iF design award 2015 - Participation REGULATIONS final GB

iF design award 2015 - Participation REGULATIONS final GB

Warunki uczestnictwa w konkursie iF DESIGN AWARD 2015
iF DESIGN AWARD 2015 obejmuje następujące kategorie:
•
•
•
•
•
Produkt
Opakowanie
Komunikacja
Architektura wnętrz
Profesjonalne koncepcje
Konkurs iF DESIGN AWARDS organizowany jest przez iF International Forum Design GmbH (zwaną dalej „iF”). W zależności od wybranej dziedziny zgłoszenia do konkursu
iF DESIGN AWARD muszą spełniać następujące wymagania:
Dyscyplina: Produkt
Dyscyplina: Opakowanie
Dyscyplina: Komunikacja
Dyscyplina: Architektura wnętrz
Dyscyplina: Profesjonalne
koncepcje
Wyroby produkowane
przemysłowo, które w
momencie zgłoszenia były
obecne na rynku przez okres
nie dłuższy niż 2 lata, lub
wyroby, których produkcja
seryjna zostanie
uruchomiona w roku 2015.
Opakowanie powinno być
wykorzystywane przez okres
nie więcej niż 2 lat w momencie
zgłoszenia, lub jego produkcja
zostanie rozpoczęta w roku
2015.
Zgłaszane elementy powinny
być wykorzystywane przez
okres nie dłuższy niż 2 lata w
momencie zgłoszenia, lub
gdy ich publikacja i realizacja
planowana jest na rok 2015.
Projekty odnoszące się do ram
referencyjnych nie starszych niż 2
lata w momencie zgłoszenia, nawet
jeżeli projekt został ukończony
wcześniej.
Koncepcje produktów
zorientowanych na przyszłość,
których wdrożenie nie jest
planowane przed rokiem 2016.
Prezentacja zgłoszonych prac członkom jury
W zależności od wybranej dyscypliny i odpowiedniej kategorii członkowie jury oceniać będą zgłoszenia w formie oryginalnej lub na nośniku cyfrowym. Szczegółowe
wymagania dotyczące zgłaszanych prac opisano w sekcji Moje iF, która została udostępniona uczestnikom.
Prace składające się z więcej niż jednego elementu składowego lub prace dostępne w różnych wariantach wykonania można zarejestrować jako serię wyrobów. Wszystkie
elementy serii muszą zostać udostępnione jury do oceny.
Co najmniej jeden z elementów serii należy zarejestrować w formie oryginalnej. Pozostałe elementy można przedstawić w formie wydruku (broszura, plakat).
Informacje o wysyłce i zwrocie zgłoszonych produktów są dostępne w zakładce ‘Uczestnicy’ w sekcji Moje iF’.
Kategorie
Uczestnicy konkursu iF DESIGN AWARD mogą przesyłać zgłoszenia w następujących dziedzinach i kategoriach:
Produkt
Samochody / Pojazdy /
Motocykle
Sport / Rekreacja
2.0
Opakowanie
3.0
Komunikacja
4.0
Architektura wnętrz
5.0
Profesjonalne
koncepcje
2.01
Napoje
3.01
Strony internetowe
4.01
Wystawy / Targi
5.01
Produkty mobilne
2.02
Żywność
3.02
Aplikacje / Oprogramowanie
4.02
5.02
Przestrzeń życia
Zegarki / Biżuteria
2.03
Uroda
3.03
Filmy / Wideo
4.03
5.03
Ekorozwój
1.04
Audio / Wideo
2.04
Medycyna / Zdrowie
3.04
Tożsamość korporacyjna
4.04
Sklepy / Showroomy
Hotele / Spa / Restauracje /
Bary
Przestrzeń mieszkalna
5.04
Zdrowie
1.05
Telekomunikacja
2.05
Gospodarstwo domowe 3.05
4.05
Biura / Przestrzeń robocza
5.05
Żywność / Woda
Komputery
2.06
Wyroby konsumenckie
3.06
4.06
Przestrzeń publiczna
5.06
Narzędzia
1.07
Biuro
2.07
Przemysł / B2B
3.07
Identyfikacja marki
Czasopisma / Prasa /
Publikacje
Reklama
4.07
Instalacje
5.07
Edukacja
1.08
Oświetlenie
2.08
1.0
1.01
1.02
1.03
1.06
Niezależne opakowania 3.08
Meble domowe
3.09
3.10
1.12
Kuchnia
Gospodarstwo domowe /
Zastawa stołowa
Łazienka
1.13
Technologie budowlane
1.14
Projekty publiczne
1.15
1.16
Medycyna / Zdrowie
Przemysł / Rzemiosło
Tekstylia / Ściany / Podłogi
1.09
1.10
1.11
1.17
Roczne raporty
Typografia / Identyfikacja
zewnętrzna
Wydarzenia
Najważniejsze terminy
• Wczesna rejestracja: od 30 kwietnia do 25 lipca 2014 r.
• Rejestracja w zwykłym terminie: od 26 lipca do 17 października 2014 r.
• Przekazanie prac jury:
o Media cyfrowe: do 5 grudnia 2014 r.
o Przesłanie zgłoszonych prac: od 27 października do 5 grudnia 2014 r.
•
Posiedzenie jury: od 20 do 22 stycznia 2015 r.
5.08 Używalność / Interfejs
5.09
Bezpieczeństwo
5.10
Rekreacja
•
Wyniki obrad: koniec stycznia 2015 r.
• Gala konkursu iF design awards: 27 lutego 2015 r.
• Publikacja na wystawie online iF oraz w rankingu iF: 27 lutego 2015 r.
• Uruchomienie aplikacji iF design: 27 lutego 2015 r.
• Wystawa nagrodzonych produktów na wystawie iF w Hamburgu: Część I wystawy od 28 lutego 2015 r.
Opłata rejestracyjna
Dyscyplina: Produkt
Dyscyplina: Komunikacja, Opakowanie, Architektura wnętrz, Profesjonalne
koncepcje
Rejestracja w terminie do 25 czerwca 2014 r.: koszt zgłoszenia 350 EUR
Rejestracja w terminie do 17 października 2014 r. : koszt zgłoszenia 450
EUR
Rejestracja w terminie do 25 czerwca 2014 r.: koszt zgłoszenia 200 EUR
Rejestracja w terminie do 17 października 2014 r. : koszt zgłoszenia 300 EUR
Opłata rejestracyjna zawiera:
• Opłatę manipulacyjną
• Odbiór i przechowanie zgłoszonych prac
• Ocenę przez jury
Opłaty dla laureatów
Dyscyplina: Produkt, Opakowanie
Dyscyplina: Komunikacja, Architektura wnętrz, Profesjonalne koncepcje
koszt zgłoszenia 2700 EUR
koszt zgłoszenia 1600 EUR
Opłata dla laureatów zwiera:
• Możliwość bezterminowego wykorzystywania logo if DESIGN AWARD
• Prezentację w aplikacji iF design przez okres trzech lat
• Prezentację na wystawie iF online
• Prezentację na iF design Hamburg
o Prezentację rzeczywistych produktów podczas wystawy, która składać się będzie z trzech części. Każda z nich trwać będzie kilka miesięcy.
o Całoroczna prezentacja produktów w formie cyfrowej
Za specjalnym porozumieniem:
o Możliwość nieodpłatnego wykorzystania przestrzeni na wystawie iF design Hamburg w celu organizacji imprez
o Nieodpłatna możliwość wystawy (przez okres jednego miesiąca) w przestrzeni wystawienniczej iF, także w ramach serii imprez iF design salon
•
•
•
•
Materiał wideo w formie komentarza własnego do prezentacji na iF design Hamburg oraz na stronie iF (materiał wideo zostanie opracowany przez laureata)
Prezentacja w rankingu iF
Moduły tekstowe dla własnych działań prasowych i PR
Zaproszenie na galę iF design award 2015
Więcej korzyści dla laureatów konkursu można znaleźć w sekcji Moje iF . Żadna z powyższych usług nie wymaga żadnych dodatkowych opłat z wyjątkiem płatności
wymaganych za pierwszy rok.
Płatność
Udział w konkursie uzależniony jest od uiszczenia opłaty we wskazanym terminie. Wymagana kwota płatności została wskazana w treści warunków uczestnictwa ważnych na
dzień rejestracji. Zwycięzcy konkursu zobowiązani są do uiszczenia opłaty dla laureatów. Wymagana kwota opłat dla laureatów została wskazana w treści warunków
uczestnictwa ważnych na dzień rejestracji. Wszelkie opłaty podano w kwotach netto. W zależności od rodzaju usługi oraz kraju i miejsca zamieszkania uczestnika może
zostać doliczony podatek VAT. Termin płatności to 14 dni od daty wystawienia faktury. Płatności można dokonywać w formie przekazu bankowego, czekiem bądź za pomocą
karty kredytowej.
Warunki uczestnictwa
Uczestnictwo w iF DESIGN AWARD jest otwarte dla osób fizycznych i prawnych a także spółek z osobowością prawną (§ 14 paragraf 1 BGB), których zgłoszenia spełniać
będą warunki uczestnictwa. Warunki uczestnictwa i wymagania co do zgłaszanych projektów zależą od wybranej kategorii i opisano je bardziej szczegółowo w sekcji Moje iF.
Konkurs iF DESIGN AWARD dzieli się na następujące etapy: zgłoszenie, dopuszczenie do uczestnictwa (Warunki Uczestnictwa), ocena jury, przyznanie nagród i usługi dla
laureatów. W zależności od etapu konkursu usługi opisane w poniższych paragrafach będą świadczone na rzecz uczestników, pod warunkiem spełnienia przez nich
poniższych warunków wstępnych. Poza warunkami opisanymi w paragrafach poniżej zastosowanie mają warunki Ogólne iF International Forum Design GmbH.
Rejestracja i realizacja zapisów umowy
W celu wzięcia udziału w konkursie iF DESIGN AWARD uczestnicy powinni (a) zarejestrować się poprzez Moje iF oraz (b) zgłosić swoje projekty w wybranej kategorii.
Zgłoszenie projektu jest możliwe wyłącznie poprzez stronę internetową iF w wyznaczonym do tego terminie. Dla każdego zgłoszonego projektu uczestnik zobowiązany jest
do przedstawienia kompletu materiałów oraz danych na potrzeby prezentacji dla jury, a także wymaganych w przypadku wygranej. Materiały oraz dane zostały szczegółowo
opisane w sekcji Moje iF. Uczestnik otrzyma automatyczne potwierdzenie rejestracji przez e-mail, dzięki czemu możliwe będzie zawarcie umowy pomiędzy uczestnikiem a iF.
Wraz z wiadomością e-mail zawierającą potwierdzenie uczestnik otrzyma identyfikator Entry ID, przypisany do zgłoszonego projektu, który będzie stosowany w dalszej
korespondencji oraz w dokumentacji. Jeżeli zawartość wiadomości e-mail różni się od informacji podanych przez uczestnika w momencie rejestracji, umowa zostanie
sporządzona na podstawie informacji użytych podczas rejestracji, chyba że uczestnik zgłosi pisemny sprzeciw w okresie dwóch tygodni.
Można zgłosić więcej niż jeden projekt lub produkt. Jednakże pojedyncze zgłoszenie można złożyć w nie więcej niż jednej kategorii. Zgłoszenie składające się z kilku
elementów składowych lub różnych wariantów projektu można zgłosić w formie serii. W przypadku, gdy zgłoszono projekt lub produkt do nagrody, na którą składa się kilka
kategorii, iF zachowuje prawo do zmiany kategorii, w której złożone zostało zgłoszenie, mając na uwadze dobro zgłoszonego projektu lub produktu.
Jury
Zgłoszenia zostaną ocenione przez jury na posiedzeniu niejawnym. Oceną zajmuje się krajowa lub międzynarodowa kapituła. Jeżeli jeden z jurorów jest bezpośrednio
powiązany z danym zgłoszeniem, zostaje wykluczony z głosowania przy ocenie. Kryteria oceny zostały szczegółowo opisane w sekcji Moje iF. Projektom lub produktom,
które spełniają kryteria oceny, przyznane zostaną nagrody. Ograniczona liczba zgłoszeń otrzyma złotą nagrodę iF.
Decyzja jury jest ostateczna i prawnie wiążąca. Jury nie ma obowiązku przestawienia uzasadnienia swojej decyzji. iF nie ma możliwości wpływu na decyzję iF.
Zasady dla laureatów, komunikacja
Zgłoszenia wyróżnione przez jury otrzymają nagrodę iF DESIGN AWARD. Uczestnicy, którym przyznano nagrodę, otrzymają pakiet usług ‘Korzyści dla laureatów ’, opisany w
sekcji w Moje iF. Laureaci zobowiązani są do przyjęcia pakietu usług, za które zostanie wystawiona jedna faktura. Wszystkie teksty, obrazy, pliki audio oraz inne
opublikowane tu informacje są chronione prawem autorskim przez iF. Zabrania się powielania w całości lub w części bez pisemnej zgody iF. Wysokość tych kosztów zostanie
ustalona oddzielnie.
Proszę zwrócić uwagę: prawa do publikacji obrazów i tekstów są własnością laureatów. Każdy laureat uprawnia iF bez żadnych ograniczeń czasowych, terytorialnych czy
dotyczących zawartości do wykorzystywania wszelkich praw autorskich i praw pokrewnych dotyczących udostępnionych zgłoszeń (fotografii i tekstów) bez zobowiązania iF
do wskazywania nazwisk ich twórców. Jeżeli twórcy zgłoszą roszczenia w stosunku do iF, laureaci zwolnią iF przed wszelkimi od roszczeń tego rodzaju.
Użycie logotypu
iF zobowiązuje się do nieodpłatnego przekazania logotypu w formie cyfrowej zwycięskiemu produktowi oraz dla potrzeb opisu miejsca w rankingu iF. Laureat ma prawo do
używania logotypu iF DESIGN AWARD w połączeniu z wyróżnionym produktem na potrzeby reklamowe oraz w komunikacji marketingowej. Obydwa logotypy mogą być
używane bezterminowo. Jeżeli forma, materiał, barwa lub funkcja wyróżnionego produktu zmieni się, logotyp nie może być używany.
Aplikacja iF Design
Aplikacja iF Design pozwala na prezentację wyróżnionych projektów i produktów w formie zdjęć i opisu (w języku niemieckim i angielskim) wraz z informacjami na temat
producenta, właściciela projektu oraz designerów. Umieszczenie zwycięskiego zgłoszenia w aplikacji wraz z opisem w obydwu językach i zdjęciem jest obowiązkowe. iF
zachowuje prawo do redakcji tekstu opisu przesłanego wraz ze zgłoszeniem oraz do jego publikacji bez uzyskania zgody laureata. Jeżeli opis oraz zdjęcia nie będą dostępne
w odpowiednim formacie, liczbie lub jakości, iF zachowuje prawo do wykluczenia danego zgłoszenia z publikacji w Aplikacji. iF ma prawo do dowolnego opracowania
prezentacji produktów lub projektów. Ponadto iF zachowuje prawo do dodatkowej publikacji opisów i zdjęć wyróżnionych zgłoszeń w formie drukowanej.
Wystawa iF online
Laureaci wraz ze zgłoszonymi projektami będą prezentowani w formie publikacji online na stronie iF przez nielimitowany okres. Wyróżnione projekty zostaną zaprezentowane
w formie zdjęć i opisu (w języku niemieckim i angielskim) wraz z informacjami na temat producenta, właściciela projektu oraz designerów. Prezentacja zwycięskiego
zgłoszenia online wraz z opisem w obydwu językach i zdjęciem jest obowiązkowa. iF zachowuje prawo do redakcji tekstu opisu przesłanego wraz ze zgłoszeniem, a także do
jego publikacji bez uzyskania zgody laureata. Jeżeli opis oraz zdjęcia nie będzie dostępny w odpowiednim formacie, liczbie lub jakości, iF zachowuje prawo do wykluczenia
danego zgłoszenia z publikacji online. iF ma prawo do dowolnego opracowania prezentacji produktów lub projektów.
Wystawa
Wyróżnione zgłoszenia zostaną, jeśli będzie to możliwe, zaprezentowane w formie fizycznej podczas jednej z trzyczęściowych wystaw iF design exhibition w Hamburgu.
Każda z trzech części wystawy wystawiana będzie przez okres kilku miesięcy. Wszystkie wyróżnione zgłoszenia zostaną wyeksponowane w formie cyfrowej w okresie
jednego roku. iF podejmie we własnym zakresie decyzję o najbardziej korzystnej formie prezentacji. Kuratorium iF oraz wybrane miejsce ekspozycji stanowią część pakietu
usług ’Korzyści dla laureatów’ , w przypadku tych usług laureatom nie przysługuje prawo do składania dodatkowych zapytań ani reklamacji. Prezentacja wyróżnionych
zgłoszeń jest obowiązkowa.
Ponadto laureaci nagrody iF mają możliwość nieodpłatnego wykorzystywania pomieszczeń iF design exhibition w Hamburgu na potrzeby organizacji imprez o charakterze PR
lub imprez dla klientów. Laureaci nagrody iF mają także możliwość nieodpłatnego korzystania z gabloty wystawienniczej iF o długości 12 m w recepcji przez okres czterech
tygodni. Powyższe można łączyć z imprezami iF Design Salon. Usługi te są dostępne dla laureatów na żądanie, po wyrażeniu zgody przez iF.
Komentarz własny iF
Laureaci iF DESIGN AWARDS mają możliwość zaprezentowania istotności designu dla ich firmy w formie krótkiego materiału wideo z komentarzem własnym (tzw. talking
head). Materiały wideo będą opracowywane samodzielnie przez uczestników. Dodatkowe informacje i wytyczne dla ich nagrywania są dostępne na żądanie.
Ceremonia wręczenia nagród / Gala konkursu iF design awards:
Laureaci zostaną uhonorowani podczas specjalnej ceremonii na gali konkursowej iF design. Na uroczystości laureaci otrzymają trofeum iF na znak uznania ich dokonań.
Certyfikat
Wszyscy laureaci nagrody iF design będą mogli odebrać osobiście certyfikat (w formie wydruku) podczas gali konkursowej iF design. iF nie będzie wysyłać certyfikatów
pocztą po tym terminie. Laureaci będą mieli możliwość pobrania certyfikatu z moje iF w formie pliku PDF gotowego do wydruku. Istnieje także możliwość dostarczenia
certyfikatu w formie standu do ekspozycji (format 21 x 21 cm, szczotkowane aluminium). Certyfikat w formie standu dostępny jest za dodatkową opłatą.
Ranking iF
Ranking iF jest aktualizowany po każdej gali konkursowej iF design, iF zachowuje prawo do wprowadzenia zmian w rankingu. Podczas rejestracji laureaci iF DESIGN
AWARD wyrażają zgodę na ich prezentację w rankingu iF. Pozycja w rankingu iF zostanie także wskazana na wystawie online iF. Ranking iF opiera się na liczbie nagród
DESIGN AWARDS otrzymanych w okresie poprzednich trzech lat. Ranking iF dzieli się na kategorie firmowe (producent, właściciel projektu) oraz kategorie twórcze
(projektanci firmowi, zewnętrzne biura projektowe, agencje komunikacji marketingowej, architekci / projektanci wnętrz). Jeśli zgłoszenie konkursowe powiązane jest z więcej
niż jednym adresem, punkty rankingowe przypisane zostaną do adresów wskazanych jako pierwsze w formularzach w części ’kategorii firmowej’ oraz ’kategorii kreatywnej’.
Agencje oraz oddziały firm funkcjonujące na obszarze jednego kraju będą zawsze scalane w jedną markę firmową lub oddział. Możliwe jest także scalenie oddziałów jednej
firmy na poziomie międzynarodowym.
Działania prasowe i PR
Nagrodzone zgłoszenia zostaną umieszczone w materiałach prasowych i PR iF, które zostały przewidziane dla danego konkursu. iF opublikuje wyniki natychmiast po
zakończeniu obrad jury konkursu DESIGN AWARD. Po ceremonii wręczenia nagród iF opublikuje pełną informację prasową z imprezy.
Przechowywanie i logistyka
iF nie zwraca ani nie odsyła dostarczonych jej materiałów. Uczestnicy zobowiązani są do dostarczenia swoich projektów lub produktów pod ocenę jury w taki sposób, aby nie
obciążać iF żadnymi dodatkowymi kosztami z tego powodu. Uczestnicy zobowiązani są do pokrycia wszelkich kosztów związanych z przesłaniem materiałów, projektów lub
produktów, także opłat celnych. Zarejestrowane zgłoszenia muszą zostać dostarczone do naszego partnera logistycznego w określonym terminie. Adresy naszych partnerów
odpowiedzialnych za logistykę wraz z dodatkowymi warunkami i terminami dostawy wskazano w sekcji Moje iF. Jeżeli materiały mają być zwrócone uczestnikowi, należy
dostarczyć je w opakowaniu transportowym wielokrotnego użytku. Materiały muszą zostać odebrane po zakończeniu obrad jury w terminie wskazanym przez iF. Materiały,
które nie zostały odebrane we wskazanym terminie przez uczestnika lub firmę pośredniczącą wskazaną przez uczestnika, zostaną przekazane do utylizacji. iF nie podejmuje
żadnej odpowiedzialności za odpowiednie przechowywanie przesłanych materiałów lub produktów, zaleca się wykupienie przez zgłaszającego polisy ubezpieczeniowej na
czas transportu oraz wystawy jako zabezpieczenie przed potencjalnymi uszkodzeniami lub kradzieżą.
Rozwiązanie Umowy / Opłaty za Rozwiązanie
Rozwiązanie rejestracji zgłoszenia bez ponoszenia dodatkowych kosztów możliwe jest w ciągu 14 dni od daty jej złożenia, pod warunkiem przesłania decyzji na adres
[email protected] w formie pisemnej. W przypadku rezygnacji, które napłyną po upływie 14 dni od zgłoszenia uczestnik zostanie obciążony kosztami w wysokości pełnej
opłaty rejestracyjnej. W przypadku niedostarczenia projektu lub produktu do oceny przez jury, lub gdy niezbędne materiały dodatkowe nie zostaną dostarczone, nie będzie to
traktowane jako rozwiązanie umowy.
Postanowienia końcowe
Wszelkie ustalenia odrębne lub sprzeczne od powyższych wymagać będą zachowania formy pisemnej. Gdyby jakiekolwiek postanowienia powyższej umowy okazały się
nieważne, pozostanie to bez wpływu na pozostałe postanowienia.