przedłużenie wizy schengen - Warmińsko

PRZEDŁUŻENIE WIZY SCHENGEN
I. JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA
Wydział Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców
Oddział Legalizacji Pobytu Cudzoziemców
Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie
Al. M.J. Piłsudskiego 7/9, pok. Nr 13
10-575 Olsztyn
godziny przyjęć interesantów:
telefony oddziału:
poniedziałek –
9.00-17.00
(89) 523-23-31,
wtorek
– 10.00-15.00
(89) 523-22-32,
środa
– 10.00-15.00
(89) 523-27-27,
czwartek
– 10.00-15.00
(89) 523-24-39,
piątek
– 10.00-15.00
(89) 523-22-19,
(89) 523-26-82,
(89) 523-22-30,
(89) 523-23-49,
fax (89) 523 - 23 – 07
II. TERMIN ZŁOŻENIA WNIOSKU
Wniosek o przedłużenie wizy:

należy złożyć 3 dni przed upływem okresu pobytu oznaczonego w posiadanej wizie,

można złożyć w ostatnim dniu okresu pobytu oznaczonego w posiadanej wizie Schengen
w przypadkach o których mowa w art. 33 ust. 1 Wspólnotowego Kodeksu Wizowego (siła
wyższa, względy humanitarne) lub gdy cudzoziemiec przebywa w szpitalu.
UWAGA: Wniosek o przedłużenie wizy Schengen złożony po terminie pozostawia się bez
rozpoznania.
III. WARUNKI PRZEDŁUŻENIA WIZY SCHENGEN
 Wojewoda przedłuża wizę Schengen, jeżeli uzna, że posiadacz wizy wykazał, iż na skutek
siły wyższej lub ze względów humanitarnych nie jest możliwe opuszczenie przez niego
terytorium państw członkowskich przed upływem terminu ważności wizy lub przed końcem
objętego wizą dozwolonego okresu pobytu (obligatoryjne przedłużenie wizy Schengen).
 Wojewoda może przedłużyć wizę Schengen, jeżeli posiadacz wizy przedstawił dowód na
istnienie ważnych powodów osobistych uzasadniających przedłużenie okresu ważności wizy
lub okresu pobytu (fakultatywne przedłużenie wizy Schengen).
IV. WYMAGANE DOKUMENTY
1) wypełniony formularz wniosku;
2) aktualną fotografię osoby, której wniosek dotyczy, nieuszkodzoną, kolorową, o wymiarach
35 x 45 mm, wykonaną w ciągu ostatnich 6 miesięcy, na jednolitym jasnym tle, mającą dobrą
ostrość oraz pokazującą wyraźnie oczy i twarz od wierzchołka głowy do górnej części barków,
tak aby twarz zajmowała 70—80% fotografii; fotografia ma przedstawiać osobę bez nakrycia
głowy i okularów z ciemnymi szkłami, patrzącą na wprost z otwartymi oczami,
nieprzesłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami. Osoba
z wrodzonymi lub nabytymi wadami wzroku może dołączyć do wniosku fotografię
przedstawiającą ją w okularach z ciemnymi szkłami, a osoba nosząca nakrycie głowy zgodnie
z zasadami swojego wyznania — fotografię przedstawiającą ją w nakryciu głowy. Nakrycie
głowy nie może zakrywać ani zniekształcać owalu twarzy,
3) dokumenty potwierdzające:
a) cel pobytu i konieczność przedłużenia wizy Schengen,
b) posiadanie podróżnego ubezpieczenia medycznego, o którym mowa w art. 15
Wspólnotowego Kodeksu Wizowego,
 ważne na całym terytorium państw członkowskich,
 obejmujące całkowity okres planowanego pobytu lub tranzytu,
 minimalna kwota ubezpieczenia – 30 000 EUR,
c) inne okoliczności podane we wniosku, np. aktualne poświadczenie zameldowania na pobyt
czasowy,
4) dowód wpłaty,
5) ważny dokument podróży (kserokopia wszystkich zapisanych stron, oryginał należy
przedstawić do wglądu), spełniający następujące kryteria:
 okres ważności dokumentu podróży upływa nie wcześniej niż 3 miesiące przed
upływem okresu ważności wnioskowanej wizy,
 zawiera przynajmniej dwie wolne strony,
 został wydany w ciągu ostatnich 10 lat.
V. OPŁATY


opłata skarbowa za przedłużenie wizy Schengen - równowartość 30 euro (przeliczenia
równowartości euro na złote dokonuje się według referencyjnego kursu euro ogłoszonego przez
Europejski Bank Centralny w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym dzień złożenia wniosku
o przedłużenie wizy),
przedłużenie wizy na skutek siły wyższej lub ze względów humanitarnych – bezpłatnie,
wpłaty można dokonać:
gotówką w kasie Urzędu Miasta Olsztyna
pok. nr 35, Pl. Jana Pawła II 1,10-101 Olsztyn
w godzinach: 8:00 – 17:45 poniedziałek, 8:00- 15:15 wtorek – piątek
lub na rachunek: Urząd Miasta Olsztyna - Wydział Podatków i Opłat
Plac Jana Pawła II nr 1, 10-101 Olsztyn
Bank Handlowy w Warszawie S.A. 20 1030 1218 0000 0000 9040 1513
z tytułu “opłata za przedłużenie wizy”
VI. TERMIN ZAŁATWIANIA SPRAWY
1 miesiąc
VII. TRYB ODWOŁAWCZY
Stronie przysługuje prawo wniesienia odwołania od decyzji, za pośrednictwem wojewody do Szefa
Urzędu do Spraw Cudzoziemców, w terminie 14 dni od daty jej doręczenia.
VIII. UWAGI


Przedłużenia wizy Schengen dokonuje wojewoda właściwy ze względu na miejsce pobytu
cudzoziemca.
Należy dostarczyć oryginały lub odpisy powyższych dokumentów, jeżeli ich zgodność
z oryginałem została poświadczona przez notariusza albo przez występującego w sprawie









pełnomocnika strony będącego adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym lub
doradcą podatkowym (art.76a kpa). Kserokopie dokumentów nie mogą stanowić dowodów
w postępowaniu administracyjnym.
Okres ważności wydanej wizy lub długość pobytu objętego tą wizą można przedłużyć, jeżeli
posiadacz wizy przedstawi dowód na istnienie ważnych powodów osobistych
uzasadniających przedłużenie okresu ważności lub okresu pobytu.
Okres pobytu na podstawie przedłużonej wizy nie może przekraczać okresu pobytu
przewidzianego dla wizy Schengen, tj. 90 dni w ciągu każdego okresu 6 m-cy liczonego od
dnia pierwszego wjazdu na to terytorium.
Bieg sprawy rozpoczyna się z chwilą złożenia kompletu dokumentów.
Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być tłumaczone na język polski przez
tłumacza przysięgłego.
Wniosek należy wypełnić w języku polskim, czytelnie, drukowanymi literami,
Pełnomocnictwo: cudzoziemiec może być reprezentowany przez ustanowionego
pełnomocnika na podstawie pisemnego pełnomocnictwa, lub zgłoszonego do protokołu.
W toku prowadzonego postępowania cudzoziemiec może zostać wezwany do osobistego
stawiennictwa w celu wyjaśnienia istotnych okoliczności niezbędnych do podjęcia decyzji
oraz zobowiązany do złożenia innych dokumentów, które pozwolą organowi administracji na
dokładne wyjaśnienie sprawy i podjęcie decyzji z uwzględnieniem zarówno interesu
społecznego, jak i słusznego interesu strony.
Jeżeli termin do złożenia wniosku został zachowany, wojewoda zamieszcza w dokumencie
podróży cudzoziemca odcisk stempla, który potwierdza złożenie wniosku.
Jeżeli termin do złożenia wniosku został zachowany i wniosek nie zawiera braków
formalnych lub braki zostały uzupełnione w terminie, pobyt cudzoziemca na terytorium RP
uważa się za legalny od dnia złożenia wniosku do czasu wydania decyzji ostatecznej w
sprawie.
IX. PODSTAWA PRAWNA
1) Ustawa z dnia 13 czerwca 2003 r. o cudzoziemcach (tj. Dz. U. z 2011 r. Nr 264, poz. 1573
ze zm.);
2) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) NR 810/2009 z dnia 13 lipca 2009 r.
ustanawiające Wspólnotowy Kodeks Wizowy (kodeks wizowy);
3) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 22.04.2011 r. w sprawie
wiz dla cudzoziemców (Dz. U. z 2011 r. Nr 99 poz.579);
4) Kodeks Postępowania Administracyjnego (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 267 ze zm.)
5) Ustawa o opłacie skarbowej z dnia 16 listopada 2006 r. (tj. Dz. U. z 2012 r. poz. 1282 ze zm.)