mFaktura

mFaktura
Instrukcja instalacji programu
Ogólne informacje o programie
www.matsol.pl
[email protected]
Instalacja programu
1. Po włożeniu płytki cd do napędu program instalacyjny powinien
się uruchomić automatyczne. Jeśli tak się nie stanie proszę
uruchomić plik wykonywalny setup.exe, widoczny w głównym
katalogu płytki cd
2. Pojawi się okno powitalne instalacji. Kliknięcie 'Dalej'
spowoduje przejście do następnego etapu
3. Następny etap wymaga akceptacji umowy licencyjnej.
Kliknięcie 'Dalej' spowoduje przejście do następnego etapu
4. W kolejnym kroku należy wybrać ścieżkę do programu,
domyślnie jest to 'C:\Program files\mFaktura'.Kliknięcie 'Dalej'
spowoduje przejście do następnego etapu
5. W kolejnych etapach użytkownik jest pytany o nazwę folderu
programu w menu start, umieszczenie skrótu na pulpicie, itp.
Następnie trwa instalacja aplikacji i niezbędnych bibliotek
6. Po zakończeniu procesu instalacji uruchomi się kolejny program
instalacyjny, tym razem będzie to program umożliwiający eksport
dokumentów do formatu .pdf. Należy postępować zgodnie ze
wskazówkami. Potem program jest już gotowy do użycia
Ogólne informacje o programie
1. Wszystkie wzorce dokumentów oraz druków zbudowane są za pomocą
wbudowanych edytorów. Dzięki temu użytkownik ma wpływ na wygląd
swoich dokumentów. Oczywiście nie jest to wymagane – można po prostu
korzystać z wbudowanych wzorców nie zastanawiając się nad tym jak się je
tworzy. Dzięki takiej konstrukcji program mFaktura daje znacznie więcej
możliwości niż większość aplikacji konkurencyjnych.
2. Możliwe jest korzystanie z programu w dwóch widokach : zakładkowym
(jak przeglądarki internetowe, tylko zakładki są umiejscowione na dole okna
aplikacji) i okienkowym – znanym z systemów Windows
Zakładki
3. Aby zmienić widok należy zaznaczyć albo odznaczyć pole 'Zakładki' w
głównym menu programu w zakładce okna
Zmiana widoków
4.Większość okien programu można zamknąć za pomocą klawisza 'Escape',
inne (np. tworzenie nowego dokumentu, druku zamyka się korzystając ze
znaku 'x' umieszczonego w prawym górnym rogu okna.
Zamykanie okien programu
5.Aby szybko i sprawnie przełączać pomiędzy otwartymi oknami programu
można użyć kombinacji klawiszy 'Ctrl+Tab' lub przełączać z podglądem
kombinacji 'Ctrl+~'
Podgląd okien za pomocą klawiszy 'Ctrl+~'
6. Można ustawiać różne opcje wyglądu i zachowania programu (położenie
pasków narzędzi, elementy pasków, rozmiar czcionki, itp.) W tym celu należy
wybrać z menu głównego zakładkę 'Opcje' a następnie 'Ustawienia'.
7. Jak działa system 'kopii roboczych' ?
Tworzy się dokument w sposób standardowy, tj. 'Utwórz dokument'
('Ctrl+N'), a następnie po wypełnieniu interesujących pól zapisujemy
dokument jako kopię roboczą – przycisk w ostatniej zakładce tworzenia
dokumentu ('Towary''): 'Zapisz jako kopię roboczą' – lewy dolny róg, lub
menu główne zakładka 'Faktura' →'Zapisz jako kopię roboczą'.
Tak zapisany dokument (kopia robocza) zostaje dodany do bazy kopii
roboczych. Aby edytować lub usuwać kopie robocze używa się opcji 'Lista
kopii roboczych' (Ctrl+Alt+L). Będąc w oknie edycji kopi roboczej można
zatwierdzić dokument, tj. dodać go do bazy dokumentów (faktury, rachunki,
itp.) - 'Zatwierdź dokument' lub tylko zatwierdzić zmiany w kopii roboczej –
'Zatwierdź zm.'
Przyciski umożliwiające zapis i wydruk dokumentu i zapis jako kopii roboczej.
Są one widoczne w formularzu tworzenia nowego dokumentu w zakł. towary
Przyciski umożliwiające zatwierdzenie zmian w kopi rob oczej lub
zatwierdzenie jej jako dokumentu finansowego
Są one widoczne w formularzu edycji kopii roboczej w zakł. towary
8. W jaki sposób stworzyć fakturę pro-forma, aby później możliwa była
szybka zamiana na dokument do zaksięgowania ?
Należy skorzystać z systemu kopii roboczych. Podczas tworzenia
dokumentu wybiera się 'Rodzaj dokumentu' : faktura pro-forma a następnie
przed wysłaniem do druku (zatwierdzeniem) zapisuję się jako kopię roboczą.
Następnie fakturę pro-forma zatwierdza się (drukuje). Później gdy konieczne
jest utworzenie na podstawie faktury pro-forma dokumentu finansowego,
korzystamy z 'Listy kopii roboczych' i odnajdujemy tam zapisaną wcześniej
fakturę pro-forma. Przechodzimy do opcji edycji
9. W jaki sposób wykonać wydruk zamówienia aby po czasie móc go
wykorzystać do stworzenia dokumentu finansowego.
W ten sam sposób co w punkcie 8. Tylko zamiast nazwy : 'pro-forma'
wstawia się 'Zamówienie'
10. Istnieje możliwość wydruku faktury z poleceniem przelewu. Należy
wybrać jako typ dokumentu : 'faktura VAT + odcinek płatności'. Aby dane w
poleceniu przelewu zostały uzupełnione należy skorzystać z pól
dodatkowych w formularzu tworzenia nowego dokumentu.
Zakładka właściowości formularza tworzenia nowego dokumentu
Zamów wzorce dokumentów do programu mFaktura
Wykonujemy wzorce dokumentów, druków według pomysłu klienta
(układ graficzny, logo firmy, funkcjonalność)
Dostosuj program mFaktura do potrzeb własnej firmy
Wykonujemy nowe moduły programu, zmieniamy aktualną
funkcjonalność
Dostosowujemy program do pracy z inną bazą danych
Zamów program lub skorzystaj z usług MatSol
Programy dedykowane, według wskazań klienta
Outsourcing IT – obsługa informatyczna firm
Sprzedaż i serwis sprzętu komputerowego
Wdrożenia aplikacji
Poszukiwanie programów
inne
Sprawdź inne produkty firmy MatSol
mPensjonat – program do zarządzania recepcją w pensjonacie lub
małym hotelu
mFundusze – darmowy do użytku domowego program do analizy
funduszy inwestycyjnych dostępnych na rynku polskim
mSzyfr – darmowy do użytku domowego program do zabezpieczania
danych na dysku poprzez ich szyfrowanie bezpiecznymi
algorytmami
mAES – bardzo prosty, darmowy program do szyfrowania plików
popularnym, bezpiecznym algorytmem AES
mSimplex – darmowy program do rozwiązywania problemów
optymalizacji dyskretnej - PPL
www.matsol.pl
[email protected]
tel./fax : 012 282 18 62