ZASADY KONKURSU pod nazwą

ZASADY KONKURSU
pod nazwą:
„Bardzo Mocna Wygrana”
na Najlepszego Sprzedawcę serwerów HP ProLiant
I.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Postanowienia ogólne
Inicjatorami i Organizatorami Konkursu są Autoryzowani Dystrybutorzy produktów
Hewlett-Packard:
• AB S.A. , ul. Kościerzyńska 32, 51-416 Wrocław
• ABC DATA Sp. z o.o. , ul. Annopol 3, 03-236 Warszawa
• Tech Data Polska Sp. z o. , ul. Inowłodzka, 03-237 Warszawa
wspólnie zwani dalej „Organizatorami Konkursu”.
Realizację i obsługę Konkursu Organizator powierza firmie Pro Duct By Business Friends
Sp. z o.o. , ul. Jankowska 10, 02-129 Warszawa, zwanej dalej PRO DUCT lub „Wykonawcą
Konkursu”.
Konkurs stanowi przedsięwzięcie marketingowe mające na celu wyłonienie najlepszych
sprzedawców serwerów HP ProLiant (Product Line SY i LA), a tym samym zwiększenie ich
zainteresowania sprzedażą i wzrost profesjonalnej aktywności zawodowej.
Przystąpienie do uczestnictwa w Konkursie stanowić będzie jednocześnie akceptację warunków
ustalonych Regulaminem Konkursu.
Prawo udziału w Konkursie przysługuje wyłącznie osobom spełniającym warunki określone w
Regulaminie.
Treść Regulaminu jest dostępna w siedzibie Organizatorów i Wykonawcy Konkursu oraz na
stronie internetowej przeznaczonej dla Konkursu o nazwie: www.fortuna1hp.pl (zwanej dalej
„stroną internetową”).
Współzawodnictwo konkursowe trwać będzie w okresie od 2 listopada 2004 r. do 31
stycznia 2005 r.
Administratorem danych osobowych zgromadzonych w związku z Konkursem jest PRO DUCT.
II. Uczestnictwo w Konkursie
1. Uczestnikami Konkursu mogą być Handlowcy - realizujący sprzedaż serwerów HP ProLiant
(Product Line SY i LA) promowanych Konkursem, będący pracownikami Partnerów Handlowych
HP posiadających wobec Organizatorów status CDP Attendent tj. zaopatrujących się w
produkty HP u Organizatorów w celu ich dalszej odsprzedaży, działających na rynku
komercyjnym na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, nie prowadzących tzw. sprzedaży retailowej.
2. Warunkiem wstępnym uczestnictwa w Konkursie jest zgłoszenie udziału w formie przesłania
e-mailem właściwie wypełnionego formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej
www.fortuna1hp.pl do dnia 30 listopada 2004 r. Zgłoszenie uczestnictwa dla swej ważności
musi zostać zaakceptowane przez osobę upoważnioną do prawnej reprezentacji Partnera
Handlowego HP, zatrudniającego uczestnika. Po dokonaniu zgłoszenia uczestnik otrzyma dostęp
(login i hasło) do strony internetowej Konkursu.
3. W konkursie nie mogą brać udziału sami Organizatorzy, ich pracownicy oraz członkowie
najbliższej rodziny.
III. Kryteria Konkursu
1. Kryterium Konkursu będzie wielkość zakupów serwerów HP ProLiant, dokonanych u
Organizatorów Konkursu przez Partnera Handlowego HP zatrudniającego Uczestnika,
poczynionych z inicjatywy danego Uczestnika, z wyłączeniem zakupów dokonywanych u
Autoryzowanych Dystrybutorów HP w oparciu o ceny specjalne OPG.
2. Osiągnięte w Konkursie wyniki, ustalane będą w punktach, których liczba określana jest w sposób
następujący: zakup 1 serwera HP ProLiant = 1 punkt.
3. Lista promowanych konkursem produktów i wielkość punktacji może ulegać zmianom o czym
Uczestnicy będą informowani na stronie internetowej Konkursu oraz za pośrednictwem poczty
e-mail.
2
IV.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
V.
Zasady ustalania wyników Konkursu
Ustalanie wyników Konkursu zwanych dalej wynikami klasyfikacji indywidualnej w
klasie BMW serii 1, odbywać się będzie na podstawie danych o zakupach serwerów HP
ProLiant dokonanych w okresie od dnia 2 listopada 2004 r. do dnia 31 stycznia 2005 r.
i zarejestrowanych przez Uczestników Konkursu na stronie internetowej w formularzu „Tankuj
punkty” w następujących terminach:
• zakupy dokonane w listopadzie 2004 r. do dnia 10 grudnia 2004 r.
• zakupy dokonane w grudniu 2004 r. do dnia 10 stycznia 2005 r.
• zakupy dokonane w styczniu 2005 r. do dnia 10 lutego 2005 r.
zweryfikowanych z raportami sprzedaży i zaakceptowane przez PRO DUCT.
Dane rejestrowane przez Uczestników na stronie internetowej, będące podstawą do obliczania
wyników klasyfikacji indywidualnej w klasie BMW serii 1, muszą odpowiadać
rzeczywistemu stanowi faktycznemu zakupów serwerów HP ProLiant, dokonanych z inicjatywy
uczestnika. Rejestracja danych powinna zawierać:
• nazwę zakupionego produktu,
• product number zakupionego produktu,
• ilość zakupionych produktów,
• datę i numer faktury wystawionej przez Autoryzowanego Dystrybutora HP, dokumentującą
dokonanie zakupu,
• nazwę Autoryzowanego Dystrybutora, u którego dokonano zakupu.
Tylko kompletne dane będą traktowane jako ważne i uwzględniane w ustalaniu wyników
Konkursu.
W przypadku stwierdzenia rozbieżności pomiędzy zarejestrowanymi przez uczestnika danymi o
zakupach, a danymi wynikającymi ze zgłoszeń innych uczestników lub raportami
Autoryzowanych Dystrybutorów HP, PRO DUCT za pośrednictwem poczty e-mail poinformuje
uczestników Konkursu o konieczności skorygowania danych. Korekty danych dotyczących
wielkości zakupów należy dokonać w ciągu 3 dni roboczych od momentu otrzymania od PRO
DUCT powiadomienia o wykrytych błędach. Korekta winna być dokonana na stronie internetowej
w tym samym trybie co rejestracja danych.
W razie nie dokonania przez uczestnika korekty danych w sposób i w terminie opisanym
powyżej, do ustalenia punktacji konkursowej nie będą brane pod uwagę dane o wielkości
zakupów wszystkich uczestników zatrudnionych przez Partnera Handlowego HP, którego
zakupów dotyczy błędne i nierzetelne zgłoszenie danych o wielkości zakupu.
Ponadto w przypadku niezgodności danych rejestrowanych przez uczestników Konkursu z
raportami Autoryzowanych Dystrybutorów HP, PRO DUCT może zażądać kopii faktur VAT
dokumentujących dokonanie zakupu. Dostarczenie tych dokumentów będzie wówczas podstawą
do ustalenia punktacji konkursowej.
PRO DUCT będzie dokonywać akceptacji punktacji konkursowej przysługującej poszczególnym
uczestnikom, a Wykonawca Konkursu będzie ogłaszał wyniki miesięczne w terminie do 20 dnia
miesiąca następującego po miesiącu, za który punktacja będzie ustalana. W ten sposób
narastająco, ustalane będą końcowe wyniki osiągniętej punktacji konkursowej.
Zarówno sprawdzony stan wielkości zakupów, jak i przypadająca uczestnikom z tego tytułu
punktacja konkursowa – wynik klasyfikacji indywidualnej w klasie BMW serii 1
będzie ogłaszany na stronie internetowej oraz za pośrednictwem poczty e-mail . W ten sposób
uczestnicy zostaną powiadomieni o wyniku konkursu.
Nagrody, zasady przyznawania nagród.
1. Nagrodą główną w Konkursie jest samochód osobowy marki BMW serii 1 model 116i o wartości
rynkowej 92.500,00 zł.
2. Pierwsze miejsce w rankingu wyników klasyfikacji indywidualnych klasy BMW serii 1 jest
premiowane nagrodą główną.
3. Kolejnych 5 miejsc (miejsca od 2 do 6) w rankingu wyników klasyfikacji indywidualnych klasy
BMW serii 1 jest premiowanych nagrodą w postaci weekendowych jazd próbnych samochodem
BMW serii 1 z pełnym bakiem paliwa. Wartość rynkowa nagrody wynosi 890,00 zł.
3
4. Miejsca od 7 do 27 w rankingu wyników klasyfikacji indywidualnych klasy BMW serii 1 są
premiowane nagrodami rzeczowymi w postaci kurtek F1 BMW Williams o wartości rynkowej
349,00 zł.
5. Miejsca od 8 do 58 w rankingu wyników klasyfikacji indywidualnych klasy BMW serii 1 są
premiowane nagrodami rzeczowymi w postaci czapek F1 BMW Williams o wartości rynkowej
18,30 zł.
6. W ustalaniu rankingu wyników Organizator będzie brał pod uwagę wszystkie wyniki klasyfikacji
indywidualnych klasy BMW serii 1- zaakceptowane punkty zarejestrowane przez poszczególnych
Uczestników Konkursu na stronie internetowej www.fortuna1hp.pl w okresie od 2 listopada
2004 r. do 10 lutego 2005 r. zgodnie z pkt IV niniejszych zasad.
7. Uzupełnieniem wszystkich nagród wymienionych powyżej są narody pieniężne stanowiące
11,12% wartości przysługującej uczestnikowi nagrody rzeczowej, udzielane z przeznaczeniem
na zapłatę należnego zryczałtowanego podatku dochodowego od nagród wygranych w
Konkursie i pod warunkiem złożenia przez uczestnika oświadczenia o takim przeznaczeniu
nagrody pieniężnej oraz wpłaceniu tej kwoty PRO DUCT, jako płatnikowi tego podatku lub osobie
przez niego wskazanej, przy odbiorze nagrody.
8. Ostateczne wyniki konkursu zostaną ogłoszone do dnia 25 lutego 2005 r.
9. Nagrody rzeczowe nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny.
10. Nagroda Główna zostanie wydana do dnia 15 marca 2005 r. Dokładna data i miejsce
wręczenia nagrody głównej zostanie ogłoszona najpóźniej w dniu ogłoszenia wyników
końcowych konkursu, tzn. do dnia 25 lutego 2005 r.
11. Dokumenty uprawniające do odbycia jazd próbnych oraz pozostałe nagrody rzeczowe zostaną
wręczone do dnia 15 marca 2005 r. przez PRO DUCT za pośrednictwem firmy przewozowej
w siedzibie Partnera Handlowego HP zatrudniającego osoby nagrodzone.
12. Fakt wręczenia nagrody zostanie potwierdzony protokołem wręczenia nagrody, wskazującym
nagradzanego Uczestnika Konkursu, rodzaj nagrody i jej wartość oraz datę wręczenia nagrody.
Nagrody mogą być odebrane wyłączenie osobiście przez nagrodzonego uczestnika Konkursu, co
zostanie potwierdzone jego własnoręcznym podpisem.
13. W przypadku gdy więcej niż jeden Uczestnik Konkursu osiągnie wynik klasyfikacji indywidualnej
klasy BMW serii 1 uprawniający do otrzymania nagrody wówczas o jej przyznaniu decydować
będzie:
• w pierwszej kolejności większa wartość zakupów serwerów HP ProLiant premiowanych
konkursem;
• w drugiej kolejności wcześniejsza data zgłoszenia uczestnictwa w konkursie.
14. Wraz z nagrodami rzeczowymi wręczane będą uzupełniające nagrody pieniężne, określone w
ust. 7 przy zachowaniu warunków tamże określonych.
15. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo zmiany rodzaju poszczególnych nagród. W takim
przypadku jednak wartość nagród nie ulegnie zmianie.
VI.
1.
2.
3.
4.
Postępowanie reklamacyjne.
Uczestnikom przysługuje prawo złożenia reklamacji dotyczącej ilości osiągniętych punktów w
Konkursie.
Reklamację należy złożyć w PRO DUCT w formie pisemnego listu poleconego w ciągu 7 dni od
daty otrzymania informacji o osiągniętych wynikach w Konkursie. Reklamacje złożone po tym
terminie nie będą rozpatrywane, a uczestnik utraci prawo do zgłaszania roszczeń
reklamacyjnych.
Uczestnik składający reklamację zobowiązany jest przesłać kopie faktur zakupów serwerów HP
Pro Liant objętych Konkursem, wystawionych za zakupy dokonane u Autoryzowanych
Dystrybutorów HP, w okresie trwania Konkursu.
Decyzje rozstrzygające zgłoszone reklamacje podejmują PRO DUCT. Wykonawca Konkursu
poinformuje na piśmie zgłaszającego reklamację w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia otrzymania
reklamacji o sposobie jej załatwienia. Decyzje te są ostateczne i nie przysługuje od nich
odwołanie.