curriculum vitae

CURRICULUM VITAE
Dane osobowe
Imię i Nazwisko:
Angelika Jóźwiak
Data urodzenia:
12.08.1984
Miejsce urodzenia:
Warszawa
Adres:
ul. Brązownicza 5/38
01-929 Warszawa
Telefon kontaktowy:
0507-004-831
e-mail:
[email protected]
Stan cywilny:
panna
Wykształcenie
Od 2006 r.
Wyższa Szkoła Finansów i Zarządzania w Warszawie,
Wydział: Zarządzanie i Marketing, Specjalność: Komunikacja społeczna i PR - Magister
2003-2006 r.
Wyższa Szkoła Społeczno-Ekonomiczna w Warszawie,
Wydział: Pedagogiczny, Specjalność: Public Relations – Licencjat
1999-2003 r.
Liceum Ogólnokształcące w Warszawie, ul. Pstrowskiego 3. profil ogólny
Doświadczenie zawodowe
Od VI 2010 do chwili obecnej
Mediatel S.A. (Grupa Kapitałowa Mediatel)
Stanowisko: Kierownik Administracji Biznesowej
Zakres obowiązków:
• prowadzenie pełnej administracji spółek wchodzących w skład GK Mediatel
(Mediatel S.A., Concept-T Sp. z o.o., Elterix S.A.),
• nadzór i wsparcie administracyjne kilku biur regionalnych GK Mediatel (Łódź, Lublin,
Poznań, Wrocław, Gdynia),
• nadzór nad zapewnieniem sprawnego funkcjonowania biura,
• kierowanie kilkuosobowym zespołem,
• nadzorowanie poprawnego funkcjonowania Recepcji,
• koordynowanie przepływu korespondencji w firmie (przychodzącej i wychodzącej,
także e-maili i faksów),
• zarządzanie dostawami (zaopatrzenie w artykuły: biurowe, spożywcze, kuchenne),
• kontakty z dostawcami,
• negocjowanie umów oraz warunków współpracy,
• przygotowanie zamówień,
1
• przygotowywanie raportów kosztowych dla księgowości i bezpośredniego
przełożonego,
• opieka i nadzorowanie magazynów,
• organizowanie transportów i przeprowadzek (kontakt z firmami transportowymi),
• zamawianie wizytówek dla pracowników i dystrybucja wewnątrz firmy,
• tworzenie procedur wewnętrznych w obszarze działu administracji biznesowej oraz
działu zakupów,
• prowadzenie pełnej dokumentacji związanej z administracją biznesową (umowy,
aneksy, porozumienia),
• aranżacja wnętrza biurowego,
• organizacja i nadzór prac remontowo- wykończeniowych,
• organizacja przeprowadzek firmy,
• zarządzanie flotą samochodową (ubezpieczenia, przeglądy techniczne, szkody
komunikacyjne, odszkodowania, sprawy leasingowe, koordynowanie napraw
technicznych, okresowe kontrole stanu technicznego pojazdów, bieżąca aktualizacja
regulaminu użytkowania samochodów służbowych, przekazania i zwroty samochodów
służbowych, parkingi)
• zarządzanie działem zakupów (tworzenie zapytań ofertowych,
planowanie i zarządzanie procesami zakupowymi, analiza rynku dostawców,
przeprowadzanie przetargów, dokonywanie oceny dostawców, rekomendowanie
wyboru najlepszych dostawców, negocjowanie, sporządzanie i aktualizowanie umów z
wybranymi dostawcami)
VI - VI 2010
Mediatel 4B Sp. z o.o. (Grupa Kapitałowa Mediatel)
Stanowisko: Kierownik Administracji Biznesowej
Zakres obowiązków:
• prowadzenie pełnej administracji 4 spółek wchodzących w skład GK Mediatel
(Mediatel 4B Sp. z o.o., Mediatel S.A., Concept-T Sp. z o.o., Elterix S.A.),
• nadzór nad zapewnieniem sprawnego funkcjonowania biura,
• kierowanie kilkuosobowym zespołem,
• nadzorowanie poprawnego funkcjonowania Recepcji,
• koordynowanie przepływu korespondencji w firmie (przychodzącej i wychodzącej,
także e-maili i faksów),
• zarządzanie dostawami (zaopatrzenie w artykuły: biurowe, spożywcze, kuchenne),
• kontakty z dostawcami,
• negocjowanie umów oraz warunków współpracy,
• przygotowanie zamówień,
2
• przygotowywanie raportów kosztowych dla księgowości i bezpośredniego
przełożonego,
• opieka i nadzorowanie magazynów,
• organizowanie transportów i przeprowadzek (kontakt z firmami transportowymi),
• zamawianie wizytówek dla pracowników i dystrybucja wewnątrz firmy,
• współtworzenie procedur wewnętrznych w obszarze administracji biznesowej,
• prowadzenie pełnej dokumentacji związanej z administracją biznesową (umowy,
aneksy, porozumienia),
• aranżacja wnętrza biurowego,
• organizacja i nadzór prac remontowo- wykończeniowych,
• organizacja zbiórek charytatywnych na Dom Dziecka Nr 16 w Warszawie
III – VI 2008
eTel Polska Sp. z o.o. (Grupa Mediatel)
Stanowisko: Office Manager
Zakres obowiązków:
• poprawne funkcjonowanie Recepcji,
• koordynowanie przepływu korespondencji w firmie (przychodzącej i wychodzącej,
także e-maili i faksów)
• zarządzanie dostawami (zaopatrzenie w artykuły: biurowe, spożywcze,
farmaceutyczne, kuchenne)
• kontakty z dostawcami
• przygotowanie zamówień
• zestawienia wydatków dla księgowości
• zarządzanie flotą samochodową (ubezpieczenia - kontakt z brokerem
ubezpieczeniowym, przeglądy techniczne, szkody komunikacyjne, odszkodowania,
sprawy leasingowe, koordynowanie napraw technicznych, okresowe kontrole stanu
technicznego pojazdów, bieżąca aktualizacja regulaminu użytkowania samochodów
służbowych, przekazania i zwroty samochodów służbowych, parking)
• zarządzanie opieką medyczną dla pracowników (kontakt z opiekunem,
aktualizowanie listy osób objętych opieką medyczną, przesyłanie comiesięcznych
zestawień)
• współpraca i pomoc dla Działu Kadr (przygotowywanie dokumentów dla nowych
pracowników, organizowanie szkoleń BHP, skierowania na badania wstępne)
• pomoc dla Działu Finansowego (rejestrowanie faktur zakupowych)
• opieka nad kartami korporacyjnymi American Express Poland S.A.
• opieka nad mieszkaniem służbowym
• organizowanie transportów (kontakt z firmami transportowymi)
• pomoc dla Działu Marketingu (zamawianie wizytówek i dystrybucja wewnątrz firmy)
3
IX 2005 – III 2008
eTel Polska Sp. z o.o.
Stanowisko: Recepcjonistka
Zakres obowiązków:
• odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych
• obsługa Klientów i gości firmy
• organizacja spotkań (nadzór nad salami konferencyjnymi)
• obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, przesyłek kurierskich
• współpraca z firmami zewnętrznymi (np. realizacja zamówień na materiały biurowe,
meble biurowe)
• dbanie o sprawny obieg dokumentów w firmie
• organizacja wyjazdów służbowych (dokonywanie rezerwacji biletów lotniczych,
kolejowych, hoteli dla pracowników)
• zarządzanie flotą samochodową (ubezpieczenia - kontakt z brokerem
ubezpieczeniowym, przeglądy techniczne, szkody komunikacyjne, odszkodowania,
sprawy leasingowe, koordynowanie napraw technicznych, okresowe kontrole stanu
technicznego pojazdów, bieżąca aktualizacja regulaminu użytkowania samochodów
służbowych, przekazania i zwroty samochodów służbowych, parking – zamawianie i
blokowanie kart parkingowych)
• zarządzanie opieką medyczną dla pracowników (kontakt z opiekunem,
aktualizowanie listy osób objętych opieką medyczną, przesyłanie comiesięcznych
zestawień)
• współpraca i pomoc dla Działu Kadr (przygotowywanie dokumentów dla nowych
pracowników, organizowanie szkoleń BHP, skierowania na badania wstępne)
• pomoc dla Działu Finansowego (rejestrowanie faktur zakupowych)
• wsparcie Dyrektora Zarządzającego oraz pracowników biura w codziennych
zadaniach
• pomoc dla Działu Marketingu (zamawianie wizytówek i dystrybucja wewnątrz firmy,
realizacja zamówień dla Działu sprzedaży w zakresie identyfikatorów dla partnerów
oraz certyfikatów, kontakt z grafikiem i drukarzem, tworzenie komunikatów
wewnętrznych dla pracowników, np. wydarzenia, nowi ludzie, zmiany, awanse,
pożegnania, zarządzanie wewnętrzną siecią firmy – Intranetem, opieka nad
magazynem materiałów reklamowych - utrzymanie porządku i poprawnego stanu
liczbowego, wydawanie gadżetów)
• opieka i kontrola nad stanem technicznym sprzętu biurowego, typu: faks, ksero,
drukarki
• dbanie o wizerunek firmy wewnątrz i na zewnątrz
4
• bieżące prace zlecone.
IX 2004-IX 2005
Computer Media Consultants M. Węgrzecki, R. Drywulski Sp. J.
Stanowisko: Asystentka
Zakres obowiązków:
• obsługa administracyjna biura
• prace biurowe
• prowadzenie terminarza spotkań
• tworzenie bazy danych klientów
• wprowadzanie danych do systemu informatycznego firmy
• przygotowywanie ofert handlowych dla klientów
• nawiązywanie nowych kontaktów z partnerami handlowymi i różnego rodzaju
kontrahentami
• negocjacja warunków umowy z nowymi klientami
• utrzymywanie istniejących kontaktów handlowych
• dbanie o dobry wizerunek firmy
V-IX 2004
Sky Events Sp. z o.o.
Stanowisko: Specjalista ds. Sprzedaży
Zakres obowiązków:
• obsługa oraz nadzór nad bazą danych firmy – wprowadzanie danych do systemu
• przygotowywanie ofert handlowych dla klientów
• pomoc przy organizacji imprez integracyjnych
• monitoring telefoniczny klientów i gości zaproszonych na eventy
• wyszukiwanie potencjalnych Partnerów handlowych
• zlecone prace biurowe
VIII-XI 2003
Staż w Urzędzie Skarbowym Warszawa-Bielany
Stanowisko: Pracownik administracyjno-biurowy
Zakres obowiązków:
• zapoznanie się ze statusem i organizacją Urzędu
• wprowadzanie i koordynowanie obiegu dokumentów w Urzędzie
• zapoznanie się działalnością poszczególnych deklaracji podatków i wprowadzanie
ich do systemu Poltax
• obsługa informacji do zaświadczeń
5
Dodatkowe kwalifikacje
▪ prawo jazdy kat. B
▪ znajomość obsługi komputera w środowisku Windows
▪ znajomość pakietu Microsoft Office
▪ swobodne korzystanie z zasobów Internetu
▪ doświadczenie w obsłudze urządzeń biurowych
▪ szkolenie: Trening menadżerski (lipiec 2009)
▪ szkolenie: Negocjacje handlowe (sierpień 2009)
▪ obsługa programu WaPro WF-MAG dla Windows PRESTIŻ
▪ odbyty kurs programu WF-FaKir dla Windows
▪ znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
Mocne strony
▪ umiejętność planowania i zdolności organizatorskie
▪ umiejętność pracy nad wieloma projektami jednocześnie, pod presją czasu
▪ umiejętność zarządzania czasem i procesem
▪ umiejętność kreatywnego myślenia, pracy zespołowej i samodzielnej
▪ doświadczenie w kierowaniu kilkuosobowym zespołem
▪ zaangażowanie w wykonywaną pracę
▪ dyscyplina
▪ odporność na stres
Zainteresowania
▪ muzyka, public relations, reklama oraz film
Niniejszym oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu przeprowadzenia procesu
rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych Dz. U. Nr 133, poz. 883).
6