ZASADY ZWROTU KOSZTÓW DOJAZDU NA STAŻE

ZASADY ZWROTU KOSZTÓW DOJAZDU NA STAŻE ORGANIZOWANE W RAMACH PROJEKTU
„Aedifico et conservo. Eskalacja jakości kształcenia zawodowego w Polsce.
Kontynuacja edycji projektu z l. 2010-2011”
Umowa o dofinansowanie numer UDA-POKL.03.04.03-00-042/11-00 z dnia 17.11.2011r.
§ 1 Informacje ogólne
1) Uczestnicy projektu mogą ubiegad się o zwrot kosztów dojazdu z miejsca zamieszkania
do miejsca stażu. Zwrot kosztów podróży dotyczy staży realizowanych w okresie grudzieo 2011
– sierpieo 2013.
2) Zwrot kosztów dojazdu będzie obejmował przyjazd najwcześniej dobę przed rozpoczęciem
zajęd i wyjazd nie później niż dobę po zakooczeniu zajęd w ramach stażu. Wybór drogi dojazdu
powinien byd optymalny, a poniesione koszty racjonalne.
3) Uczestnicy stażu mogą ubiegad się o zwrot kosztów dojazdu korzystając z komunikacji
publicznej i/lub prywatnej, a także kosztów transportu samochodem (własnym lub
użyczonym). Zwrot kosztów nie obejmuje przejazdów taksówką.
4) Uczestnikom stażu przysługuje zwrot kosztów dojazdu środkami transportu komunikacji
publicznej i/lub prywatnej w tym w szczególności refundacja:
a. Biletów kolejowych II klasy (z wyjątkiem miejsc sypialnych i kuszetek, dopłat za opłatę
u konduktora),
b. Biletów autobusowych PKS,
c. Biletów komunikacji miejskiej.
5) O refundację kosztów dojazdu uczestnik stażu występuje osobiście.
6) Refundacja następuje do limitu 122,00 zł na osobę za podróż w obie strony
(limit do 61 zł / 1 osobę za podróż w jedną stronę).
§ 2 Dokumenty
1) Fundacja Hereditas udostępnia wszelkie wzory dokumentów niezbędnych do ubiegania się
o zwrot kosztów dojazdu.
2) Rozliczenie i zwrot kosztów dojazdu na staż przysługuje uczestnikowi projektu po złożeniu
„Wniosku o zwrot kosztów dojazdu uczestnika na staż”, stanowiącego załącznik nr 1 lub 2 do
niniejszych zasad oraz udokumentowaniu poniesionych kosztów.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
1
3) Przez udokumentowane koszty w przypadku dojazdu komunikacją publiczną lub/ i prywatną
rozumie się koszty faktycznie poniesione na dojazd, potwierdzone jednorazowymi biletami
(oryginały biletów) na trasie pomiędzy miejscem zamieszkania, a miejscem odbywania stażu,
zawierającymi cenę oraz datę wykorzystania.
4) W przypadku przejazdu wyższą klasą pociągu PKP do wniosku należy dołączyd oryginał tego
biletu. Refundacja kosztów przejazdu zostanie ustalona na podstawie ceny biletu II klasy na tej
trasie.
5) W jednostkowych, szczególnych przypadkach (np. zagubienie biletu) możliwe będzie
rozliczenie kosztów dojazdu uczestnika na podstawie oświadczenia. Każdy taki przypadek
będzie rozpatrywany indywidualnie, a jego uznanie każdorazowo wymaga zgody kierownika
projektu oraz akceptację Instytucji Pośredniczącej II Stopnia.
6) Przez udokumentowane koszty w przypadku dojazdu samochodem (własnym lub użyczonym)
rozumie się koszty faktycznie poniesione na dojazd, potwierdzone oświadczeniem
o wykorzystaniu samochodu oraz kopią dowodu rejestracyjnego tego pojazdu.
7) Osoby dojeżdżające samochodem na staż otrzymują zwrot kosztów podróży w wysokości ceny
biletu na przejazd w drugiej klasie pociągu według taryfy pośpiesznej, z uwzględnieniem
posiadanych uprawnieo/zniżek na trasie od miejsca zamieszkania do miejsca stażu
i z powrotem. Kalkulacja zwrotu kosztów nie obejmuje cen biletów na miejsca rezerwowane
oraz cen biletów na miejsca sypialne lub na miejsca do leżenia.
8) Zwrot kosztów za przejazd samochodem odbywa się w oparciu o wniosek (zał. 2) oraz kopię
dowodu rejestracyjnego samochodu.
9) Osobą uprawnioną do zwrotu koszów przejazdu samochodem jest wyłącznie kierowca
samochodu - uczestnik stażu. Nie ma możliwości otrzymania zwrotu pasażer, który przyjechał
na staż z innym uczestnikiem jednym samochodem.
10) Refundacja kosztów przejazdu będzie rozliczana do limitu 122,00 zł na osobę za podróż w obie
strony / 61 zł na podróż w jedną stronę.
11) Zwrot kosztów dojazdu NIE BĘDZIE możliwy w przypadku nie przedstawienia do rozliczenia
prawidłowo wypełnionego i podpisanego wniosku, biletów potwierdzających dojazd na staż
(oryginały biletów), czy braku kopii dowodu rejestracyjnego samochodu.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
2
§ 3 Terminy
1) Uczestnik stażu ubiegający się o zwrot kosztów dojazdu powinien przesład pocztą lub
dostarczyd osobiście do Fundacji Hereditas kompletne dokumenty potwierdzające poniesione
koszty w terminie do 14 dni od zakooczenia stażu.
2) Kierownik Projektu może przedłużyd okres składania dokumentacji rozliczeniowej na pisemną
prośbę uczestnika.
3) Fundacja Hereditas nie ponosi odpowiedzialności za zagubienie korespondencji przesyłanej
przez Uczestników do Biura Projektu za pośrednictwem Poczty Polskiej czy innych firm
doręczeniowych.
4) Dokumenty wystawione, przesłane i doręczone po w/w terminach zostaną zwrócone bez
rozliczenia.
§ 4 Procedura wypłaty środków dla uczestników stażu
1) Przy dokonywaniu refundacji kosztów:

Fundacja Hereditas sprawdza wniosek z listą obecności potwierdzając uczestnictwo
danej osoby w stażu.

Refundacja
następuje
w
ciągu
14
dni
od
daty
złożenia
kompletnego
i zaakceptowanego przez pracownika Fundacji Hereditas wniosku o zwrot kosztów
dojazdu uczestnika na staż.

Fundacja Hereditas zwraca koszty dojazdu przelewem na wskazane przez uczestnika
stażu konto bankowe podane we wniosku.
2) Fundacja Hereditas zastrzega sobie możliwośd wstrzymania wypłat, o ile nie będzie posiadad
środków finansowych na koncie projektowym (w takim przypadku zwrot kosztów zostanie
niezwłocznie przelany w momencie otrzymania środków od instytucji nadrzędnej).
§ 5 Zmiany
1) Zasady obowiązują od 01 grudnia 2011 r.
2) Fundacja Hereditas zastrzega sobie prawo do zmiany zasad zwrotu kosztów przejazdu
w przypadku zmiany umowy o dofinansowanie przez Ministerstwo Edukacji Narodowej lub
w innych przypadkach uzasadnionych ważnym interesem Fundacji Hereditas.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
3
Załączniki:
Zał. 1. Wzór wniosku o zwrot kosztów dojazdu uczestnika na staż - dojazd środkami transportu
komunikacji publicznej i/lub prywatnej.
Zał. 2. Wzór wniosku o zwrot kosztów dojazdu uczestnika na staż - dojazd samochodem (własnym lub
użyczonym).
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
4
Zał. 1. Wzór wniosku o zwrot kosztów dojazdu uczestnika na staż - dojazd środkami transportu komunikacji publicznej i/lub prywatnej.
WNIOSEK O ZWROT KOSZTÓW DOJAZDU UCZESTNIKA NA STAŻ
realizowanego w ramach projektu „Aedifico et conservo. Eskalacja jakości kształcenia zawodowego
w Polsce. Kontynuacja edycji projektu z l. 2010-2011”
Umowa o dofinansowanie numer UDA-POKL.03.04.03-00-042/11-00 z dnia 17.11.2011r.
OŚWIADCZENIE
Ja, niżej podpisana/-y .....................................………………....................................., legitymująca/-y się
(imię i nazwisko uczestnika stażu)
numerem PESEL ......................…........................, zamieszkała/y w ………………………………….……………….
(numer PESEL)
…………….............................………........................................ oświadczam, że w związku z moim udziałem
(ulica, miejscowośd)
w okresie ……………….………..…….……… w stażu realizowanym w ramach projektu „Aedifico et conservo.
(wpisad datę odbycia stażu)
Eskalacja jakości kształcenia zawodowego w Polsce. Kontynuacja edycji projektu z l. 2010-2011”:
1. Dojeżdżałam/-em na miejsce odbywania stażu z miejsca zamieszkania.
2. Koszt dojazdu najtaoszym publicznym/prywatnym środkiem transportu w obie strony na ww.
trasie wynosi ...........................zł (słownie: ….…………………………………………………....………………………………).
3. Na potwierdzenie dojazdu na staż przedstawiam oryginały biletów, które zakupiłem/-łam:
………………..………………….……………………….……………… ……………………………..…… w cenie ………………………..
trasa przejazdu – droga na staż (z – do)
data przejazdu
łączna cena biletu/-ów
………………..……………………….………………….……………… ……………………………..…… w cenie ………………………..
trasa przejazdu – droga na staż (z – do)
data przejazdu
łączna cena biletu/-ów
Proszę o zwrot kosztów dojazdu w wysokości .................... zł.
(do limitu: 122,00 zł w obie strony; 61,00 zł w jedną stronę)
(słownie: …………………………………………………………………………….………………..…………………………………..……)
Zwrotu kosztów dojazdu proszę dokonad na konto: …………………………………….…………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…..
(nazwa banku i numer konta)
………………………………..…………………………….
(data i podpis uczestnika stażu)
UWAGA: Do niniejszego wniosku należy załączyd ORYGINAŁY biletów potwierdzających ww. przejazdy.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
5
Zał. 2. Wzór wniosku o zwrot kosztów dojazdu uczestnika na staż - dojazd samochodem (własnym lub użyczonym)
WNIOSEK O ZWROT KOSZTÓW DOJAZDU UCZESTNIKA NA STAŻ
realizowanego w ramach projektu „Aedifico et conservo. Eskalacja jakości kształcenia zawodowego
w Polsce. Kontynuacja edycji projektu z l. 2010-2011”
Umowa o dofinansowanie numer UDA-POKL.03.04.03-00-042/11-00 z dnia 17.11.2011r.
OŚWIADCZENIE
Ja, niżej podpisana/-y .....................................………………....................................., legitymująca/-y się
(imię i nazwisko uczestnika stażu)
numerem PESEL ......................…........................, zamieszkała/y w ………………………………….……………….
(numer PESEL)
…………….............................………........................................ oświadczam, że w związku z moim udziałem
(ulica, miejscowośd)
w okresie ……………….………..…….……… w stażu realizowanym w ramach projektu „Aedifico et conservo.
(wpisad datę odbycia stażu)
Eskalacja jakości kształcenia zawodowego w Polsce. Kontynuacja edycji projektu z l. 2010-2011”:
1. Dojeżdżałam/-em na miejsce odbywania stażu z miejsca zamieszkania, wykorzystując w tym celu
samochód marki ……………………….………………….………………………………………. o numerze rejestracyjnym
……..……………………. i przedstawiam kopię dowodu rejestracyjnego ww. pojazdu.
2. Korzystam/nie korzystam*) z prawa do ulg i zniżek na przejazdy publicznymi środkami transportu.
*) - niepotrzebne skreślid
Zwrotu kosztów dojazdu proszę dokonad na konto: …………………………………….…………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…..
(nazwa banku i numer konta)
………………………………..…………………………….
(data i podpis uczestnika stażu)
Wypełnia Fundacja Hereditas
Ustalony koszt dojazdu najtaoszym publicznym środkiem transportu w obie strony na ww. trasie
wynosi ........................... zł (słownie: ….………………………………………………………………………………………………)
W związku z tym należny zwrot kosztów dojazdu wynosi .................... zł.
(do limitu: 122,00 zł w obie strony; 61,00 zł w jedną stronę)
(słownie: ……………………………………………………………………………..…………….………………..………………………..……)
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
6