Dla dofinansowania montażu solarnego systemu ogrzewania ciepłej

Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 20/2012
Burmistrza Miasta Terespol z dnia 12 marca 2012 r.
REGULAMIN
Dla dofinansowania montażu solarnego systemu ogrzewania ciepłej wody użytkowej
w zakresie ograniczenia niskiej emisji zanieczyszczeń do atmosfery Miasta Terespol z budynków
mieszkalnych w roku 2012- 2013 w ramach projektu „ Odnawialne źródła energii dla Miasta Terespol”.
ROZDZIAŁ I
PRZEPISY OGÓLNE
§1
Użyte w regulaminie określenia oznaczają:
1. Projekt - Działanie z dofinansowaniem w zakresie ograniczenia niskiej emisji zanieczyszczeń
do atmosfery Miasta Terespol z budynków mieszkalnych w roku 2012” pn. „Odnawialne
źródła energii dla Miasta Terespol”.
2. Miasto - Gmina Miasto Terespol.
3. Właściciel – osoba fizyczna posiadająca tytuł prawny do nieruchomości położonej na terenie
Miasta Terespol, akceptująca warunki określone w § 4 i zarejestrowana, jako uczestnik
Projektu właściciel / współwłaściciel budynku mieszkalnego jednorodzinnego lub lokalu
mieszkalnego w budynku jednorodzinnym zlokalizowanego na terenie Miasta.
4. Instalator - firma instalacyjna, która zostanie wyłoniona w drodze przetargu na projektowanie
i wykonanie instalacji solarnych zgodnie z zasadami Projektu.
5. Biorącym w użyczenie- Gmina Miasto Terespol
6. Użyczającym– osoba fizyczna, która jest właścicielem nieruchomości zabudowanej
położonej w Mieście Terespol
7. Budynek – budynek mieszkalny stanowiący konstrukcyjnie samodzielną całość
8. Budynku mieszkalnym jednorodzinny - rozumie się przez to budynek wolnostojący albo
budynek w zabudowie bliźniaczej, szeregowej lub grupowej, służący zaspokajaniu potrzeb
mieszkaniowych, stanowiący konstrukcyjnie samodzielną całość, w którym dopuszcza się
wydzielenie lokali mieszkalnych.
9. Instalacja solarna – solarny system grzewczy składający się z kolektorów słonecznych,
grupy solarnej (system pompowo-sterowniczy z zabezpieczeniami) i zasobnika ciepłej wody
z wymiennikiem. Wszystkie podzespoły połączone odpowiednimi przewodami w izolacji
termicznej do podgrzewania ciepłej wody użytkowej.
10. Koszty kwalifikowane – koszty robót obejmujące prace związane bezpośrednio z montażem
instalacji solarnej wraz z niezbędnym zakresem prac instalacyjnych związanych
z włączeniem do istniejącej instalacji ciepłej wody użytkowej oraz koszty innych prac
wyszczególnionych w § 7 pkt. 1.
11. Koszty niekwalifikowane – pozostałe koszty związane z realizacją inwestycji u Właściciela, a
w szczególności koszty robót związanych z adaptacją konstrukcji i poszycia dachu na
potrzeby montażu kolektorów słonecznych, dostosowanie instalacji elektrycznej do stanu
zgodnego z wymaganiami przepisów budowlanych, przeróbki istniejącej instalacji ciepłej
wody użytkowej.
12. RPO WL – Regionalny Program Operacyjny Województwa Lubelskiego
13. IZ - RPO WL – Instytucja Zarządzająca Regionalny Program Operacyjny Województwa
Lubelskiego
ROZDZIAŁ II
WARUNKI DOPUSZCZENIA INSTALATORA ORAZ INSTALACJI SOLARNEJ DO PROGRAMU
§2
Firma dokonująca montażu instalacji solarnej u Właściciela powinna spełniać następujące
Wymagania:
1. Prowadzenie działalności gospodarczej, zarejestrowanej zgodnie z obowiązującym w Polsce
prawem i posiadanie możliwości wystawiania faktur VAT.
2. Niezaleganie z należnościami w stosunku do Urzędu Skarbowego, ZUS i Gminy
3. Udokumentowane min. 3-letnie doświadczenie zawodowe w montażu instalacji solarnych.
4. Znajomość zasad oraz regulaminu Projektu i jego zaakceptowanie.
5. Współpraca partnerska z Dostawcami instalacji solarnych zgodnych z regulaminem Projektu
6. Znajomość zasad montażu danego typu instalacji solarnych oraz jej obsługi.
7. Zapewnienie świadczenia serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego na montowane
instalacje.
8. Udzielenie minimum 5-letniej gwarancji na pracę całej instalacji.
9. Dysponowanie personelem posiadającym właściwe uprawnienia do prowadzenia robót
instalacyjnych, a także sprawowania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie
(uprawnienia budowlane w zakresie kierowania budową instalacji sanitarnych minimum,
grzewczych i gazowych opisanych w rozdz. 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994 Prawo Budowlane
(Dz.U. Nr 89, poz.414 z późn. Zm.) lub posiadanie świadectwa kwalifikacyjnego
uprawniającego do zajmowania się eksploatacją urządzeń i instalacji i sieci na stanowisku
dozoru lub eksploatacji wydawane na podstawie rozp. Ministra Gospodarki Pracy i Polityki
Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 (Dz.U.Nr 89, poz. 828 z późn. zm.)
10. Posiadanie odpowiedniego potencjału osobowego oraz sprzętu dla sprawnej realizacji
montażu i uruchomienia.
11. Możliwość wykonania kosztorysu i uproszczonej dokumentacji projektowej (rzuty, schematy
instalacji) oraz przeprowadzenie doboru właściwego rodzaju i wielkości instalacji solarnej dla
potrzeb przedmiotowego budynku.
12. Instalator dostarczy następujące dokumenty:
a) Dane teleadresowe,
b) Wskazanie osoby upoważnionej do reprezentowania firmy,
c) Kopie nadania NIP, REGON, odpisu z KRS lub innej formy rejestracji firmy,
d) Oświadczenia o: współpracy z Dostawcą instalacji solarnej (adresy producentów lub
dystrybutorów elementów instalacji solarnych, listę typów montowanych kolektorów
słonecznych wraz z aktualnymi atestami i certyfikatami), niezaleganiu ze składkami do
ZUS, niezaleganiu z podatkami z właściwego Urzędu Skarbowego, spełnieniu
pozostałych wymagań opisanych w SIWZ opracowanych zgodnie z Ustawą Prawo
Zamówień Publicznych
e) Kopie uprawnień wykonawczych i budowlanych,
f) Nr konta bankowego.
§3
Instalacja solarna do zabudowania w ramach Projektu powinna spełniać następujące wymagania:
1. Posiadać certyfikat zgodności z normą PN EN 12975-1 ze sprawozdaniem z badań
przeprowadzonych zgodnie z normą PN-EN 12975-2, 129776 oraz europejski certyfikat
poświadczony znakiem „solar keymark” nadanym przez jednostkę certyfikującą.
2. Powinna być właściwie dobrana do potrzeb grzewczych ciepłej wody użytkowej
obsługiwanego budynku.
ROZDZIAŁ III
WSTĘPNE WARUNKI PRZYSTĄPIENIA I UDZIAŁU WŁAŚCICIELA W PROGRAMIE
§4
1. Warunkiem koniecznym udziału Właściciela w Projekcie jest:
a) wytwarzanie ciepłej wody użytkowej z źródła ciepła (np. kocioł gazowy, czynny kocioł
na węgiel lub z podajnikiem na ekogroszek, piec elektryczny , pompa ciepła,
elektryczny podgrzewacz wody).
b) uregulowane sprawy własności lub współwłasności dotyczące budynku mieszkalnego
(konieczna jest zgoda wszystkich współwłaścicieli)
c) złożenie poprawnie wypełnionej deklaracji w terminie określonym przez Miasto
d) terminowe wywiązywanie się ze zobowiązań opisanych w niniejszym regulaminie,
umowach i innych dokumentach Projektu.
2. Budynki, w których do ogrzewania lub wytwarzania ciepłej wody użytkowej brak wody bieżącej
nie będą dopuszczone do udziału w Projekcie
3. Po weryfikacji i zakwalifikowaniu zostanie sporządzona lista
4. Do realizacji Projektu zakwalifikowanych zostanie 500 osób, które złożą poprawnie
wypełniona deklarację i ankietę.
5. W przypadku większej niż wskazana w §4 pkt. 4 ilości chętnych decydować będzie kolejność
zgłoszeń. Pozostali chętni umieszczeni zostaną na liście rezerwowej.
6. Wszyscy Właściciele, którzy złożą dokumenty po terminie wskazanym przez Miasto i będą
spełniały wszystkie wymogi formalne zostaną umieszczeni na liście rezerwowej
7. W przypadku zwolnienia się miejsca na liście podstawowej zostanie ona uzupełniona z listy
rezerwowej, według kolejności zapisów. Osoby zapisane na listę rezerwową Projektu, które
nie znajdą się na liście podstawowej, nie będą uczestniczyć w Projekcie.
§5
1. Przystępując do Projektu Właściciel oświadcza, że:
a) Wszelkie zobowiązania finansowe w stosunku do Gminy Miasto Terespol są
regulowane na bieżąco i nie toczy się wobec niego żadne postępowanie egzekucyjne.
b) posiada tytuł prawny do nieruchomości położonej na terenie Miasta Terespol, a w
przypadku współwłasności zgodę wszystkich współwłaścicieli na montaż instalacji
solarnej,
c) budynek ma nadany numer porządkowy,
d) budynek posiada zainstalowane i pracujące źródło ciepła służące do ogrzewania
budynku i wytwarzania ciepłej wody użytkowej.
e) W budynku nie jest zarejestrowana ani prowadzona działalność gospodarcza
f) nie korzysta i nie będzie korzystał z innych programów dofinansowania tego samego
zadania (np. dopłaty NFOŚ i GW)
2. Przed zamontowaniem instalacji solarnej Właściciel zobowiązuje się do:
a) podpisania umowy i wpłacenie należnych kosztów,
b) przygotowania miejsca do zamontowania paneli solarnych, zgodnie z opinią osoby
uprawnionej stwierdzającej możliwość ich lokalizacji we wskazanym miejscu oraz w
oparciu o przepisy budowlane w tym zakresie, zgodnie z projektem przedstawionym
przez Instalatora
c) terminowego wykonania koniecznych robót niekwalifikowanych, np.: dostosowania
instalacji elektrycznej i sanitarnej do wymogów zasilania zestawu solarnego,
dostosowania więźby dachowej i poszycia dachu do obciążenia kolektorami),
d) podjęcia wszelkich kroków zmierzających do prawidłowej i terminowej realizacji
inwestycji.
e) przestrzegania terminów realizacji poszczególnych etapów prac związanych z
montażem instalacji solarnej
3. Po wykonaniu instalacji solarnej Właściciel zobowiązuje się do:
a) użytkowania jej zgodnie z instrukcją przez najbliższe 5 lat od daty odbioru końcowego
inwestycji,
b) przyjęcia w wymienionym okresie kontroli instalacji, dokonywanej przez uprawnionych
przedstawicieli Miasta Terespol
c) udostępniania informacji do celów statystycznych o zużyciu mediów energetycznych w
swoim gospodarstwie domowym.
d) nie prowadzenia ani rejestrowania działalności gospodarczej przez okres trwałości
projektu
e) naprawy wszelkich usterek powstałych z winy Właściciela a niepodlegających
gwarancji ani ubezpieczeniu
4. Właściciel wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb realizacji
Projektu zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity
Dz. U. z 2002r. Nr 101 póz. 926 z późniejszymi zmianami).
§6
1
2
3
W przypadku odstąpienia Właściciela od Projektu jego miejsce na liście nie może być
przedmiotem zbycia lub przekazania innej osobie.
Stwierdzenie w trakcie weryfikacji niezgodności stanu faktycznego z treścią przedstawionych
dokumentów skutkuje wykluczeniem Właściciela z Projektu bez możliwości ponownego w nim
udziału.
Miasto ma prawo wykluczyć z Projektu tego Właściciela, który naruszył warunki
postanowienia niniejszego regulaminu lub zawartych umów.
ROZDZIAŁ IV
ZAKRES RZECZOWY i FINANSOWY PROJEKTU
§7
1 W zakres rzeczowy fazy wykonawczej (roboty kwalifikowane) wchodzi:
a) wycena robót i materiałów na podstawie inwentaryzacji i kosztorysu ofertowego
wykonanego przez Instalatora,
b) zestaw solarny złożony z:
• Kolektorów słonecznych
• Zasobnika,
• Układu pompowego,
• Układu bezpieczeństwa,
• Układu hydraulicznego,
• Sterowania,
• Izolacji,
• Stelaży do mocowania kolektorów,
• Innych drobnych robót budowlanych niezbędnych dla prawidłowego
funkcjonowania zestawu solarnego.
c) zakup, dostawa i montaż instalacji solarnej,
d) rozruch i odbiór końcowy zamontowanej instalacji.
2 Koszt robót kwalifikowanych jest związany z zakresem robót określonych w punkcie 1.
3 Koszty robót niekwalifikowanych nie mogą być włączone do kosztów przewidzianych do
dofinansowania w Projekcie. Zakres tych robót Właściciel realizuje własnym kosztem i
staraniem.
ROZDZIAŁ V
ŹRÓDŁA FINANSOWANIA PROGRAMU
§8
1 Projektowanie i montaż instalacji solarnych w ramach Projektu, będzie podlegać finansowaniu
w wysokości do 75% kosztów kwalifikowanych, na zasadach wynikających z umowy zawartej
pomiędzy Miastem a IZ - RPO WL o spełnieniu przez niego wszystkich wymagań Projektu
2 Koszty dotyczące Projektu i formalności będą pokrywane także ze środków Miasta Terespol w
wysokości 1 % wartości Projektu.
3 Wielkość środków na pokrycie kosztów kwalifikowanych na realizację Projektu oraz wysokość
udziału Właściciela będą ustalone w umowie z uwzględnieniem warunków finansowania
określonych z IZ RPO WL.
4 W przypadku gdy Miasto nie uzyska dofinansowania ze środków RPO WL, projekt nie
będzie realizowany.
ROZDZIAŁ VI
SPOSÓB POSTĘPOWANIA MIASTA NA ETAPIE REALIZACJI PROJEKTU
§9
Realizacja Projektu nastąpi wyłącznie po uzyskaniu dofinansowania z RPO WL. Projekt i montaż
instalacji kolektorów słonecznych wykonywany jest na zlecenie Miasta i na jego odpowiedzialność
przez firmę wyłonioną zgodnie z ustawa PZP.
1 Właściciel podpisuje umowę z Miastem o dofinansowanie montażu instalacji solarnej z
zaznaczeniem ostatecznych terminów wpłat,
2 Osoba uprawniona z ramienia Instalatora wykonuje inwentaryzację w celu stwierdzenia
możliwości i celowości montażu instalacji solarnej u Właściciela. Inwentaryzacja powinna
także wyraźnie wskazywać miejsce i zawierać ocenę konstrukcji i sposobu mocowania paneli
solarnych oraz dawać wytyczne do wykonania niezbędnych prac przygotowawczych. Protokół
z inwentaryzacji powinien być potwierdzony podpisem osoby uprawnionej do wydawania tego
typu opinii.
3
Instalator określa warunki techniczne montażu oraz na podstawie inwentaryzacji sporządza
kosztorys z uwzględnieniem kosztów kwalifikowanych, zawierających w szczególności cenę
wybranego zestawu instalacji solarnej.
4 W przypadkach szczególnych takich jak np.:
a) Montaż kolektorów słonecznych na projektowanej nietypowej konstrukcji lub na
zewnętrznym niezależnym fundamencie, Właściciel uzyskuje stosowne uzgodnienia
dotyczące lokalizacji tych budowli.
5 Po przez Właściciela akceptacji projektu i kosztorysu na całość montażu, Instalator fizyczne
wykonanie zadania:
a) Prace przygotowawcze.
b) Dostawa i montaż instalacji solarnej.
c) Dostosowanie istniejącej instalacji ciepłej wody użytkowej w budynku w zakresie
niezbędnym do współpracy z instalacją solarną.
d) Rozruch instalacji solarnej dokonany przez Instalatora.
e) Przeszkolenie Właściciela dotyczące zasad eksploatacji instalacji solarnej.
6 Miasto odbiera Instalację solarną po zgłoszeniu gotowości do odbioru końcowego robót w
obiekcie, z udziałem zainteresowanych stron, w tym przedstawiciela Miasta.
7 Właściciel, Instalator i przedstawiciel Miasta (Nadzorujący) podpisują protokół z końcowego
odbioru robót.
8 Miasto kompletuje dokumentację do rozliczenia IZ - RPO WL
9 Po rozliczeniu Projektu trwałość jego wynosi 5 lat
10 Po pięciu latach instalacja zostanie przekazana Właścicielowi odrębną umową.
ROZDZIAŁ IX
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§10
Miasto zastrzega prawo wprowadzania zmian w regulaminie.
Załączniki:
1 Deklaracja
2 Ankieta
3 Umowa udziału w projekcie oraz montażu zestawu kolektora słonecznego