Moje profesjonalne dokumenty aplikacyjne
Transkrypt
Moje profesjonalne dokumenty aplikacyjne
DOKUMENTY APLIKACYJNE Dokumenty aplikacyjne to po prostu życiorys, czyli CV i list motywacyjny. Życiorys zawodowy i list motywacyjny to podstawowe dokumenty, którymi posługują się osoby poszukujące pracy. Nie zawsze muszą one wyglądać tak samo, jednak podlegają pewnym standardom, których należy przestrzegać, gdyż są to narzędzia kreowania własnego wizerunku zawodowego. Ich celem jest głównie zainteresowanie potencjalnego pracodawcy kandydatem, gdyż nie mogąc spotkać się ze wszystkimi chętnymi – na ich podstawie dokonuje wstępnej selekcji. CV czyli życiorys zawodowy. Skrót CV pochodzi od łacińskich słów curriculum vitae, które w wolnym tłumaczeniu oznaczają „przebieg życia”. Często zamiennie używa się skrótu CV lub pełnej nazwy Curriculum Vitae dla oznaczenia tego samego dokumentu - życiorysu zawodowego. Najprościej można powiedzieć, że CV to życiorys. List motywacyjny. Często bywa mylony z podaniem o pracę. Główną rolą listu motywacyjnego jest wzbudzenie zainteresowania pracodawcy kandydatem i zachęcenie go do spotkania na rozmowie kwalifikacyjnej. CV, ŻYCIORYS ZAWODOWY DOBRE RADY PRZY PISANIU CV CV w wersji chronologicznej powinno składać się z kilku wyróżnionych nagłówkami bloków tematycznych: Twoje dane personalne, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, przebyte kursy i szkolenia, umiejętności, zainteresowania. Coś dla oka. Zastosuj czytelną czcionkę o rozmiarach 10-12 pkt. Zwracaj uwagę na formatowanie tekstu (odpowiednio ustawione marginesy, wypunktowanie itp.). Najważniejsze informacje możesz wyróżnić pogrubioną czcionką lub kursywą. Zamiast zdań rozwiniętych używaj równoważników zdań. Pozwól się zapamiętać. Napisz w CV coś, co w pozytywny sposób utkwi w pamięci czytającego. Jeśli masz ciekawe i nietypowe zainteresowania – wymień je. Wystrzegaj się przerostu formy nad treścią. Nie stosuj kolorowych, fantazyjnych czcionek, znaków graficznych, kolorowego tła, zwłaszcza w jaskrawych kolorach utrudniających odczytanie tekstu. Pamiętaj, CV to Twoja wizytówka, więc ważne jest, aby życiorys był: estetyczny (czysty, staranny i przejrzysty), napisany komputerowo na białym papierze, poprawny językowo. Droga elektroniczna. Wyślij CV w formacie PDF, będziesz mieć pewność, że pracodawca otworzy dokument z nienaruszonym formatowaniem tekstu. Rozmiar ma znaczenie. Twój życiorys powinien zajmować maksymalnie 2 strony (drugą stronę napisz na oddzielnej kartce). Zdjęcie. Dołącz zdjęcie takie jak do dowodu osobistego. Ważne jest aby było aktualne. NAJCZĘŚCIEJ POPEŁNIANE BŁĘDY PODCZAS PISANIA CV Pomyłki w nazwach, datach, błędy ortograficzne, stylistyczne itp. Nieodpowiednia kolejność. Zacznij od najbardziej aktualnych informacji, następnie cofaj się do poprzednich. Niedostosowanie formy CV do stanowiska. Jeżeli nie ubiegasz się o pracę w agencji reklamowej, niestandardowa forma życiorysu nie będzie mile widziana. Nieodpowiednie zdjęcie i nieoryginalne zainteresowania. Brak podpisanej klauzuli o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych. DANE PERSONALNE Umieszczasz tu podstawowe dane personalne. Informacje o stanie cywilnym, imionach rodziców czy miejscu urodzenia nie są wymagane. !! Adres email powinien składać się z Twojego imienia i nazwiska. SCHEMAT CV w wersji chronologicznej Magdalena Kowalska Data urodzenia: Adres: Telefon: Email: Wstaw zdjęcie legitymacyjne, takie jak do dowodu osobistego. Umieszczenie zdjęcia może wyróżnić Twoją aplikację! 3 października 1985 ul. Przykładowa 5 11-222 Biała Podlaska 000000000 [email protected] WYKSZTAŁCENIE DATY PODAJEMY W KOLEJNOŚCI ODWROTNEJ DO CHRONOLOGICZNEJ. ZACZYNAJ OD NAJBARDZIEJ AKTUALNYCH INFORMACJI, NASTĘPNIE PISZ O WCZEŚNIEJSZYCH. WYKSZTAŁCENIE 10.2004 - 06.2009 09.2000 - 06.2004 Państwowa Szkoła Wyższa im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej Kierunek turystyka i rekreacja Specjalność hotelarstwo Liceum Ogólnokształcące im. Stanisława Staszica w Białej Podlaskiej !! Piszemy nazwę szkoły, lokalizację, kierunek, uzyskaną specjalność bądź tytuł. DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE 01.2009 - 01.2011 Biuro podróży „Piramida”, Biała Podlaska Doradca klienta - prezentacja oferty, sprzedaż i obsługa posprzedażowa - przygotowywanie umów 04.2007 - 08.2008 Sklep rowerowy „Roweryx”, Biała Podlaska Sprzedawca, doradca klienta 01.2005 - 01.2006 Hotel „Zajazd Izabela”, Biała Podlaska Recepcjonistka DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE Wymień swoje miejsca pracy. Podajemy nazwę firmy, lokalizację, zajmowane stanowisko. Można wymienić zakres obowiązków. KURSY I SZKOLENIA 03.2008 Kurs wychowawców placówek wypoczynku dzieci i młodzieży KURSY I SZKOLENIA 04.2007 Instruktor narciarstwa 05.2006 Kurs pilota wycieczek Podaj informacje o kursach i szkoleniach jakie ukończyłeś. Piszemy nazwę kursu/szkolenia, nabyte uprawnienia. UMIEJĘTNOŚCI j. angielski w stopniu biegłym j. niemiecki w stopniu podstawowym bardzo dobra znajomość obsługi komputera prawo jazdy kat. B komunikatywność kreatywność zdolności organizacyjne ZAINTERESOWANIA Wymień prawdziwe, konkretne i najlepiej oryginalne hobby. Wymień ukończone szkoły oraz te, w których nauka jest kontynuowana. narciarstwo turystyka rowerowa garncarstwo UMIEJĘTNOŚCI ZAINTERESOWANIA Twoje hobby i sposoby spędzania wolnego czasu. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dn. 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) Wymień zarówno umiejętności twarde (znajomość języków, obsługa komputera, prawo jazdy itp.) Jak i umiejętności miękkie (umiejętności interpersonalne: komunikatywność, odpowiedzialność itp.) Magdalena Kowalska Klauzula o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych. Należy ją podpisać własnoręcznym, czytelnym podpisem. CV napisz na komputerze, na białym papierze A4. CV nie powinno przekraczać 2 stron. LIST MOTYWACYJNY DOBRE RADY PRZY PISANIU LISTU MOTYWACYJNEGO List motywacyjny to Twoja wizytówka. Pisz na komputerze – jedna strona A4, papier biały, dobrej jakości, czcionka 10-12 pkt. Dopilnuj aby dokument był czysty i staranny. Unikaj zbędnych dodatków, które utrudniają czytanie (np. fantazyjna czcionka, wstawki graficzne). Nie powtarzaj informacji zawartych w CV. Nie pisz ponownie o szkołach i miejscach pracy, list motywacyjny ma uzupełniać życiorys. Napisz o swoich sukcesach i osiągnięciach (wymień je), mocnych stronach, predyspozycjach do pracy w danym zawodzie. Możesz opisać zakres obowiązków z poprzedniej pracy, o ile pokrywa się z zakresem z pracy o którą aktualnie się starasz. Warto podawać konkretne przykłady. Odpowiedz na pytania. Celem listu motywacyjnego jest udzielenie pracodawcy odpowiedzi na pytania: dlaczego aplikujemy do tej właśnie firmy i dlaczego na to stanowisko? jakie korzyści osiągnie pracodawca, jeśli nas zatrudni? Adresat. List motywacyjny warto zaadresować imieniem i nazwiskiem pracodawcy, bądź osoby odpowiedzialnej za rekrutację. Pokażesz tym samym że jesteś zaznajomiony z działalnością firmy. Nowy pracodawca – nowy list motywacyjny. Nie stosuj jednego wzoru listu motywacyjnego. Dołóż wszelkich starań aby list motywacyjny, który składasz był dopasowany do konkretnego stanowiska i wymagań pracodawcy. Własnoręczny podpis. Pamiętaj, list motywacyjny zawsze podpisujemy czytelnym własnoręcznym podpisem. Droga elektroniczna. Zastosuj format PDF, będziesz mieć pewność, że pracodawca otworzy dokument z nienaruszonym formatowaniem tekstu. Jeśli masz możliwości, zastosuj najbardziej profesjonalne rozwiązanie: wydrukuj list motywacyjny, podpisz go odręcznie, zeskanuj i następnie wyślij do pracodawcy. NAJCZĘŚCIEJ POPEŁNIANE BŁĘDY PODCZAS PISANIA LISTU MOTYWACYJNEGO Błędy ortograficzne, stylistyczne itp. Wielokrotne wykorzystywanie tego samego listu motywacyjnego, starając się o pracę w różnych firmach. Niedostosowanie do specyfiki firmy, stanowiska i innych wymagań. Brak własnoręcznego podpisu. Nieczytelna czcionka, brak formatowania tekstu, brak odstępów między wierszami. SCHEMAT LISTU MOTYWACYJNEGO DANE PERSONALNE Umieszczasz tu podstawowe dane personalne. Imię i nazwisko, adres, numer telefonu. Miejscowość i data. Biała Podlaska, dnia 19.07.2011r. Marian Kowalski ul. Przykładowa 10 11-222 Biała Podlaska tel. 000000000 Zacznij od ZWROTU GRZECZNOŚCIOWEGO Szanowny Pan/Pani ADRESAT Dane osoby lub firmy do której list jest kierowany. Jan Nowak Kierownik sklepu „Pół darmo” ul. Przykładowa 99 11-222 Biała Podlaska Szanowny Panie Jestem zainteresowany pracą w sklepie "Pół darmo" na stanowisku sprzedawca. Z ofertą zapoznałem się na stronie internetowej Powiatowego Urzędu Pracy w Białej Podlaskiej. Uważam, że mogę ubiegać się o pracę na tym stanowisku ze względu na moje doświadczenie zawodowe oraz wykształcenie. Dotychczasowe zatrudnienie pozwoliło mi z powodzeniem wykorzystać w praktyce uzyskaną wiedzę oraz zdobyć umiejętności związane z profesjonalną obsługą klienta. W poprzedniej firmie, w której pracowałem regularnie osiągałem wyniki sprzedaży ponad przeciętną, czego dowodem było trzykrotne zdobycie tytułu pracownika miesiąca. W moim podejściu do sprzedaży za najważniejsze uznaję zadowolenie klienta, na bazie którego jestem w stanie zbudować długotrwałą relację, generującą wymierne przychody dla firmy, w której pracuję. Jestem dyspozycyjny i samodzielny, potrafię pracować w zespole, łatwo nawiązuję kontakty i mam zdolności negocjacyjne. Bardzo szybko się uczę i dostosowuję do nowych, zmiennych warunków. Jeśli moja oferta okaże się dla Pana interesująca, jestem gotów przybyć na spotkanie w celu odbycia rozmowy kwalifikacyjnej. ZAKOŃCZ słowami „z wyrazami szacunku” itp. PAMIĘTAJ! List motywacyjny zawsze podpisujemy własnoręcznym, czytelnym podpisem. List motywacyjny najlepiej jest adresować imieniem i nazwiskiem osoby odpowiedzialnej za rekrutację. WSTĘP Napisz o jakie stanowisko się ubiegasz i gdzie znalazłeś ofertę. Jeżeli nie odpowiadasz na ogłoszenie, sprecyzuj o jaką pracę się ubiegasz, dział, stanowisko itp. ROZWINIĘCIE W tej części postaraj się przekonać o atrakcyjności swojej kandydatury. Podkreślać należy swoje mocne strony i osiągnięcia, podając przykłady udowadniające wypowiedź. ZAKOŃCZENIE Zasugeruj gotowość spotkania w celu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej. Z wyrazami szacunku Marian Kowalski Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dn. 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych Marian Kowalski (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) Klauzula o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych. Należy ją podpisać własnoręcznym, czytelnym podpisem. LIST MOTYWACYJNY pisz pod konkretne stanowisko pracy i pod konkretnego pracodawcę. PAMIĘTAJ o zasadzie „nowy pracodawca – nowy list motywacyjny”