SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Wymagania

Transkrypt

Zam. publ. Nr 20/0613/DN
Załącznik nr 7 do SIWZ
TEKST JEDNOLITY Z DNIA 27.11.2013 R.
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Wymagania funkcjonalne i techniczne.
ZINTEGROWANY SYSTEM INFORMATYCZNY
WSPOMAGAJĄCY PRACĘ W UCZELNI (dalej: ZSIWPU)
1
DOSTAWA
DEDYKOWANEGO
ZINTEGROWANEGO
WSPOMAGAJĄCEGO PRACĘ W UCZELNI (dalej: ZSIWPU)
SYSTEMU
INFORMATYCZNEGO
48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
48442000-8 - Pakiety oprogramowania do systemów finansowych
48443000-5 - Pakiety oprogramowania do rachunkowości I księgowości
48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe
48450000-7 - Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami
ludzkimi
48219300-9 - Pakiety oprogramowania administracyjnego
48311000-1 - Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami
48820000-2 - Serwery
48612000-1 – system zarządzania bazą danych
48610000-7 – systemy baz danych
48620000-0 – systemy operacyjne
35126000-3 – urządzenia do skanowania kodów kreskowych
30174000-9 - maszyny produkujące etykiety
48310000-4 – pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów
72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania
80511000-9 - Usługi szkolenia personelu
1.
Przedmiot zamówienia stanowi oprogramowanie dla Akademii Wychowania Fizycznego
i Sportu w Gdańsku w zakresie "Finansowo-Administracyjnym" - 5 modułów:
1. Finansowo – księgowy
2. Środki trwałe
3. Kadry, płace
4. Informowanie kierownictwa
5. Homebanking
ZSIWPU powinien posiadać możliwość jego rozbudowy o inne moduły, w szczególności: obsługa
finansowa dziekanatu, elektroniczny obieg dokumentów
Parametry niezbędnie wymagane dla oprogramowania określono w punkcie 2 niniejszego Załącznika.
Zakres funkcji realizowanych przez poszczególne moduły zamawianego oprogramowania został
szczegółowo opisany w punktach 3-7 niniejszego Załącznika.
Zamawiający dopuszcza inną organizację modułów (tzn. inne nazewnictwo lub np. zawarcie
funkcjonalności dwóch lub więcej modułów w jednym lub odwrotnie, funkcjonalności jednego modułu
rozłożone na kilka modułów) pod warunkiem spełnienia opisanych w niniejszym Załączniku wymagań
dotyczących funkcjonalności ZSIWPU.
Wszystkie moduły wchodzące w skład zamawianego oprogramowania muszą tworzyć system
zintegrowany tzn. zapewnić jednokrotne wprowadzanie danych, dostęp do niezbędnych dla danej
funkcjonalności danych bez konieczności ich replikowania, kopiowania czy też ponownego
wprowadzania, a także natychmiastową widoczność wprowadzonych zmian w danych we wszystkich
miejscach, w których dane są wykorzystywane.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
- Dostawę, instalację i uruchomienie oprogramowania bazodanowego oraz wszelkiego innego
oprogramowania niezbędnego do prawidłowego działania ZSIWPU.
2
Licencje bazodanowe nie mogą ograniczać funkcjonalnych możliwości dostępnych dla
Zamawiającego (w szczególności zakładania innych baz danych). Zamawiający nie dopuszcza licencji
typu runtime. W przypadku zaoferowania oprogramowania SQL Server firmy Microsoft Wykonawca
musi zaoferować system licencjonowania w oparciu o ilość rdzeni procesora. Zaoferowana licencja
bazy danych musi umożliwiać pełne wykorzystanie konfiguracji serwera Zamawiającego na którym
będzie zainstalowane oprogramowanie bazodanowe. Wraz z systemem bazy danych Wykonawca
zainstaluje oprogramowanie do zarządzania bazą danych pochodzące od producenta bazy danych.
Instalacja serwera bazodanowego nie może wymagać uprawnień kont administratora systemu
operacyjnego.
- Wykonanie analizy przedwdrożeniowej mającej na celu uzyskanie wiedzy niezbędnej do pełnego
wdrożenia systemu zgodnie z potrzebami i oczekiwaniami zamawiającego oraz określenie
szczegółowej koncepcji wdrożenia systemu
- Opracowanie szczegółowego harmonogramu prac związanych z realizacją umowy z podziałem na
etapy, które będą stanowiły również etapy rozliczeń z Zamawiającym fakturami częściowymi
- Opracowanie, dostawę i instalację modułów systemu zgodnie z harmonogramem i wynikami analizy
przedwdrożeniowej. Oprogramowanie dostarczane przez wykonawcę nie może wymagać uprawnień
konta administratora systemu operacyjnego do poprawnego działania. Oprogramowanie dostarczane
przez wykonawcę musi działać wydajnie na sprzęcie zamawiającego. Wydajność jest zdefiniowana
poniżej.
Za parametry najsłabszego komputera należy uznać komputer o n/w podzespołach:
procesor Celeron 2,4GHz , pamięć RAM 2 GB, dysk twardy 80GB, karta sieciowa 10/100Mb,
zintegrowana karta graficzna wykorzystująca pamięć RAM komputera.
Niezależnie od w/w Wykonawca musi określić minimalne wymagania dla sprzętu, na którym aplikacja
kliencka systemu będzie działała wydajnie.
- Zaimplementowanie w oferowanym systemie zestawień i wydruków wg wzorów przekazanych przez
zamawiającego
- Integrację systemu ze wskazanymi systemami informatycznymi i programami komputerowymi,
których funkcje nie zostaną zastąpione przez system (między innymi system ZUS, system bankowy,
system Bazus, oraz innymi, których funkcjonowanie zamawiający zamierza utrzymać)
- Migrację i konwersję danych z eksploatowanych aktualnie przez zamawiającego systemów
informatycznych i programów komputerowych do systemu (dotyczy to wszelkich danych aktualnie
gromadzonych i przetwarzanych w systemach komputerowych zamawiającego przez systemy
informatyczne i programy komputerowe, których funkcje realizować będą moduły wdrażanego
systemu) – poniżej wykaz eksploatowanych systemów i programów komputerowych :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Wydatek - autorski system do planowania wydatków uczelni
EuroFirma Start ver.16.01.019 Wystawianie faktur i rejestr VAT
baza MS Access - baza z interfejsem do obsługi socjalnej studentów
baza MS Access - baza z interfejsem do obsługi socjalnej pracowników
Opticamp SELS firmy OPTEAM - system do Elektronicznej Legitymacji Studenta (ELS)
wykorzystujący bazę danych na serwerze MS SQL 2005 Standard
SOD - najstarszy system obsługi studenta autorskie oprogramowanie Politechniki Gdańskiej
FAST - stary system obsługi studenta autorski system Uniwersytetu Gdańskiego
BAZUS - aktualne oprogramowanie do obsługi toku nauczania, studentów, finansów
studentów oraz nauczycieli, drukowania ELS, z modułem rekrutacji (WWW, MySQL),
wirtualnego dziekanatu dla studentów i nauczycieli (WWW)
ePFRON
rekrutacja studentów - autorski system WWW, MySQL
HIT system – oprogramowanie DOS'owe 16-bitowe do obsługi finansowo kadrowej oraz
gospodarki materiałowej
Płatnik
3
- Opracowanie dokumentacji powdrożeniowej i pełnej dokumentacji dotyczącej wdrożenia systemu
- Szkolenie użytkowników i administratorów systemu
- Udzielenie 20 licencji na korzystanie z całego ZSIWPU, oprogramowania bazodanowego oraz
wszelkiego innego oprogramowania niezbędnego do prawidłowego działania ZSIWPU dla
użytkowników zdefiniowanych w niniejszym Załączniku - zgodnie z opisem zawartym w punkcie 8
niniejszego Załącznika
- Świadczenie usług serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego na wdrożony ZSIWPU i inne
oprogramowanie niezbędne do prawidłowego działania ZSIWPU Warunki serwisu gwarancyjnego i
serwisu pogwarancyjnego opisano w punkcie 9 niniejszego Załącznika
- Dostawę fabrycznie nowego sprzętu. Zaoferowany sprzęt oraz oprogramowanie musi pochodzić z
oficjalnego kanału sprzedaży – nie może pochodzić z wyprzedaży zapasów magazynowych.
Zintegrowany System Informatyczny Wspomagający Pracę Uczelni wraz z bazą danych zostanie
zainstalowany na sprzęcie dostarczonym przez Wykonawcę .
Wykonawca musi określić minimalne wymagania dla serwera, na którym ma działać baza
danych systemu, aby cały system działał wydajnie.
Oferowany system informatyczny Wykonawca przedstawi Zamawiającemu
prezentacji, która odbędzie się w terminie i na zasadach opisanych w SIWZ.
podczas
jawnej
Uwaga! Wykonawca uwzględni w swojej ofercie aktualną organizację Zamawiającego oraz
maksymalne wykorzystanie istniejącej infrastruktury rozpoznanej podczas analizy przedwdrożeniowej
Wykonawca dostarczy: serwer sieciowy.
Wykonawca dostarczy: drukarkę etykiet wraz etykietami foliowymi i taśmą żywiczną oraz kolektor
danych do części systemu dotyczącej inwentaryzacji.
Wykonawca musi zapewnić wydajną pracę systemu. W odniesieniu do zaoferowanego ZSIWPU
wydajność rozumie się przez dużą responsywność systemu np. przewijanie listy płac, słowników itp. w
czasie nie dłuższym niż 1 sekunda przy przechodzeniu pomiędzy rekordami.
Uwagi ogólne
1. „Lp.” (kolumna nr 1) – liczba porządkowa,
2. „Funkcjonalność” (kolumna nr 2) – zawiera opis funkcjonalności oczekiwanej przez Zamawiającego,
3. Wszystkie funkcjonalności Zamawiający uznaje za „krytyczne”, co oznacza, że funkcjonalności są
bezwzględnie wymagane przez Zamawiającego.
4. „Spełniona” (kolumna nr 3) - w kolumnie tej Wykonawca deklaruje, czy wybrana funkcjonalność jest
realizowana przez oferowany System już TERAZ, TJ. NA DZIEŃ SKŁADANIA OFERT.
Jeżeli wymaganie jest spełnione, to należy w komórce tej kolumny wpisać znak: X.
Jeżeli wymaganie nie jest spełnione należy pozostawić komórkę pustą.
Kolumnę tę wypełnia Wykonawca.
Uwaga:
Każda z funkcjonalności musi być zaznaczona jako "Spełniona" albo "Zadeklarowana". Brak takiego
oznaczenia powoduje odrzucenie oferty przez Zamawiającego.
4
5. „Zadeklarowana” (kolumna nr 4) - w kolumnie tej Wykonawca deklaruje, że wybrana funkcjonalność będzie
zrealizowana w trakcie wdrażania Systemu.
Jeżeli wymaganie jest spełnione, to należy w komórce tej kolumny wpisać znak: X.
Jeżeli wymaganie nie jest spełnione należy pozostawić komórkę pustą.
Kolumnę tę wypełnia Wykonawca.
Uwaga:
Każda z funkcjonalności musi być zaznaczona jako "Spełniona" albo "Zadeklarowana". Brak takiego
oznaczenia powoduje odrzucenie oferty przez Zamawiającego.
Zamawiający wymaga, aby:
• co najmniej 80 % wymaganych funkcjonalności zostało oznaczone jako „Spełnione”
(czyli dostępne w oferowanym Systemie już teraz tj. na dzień składania ofert).
Wyjątek „Warunki do spełnienia przez oprogramowanie” oraz „Oczekiwana
Funkcjonalność Oprogramowania”, gdzie Zamawiający wymaga 100%.
• w wybranych obszarach funkcjonalności wymagania były spełnione co najmniej
zgodnie z poniższą tabelą:
5
L.p.
1.
2.
2.
3.
4.
5.
6.
Obszar funkcjonalności
Warunki do spełnienia przez oprogramowanie określone w pkt 2
załącznika nr 7 do SIWZ lub pkt 1 załącznika nr 1a do SIWZ.
Oczekiwana
FUNKCJONALNOŚĆ
OPROGRAMOWANIA
określone w pkt 2 załącznika nr 7 do SIWZ lub pkt 1 załącznika
nr 1a do SIWZ.
Moduł „FINANSOWO-KSIĘGOWY”
Moduł „ŚRODKI TRWAŁE”
Moduł „KADRY I PŁACE”
Moduł „INFORMOWANIE KIEROWNICTWA”
Moduł „HOMEBANKING”
Minimalny procent
„Spełnionych”
funkcjonalności
100%
100%
80%
80%
80%
80%
80%
Niespełnienie któregokolwiek z parametrów wyspecyfikowanych w tabelach zawartych w punkcie 2
niniejszego Załącznika powoduje uznanie oferty za niezgodną z SIWZ i jej odrzucenie.
6
2. Warunki do spełnienia przez oprogramowanie
Lp.
1.
2.
3.
4.
5.
Opis warunku
Polski interfejs we wszystkich modułach
Graficzny interfejs użytkownika z możliwością pracy w środowisku 2000/Windows XP/Vista/Windows 7. zarówno w wersjach 32-bitowych jak i 64bitowych
Przechowywanie danych obsługiwanych w systemie z wykorzystaniem relacyjnej bazy danych zgodnej ze standardem nie niższym niż SQL – 92
Zapewnienie serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego z niezwłocznym usuwaniem usterek systemu ZSIWPU uniemożliwiających jego
eksploatację
Stały dostęp dla Zamawiającego do informacji o zmianach w systemie oraz do samych poprawek i modyfikacji oprogramowania w okresie serwisu
gwarancyjnego i pogwarancyjnego
6.
Moduł archiwizacji i odtwarzania danych z możliwością planowania i archiwizacji automatycznej
7.
Stosowanie list słownikowych i list historii do pól wprowadzania danych w miejscach, gdzie jest to możliwe
8.
Możliwość modyfikacji list słownikowych
9.
Zabezpieczenie pól przed wprowadzaniem błędnych danych (sprawdzanie : PESEL, NIP, nr konta bankowego itd.)
10.
Przetwarzanie i archiwizacja danych musi odbywać się zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych
11.
Obsługa importu zestawu danych w formie standardowych plików tekstowych
12.
Obsługa eksportu zestawu danych w formie standardowych plików tekstowych
13.
Wbudowany mechanizm do administrowania prawami użytkowników i grup użytkowników
14.
Spełnienie wymagań polskiego ustawodawstwa
15.
Posiadanie mechanizmu rejestrowania zmian wykonywanych na obiektach systemu przez użytkowników z poziomu aplikacji oraz dodatkowo z
poziomu narzędzi serwera bazy danych
16.
Posiadanie mechanizmu modyfikacji raportów w tym wyglądu dokumentów
7
17.
Posiadanie mechanizmu do dołączania własnych dodatkowych zestawień
18.
Wbudowany mechanizm do dodawania (tworzenia) dodatkowej funkcjonalności
19.
Wzajemne współdziałanie modułów poprzez powiązania logiczne i korzystanie ze wspólnych danych przechowywanych na serwerze
20.
Mechanizmy gwarantujące spójność danych
21.
Współpraca modułów z aplikacjami typu MS Word, MS Excel, w zakresie importu/eksportu danych
22.
Obsługa drukarek atramentowych, laserowych oraz drukarek i czytników kodów kreskowych
23.
Zabezpieczenia przed nieautoryzowanym dostępem, które muszą funkcjonować na poziomie klienta (aplikacja) i serwera (serwer baz danych)
24.
Przetwarzanie danych w czasie rzeczywistym (Real Time Processing) z kontrolą dostępu do pojedynczego rekordu przez więcej niż jeden proces
(proces lub użytkownik)
25.
Wyeliminowanie wielokrotnego wprowadzania tych samych danych źródłowych np. poprzez wprowadzanie automatycznymi dekretami księgowymi w
programie F-K zrealizowanych operacji finansowych dla umów, które po zaksięgowaniu dowodu pojawiają się w wykazie operacji finansowych danej
umowy
26.
Dostęp do aktualnej dokumentacji technicznej wraz z pełną specyfikacją struktury bazy danych i tabel w nich zawartych
27.
Konfiguracja zakresu danych udostępnianych do podglądu lub do zmiany dla każdego użytkownika / grupy
28.
Możliwość generowania raportów z danych udostępnionych każdemu użytkownikowi
29.
Zastosowanie rozwiązań technicznych umożliwiających podłączenie do systemu innych zewnętrznych modułów programowych z wykorzystaniem co
najmniej jednego standardu integracji aplikacyjnej
30.
Wykonawca zapewni elektroniczny system obsługi zgłoszeń dotyczących usterek, awarii, modyfikacji i rozbudowy systemu. Zgłoszenia, oraz ich
rozwiązania muszą być potwierdzane emailem automatycznie generowanym przez w/w system.
31.
Połączenie klient – serwer musi odbywać się w bezpieczny sposób – dane przesyłane w sieci muszą być szyfrowane np. z wykorzystaniem protokołu
SSL.
32.
Po zakończeniu wdrożenia oraz po okresie serwisowym wykonawca dostarczy dokumentację dotyczącą bazy danych (w szczególności powiązań
pomiędzy tabelami)
8
Oczekiwana FUNKCJONALNOŚĆ OPROGRAMOWANIA
Lp.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
Cecha systemu
Jednorodna nawigacja (ujednolicone przypisanie klawiszy skrótu, etykiet pól i przycisków, ikon ekranowych)
Menu tekstowe
Menu graficzne – pasek narzędziowy
Menu w postaci list wyboru
Nawigacja w systemie za pomocą myszki
Przyciski oraz klawisze skrótów
Funkcje kopiuj/wklej i przenieś i upuść z wykorzystaniem myszki oraz skrótów klawiszowych zgodnych ze standardem MS Windows
Definiowanie filtrów z wykorzystaniem operatorów logicznych
Przeglądanie danych w zdefiniowanych w systemie widokach
Definiowanie własnych widoków danych
Kontekstowy system pomocy
Definiowanie słowników danych przez użytkownika
Definiowanie profili dla użytkownika lub grup użytkowników
Zarządzanie użytkownikami i grupami
Zarządzanie rolami
Sporządzanie zestawień analitycznych i wydruków bez znajomości struktury baz danych
Definiowanie szablonów zestawień analitycznych i wydruków
Przypisywanie zdefiniowanych szablonów zestawień analitycznych
Modelowanie wyglądu graficznego wydruków
Zapisywanie wyników zestawień analitycznych
Możliwości eksportu danych i zestawień do pakietu MS Office
Przygotowanie do pracy w Euro i dalszej pracy w EURO
3. Moduł ,,FINANSOWO – KSIĘGOWY”
Lp.
Funkcjonalności modułu ‘Finansowo – księgowego’
1.
Integracja z innymi programami / modułami
2.
Rozbudowane, minimum 30 znakowe (alfanumeryczne) możliwości tworzenia analityki
księgowe składające się przynajmniej z 30 znaków alfanumerycznych)
3.
Narzędzia służące do kontroli kręgu kosztowego oraz kontroli poprawności dekretu w relacji koszty rodzajowe do kosztów w układzie kalkulacyjnym
do syntetycznych kont księgi głównej w sumie (konta
9
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
Rozbudowane słowniki pozwalające na szybkie i sprawne dekretowanie
Możliwość łączenia dokumentów księgowych z plikami w wielu formatach (np. plik pakietu Office itp.)
Możliwość pracy w kilku okresach rozrachunkowych jednocześnie
Możliwość ustawiania i weryfikowania przeksięgowań automatycznych
Możliwość podglądu danych księgowych bieżących jak i z lat ubiegłych z zastosowaniem jednego logowania do systemu
Obsługa hierarchicznej struktury organizacyjnej
Możliwość grupowania produktów w klasy
Możliwość grupowania kontrahentów
Możliwość zdalnego wprowadzania dokumentów zakupowych i sprzedaży
Możliwość obsługi kilku stanowisk sprzedaży jednym typem dokumentu
Możliwość przypisania szablonów dekretów do określonych typów jednego dokumentu
Możliwość przypisania kont księgowych do poszczególnych produktów lub grup produktów
Możliwość modyfikacji wydruku faktur
Możliwość automatycznego generowania dokumentu OT z dokumentu zakupowego
Obsługa wielu planów kont
Możliwość budowania planu kont w oparciu o słowniki np. kont kontrahentów, kont bankowych
Możliwość definiowania własnych słowników do budowy kont i analityki do kont
Możliwość nadawania praw dostępu dla użytkowników w oparciu o konkretne obiekty dekretacji i operacji
Możliwość przechowywania dekretów księgowych w strukturze archiwum dokumentów
Możliwość prowadzenia zapisów księgowych w polskich złotych, walucie transakcji i wycenę EURO
Możliwość automatycznej dekretacji dokumentów przy użyciu mechanizmu szablonów dekretu
Możliwość generowania dekretów księgowych na podstawie definiowanych automatów księgujących
Możliwość generowania zestawień obrotów i sald z zastosowaniem filtrów (np. na rodzaj dokumentów, operatorów itp.)
Możliwość generowania zestawień obrotów i sald
Możliwość generowania dziennika księgowań dla transakcji księgowanych na kontach Zakładowego Planu Kont
Możliwość generowania kartotek kont zawierających zapisy na kontach w kolejności chronologicznej
Możliwość wykonywania raportów i sprawozdań przed ostatecznym zatwierdzeniem dekretów
Klasyfikacja zapisów rozrachunkowych według definiowanych tytułów rozrachunków
Możliwość generowania przelewów z zobowiązań
Współpraca z programami homebanking-u w zakresie eksportu i importu dokumentów bankowych
Rejestracja i dekretacja płatności, wyciągów bankowych i raportów kasowych
Możliwość obsługi wielu kas, wielu banków i kont bankowych prowadzonych również w walutach obcych
Możliwość rozliczania należności i zobowiązań w czasie rejestrowania transakcji płatności
10
37.
Możliwość automatycznego rozliczania pozycji rozrachunkowych na podstawie strategii rozliczeń – określonych zgodności danych
38.
39.
Obsługa różnic kursowych i wycena rozrachunków (w sposób automatyczny), rachunków bankowych i kas prowadzonych w walucie obcej
Możliwość automatycznej obsługi kompensat
Możliwość automatycznego generowania z systemu korespondencji z kontrahentami, potwierdzenia sald, trzystopniowe wezwanie do zapłaty, noty
odsetkowe dla odbiorców wg indywidualnego oprocentowania
Udostępnianie bieżącego stanu należności i zobowiązań w obszarze dokumentów zakupu i sprzedaży
Możliwość tworzenia sprawozdań finansowych definiowanych za pomocą przyjaznych dla użytkownika narzędzi, możliwych do obsługi bez
konieczności znajomości oprogramowania
40.
41.
42.
43.
Możliwość prowadzenia obsługi VAT, dekretacji, rejestrów, deklaracji (np. VAT-7) na obowiązującym formularzu lub wymaganych prawem
44.
Możliwość składania deklaracji VAT w formie elektronicznej
Możliwość tworzenia sprawozdań składających się ze wskaźników ekonomicznych pozwalających określić m. In. płynność finansową, efektywność
poszczególnych obszarów działalności uczelni
Możliwość eksportu lub udostępniania danych do MS EXCEL
Możliwość przechowywania danych multimedialnych np. tekst umowy, zdjęcia inwestycji, zeskanowane faktury, itd.
45.
46.
47.
48.
49.
50.
Automatyczne tworzenie wewnętrznych dowodów korygujących do zaewidencjonowanych w systemie dowodów, automatycznie przejmujących
wszystkie informacje z dowodu pierwotnego z możliwością zastosowania „storna czarnego’ lub „storna czerwonego”.
Wyposażenie w mechanizmy walidujące (według wielu kryteriów) wprowadzane do systemu dane, nie dopuszczający do dwukrotnego wprowadzenia
tego samego kontrahenta lub dokumentu pod innym numerem porządkowym.
Automatyczne odwracanie księgowań z poprzedniego okresu w następnym okresie.
51.
Tworzenie reguł automatycznych księgowań wg zadanego algorytmu, pobierającego dane z rejestrów, kartotek i słowników (np. obciążenie konta X i
uznanie konta Y wartością zdefiniowanego w rejestrze % kosztów wskazanego działu, jednostki lub zadania).
52.
Automatyczne przenoszenie sald kont bilansowych i pozabilansowych do nowego roku obrachunkowego.
53.
Automatyczne przeksięgowanie sald kont wynikowych na wynik finansowy.
54.
Prowadzenie ewidencji oraz automatyczne rozksięgowanie kosztów i przychodów rozliczanych w czasie.
55.
Podział kont na typy: bilansowe, wynikowe, rozrachunkowe, pozabilansowe, specjalne.
56.
57.
Wyszukiwanie kont w księdze głównej wg. dowolnych kluczy.
Automatyczne generowanie deklaracji i deklaracji korygujących dotyczących podatku VAT.
11
58.
59.
Wiekowanie należności i zobowiązań po wszystkich datach je charakteryzujących.
Monitorowanie terminów płatności.
60.
Wskazywanie przeterminowanych należności i zobowiązań do automatycznego utworzenia i zaewidencjonowania odpisu aktualizującego.
61.
62.
63.
64.
65.
66.
67.
68.
69.
70.
71.
72.
73.
Automatyczne generowanie dyspozycji płatności zobowiązań z wyprzedzeniem
Możliwość korzystania z szerokiego słownika umożliwiającego wstępną dekretację dokumentów księgowych przy rejestracji dokumentu w systemie
Możliwość raportowania oczekiwanych zobowiązań (obliga) w określonym okresie
Automatyczne przeliczanie kursów walutowych
Posiadanie modułu obsługi kasowej
Dostęp do pełnej bazy kontrahentów
Ewidencja grup zamówień publicznych w dokumentach kosztowych
Automatyczne pobieranie tablic kursowych
Generowanie faktur wewnętrznych przy nabycia WNT czy imporcie usług z dokumentów kosztowych
Automatyczne rozliczanie rozrachunków wg przyjętej strategii
Automatyczne naliczanie odsetek od przeterminowanych należności i zobowiązań.
Możliwość definiowania dowolnych typów atrybutów przypisywanych do faktur.
4. Moduł ,,ŚRODKI TRWAŁE”
Lp.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Funkcjonalności modułu środki trwałe
Integracja z innymi modułami systemu
Możliwość oddzielnego naliczania amortyzacji dla potrzeb ewidencji księgowej i podatkowej
Możliwość ewidencji zmian na środku trwałym
Możliwość podziału amortyzacji na różne miejsca powstania kosztu
Możliwość szybkiej inwentaryzacji i wprowadzania zmian poprzez zastosowanie technik wspomagających (wykorzystanie kodów kreskowych,
czytników, drukarek do kodów kreskowych)
Możliwość naliczania amortyzacji dla części składowych
Możliwość cofania naliczania amortyzacji dla poszczególnego środka trwałego
Ewidencja kart składników majątku trwałego: środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, składników nisko-cennych, wyposażenia
Możliwość obsługi składowych elementów środków trwałych
Możliwość obsługi ilościowo – wartościowej licznych składników majątku
Możliwość podziału składników majątku wg grup Klasyfikacji Środków Trwałych i innych definiowalnych klasyfikacji
Możliwość równoległej ewidencji amortyzacji i stanów dla różnych systemów amortyzacji (podatkowy, bilansowy, inne)
12
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
Możliwość naliczania odpisów amortyzacyjnych wg różnych metod: jednorazowa, liniowa, degresywna, sezonowa
Możliwość generowania tabel amortyzacyjnych
Obsługa wieloletnich planów amortyzacji
Możliwość ewidencji kosztów remontów i umów ubezpieczeniowych
Możliwość prowadzenia spisów inwentaryzacyjnych i rozliczeń inwentaryzacyjnych
Możliwość dekretacji dokumentów przy użyciu mechanizmu szablonów dekretów
5. Moduł ,,KADRY I PŁACE”
Lp.
Funkcjonalność Modułu Kadry i Płace
1.
Definiowanie własnych stałych oraz tymczasowych składników płacowych, w dowolnej ilości (naliczenia, potrącenia)
2.
Stosowanie formuł obliczeniowych dla poszczególnych składników z możliwością ich modyfikowania przez użytkownika obsługującego program
3.
4.
Prowadzenie osobowej kartoteki wynagrodzeń na podstawie sporządzonych list płac
Automatyczne rozliczanie wynagrodzenia za urlop nauczycieli i pozostałych pracowników
Automatyczne obliczanie wartości składników płacowych w danym miesiącu: wynagrodzenie podstawowe, zasiłki chorobowe, zasiłki opiekuńcze,
wynagrodzenie za czas choroby, godziny nadliczbowe i ponadwymiarowe z uwzględnieniem dodatku 50% i 100%, , dodatek zmianowy.
5.
6.
Możliwość automatycznego wprowadzania premii za pomocą importowi plików oraz rozliczanie automatyczne na liście płac.
7.
Automatyczne rozliczanie dodatku za staż pracy oraz automatyczne coroczne podwyższanie wraz z kontrolą maksymalnej wysokości.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Automatyczne naliczanie odpraw emerytalnych oraz odprawę z tytułu likwidacji stanowiska
Automatyczne naliczanie nagród jubileuszowych nauczycieli i pozostałych pracowników,
Automatyczne rozliczanie ekwiwalentu pieniężnego za urlop nauczycieli i pozostałych pracowników
Automatyczne przeliczenie wynagrodzeń przy regulacjach płac
Wprowadzanie do kartoteki składników płacowych wraz z potrąceniami poza listą płac
Tworzenie list płac według grup pracowniczych (także dla pracowników zwolnionych)
Tworzenie dowolnej liczby dodatkowych list płac (także dla pracowników zwolnionych)
Jednoczesne wyliczanie kilku list płac przez wielu użytkowników
Archiwizacja kartoteki płacowej oraz listy płac z możliwością podglądu i wydruku
Tworzenie oddzielnych list płac dla pracowników pobierających wynagrodzenie gotówkowo z kasy Uczelni oraz dla pracowników, którym
13
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
wynagrodzenie przekazywane jest na rachunek bankowy
Tworzenie imiennych zestawień według rodzaju potrąceń do list płac
Tworzenie imiennych zestawień pracowników do przelewów z listy płac zawierających numer rachunku bankowego oraz kwoty do wypłaty
Tworzenie wydruku kontrolnego zawierającego sumaryczne zestawienie wszystkich składników zawartych w liście płac
Tworzenie imiennego zestawienia składek na ubezpieczenie społeczne pracownika i uczelni, składek na ubezpieczenie zdrowotne oraz składek na
fundusz pracy oddzielnego dla każdej listy płac oraz globalnego miesięcznego z możliwością na podział według grup pracowniczych.
Tworzenie odcinków płacowych dla pracowników zgodnie z wymogami zawartymi do sporządzania raportu ZUS RMUA
Tworzenie rocznego imiennego raportu ZUS RMUA
Możliwość wprowadzenia dat alarmowych sygnalizujących ważne wydarzenie
Informacja o przekroczeniu 14 lub 33 dni zwolnienia lekarskiego, a także informacja o upływie 182 dni bądź 270 dni zasiłku chorobowego
Obsługa zagadnień związanych z chorobą pracownika własnego oraz obcego w trakcie umowy zlecenia (odpowiednie wyliczanie podstaw do
zasiłków, gdy pracownik choruje w trakcie okresu umowy zlecenie)
Zaprzestanie naliczania Funduszu Pracy ze względu na osiągnięcie wieku emerytalnego przez pracownika, powrotu pracownika z urlopu
macierzyńskiego oraz wychowawczego
Zaprzestanie obliczania składek ZUS od momentu przekroczenia 30-krotności składki emerytalnej i rentowej oraz możliwość zaniechania naliczania
w/w składek na wniosek pracownika. Sumowanie podstawy w przypadku zatrudnienia pracownika z różnych tytułów zatrudnienia.
Wykonywanie korekt list płac w związku z osiągnięciem 30-krotności składki emerytalnej i rentowej, także za lata poprzednie zgodnie z
obowiązującymi przepisami
Obliczanie zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych wg obowiązujących przepisów z uwzględnieniem progów podatkowych oraz
możliwością zmiany % podatku na wniosek pracownika. Sumowanie podstawy w przypadku zatrudnienia pracownika na kilku etatach
Naliczanie zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych z tytułu umów cywilno-prawnych z uwzględnieniem ryczałtu do 200zł.
Procentowy podział określonych składników wynagrodzenia ze stosunku pracy na wynagrodzenie podlegające ustawie o prawie autorskim i
pokrewnym indywidualnie dla każdego pracownika
Naliczanie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych z uwzględniłem 50% kosztów uzyskania przychodów od wynagrodzenia ze stosunku
pracy objętego ustawie o prawach autorskich i pokrewnych.
Automatyczne wyliczanie wg odpowiednich algorytmów dodatkowych wynagrodzeń rocznych z możliwością ręcznego poprawienia wyliczonego
wynagrodzenia
Automatyczne wyliczanie poza listą płac wg określonych algorytmów funduszu wynagrodzeń do nagrody rocznej rektora
Kontrola potrąceń z wynagrodzeń pracowniczych do wysokości minimalnego wynagrodzenia
Kontrola rozliczanie niedopłaty składki zdrowotnej przy listach głównych i dodatkowych w ramach miesiąca wypłaty
Prowadzenie rejestru umów cywilnoprawnych (zlecenia, o dzieło, prawa autorskie),
Pełna integracja (eksport oraz import danych) z programem Płatnik, obsługa deklaracji rozliczeniowych i zgłoszeniowych ZUS
Generowanie deklaracji podatkowych PIT-2, PIT-4R, 8AR, 11, 40, IFT-1/IFT-1R z możliwością ręcznego wprowadzenia zmian
14
41.
42.
43.
44.
45.
46.
47.
48.
49.
50.
51.
52.
53.
54.
55.
56.
57.
58.
59.
60.
61.
62.
63.
64.
65.
Generowanie sprawozdań dla GUS (Z-03, Z-05, Z-06, S-12) i MNiSW z możliwością ręcznego wprowadzenia zmian
Generowanie wydruków do ZUS (Z-3, Z-7, Z-17, RP-7) z możliwością ręcznego wprowadzenia zmian
Generowanie raportów lub zestawień z ustalaniem własnych kryteriów z możliwością określenia zakresu dat, na które dane zestawienie ma być
zrobione
Sporządzanie zaświadczeń o wynagrodzeniu dla pracownika i zleceniobiorcy (przychód, dochód, średnie wynagrodzenie)
Sporządzanie do ZUS informacji o przychodach bądź dochodach emerytów i rencistów
Możliwość budowania własnych filtrów przy wyborze danych
Definicje list płac i zestawów płacowych, ułatwiające i automatyzujące naliczanie comiesięcznych wynagrodzeń;
Możliwość podziału składnika wynagrodzenia pracownika według kilku MPK wraz z naliczaniem pochodnych (ZUS, FP);możliwy podział procentowy i
kwotowy
Dekretacja kosztów wynagrodzeń wg składników wynagrodzenia oraz MPK z możliwością podziału kosztów wynagrodzenia pracownika na części
podane kwotowo lub procentowo
Możliwość ręcznej modyfikacji dekretacji listy płac po zatwierdzeniu
Przygotowywanie przelewów do ZUS, Urzędu Skarbowego i PFRON
Eksport danych w formatach PDF, HTML, XLS, XML oraz możliwość zaszyfrowania oraz zabezpieczenia hasłem
Możliwość zróżnicowanego grupowania pracowników (grupy pracownicze, stanowiska, termin płatności, MPK)
Konfigurowanie ograniczenia w prawach dostępu użytkowników do programu
Biblioteka wprowadzanych danych
Integralność innymi modułami
Prowadzenie kartotek personalnych -przegląd historii zmian w kartotekach pracowniczych (min. kategorie zatrudnienia, stanowiska, zmiany
stanowisk, zmiany stawek zaszeregowania, staż, informacji dot. wykształcenia, danych osobowych/ w tym: stan cywilny, informacja o dzieciach/,
rekrutacja i nabór, wartościowanie stanowisk pracy, oceny pracownicze, szkolenia/ w tym rejestracja odbytych szkoleń/,świadczenia socjalne)
Pełna integracja (eksport danych) z systemem MNiSzW Pol-on
Ewidencja czasu przepracowanego (min. godziny nadliczbowe, praca w porze nocnej, praca na II zmianie) oraz ewidencja nieobecności w podziale
na rodzaje absencji (urlopów wypoczynkowych, dni wolne za przepracowane nadgodziny, urlopów-opieki nad dzieckiem, urlopów na żądanie,
zwolnień lekarskich, delegacji, urlopów okolicznościowych, urlopów szkoleniowych, urlopów zdrowotnych, urlopów macierzyńskich, urlopów
macierzyńskich -dodatkowych, urlopów ojcowskich, urlopów naukowych, urlopów bezpłatnych naukowych, urlopów bezpłatnych, urlopów
wychowawczych); Możliwość rozliczeń okresowych (miesięcznych, kwartalnych, rocznych)
Wydruk raportów wg stażu, stanowisk, stawek zaszeregowania w dowolnej konfiguracji. Wydruk raportu stwierdzający przebieg pracy zawodowej
pracownika z wyliczeniem stażu pracy, raport średniego miesięcznego zatrudnienia, raport o pracownikach zatrudnionych na czas określony
Raporty osób uprawnionych do nagród jubileuszowych
Raporty osób uprawnionych do przejścia na emeryturę
Sprawozdania dotyczące zatrudnienia
Rejestr kartotek pracowników w systemie płac- rozliczeniowych, rozrachunkowych, czasu pracy (ZFM, KZP, ZUS), z możliwością modyfikacji
Ewidencja przebiegu całej pracy zawodowej (z ukazaniem miejsc zatrudnienia) i przeliczanie stażu pracy (zaliczanego do wysługi lat, nagród
jubileuszowych, pracy w szczególnych warunkach, stażu na uczelni, stażu na stanowisku, stażu do urlopu)
15
66.
67.
68.
69.
70.
71.
72.
73.
74.
Automatyczne wyliczanie urlopu proporcjonalnego do okresu zatrudnienia wymiaru czasu pracy
Automatyczne wyliczenie przysługującego wymiaru urlopu, urlopu wykorzystanego i zaległego
Ewidencja urlop o zwiększonym wymiarze – automatyczne naliczanie urlopu dodatkowego
Informacja o dacie nagrody jubileuszowej
Automatycznie przeliczany staż pracy oraz pokazania w systemie daty nabycia prawa do wysługi lat
Ewidencja badań okresowych oraz wydruk skierowań; data alarmowa kończących się badań lekarskich w podziale na poszczególne komórki oraz
grupy pracownicze
Ewidencja szkoleń BHP oraz wydruk skierowań; data alarmowa kończących się szkoleń w podziale na poszczególne komórki oraz grupy
pracownicze
Ewidencja dzieci pracowników wg daty ich urodzenia oraz płci (możliwość generowania wydruku wg powyższego)
Daty alarmowe kończących się umów o pracę
75.
Ewidencja kwalifikacji pracowników (kursów i uprawnień, studiów podyplomowych, stopni i tytułów naukowych z dziedziną nauk oraz informacja na
jakiej uczelni uzyskano dany stopień, data uzyskania stopnia /tytułu naukowego; nazwa ukończonej szkoły)
76.
Możliwość umieszczenia na wydrukach tytułów zawodowych, stopni/tytułów naukowego
77.
Definiowalny przez użytkownika podział pracowników na grupy oraz jednostki organizacyjne
Możliwość tworzenia i modyfikacji dowolnych pism kadrowo-płacowych z wykorzystaniem mechanizmu korespondencji seryjnej (również na
podstawie dodanych pól definiowanych przez użytkownika)
Generowanie systemu druków kadrowych, umów o pracę, świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, zaświadczeń o zarobkach, zaświadczeń do
ZUS o okresach składkowych i nieskładkowych, druki o procencie nagrody jubileuszowej, druki o odprawach emerytalnych, druki do odpraw o
likwidacji stanowiska pracy, druki udzielonych urlopów, druki oświadczenia o korzystaniu z opieki nad dzieckiem do lat 14
Umiejscowienie części socjalnej w programie kadrowo – płacowym i pełna integracja z nim od strony kadrowej i płacowej, wraz z automatyczną
dekretacją do systemu finansowo – księgowego
78.
79.
80.
81.
82.
83.
84.
Ewidencja w systemie socjalnym pracowników, emerytów i rencistów (zawierająca informacje o: dacie przejścia na emeryturę, nr emerytury)
Ewidencja przyznanych świadczeń socjalnych w formie kartoteki socjalnej z podziałem na: zapomogi, dofinansowanie do wczasów, dofinansowanie
do wypoczynku dla dzieci (możliwość dodania dodatkowych pól przez użytkownika).
Pilnowanie kwoty wolnej od podatku dochodowego od osób fizycznych od przyznanych świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
oraz wykaz osób przekraczających próg podatkowy.
Uwzględnienie wieloetatowości pracowników
85.
Kontrola poprawności wprowadzanego numeru bankowego w zakresie odpowiedniej ilości cyfr oraz poprawności numeru IBAN; pracownik powinien
mieć możliwość wyboru kilku kont bankowych określeniem wysokości kwotowej lub procentowej z danego rodzaju listy
86.
Możliwość ewidencjonowania następujących umów: umowa o pracę, akt mianowania, umowy cywilnoprawne (umowa zlecenia, umowa o dzieło oraz
16
umowa o dzieło autorskie i honoraria autorskie)
87.
88.
89.
Możliwość archiwizowania wszystkich umów oraz świadectw pracy (również w postaci kopii wydruku np. pliku PDF
Możliwość sporządzenia nowej umowy na podstawie umowy już istniejącej w systemie
Ewidencja trybu rozwiązania umowy o pracę/mianowania możliwością wprowadzenia kilku trybów dla jednej osoby
90.
Ewidencja daty wypłaty nagrody jubileuszowej i odprawy emerytalnej
91.
92.
93.
94.
97.
Zestawienie wynagrodzeń w celu sporządzenia rezerw z nagród jubileuszowych i odpraw emerytalnych do bilansu
Możliwość pracy na danych posortowanych wg dowolnych pól z danego formularza
Możliwość dokonania podwyżki wynagrodzeniem z wyrównaniem za dany okres wstecz
Dostęp do danych z lat ubiegłych
Generowanie raportów lub zestawień z ustalaniem własnych kryteriów z możliwością określenia zakresu dat lub daty na którą dane zestawienie ma
być zrobione
Możliwość sporządzania i drukowania zaświadczeń druk RP-7, możliwość uzupełniania tekstu zaświadczeń o treść indywidualną, która nie
występuje we wzorze
Składanie e-deklaracji
98.
Generowanie listy do PFRON dotyczącej osób niepełnosprawnych z uwzględnieniem stopnia niepełnosprawności w podziale na etaty i osoby
95.
96.
99. Sporządzanie raportów o stanie zatrudnienia na określony dzień z podziałem na etaty i osoby
100. Przygotowanie do pracy w Euro i dalszej pracy w EURO
17
6. Moduł ,,INFORMOWANIE KIEROWNICTWA”
Lp.
1.
2.
Funkcjonalności modułu ,,Informowanie kierownictwa”
4.
Pełna integralność z innymi modułami
Generowanie sprawozdań urzędowych, wymaganych od uczelni zgodnie z aktualnym prawem
Możliwość budowania dowolnych sprawozdań finansowych definiowanych za pomocą narzędzi możliwych do obsługi bez konieczności znajomości
programowania
Możliwość korzystania z rozbudowanego zasobu słowników podczas tworzenia sprawozdań w systemie
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Współpraca z pakietem MS Office (możliwość exportu danych i zestawień)
Możliwość prowadzenia analiz i sprawozdawczości zależnej od czasu
Możliwość projektowania własnych zestawień
Możliwość pobierania danych do zestawień analitycznych z kilku modułów jednocześnie
Możliwość raportowania kosztochłonności poszczególnych specjalności i kierunków studiów
3.
7. Moduł ,,HOMEBANKING”
Lp.
Funkcjonalności modułu ,,HOMEBANKING”
1.
2.
3.
4.
Integralność z innymi modułami
Możliwość składania dyspozycji przelewu
Możliwość raportowania wpływów i wydatków na rachunku bankowym
Możliwość przetwarzania płatności masowych
5.
Pobieranie wyciągów bankowych drogą elektroniczną bezpośrednio do systemu zarządzania finansami Uczelni za pomocą otwartego interfejsu
programistycznego programu obsługującego konta bankowe Citi Banku
6.
18
8. Wymagania dotyczące licencji na korzystanie z ZSIWPU, oprogramowania bazodanowego
oraz wszelkiego innego oprogramowania niezbędnego do uruchomienia ZSIWPU
a) Wykonawca musi posiadać prawa autorskie ZSIWPU lub umowę z producentem do dysponowania i
modyfikacji kodów źródłowych bez utraty gwarancji Zintegrowanego Systemu Informatycznego
Wspomagającego Pracę Uczelni. W przypadku korzystania przez ZSIWPU z odpowiedniego motoru
baz danych, wykonawca zobowiązany jest posiadać prawo dystrybucji tej bazy na jasno określonych
warunkach w postaci zawartych odpowiednich umów partnerskich z producentem lub autoryzowanym
dystrybutorem tejże bazy.
b) Wykonawca udzieli zamawiającemu licencji na korzystanie z modułów ZSIWPU (określonych w
poniżej tabeli) oprogramowania baz danych oraz wszelkiego innego oprogramowania koniecznego do
prawidłowego funkcjonowania systemu na czas nieokreślony
c) Wymaga się udzielenia licencji jednoczesnego dostępu dla systemu ZSIWPU
d) Zamawiający dopuszcza inny podział modułów programowych stosowany w oprogramowaniu
wykonawcy. W przypadku innego podziału i nazewnictwa modułów należy w tabeli wymienić w każdej
pozycji wszystkie moduły realizujące funkcjonalność równoważną funkcjonalności realizowanej przez
moduł zdefiniowany przez zamawiającego. Wykonawca może podać przy jednym module
Zamawiającego kilka własnych modułów, które łącznie realizują wymaganą przez zamawiającego
funkcjonalność. Funkcjonalności zostały podane w punktach 3 – 7 tego załącznika. Należy wypełnić w
przedmiotowym zakresie załącznik nr 1a do SIWZ.
L.p.
Moduły wg Zamawiającego
1
Finansowo - księgowy
2
Środki trwałe
3
Kadry i płace
4
Informowanie kierownictwa
5
Homebanking
Równoważne moduły wg Wykonawcy
Zamówienie obejmuje 20 licencji na korzystanie z systemu ZSIWPU
19
9. Wymagania dotyczące serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego na wdrażany
ZISWPU i inne oprogramowanie niezbędne do uruchomienia ZSIWPU
9a) Wymagany zakres świadczenia usług
gwarancyjnym
serwisowych dla ZSIWPU w okresie
Reakcja na awarie systemu:
Awarie dostarczonego sprzętu (serwera):
- wymagane natychmiastowe odtworzenie stanu systemu na innym sprzęcie dostarczonym
przez dostawcę (nowym o nie gorszych parametrach lub naprawionym)
Awarie oprogramowania (w okresie obowiązywania gwarancji i rękojmi, jak i również w okresie
serwisu pogwarancyjnego Wykonawca zobowiązany jest do usuwania wszelkich wad, zgodnie
z kategoriami wad w następujących czasach naprawy):
- Błąd krytyczny:
• Czas reakcji w ciągu 8 godzin od przekazania zgłoszenia serwisowego, jeżeli może się
odbyć zdalnie lub w ciągu 24 godzin od zgłoszenia w razie konieczności przybycia
pracownika Wykonawcy do siedziby Zamawiającego
• Czas usunięcia w ciągu 24 godzin od przystąpienia do usunięcia
- Błędy ważne:
• Czas reakcji nie później niż 24 godziny od zgłoszenia
• Czas usunięcia w ciągu 72 godzin od przystąpienia do usunięcia
- Błędy istotne:
• Czas reakcji nie później niż 3 dni od zgłoszenia
• Czas usunięcia w ciągu 7 dni od przystąpienia do usunięcia
- Inne problemy:
• Czas reakcji nie później niż 7 dni od zgłoszenia
• Czas usunięcia 14 dni od przystąpienia do usunięcia
Definicje błędów (kategoria wad):
- Błąd krytyczny:
• Powoduje zatrzymanie pracy systemu na czas powyżej 1 godziny
• Kluczowe funkcje systemu (przynajmniej jedna) nie działają przez okres ponad 1
godziny i nie ma sposobu obejścia problemu
• Nie ma żadnej możliwości realizacji procesu biznesowego
- Błąd ważny:
• System może pracować, lecz kluczowa funkcjonalność jest niedostępna przez okres
powyżej 1 godziny, istnieje jednak możliwość obejścia problemu
• Niektóre funkcjonalności pomocnicze nie są dostępne przez ponad 2 godziny
• Nie ma pełnej możliwości realizacji procesu biznesowego
- Błąd istotny
• System może pracować, lecz kluczowa funkcjonalność jest niedostępna przez okres
powyżej 1 godziny, istnieje jednak możliwość obejścia problemu
• Niektóre funkcjonalności pomocnicze nie są dostępne przez ponad 2 godziny, ale
można zastosować dla nich obejście
• Możliwa jest realizacja większości procesu biznesowego
- Inne problemy:
• Utrudnienie w pracy i/lub obsłudze systemu nie powodujące generowania i zapisywania
błędnych i/lub niepoprawnie przetworzonych danych w systemie i nie powodujące
nieprawidłowej obsługi procesów biznesowych
9b) Rozwój systemu wynikający z uwarunkowań zewnętrznych
- Modyfikacje i ulepszenia wynikające z przepisów prawa dokonywane z inicjatywy dostawcy
i/lub zamawiającego
20
- Czas realizacji, wynikający z przepisów prawa, które wymuszają modyfikacje (nie później niż
termin rozpoczęcia obowiązywania zmiany w przepisach)
- ZSIWPU winien umożliwiać wszelką integrację z innymi systemami posiadanymi przez
Zamawiającego, np. BAZUS.
9c) Udostępnianie modyfikacji i ulepszeń wynikających z rozwoju systemu (np. nowe
wersje)
9d) Okresowa kontrola stanu systemu – raz na kwartał
9e) Sposób realizacji usług serwisowych:
- wizyty serwisantów
- zdalny dostęp do narzędzi zarządzania i naprawy wad systemu
- Hotline – zgłaszanie usterek i innych potrzeb telefonicznie
- wsparcie telefoniczne i/lub pocztą elektroniczną umożliwiające jak najsprawniejsze
usunięcie awarii systemu
10. Wymagany zakres świadczenia usług serwisowych dla ZSIWPU w okresie pogwarancyjnym, taki
sam jak w okresie gwarancyjnym.
Koszt serwisu określi wykonawca w składanej ofercie na realizację zamówienia. Koszt serwisu
pogwarancyjnego, przeliczony na jeden miesiąc, jest składnikiem oceny oferty.
11. Okres świadczenia usług gwarancyjnych i pogwarancyjnych:
- wykonawca będzie świadczył gwarancyjne usługi serwisowe przez okres co najmniej 24 miesięcy od
daty odbioru końcowego przedmiotu zamówienia w zakresie oprogramowania tj. systemu ZSIWPU
oraz min. 24 w zakresie Sprzętu, jednak nie krócej niż standardowa gwarancja oferowana przez
producenta dostarczonego Sprzętu.
- wykonawca będzie świadczył pogwarancyjne usługi serwisowe przez okres 24 miesięcy od daty
upływu okresu gwarancji. Zakres świadczenia serwisu pogwarancyjnego został określony w
załączniku nr 6 do SIWZ.
12. Wymagania dotyczące szkolenia dla użytkowników i administratorów
12a) W ramach szkoleń dla użytkowników Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia
szkolenia z obsługi poszczególnych modułów dla takiej liczby użytkowników, ile licencji danego
modułu zostanie udzielone
12b) Szkolenia powinny obejmować pełny program dla każdego modułu zapewniający możliwość
samodzielnego korzystania z tego modułu przez przeszkolonego użytkownika
12c) Szkolenia powinny być przeprowadzone w siedzibie Zamawiającego, który w tym celu udostępni
odpowiednią salę, Wykonawca odpowiada za zapewnienie odpowiedniego sprzętu
komputerowego do realizacji szkolenia.
12d) W ramach szkoleń dla administratorów technicznych Wykonawca zapewni szkolenia dla 2 osób
z technologii wykorzystanych do uruchomienia Systemu (dotyczących planowania,
implementowania, administrowania-zabezpieczania-dostrajania systemu operacyjnego serwera,
serwera bazy danych oraz systemów operacyjnych MS Windows 7.
12e) W ramach szkoleń administracyjnych Wykonawca zapewni szkolenie dla 3 osób, które powinno
w swoim zakresie obejmować: ogólne działanie systemu, wprowadzenie do zarządzania
Systemem, opis funkcjonalności służących do zarządzania Systemem w tym bieżącego
monitorowania pracy systemu, przydzielania uprawnień, zakładania kont, profili/ról,
wprowadzania zmian w konfiguracji aplikacji, oceny poprawności działania Systemu, procedury
postępowania w przypadku wystąpienia nieprawidłowości w działaniu systemu, najczęściej
występujące zagadnienia i sposoby ich rozwiązywania
12f) Szczegółowy zakres i harmonogram szkoleń zostanie przygotowany przez wykonawcę w trakcie
analizy przedwdrożeniowej.
21
12g) Wszystkie szkolenia zostaną przeprowadzone w siedzibie Zamawiającego, a w przypadku
szkoleń przewidzianych dla „administratorów technicznych” szkolenie może być przeprowadzone
poza siedzibą Zamawiającego. Szkolenia zostaną przeprowadzone z wykorzystaniem Systemu i
oddzielnych stanowisk szkoleniowych dla każdego z uczestników. Szkolenie w formie ‘’elearning’’, wideo konferencja itp. jest dopuszczalne jedynie jako uzupełnienie szkoleń w formie
tradycyjnej.
12h) Wykonawca dostarczy na tydzień przed planowanym szkoleniem , dla każdego z uczestników
szkolenia, materiały szkoleniowe w języku polskim spójne z zakresem i przebiegiem szkolenia.
22
13. Szczegółowy opis sprzętu, oprogramowania i szkoleń administratorów.
13.1. CPV 48821000-9 – serwer sieciowy – szt. 1
1.
Obudowa
2.
Procesor
3.
Karta graficzna
4.
Pamięć RAM
5.
Dysk twardy
6.
Kontroler SAS RAID
7.
8.
9.
10.
Napęd optyczny
Karty sieciowe
Wentylatory
Zasilanie
Wsparcie dla systemów
operacyjnych i
11.
oprogramowania do
wirtualizacji
12. Oprogramowanie
13.
Certyfikaty i
dokumentacja
14. Gwarancja
Konfiguracja minimalna Zamawiającego
Obudowa typu Rack 19”, wysokość max. 2U, min 8 zatok dla dysków hot-plug dostępnych z zewnątrz
2 procesory o architekturze x86, o minimalnej ilości 6 rdzeni na procesor, które uzyskały w teście „PassMark” dostępnym pod
adresem: http://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php wynik min. 14700
VGA,
32 GB RAM DIMM (DDR3) 1600 MHz ECC z mechanizmem ChipKill lub równoważnym, minimalna pojemność pojedynczego
modułu pamięci 8 GB, moduły pamięci muszą być instalowane parami
8 dysków 146GB 15k hot plug, SAS, 6Gb/s
8-portowy kontroler SAS (6Gbit/s) 1GB z technologią zapewniającą niezawodność w przypadku awarii zasilania,
RAID 0, 1, 10, 5, 50, 6, 60
Nagrywarka DVD
2x 10/100/1000 Mbit/s Ethernet
Hot-plug,
Hot-plug, redundantne, min. 2 szt o mocy max. 800W każdy
Microsoft Windows Server 2012 Standard
VMware
Linux
Oprogramowanie zarządzające i diagnostyczne wyprodukowane przez producenta serwera umożliwiające konfigurację kontrolera
macierzy, instalację systemów operacyjnych, zdalne zarządzanie, diagnostykę,
- Deklaracja zgodności CE.
- Certyfikaty jakości ISO 9001 i 14001
Karty gwarancyjne, instrukcje, licencje oprogramowania, nośniki ze sterownikami
min. 24 miesiące, jednak nie krócej niż standardowa gwarancja oferowana przez producenta dostarczonego Sprzętu.
13.2. 35126000-3 – urządzenia do skanowania kodów kreskowych – szt. 1
Kolektor kodów kreskowych
cecha/parametr
system operacyjny
ekran
obsługa kodów
opis cechy/parametru
windows mobile
dotykowy min 3” z rozdzielczością min 640x480px
EAN 128 i 2D
23
akumulator
klawiatura
łączność
aparat fotograficzny
ładowarka
min 3000mAh
QWERTY
WiFi, Bluetooth, USB
3,2Mpx
Ładowarka do w/w urządzenia
13,3. CPV 30174000-9 - maszyny produkujące etykiety – szt. 1
Drukarka kodów kreskowych
technologia druku
termotransferowy
interfejs sieci LAN
RJ45
obsługa sieci WiFi
Tak
interfejs podłączenia do komputera
USB
rozdzielczość
300dpi
obsługiwane kody
EAN 128 i 2D
emulacje
DPL ZPL
dodatkowe funkcje
Dyspenser, bateria
zasilacz
Zasilacz zgodny z polskim standardem.
13.4. CPV 30125100-2 Tusze, głowice barwiące do maszyn drukujących, wkłady drukujące, tonery
etykiety foliowe białe poliestrowe
w ilości umożliwiającej wydruk 4000 etykiet o wymiarach min. 6x3cm
taśma żywiczna
w ilości umożliwiającej wydruk 4000 etykiet
13.5 20 licencji dostępowych do serwera Windows 2012 (CAL)
13.6 20 licencji na MS Office Standard 2013 (word, excel)
13.7. 1 Licencja Windows Server 2012 Standard 2CPU
Zaproponowane oprogramowanie powinno posiadać licencje dostosowane dla środowiska akademickiego o ile producent oprogramowania przewidział takie
licencje.
13.8 Wykonawca zapewni szkolenia 2 osób z technologii wykorzystanych do uruchomienia Systemu (dotyczących planowania, implementowania, administrowania,
zabezpieczania, dostrajania serwera bazy danych oraz systemów operacyjnych MS Windows 7
Szkolenie dot. konfiguracji, zarządzania, aktualizowania zaproponowanego serwera (na bazie oprogramowania producenta serwera)
24
INFORMACJA NA TEMAT MOŻLIWOŚCI ZASTOSOWANIA 0% STAWKI PODATKU VAT NA NIŻEJ WYMIENIONY TOWAR PO OTRZYMANIU OD
ZAMAWIAJĄCEGO STOSOWNEGO ZAŚWIADCZENIA, KTÓRE ZAMAWIAJĄCY OTRZYMA Z MINISTERSTWA NAUKI I SZKOLNICTWA WYŻSZEGO.
Lp.
1.
Towary
Serwer sieciowy
Stawka podatku
%
0
25
26

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Wymagania

Transkrypt

Podobne dokumenty

UMOWA O POPROWADZENIE I OBSŁUGĘ MUZYCZNĄ IMPREZY

Załącznik nr 7 do SIWZ - Akademia Wychowania Fizycznego i

załącznik nr 1 - 4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką we

Załącznik nr 4a U mowa – projekt Umowa Nr

zawiad domien w nie o un części nieważn vii zam nieniu p mówien