ZARZĄDZENIE NR MZC - Miejski Zarząd Cmentarzy w Tarnowie
Transkrypt
ZARZĄDZENIE NR MZC - Miejski Zarząd Cmentarzy w Tarnowie
ZARZĄDZENIE NR MZC.022-8/14 DYREKTORA MIEJSKIEGO ZARZĄDU CMENTARZY W TARNOWIE z dn. 31.03.2014 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu korzystania z samochodów służbowych. Na podstawie art. 86a ust. 4 Ustawy o podatkach od towarów i usług (Dz. U. 2014 poz. 312) oraz § 6 i 7 ust. 1 Statutu Miejskiego Zarządu Cmentarzy w Tarnowie ustalonego dnia 27 marca 2008 r. Uchwałą Rady Miejskiej w Tarnowie Nr XX/276/2008 zarządzam, co następuje: §1 Wprowadza się Regulamin korzystania z samochodów służbowych w Miejskim Zarządzie Cmentarzy. Treść Regulaminu stanowi załącznik do Zarządzenia. §2 Regulamin obowiązuje od dnia 1 kwietnia 2014 r. Rozdzielnik: 2 x biuro MZC 2 x kierowcy MZC 1 x Stanowisko ds. usług pogrzebowych Załącznik do Zarządzenia Dyrektora MZC nr 022-8/2014 z dnia 31 marca 2014 r. REGULAMIN KORZYSTANIA Z SAMOCHODÓW SŁUŻBOWYCH § 1 Postanowienia ogólne Ilekroć mowa w Regulaminie o: 1. Zarządzie – należy przez to rozumieć Miejski Zarząd Cmentarzy w Tarnowie 2. Samochodzie służbowym – należy przez to rozumieć samochód firmowy stanowiący środek trwały Zarządu 3. Użytkowniku – należy przez to rozumieć pracowników Zarządu . § 2 Cel i zakres użytkowania 1. Samochody wykazane w Załączniku nr 1 niniejszego Regulaminu wykorzystywane są przez Użytkowników uprawnionych do korzystania z aut służbowych (Załącznik nr 2) wyłącznie dla celów związanych z działalnością gospodarczą Zarządu. W szczególności samochody służbowe służą następującym celom: przewóz zwłok ze szpitala lub z domu na cmentarz przewozy zmarłych do kremacji przewozy szczątków po ekshumacji przejazdy między cmentarzami obsługa pogrzebów, kondukty pogrzebowe zakupy materiałów eksploatacyjnych rozklejanie klepsydr, przewożenie wieńców wykonywanie innych usług pogrzebowych i cmentarnych 2. Samochód służbowy pozostaje do dyspozycji Użytkowników tylko i wyłącznie w czasie pracy lub w czasie wypełniania przez nich obowiązków na rzecz Zarządu. Użytkownik nie jest uprawniony do korzystania z samochodu w czasie wolnym od pracy lub w celach niezwiązanych z działalnością gospodarczą. § 3 Koszty eksploatacji Koszty eksploatacji samochodu ponosi Zarząd. § 4 Odpowiedzialność za samochód Użytkownik samochodu służbowego odpowiedzialny jest za: 1. eksploatację samochodu z zachowaniem bezpieczeństwa i ekonomicznych warunków jazdy; 2. utrzymywanie czystości w pojeździe; 3. kontrolę techniczną samochodu przed jego użyciem, w szczególności mowa tu o kontroli: oświetlenia, stanu ogumienia, poziomu oleju silnikowego, płynu chłodniczego, płynu do spryskiwaczy; 4. zgłoszenie awarii lub usterek dyrekcji Zarządu lub osobie przez niego wyznaczonej. § 5 Miejsce parkowania samochodu Po godzinach pracy lub po wykonaniu zadań związanych z działalnością, parkowanie samochodów służbowych może mieć miejsce jedynie w garażu będącym własnością Miejskiego Zarządu Cmentarzy w Tarnowie przy ul. Ziaji lub we wskazanym przez Zarząd miejscu. § 6 Dokumentacja 1. Użytkownik samochodu służbowego zobowiązany jest dokonywać wpisów rejestrujących każde wykorzystanie tego pojazdu. 2. Wpis o którym mowa w pkt. 1 powinien zawierać co najmniej: 1) kolejny numer wpisu, 2) datę i cel wyjazdu, 3) opis trasy (skąd – dokąd), 4) liczbę przejechanych kilometrów, 5) imię i nazwisko osoby kierującej pojazdem, 3. Zarząd zobowiązany jest do prowadzenia Ewidencji przebiegu pojazdu oddzielnie dla każdego z samochodów służbowych, która powinna zawierać co najmniej: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) numer rejestracyjny pojazdu samochodowego; dzień rozpoczęcia i zakończenia prowadzenia ewidencji; stan licznika przebiegu pojazdu samochodowego na dzień rozpoczęcia prowadzenia ewidencji, na koniec każdego okresu rozliczeniowego oraz na dzień zakończenia prowadzenia ewidencji; wpis osoby kierującej pojazdem samochodowym dotyczący każdego wykorzystania tego pojazdu (zgodnie z pkt 1-2); liczbę przejechanych kilometrów na koniec każdego okresu rozliczeniowego oraz na dzień zakończenia prowadzenia ewidencji. 4. Zarząd zobowiązany jest na koniec każdego okresu rozliczeniowego (miesiąc) potwierdzić autentyczność wpisu osoby kierującej pojazdem, o którym mowa w pkt 2. 5. W Miejskim Zarządzie Cmentarzy ewidencja przebiegu pojazdu prowadzona jest w formie kart drogowych, które spełniają wymienione w podpunktach 1-5 warunki .…………………………………………… (podpis dyrektora Zarządu) Załącznik nr 1 do Regulaminu w sprawie zasad korzystania z samochodów służbowych Wykaz samochodów wykorzystywanych wyłącznie do działalności gospodarczej Lp. Marka Model Numer rejestracyjny Rok produkcji Data nabycia pojazdu 1. Renault traffic 1,9D karawan KT 43090 2005 17.10.2005 2. Renault traffic 2.0D karawan KT 65056 2008 31.12.2008 Uwagi Załącznik nr 2 do Regulaminu w sprawie zasad korzystania z samochodów służbowych Wykaz osób upoważnionych do korzystania z samochodów służbowych Lp. Imię i nazwisko Stanowisko 1. Marek Król kierowca 2. Janusz Wroński kierowca Uwagi