FS Ekran startowy

FS Ekran startowy
Pierwszy ekran we Fronterze jaki zobaczymy po zalogowaniu wyglądać będzie
podobnie do pokazanego poniżej.
Strona
startowa
zalogowanego
użytkownika
Na ekranie tym należy zwrócić uwagę na cztery obszary:
1. zestaw narzędzi osobistych,
2. narzędzie wyboru sali,
3. opis użytkownika,
4. strona startowa użytkownika.
Zanim omówimy wszystkie te obszary wyjaśnimy zasadę budowy zawartości
strony startowej. Na przykładzie pokazanym wyżej, znajdują się w niej ramki
zatytułowane Ulubione, Fiszki, Kalendarz, Komunikaty i Powiadomienia. Zawartość poszczególnych ramek stale się zmienia. Będą pojawiać się nowe komunikaty, nowe terminy w kalendarzu, itd. Dodatkowo możemy tutaj dodać
wiele innych narzędzi informacyjnych, jak na przykład Aktualności, Czytnik RSS,
Email. Tym sposobem nasza sala może zmienić się w magazyn informacyjny, o
podobnej konfiguracji jak czasopisma internetowe.
Informacje, które widzimy jako komunikaty czy terminy w kalendarzu pochodzą tylko z sal, do których mamy dostęp. Oznacza to, że uczeń, który nie uczy
się fizyki nie będzie miał dostępu do informacji publikowanych w pracowni
fizycznej, włącznie z terminami kalendarza. Wiadomości publikowane w sali
FS
1
FS Ekran startowy
ogólnodostępnej będą widoczne dla wszystkich uczniów oraz pracowników,
ale już wiadomości z pokoju dla pracowników będą dostępne tylko dla nich.
Oznacza to, że strona startowa każdego ucznia i nauczyciela będzie niepowtarzalna.
FS 1. Narzędzia osobiste
Pole oznaczone jako 1 to osobiste narzędzia użytkownika. Zestaw tych narzędzi
jest dobierany przez administratora. Z reguły znajdują się tam: Strona startowa, Moja Poczta, Kontakty, Mój kalendarz i Moje zasoby. Po nich mogą pojawić
się inne narzędzia.
Dzięki opcji Strona startowa możemy wrócić do strony startowej w dowolnym
momencie pracy z Fronterem.
Wskazówka
Fronter umożliwia zestawienie różnych pakietów narzędzi dla różnych grup
użytkowników. Można mieć więc różne narzędzia dla uczniów i różne dla
nauczycieli.
Główne menu sali
użytkownika
Narzędzie Moja Poczta umożliwia odczytywanie i wysyłanie do jednej bądź kilku osób naraz tzw. Fiszek - wewnętrznych wiadomości we Fronterze.
Nazwa tego narzędzia - jak i dowolnego innego - mogła zostać zmieniona,
np. na Dzisiaj, Moja strona. Może to zrobić administrator. Należy jednak
mieć świadomość, że jeżeli zalogujemy się ustawiając inny język, nazwa narzędzia pozostanie taka, jak ją zmieniono. Tylko oryginalne nazwy Frontera
zmieniają się razem ze zmianą języka. W innych językach strona startowa
nazywa się zresztą inaczej np. Today czy Heute.
Fronter oferuje tu również internetowego klienta poczty elektronicznej, który
umożliwia, po podaniu parametrów naszego konta pocztowego, odbieranie
poczty bezpośrednio we Fronterze. System może również być tak skonfigurowany, aby każdy użytkownik posiadał również skrzynkę pocztową na wewnętrznym serwerze Frontera.
Kontakty dają nam możliwość przeszukiwania listy kontaktów, na której znajdują się inni pracownicy i uczniowie, wraz z podstawowymi informacjami kontaktowymi. Zakres tych informacji ustalany jest przez administratora serwisu.
FS
2
FS 1. Narzędzia osobiste
W narzędziu Kontakty umieszczono też wyszukiwarkę treści w serwisie.
Mój kalendarz może być zastosowany jako osobisty terminarz, gdzie widnieją
tylko własne terminy użytkownika. Dodatkowo, możemy tu umieścić informacje dla uczniów o testach, terminach oddawania różnych prac, itd. Terminy te
następnie pojawią się na stronie startowej uczniów. Jest to bardzo praktyczne
rozwiązanie!
Moje zasoby są osobistym dyskiem sieciowym, do którego tylko my mamy dostęp. Możemy tutaj utworzyć nowe foldery, dodawać dokumenty, linki, itd.
Ilość pamięci dla naszego użytku jest ustalana przez administratora - nie jest
ona jednak zbyt duża. Takie miejsce może być szczególnie przydatne, gdy
pracujemy nad jednym dokumentem na różnych komputerach, np. w pracy
i w domu. Do takiego dokumentu mamy właściwie dostęp z każdego komputera podłączonego do Internetu. A gdy uznamy, że chcemy nasz dokument (na
przykład scenariusz lekcji) przenieść do odpowiedniej sali informacyjnej, możemy przenieść ten plik prostym kopiowaniem do sali.
Ikony
na
pasku
narzędzi
Wskazówka
mogą być wyświetlane u
góry w rzędzie lub jako
osobny pasek obok narzędzia wyboru sal. Zmianę tą
można wprowadzić w menu
Ustawienia osobiste. Jeśli nie
można znaleźć tej opcji to,
dlatego, że prawdopodobnie została usunięta przez administratora.
Ustawienia osobiste kryją również opcje związane
z osobistym paskiem narzędzi.
A więc jeśli chcemy, aby nasz pasek narzędzi znajdował się na górze musimy zaznaczyć powyższą opcję.
Jeśli tego nie zrobimy, pasek będzie tworzył dodatkową osobistą salę dla użytkownika.
FS
3
FS Ekran startowy
FS 2. Narzędzie wyboru sal
Pole oznaczone jako 2 to właśnie Narzędzie wyboru sal. To oczywiste, że
w przypadku większych szkół lub uczelni w grę wchodzi duża ilość sal, ale każdy użytkownik ma dostęp tylko do tych, do których jest zapisany. Mamy dwie
możliwości wyświetlania dostępnych nam sal:
·
Wszystkie sale, które możemy zobaczyć (z korytarzami lub bez)
·
Tylko sale ulubione, czyli te, z których korzystamy najczęściej, ale z dostępną opcją pokazania wszystkich
Należy zdecydować, która opcja jest lepsza dla naszej placówki.
Uwaga
Wybrana opcja będzie miała wpływ na wszystkich użytkowników, a więc
tylko administrator główny będzie mógł podjąć taką decyzję.
Rozważmy ponownie szkoły o strukturze przedstawionej poniżej.
Narzędzie wyboru sal umożliwia wybór sali spośród ulubionych, w ten oto sposób:
Narzędzie
wyboru sal
FS
4
FS 2. Narzędzie wyboru sal
W tym miejscu pojawią się sale, które wskazaliśmy jako ulubione. Widzimy
tutaj opcję Pokaż wszystkie sale. Przy jej pomocy możemy oglądać wszystkie
sale, do których mamy dostęp, a najczęściej używane oznaczyć jako Ulubione.
Nasze doświadczenia mówią nam, że jeden użytkownik ma najczęściej dostęp
do większej ilości sal niż sam dziennie odwiedza. Dlatego sale, które często
odwiedza powinien oznaczyć jako ulubione.
Jako że wszystkie listy we Fronterze są sortowane, dobrym rozwiązaniem jest
ponumerowanie korytarzy i sal, aby ustawić je w odpowiedniej kolejności.
Narzędzie wyboru sal jest jednym z głównych narzędzi we Fronterze. To jego
używamy za każdym razem, gdy przechodzimy z sali do sali, aby zapoznać się
z informacjami, opublikować je lub wykonać inne zadania.
FS 3. Opis użytkownika i karta kontaktu
Elementy strony głównej oznaczone numerami 1, 2 i 3 są zawsze widoczne,
bez względu na to, w jakiej sali się akurat znajdujemy. Element oznaczony cyfrą
3 pokazuje opis użytkownika - imię i nazwisko zalogowanej osoby:
Opis użytkownika
Kliknięcie w opis użytkownika prowadzi do karty kontaktu, w której prezentowane są informacje o właścicielu konta. Karta kontaktu zawiera wiele ramek.
Ich liczba oraz zawartość zmienia się w zależności od uprawnień użytkownika oraz ustawień globalnych Frontera. Dla potrzeb tego kursu skupimy się na
trzech najważniejszych.
Karta kontaktu
zalogowanego
użytkownika
z ramką Informacje
o użytkowniku
FS
5
FS Ekran startowy
Ramka Informacje o użytkowniku prezentuje i pozwala na zmianę podstawowych danych właściciela konta.
Administrator, zwłaszcza w wypadku importu danych z systemu zarządzania
szkołą, może zablokować możliwość edycji części pól. Zwykle jednak użytkownik samodzielnie może edytować większość informacji. Zwracamy uwagę na
pole w dolnej części ramki, gdzie użytkownik może wpisać krótki tekst na swój
temat oraz na możliwość (a raczej potrzebę) wymiany zdjęcia. Swoje zdjęcie
należy przygotować na dysku komputera w formacie jpg o rozmiarach zazwyczaj 73 na 110 lub w zgodnych z nimi proporcjach. Wciskając link pod obrazkiem w karcie kontaktu wchodzimy w pole umożliwiające wgranie właściwego
zdjęcia. Oczywiście jest to możliwe dla właściciela konta lub administratora.
W ramce Informacje o logowaniu znajdziemy informacje o nazwie użytkownika, ale najczęściej nie może ona zostać tam zmieniona. Jest to zwykle zadanie
administratora. Jeśli chodzi o hasło, w niektórych przypadkach może zostać
zmienione, a w innych wymagany jest kontakt z administratorem.
Ostatnia ważna ramka to Ustawienia osobiste. Tutaj również mogą być pewne
restrykcje dotyczące zmian, ale jak już wspomnieliśmy wcześniej, każdy użytkownik powinien mieć możliwość decyzji, gdzie umieścić pasek narzędzi. Dodatkowo mamy tutaj zwykle możliwość zmiany wyglądu, poprzez wybór jednego z dostępnych kolorów tła.
Karta kontaktu
użytkownika - ramka
ustawienia osobiste
Powyższy przykład pokazuje użytkownika o dosyć szerokich uprawnieniach, ze
zmianą koloru tła. Zachęcamy do wypróbowania różnych szablonów. Standardowym klientem poczty elektronicznej powinien być Fronter WebMail, gdyż
dzięki temu użytkownik może wysyłać e-maile bezpośrednio z Frontera. Osobisty pakiet narzędzi (górny rząd ikon) pokazuje, do których szablonów narzędzi
mamy dostęp. Z reguły uczniowie i nauczyciele nie mają jednak możliwości
wyboru, a więc pole to będzie ukryte.
FS
6
FS 3. Opis użytkownika i karta kontaktu
FS 4. Strona startowa
Ostatnim punktem na naszej liście jest pole oznaczone numerem 4. Tutaj znajdują się najnowsze wiadomości oraz wpisy w kalendarzu, do których mamy dostęp. Zobaczymy tu również informacje dla pracowników czy terminy spotkań
oraz jest to miejsce, gdzie zostaniemy poinformowani o czekających na nas
zadaniach domowych i nie tylko (więcej na ten temat w osobnym kursie).
Z naszych doświadczeń wiemy, że uczniowie najwięcej uwagi poświęcają stronie startowej. Jest zatem bardzo ważne, aby informacje często aktualizować.
Gdy piszemy jakąś wiadomość lub nowy wpis w kalendarzu, informacje te będą
widoczne właśnie na stronie startowej.
Osobista strona
startowa
użytkownika
Na powyższej ilustracji widzimy zasoby wybrane przez użytkownika do częstego używania (Ulubione), informacje o ostatnio dodanych plikach (Dokumenty),
odebrane wiadomości wewnętrzne (Fiszki), Komunikaty i Powiadomienia (wraz
z informacjami o nazwiskach autorów oraz salach, skąd przesłano wiadomość)
oraz kalendarz.
FS 4.1 Dostosowanie strony startowej
Strona startowa jest bardzo ważna, ponieważ jest jednocześnie pierwszą
stroną, którą widzimy po zalogowaniu się. Aby upewnić się, że przed oczami wszystkich uczniów/studentów i pracowników otworzy się ta sama, dobrze
zaprojektowana strona można stworzyć „próbnego” użytkownika. Zrobić to
może tylko administrator. Użytkownicy będą mogli później dostosować swoją
stronę startową do swoich potrzeb, tak jak poniżej:
FS
7
FS Ekran startowy
Należy wybrać opcję Dostosuj stronę startową w dolnym rogu:
Wybór opcji
Dostosuj stronę
startową
Uwaga
Administrator może ukryć tę funkcję. Oznacza to, że nie będzie można
zmieniać układu strony startowej. Z jednej strony decyzja taka zmniejsza
możliwości każdego użytkownika, ale z drugiej zapobiega przypadkowemu
usuwaniu pól z ważnymi informacjami. Rekomendujemy ukrywanie tych
opcji w części szablonów użytkowników - np. uczniowie nie będą mogli
mieć tej funkcji, a nauczyciele tak.
Po wybraniu Dostosuj stronę startową będziemy mogli zdecydować, które elementy i w jakiej kolejności mają pojawić się na naszej stronie startowej.
Dostosowywanie
trybu wyświetlania
i narzędzi strony
startowej
Możemy usuwać niechciane elementy poprzez ich zaznaczenie i wybranie polecenia Usuń. Chcąc dodać nowe narzędzie korzystamy z polecenia po prawej
stronie ramki. Następnie wskazujemy narzędzie, które chcemy dodać i wciskamy Zapisz. Dodatkowo możemy tutaj zmieniać położenie poszczególnych elementów oraz określić ustawienia poszczególnych narzędzi np. ustawiać ilość
nowych wiadomości wyświetlanych naraz, itd. Aby dostać się do tych opcji
należy najpierw kliknąć na odpowiednie narzędzie:
Edycja narzędzia
strony startowej
Dobrze jest wypróbować różne możliwości, wybierając opcję Zapisz, a potem
oceniając swoją nową stronę startową.
FS
8
FS 3. Dostosowanie strony startowej
Należy się upewnić czy opcja Pokaż opis jest zaznaczona w przypadku Ko-
Wskazówka
munikatów, gdyż pozwoli nam to wyśledzić, kto, kiedy i w jakiej sali napisał
konkretną wiadomość. Dodatkowo zaleca się zwiększenie liczby elementów
(wiadomości) z domyślnej wartości pięciu do przynajmniej dziesięciu. Dzięki
temu nie przeoczymy żadnej informacji.
Łatwo jest pogubić się w natłoku nowych wiadomości na stronie startowej.
Wskazówka
Dlatego dobrym pomysłem jest podział pomiędzy Komunikatami, a innymi
polami informacyjnymi: Komunikaty to wiadomości najważniejsze, podczas
gdy Fiszki zawierają już mniej ważne informacje. Dzięki temu różne wiadomości pojawiają się w różnych polach strony startowej, co zapewnia pewien
porządek.
FS 4.2. Centrum informacji
Narzędziem, które ułatwia organizację inormacji na stronie startowje jest Centrum informacji. Narzędzie to agreguje informacje z różnych źródeł, które mogą
być również dostępne poprzez odrębne - dedykowane narzędzia. Za pomocą
Centrum informacji możemy mieć dostęp do następujących materiałów: aktualności, fiszek, poczty e-mail, RSS, zasobów.
Po umieszczeniu tego narzędzia na naszej stronie startowej, możemy sprecyzować, które z dostępnych przez to narzędzie informacji chcemy w nim oglądać.
Wybór elementów
dostępnych
w narzędziu
Centrum Informacji
FS
9
FS Ekran startowy
Wskazówka
Użycie Centrum informacji pozwala dobrze zorganizować stronę startową.
Umieszczenie go oszczędza obszar strony i daje użytkownikowi szybki przegląd dostępnych dla niego nowych informacji.
Centrum Informacji
– Aktualność
FS
10