ODPOWIEDZI NA PYTANIA Z DNIA 15.07.2016r.

ODPOWIEDZI NA PYTANIA Z DNIA 15.07.2016r.

Odpowiedzi na pytania z dnia 15.07.2016 r.:
PYTANIE:
1. Czy okres przygotowania Hali do przekazania tj. począwszy od wyłonienia Dzierżawcy
[zawarcia umowy] do momentu przekazania obiektu, a więc w okresie, w którym ma
obowiązywać porozumienie w zakresie przygotowania do eksploatacji, będzie okresem
płatnym? Czy przyszły Dzierżawca będzie uprawniony do wynagrodzenia za m.in.
następujące czynności:
a) uczestnictwo i doradztwo na etapie wyboru wyposażenia,
b) przeprowadzanie promocji i reklamy Hali i pozostałe czynności,
zgodnie z § 1 pkt 8 Regulaminu?
ODPOWIEDŹ:
Okres przygotowania Hali do eksploatacji nie jest okresem płatnym. Organizator przetargu nie
przewiduje wynagrodzenia dla przyszłego Dzierżawcy za czynności uczestnictwa i doradztwa
na etapie wyboru wyposażenia ani w ramach przeprowadzania promocji i reklamy Hali ani
pozostałych czynności.
PYTANIE:
2. Jak należy rozumieć wymaganie zamieszczone w § 3 ust. 2 pkt b tiret drugie „pozyskali
imprezę sportową”?
ODPOWIEDŹ:
§ 3 ust. 2 lit. b tiret drugi Regulaminu odnosi się do wszelkich czynność zorganizowania lub
pozyskania imprez lub wydarzeń różnego typu. Jedynie przykładowo zostały wymienione
różne rodzaje imprez, w tym sportowe.
PYTANIE:
3. Czy wymaganie dotyczące organizacji lub pozyskania imprezy dla co najmniej 1000 widzów
ma oznaczać ilość osób zaproszonych, uczestniczących w imprezie czy też przewidywaną
ilość osób? W jaki sposób ma być udokumentowany ten warunek?
ODPOWIEDŹ:
Wymóg 1000 widzów/gości oznacza ilość osób uczestniczących w imprezie. Warunek należy
udokumentować zgodnie z opisem w § 3 ust. 3 lit. b) pkt i.
PYTANIE:
4. Proszę o udostępnienie listy dokumentów [spis treści] składających się na dokumentację,
której zakupu żąda PWiK. Przesłanie tej listy pozwoli ocenić czy przekazana dokumentacja
pozwoli na oszacowanie kosztów, w szczególności czy w dokumentacji znajdzie się:
a) dokumenty projektowe Hali – czy będą projekty wszystkich systemów
teletechnicznych i niskoprądowych? Z powszechnie dostępnych informacji wynika, że
nadal są lub będą w niedalekiej przyszłości prowadzone kolejne postępowania
1
przetargowe na wyposażenie Hali. Czy przekazana dokumentacja pozwoli na
określenie wszystkich systemów, które znajdą się w Hali pod kątem ich jakości, ilości
i np. energochłonności wszystkich systemów? Dotyczy to również rozwiązań na
dostawę energii elektrycznej i cieplnej (węzły i przyłącza, moc zamówiona – na jakie
wartości zostały przewidziane przyłącza i jakie umowy zostały zawarte lub są
planowane do zawarcia z dostawcami energii elektrycznej i cieplnej).
b) wszystkie operaty szacunkowe i wyliczenia kosztów utrzymania Hali, jakie do tej pory
wykonał PWiK lub Miasto Gliwice?
c) mapki wszystkich działek objętych umową dzierżawy?
ODPOWIEDŹ:
W skład nabywanej dokumentacji Hali wchodzą:
1. Dokumenty projektowe hali:
a)
Pozwolenie na budowę 767/2008 z dnia 19.09.2008r. wraz z Projektem
Architektoniczno-Wykonawczym hali Widowiskowo Sportowej Podium w Gliwicach
oraz Projektem Architektoniczno-Budowlanym Zagospodarowania Terenu
b)
Pozwolenie zamienne 142/2014
Budowlanym Zamiennym
2.
3.
4.
5.
z
dnia
17.02.2014r.
wraz
z
Projektem
Projekt specyfikacji przetargowej
Projekt umowy dzierżawy
Projekt porozumienia
Wypisy z rejestru gruntów działek objętych umową dzierżawy.
Dokumentacja na obecnym etapie realizacji inwestycji nie zawiera wszystkich projektów
systemów teletechnicznych i niskoprądowych. Organizator Przetargu prowadzi aktualnie
postępowania przetargowe w zakresie m.in. tych systemów. W ocenie Organizatora Przetargu
obecnie dostępna dokumentacja nie pozwala na określenie wszystkich systemów, które znajdą się
w Hali pod kątem ich jakości, ilości i np. energochłonności. Wynika to z faktu, że proces budowy
Hali nie został jeszcze zakończony.
Przekazywana dokumentacja nie będzie obejmowała operatów szacunkowych i wyliczeń kosztów
utrzymania Hali.
PYTANIE:
5.
Proszę o wyjaśnienie pojęcia co oznacza „projekt specyfikacji”, o którym mowa w § 3 ust. 4
[pozycja na liście składającej się na dokumentację podlegającą zakupieniu przez oferenta]?
ODPOWIEDŹ:
„Projekt specyfikacji” to projekt specyfikacji przetargowej zawierający pełne dane dotyczące
organizowanego przetargu, jego przedmiotu, założeń dotyczących Hali, wykonawców robót,
modelu operacyjnego zarządzania i eksploatacji Hali, zabezpieczeń oraz przebiegu samego
postępowania przetargowego wraz z szeregiem załączników. Wyciągiem z ww. projektu jest
Regulamin przetargu. Specyfikacja przetargowa po zakończeniu etapu negocjacji zostanie
2
opublikowana w ostatecznej wersji na stronie internetowej PWiK. Będzie ona podstawą do
złożenia oferty przez uczestników postępowania.
PYTANIE:
6. Proszę o udzielenie odpowiedzi czy znany jest już termin zakończenia inwestycji i planowany
termin uzyskania pozwolenia na użytkowanie, a ponadto czy terminy te są na obecnym etapie
w jakikolwiek sposób zagrożone lub opóźnione?
ODPOWIEDŹ:
Zgodnie z obowiązującym kontraktem z generalnym wykonawcą Hali termin zakończenia
inwestycji (tj. termin zakończenia robót budowalnych oraz uzyskania pozwolenia na
użytkowanie Hali) został ustalony na 31 grudnia 2016 r. Obecnie, m.in. ze względu na zmianę
przepisów w zakresie ochrony przeciwpożarowej, jest prowadzone postępowanie w sprawie
wydania zamiennego pozwolenia na budowę. Generalny wykonawca Hali sygnalizuje w
związku z tym konieczność wydłużenia czasu na ukończenie robót objętych kontraktem.
Według wstępnych szacunków i prognoz Organizatora Przetargu termin w którym Hala
będzie gotowa do organizacji pierwszych imprez to drugie półrocze 2017 r.
PYTANIE:
7. Kiedy PWiK wskaże kwoty minimalne, o których mowa w § 3 ust. 7 lit. A – E?
ODPOWIEDŹ:
Kwoty, o których mowa w § 3 ust. 7 lit. A – E (Cdzbn, Cpl, Cpg, Chmbn, Chdbn) zostaną ustalone po
zakończeniu etapu negocjacji oraz opublikowane w ostatecznej wersji specyfikacji
przetargowej.
PYTANIE:
8. Na jakiej podstawie PWiK przyjęło wartość z § 3 ust. 7 lit. E [1.500.000,00 zł]? Na jakich
racjonalnych przesłankach ta kwota została oparta?
ODPOWIEDŹ:
Warunek, o którym mowa w § 3 ust. 7 (wartość 1 500 000,00 zł) został określony na
podstawie analiz rynkowych oraz finansowych Organizatora Przetargu biorąc pod uwagę
szacowaną skalę zapotrzebowania na korzystanie z Hali przez Miasto oraz podmioty
powiązane z Miastem.
PYTANIE:
9. Czy PWiK poza kwotami wynajmu hali głównej i treningowej, które maja być zagwarantowane
podpisanym porozumieniem, przewiduje inne możliwe dopłaty dla Dzierżawcy z tytułu
ponoszenia kosztów utrzymania Hali? Jeżeli tak to jakie?
ODPOWIEDŹ:
Organizator przetargu nie przewiduje dopłat dla Dzierżawcy z tytułu ponoszenia kosztów
utrzymania Hali.
3
PYTANIE:
10. Czy PWiK posiada informacje z jakich kosztów może być zwolniony Dzierżawca,
w szczególności czy przewidywane jest zwolnienie Dzierżawcy z zapłaty:
a.
b.
c.
d.
e.
podatku od nieruchomości
ubezpieczenia obiektu
kosztów mediów – energii elektrycznej i cieplnej
kosztów remontów
jeżeli zamawiający przewiduje inne – to jakie?
ODPOWIEDŹ:
Przewiduje się zwolnienie Dzierżawcy z obowiązku zapłaty podatku od nieruchomości na warunkach
określonych w umowie dzierżawy.
Koszt ubezpieczeń, koszty mediów oraz remontów (w zakresie określonym w umowie dzierżawy)
obciążają Dzierżawcę. Szczegółowe propozycje w tym zakresie zawarte są w projekcie umowy
dzierżawy.
PYTANIE:
11. Czy w przypadku unieważnienia postępowania lub nie dokonania wyboru Dzierżawcy PWiK
zwróci koszty wykupienia Dokumentacji podmiotom zainteresowanym?
ODPOWIEDŹ:
Organizator przetargu nie przewiduje zwrotu kosztów wykupu dokumentacji przetargowej w przypadku
unieważnienia postępowania lub nie dokonania wyboru Dzierżawcy.
PYTANIE:
12. Czy wadium oraz gwarancja prawidłowego wykonania warunków umowy Dzierżawy będą
mogły być wniesione w innej formie niż gotówka? Np. w formie gwarancji ubezpieczeniowej
lub bankowej? Jeśli tak, to jaki okres ważności powinna mieć gwarancja wadialna (jaki jest
przewidywany okres rozstrzygnięcia postępowania)?
ODPOWIEDŹ:
Organizator przetargu przewiduje wyłącznie gotówkową formę wadium. Gwarancja należytego
wykonania warunków porozumienia oraz gwarancja prawidłowego wykonania umowy dzierżawy
została przewidziana w formie gwarancji (bankowej lub ubezpieczeniowej) zgodnie z § 3 ust. 8 pkt 3
Regulaminu. Szczegółowe warunki zabezpieczeń zawarte są w postanowieniach porozumienia oraz
umowy dzierżawy.
PYTANIE:
13. W jaki sposób będzie oceniany wymóg posiadania zdolności finansowej dla podmiotów
biorących
udział
w
postępowaniu
wraz
z
podmiotami
względem
niego
dominującymi/powiązanymi? Czy ten warunek będzie uznany za spełniony, jeśli
w postępowaniu będzie brał udział jedynie podmiot zależny zaś zdolność finansowa zostanie
4
wykazana
poprzez
środki
dominującego/powiązanego?
finansowe
lub
zdolność
kredytowa
podmiotu
ODPOWIEDŹ:
Wymogi określone w § 3 ust. 2 lit. a) – b) zostaną oceniane zgodnie z zasadami określonymi
w § 3 ust. 2 in fine.
14. Czy wymóg niekaralności, o którym mowa w § 3 ust. 2 lit. d dotyczy zarówno
zainteresowanego podmiotu czy także członka jej Zarządu? W wymaganiu użyto słowa „albo”
co wskazuje na konieczność złożenia jedynie jednego dokumentu.
ODPOWIEDŹ:
Zaświadczenie o niekaralności dotyczy podmiotów zainteresowanych będących osobami
fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą, a w przypadku, gdy podmiotem
zainteresowanym jest osoba prawna lub jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną jej wspólnik, partner, komplementariusz, członek zarządu.
PYTANIE:
15. Czy w zaświadczeniu o niekaralności pod pozycją „wskazanie postępowania” wystarczy dla
podmiotu zainteresowanego przytoczenie: art. 24. Ust. 1 pkt 9 ustawy z dnia 29.01.2004 r.
prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907) oraz art. 131 e ust. 1 ustawy prawo
zamówień publicznych, Dz. U. 113 poz. 759 z 2010 r. ze zmianami?
ODPOWIEDŹ:
W związku z pytaniem nr 14 zaświadczenia nie dotyczą podmiotów zbiorowych.
16.
Czy w zaświadczeniu o niekaralności pod pozycją „wskazanie postępowania” wystarczy dla
członka Zarządu podmiotu zainteresowanego przytoczenie: art. 24 ust. 1 pkt 4-8 oraz pkt 10
i 11 ustawy z dnia 29.01.2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907)
oraz art. 131 e ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych, Dz. U. 113 poz. 759 z 2010 r. ze
zmianami?
ODPOWIEDŹ:
W zaświadczeniu o niekaralności dla członka zarządu wystarczające jest wskazanie ustawy
prawo zamówień publicznych zgodnie ze wzorem zaświadczenia.
5