zapewnienie bezdomnym zwierzętom z terenu Gminy Lubin miejsca

zapewnienie bezdomnym zwierzętom z terenu Gminy Lubin miejsca

KM.6140.10.2015
Adresaci wg rozdzielnika
Zapytanie ofertowe - zaproszenie do składania ofert
w postępowaniu o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty 30 000 euro na
zapewnienie bezdomnym zwierzętom z terenu Gminy Lubin miejsca w schronisku dla
zwierząt zgodnie z wymogami ustawy o ochronie zwierząt i obowiązującymi przepisami
Podstawa prawna: art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907)
I. ZAMAWIAJĄCY
Gmina Lubin, ul. Władysława Łokietka 6, 59-300 Lubin
tel. (76) 84 03 100, fax. (76) 84 03 140
NIP: 692-22-56-461, REGON: 390647541.
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zapewnieniu bezdomnym zwierzętom z terenu Gminy
Lubin miejsca w schronisku dla zwierząt zgodnie z wymogami ustawy o ochronie zwierząt i obowiązującymi
przepisami w okresie od dnia podpisania Umowy do 31.12.2015 r.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
Zakres świadczenia usług obejmuje:
2.1. Zapewnienie bezdomnym zwierzętom z terenu Gminy Lubin miejsca i opieki w schronisku dla zwierząt
od momentu przyjęcia do czasu adopcji lub eutanazji ze wskazań lekarskich.
2.2. Obowiązkową sterylizację samic lub kastrację samców bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Lubin
przyjętych do schroniska.
2.3. Zapewnienie przyjętym zwierzętom opieki lekarsko – weterynaryjnej.
2.4. Poszukiwanie nowych właścicieli dla zwierząt przyjętych do schroniska i przekazywanie ich do adopcji
osobom zdolnym zapewnić im należytą opiekę.
2.5. Prowadzenie ewidencji bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Lubin przyjętych do schroniska
umożliwiającej identyfikację zwierząt.
2.6. Przekazanie Zamawiającemu rocznego sprawozdania dotyczącego realizacji umowy i obejmującego w
szczególności:
- liczbę przyjętych do schroniska bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Lubin
- liczbę zwierząt z terenu Gminy Lubin poddanych w schronisku zabiegom kastracji i sterylizacji
- liczbę zwierząt z terenu Gminy Lubin oddanych nowym właścicielom do adopcji
- liczbę zwierząt z terenu Gminy Lubin padłych w schronisku
- liczbę zwierząt z terenu Gminy Lubin poddanych eutanazji ze wskazań lekarskich w schronisku
- liczbę zwierząt z terenu Gminy Lubin aktualnie znajdujących się w schronisku
3.Szacuje się, że liczba bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Lubin będących przedmiotem oferty od chwili
podpisania umowy do końca 2015 r. wyniesie:
– psy 20 sztuk
Zamawiający zastrzega sobie, że liczba zwierząt może być większa lub mniejsza.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Ofertę może złożyć wykonawca, który spełni łącznie następujące warunki:
1. Posiada zezwolenie na prowadzenie schroniska dla zwierząt wydane na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 4
ustawy o utrzymaniu porządku i czystości w gminach (Dz. U. z 2013 r, poz. 1399).
2. Posiada decyzję o nadaniu schronisku weterynaryjnego numeru identyfikacyjnego zgodnie z art. 5 ust. 9
ustawy o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych (Dz. U. z 2008 r, Nr 213 poz. 1342
ze zm.).
3. Dla oceny spełnienia powyższych warunków niezbędne jest dołączenie do oferty:
- potwierdzonej przez oferenta za zgodność z oryginałem kopii decyzji wydanej przez właściwego wójta,
burmistrz lub prezydenta miasta zezwalającej na prowadzenie schroniska dla zwierząt,
- oświadczenia, że w/w zezwolenie nie zostało cofnięte,
- potwierdzonej przez oferenta za zgodność z oryginałem kopii decyzji właściwego powiatowego lekarza
weterynarii o nadaniu weterynaryjnego numeru identyfikacyjnego,
- oświadczenia, że decyzja o nadaniu weterynaryjnego numeru identyfikacyjnego nie została cofnięta.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin świadczenia usługi - od dnia podpisania Umowy do 31.12.2015 r.
V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Oferta powinna:
 być opatrzona pieczątką firmową,
 posiadać datę sporządzenia,
 zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, ewentualnie KRS,
 być podpisana przez osobę uprawnioną ze strony wykonawcy
 uwzględniać cały przedmiot zamówienia,
2. Oferta powinna być złożona na wypełnionym i podpisanym przez wykonawcę formularzu ofertowym
dołączonym do niniejszego zapytania ofertowego.
VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być dostarczona do siedziby zamawiającego - adres: Urząd Gminy w Lubinie,
ul. Władysława Łokietka 6, 59-300 Lubin do dnia 09.02.2015 r. w zamkniętych kopertach
z dopiskiem na kopercie: „Oferta na zapewnienie bezdomnym zwierzętom z terenu Gminy Lubin
miejsca w schronisku dla zwierząt zgodnie z wymogami ustawy o ochronie zwierząt
i obowiązującymi przepisami”.
2. Oferty dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane
3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści
złożonych ofert.
VII. OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert tj. spełniających warunki jak w pkt III., na podstawie
następujących kryteriów:
 suma ceny za umieszczenia psa w schronisku i ponoszonego przez Zamawiającego kosztu
transportu zwierzęcia do schroniska określonego na podstawie odległości schroniska od siedziby
Zamawiającego i stałej ceny za każdy kilometr w transporcie.
VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wybranego oferenta oraz zamieści
informację o wybranej ofercie na stronie internetowej Zamawiającego www.bip.ug-lubin.dolnyslask.pl
IX. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji związanych z ofertą udziela Mariusz Kretkowski pod numerem telefonu
76 8403160.
X. OTRZYMUJĄ WRAZ Z FORMULARZEM OFERTOWYM ADRESACI WG ROZDZIELNIKA
FORMULARZ OFERTOWY
W związku z o zapytaniem ofertowym na zapewnienie bezdomnym zwierzętom z terenu Gminy Lubin
miejsca w schronisku dla zwierząt zgodnie z wymogami ustawy o ochronie zwierząt i obowiązującymi
przepisami składam ofertę na wykonanie powyższego zamówienia.
1. Nazwa i adres Wykonawcy:
…………………………………………………………………………………………………................................
…………………………………………………………………………………………………................................
NIP ………………………………………….
Numer telefonu ....................................... Nr faksu .......................................................
Adres poczty elektronicznej …………………………………………………………………..
2. Realizację zamówienia obejmującego:
2.1. Zapewnienie bezdomnym zwierzętom z terenu Gminy Lubin miejsca i opieki w schronisku dla zwierząt
od momentu przyjęcia do czasu adopcji lub eutanazji ze wskazań lekarskich.
2.2. Obowiązkową sterylizację samic lub kastrację samców bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Lubin
przyjętych do schroniska.
2.3. Zapewnienie przyjętym zwierzętom opieki lekarsko – weterynaryjnej.
2.4. Poszukiwanie nowych właścicieli dla zwierząt przyjętych do schroniska i przekazywanie ich do adopcji
osobom zdolnym zapewnić im należytą opiekę.
2.5. Prowadzenie ewidencji bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Lubin przyjętych do schroniska
umożliwiającej identyfikację zwierząt.
2.6. Przekazanie Zamawiającemu rocznego sprawozdania dotyczącego realizacji umowy i obejmującego w
szczególności:
- liczbę przyjętych do schroniska bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Lubin
- liczbę zwierząt z terenu Gminy Lubin poddanych w schronisku zabiegom kastracji i sterylizacji
- liczbę zwierząt z terenu Gminy Lubin oddanych nowym właścicielom do adopcji
- liczbę zwierząt z terenu Gminy Lubin padłych w schronisku
- liczbę zwierząt z terenu Gminy Lubin poddanych eutanazji ze wskazań lekarskich w schronisku
- liczbę zwierząt z terenu Gminy Lubin aktualnie znajdujących się w schronisku
wykonam za cenę (PLN) :
cena netto za 1 psa - ….......................................PLN
podatek VAT
…........................................PLN
cena brutto za 1 psa …......................................PLN
odległość schroniska od Lubina, powiat lubiński, województwo dolnośląskie (siedziby
Zamawiającego) drogami
samochodowymi wynosi …................................ km
3. Do oferty załączam jako załączniki obowiązkowe
a) - potwierdzoną przez oferenta za zgodność z oryginałem kopię decyzji wydanej przez właściwego wójta,
burmistrz lub prezydenta miasta zezwalającej na prowadzenie schroniska dla zwierząt,
b) – oświadczenie oferenta, że w/w zezwolenie na prowadzenie schroniska dla zwierząt nie zostało cofnięte,
c) - potwierdzoną przez oferenta za zgodność z oryginałem kopię decyzji właściwego powiatowego lekarza
weterynarii o nadaniu weterynaryjnego numeru identyfikacyjnego,
d) – oświadczenie oferenta, że decyzja o nadaniu weterynaryjnego numeru identyfikacyjnego nie została
cofnięta.
4. Oświadczam, że:
a) jestem uprawniony do występowania w obrocie prawnym,
b) akceptuję warunki zawarte w zapytaniu ofertowym,
c) posiadam odpowiednie dla przedmiotu zamówienia wyposażenie techniczne, aparaturę i umiejętności
d) zobowiązuję się w przypadku wybrania mojej oferty do zawarcia stosownej umowy w uzgodnionym
z Zamawiającym miejscu i terminie.
…………………………………………………………
(data i podpis wykonawcy składającego ofertę)