Ogólna instrukcja korzystania z sytemu EMSS

Ogólna instrukcja korzystania z sytemu EMSS

Ogólna instrukcja korzystania
z systemu EMSS
Korzystając z systemu EMSS (Elsevier’s Manuscript Submission System – system
dostarczania maszynopisów), należy wykonywać następujące czynności, aby się
logować, uzupełnić swój profil i dostarczyć pracę. Kliknij na każdy z poniższych
etapów, aby uzyskać szczegółowe instrukcje, albo przejdź na następną stronę.
JAK KORZYSTAĆ Z SYSTEMU EMSS
1. Logowanie się i uzupełnianie profilu
2. Czytanie instrukcji
3. Pobieranie pliku do poprawiania
4. Umieszczanie w systemie swojej pracy
- Przekazywanie pliku z tekstem
- Przekazywanie rycin
5. Dostarczanie
6. Wysyłanie i odbieranie notatek
7. Dodatkowa pomoc
Page 1 of 10
Etap 1. Logowanie się do systemu EMSS
1. Przejdź na stronę systemu EMSS, używając adresu http://editorial.elsevier.com
2. Zaloguj się zgodnie z instrukcją podaną przez osobę kontaktową z redakcji Wydawnictwa Elsevier.
3. Przejdziesz na stronę rejestrowania. Na niej należy wykonać następujące czynności:
o Zmienić hasło w polach New Password (Nowe hasło) i Confirm New Password (Potwierdź nowe
hasło).
o Zweryfikować dane, swoje imię i nazwisko.
o Wprowadzić swój numer telefonu (wymagane).
o Wprowadzić swoje stopnie naukowe (wymagane).
o Wprowadzić swoje afiliacje (maksymalnie cztery).
o Wprowadzić swój preferowany adres pocztowy (wymagane).
o Wprowadzić wszelkie informacje pomocnicze (opcjonalne, ale zalecane).
4. Zapisz podane informacje, przewijając ekran na dół strony i klikając przycisk Save (Zapisz).
5. Na stronie Welcome (Witamy) wybierz tytuł projektu z listy rozwijanej i kliknij przycisk Go (Start).
Uwaga: W prawej części strony Profile (Profil)
znajduje się instrukcja dla użytkowników
programu Outlook, w której opisano, jak dodać
adres e-mail systemu EMSS
([email protected]) do listy
bezpiecznych nadawców. Z tego adresu na Twój
adres e-mail będą kierowane powiadomienia
dotyczące maszynopisów oraz komunikacja
z autorami/redaktorami realizowana przez
system. Dlatego konieczne jest, aby poczta
z tego adresu nie trafiała do folderu spam czy
junk (wiadomości-śmieci). Przeprowadź tę
krótką procedurę zaraz po zalogowaniu się, aby
mieć pewność, że będziesz otrzymywać całą
korespondencję kierowaną do Ciebie z systemu
EMSS.
UWAGA NA TEMAT POCZTY ELEKTRONICZNEJ
Dodaj adres [email protected] do
listy bezpiecznych nadawców.
Jeśli dbierasz pocztę, korzystając z programu
Outlook, wykonaj następujące czynności:
1. W menu Tools (Narzędzia) kliknij polecenie
Options (Opcje).
2. Na karcie Preferences (Preferencje) w części
E-mail (E-mail) kliknij przycisk Junk E-mail
(Wiadomości-śmieci).
3. Kliknij kartę Safe Senders (Bezpieczni
nadawcy).
4. Kliknij przycisk Add (Dodaj).
5. W polu tekstowym, które się pojawi, wpisz
[email protected], a następnie
kliknij przycisk OK.
Jeśli używasz innego systemu poczty
elektronicznej i nie wiesz, jak dodać adres
[email protected] do swojej listy
bezpiecznych nadawców albo jeśli masz inne
pytania, skontaktuj się ze swoją osobą
kontaktową z wydawnictwa Elsevier.
Page 2 of 10
Etap 2. Czytanie instrukcji
Kliknij łącze Author Instructions (Instrukcja dla autora) na szarym pasku u góry strony:
Spowoduje to przejście do konkretnych instrukcji przygotowanych tylko do Twojego projektu. Instrukcje
te są udzielane przez osobę kontaktową z redakcji wydawnictwa Elsevier; to z nią będziesz się
kontaktować w przypadku jakichkolwiek pytań.
Po skończeniu lektury instrukcji kliknij pozycję Home (Strona główna), aby wrócić do strony głównej
swojego projektu.
Na stronie głównej (Home Page) możesz kliknąć tytuł rozdziału, aby przejść do strony maszynopisu
(Manuscript Page).
Na tej stronie znajduje się pole Manuscript Status (Status maszynopisu). Spójrz tutaj, aby zobaczyć
Allotments (Przydziały) lub elementy, jeśli są dostępne, które dotyczą konkretnego rozdziału. Tworząc
pracę, pamiętaj o stosowaniu się do ewentualnych wskazówek dotyczących przydziału, które tu
znajdziesz. Poniżej pokazano przykład tego, jak może wyglądać to pole.
W poniższej tabeli pokazano wskaźniki statusu maszynopisu:
Pola statusu
Liczba pól statusu oznacza etapy prac w projekcie. Najedź kursorem na każde pole, aby
zobaczyć nazwę etapu.
Czarna kropka – wskazuje bieżącą lokalizację maszynopisu.
Pomarańczowy – wskazuje etap, przez który maszynopis już przeszedł.
Biały – wskazuje etap, przez który maszynopis jeszcze nie przeszedł.
Zielony – wskazuje, że osoba z Wydawnictwa Elseviera oznaczyła na tym etapie
maszynopis jako gotowy.
Etap 3. Pobieranie pliku do poprawiania (jeśli jest konieczne)
Na stronie głównej (Home Page) systemu EMSS dla danego projektu kliknij tytuł maszynopisu, aby
przejść do strony maszynopisu (Manuscript Page). Przewiń widok do karty MANUSCRIPT (MASZYNOPIS).
Aby pobrać pliki do korekty lub redakcji, kliknij łącze Download Manuscript (Pobierz maszynopis).
Page 3 of 10
Jeśli wymienione są różne wersje, zawsze pierwszy plik jest najnowszą wersją pracy.
Zapisz plik na swoim komputerze i zacznij wprowadzać poprawki. (Uwaga: Aby utworzyć nową wersję
pliku, należy zapisać plik na swoim komputerze, a później umieścić w systemie poprawioną wersję pliku.
Bieżąca wersja maszynopisu będzie zawsze na początku listy, powyżej wszystkich wcześniejszych wersji.
Jeśli pracujesz razem ze współautorami, tylko jedna osoba z grupy powinna umieszczać poprawioną
wersję w systemie).
Etap 4. Umieszczanie w systemie swojej pracy
Na stronie głównej (Home Page) systemu EMSS dla danego projektu kliknij tytuł maszynopisu, aby
przejść do strony maszynopisu (Manuscript Page).
A. Przekazywanie maszynopisu
1. Przewiń widok do karty MANUSCRIPT (MASZYNOPIS), aby przystąpić do przekazywania
maszynopisu. Aby przekazać plik, kliknij przycisk Upload New File (Przekaż nowy plik).
2. Zostanie otwarta pokazana poniżej ramka. Kliknij przycisk Browse (Przeglądaj).
Page 4 of 10
Znajdź odpowiedni plik na komputerze, kliknij go, a następnie kliknij przycisk Upload (Przekaż),
widoczny obok przycisku Browse (Przeglądaj).
3. Po przekazaniu pliku maszynopisu na ekranie pojawi się komunikat informujący, że plik został
przekazany do systemu, ale musisz jeszcze przekazać pliki rycin, jeśli są używane (na innej
karcie), a następnie dostarczyć całą przesyłkę za pomocą okna Actions (Operacje). Kliknij łącze
do tytułu rozdziału na dole tego komunikatu, aby wrócić do strony maszynopisu (Manuscript
Page) i kontynuować pracę.
B. Przekazywanie rycin
Jeśli musisz dostarczyć ryciny, przejdź na kartę FIGURES (RYCINY), aby sprawdzić ryciny z poprzedniego
wydania (jeśli ma to zastosowanie) i dostarczyć nowe.
Ryciny można przekazywać do systemu pojedynczo lub partiami.
Click New figure to upload one figure.
Click Multi figures to upload two or more.
Jeśli klikniesz przycisk New figure (Nowa rycina), zostanie wyświetlone następujące okno:
Wprowadź numer ryciny w pierwszym polu, a następnie kliknij przycisk Browse (Przeglądaj), aby
znaleźć plik graficzny na swoim komputerze. Zaznacz rycinę, a następnie kliknij przycisk Upload
(Przekaż).
Page 5 of 10
Jeśli klikniesz przycisk Multi figures (Wiele rycin), zostanie wyświetlona nowa strona.
Kliknij przycisk SELECT FILES (WYBIERZ PLIKI), aby znaleźć pliki na swoim komputerze.
Wybrane ryciny pojawią się w niebieskiej ramce, z odpowiadającą nazwą pliku graficznego
w prawej kolumnie. Można przekazywać pliki graficzne o wielkości do 100 MB każdy.
Po zakończeniu wybierania plików kliknij przycisk UPLOAD (PRZEKAŻ).
Gdy przekazywanie się zakończy, zostanie wyświetlona kolejna strona, na której należy
wprowadzić odpowiednie numery rycin dla bieżącego projektu. Po zakończeniu kliknij przycisk
Save (Zapisz).
Type each figure number in these fields.
Click Save when finished.
Page 6 of 10
Gdy wczyta się ponownie strona maszynopisu, grafiki zaczną się generować. Jeśli odświeżysz
przeglądarkę, pojawią się miniatury grafik.
Ważna informacja: miniatury będą widoczne tylko dla rzeczywistych plików graficznych;
dla plików programu Word, Excel czy PowerPoint oraz dla innych niegraficznych typów plików
miniatury nie będą widoczne, ale będą dostępne do wyświetlenia po kliknięciu przycisku
DOWNLOAD ORIGINAL (POBIERZ ORYGINAŁ).
C. Edycja i pobieranie opublikowanych rycin
Tick this box to
Select images
for download
or delete.
Click on the
number to
edit. You can
also add
letters.
Click here to save all or just
selected images to your own
computer.
Click View
Larger to open
the image
larger on
screen.
Click
Download
Original to
save a single
file to your
computer.
Click View
Manuscript to
open the
current
manuscript file
(without
navigating to
the Manuscript
tab).
Click ‘new note’ to type and post a
note about this image.
Click here to delete all (left button)
or just selected (right button)
images.
Page 7 of 10
Etap 5. Dostarcz swoją pracę
Po przekazaniu pliku maszynopisu i rycin (jeśli są) przewiń widok do pola Actions (Operacje) i kliknij
przycisk SEND TO (WYŚLIJ), aby wysłać pracę do następnej osoby.
Musisz potwierdzić gotowość do dostarczenia pracy, bo pracy raz dostarczonej nie będzie można już
w żaden sposób modyfikować (nie będą możliwe żadne zmiany ani też przekazywanie nowych plików).
Aby anulować dostarczanie (jeśli klikniesz przycisk
omyłkowo lub zdasz sobie sprawę z tego, że instrukcja nie
była przestrzegana), kliknij przycisk GO BACK AND CHECK
(WRÓĆ I SPRAWDŹ).
Aby zrealizować dostarczenie, kliknij przycisk CONTINUE &
SEND TO (KONTYNUUJ I WYŚLIJ). (Na rysunku pokazano
tylko przykład).
Po kliknięciu przycisku CONTINUE (KONTYNUU), w polu
Manuscript Status (Status maszynopisu) powyżej
następny kwadrat powinien zrobić się pomarańczowy
i czarna kropka powinna przenieść się z Twojego etapu do
osoby odpowiedzialnej za następny.
Kiedy już dostarczysz swoją pracę, osoba, do której wysyłasz rozdział, otrzyma wiadomość e-mail
z informacją, że maszynopis został do niej wysłany i jest już gotowy do przetwarzania przez nią. Od tej
chwili nie możesz już modyfikować maszynopisu ani przekazywać do niego żadnych materiałów, chyba
że zostanie on do Ciebie zwrócony. Jeśli potrzebujesz wprowadzić jakąś zmianę po odesłaniu pracy,
wyślij notatkę do swojej osoby kontaktowej z wydawnictwa Elsevier, której adres e-mail znajduje się na
dole strony głównej i strony maszynopisu. Możesz też opublikować notatkę na stronie maszynopisu,
umieszczając w polu CC adres osoby kontaktowej z wydawnictwa Elsevier, z prośbą, aby kontrola nad
dostarczonymi plikami została przekazana Tobie.
Page 8 of 10
Etap 6. Wysyłanie i odbieranie notatek
Na stronie głównej (Home Page) systemu EMSS dla danego projektu kliknij tytuł rozdziału, aby przejść do
strony maszynopisu (Manuscript Page).
Aby zostawić notatkę na temat maszynopisu, przewiń stronę w dół do karty MANUSCRIPT
(MASZYNOPIS) i kliknij link new note (nowa notatka).
Karta rozwinie się, otwierając pole tekstowe, w którym można wpisać treść notatki. Po wpisaniu notatki
w udostępnionym polu zaznacz pola wyboru adresatów, do których chcesz wysłać kopie
w wiadomościach e-mail (wskazane strzałką), a następnie kliknij przycisk Post (Opublikuj).
Wiadomość zostanie opublikowana na stronie maszynopisu danego rozdziału, a jej kopie zostaną
wysłane e-mailem do wskazanych adresatów.
Notatki można też zamieszczać na karcie FIGURES (RYCINY), klikając link new note (nowa notatka) pod
dowolną ryciną.
Page 9 of 10
Zauważ, że notatki opublikowane w systemie EMSS pozostaną w systemie i zostaną wysłane e-mailem
do dodatkowych adresatów z adresu [email protected], dlatego ważne jest, aby ten adres
znajdował się na listach bezpiecznych odbiorców.
Należy też pamiętać, że notatki ogłoszone na kartach MANUSCRIPT (MASZYNOPIS) i FIGURES (RYCINY)
będą widoczne dla każdego, kto jest przypisany do danego rozdziału (na dowolnym etapie).
Etap 7. Dodatkowa pomoc
Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji na temat systemu EMSS, kliknij link Help (Pomoc) u góry
ekranu EMSS na dowolnej stronie.
Page 10 of 10