytkowania (stosowania) oferowanych części zamiennych.
Strona 12
4) W każdym przypadku, o którym mowa w ust. 1, 2, 3, gdy ofertę składa
Wykonawca nie będący producentem:
-
oświadczenie Producenta oferowanych części zamiennych o zapewnieniu dostaw
oferowanych części zamiennych w okresie nie krótszym niż okres trwania umowy zgodnie ze wzorem Załącznika Nr 1f do SIWZ.
Uwaga!
a) Certyfikaty przedstawione przez Wykonawcę w ofercie muszą być ważne w dniu składania
ofert.
b) W przypadku braku ważności złożonego wraz z ofertą certyfikatu na cały okres realizacji
zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do KW S.A. Centrum Logistyki
Materiałowej Katowice ul. Powstańców 30 aktualny – obowiązujący certyfikat. Dostarczony
certyfikat musi dotyczyć wyrobu zaoferowanego przez Wykonawcę w ofercie przetargowej.
c) W przypadku wyboru oferty Wykonawcy, który przedstawił dokument, który stracił ważność
po wyborze oferty, a przed zawarciem umowy i nie dostarczył certyfikatu zgodnie z pkt. b),
zawarcie umowy będzie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
D. Dokumenty i informacje wymagane przed zawarciem umowy:
1. Umowa regulująca współpracę Wykonawców – w przypadku wyboru oferty
wspólnej.
2. Dokumenty w formie elektronicznej:
a)
stosowne certyfikat(y) potwierdzający/e zgodność właściwości oferowanych części
zamiennych z wymaganiami stosownych norm i / lub przepisów, wydany(e)
(odpowiednio do przedmiotu certyfikacji) przez akredytowane jednostki
certyfikujące / jednostki notyfikowane, wskazujący(e) co najmniej zakres ich
zastosowania w określonym rodzaju maszyny / urządzenia tj.: w narzędziach
zmechanizowanych
ręcznych
z
napędem
hydraulicznym
stosowanych
w podziemnych zakładach górniczych – jeżeli dotyczy.
b) DTR /Instrukcja użytkowania (stosowania) oferowanych części zamiennych – jeżeli
dotyczy.
zapisane w jednym pliku programu Adobe Reader (*.pdf) o pojemności do 5MB.
3. Spis dokumentów wymienionych w ust. 2 w wersji edytowalnej (w układzie:
nr dokumentu / nazwa dokumentu / wystawca / data ważności /zadanie i pozycja
której dokument dotyczy – jeżeli dotyczy).
4. Informacje dotyczące sposobu komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcą
celem realizacji umowy:
Adres poczty elektronicznej, na który będzie wysłana informacja o opublikowaniu
zamówienia w „Portalu Dostawcy” lub przekazywane będzie zamówienie e-mailem
w formacie pdf ___________________ (Wykonawca podaje wyłącznie jeden adres e-mail)
Osoba odpowiedzialna za realizację umowy (w tym reklamację i badania kontrolne)
ze strony Wykonawcy:
Pan/Pani
_________________________
Nr telefonu
_________________________.
Nr faksu
_________________________.
Dokumenty i informacje wymienione w ust. 2, 3 i 4 należy dostarczyć na nośniku
elektronicznym lub przesłać na adres e-mail: [email protected] w terminie do 5 dni
od daty rozstrzygnięcia postępowania w przeciwnym wypadku zawarcie umowy będzie
niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Strona 13
E. Dokumenty wymagane przy dostawie:
Dokumenty wymagane do każdej dostawy do magazynów materiałowych każdego
Oddziału Kompanii Węglowej S.A. objętego umową w formie papierowej:
a) Dowód wydania materiału (WZ).
b) Świadectwo jakości.
c) Dokument gwarancyjny.
Strona 14
Załącznik Nr 1a do SIWZ
Miejscowość: _____________________________________________________________, dnia __________________________
Nazwa Wykonawcy składającego oświadczenie: ____________________________________________________
Adres siedziby: _______________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY OFERUJĄCEGO ORYGINALNE
CZĘŚCI ZAMIENNE * PRODUCENTA MASZYNY /URZĄDZENIA,
KTÓREJ /KTÓREGO PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA DOTYCZY
Dotyczy:
„Dostawa części zamiennych narzędzi zmechanizowanych ręcznych
z napędem hydraulicznym dla Oddziałów Kompanii Węglowej S.A.
w 2015 roku” - Nr postępowania 331400793-1.
Uprawniony do reprezentowania Wykonawcy oświadczam, że części zamienne oferowane
w
pozycjach
nr
_________________________________________________________________________________
formularza ofertowego są nowymi, oryginalnymi częściami zamiennymi produkowanymi przez:
_______________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
wpisać nazwę producenta części zamiennych oraz adres siedziby
ujętymi w DTR / instrukcji użytkowania maszyny / urządzenia, której / którego przedmiot
zamówienia dotyczy.
_____________________________________________________________________
pieczęć i podpisy osoby / osób upoważnionych
do reprezentowania Wykonawcy
*) Oryginalne części zamienne – podzespoły i części zamienne wykonane wg rysunku oraz dokumentacji,
zgodnie z którą Producent maszyny / urządzenia wykonał maszynę / urządzenie i ujęte w wykazie części
zamiennych będącym integralnym składnikiem DTR / instrukcji użytkowania.
Strona 15
Załącznik Nr 1b do SIWZ
Adres siedziby: _______________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY OFERUJĄCEGO ORYGINALNE
CZĘŚCI ZAMIENNE * PRODUKOWANE PRZEZ WŁAŚCICIELA
DOKUMENTACJI, ZGODNIE Z KTÓRĄ WYKONANO MASZYNĘ /
URZĄDZENIE, KTÓREJ / KTÓREGO PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
DOTYCZY LUB PODMIOT POSIADAJĄCY UPOWAŻNIENIE
DO ICH PRODUKCJI NA PODSTAWIE W/W DOKUMENTACJI
Dotyczy:
w pozycjach nr ____________________________________________________________________________________________
formularza ofertowego są nowymi, oryginalnymi częściami zamiennymi produkowanymi przez
Właściciela dokumentacji, zgodnie z którą została wykonana maszyna /urządzenie, której
/którego przedmiot zamówienia dotyczy lub podmiot posiadający upoważnienie
do ich produkcji na podstawie w/w dokumentacji, tj.:
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
*) Oryginalne części zamienne – podzespoły i części zamienne wykonane wg rysunku oraz dokumentacji,
Strona 16
Załącznik Nr 1c do SIWZ
Nazwa Producenta składającego oświadczenie: ____________________________________________________
Adres siedziby: _______________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
OŚWIADCZENIE PRODUCENTA CZĘŚCI ZAMIENNYCH
POTWIERDZAJĄCE PRAWO DO PRODUKCJI ORYGINALNYCH
CZĘŚCI ZAMIENNYCH* NA PODSTAWIE DOKUMENTACJI,
ZGODNIE Z KTÓRĄ WYKONANO MASZYNĘ / URZĄDZENIE,
KTÓREJ / KTÓREGO PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA DOTYCZY
Dotyczy:
Uprawniony do reprezentowania Producenta oferowanych części zamiennych oświadczam, że:
⃞ oferowane w niniejszym postępowaniu części zamienne są oryginalnymi częściami
zamiennymi produkowanymi na podstawie dokumentacji, której jestem Właścicielem, **)
⃞ oferowane w niniejszym postępowaniu części zamienne są oryginalnymi częściami
zamiennymi produkowanymi na podstawie upoważnienia. **)
_____________________________________________________________________
do reprezentowania podmiotu składającego oświadczenie
** zaznaczyć właściwe
* Oryginalne części zamienne – podzespoły i części zamienne wykonane wg rysunku oraz dokumentacji,
Strona 17
Załącznik Nr 1d do SIWZ
Adres siedziby: _______________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY OFERUJĄCEGO
CERTYFIKOWANE ZAMIENNIKI ORYGINALNYCH CZĘŚCI
ZAMIENNYCH *
Dotyczy:
w pozycjach nr ____________________________________________________________________________________________
formularza ofertowego są nowymi, certyfikowanymi zamiennikami oryginalnych części
zamiennych maszyny / urządzenia, której / którego przedmiot zamówienia dotyczy,
produkowanymi przez:
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
*) Certyfikowane zamienniki oryginalnych części zamiennych - podzespoły i części zamienne, równoważne
z oryginalnymi, wykonane przez inny podmiot niż:
- Właściciel dokumentacji (niebędący producentem maszyny / urządzenia), zgodnie z którą Producent
wykonał maszynę / urządzenie,
- podmiot posiadający upoważnienie do produkcji oryginalnych części zamiennych na podstawie
dokumentacji, zgodnie z którą Producent maszyny / urządzenia wykonał maszynę / urządzenie.
Certyfikowane zamienniki oryginalnych części zamiennych wykonane są wg rysunku i własnej dokumentacji
oraz poddane ocenie zgodności ich właściwości z wymaganiami stosownych norm i przepisów, potwierdzonej
stosownym certyfikatem wydanym (odpowiednio do przedmiotu certyfikacji) przez akredytowane jednostki
certyfikujące / jednostki notyfikowane.
Strona 18
Załącznik Nr 1e do SIWZ
Miejscowość: _____________________________________________________________,
dnia __________________________
Nazwa podmiotu składającego oświadczenie (Producenta certyfikowanych części zamiennych):
__________________________________________________________________________________________________________
Adres siedziby: __________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
OŚWIADCZENIE PRODUCENTA CERTYFIKOWANYCH
ZAMIENNIKÓW ORYGINALNYCH CZĘŚCI ZAMIENNYCH*
Dotyczy:
Uprawniony do reprezentowania Producenta certyfikowanych części zamiennych oświadczam, że:
1. Przedmiotem oferty są produkowane przez podmiot, który reprezentuję, fabrycznie nowe,
certyfikowane zamienniki oryginalnych części zamiennych ujętych w DTR / instrukcji użytkowania
maszyny /urządzenia, której /którego przedmiot zamówienia dotyczy, które mogą być stosowane w:
_________________________________________________________________________________________________________
należy wpisać rodzaj urządzeń - np. w narzędziach zmechanizowanych ręcznych z napędem hydraulicznym
stosowanych w podziemnych zakładach górniczych
produkcji ______________________________________________________________________________________________
należy wpisać producenta maszyny /urządzenia
2. Zgodność oferowanych części z odpowiednimi normami bądź dyrektywami potwierdzają posiadane
certyfikaty wydane (odpowiednio do przedmiotu certyfikacji) przez akredytowane jednostki
certyfikujące / jednostki notyfikowane.
3. Równoważność (zamienność) oferowanych części z oryginalnymi częściami zamiennymi ujętymi
w DTR / instrukcji użytkowania maszyny /urządzenia, której /którego przedmiot zamówienia
dotyczy, zgodnie z załącznikiem będącym integralną częścią niniejszego oświadczenia, została
potwierdzona przez nas stosownymi obliczeniami oraz badaniami.
4. Stosowanie oferowanych części zgodnie z ich przeznaczeniem (zakres zamienności,
o którym mowa w ust. 3 niniejszego oświadczenia) nie spowoduje obniżenia poziomu
bezpieczeństwa maszyny /urządzenia, w której /którym będą zastosowane, jak również
nie spowoduje wytworzenia nowej maszyny lub urządzenia.
5. Oferowane części zamienne mogą być stosowane w podziemnych wyrobiskach górniczych
w przestrzeniach zagrożonych wybuchem.
____________________________________________________________________
do reprezentowania Producenta certyfikowanych części zamiennych
*) Certyfikowane zamienniki oryginalnych części zamiennych - podzespoły i części zamienne, równoważne z oryginalnymi, wykonane
przez inny podmiot niż:
- Właściciel dokumentacji (niebędący producentem maszyny / urządzenia), zgodnie z którą Producent wykonał maszynę / urządzenie.
- podmiot posiadający upoważnienie do produkcji oryginalnych części zamiennych na podstawie dokumentacji, zgodnie z którą
Producent maszyny / urządzenia wykonał maszynę / urządzenie.
Certyfikowane zamienniki oryginalnych części zamiennych wykonane są wg rysunku i własnej dokumentacji oraz poddane ocenie
zgodności ich właściwości z wymaganiami stosownych norm i przepisów, potwierdzonej stosownym certyfikatem wydanym
(odpowiednio do przedmiotu certyfikacji) przez akredytowane jednostki certyfikujące / jednostki notyfikowane.
Strona 19
Integralna część Załącznik Nr 1e do SIWZ
Potwierdzenie równoważności (zamienności) oferowanych części z oryginalnymi
częściami zamiennymi ujętymi w DTR /instrukcji użytkowania maszyny /urządzenia,
której /którego przedmiot zamówienia dotyczy
LP WG
FORMULARZA
OFERTOWEGO
Dotyczy:
Nazwa części zamiennej
według formularza
ofertowego
Nr rysunku producenta
części zamiennej
oryginalnej
Nr rysunku
równoważnej części
zamiennej
Nr certyfikatu
1.
2.
3.
…
____________________________________________________________________
do reprezentowania Producenta certyfikowanych części zamiennych
Strona 20
Załącznik Nr 1f do SIWZ
Nazwa podmiotu składającego oświadczenie: ____________________________________________________
Adres siedziby: _______________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
OŚWIADCZENIE
⃞
Producenta oryginalnych części zamiennych będącego producentem maszyny /urządzenia, której/
którego przedmiot zamówienia dotyczy lub jego upoważnionego Przedstawiciela *)**)
⃞
Producenta oryginalnych części zamiennych będącego Właścicielem dokumentacji, zgodnie z którą
wykonano maszynę / urządzenie, której / którego przedmiot zamówienia dotyczy lub posiadającego
upoważnienie do ich produkcji na podstawie w/w dokumentacji,*)
⃞
⃞
⃞
Producenta katalogowych części zamiennych, *)
Producenta certyfikowanych zamienników oryginalnych części zamiennych, *)
Producenta certyfikowanych zamienników katalogowych części zamiennych. *)
Dotyczy:
„Dostawa części zamiennych narzędzi zmechanizowanych ręcznych z napędem
hydraulicznym dla Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w 2015 roku” - 4Nr postępowania
331400793-1.
Uprawniony do reprezentowania Producenta oferowanych części zamiennych oświadczam, że zapewniam
Wykonawcy:
__________________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________
wpisać nazwę Wykonawcy składającego ofertę oraz adres siedziby
⃞
realizację dostaw oryginalnych części zamiennych ujętych w DTR / instrukcji użytkowania maszyny /
urządzenia której / którego przedmiot zamówienia dotyczy, w okresie nie krótszym niż okres trwania
umowy,*)
⃞
realizację dostaw katalogowych części zamiennych zabudowanych w maszynie /urządzeniu i ujętych
w DTR / instrukcji użytkowania maszyny / urządzenia, której /którego przedmiot zamówienia dotyczy,
w okresie nie krótszym niż okres trwania umowy,*)
⃞
realizację dostaw certyfikowanych zamienników oryginalnych części zamiennych ujętych w DTR/
instrukcji użytkowania maszyny / urządzenia, której / którego przedmiot zamówienia dotyczy,
w okresie nie krótszym niż okres trwania umowy.*)
⃞
realizację dostaw certyfikowanych zamienników katalogowych części zamiennych ujętych
w DTR / instrukcji użytkowania maszyny / urządzenia, której / którego przedmiot zamówienia dotyczy,
w okresie nie krótszym niż okres trwania umowy.*)
_____________________________________________________________________
do reprezentowania podmiotu składającego oświadczenie
UWA G A !
1. Wykonawca oferujący oryginalne części zamienne maszyny / urządzenia, której / którego przedmiot zamówienia dotyczy, będący zarazem producentem
tej maszyny lub urządzenia, w przypadku, gdy do produkcji maszyny lub urządzenia stosuje katalogowe części zamienne, zwolniony jest ze składania
oświadczenia producenta katalogowych części zamiennych o zapewnieniu dostaw.
2. Złożenie oświadczenia przez upoważnionego Przedstawiciela Producenta musi być poparte pisemnym upoważnieniem Producenta do działania w jego
imieniu.
*) zaznaczyć właściwe
**) Upoważniony przedstawiciel (definicja) - należy przez to rozumieć osobę fizyczną lub prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą
osobowości prawnej, mającą siedzibę na terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego
Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym upoważnioną przez producenta na piśmie
do działania w jego imieniu (definicja zgodna z ustawą z dnia 30 sierpnia 2002 roku o systemie oceny zgodności – j.t. Dz.U.2010.138.935 z późn.
zm.).
Strona 21
Strona 22
Strona 23
Strona 24
Strona 25
Strona 26
Strona 27
Strona 28
Strona 29
Strona 30
Strona 31
Strona 32
Załącznik Nr 2a do SIWZ
WYKAZ PARAMETRÓW TECHNICZNO – UŻYTKOWYCH OFEROWANEGO PRZEDMIOTU
ZAMÓWIENIA, SPEŁNIENIA WYMAGAŃ PRAWNYCH, WYKAZ ZAŁĄCZONYCH
DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE PRZEZ OFEROWANE DOSTAWY
WYMAGAŃ OKREŚLONYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO
A.
Parametry techniczno – użytkowe oferowanego przedmiotu zamówienia.
Nr pozycji formularza ofertowego:_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
1. Oferowane części zamienne będące przedmiotem zamówienia są przeznaczone
do stosowania w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych w warunkach
istniejących zagrożeń.
2. Oferowane części zamienne stanowiące przedmiot zamówienia są fabrycznie nowe,
kompletne, wolne od wad konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych oraz ujęte
w wykazach części zamiennych zawartych w dokumentacjach techniczno – ruchowych /
instrukcjach użytkowania.
3. Dostarczone elementy będą oznakowane w sposób umożliwiający ich łatwą identyfikację
zgodnie z dokumentacją techniczno – ruchową (instrukcja użytkowania).
B.
Przedmiot oferty spełnia następujące wymagania prawne:
Oświadczam że oferowany towar jest fabrycznie nowy, wolny od wad prawnych i fizycznych
i nie narusza praw majątkowych i niemajątkowych, znaków handlowych, patentów praw
autorskich osób trzecich oraz jest zgodny ze złożoną ofertą przetargową.
W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z jakimkolwiek roszczeniem przeciwko
Zamawiającemu wynikającym z naruszenia praw autorskich, praw własności przemysłowej
lub know-how przez przedmiot zamówienia zobowiązuję się przystąpić do sprawy niezwłocznie
po zawiadomieniu przez Zamawiającego, a także ponieść wszystkie koszty z tym związane,
wliczając w to koszty zapłacone przez Zamawiającego na rzecz osób trzecich, których prawa
zostały naruszone.
C. Załączone do oferty dokumenty potwierdzające spełnienie przez oferowane dostawy
wymagań określonych przez Zamawiającego.
1. Oświadczenie dotyczące przedmiotu oferty, iż oferowany wyrób spełnia wymagania
prawa polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzenia na rynek i do użytku
w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych w warunkach istniejących zagrożeń
- zgodnie z Załącznikiem Nr 4 do SIWZ
strona oferty ………………….
2. Dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań przez przedmiot oferty w zależności
od oferowanej kategorii części zamiennych:
1) W przypadku oferowania oryginalnych części zamiennych Producenta maszyny/
urządzenia, której /którego przedmiot zamówienia dotyczy:
- oświadczenie Wykonawcy, że oferowane części zamienne są nowymi, oryginalnymi
częściami zamiennymi Producenta maszyny / urządzenia, której /którego przedmiot
zamówienia dotyczy - zgodnie ze wzorem Załącznika Nr 1a.
Strona 33
2) W przypadku oferowania oryginalnych części zamiennych produkowanych przez
Właściciela dokumentacji, zgodnie z którą wykonano maszynę /urządzenie, której/
którego przedmiot zamówienia dotyczy lub podmiot posiadający upoważnienie
do ich produkcji na podstawie w/w dokumentacji:
- oświadczenie Wykonawcy, że oferowane części zamienne są nowymi, oryginalnymi
częściami zamiennymi produkowanymi przez Właściciela dokumentacji, zgodnie z którą
została wykonana maszyna / urządzenie, której / którego przedmiot zamówienia dotyczy
lub podmiot posiadający upoważnienie do ich produkcji na podstawie w/w dokumentacji zgodnie ze wzorem Załącznika Nr 1b.
- oświadczenie producenta oferowanych części zamiennych potwierdzające prawo
do produkcji oryginalnych części zamiennych na podstawie dokumentacji, zgodnie z którą
wykonano maszynę /urządzenie, której /którego przedmiot zamówienia dotyczy zgodnie ze wzorem Załącznika Nr 1c.
3) W przypadku oferowania certyfikowanych zamienników oryginalnych części
zamiennych:
- oświadczenie Wykonawcy, że oferowane części zamienne są nowymi, certyfikowanymi
zamiennikami oryginalnych części zamiennych maszyny /urządzenia, której /którego
przedmiot zamówienia dotyczy - zgodnie ze wzorem Załącznika Nr 1d do SIWZ.
- oświadczenie Producenta certyfikowanych zamienników oryginalnych części
zamiennych potwierdzające równoważność produkowanych części zamiennych
z oryginalnymi częściami zamiennymi maszyny / urządzenia, której / którego przedmiot
zamówienia dotyczy, wskazujące zakres ich zastosowania w ściśle określonym rodzaju
maszyny / urządzenia tj. w narzędziach zmechanizowanych ręcznych z napędem
hydraulicznym stosowanych w podziemnych zakładach górniczych - zgodnie ze wzorem
Załącznika Nr 1e.
-
stosowne certyfikat(y) potwierdzający/e zgodność właściwości oferowanych
części zamiennych z wymaganiami stosownych norm i /lub przepisów, wydany(e)
(odpowiednio do przedmiotu certyfikacji) przez akredytowane jednostki certyfikujące
/jednostki notyfikowane, wskazujący(e) co najmniej zakres ich zastosowania
w określonym rodzaju maszyny / urządzenia (w narzędziach zmechanizowanych
ręcznych z napędem hydraulicznym stosowanych w podziemnych zakładach górniczych);
Strona 34
-
DTR /Instrukcja użytkowania (stosowania) oferowanych części zamiennych.
4) W każdym przypadku, o którym mowa w ust. 1, 2, 3, gdy ofertę składa Wykonawca
nie będący producentem:
- oświadczenie Producenta oferowanych części zamiennych o zapewnieniu dostaw
oferowanych części zamiennych w okresie nie krótszym niż okres trwania umowy zgodnie ze wzorem Załącznika Nr 1f do SIWZ.
Oświadczam, że wyrób oferowany jako równoważny, którymi są certyfikowane zamienniki
oryginalnych części zamiennych spełnia wymagania określone przez Zamawiającego
w Załączniku Nr 1 do SIWZ – dotyczy/ nie dotyczy (odpowiednie skreślić).
Oświadczam, że przedmiot zamówienia dostarczony będzie w opakowaniu jednorazowym
nie podlegającym zwrotowi.*)
lu b
Oświadczam, że przedmiot zamówienia dostarczony będzie w opakowaniu zwrotnym tj.:
……………………………………………....………………………………………………………………………………………………
(jeżeli dotyczy Wypełnia Wykonawca określając rodzaj opakowania)
*)W przypadku braku informacji o rodzaju opakowania Zamawiający traktował będzie
opakowanie jako opakowanie jednorazowe nie podlegające zwrotowi.
Oświadczam, że informacje znajdujące się na stronie
strona nr …………….,
strona nr …………….,
stanowią informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów Ustawy
z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (j. t. Dz. U. z 2003 roku
Nr 153 poz. 1503 z późn. zm.) tj. spełniają łącznie trzy warunki:
• informacja
ma
charakter
………………………………………………………………………………..
(techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub posiada wartość
gospodarczą),
• nie została ujawniona do wiadomości publicznej,
• podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności.
Faktyczne okoliczności potwierdzające zasadność objęcia informacji tajemnicą
przedsiębiorstwa:
Ad. 1
……………………………………………………………………………………………………………
Ad 2
……………………………………………………………………………………………………………
Ad 3
……………………………………………………………………………………………………………
________________________________________________
(pieczęć i podpisy osoby/osób upoważnionych
do reprezentowania Wykonawcy)
Strona 35
WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem termu składania ofert,
w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia
Nazwa Wykonawcy: .........................................................................
Adres Wykonawcy: ..........................................................................
Data:..........................................
L p.
Przedmiot zamówienia
Data
dostawy
(należy
Wartość
podać:
zamówienia
dd/mm/rrrr
netto
lub okres od
(PLN)
dd/mm/rrrr
do
dd/mm/rrrr)
Pełna nazwa
Odbiorcy
dostawy
Nr strony
w ofercie
zawierającej
dokument
potwierdzając
y
należyte
wykonanie
dostawy
Uwaga!
Przez wykonanie zamówienia należy rozumieć jego odbiór.
Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że wskazane w wykazie
dostawy zostały wykonane należycie.
....................................................................................
(pieczęć i podpisy osoby/osób
upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy)
Strona 36
Oświadczenie dotyczące przedmiotu oferty
1) Wykonawca, a w przypadku oferty wspólnej Pełnomocnik:
__________________________________________________________________________________________________________
(pełna nazwa i adres)
__________________________________________________________________________________________________________
2) Nazwa wyrobu oraz nr pozycji z formularza ofertowego:
__________________________________________________________________________________________________________
(nazwa, nazwa handlowa, typ, odmiana, gatunek, klasa, itp.)
__________________________________________________________________________________________________________
3) Producent wyrobu: ___________________________________________________________________________________
4) Posiadane dokumenty, odniesienia:
__________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
Oświadczam z pełną odpowiedzialnością, że wyrób spełnia wymagania prawa polskiego
i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzenia na rynek i do użytku w podziemnych
wyrobiskach zakładów górniczych w warunkach istniejących zagrożeń.
___________________________________________
(pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych
do reprezentowania Wykonawcy/Pełnomocnika Wykonawcy)
Strona 37
Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy
UMOWA KUPNA - SPRZEDAŻY
Dostawa części zamiennych narzędzi zmechanizowanych ręcznych z napędem
hydraulicznym (nr grupy asortymentowej 294-11) dla Oddziałów Kompanii Węglowej S.A.
w 2015 roku
Zawarta w dniu ________________ r. w Katowicach, pomiędzy:
KOMPANIĄ WĘGLOWĄ S.A. z siedzibą w Katowicach, przy ulicy Powstańców 30,
zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach, Wydział VIII
Gospodarczy, nr KRS 0000057506, REGON 003473087, wysokość kapitału zakładowego
całkowicie wpłaconego 2 333 140 000,00 zł, zwaną w treści umowy „ZAMAWIAJĄCYM”, w
imieniu którego działają:
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
a:
W przypadku spółki kapitałowej:
__________________________________________________________________________________
z siedzibą w ________________, przy ulicy _______________________________________, zarejestrowaną w
Sądzie Rejonowym ___________________________, Wydział Gospodarczy, nr KRS _____________, REGON
____________, wysokość kapitału zakładowego całkowicie wpłaconego _________________, zwaną (ym)
w treści umowy „WYKONAWCĄ” w imieniu którego działają:
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
W przypadku działalności gospodarczej prowadzonej osobiście:
Panem _____________________, prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą:
______________________________
z
siedzibą
w
_____________________
przy
ulicy
__________________________________ - zarejestrowaną w Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej, REGON ______________, zwanym w treści umowy „WYKONAWCĄ” w
imieniu którego działają:
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
W przypadku spółki cywilnej:
1. Panem _______________________ wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej
przez __________, pod numerem ___________,
2. Panem _______________________ wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej
przez ___________, pod numerem __________,
wspólnie prowadzącymi działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą _________
z siedzibą w ______________, przy ulicy _________________
zwanymi w dalszej części umowy „WYKONAWCĄ” w imieniu którego działają:
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
W przypadku konsorcjum:
Konsorcjum firm:
1. Pełnomocnik - _____________________ z siedzibą w ________________, przy ulicy
__________________________, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym _______________________, Wydział
Strona 38
Gospodarczy, nr KRS _____________, REGON ____________, wysokość kapitału zakładowego całkowicie
wpłaconego _________________, - Lider (informacja dla sekretarza: sprawdzamy w umowie
konsorcjum czy pełnomocnik jest liderem)
2. Uczestnik - _____________________ z siedzibą w ________________, przy ulicy __________________________,
zarejestrowana w Sądzie Rejonowym _______________________, Wydział Gospodarczy, nr KRS
_____________, REGON ____________, wysokość kapitału zakładowego całkowicie wpłaconego
_________________, zwanych w treści umowy „WYKONAWCĄ” w imieniu których działa
Pełnomocnik _____________
reprezentowany przez:
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
§1
PODSTAWA ZAWARCIA UMOWY
Podstawę zawarcia umowy stanowią:
1. Protokół końcowy z postępowania z dnia ________________ rozstrzygający postępowanie
o udzielenie zamówienia pt. „Dostawa części zamiennych narzędzi zmechanizowanych
ręcznych z napędem hydraulicznym dla Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w 2015 roku
przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminem udzielania
zamówień w Kompanii Węglowej S.A. (nr sprawy 331400793-1).
2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.
3. Oferta złożona przez Wykonawcę.
§2
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest dostawa części zamiennych narzędzi zmechanizowanych
ręcznych z napędem hydraulicznym (zwanych dalej towarem) dla Oddziałów Kompanii
Węglowej S.A. w 2015 roku za cenę, wg specyfikacji określonej w Załączniku Nr 1
do umowy.
2. Przedmiot umowy został sklasyfikowany pod nr kodu 42676000-5 Wspólnego Słownika
Zamówień (CPV).
§3
WARTOŚĆ UDZIELONEGO ZAMÓWIENIA
1.
2.
Wartość udzielonego zamówienia określona na podstawie przeprowadzonego
postępowania wynosi:
1) wartość netto _____________ PLN (słownie: __________________________________),
2) stawka podatku VAT: według przepisów obowiązujących w okresie realizacji umowy.
Zamawiający i Wykonawca oświadczają, że są podatnikami podatku VAT i posiadają NIP:
Zamawiający:
634-012-51-23
Wykonawca:
__________________
§4
REALIZACJA PRZEDMIOTU UMOWY
1. Do realizacji niniejszej umowy zastosowanie mają – w zakresie w jakim nie są zmieniane
lub uchylane niniejszą umową – Ogólne Warunki Zakupu i Realizacji Dostaw materiałów,
wyrobów i części zamiennych maszyn i urządzeń dla Oddziałów Kompanii Węglowej S.A.,
stanowiące integralną część niniejszej umowy (Załącznik Nr 2 do umowy).
Strona 39
2. Dla określenia ilości oraz terminu dostaw, Zamawiający składać będzie Wykonawcy
stosowne zamówienia. W przypadku przekazywania zamówień w formie elektronicznej
zamówienia publikowane będą w „Portalu Dostawcy” co jest równoznaczne
z dostarczeniem zamówienia.
Operacja ta połączona jest z automatycznym wysyłaniem Wykonawcy informacji
o opublikowaniu zamówienia na adres poczty elektronicznej Wykonawcy wskazany
w Załączniku Nr 3 pkt 6 do umowy.
Ewentualna zmiana adresu e-mail nastąpi na pisemny wniosek Wykonawcy zgodnie
z wzorem podanym na stronie: https//dostawca-kw.coig.biz . Przedmiotowa zmiana
nie wymaga aneksu do umowy.
3. Wykonawca nie może dochodzić roszczeń odszkodowawczych, kiedy suma zamówień będzie
niższa od wartości określonej w §3 ust. 1 punkt 1).
4. Wykonawca oświadcza, że do wykonania przedmiotu umowy posiada niezbędne
uprawnienia, wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia, a także znajduje się w sytuacji ekonomicznej
i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
5. W przypadku, gdy kilka podmiotów składa ofertę wspólną Wykonawcy ponoszą solidarną
odpowiedzialność za wykonanie umowy.
6. Faktury za dostarczony towar wystawiane będą przez ………………….. (nazwa firmy).
lub
Faktury za dostarczony towar wystawiane będą przez każdego członka konsorcjum, który
zrealizował zamówienie zgodnie z wystawionym dowodem dostawy lub inny który wynika
z umowy konsorcjum. Zapis § 8 ust. 6 – nie dotyczy.
– dotyczy umowy zawieranej z Konsorcjum firm.
§5
TERMIN OBOWIĄZYWANIA UMOWY
1.
2.
Umowa obowiązuje od dnia zawarcia do dnia 31.12.2015 roku.
Zamówienie nie może być doręczone później niż w ostatnim dniu obowiązywania umowy.
W przypadku przekazywania zamówień drogą elektroniczną, data otrzymania zamówienia
przez Wykonawcę to data opublikowania zamówienia w „Portalu Dostawcy”. Operacja
ta połączona jest z automatycznym wysłaniem Wykonawcy informacji na adres poczty
elektronicznej o opublikowaniu zamówienia w „Portalu Dostawcy”;
§6.
ROZWIĄZANIE, ODSTĄPIENIE, WYPOWIEDZENIE LUB ZMIANA UMOWY.
1. Rozwiązanie umowy może nastąpić:
1) w każdym czasie na mocy porozumienia stron,
2) za jednomiesięcznym wypowiedzeniem złożonym przez Zamawiającego.
2. W przypadku rozwiązania umowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne
mu z tytułu wykonania części umowy.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy ex nunc (od teraz) w przypadku
naruszenia przez Wykonawcę przepisów prawa, skutkujących powstaniem zagrożenia
bezpieczeństwa
mienia
Zamawiającego
lub
zdrowia,
życia
pracowników.
Prawo to Zamawiający może wykonywać w ciągu 30 dni od powzięcia przez niego
wiadomości o naruszeniu przez Wykonawcę przepisów prawa skutkujących powstaniem
w/w zagrożeń. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne
mu z tytułu wykonania części umowy.
Strona 40
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego odstąpienia od umowy ex nunc
(od teraz) w przypadku:
1) utraty przez Wykonawcę posiadanych uprawnień, do wykonywania działalności
lub czynności objętej przedmiotem zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają
obowiązek ich posiadania
5. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy ex nunc (od teraz)
z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego nie mniej niż 30 dni i nie więcej niż 90
dni, określonego w odrębnym oświadczeniu, w przypadku:
1) ograniczenia produkcji lub reorganizacji w jednostkach organizacyjnych
Zamawiającego, powodujących możliwość wykorzystania uwolnionych środków
produkcji lub potencjału ludzkiego do samodzielnej realizacji przez
Zamawiającego świadczeń objętych umową.
2) zmian
w
strukturze
organizacyjnej
Zamawiającego,
skutkującej
tym że świadczenie objęte umową nie może być zrealizowane
3) niewykonywania lub nienależytego wykonywania zamówienia z przyczyn leżących
po stronie wykonawcy, przy czym za:
- niewykonywanie zamówienia rozumie się wielokrotne uchylanie się przez
Wykonawcy od realizacji umowy w całości lub w części
- nienależyte wykonywanie zamówienia rozumie się wykonywanie zamówienia
w sposób niezgodny ze sposobem określonym w umowie, skutkującym tym,
iż uzyskany efekt realizacji zamówienia jest nieprzydatny do konkretnych
celów planowanych przez Zamawiającego.
6. Strony przewidują możliwość zmiany postanowień umowy, gdy nastąpi zmiana
w wysokościach i sposobie płatności należności publiczno – prawnych poprzez dostosowanie
treści umowy do obowiązujących przepisów.
7. Strony przewidują możliwość zmiany postanowień umowy w zakresie zmiany przedmiotu
zamówienia w przypadku udokumentowania przez Wykonawcę niemożliwości dostaw,
w związku z zaprzestaniem lub wstrzymaniem produkcji, z przyczyn niezależnych
od Wykonawcy pod warunkiem, że cena pozostaje bez zmian oraz nowy produkt posiada
parametry techniczne funkcjonalność nie gorsze niż produkt wskazany w umowie.
Wykonawca w takim przypadku zobowiązany jest do dostarczenia dokumentów
przedmiotowych potwierdzających spełnianie przez przedmiot zamówienia wymagań
określonych przez Zamawiającego w SIWZ. Przedstawione dokumenty będą przedmiotem
analizy przez Zamawiającego. Pozytywna analiza będzie podstawą zawarcia aneksu.
8. Strony przewidują możliwość zmiany umowy poprzez zmniejszenie zakresu rzeczowego
i ilościowego zamówienia poprzez jego dostosowanie do aktualnej sytuacji Zamawiającego
w związku z dokonanymi u Zamawiającego zmianami ze względów ekonomicznych,
technologicznych i organizacyjnych (np. w przypadku zbycia zorganizowanej części
przedsiębiorstwa).
§7
GWARANCJA
1.
2.
Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot zamówienia.
Okres gwarancji dla przedmiotu zamówienia wynosi: zgodnie z Załącznikiem Nr 3 pkt 4
do umowy i rozpoczyna się od daty odbioru przedmiotu zamówienia przez magazyn
Zamawiającego.
Strona 41
§8
OBOWIĄZKI WYKONAWCY
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Za realizację umowy (w tym reklamację i badania kontrolne) odpowiedzialna jest osoba
wskazana w Załączniku Nr 3 pkt 6 do umowy.
W przypadku zmiany danych osoby odpowiedzialnej za realizację umowy Wykonawca
niezwłocznie przekaże je Zamawiającemu. Wyżej wymieniona zmiana nie wymaga aneksu
do umowy.
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji dostaw towaru w terminie wskazanym
w Załączniku Nr 3 pkt 5 do umowy z zastrzeżeniem ust. 4.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wskazania terminu realizacji dostawy
późniejszego niż określony w ust. 3:
1) w zamówieniu poprzez określenie innego terminu,
2) w harmonogramie stanowiącym załącznik do zamówienia,
3) po przekazaniu zamówienia, dla zamówień przekazywanych drogą elektroniczną
poprzez informację o zmianie terminu realizacji zamówienia wysłaną e-mailem
wskazującą inny niż pierwotny termin realizacji. W każdym przypadku możliwa jest
zmiana terminu realizacji zamówienia po przekazaniu oświadczenia Pełnomocnika
przesłanego pismem, faksem lub e-mailem.
Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dokumenty wymienione w Załączniku Nr 3
do umowy.
Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania w Portalu Dostawcy KW S.A. dowodów
dostaw oraz dołączania wydruków do każdej realizowanej dostawy
§9
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swojej ważności formy
pisemnej w postaci aneksu, z zastrzeżeniem § 4 ust. 2 i § 8 ust. 2, pod rygorem nieważności
takiej zmiany.
2. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 egzemplarzu
dla każdej ze Stron.
3. Ewentualne sprawy sporne, mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy Strony
zobowiązują się rozstrzygać polubownie w drodze negocjacji bezpośrednich.
4. W przypadku braku możliwości polubownego rozwiązania spory poddawane będą
do rozstrzygnięcia przez sąd właściwy rzeczowo i miejscowo dla Zamawiającego.
5. W sprawach nieuregulowanych w umowie stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy
prawa polskiego.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
1. ___________________________
1. ___________________________
2. ___________________________
2. ___________________________
Strona 42
Załącznik Nr 1
do umowy Nr ________________________
CENY JEDNOSTKOWE I WARTOŚĆ UDZIELONEGO ZAMÓWIENIA
( wydruk z systemu Szyk Przetarg załącznik do umowy RPT – 6 ceny jednostkowe z indeksami)
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
1. ___________________________
1. ___________________________
2. ___________________________
2. ___________________________
Strona 43
Załącznik nr 1a
do umowy Nr __________________
PRZEDMIOT UMOWY
Zakres asortymentowy i parametry wyrobu:
(zgodnie ze złożoną ofertą)
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
1. ___________________________
1. ___________________________
2. ___________________________
2. ___________________________
Strona 44
Załącznik Nr 2
do umowy Nr _____________________
OGÓLNE WARUNKI ZAKUPU I REALIZACJI DOSTAW
materiałów, wyrobów i części zamiennych maszyn i urządzeń
dla Oddziałów Kompanii Węglowej S.A.
Niniejsze Ogólne Warunki Zakupu i Realizacji Dostaw zwane dalej OWZiRD mają zastosowanie
w zakresie, w jakim nie są uchylane lub zmieniane przez umowę kupna - sprzedaży w sprawie
danego zamówienia zwaną dalej umową.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
1.
2.
3.
§ 1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia określa umowa zawarta w wyniku postępowania o udzielenie
zamówienia.
Ilekroć w dalszej części niniejszych OWZiRD jest mowa o towarze należy przez
to rozumieć odpowiednią partię materiałów lub wyrobów lub części zamiennych
maszyn/urządzeń.
Zakres ilościowy przedmiotu zamówienia jest zakresem szacunkowym określonym przez
Zamawiającego z należytą starannością. Zamawiający, pomimo dochowania należytej
staranności, z uwagi na charakter prowadzonej działalności nie zapewnia realizacji
zamówienia w pełnym zakresie.
Przedmiot dostawy musi spełniać wszystkie wymagane parametry techniczne
oraz pozostałe wymagania określone w SIWZ dla postępowania w wyniku którego
zawarto daną umowę.
Zakres świadczenia wynikający z umowy jest tożsamy ze zobowiązaniami zawartymi
w ofercie Wykonawcy.
Wykonawca oświadcza, że oferowany towar jest fabrycznie nowy, wolny od wad
prawnych i fizycznych i nie narusza praw majątkowych i niemajątkowych, znaków
handlowych, patentów praw autorskich osób trzecich oraz jest zgodny ze złożoną ofertą
przetargową.
W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z jakimkolwiek roszczeniem przeciwko
Zamawiającemu wynikającym z naruszenia praw autorskich, praw własności
przemysłowej lub know-how przez przedmiot zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się
przystąpić do sprawy niezwłocznie po zawiadomieniu go przez Zamawiającego, a także
ponieść wszystkie koszty z tym związane, wliczając w to koszty zapłacone przez
Zamawiającego na rzecz osób trzecich, których prawa zostały naruszone.
§ 2. CENA I WARUNKI PŁATNOŚCI
W trakcie trwania umowy ceny jednostkowe netto są stałe a wartość umowy nie będzie
indeksowana.
Wartość umowy netto zawiera wszelkie koszty, w tym w szczególności: ewentualne opłaty
celno-graniczne, koszty dostawy do magazynów Zamawiającego łącznie z ubezpieczeniem
na czas transportu oraz koszty opakowania nieprzewidzianego do zwrotu i oznakowania
towaru. Wykonawcy nie przysługuje żadne dodatkowe/uzupełniające wynagrodzenie
z tytułu realizacji umowy.
Suma wartości zamówień wystawionych przez poszczególne Jednostki Organizacyjne
Zamawiającego, nie może przekroczyć kwoty określonej w umowie jako wartość
udzielonego zamówienia. Wartość odebranego towaru, za którą zapłaci Zamawiający
zostanie ustalona w oparciu o ceny jednostkowe netto określone w umowie. Do ww. cen
zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami w okresie realizacji
umowy.
Strona 45
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Faktury za realizację przedmiotu zamówienia Wykonawca wystawiać będzie
Zamawiającemu w terminie wynikającym z właściwych przepisów na podstawie
dokumentu odbioru przedmiotu zamówienia potwierdzonego przez magazyn
Zamawiającego.
Faktury należy wystawiać na adres: wskazany w zamówieniu oraz przesłać na adres:
wskazany w zamówieniu
Wystawione faktury muszą zostać sporządzone w języku polskim i zawierać numer,
pod którym umowa została wpisana do elektronicznego rejestru umów Zamawiającego
oraz numer zamówienia Zamawiającego.
Nazwa towaru na fakturze powinna być zgodna z nazwą asortymentu określonego
w umowie i zamówieniu.
Termin płatności faktur dokumentujących zobowiązania wynikające z umowy wynosi
120 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego wystawionej na podstawie dokumentu
odbioru przedmiotu zamówienia potwierdzonego przez Zamawiającego. Wyklucza
się stosowanie zaliczek i przedpłat.
Przy zapłacie zobowiązania wynikającego z umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo
wskazania tytułu płatności (numeru faktury).
Przy zapłacie zobowiązania w formie przelewu bankowego, Strony ustalają jako termin
zapłaty, datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Numer rachunku bankowego Wykonawcy będzie wskazywany każdorazowo tylko
i wyłącznie na fakturach.
W przypadku opóźnień w płatnościach kwestia regulowania ewentualnych odsetek będzie
przedmiotem odrębnych negocjacji.
Należności wynikające z umowy w tym odszkodowawcze i odsetkowe nie mogą być
przedmiotem zastawu oraz obrotu (cesja, sprzedaż), zgodnie z art. 509 KC, bez pisemnej
zgody Zamawiającego.
W wyjątkowych sytuacjach powodujących konieczność odbioru towaru przez
Zamawiającego, z przyczyn leżących po Stronie Wykonawcy, Zamawiający obciąży
Wykonawcę kosztami transportu w wysokości poniesionej przez Zamawiającego.
§ 3. GWARANCJA I POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE
Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot zamówienia zgodnie z postanowieniami
umowy.
Przyjęcie lub odbiór przedmiotu zamówienia w żadnym przypadku nie zwalnia Wykonawcy
od odpowiedzialności za wady lub inne uchybienia w spełnieniu wymagań określonych
przez Zamawiającego.
Jeżeli umowa i dokument gwarancyjny nie stanowią inaczej, odpowiedzialność z tytułu
gwarancji jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn, które w chwili przyjęcia
lub odbioru tkwiły w przedmiocie zamówienia, jak i wszelkie inne wady fizyczne ujawnione
przed upływem terminu obowiązywania gwarancji.
Jeżeli Wykonawca, po wezwaniu do usunięcia wad z tytułu gwarancji, nie dopełni
obowiązków wynikających z gwarancji, Zamawiający uprawniony będzie do usunięcia wad
na koszt i ryzyko Wykonawcy, zachowując przy tym inne uprawnienia wynikające zarówno
z umowy jak i rękojmi.
Oświadczenie o udzieleniu gwarancji zawarte w ust. 1 uznaje się za równoznaczne
z wydaniem dokumentu gwarancyjnego. Jeżeli Wykonawca dostarczy odrębny dokument
gwarancyjny warunki i uprawnienia w nim określone nie mogą być sprzeczne lub mniej
korzystne dla Zamawiającego niż warunki i uprawnienia wynikające z niniejszych OWZiRD
i postanowień Umowy oraz obowiązujących przepisów prawa polskiego.
W uzasadnionych przypadkach Zamawiający przeprowadza postępowanie reklamacyjne.
Termin zapłaty za dostarczone, objęte postępowaniem reklamacyjnym towary, zostaje
wtedy wydłużony o okres postępowania reklamacyjnego.
Strona 46
7.
8.
9.
10.
11.
12.
1.
2.
3.
4.
W przypadku dostarczenia towaru wadliwego, w tym z wadą ukrytą, Zamawiający złoży
Wykonawcy pisemną reklamację oraz wskaże miejsce i czas, w którym możliwe będzie
przeprowadzenie oględzin reklamowanego towaru. Wykonawca zobowiązany
jest w terminie do 3 dni roboczych, pod rygorem naliczenia kar umownych, reklamację
rozpatrzyć i udzielić Zamawiającemu pisemnej odpowiedzi czy reklamację uznaje i wskazać
sposób jej załatwienia. Bieg terminu rozpoczyna się od dnia następnego po dniu
przekazania, na adres poczty elektronicznej lub faks wskazany w Załączniku Nr 3
do umowy.
W przypadku uznania reklamacji Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć, w terminie
do 3 dni roboczych od daty uznania reklamacji, towar wolny od wad, pod rygorem
naliczenia kar umownych zgodnie z zapisami niniejszych OWZiRD.
W przypadku rozbieżności stanowisk, co do uznania reklamacji, Zamawiający może zlecić
wykonanie badań specjalistycznej jednostce badawczej.
W przypadku uzyskania wyników badań potwierdzających wady towaru koszty badań
ponosi Wykonawca, który zobowiązany jest do dostarczenia, w terminie do 3 dni roboczych
od powzięcia wiadomości o w/w wynikach, towaru spełniającego wymogi określone przez
Zamawiającego w postępowaniu, w wyniku którego zawarto daną umowę, pod rygorem
naliczenia kar umownych zgodnie z zapisami niniejszych OWZiRD. Wysokość kosztów
badań określi każdorazowo specjalistyczna jednostka badawcza.
Wymieniony w ramach gwarancji towar winien zostać objęty nową gwarancją na takich
samych zasadach jak przedmiot zamówienia.
Gwarancja nie wyłącza uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady fizyczne
lub prawne przedmiotu zamówienia
§ 4. BADANIA KONTROLNE
Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzania w dowolnym terminie, w czasie
obowiązywania umowy, badań kontrolnych zakupionego i dostarczonego towaru
w zakresie jego zgodności z deklarowanymi przez Wykonawcę umowy parametrami
technicznymi i jakościowymi oraz wydanymi certyfikatami przez:
1) akredytowaną jednostkę uprawnioną do certyfikowania wyrobów, lub
2) akredytowane przez Polskie Centrum Akredytacji laboratorium badawcze, lub
3) laboratorium badawcze posiadające potwierdzenie kompetencji wydane przez
jednostkę uprawnioną do certyfikowania wyrobów
uprawnione do badania towarów stanowiących przedmiot umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo ustalania zakresu badań towarów objętych kontrolą.
Pobranie próbki towaru do badań kontrolnych nastąpi w drugim dniu roboczym licząc
od daty zawiadomienia Wykonawcy drogą faksową lub elektroniczną.
Zawiadomienie będzie zawierało informację o:
1) rodzaju towaru objętego badaniem kontrolnym,
2) numerze dokumentu dostawy partii materiałów lub wyrobu lub części zamiennych
maszyn/urządzeń podlegających badaniom kontrolnym
3) Oddziale i magazynie, w którym zostanie pobrana próbka towaru,
4) terminie pobrania próbki do badań kontrolnych i jej wielkości wskazując
jednocześnie Jednostkę, której zlecono ich przeprowadzenie.
Za oznaczenie i zabezpieczenie reprezentatywnej partii towaru, do czasu pobrania próbki
towaru do badań kontrolnych, w sposób uniemożliwiający ingerencję osób trzecich
odpowiada Zamawiający tj.: Oddział, w którym zostanie pobrana próbka towaru.
Wykonawcy przysługuje prawo uczestniczenia w pobieraniu próbki towaru do badań
oraz jej oznaczenia w dogodny dla niego sposób.
Wykonawcy i Zamawiającemu nie przysługuje prawo uczestniczenia w procesie
badawczym organizowanym i przeprowadzanym przez specjalistyczną jednostkę
badawczą, o której mowa w ust. 1.
Strona 47
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Z pobrania próbki towaru do badań kontrolnych sporządza się stosowny protokół
zawierający, co najmniej, informacje określone w ust. 3, który podpisują:
1) Kierownik Działu Magazynów lub osoba przez niego wyznaczona,
2) Kierownik Działu Gospodarki Materiałowej lub osoba przez niego wyznaczona,
3) przedstawiciel Wykonawcy umowy.
Protokół, o którym mowa w ust. 5, sporządza się w trzech egzemplarzach. Oryginał
zatrzymuje Zamawiający, a jedną z kopii otrzymuje przedstawiciel Wykonawcy obecny
przy pobieraniu próbek towaru do badań.
W przypadku nieobecności przedstawiciela Wykonawcy przy pobieraniu próbki towaru
do badań, protokół, o którym mowa w ust. 5, sporządza się bez jego podpisu,
a Wykonawcy nie przysługuje prawo wniesienia zastrzeżeń dotyczących sposobu
jej pobierania.
W przypadku wydania przez specjalistyczną jednostkę badawczą, o której mowa w ust. 1
opinii stwierdzającej niezgodność próbki towaru z wymaganiami określonymi w ust. 1,
Zamawiający niezwłocznie poinformuje o tym fakcie Wykonawcę, drogą faksową
lub elektroniczną na adres wskazany w Załączniku Nr 3 do umowy.
W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 8:
1) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w terminie określonym w umowie,
licząc od daty powiadomienia, towaru wolnego od wad w ilości równej wielkości
nierozchodowanej dostawy, o której mowa w ust. 3 punkt 2), pod rygorem naliczenia
kar umownych zgodnie z zapisami niniejszych OWZiRD, z zastrzeżeniem ust. 11,
2) Wykonawca, na podstawie faktury wystawionej przez Zamawiającego, ponosi koszty
towaru zużytego do badań, jego dostarczenia do podmiotu przeprowadzającego
badania oraz ich przeprowadzenia i wydania opinii,
3) Zamawiający może zlecić, powtórne badania kontrolne próbki tożsamego towaru
z losowo wybranej dostawy dostarczonej do magazynu wybranego Oddziału,
4) Wykonawca ponosi koszty towaru zużytego do powtórnych badań, o których mowa
w pkt 3), jego dostarczenia do podmiotu przeprowadzającego badania
oraz ich przeprowadzenia i wydania opinii, niezależnie od uzyskanych wyników,
5) Dwukrotne negatywne wyniki badań wydane przez specjalistyczną jednostkę
badawczą, o której mowa w ust. 1 mogą stanowić przesłankę do odstąpienia
od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i nie dokonania zapłaty
za wadliwą partię towaru.
Towar obarczony wadą, potwierdzoną opinią specjalistycznej jednostki badawczej,
o której mowa w ust. 1, podlega zwrotowi na rzecz Wykonawcy jego transportem
i na jego koszt.
W przypadku ujawnienia, potwierdzonej opinią specjalistycznej jednostki badawczej,
o której mowa w ust. 1, wady towaru częściowo lub całkowicie rozchodowanego
z magazynu oraz podjęciu przez Zamawiającego decyzji o demontażu
i wytransportowaniu towaru z dołu kopalni, kosztami wynikającymi z wyżej
wymienionych działań obciążony zostanie Wykonawca na podstawie faktury wystawionej
przez Zamawiającego w oparciu o sporządzoną przez niego kalkulację kosztów.
W czasie realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia,
w uzgodnionym z Wykonawcą umowy terminie i zakresie, audytu warunków techniczno –
organizacyjnych oraz zgodności procesu realizacji umowy z posiadanymi przez
Wykonawcę certyfikatami.
W audycie, o którym mowa w ust. 12, oprócz upoważnionych przedstawicieli
Zamawiającego mogą uczestniczyć, na zaproszenie Zamawiającego, również
przedstawiciele akredytowanej jednostki certyfikującej.
Strona 48
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
§ 5. OBOWIĄZKI WYKONAWCY
Wykonawca gwarantuje należytą jakość przedmiotu umowy zgodną ze złożoną ofertą.
Realizacja dostaw odbywać się będzie na podstawie zamówień wystawionych przez
poszczególne Jednostki Organizacyjne Kompanii Węglowej S.A.
Uważa się za skuteczne następujące formy i sposoby przekazywania zamówień Wykonawcy
przez Zamawiającego:
• w formie elektronicznej (opublikowanie zamówienia w Portalu Dostawcy) lub
• przesłanie zamówienia faksem lub
• przesłanie zamówienia pocztą elektroniczną w formacie pdf.
Termin realizacji dostaw – zgodnie z postanowieniami umowy.
Dostarczenie przez Wykonawcę towaru nastąpi do wskazanego przez Zamawiającego
miejsca w terminach określonych w zamówieniach w godzinach od 06.00 do 13.00, chyba,
że uzgodniono inną godzinę dostawy. Szczegółowy wykaz adresów dostawy przedstawiono
w Załączniku do niniejszych ogólnych warunków zakupu i realizacji dostaw materiałów,
wyrobów i części zamiennych maszyn i urządzeń do Oddziałów Kompanii Węglowej S.A.
O przygotowaniu towaru do dostarczenia, Wykonawca zobowiązuje się powiadomić
Zamawiającego z odpowiednim wyprzedzeniem.
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar do wskazanego przez Zamawiającego
miejsca w opakowaniu zwyczajowo przyjętym dla danego rodzaju towaru i sposobu
przewozu.
Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia towaru oznakowanego w sposób
umożliwiający jego łatwą identyfikację.
Koszt opakowania nie przewidzianego do zwrotu wliczony jest w cenę towaru.
Wykonawca zobowiązany jest do odbioru opakowań zwrotnych własnym transportem
i na własny koszt. Zamawiający powiadomi Wykonawcę drogą faksową lub elektroniczną
o możliwości odbioru opakowań w terminie:
1) do 180 dni od dnia przyjęcia towaru – dotyczy bębnów po linach, kablach
i przewodach
2) do 60 dni od dnia przyjęcia towaru – dotyczy pozostałych opakowań.
Opakowanie zwrotne zabezpieczać będzie kaucja w wysokości 100,00 zł ( stu złotych).
Jeżeli Wykonawca po upływie 70 dni od dnia powiadomienia o możliwości odbioru
opakowań zwrotnych, nie dokona ich odbioru, Zamawiający ma prawo:
1) dostarczenia opakowania zwrotnego do siedziby Wykonawcy na koszt Wykonawcy,
zgodnie z cennikiem przewoźnika,
2) utylizacji opakowania zwrotnego na koszt Wykonawcy.
Wykonawca zobowiązany jest do odbioru lub wskazania odbiorcy odpadów
niebezpiecznych powstałych w wyniku procesu produkcji z materiałów dostarczonych
przez Wykonawcę. Koszty odbioru powyższych odpadów ponosi Wykonawca.
Braki w dostawach towaru Zamawiający zobowiązany jest podać Wykonawcy
do wiadomości faxem lub pocztą elektroniczną w terminie do 3 dni roboczych
od ich ujawnienia. Wykonawca winien w ciągu 3 dni roboczych od powiadomienia zająć
stanowisko, co do braków w towarze.
Jeżeli zajęcie stanowiska nie nastąpi w tym terminie to brakujący towar Zamawiający będzie
uważał za nie dostarczony.
Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć sporządzone w języku polskim dokumenty,
niezbędne do prawidłowej eksploatacji towaru i potwierdzające spełnienie przez przedmiot
dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego - zgodnie z postanowieniami umowy.
Strona 49
1.
2.
3.
§ 6. OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO
Zamawiający zobowiązany jest do wystawiania zamówień, które będą podpisywane
lub przekazywane (w przypadku zamówień elektronicznych) przez osoby upoważnione
ze Strony Zamawiającego.
Zamówienie winno określać:
1) identyfikatory umowy,
2) datę i numer zamówienia,
3) przedmiot zamówienia,
4) ilości i jednostki miar,
5) ceny jednostkowe netto,
6) ogólną wartość netto zamówienia,
7) termin realizacji zamówienia,
8) miejsce dostawy.
Osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest branżysta sporządzający zamówienie.
§ 7. NADZÓR WYNIKAJĄCY Z ZARZĄDZENIA ŚRODOWISKOWEGO
W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów
prawnych w zakresie ochrony środowiska oraz zapisów Instrukcji dla Wykonawców
obowiązującej w Kompanii Węglowej S.A., zamieszczonej na stronie www.kwsa.pl w Profilu
Nabywcy.
1.
§ 8. KARY UMOWNE I ODSZKODOWANIA
W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy:
1) Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kary umowne:
a) w wysokości 10% wartości netto niezrealizowanej części umowy,
gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada
Wykonawca, w tym przypadku nie ma zastosowania lit. b) i lit. c) w zakresie
zamówień niezrealizowanych do dnia odstąpienia od umowy,
b) w wysokości 10% umownej wartości netto towaru określonego każdorazowo
w niezrealizowanej części zamówienia, gdy Zamawiający odstąpi od zamówienia
z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca,
c) w wysokości 0,1% umownej wartości netto towaru określonego każdorazowo
w zamówieniu, nie dostarczonego w terminie za każdy rozpoczęty dzień zwłoki
liczony do dnia dostarczenia towaru, przy czym od 31 dnia zwłoki kara umowna
liczona będzie w wysokości 0,5%.W przypadku definitywnego braku realizacji
zamówienia lub jego części, w sytuacji gdy nie odstąpiono od umowy, kara
umowna równa jest wartości niezrealizowanego zamówienia. Za definitywny brak
realizacji zamówienia lub jego części uznaje się w szczególności oświadczenie
Wykonawcy o odstąpieniu od realizacji zamówienia lub jego części oraz sytuację,
w której kwota kary umownej z tytułu zwłoki w realizacji zamówienia lub jego
części osiągnie wartość niezrealizowanego zamówienia lub jego części.
d) w wysokości 0,1% wartości netto towaru zgłoszonego do reklamacji za każdy
rozpoczęty dzień zwłoki w jej rozpatrzeniu, w przypadku zaistnienia okoliczności,
o których mowa w § 3 ust. 7,
e) w wysokości 0,1% wartości netto podlegającego wymianie towaru za każdy dzień
zwłoki (w przypadkach określonych w § 3 ust. 8 lub 10 oraz w § 4 ust. 9 pkt 1),
2) Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy kary umowne:
a) w wysokości 10% umownej wartości netto towaru określonego każdorazowo
w niezrealizowanym zamówieniu, gdy Wykonawca odstąpi od zamówienia
z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający,
b) w wysokości 0,1% umownej wartości netto zamówionego i nieodebranego z winy
Zamawiającego towaru za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
Strona 50
2.
3.
4.
5.
6.
W razie opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu umowy lub zamówienia, Zamawiający
uprawniony jest do nabycia u innego kontrahenta towarów, których ilość odpowiada ilości
towarów z dostarczeniem których Wykonawca się opóźnia. W przypadku, gdy zakup
towarów zostanie dokonany za cenę wyższą od ceny wynikającej z wiążącej Strony
umowy, Zamawiający obciąży Wykonawcę różnicą pomiędzy ceną, po jakiej Zamawiający
nabył towar a ceną obowiązującą w umowie.
Zamawiający niezależnie od zastrzeżonych kar umownych ma prawo domagania się
od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych do wartości faktycznie
poniesionych strat oraz utraconych korzyści.
W przypadku wystąpienia okoliczności uzasadniających naliczenie kar umownych,
wezwanie do zapłaty stanowić będzie nota księgowa
Za datę dostawy partii towaru strony przyjmują:
1) datę dostarczenia partii towaru do magazynu Zamawiającego, wpisaną przez
magazyniera do dokumentu dostawy lub innego dokumentu zawierającego wszystkie
informacje niezbędne dla dokumentu dostawy, potwierdzoną jego podpisem
i pieczęcią imienną oraz firmową, lub
2) datę przyjęcia do magazynu partii towaru depozytowego, potwierdzoną pisemną
informacją Zamawiającego, przekazaną Wykonawcy, lub
3) datę dostarczenia przez Wykonawcę partii towaru wolnego od wad w miejsce partii
reklamowanej, potwierdzoną w sposób opisany w pkt 1).
Za naliczanie kar umownych, o których mowa w ust. 1 pkt 1) lit. b, c, d, e, odpowiedzialny
jest branżysta jednostki organizacyjnej, która wystawiła dane zamówienie lub pracownik
Zamawiającego dokonujący kontroli merytorycznej faktury.
§ 9. ODSTĄPIENIE OD ZAMÓWIENIA
W sytuacji kiedy nie odstąpiono od umowy, Zamawiający może odstąpić od realizacji
zamówienia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i naliczyć kary umowne zgodnie
z postanowieniami § 8 ust.1 pkt 1 lit. b), w następujących przypadkach:
1) otrzymania przez Zamawiającego oświadczenia Wykonawcy o odmowie rozpatrzenia
reklamacji,
2) otrzymania przez Zamawiającego oświadczenia Wykonawcy o odmowie wymiany partii
towaru, co do której Wykonawca uznał roszczenia reklamacyjne Zamawiającego,
3) gdy kwota kary umownej z tytułu zwłoki w rozpatrzeniu reklamacji wyliczona zgodnie
z § 8 ust.1 pkt 1 lit. d), osiągnie 10% wartości reklamowanego towaru,
4) gdy kwota kary umownej z tytułu zwłoki w dostarczeniu towaru wolnego od wad
wyliczona zgodnie z § 8 ust.1 pkt 1 lit. e), osiągnie 10% wartości reklamowanego towaru,
5) nabycia przez Zamawiającego u innego kontrahenta towarów, w ilości wyspecyfikowanej
w niezrealizowanym zamówieniu, z których dostarczeniem Wykonawca się opóźnia.
2.
Odstąpienie Zamawiającego od realizacji zamówienia z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy Zamówienia, przekazane w każdej z form przewidzianych dla przekazywania
zamówień uważa się za skuteczne.
3.
Dopuszcza się odstąpienie od realizacji zamówienia po uzgodnieniu między Wykonawcą
a Zamawiającym. W takim przypadku nie nalicza się kar umownych.
1.
1.
§ 10. SIŁA WYŻSZA
Strony są zwolnione z odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie
umowy, jeżeli jej realizację uniemożliwiły okoliczności siły wyższej.
Siłę wyższą stanowi zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli stron
uniemożliwiające wykonanie umowy w całości lub w części na stałe lub na pewien czas,
któremu nie można zapobiec ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności.
Przejawami siły wyższej są w szczególności:
a) klęski żywiołowe np. pożar, powódź, trzęsienie ziemi itp.,
b) akty władzy państwowej np. stan wojenny, stan wyjątkowy itp.,
Strona 51
2.
3.
c) strajki,
d) poważne zakłócenia w funkcjonowaniu transportu,
e) udokumentowane ujawnienie zmian geologicznych w eksploatacji pokładów
w Kompanii Węglowej S.A.
Strony zobowiązują się wzajemnie do niezwłocznego informowania o zaistnieniu
okoliczności stanowiącej siłę wyższą, o czasie jej trwania i przewidywanych skutkach
dla umowy.
Jeżeli okoliczność siły wyższej ma charakter czasowy, jednak nie dłuższy niż siedem dni,
realizacja zobowiązań wynikających z umowy ulega przesunięciu o okres trwania
przeszkody.
§ 11. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do ochrony udostępnionych danych osobowych,
w tym do stosowania organizacyjnych i technicznych środków ochrony danych osobowych
przetwarzanych w systemach informatycznych, zgodnie z zapisami ustawy z dnia
29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (j. t. Dz. U. z 2002 roku, Nr 101, poz. 926 z późn.
zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29.04.2004
r. w sprawie dokumentacji przetwarzanych danych osobowych oraz warunków
technicznych i organizacyjnych jakim powinny odpowiadać urządzenia informatyczne
służące do przetwarzania danych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024).
2. Wykonawca i Zamawiający oświadczają, że pracownicy posiadający dostęp do danych
osobowych Stron umowy znają przepisy dotyczące ochrony danych osobowych oraz będą
posiadać stosowne upoważnienia wydane przez Administratora Danych upoważniające
do przetwarzania danych osobowych.
3. Wykonawca i Zamawiający oświadczają, że dane osobowe Stron umowy zostaną
wykorzystane wyłącznie w celu realizacji przedmiotu umowy.
4. Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do przekazania po zakończeniu umowy
dokumentów oraz nośników zawierających dane osobowe Stron umowy, z wyjątkiem oferty
przetargowej.
1.
2.
§ 12. ZASADY ETYKI
Wykonawca nie może naruszać poprzez swoje zachowanie (działanie, znoszenie
lub zaniechanie) przepisów obowiązującego prawa. Zakaz ten dotyczy także pracowników,
przedstawicieli Wykonawcy oraz innych osób działających w jego Imieniu lub na jego
rzecz i odnosi się w szczególności do zachowań, które mogą prowadzić do:
1) popełnienia przestępstw określonych w art. 16 ustawy z dnia 28 października 2002 r.
o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary
(Dz. U. 2002, nr 197, poz. 1661 z późn. zm.).
2) popełnienia czynów wskazanych w ustawie z dnia 16 kwietnia 1993 roku
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r., Nr 153 poz. 1503 z późn. zm.).
Wykonawca winien zapobiegać wszelkim nieuczciwym działaniom ze strony swych
przedstawicieli. Wykonawca gwarantuje i zobowiązuje się, że nie wręczał i nie wręczy
żadnej darowizny lub prowizji; jak również nie zgadzał się i nie zgodzi się na zapłatę
prowizji pracownikowi lub przedstawicielowi Zamawiającego w związku z zamówieniem
lu b u mo w ą .
Strona 52
§ 13. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
W przypadku upływu ważności, wymaganego przez Zamawiającego, certyfikatu/ dopuszczenia
w okresie obowiązywania umowy, Wykonawca zobowiązany jest, pod rygorem odstąpienia
od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy oraz naliczenia
kary umownej, dostarczyć do KW S.A. Centrum Logistyki Materiałowej Katowice ul. Powstańców
30 najpóźniej w następnym dniu roboczym po jego wygaśnięciu ważny/e
certyfikat/dopuszczenie dotyczący/e towaru zaoferowanego w ofercie złożonej do przetargu.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
1 . ___________________________
1 . ___________________________
2 . ___________________________
2 . __________________________
Strona 53
Załącznik do OWZiRD
SZCZEGÓŁOWY WYKAZ ADRESÓW DOSTAW DO ODDZIAŁÓW KOMPANII WĘGLOWEJ S.A.
Nazwa
KWK „Bobrek-Centrum”
KWK „Piekary”
KWK „Bolesław Śmiały”
KWK „Sośnica-Makoszowy”
KWK „Brzeszcze”
KWK „Piast”
KWK „Ziemowit”
KWK „Halemba-Wirek”
KWK „Pokój”
KWK „Bielszowice”
KWK „Chwałowice”
KWK „Jankowice”
KWK „Marcel”
KWK „Rydułtowy-Anna”
Zakład RemontowoProdukcyjny
Zakład Górniczych Robót
Inwestycyjnych
Zakład Zagospodarowania
Mienia
Zakład Informatyki i
Telekomunikacji
Ruch Bobrek
Ruch Centrum
Pi e ka ry
Szyb Peryferyjny
Dołki
Ulica
ul. Konstytucji 76
ul. Łużycka 7
u l . G e n Zi ę t k a 1 3
ul. Szybowa
ul. Pstrowskiego 12
Ruch Sośnica
ul. Błonie 6
Ruch Makoszowy
ul. Makoszowska 24
Pole Bojków
ul. Bojkowska
ul. Kościuszki 1
ul. Granitowa 16
ul. Pokoju 4
Ruch Halemba
ul. Kłodnicka 54
Ruch Wirek
ul. Ks. L. Tunkla 112
ul. Niedurnego 13
ul. Halembska 160
ul. 1 Maja 26
ul. Jastrzębska 12
Marcel
ul. Korfantego 52
Marklowice
ul. Wyzwolenia 247
Ruch I, #Leon IV
u l . Le o n a 2
Ruch I, #Leon III
ul. Ofiar Terroru 76 b
Ru c h II
ul. Ks. P. Skwary 21
ZR P
ul. Granitowa 132
W R P- 1
ul. Granitowa 16
W R P- 2
ul. Kopalniana 10
W R P- 3
ul. Pokoju 4
ZG R I
ul. Granitowa 132
ZG R I P i a s t
ul. Granitowa 16
ZGRI Ziemowit
ul. Pokoju 4
ZGRI Brzeszcze
ul. Kościuszki 1
ZGRI Bolesław-Śmiały ul. Pstrowskiego 12
W o la
ul. Kopalniana 10
T yc h y
ul. Bałuckiego 4
R yb n i k
ul. Jastrzębska 10
T yc h y
ul. Bałuckiego 4
Zakład Elektrociepłownie
ul. Rymera 4
Miasto
41-905 Bytom
41-902 Bytom
41-940 Piekary
Śl1ą-s9k4ie8 Piekary
4
Śląskie
43-173 Łaziska Górne
44-103 Gliwice
41-800 Zabrze
44-141 Gliwice 16
32-620 Brzeszcze
43-155 Bieruń
43-143 Lędziny
41-706 Ruda Śląska
44-206 Rybnik
44-253 Rybnik
44-310 Radlin
44-321 Marklowice
44-280 Rydułtowy
44-280 Rydułtowy
44-370 Pszów
43-155 Bieruń
43-155 Bieruń
43-225 Wola
43-143 Lędziny
43-155 Bieruń
43-155 Bieruń
43-143 Lędziny
32-620 Brzeszcze
43-173 Łaziska-Górne
43-225 Wola
43-100 Tychy
44-253 Rybnik
43-100 Tychy
44-270 Rybnik
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany adresów dostaw w ramach w/w Oddziałów KW S.A.
Strona 54
Załącznik Nr 3
do umowy Nr ___________________
WYMAGANE DOKUMENTY I WARUNKI REALIZACJI DOSTAW
1. Dokumenty dotyczące przedmiotu dostaw dostarczone przez Wykonawcę w formie
elektronicznej:
a)
__________________________________________________________________,
b)
__________________________________________________________________,
c)
__________________________________________________________________,
Informacja dla KP wykaz ma zawierać spis faktycznych dokumentów (numer, nazwę, wystawcę) zawartych w pliku dostarczonym przez
Wykonawcę
2. Dokumenty wymagane przy pierwszej dostawie do magazynów materiałowych
każdego Oddziału Kompanii Węglowej S.A. objętego umową w formie papierowej:
Informacja dla KP wpisać dokumenty wymagane do dostarczenia do Oddziału poza dokumentami wymaganymi w formie elektronicznej
a)
b)
c)
___________________________________________________________________,
___________________________________________________________________,
___________________________________________________________________,
3. Dokumenty wymagane do każdej dostawy do magazynów materiałowych każdego
Oddziału Kompanii Węglowej S.A. objętego umową w formie papierowej:
a)
___________________________________________________________________,
b)
___________________________________________________________________,
c)
___________________________________________________________________,
4. Wymagany okres gwarancji: ………… miesięcy od daty odbioru przedmiotu zamówienia
przez magazyn Zamawiającego.
5. Wymagany termin realizacji dostawy: do ……… dni od daty otrzymania zamówienia.
6. Zgodnie z § 5 ust. 2 OWZiRD zamówienia przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego
w formie elektronicznej (opublikowanie w Portalu Dostawcy) lub pocztą elektroniczną w
formacie pdf lub faksem uważa się za skuteczne.
Adres poczty elektronicznej, na który będzie wysyłana informacja o opublikowaniu
zamówienia w „Portalu Dostawcy” lub przekazywane będzie zamówienie e-mailem
w formacie pdf
_________________________
Osoba odpowiedzialna za realizację umowy (w tym reklamację i badania kontrolne)
ze strony Wykonawcy:
Pan/Pani
_________________________
Nr telefonu
_________________________
Nr faksu
_________________________
7. Rodzaj opakowania
− Przedmiot zamówienia dostarczony będzie w opakowaniu zwrotnym tj.: ………… (określić
rodzaj opakowania zwrotnego zgodnie z Załącznikiem 2a),
lu b
− Przedmiot zamówienia dostarczony będzie w opakowaniu bezzwrotnym.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
1 . ___________________________
1 . ___________________________
2 . ___________________________
2 . __________________________
Strona 55

SIWZ-CZESCI ZAMIENNE

Transkrypt

Podobne dokumenty

zapytania,wyjaśnienie i zmiana SIWZ z dnia 02.08.16r.