Regulamin Rekrutacji

Regulamin rekrutacji Uczestników projektu
„FiftyPlus – szkolenia z zakresu obsługi komputera i internetu”
§1
Informacje ogólne
1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji na certyfikowane szkolenia komputerowe ECDL
Start prowadzone w ramach Projektu pn.: „FiftyPlus – szkolenia z zakresu obsługi komputera
i internetu”.
2. Projekt pn.: „FiftyPlus – szkolenia z zakresu obsługi komputera i internetu” współfinansowany
jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.6
Upowszechnianie kształcenia się dorosłych, Poddziałanie 9.6.2 Podwyższanie kompetencji
osób dorosłych w zakresie ICT i znajomości języków obcych.
3. Realizatorem projektu jest HRP Group Sp. z o.o.
4. Biuro projektu zlokalizowane jest w siedzibie Realizatora projektu w Łodzi przy
al. T. Kościuszki 39.
5. Celem głównym projektu jest rozwinięcie kompetencji ICT u 96 osób bezrobotnych
i nieaktywnych zawodowo w wieku 50+ zamieszkałych w Łodzi, w oparciu o 80 godzinny kurs
zakończony certyfikacją ECDL Start, w okresie styczeń 2014 r.- czerwiec 2015 r.
6. Użyte w regulaminie pojęcia oznaczają:
 Projekt – projekt pn.: „FiftyPlus – szkolenia z zakresu obsługi komputera i internetu”.
 Realizator projektu – HRP Group Sp. z o.o.
 Strona internetowa Realizatora projektu – strona www.hrpgroup.com.pl zawierającą
informacje dotyczące realizowanego projektu.
 Biuro projektu – HRP Group Sp. z o.o., 90-418 Łódź, al. T. Kościuszki 39.
 Osoba pozostająca bez zatrudnienia - osoba w wieku powyżej 15 roku życia
niezatrudniona, niewykonująca innej pracy zarobkowej, zdolna i gotowa do podjęcia
zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej w co najmniej połowie wymiaru czasu pracy,
w tym osoba zarejestrowana we właściwym dla miejsca zamieszkania (stałego lub
czasowego) powiatowym urzędzie pracy jako bezrobotna, o której mowa w art. 2 ust. 2
pkt a-k ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach ryku pracy
(Dz. U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415, z późn. zm.). Jako osobę pozostającą bez zatrudnienia
należy uznać również osobę w wieku powyżej 64 roku życia, o ile adresowane do niej
wsparcie jest ściśle powiązane z przygotowaniem do podjęcia zatrudnienia oraz osoba ta
zadeklaruje gotowość podjęcia zatrudnienia po zakończeniu udziału w projekcie.
 Osoba nieaktywna zawodowo – osoba pozostająca bez zatrudnienia, która
jednocześnie nie zalicza się do kategorii bezrobotni.
 Osoba bezrobotna – osoba zarejestrowana w Powiatowym Urzędzie Pracy. Status
Kandydata/Kandydatki weryfikowany jest dwukrotnie: na etapie rekrutacji oraz podpisania
Umowy uczestnictwa w projekcie.
 Regulamin rekrutacji – niniejszy Regulamin rekrutacji Uczestników projektu.




Kandydat/Kandydatka – osoba ubiegająca się o zakwalifikowanie do udziału w szkoleniu
informatycznym, która złożyła w postępowaniu rekrutacyjnym Formularz rekrutacyjny, na
zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
Uczestnik/Uczestniczka – Kandydat/Kandydatka, który/a po spełnieniu wymogów
określonych w Regulaminie rekrutacji Uczestników projektu został/a zakwalifikowan/y do
udziału w szkoleniu.
Szkolenie – czteromodułowe szkolenie z zakresu obsługi komputera i internetu,
realizowane w wymiarze 80 godzin dydaktycznych zakończone certyfikowanymi
egzaminami ECDL Start
Menedżer projektu – osoba zarządzająca realizacją projektu.
§2
Ogólne informacje o szkoleniach komputerowych
1. Projekt realizowany jest w okresie od 1 stycznia 2014 r. do 30 czerwca 2015 r. na terenie
gminy Miasto Łódź.
1
2. Do udziału w projekcie zakwalifikowanych zostanie 120 osób , w tym 72 kobiety i 48
mężczyzn.
3. Udział w szkoleniach jest bezpłatny.
4. Koszty dojazdu na szkolenie pokrywa Uczestnik/Uczestniczka projektu.
5. W ramach projektu realizowane są certyfikowane szkolenia komputerowe ECDL Start,
prowadzone w 5 edycjach:
 edycja 1 - marzec 2014 r. - maj 2014 r.,
 edycja 2 - czerwiec 2014 r. - sierpień 2014 r.,
 edycja 3 - wrzesień 2014 r. - listopad 2014 r.,
 edycja 4 - grudzień 2014 r. - luty 2015 r.,
 edycja 5 - marzec 2015 r. - maj 2015 r.
6. Realizator projektu zastrzega sobie możliwość zmiany terminów realizacji poszczególnych
edycji szkoleń o czym poinformuje za pośrednictwem strony internetowej.
7. W ramach każdej edycji prowadzone będą szkolenia dla 3 grup Uczestników/Uczestniczek
(łącznie 15 grup szkoleniowych).
8. Każde szkolenie realizowane będzie na poziomie ECDL Start, w wymiarze 80 godzin
dydaktycznych. Zajęcia realizowane będą w formie 4 modułów tematycznych (20 godzin
dydaktycznych/moduł):
 moduł 1 - Użytkowanie komputerów,
 moduł 2 - Przetwarzanie tekstów,
 moduł 3 - Arkusze kalkulacyjne,
 moduł 4 - Przeglądanie stron internetowych i komunikacja.
9. Zajęcia realizowane będą w 8 osobowych grupach, w dni robocze, przeciętnie dwa razy
w tygodniu (4 godziny dydaktyczne dziennie).
10. Realizator projektu zastrzega sobie możliwość zmiany liczby Uczestników/Uczestniczek grup
szkoleniowych.
1
W przypadku rezygnacji/przerwania uczestnictwa w szkoleniu zakwalifikowani/zakwalifikowane do
uczestnictwa w projekcie zostaną dodatkowi/e Uczestnicy/Uczestniczki w celu osiągnięcia założeń
projektowych
11. Każdy/a Uczestnik/Uczestniczka szkolenia otrzyma bezpłatny komplet materiałów
szkoleniowych.
12. W trakcie szkoleń przewiduje się przerwy kawowe, w trakcie których Uczestnicy/Uczestniczki
będą mieć zapewniony bezpłatny catering (susz konferencyjny oraz ciepłe i zimne napoje).
13. Realizator projektu zapewni Uczestnikom/Uczestniczkom dostęp do zaplecza ICT poza
godzinami szkolenia oraz bezpłatne wsparcie konsultantów IT.
14. Szkolenia realizowane będą zgodnie z harmonogramem szkoleniowym. Harmonogram
opublikowany zostanie na stronie internetowej Realizatora projektu. Dokument dostępny
będzie również w Biurze projektu. O każdej zmianie Harmonogramu szkoleniowego
Uczestnicy/Uczestniczki powiadomieni/powiadomione zostaną osobiście i/lub telefonicznie.
15. W ramach każdego modułu szkoleniowego przeprowadzone zostaną pre i post testy,
egzaminy wewnętrzne oraz egzaminy zewnętrzne ECDL Start. Certyfikowany egzamin ECDL
Start będzie odbywał się po zakończeniu każdego modułu szkoleniowego. Warunkiem
przystąpienia do egzaminu zewnętrznego jest zdanie egzaminu wewnętrznego na
zakończenie danego modułu szkoleniowego tj. uzyskanie minimum 60% punktów.
16. Każdy/a Uczestnik/Uczestniczka szkolenia, który/a zda zewnętrzne egzaminy certyfikujące
z wszystkich 4 modułów uzyska Europejski Certyfikat Umiejętności Komputerowych ECDL
Start.
17. Uczestnik/Uczestniczka szkolenia zakończy udział w Projekcie i otrzyma zaświadczenie
o ukończeniu szkolenia jeśli spełni łącznie następujące warunki:
 wykaże się min. 80% frekwencją na zajęciach,
 zda egzamin wewnętrzny po każdym module danego szkolenia,
 przystąpi do certyfikowanych egzaminów zewnętrznych ECDL Start w ramach 4
modułów szkoleniowych.
18. Uczestnik/Uczestniczka szkolenia zakończy udział w Projekcie, otrzyma zaświadczenie
o ukończeniu szkolenia oraz certyfikat ECDL Start, jeśli spełni łącznie następujące warunki:
 wykaże się min. 80% frekwencją na zajęciach,
 zda egzamin wewnętrzny po każdym module danego szkolenia,
 przystąpi do certyfikowanych egzaminów zewnętrznych ECDL Start w ramach 4
modułów szkoleniowych,
 uzyska pozytywny wynik z każdego z czterech certyfikowanych egzaminów
zewnętrznych ECDL Start.
19. O wynikach egzaminów wewnętrznych i zewnętrznych, terminie wydania zaświadczeń
o ukończeniu szkolenia/certyfikatów ECDL Start każdy/a z Uczestników/Uczestniczek
poinformowany/a zostanie telefonicznie, mailowo lub za pośrednictwem poczty. Powyższe
informacje zostaną również opublikowane na stronie internetowej Realizatora projektu.
§3
Zasady postępowania rekrutacyjnego
1. Informacja o naborze Uczestników/Uczestniczek do projektu zostanie upowszechniona przez:
 wywieszenie na tablicy informacyjnej w Biurze projektu,
 opublikowanie na stronie internetowej Realizatora projektu,

2.
3.
4.
5.
6.
7.
2
przekazanie osobiści lub drogą mailową łódzkim instytucjom rynku pracy, domom
pomocy społecznej, uniwersytetom trzeciego wieku oraz innym organizacjom
aktywnie działającym na rzecz grupy docelowej,
 reklamę plakatową oraz ulotki.
Rekrutacja Uczestników/Uczestniczek prowadzona będzie w Łodzi, w 5 turach,
w następujących przedziałach czasowych:
 styczeń 2014 r. – luty 2014 r.,
 kwiecień 2014 r. – maj 2014 r.,
 lipiec 2014 r. – sierpień 2014 r.,
 październik 2014 r. – listopad 2014 r.,
 styczeń 2015 r. – luty 2015 r.
W ramach każdej tury zrekrutowani/zrekrutowane zostaną Uczestnicy/Uczestniczki 3 grup
szkoleniowych (łącznie 15 grup).
Realizator projektu zastrzega sobie możliwość przedłużenia rekrutacji w przypadku braku
odpowiedniej liczby Kandydatów/Kandydatek na szkolenie. Informacja o przedłużeniu rekrutacji
dostępna będzie na stronie internetowej Realizatora projektu oraz na tablicy informacyjnej w
Biurze projektu.
W skład komisji rekrutacyjnej, powołanej w celu zakwalifikowania uczestników projektu, wchodzi:
 Menedżer projektu (Przewodniczący Komisji),
2
 Specjalista ds. organizacji (Członek Komisji).
Komisja rekrutacyjna ulega samorozwiązaniu, z chwilą zakończenia ostatniej tury naboru na
szkolenia.
Formularz rekrutacyjny, stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu, zawiera pytania
i oświadczenia umożliwiające weryfikację spełnienia warunków uczestnictwa w projekcie.
6.1. Uczestnikiem/Uczestniczką Projektu może zostać osoba pozostająca bez zatrudnienia tj.:
osoba bezrobotna lub nieaktywna zawodowo, która z własnej inicjatywy deklaruje udział
w szkoleniu, spełniająca łącznie poniższe warunki (kryteria dostępu):
 wiek 50+ (warunkiem uczestnictwa w szkoleniu osób, które ukończyły 64 lata jest
złożenie, na etapie podpisywania Umowy uczestnictwa w projekcie, pisemnej
deklaracji gotowości podjęcia zatrudnienia po zakończeniu udziału w projekcie
w wymiarze minimum ½ etatu),
 miejsce zamieszkania na terenie Łodzi,
 brak podstawowych umiejętności obsługi komputera (brak lub niski poziom
umiejętności IT).
6.2. Kryteriami rekrutacyjnymi dodatkowo punktowanymi (szczegółowymi) są:
 niezbędność kompetencji ICT w kontekście poszukiwanego stanowiska pracy (skala
od 0 do 20 pkt, gdzie 0 – brak, 20 – wysoka niezbędność) weryfikowana na podstawie
wypełnionego przez Kandydata/Kandydatkę Formularza rekrutacyjnego na szkolenie,
 płeć (dodatkowe 5 pkt w przypadku bycia kobietą).
Formularz rekrutacyjny można złożyć:
 osobiście w zamkniętej kopercie w Biurze projektu od poniedziałku do piątku
w godzinach 9.00-15.00.
W przypadku nieobecności Specjalisty ds. organizacji Realizator projektu powoła jego zastępcę.

8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
drogą pocztową na adres: HRP Group Sp. z o.o., al. Kościuszki 39, 90-418 Łódź
z dopiskiem „Szkolenie ECDL”.
Za termin złożenia dokumentów uznaje się datę wpływu Formularza rekrutacyjnego do Biura
projektu.
Złożenie/przesłanie podpisanego Formularza rekrutacyjnego jest jednoznaczne z akceptacja
warunków niniejszego Regulaminu rekrutacji.
Dokumenty rekrutacyjne złożone przez Kandydatów/Kandydatki w ramach prowadzonych
postępowań rekrutacyjnych nie podlegają zwrotowi.
W przypadku uchybień formalnych i/lub niekompletnego wypełnienia formularza rekrutacyjnego
Kandydat/Kandydatka może zostać poproszony/poproszona drogą telefoniczną, mailową bądź
pisemnie o uzupełnienie braków w złożonej dokumentacji w terminie 5 dni roboczych. Nie
uzupełnienie braków w wyznaczonym terminie tożsame jest z rezygnacją z uczestnictwa
w postępowaniu rekrutacyjnym prowadzonym w ramach danej tury rekrutacji.
Oceny Formularzy rekrutacyjnych dokonuje Komisja rekrutacyjna, o której mowa w §3 pkt 5,
w oparciu o kryteria zawarte w §3 pkt 6.1-6.2 niniejszego Regulaminu rekrutacyjnego.
Osoby z największą liczbą punktów zostaną zakwalifikowane do udziału w projekcie.
W przypadku uzyskania przez dwóch/dwie Kandydatów/Kandydatki równej liczby punktów
o udziale w projekcie decyduje kolejność złożenia Formularza rekrutacyjnego. Osoby z listy
rezerwowej zostaną włączone do udziału w Projekcie, w przypadku rezygnacji/przerwania
szkolenia przez osobę wcześniej zakwalifikowaną, o ile będzie to możliwe ze względów
organizacyjnych.
Z przeprowadzonej rekrutacji, odrębnie dla każdej edycji, zostanie sporządzony Protokół
rekrutacyjny.
Listy rankingowe, rezerwowe i wyniki rekrutacji będą dostępne do wglądu w Biurze projektu.
O fakcie kwalifikacji do projektu Kandydaci/Kandydatki zostaną powiadomieni/powiadomione
telefonicznie lub mailowo.
Rekrutacja kończy się podpisaniem Umowy uczestnictwa w projekcie oraz Deklaracji uczestnictwa
w projekcie wraz z niezbędnymi załącznikami (w tym Formularz danych PEFS oraz Oświadczenie
Uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych).
Wzajemnie prawa i obowiązki precyzuje Umowa uczestnictwa w szkoleniu zawarta między
Uczestnikiem/Uczestniczką a Realizatorem projektu.
§4
Postanowienia końcowe
1. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje do 30 czerwca 2015 r.
2. Realizator projektu zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian do Regulaminu rekrutacji
lub ujęcia w nim dodatkowych postanowień.
3. Realizator projektu zastrzega sobie prawo zaprzestania realizacji Projektu w przypadku
rozwiązania umowy o dofinansowanie.
4. W przypadkach, o których mowa w §4 pkt 3 i 4 Kandydatom/Kandydatkom oraz
Uczestnikom/Uczestniczkom nie przysługuje żadne roszczenie ze strony HRP Group
Sp. z o.o.
5. Ostateczna interpretacja Regulaminu rekrutacji, wiążąca dla Kandydatów/Kandydatek
oraz Uczestników/Uczestniczek projektu należy do Realizatora projektu.
6. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie rekrutacji ostateczną decyzję
podejmuje Realizator projektu.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Formularz rekrutacyjny na szkolenie
Zatwierdzam
Magdalena Gaj-Nowicka
……………………………..
Menedżer Projektu