INFORMATOR WYSTAWCY - Polska Izba Gospodarcza Maszyn

INFORMATOR WYSTAWCY - Polska Izba Gospodarcza Maszyn

Infolinia wystawy: (56) 651 47 47
kanał CB na terenie wystawy: 20
Szanowni Państwo,
W sierpniu zostały do Państwa wysłane pocztą materiały - zaproszenia, identyfikatory dla osób obsługujących stoisko oraz Karty
Wystawcy.
Karty WYSTAWCA upoważniają do wjazdu na teren wystawy w dniach 16-22 września i 26-29 września br., oraz wjazdu na parking
dla wystawców.
Prosimy o zabranie materiałów ze sobą na wystawę, gdyż na miejscu nie będzie prowadzona rejestracja wystawców i wydawanie
materiałów.
W przypadku, jeżeli zgłosili Państwo podwystawców, prosimy o przekazanie odpowiednim osobom identyfikatory i karty.
UWAGA! Ze względów bezpieczeństwa nie będzie możliwości wjazdu rano na teren Wystawy w czasie jej trwania (tj. od 23 do
26 września, od piątku do poniedziałku).
KONTAKT Z ORGANIZATOREM
Polska Izba Gospodarcza Maszyn i Urządzeń Rolniczych
Ul. Poznańska 118
87-100 Toruń
Tel. (56) 651 47 40
Fax (56) 651 47 44 [email protected]
Dokładny adres wystawy:
Teren lotniska w Bednarach
Bednary 17
62-010 Pobiedziska
Pozycja GPS: 52 32 04 N 17 13 07 E
WAŻNE TERMINY
16-18 WRZEŚNIA
PIĄTEK-NIEDZIELA
8:00 – 19:00
Wcześniejszy
montaż stoisk wg
zamówienia
19 WRZEŚNIA
PONIEDZIAŁEK
20 WRZEŚNIA
WTOREK
21 WRZEŚNIA
ŚRODA
22 WRZEŚNIA
CZWARTEK
23 WRZEŚNIA
PIĄTEK
24 WRZEŚNIA
SOBOTA
8:00 – 21:00
Montaż stoisk
8:00 – 21:00
Montaż stoisk
8:00 – 21:00
Montaż stoisk
8:00 – 21:00
Montaż stoisk
7:00 – 19:00
Wystawa otwarta
dla wystawców
7:00 – 19:00
Wystawa otwarta
dla wystawców
8:00 – 16:00
Usługi
rozładunkowe
8:00 – 18:00
Usługi
rozładunkowe
8:00 – 21:00
Usługi
rozładunkowe
8:00 – 21:00
Usługi
rozładunkowe
9:00 – 17:00
Wystawa otwarta
dla zwiedzających
9:00 – 17:00
Wystawa otwarta
dla zwiedzających
8:00 – 21:00
Zasilanie stoisk w
energię
elektryczną wg
zamówienia
8:00 – 21:00
Zasilanie stoisk w
energię
elektryczną wg
zamówienia
8:00 – 21:00
Zasilanie stoisk w
energię
elektryczną wg
zamówienia
8:00 – 21:00
Zasilanie stoisk w
energię
elektryczną
8:00 – 19:00
Zasilanie stoisk w
energię
elektryczną
8:00 – 19:00
Zasilanie stoisk w
energię
elektryczną
17:30 – 19:00
Brama kaucyjna
(200 PLN)
17:30 – 19:00
Brama kaucyjna
(200 PLN)
25 WRZEŚNIA
NIEDZIELA
26 WRZEŚNIA
PONIEDZIAŁEK
27 WRZEŚNIA
WTOREK
28 WRZEŚNIA
ŚRODA
29 WRZEŚNIA
CZWARTEK
7:00 – 19:00
Wystawa otwarta
dla wystawców
9:00 – 13:00
Wystawa otwarta
dla zwiedzających
9:00 – 17:00
Wystawa otwarta
dla zwiedzających
14:00 – 21:00
Demontaż stoisk
8:00 – 21:00
Demontaż stoisk
8:00 – 21:00
Demontaż stoisk
8:00 – 16:00
Demontaż stoisk
8:00 – 19:00
Zasilanie stoisk w
energię
elektryczną
14:30 – 21:00
Usługi
załadunkowe
8:00 – 21:00
Usługi
załadunkowe
8:00 – 18:00
Usługi
załadunkowe
8:00 – 16:00
Usługi
załadunkowe
17:30 – 19:00
Brama kaucyjna
(200 PLN)
8:00 – 21:00
Zasilanie stoisk w
energię
elektryczną wg
8:00 – 21:00
Zasilanie stoisk w
energię
elektryczną wg
zamówienia
zamówienia
RUCH POJAZDÓW
UWAGA! Ze względów bezpieczeństwa nie będzie możliwości wjazdu rano na teren Wystawy w czasie jej trwania (tj. od 23 do 26 września,
od piątku do poniedziałku).
Od godz. 9:15 do godz. 17:00 w dniach 23 do 25 września oraz do godz. 14:00 w dniu 26 września obowiązuje całkowity zakaz ruchu
wszelkich pojazdów mechanicznych na terenie Wystawy. Dotyczy to nie tylko pojazdów samochodowych, ale wszelkiego rodzaju quadów,
melexów, dowozu cateringu (poza pojazdami organizatora) itp.
W związku z powyższym należy:
1) zagospodarować swoje stoisko zgodnie z Regulaminem, w czwartek (22 września 2016r.), gdyż w piątek dowiezienie czegokolwiek do stoiska
nie będzie możliwe,
2) pozostawić na stoisku już w czwartek wszystkie wielkogabarytowe i ciężkie przedmioty (ulotki, narzędzia, itp. itd..) jeżeli dostarczenie ich bez
samochodu byłoby utrudnione.
W dniach 16-22 września pojazdy ekip montażowych powinny posiadać specjalne przepustki, które otrzymają w Biurze Obsługi Wystawy. Firmy
montażowe, które nie zostały wcześniej zgłoszone przez Wystawcę nie zostaną wpuszczone na teren wystawy. Pojazdy wystawców powinny
posiadać kartę WYSTAWCA.
BRAMA KAUCYJNA
W godz 17:30 – 18:30 istnieje możliwość wjazdu na teren wystawy przez Bramę Kaucyjną po uiszczeniu gotówką 200 zł kaucji (prosimy o
przygotowanie odpowiedniej kwoty). Kaucja podlega zwrotowi w przypadku opuszczenia terenu Wystawy odpowiednio do godz. 19:00.
RUCH POJAZDÓW CIĘŻAROWYCH
UWAGA! Miasto Pobiedziska jest zamknięte dla ruchu pojazdów powyżej 15 ton.
W przypadku pojazdów ciężarowych na terenie wystawy zorganizowany jest specjalny dojazd. Prosimy o kierowanie się zgodnie ze
znakami informującymi o drodze dojazdu na teren wystawy.
Każdy kierowca zobowiązany jest zatrzymać się przed Biurem Spedycji, gdzie zostanie pokierowany w odpowiednie miejsce.
Kierowca pojazdu po rozładowaniu/załadowaniu towaru zobowiązany jest do bezzwłocznego opuszczenia terenu wystawy. Prosimy o
zwrócenie szczególnej uwagi na wskazania tachografów, aby mieć czas na zjechanie po wykonaniu usług rozładunkowo/załadunkowych.
Bezpośrednio przy terenie wystawy usytuowany jest płatny parking dla samochodów ciężarowych.
PODCZAS WYSTAWY NALEŻY STOSOWAĆ SIĘ DO POLECEŃ I ZALECEŃ ORGANIZATORA
PARKOWANIE POJAZDÓW
Na terenie wystawy wyznaczone są parkingi dla wystawców. Można na nie wjechać po okazaniu KARTY WYSTAWCY.
Zwracamy się z prośbą o pokazywanie kierującym ruchem KARTY WYSTAWCY, która upoważnia do wjazdu na parking dla Wystawców.
Prosimy o zapoznanie się na planie z miejscem wyznaczonego parkingu dla Wystawców oraz bramy kaucyjnej i sposobem dojazdu.
W przypadku, gdy Państwa stoisko umiejscowione jest bliżej parkingu dla zwiedzających, mogą Państwo także z niego skorzystać.
PARKING ABONAMENTOWY STRZEŻONY
Do dyspozycji wystawców oddany jest całodobowy parking abonamentowy strzeżony.
Koszt 4-dniowego abonamentu to 173 PLN brutto dla pojazdów osobowych oraz 250 PLN brutto w przypadku pojazdów typu BUS.
Na parkingu autobusowym oraz w pobliżu zewnętrznego Biura Organizatora obowiązuje bezwzględny zakaz parkowania w okresie trwania
Wystawy pojazdów innych, niż autobusy. Pojazdy naruszające zakaz zostaną usunięte na parking abonamentowy-strzeżony lub zostanie
nałożona blokada na ich koła.
PARKING DLA POJAZDÓW CIĘŻAROWYCH
Dla pojazdów ciężarowych wyznaczono płatny parking.
Koszt parkingu wynosi 200 PLN BRUTTO za cały okres postoju za 1 pojazd.
STOISKO









Wystawcy muszą zgłosić firmy zabudowujące i dowożące materiały ( z wyjątkiem maszyn/eksponatów) na stoisko na formularzu A6.
Nagłośnienie na stoisku nie może przeszkadzać sąsiadom i zagłuszać komunikatów organizacyjnych. Natężenie dźwięku na granicach
stoiska nie może przekraczać 76db (będą dokonywane pomiary).
Niedozwolona jest sprzedaż napoi alkoholowych (w tym piwa) na stoiskach.
Spożywanie napojów alkoholowych oraz przebywanie na terenie wystawy po spożyciu alkoholu w dniach montażowych (16-22.09.16 oraz
26-29.09.16) jest zabronione. Organizator może dokonywać wyrywkowych kontroli trzeźwości.
Sposób zagospodarowania, wyposażenia, użytkowania oraz demontażu stoisk musi być zgodny z obowiązującymi przepisami, w
szczególności b.h.p. i p. poż..
Jakakolwiek inna forma promocji i reklamy poza stoiskiem (np. orkiestra na pasie i alejkach, pojazdy reklamowe itp. itd.) jest
niedozwolona.
Po terenie wystawy obowiązuję zakaz poruszania się jakichkolwiek pojazdów w dniach 23-26 września w godzinach otwarcia wystawy (§
74 Regulaminu Wystawy).
Na terenie wystawy obowiązuje zakaz używania wszelkich statków powietrznych - m. in. dronów, balonów (w tym na uwięzi), sterowców
itp.
Na terenie wystawy obowiązuje zakaz używania otwartego ognia (w tym m.in. grilli).
INFORMACJE ORGANIZACYJNE

Na terenie Wystawy każdemu sektorowi przydzielony jest pracownik Organizatora Wystawy tzw. „Sektorowy”, do którego prosimy
zwracać się z wszelkimi nagłymi problemami i pytaniami.

Po przybyciu na stoisko mogą Państwo zgłosić dostarczenie zamówionych mebli, dystrybutorów i wody Sektorowym lub w Biurze Wystawy.
W celu ułatwienia i poprawienia komunikacji w tym roku o raz pierwszy uruchomiony zostanie dedykowany kanał CB (20) na którym
będzie można uzyskać wszelkie informacje na temat wystawy.
W przypadku powstania niebezpieczeństwa bądź zagrożenia życia należy niezwłocznie poinformować Sektorowego lub skorzystać z
numeru alarmowego +48 515 900 997.



Bankiet dla wystawców odbędzie się w sobotę o godz. 18.00