Życzenia w płatku śniegu

Regulamin akcji promocyjnej oraz konkursu „Życzenia w płatku śniegu”
(dalej: “Akcja promocyjna”)
1. Postanowienia ogólne.
1.1. Sponsor oraz Organizator
Sponsorem Akcji Promocyjnej jest Tesco (Polska) sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (30-347), przy ul.
Kapelanka 56, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000016108 przez Sąd
Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP 52610-37-737, REGON: 011270099, kapitał zakładowy: 3.503.718.000,00 PLN, zwana dalej „Sponsorem”
lub „Tesco”. Organizatorem Akcji Promocyjnej jest Agencja Reklamowa „Czart” Sp. z o.o. z siedzibą we
Wrocławiu przy ul. Fabrycznej 19, 53-609 Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego
przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru
Sądowego pod numerem KRS: 0000003536, NIP: 8971346395, kapitał zakładowy 260.000,00 PLN,
zwana dalej „Organizatorem”.
1.2.
Miejsce i czas trwania Akcji Promocyjnej
Akcja Promocyjna zostanie przeprowadzona na terytorium Polski, przy wykorzystaniu strony
internetowej Tesco, pod adresem www.tesco.pl/sezony/boze-narodzenie w oparciu o dedykowaną
aplikację internetową umożliwiającą wygenerowanie wirtualnej kartki świątecznej, zawierającej życzenia
z okazji Świąt Bożego Narodzenia (dalej: “Miejsce Akcji Promocyjnej”).
Akcja Promocyjna zostanie przeprowadzona w terminie od 18 listopada 2016 r. do 3 stycznia 2017 r.
(dalej: „Czas trwania Akcji Promocyjnej”), przy czym część konkursowa prowadzona w ramach tej
Akcji pod nazwą “Konkurs - Życzenia w płatku śniegu” (dalej: “Konkurs”) zostanie przeprowadzona w
dniach 18 listopada 2016 r. do 20 grudnia 2016 r.
1.3.
Uczestnictwo w Akcji Promocyjnej
Uczestnikiem Akcji Promocyjnej (dalej: “Uczestnik”) może być każda osoba fizyczna posiadająca pełną
zdolność do czynności prawnych, spełniająca warunki udziału w Akcji Promocyjnej określone w
niniejszym Regulaminie, która wyraziła zgodę na udział w Akcji Promocyjnej, przez co rozumie się
zaakceptowanie postanowień niniejszego Regulaminu.
Udział w Akcji Promocyjnej jest dobrowolny i nie jest warunkowany korzystaniem przez Uczestnika z
usług świadczonych przez Tesco lub zakupem produktów oferowanych w sklepach Tesco.
2.
2.1.
Przebieg Akcji Promocyjnej
Warunki udziału w Akcji Promocyjnej
Udział w Akcji Promocyjnej wymaga stworzenia przez Uczestnika w Czasie trwania Akcji Promocyjnej,
przy wykorzystaniu aplikacji internetowej zlokalizowanej w Miejscu Akcji Promocyjnej, internetowej
kartki świątecznej zawierającej życzenia z okazji Świąt Bożego Narodzenia w formie wirtualnego płatka
śniegu, wygenerowanego w oparciu o głosowe nagranie zarejestrowane z wykorzystaniem w/w aplikacji
bądź zawierającej słowne (pisemne) życzenia świąteczne wygenerowane przy wykorzystaniu formularza
internetowego w ramach w/w aplikacji (dalej: „Życzenia Bożonarodzeniowe” lub „Życzenie”).
Uczestnik, po wygenerowaniu Życzeń Bożonarodzeniowych, wedle swojej woli ma możliwość
podzielenia się tymi życzeniami w formie elektronicznej z wybranymi przez siebie osobami trzecimi
(dalej: „Odbiorcy”).
2.2.
Zgoda Uczestnika
Uczestnik, poprzez uruchomienie aplikacji internetowej generującej Życzenia Bożonarodzeniowe, bądź
poprzez zainicjowanie procesu rejestracji głosu, bądź poprzez użycie formularza internetowego
umożliwiającego stworzenie życzeń słownych (pisemnych), wyraża na rzecz Sponsora oraz Organizatora
zgodę na stworzenie i przetwarzanie, w tym korzystanie z Życzeń Bożonarodzeniowych w formie
odpowiednio nagrania głosowego bądź pisemnego, na potrzeby niniejszej Akcji Promocyjnej, zgodnie z
zasadami określonymi niniejszym Regulaminem i w granicach wynikających z właściwych przepisów
prawa powszechnie obowiązującego.
2.3. Stworzenie i dzielenie się Życzeniami Bożonarodzeniowymi
2.3.1. Sponsor umożliwia każdemu Uczestnikowi w Czasie trwania Akcji Promocyjnej stworzenie internetowej
kartki świątecznej w formie wirtualnego płatka śniegu zawierającej Życzenia Bożonarodzeniowe o treści
określonej przez Uczestnika z zastrzeżeniem ograniczeń określonych poniżej.
2.3.2. Życzenia Bożonarodzeniowe spełniające wymagania niniejszego Regulaminu mogą być udostępnianie
przez Uczestnika osobom trzecim przy wykorzystaniu serwisów społecznościowych (np. Facebook),
wiadomości e-mail lub w formie bezpośredniego linku do Życzeń Bożonarodzeniowych. Uczestnik może
stworzyć więcej niż jedno Życzenie Bożonarodzeniowe i następnie udostępnić je takiej liczbie osób
trzecich, jakie Uczestnik uzna za stosowne.
2.3.3. Odpowiedzialność za treść Życzeń Bożonarodzeniowych oraz wynikającą z tytułu ich udostępniania
osobom trzecim ponosi Uczestnik. Uczestnik biorąc udział w Akcji Promocyjnej potwierdza i zapewnia,
iż ma świadomość ponoszenia przez siebie ewentualnej odpowiedzialności z tytułu niewłaściwej lub
niezgodnej z prawem treści Życzeń Bożonarodzeniowych oraz mogącej wyniknąć z tytułu ich
udostępnienia osobom trzecim. W szczególności Uczestnik oświadcza i zapewnia, iż treść Życzeń
Bożonarodzeniowych, bądź to w formie audio bądź w formie tekstowej, nie narusza praw lub interesów
podmiotów trzecich, w tym praw własności intelektualnej, praw autorskich majątkowych lub osobistych,
jak również nie narusza dóbr osobistych podmiotów trzecich.
2.3.4. Z zastrzeżeniem postanowień poniższych regulujących zasady przeprowadzania Konkursu, Życzenia
Bożonarodzeniowe nie będą udostępniane przez Sponsora publicznie.
2.3.5. Sponsor zastrzega sobie prawo usunięcia lub uniemożliwienia dostępu do Życzeń Bożonarodzeniowych,
które w opinii Sponsora nie odpowiadają wymaganiom określonym niniejszym Regulaminem, w
szczególności jeżeli stanowią lub w rozsądnej ocenie mogą zostać uznane za niezgodne z powszechnie
obowiązującymi przepisami prawa, lub naruszające prawa lub interesy Sponsora, Organizatora lub innych
podmiotów trzecich. W takim przypadku Uczestnikowi przysługuje prawo złożenia reklamacji zgodnie z
postanowieniami niniejszego Regulaminu.
3. Konkurs
3.1. Po stworzeniu Życzeń Bożonarodzeniowych Uczestnik, wedle swojej decyzji, ma możliwość wzięcia
udziału w Konkursie pod warunkiem wypełnienia specjalnego formularza internetowego i
zaakceptowaniu niniejszego Regulaminu oraz zasad udziału w Konkursie, jak również wyrażenia
stosownych zgód na przetwarzanie danych osobowych, niezbędnego dla udziału w Konkursie.
3.2.
Na potrzeby udziału w Konkursie Uczestnik podaje, za pośrednictwem internetowego formularza
dostępnego w Miejscu Akcji Promocyjnej, swoje następujące dane osobowe: imię, nazwisko, adres email, preferowany przez Uczestnika sklep Tesco.
3.3.
W trakcie poszczególnych rund trwania Konkursu jeden Uczestnik może wziąć udział w Konkursie tylko
jeden raz z wykorzystaniem tego samego adresu e-mail.
3.4.
Sponsor zastrzega sobie prawo odmowy dopuszczenia Życzeń Bożonarodzeniowych do udziału w
Konkursie w przypadku powzięcia uzasadnionych wątpliwości dotyczących tego, że Życzenia
Bożonarodzeniowe w całości lub jakiejkolwiek części:
 Naruszają lub mogą naruszać powszechnie obowiązujące przepisy prawa;
 Zawierające sformułowania, wyrażenia lub słowa niecenzuralne lub niestosowne, bądź z innych
powodów sprzeczne z zasadami współżycia społecznego, w tym propagujące zachowania
rasistowskie, nawołujące do dyskryminacji itp.;
 Naruszające prawa lub interesy Sponsora, Organizatora lub podmiotów trzecich;
 Zawierające treści marketingowe lub promocyjne jakichkolwiek produktów lub usług.
3.5.
Poprzez udział w Konkursie Uczestnik wyraża zgodę na publikację treści Życzeń w formie głosowej w
sklepie Sponsora wskazanym przez Uczestnika w formularzu internetowym jako sklep Tesco
preferowany przez Uczestnika, w przypadku gdy Życzenia Bożonarodzeniowe Uczestnika zwyciężą w
którejś z rund niniejszego Konkursu.
3.6.
Określenie terminu publikacji Życzeń Bożonarodzeniowych w sposób wskazany powyżej należy do
Sponsora.
3.7. Harmonogram Konkursu i ocean Życzeń Bożonarodzeniowych
3.7.1. Konkurs zostanie przeprowadzony w ramach następujących rund konkursowych:
Runda 1: 18 listopada 2016 – 22 listopada 2016, ogłoszenie wyników: 24 listopada 2016;
Runda 2: 23 listopada 2016 – 29 listopada 2016, ogłoszenie wyników: 1 grudnia 2016;
Runda 3: 30 listopada 2016 – 6 grudnia 2016, ogłoszenie wyników: 8 grudnia 2016;
Runda 4: 7 grudnia 2016 – 13 grudnia 2016, ogłoszenie wyników: 15 grudnia 2016;
Runda 5: 14 grudnia 2016 – 20 grudnia 2016, ogłoszenie wyników: 22 grudnia 2016.
3.7.2.
W dniu ogłoszenia wyników dla każdej z rund Konkursu, Sponsor i Organizator przy pomocy komisji
oceniającej wybiorą piętnaście (15) najlepszych w ocenie komisji Życzeń Bożonarodzeniowych, tj.
najbardziej kreatywnych i oryginalnych, a następnie na tej podstawie wyłonią laureatów Konkursu
(dalej: „Zwycięzcy”), którzy zgłosili je do Konkursu.
3.7.3.
Ogłoszenie Zwycięzców poszczególnych rund Konkursu nastąpi w dniu ogłoszenia wyników dla każdej
z rund, na stronie internetowej Konkursu, poprzez podanie imienia, pierwszej litery nazwiska oraz
adresu sklepu Tesco preferowanego przez Zwycięzcę. Następnie ciągu pięciu (5) kolejnych dni
roboczych, Sponsor lub Organizator skontaktuje się mailowo z każdym ze Zwycięzców celem ustalenia
danych osobowych Zwycięzcy koniecznych do przekazania Nagrody, w szczególności adresu
zamieszkania lub adresu korespondencyjnego na który Nagroda ma zostać przesłana, wraz ze
wskazaniem dat dziennych oraz godzin emisji nagrodzonego Życzenia w wybranym przez Zwycięzcę
sklepie Tesco.
3.7.4.
W przypadku braku odpowiedzi przez któregokolwiek ze Zwycięzców na wiadomość e-mail, o której
mowa w punkcie poprzedzającym w ciągu pięciu (5) dni roboczych od dnia otrzymania wiadomości
informującej o wygranej, Zwycięzca traci prawo do otrzymania Nagrody oraz prawo do emisji jego
Życzenia w sklepie Tesco, zaś Sponsor i Organizator, zastrzegają sobie prawo do wyłonienia, przy
pomocy komisji oceniającej, kolejnego laureata danej rundy Konkursu. Postanowienia punktów
poprzedzających stosuje się odpowiednio.
3.8. Nagrody i ich wydanie
3.8.1. Nagrodami w ramach każdej z rund Konkursu są bony zakupowe Tesco, do zrealizowania w dowolnym
sklepie Tesco na terenie Polski, o łącznej wartości sto pięćdziesiąt złotych (150 zł) każda nagroda
(dalej: „Nagroda”). Każdy ze Zwycięzców danej rundy Konkursu otrzyma jedną Nagrodę tj. bony
zakupowe Tesco o łącznej wartości 150 zł.
3.8.2.
Wydanie Nagród nastąpi przesyłką pocztową lub kurierską na adres zamieszkania lub adres
korespondencyjny Zwycięzcy wskazany przez niego mailowo w sposób określony w punkcie 3.7.3
powyżej. Koszty doręczenia Nagród ponosi Sponsor. Zwycięzca ponosi odpowiedzialność za
poprawność danych osobowych, w tym danych adresowych koniecznych do przekazania Nagrody. W
przypadku błędnego lub niepełnego ich podania, skutkującego niemożliwością doręczenia Nagrody,
Organizator i Sponsor odpowiedzialności nie ponoszą. Wydanie Nagród nastąpi zgodnie z
obowiązującymi przepisami prawa podatkowego.
3.8.3.
Realizacja Nagród może nastąpić zgodnie z zasadami realizacji bonów zakupowych Tesco określonymi
w treści tych bonów.
3.8.4.
W przypadku uzasadnionych okolicznościami trudności w doręczeniu Zwycięzcy Nagrody Sponsor jest
uprawniony do zamiany Nagrody na inną nagrodę podobnego typu o identycznej wartości, jak
wskazana w punkcie 3.8.1.
3.8.5.
W celu wyjaśnienia wątpliwości związanych z udziałem Zwycięzcy w Konkursie, Organizator lub
Sponsor mogą kontaktować się z nim przy wykorzystaniu podanych przez niego danych (np. prowadzić
korespondencję e-mailową) oraz żądać podania szczegółowych informacji związanych z jego udziałem
w Konkursie, w tym złożenia oświadczenia o określonej formie i treści oraz przedstawienia stosownych
dokumentów.
3.9. Dyskwalifikacja Uczestnika z udziału w Konkursie
3.9.1. Sponsor zastrzega sobie prawo dyskwalifikacji Uczestnika z udziału w Konkursie, bez powiadomienia,
w sytuacji, gdy Uczestnik nie spełnia wymagań do udziału w Konkursie określonych niniejszym
Regulaminem lub Uczestnik naruszy postanowienia niniejszego Regulaminu. W szczególności Sponsor
jest uprawniony do dyskwalifikacji Uczestnika, który: (i) swoim postępowaniem narusza właściwe
przepisy powszechnie obowiązujące lub postanowienia niniejszego Regulaminu (przykładowo korzysta
z nieuprawnionych środków wpływających na przebieg lub wynik Konkursu lub podejmuje innego
rodzaju działania mogące nosić znamiona oszustwa lub nadużycia; (ii) bierze udział w Konkursie w
imieniu osoby trzeciej; (iii) bierze udział w Konkursie z wykorzystaniem specjalnych technicznych
środków mogących mieć wpływ na przebieg lub wynik Konkursu; (iv) podejmuje innego rodzaju
działania niezgodne z niniejszym Regulaminem mogące mieć wpływ na przebieg lub wynik Konkursu.
3.9.2. Decyzja Sponsora o dyskwalifikacji Uczestnika zgodnie z postanowieniami punktu powyżej ma
charakter ostateczny. W przypadku, gdy okoliczności uzasadniające dyskwalifikację dotyczą Zwycięzcy
i ujawnią się po przekazaniu mu Nagrody, jest on zobowiązany do niezwłocznego zwrotu Nagrody po
otrzymaniu takiego wezwania od Sponsora lub Organizatora lub do zwrócenia Sponsorowi
równowartości przekazanej Nagrody.
4.
Dane osobowe.
4.1.
Biorąc udział w Akcji Promocyjnej Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie przez Sponsora na
potrzeby udziału w Akcji Promocyjnej danych osobowych Uczestnika, o ile Uczestnik zdecyduje się
zawrzeć takie dane osobowe w treści Życzeń Bożonarodzeniowych. Podanie takich danych osobowych
jest dobrowolne i nie jest konieczne do wzięcia udziału w Akcji Promocyjnej z zastrzeżeniem punktu 4.2
poniżej.
4.2.
Uczestnicy Akcji Promocyjnej, którzy zdecydują się wziąć udział w Konkursie wyrażają zgodę na
przetwarzanie przez Sponsora ich danych osobowych podanych w formularzu internetowym, a w
przypadku Zwycięzców także danych adresowych koniecznych do przekazania im Nagrody, zebranych w
sposób określony w punkcie 3.8.2 powyżej. Dane osobowe Uczestników Konkursu będą przetwarzane na
potrzeby jego organizacji, udziału Uczestnika w konkursie, a w przypadku Zwycięzców także w celu
ogłoszenia wyników i przekazania im Nagród. Podanie danych osobowych przez Uczestników jest
dobrowolne, jednak konieczne dla celów udziału w Konkursie. Podanie dodatkowych danych adresowych
przez Zwycięzców jest konieczne dla celów przekazania im Nagrody.
4.3.
Uczestnicy Akcji Promocyjnej mają prawo dostępu do swoich danych oraz do ich aktualizacji na
warunkach określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2016
r. poz. 922).
4.4.
Administratorem danych osobowych Uczestników Akcji Promocyjnej jest Sponsor tj.: Tesco (Polska) sp.
z o.o. z siedzibą w Krakowie (30-347), przy ul. Kapelanka 56, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego
pod numerem KRS 0000016108 przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia, XI Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP 526-10-37-737, REGON: 011270099, kapitał
zakładowy: 3.503.718.000,00 PLN.
4.5.
Uczestnicy Konkursu mogą zostać poproszeni o udzielenie dodatkowej zgody na przetwarzanie ich
danych osobowych przez Sponsora w celu korzystania z usługi newslettera, jak również zgody na
otrzymywanie informacji handlowych za pomocą środków elektronicznych, zgodnie z właściwymi
przepisami. Udzielenie tych zgód jest dobrowolne, jednak konieczne do korzystania z przedmiotowej
usługi newslettera.
4.6.
Uczestnicy Akcji Promocyjnej, którzy zdecydowali się skorzystać z funkcji przesłania stworzonych przez
siebie Życzeń przy wykorzystaniu aplikacji internetowej zlokalizowanej w Miejscu Akcji Promocyjnej
podają dodatkowo następujące dane osobowe osób trzecich tj. Odbiorców: imię (lub pseudonim) oraz
adres e-mail Odbiorcy. W zakresie powyższych danych osobowych Odbiorców administratorem tych
danych jest Sponsor. Dane Odbiorców będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji wysyłki Życzeń,
zaś po realizacji tej wysyłki nie będą dalej przetwarzane i zostaną trwale usunięte.
5
5.1.
Postanowienia końcowe
Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Akcji Promocyjnej lub Konkursu można
zgłaszać mailowo na adres: [email protected] , jednakże nie później niż w terminie 3 dni od
5.2.
5.3.
5.4.
5.5.
5.6.
zakończenia odpowiednio Akcji Promocyjnej lub Konkursu, określonych w punkcie 1.2 niniejszego
Regulaminu.
Reklamacje rozpatrywane są na podstawie Regulaminu oraz przepisów prawa powszechnie
obowiązującego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Skorzystanie z procedury reklamacyjnej jest dobrowolne i nie jest warunkiem dochodzenia roszczeń
związanych z Konkursem na drodze sądowej.
W przypadku wystąpienia uzasadnionych trudności po stronie Sponsora lub Organizatora, skutkujących
brakiem możliwości należytego przeprowadzenia Akcji Promocyjnej, w tym Konkursu, Sponsor jest
uprawniony do wcześniejszego zakończenia lub wstrzymania Akcji Promocyjnej, jednakże bez
uszczerbku dla praw nabytych przez Zwycięzców.
W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa powszechnie
obowiązującego w Rzeczpospolitej Polskiej.
Niniejszy Regulamin jest dostępny na stronie internetowej: [email protected]