1 Szczegółowy zakres kompetencji komórek organizacyjnych Spółki

1 Szczegółowy zakres kompetencji komórek organizacyjnych Spółki

Szczegółowy zakres kompetencji komórek organizacyjnych Spółki
A. Pion techniczny – Dyrektor ds. technicznych – Kierownik Działu produkcji ciepła
1. Dział PRODUKCJI CIEPŁA
Do zadań Działu produkcji ciepła należy:
1. Produkcja energii cieplnej dla odbiorców zewnętrznych oraz potrzeb własnych.
2. Kształtowanie energooszczędnej produkcji energii cieplnej i racjonalnego użytkowania
paliw i energii.
3. Prowadzenie eksploatacji urządzeń i instalacji energetycznych w sposób zapewniający
właściwe i zgodnie z przeznaczeniem ich wykorzystania z zachowaniem bezpieczeństwa
obsługi i otoczenia oraz zachowanie wymagań ochrony środowiska.
4. Zapewnienie:
a. utrzymywania nominalnych parametrów wody zasilającej (temperatura, ciśnienie,
jakość, ilość);
b. utrzymywania poprawnego procesu spalania i odciągu spalin;
c. odbioru żużla i popiołu;
d. czystości powierzchni ogrzewalnych;
e. prawidłowej pracy odpylaczy;
f.
wykrywania i usuwania usterek.
5. Utrzymywanie temperatury wody zasilającej sieci cieplnych technologii
zawartymi umowami, grzewczych -
-
zgodnie z
zgodnie z obowiązującą tabelą regulacyjną
temperatury.
6. W czasie prowadzenia eksploatacji ciepłowni i kotłowni lokalnych w niezbędnym zakresie
zapisywać zgodnie z instrukcją eksploatacji:
a. zdarzenia ruchowe,
b. wskazania aparatury kontrolno-pomiarowej
c. zużycie paliw na poszczególnych kotłach,
d. obciążenia urządzeń energetycznych,
e. inne parametry decydujące o prawidłowej ich pracy.
7. Przygotowywanie dokumentacji źródłowej w zakresie:
a. rozliczeń zużytego opału;
b. produkcji energii cieplnej;
c. czasu pracy urządzeń;
d. materiałów zużytych na konserwację i remonty;
e. materiałów do właściwego planowania remontów i rozliczeń.
1
8. Zbieranie i przekazywanie odpowiedniej komórce organizacyjnej materiałów niezbędnych
do sporządzania i aktualizacji paszportów.
9. Organizowanie i zabezpieczanie prawidłowej obsługi, eksploatacji należytej konserwacji
wszystkich urządzeń energetycznych i pomocniczych.
10. Zbieranie i przekazywanie do Działu kontrolingu i analiz materiałów niezbędnych do
prowadzenia oceny i analizy techniczno – eksploatacyjnej Ciepłowni.
11. Prowadzenie analiz technicznych w zakresie produkcji i eksploatacji Ciepłowni.
12. Przyjmowanie obiektów i urządzeń będących w rejonie działania Działu.
13. Okresowe dokonywanie oględzin i przeglądów urządzeń zgodnie z zasadami instrukcji
eksploatacji i prowadzenie w tej sprawie stosownej dokumentacji.
14. Uczestnictwo w tworzeniu planów remontowych w zakresie podległych obiektów.
15. Sporządzanie i korygowanie stanu zamówień na materiały służące jako zapasy awaryjne.
16. Udział w odbiorach urządzeń i obiektów remontowanych przez brygady remontowe MPEC.
17. Informowanie Działu Dystrybucji Ciepła oraz Działu Obsługi Klienta o wszelkich
przyczynach
uniemożliwiających
utrzymywanie
właściwych
parametrów
czynnika
grzewczego, podjętych działaniach i środkach zapobiegawczych.
18. Zabezpieczenie właściwej rezerwy opału .
19. Organizowanie szybkiego usuwania awarii, zabezpieczenie urządzeń przed skutkami
awarii.
20. Dozór nad terminowym i prawidłowym wykonaniem zakresu prac remontowych
i konserwacyjnych prowadzonych przez Dział oraz egzekwowanie powyższego od służb
realizujących zlecone prace remontowo-konserwacyjne.
21 Współudział z Działem Dystrybucji Ciepła przy opracowywaniu harmonogramu postoju
Ciepłowni w okresie letnim.
22 Prowadzenie całokształtu dokumentacji rozliczeniowo – finansowej, eksploatacyjnej i
technicznej sprzętu ciężkiego będącego w dyspozycji Działu.
23. Koordynacja prac własnych i eksploatowanych na podstawie umowy źródeł
ciepła, węzłów, sieci cieplnych oraz instalacji energetycznych przedsiębiorstwa.
24. Współdziałanie w prowadzeniu eksploatacji systemów ciepłowniczych w sposób
zapewniający właściwe i zgodnie z przeznaczeniem ich wykorzystanie z zachowaniem
bezpieczeństwa obsługi otoczenia oraz:
a. zachowaniem wymagań ochrony środowiska,
b. zabezpieczenie potrzeb na energię cieplną do produkcji lub świadczenia usług.
25. Ustalanie stosownie do zewnętrznych warunków pogodowych stopnia obciążenia źródeł
ciepła i sieci cieplnych i zachowanie temperatury wody sieciowej grzewczej.
26. Kontrola dotrzymywania parametrów jakościowych produkowanej i przesyłanej energii
cieplnej.
2
27. Bieżąca analiza pracy źródeł ciepła i sieci cieplnych w odniesieniu do podstawowych
danych techniczno – ruchowych.
28. Rejestracja i analiza rodzaju oraz przyczyn awarii i zakłóceń w dostawie energii cieplnej
jakie wystąpiły w źródłach ciepła, węzłach, sieciach i instalacjach ciepłowniczych i
energetycznych.
29. Rejestracja w niezbędnym zakresie:
a. zdarzeń ruchowych,
b. wskazań aparatury kontrolno – pomiarowej,
c. zużycia paliw,
d. obciążenia urządzeń energetycznych i produkcji ciepła,
e. innych parametrów decydujących o prawidłowej pracy systemów ciepłowniczych,
30. Organizowanie likwidacji i ograniczenia skutków awarii urządzeń ciepłowniczych oraz
innych urządzeń gwarantujących ciągłość produkcji i dostawy ciepła.
31. Współpraca z Działem Dystrybucji Ciepła w zakresie prawidłowego
funkcjonowania systemu ciepłowniczego.
2. Dział DYSTRYBUCJI CIEPŁA
Do zadań Działu dystrybucji ciepła należy:
1. Eksploatacja sieci cieplnych i węzłów, i instalacji zewnętrznych odbiorczych zasilanych w
energię cieplną ze źródeł ciepła własnych i obcych.
2. Prowadzenie eksploatacji urządzeń i instalacji energetycznych w sposób zapewniający
właściwe i zgodne z przeznaczeniem ich wykorzystanie z zachowaniem bezpieczeństwa
obsługi i otoczenia oraz zachowanie wymagań ochrony środowiska.
3. Prowadzenie eksploatacji w sposób zapewniający zabezpieczenie potrzeb na energię
cieplną do produkcji lub świadczenia usług.
4. Eksploatacja urządzeń przesyłowych i pomocniczych w sposób zapewniający:
a. zabezpieczenie prawidłowej obsługi urządzeń,
b. utrzymywanie we właściwym stanie technicznym wszystkich urządzeń i prowadzenie
należytej konserwacji,
c. utrzymywanie temperatury wody zasilającej i powrotnej zgodnie z tabelą temperatur w
funkcji temperatury zewnętrznej,
d. utrzymywanie właściwej ilości nośnika ciepła poprzez regulację rozpływu wody do
poszczególnych odbiorców,
e. utrzymywanie jakości wody obiegowej zgodnej z dokumentacją techniczno-ruchową
5. W czasie prowadzenia eksploatacji notowanie w niezbędnym stopniu, zgodnie z
instrukcją eksploatacji:
3
a. zdarzenia ruchowe,
b. wskazania aparatury kontrolno – pomiarowej,
c. inne parametry decydujące o prawidłowej ich pracy.
6. Prowadzenie dokumentacji eksploatacyjnej sieci, węzłów:
a. schematu rurociągów z oznaczeniem średnic i długości odcinków,
b. danych dotyczących przepływów nośnika energii cieplnej i ilości ciepła,
c. zasuw i zaworów odcinających,
d. punktów odwadniających, akapia, punktów poboru wody do badań aparatury
regulacyjnej,
e. planów profilu rurociągów z oznaczeniem znajdującego się uzbrojenia i kolizji z innym
uzbrojeniem terenu / archiwum /.
7. Przeprowadzanie regulacji sieci cieplnej w oparciu o projekty regulacji i wprowadzanie
korekt do obliczeń wspólnie z zainteresowanymi komórkami na podstawie obserwacji
rozkładu ciśnień, temperatur, obciążeń i przepływów.
8. Opiniowanie projektów dokumentacji technicznej w zakresie zmian dotyczących
majątku eksploatacyjnego.
9.
Sporządzanie protokołów podłączeń obiektów do sieci cieplnej.
10. Sporządzanie harmonogramu odkrywek, współudział w realizacji z zainteresowanymi
komórkami oraz w oparciu o protokoły awaryjne i zinwentaryzowany stan typowych
odcinków sieci do wymiany.
11. Współpraca z odbiorcami ciepła w zakresie poprawy pewności zasilania w
energię cieplną oraz właściwego jej rozdziału.
12. Przygotowywanie dokumentów źródłowych w zakresie:
a. czasu pracy,
b. materiałów do właściwego planowania remontów i rozliczeń,
c. materiałów zużytych na konserwację.
13. Przekazywanie do odpowiedniej komórki organizacyjnej niezbędnych materiałów do
sporządzania i aktualizacji paszportów.
14. Przekazywanie do Działu Kontrolingu i analiz materiałów niezbędnych do prowadzenia
oceny i analizy techniczno- eksploatacyjnej sieci, węzłów.
15. Prowadzenie dokumentacji techniczno – eksploatacyjnej węzłów cieplnych
zawierającej
w szczególności:
a. adresy i ilości zasilanych budynków z podaniem właściciela budynku,
b. nastawy zaworów regulacyjnych na zasilaniu poszczególnych budynków i odgałęzień
w rozdzielni,
c. ciśnienia dyspozycyjnego niezbędnego przed węzłem,
d. ilości i typu pomp c.o. i c.w.,
4
e. schemat technologiczny węzła z naniesieniem pełnym zbrojenia oraz podaniem
dokładnej charakterystyki urządzeń.
16. Uczestnictwo w odbiorach technicznych węzłów, komór, sieci cieplnych od wykonawców
zewnętrznych i brygad remontowych Spółki.
17. Typowanie urządzeń przesyłowych i pomocniczych do planu remontów i konserwacji
/zgłaszanie potrzeb do planu remontów/.
18. Organizowanie szybkiego usuwania awarii, zabezpieczenie urządzeń przed skutkami
awarii.
19. Dokonywanie okresowych oględzin i przeglądów sieci, węzłów, komór i rozdzielni
ciepła.
20. Dozór nad prawidłowym i terminowym wykonaniem zakresu prac remontowych
i konserwacyjnych prowadzonych przez Dział oraz egzekwowanie powyższego od służb
realizujących zlecone prace remontowo – konserwacyjne.
21. Współudział w opracowywaniu harmonogramu postoju sieci w okresie letnim.
22. Prowadzenie całokształtu dokumentacji rozliczeniowo – finansowej,
eksploatacyjnej i technicznej pojazdów będących w dyspozycji Działu.
23. Rejestrowanie wskazań przyrządów pomiarowo-rozliczeniowych w węzłach
cieplnych Spółki i przekazywanie ich do Działu Głównego Energetyka.
24. Prowadzenie stałego monitoringu sieci ciepłowniczej oraz węzłów;
3. DZIAŁ GŁÓWNEGO ENERGETYKA
Do zadań Działu Głównego Energetyka należy:
1.
Kompleksowe rozliczanie energii elektrycznej w Spółce.
2.
Prowadzenie analizy zużycia energii elektrycznej w poszczególnych okresach.
3.
Sporządzanie rocznych planów zużycia energii elektrycznej w rozbiciu na poszczególne
taryfy.
4.
Opracowywanie i opiniowanie instrukcji eksploatacji w zakresie elektrycznym i akpia.
5.
Ustalanie limitów mocy i energii dla jednostek produkcyjnych i pomocniczych Spółki.
6.
Przygotowywanie materiałów dla zawierania umów o dostawę energii elektrycznej na
potrzeby Spółki;
7.
Opracowywanie
programów
pracy
urządzeń
elektrycznych
ze
szczególnym
uwzględnieniem pracy tych urządzeń w granicach szczytowego obciążenia systemu
energetycznego.
8. Prowadzenie komputerowej bazy układów pomiarowych energii cieplnej .
9. Typowanie układów pomiarowych energii cieplnej do wymiany lub legalizacji.
10. Demontaż i montaż układów pomiarowych energii cieplnej po legalizacji.
5
11. Kontrola pracy układów pomiarowych energii cieplnej.
12. Usuwanie awarii układów pomiarowych energii cieplnej.
13. Współpraca z firma prowadzącą legalizację układów pomiarowych.
14. Montaż układów pomiarowych energii cieplnej.
15. Monitorowanie pracy węzłów wprowadzonych do systemu monitoringu.
16. Rozbudowa kolejnych węzłów o układy monitoringu.
17. Eksploatacja węzłów cieplnych w zakresie akapia.
18. Usuwanie awarii układów akapia.
19. Kontrola i ewidencja manometrów i termometrów.
20. Opracowywanie projektów technicznych instalacji elektrycznej i akapia.
21. Wykonywanie odczytów wskazań przyrządów pomiarowo - rozliczeniowych.
22. Przekazywanie do Działu Obsługi Klienta odczytów własnych oraz
zarejestrowanych przez Dział Dystrybucji Ciepła.
4. POGOTOWIE I SERWIS REMONTOWY
Do zadań Działu pogotowie i serwis remontowy należy:
1. Koordynacja prac własnych i eksploatowanych na podstawie umowy źródeł ciepła, węzłów,
sieci cieplnych oraz instalacji energetycznych przedsiębiorstwa.
2. Współdziałanie w prowadzeniu eksploatacji systemów ciepłowniczych w sposób
zapewniający
właściwe
i
zgodnie
z
przeznaczeniem
ich
wykorzystanie
zachowaniem bezpieczeństwa obsługi otoczenia oraz:
a. zachowaniem wymagań ochrony środowiska,
b. zabezpieczenie potrzeb na energię cieplną do produkcji lub świadczenia usług.
3. Ustalanie stosownie do zewnętrznych warunków pogodowych stopnia obciążenia źródeł
ciepła i sieci cieplnych i zachowanie temperatury wody sieciowej grzewczej.
4. Kontrola dotrzymywania parametrów jakościowych produkowanej i przesyłanej energii
cieplnej.
5. Bieżąca analiza pracy źródeł ciepła i sieci cieplnych w odniesieniu do podstawowych
danych techniczno – ruchowych.
6. Rejestracja i analiza rodzaju oraz przyczyn awarii i zakłóceń w dostawie energii cieplnej
jakie wystąpiły w źródłach ciepła, węzłach, sieciach i instalacjach ciepłowniczych i
energetycznych.
7. Rejestracja w niezbędnym zakresie:
a. zdarzeń ruchowych,
b. wskazań aparatury kontrolno – pomiarowej,
c. zużycia paliw,
6
d. obciążenia urządzeń energetycznych i produkcji ciepła,
e. innych parametrów decydujących o prawidłowej pracy systemów ciepłowniczych,
f.
wyjazdów samochodu pogotowia ciepłowniczego.
8. Organizowanie likwidacji i ograniczenia skutków awarii urządzeń ciepłowniczych
oraz innych urządzeń gwarantujących ciągłość produkcji i dostawy ciepła.
9. Wykonywanie zdalnego i bezpośredniego odczytu wskazań urządzeń pomiaroworozliczeniowych.
10. Przekazywanie wykonanych odczytów do Działu Obsługi Klienta.
11. W zakresie remontów:
a. Prowadzenie, zgodnie z ustalonymi harmonogramami, prac :

inwestycyjnych,

remontowych ,

konserwacyjnych .
b. Prowadzenie napraw i zabezpieczenie urządzeń systemu ciepłowniczego w
przypadkach awarii .
c. Wykonywanie doraźnych
prac naprawczych oraz współpraca z jednostkami
eksploatacji celem prowadzenia właściwej eksploatacji urządzeń ciepłowniczych.
d. Nadzór nad realizacją remontów zleconych.
e. Współudział w opracowywaniu potrzeb remontów, konserwacji i napraw.
f.
Prowadzenie racjonalnej gospodarki materiałowej i narzędziowej.
g. Utrzymanie urządzeń, maszyn i narzędzi w stanie sprawności technicznej.
h. Współpraca z instytucjami zewnętrznymi w zakresie obsługi prowadzonych robót.
i.
Aktualizacja instrukcji obsługi i eksploatacji posiadanych urządzeń technicznych.
j.
Udział w procesie odbioru robót i przekazania ich do eksploatacji.
k. Współpraca z Inspektoratem Dozoru Technicznego w zakresie prowadzenia oraz
przestrzegania terminów badań okresowych urządzeń podlegających dozorowi.
l.
Opiniowanie opracowań i dokumentacji zwianych z działalnością Sekcji.
ł.
Dbałość o unowocześnianie parku narzędziowo – maszynowego.
m. Prowadzenie dokumentacji rozliczeniowo – finansowej, eksploatacyjnej i technicznej
pojazdów będących w dyspozycji Działu.
5. Dział OCHRONY ŚRODOWISKA I KONTROLI JAKOŚCI
Do zadań działu:
w zakresie ochrony środowiska należy:
1. Współpraca z organami ochrony środowiska w zakresie:
7

uzyskiwania decyzji administracyjnych i opinii,

opracowywania danych do sporządzenia przez organy planów i projektów
regionalnych, krajowych i unijnych itp.,

terminowego przekazywania wyników badań wynikających z
monitoringu
środowiska określonego w pozwoleniu zintegrowanym oraz innych decyzjach
administracyjnych i przepisów prawnych,

2.
korespondencji bieżącej.
Współpraca z firmami wykonującymi usługi na rzecz MPEC ( wykonywania dokumentacji,
wykonywania badań przez laboratorium akredytowane tj .
(pomiary emisji, badań jakości ścieków, jakości wód deszczowych, badań radioaktywności
odpadów energetycznych, hałasu
3.
od instalacji IPPC)
Udział w kontrolach organów ochrony środowiska i prowadzenie wynikających z kontroli
dokumentów.
4.
Opracowywanie, przekazanie i uzgadnianie sprawozdań .
5.
Współudział w opracowaniu wniosków o uzyskanie pożyczek z funduszu ochrony
środowiska lub dotacji z funduszy unijnych na cele inwestycyjne.
6. Nadzór nad realizacją przez inne komórki organizacyjne obowiązków wynikających z
decyzji administracyjnych .
w zakresie Europejskiego Systemu Handlu Uprawnieniami do Emisji - EU ETS należy:
1. Współpraca z właściwymi organami nadzorującymi system EU ETS w zakresie :
 uzyskiwania decyzji administracyjnych ,
 opracowywanie danych sporządzanych przez KOBIZE do informacji i zestawień
do KE,
 korespondencji bieżącej.
2. Współpraca z firmami wykonującymi usługi na rzecz MPEC (wykonywanie dokumentacji,
badań parametrów paliwa do rocznego raportu, weryfikacji raportu rocznego).
3. Opracowywanie, przekazywanie i uzgadnianie sprawozdań.
4. Opracowywanie rocznego raportu na temat emisji CO2 i nadzór nad procesem weryfikacji
raportu przez akredytowanego weryfikatora .
5. Terminowe przekazanie zweryfikowanego raportu na temat emisji CO2 do KOBIZE .
6. Nadzór nad Wewnętrznym Systemem Monitorowania emisji CO2 funkcjonującym w MPEC.
w zakresie Europejskiego Systemu Zarządzania Chemikaliami REACH należy:
1. Bieżąca współpraca z Konsorcjum ds. Rejestracji Ubocznych Produktów spalania UPS.
2. Uczestnictwo w corocznych Zgromadzeniach Ogólnych Konsorcjum.
3. Ścisła współpraca z konsorcjum ds. Rejestracji Ubocznych Produktów Spalania z
siedzibą w Warszawie w zakresie opracowania DOSSIER Głównego.
8
4. Współpraca z wiodącym rejestrującym( Evonik Steag Gmbh ).
5. Śledzenie przekazywanych informacji w ramach Forum Wymiany Informacji o
Substancjach (SIEF).
6. Śledzenie informacji w REACH IT.
7. Współpraca z Europejską Agencją Chemikaliów ECHA w Helsinkach.
w zakresie działalności laboratoryjnej należy:
Zakres badań określa Harmonogram badań kontrolnych prowadzonych przez Dział
Ochrony Środowiska i Kontroli Jakości w Procesie Produkcji Ciepła (Zał. 8.13. w
Procesie P-01):

pobór próbek,

codzienne i okresowe wzorcowanie wewnętrzne aparatury kontrolno – pomiarowej,

konserwacja bieżąca aparatury kontrolno – pomiarowej,

przestrzeganie terminu zewnętrznego wzorcowania i kalibracji aparatury kontrolno –
pomiarowej w organach do tego uprawnionych,

współpraca z organami i firmami zewnętrznymi w zakresie weryfikacji technicznej,

wykonywania analiz chemicznych, fizycznych i fizykochemicznych za pomocą
odpowiednich przyrządów,

prowadzenia dokumentacji (dokumentów i zapisów laboratoryjnych).
B. Pion finansowo – ekonomiczny - Dyrektor finansowo – ekonomiczny – Główny
Księgowy.
1. Do zadań Dyrektora Finansowo – Ekonomicznego - Głównego Księgowego
Spółki należy:
1. Prowadzenie całokształtu spraw finansowo – księgowych, a w szczególności:
a. kontrola prowadzenia rachunkowości Spółki zgodnie z obowiązującymi
zasadami i przepisami w tym:

obiegu dokumentacji;

bieżącego i terminowego prowadzenia księgowości oraz rozliczeń finansowych,

należytego przechowywania i zabezpieczania dokumentów księgowych i ksiąg
rachunkowych oraz sprawozdań finansowych.
b. kontrola przestrzegania terminowego spływu dokumentów w tym:

prowadzenie ewidencji dowodów materiałowych,

kwalifikacja dowodów materiałowych,

prowadzenie ewidencji środków trwałych i przedmiotów.
c. prowadzenie rozliczeń finansowych spółki zgodnie z obowiązującymi w
tej mierze przepisami w tym:
9

prawidłowe naliczanie i bieżące przekazywanie wszelkich podatków od osób
prawnych,

prawidłowe naliczanie i bieżące przekazywanie rozliczeń z ZUS

pokrywanie kosztów i wydatków z środków własnych Spółki,

prawidłowe dysponowanie środkami pieniężnymi zgromadzonym na rachunkach
bankowych,

dokonywanie terminowych rozliczeń zysku,

naliczanie i okresowe przekazywanie środków funduszy specjalnych ,

uzgadnianie ich
na bieżąco z rachunkami bankowymi oraz refundacja kwot
wydatkowanych ze środków obrotowych,

bieżące uzgadnianie powiązań innych funduszy z rachunkami środków,

przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i zapewnienie należytej ochrony
wartości pieniężnych,

prowadzenie finansów Spółki,
d. prowadzenie spraw związanych z kredytowaniem działalności m.in.

przestrzeganie terminowego i właściwego wykorzystania kredytów

zgodnie z przepisami zawartymi w instrukcji banku finansującego,

sporządzanie wniosków o udzielanie kredytów,

dokonywanie spłat zadłużeń przeterminowanych,

analizowanie celowości zapotrzebowanych kredytów bankowych z uwzględnieniem
bankowych,
sytuacji finansowej Spółki.
2. Kontrola występujących na koniec miesiąca wszystkich należności i zobowiązań oraz
obciążanie kontrahentów karami za nieterminowe wpłaty należności i ich windykacje w
celu niedopuszczenia do prekluzji.
3. Lokowanie środków wolnych Spółki po uzgodnieniu z Zarządem Spółki w celu
zwiększania przychodów finansowych.
4. Współuczestniczenie w opracowaniu taryfy dla ciepła .
2. Dział RACHUNKOWOŚCI I FINANSÓW
Do zadań Działu Rachunkowości Finansów należy:
1. Prowadzenie ksiąg z zakresu rachunkowości Spółki.
2.
Przygotowanie i kompletowanie dokumentów do księgowania.
3.
Dekretacja dokumentów zgodnie z obowiązującym planem kont.
4.
Prowadzenie ewidencji i rozliczanie kosztów działalności podstawowej i pomocniczej
wg miejsc powstania / wg poszczególnych zleceń /.
10
5.
Sprawdzanie wycen kosztorysowych pod względem rachunkowym.
6. Prowadzenie ewidencji kosztów w układzie rodzajowym i kalkulacyjnym w zakresie
potrzebnym do ustalania cen za usługi.
7.
Dokonywanie naliczeń na fundusze wg obowiązujących przepisów i instrukcji.
8.
Prowadzenie kontroli formalnej i rachunkowej dowodów księgowych.
9.
Bieżąca windykacja należności.
10. Egzekwowanie należności, roszczeń z tytułu niedoborów i szkód.
11. Prowadzenie zadań z zakresu rachuby wynagrodzeń pracowników Spółki.
12. Rozliczanie inwentaryzacji składników majątkowych.
Z zakresu spraw finansowych do działu należy:
1.
Opracowywanie planów finansowych oraz sporządzanie analiz stanu finansowego i
sprawozdań finansowych GUS.
2.
Sporządzanie wniosków kredytowych.
3.
Terminowe rozliczanie podatków z tytułu amortyzacji, ubezpieczeń i innych tytułów
publiczno - prawnych.
4.
Terminowe regulowanie zobowiązań.
5.
Prowadzenie kontroli zasadności i prawidłowości rozliczeń pieniężnych.
6.
Prowadzenie gospodarki kasowej, tj.:

przyjmowanie wpłat i dokonywanie wypłat gotówkowych.

podejmowanie i wypłacanie gotówki w banku oraz załatwianie związanych z tym
formalności.

sporządzanie raportów kasowych.

przyjmowanie i wydawanie depozytów oraz prowadzenie ewidencji.

opracowywanie i przygotowanie dokumentacji bankowej niezbędnej przy
codziennej obsłudze kasowej.
7.
Bieżące egzekwowanie rozliczenia zaliczek od pracowników Spółki.
8.
Opracowywanie dokumentacji niezbędnej w przypadku przymusowego ściągania
należności.
9.
10.
Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów finansowych.
Współpraca z bankiem finansującym działalność Spółki.
Z zakresu księgowości materiałowej do zadań działu należy:
1.
Ewidencja ilościowo – wartościowa materiałów i przedmiotów nietrwałych w
użytkowaniu.
2.
Okresowe uzgadnianie stanów ilościowo – wartościowych zapasów z ewidencją
księgową.
3.
Rozliczanie zużytych materiałów na zlecenia produkcyjne- usługowe, budowy, remont
11
4.
Przestrzeganie terminów spływu dowodów obrotu materiałowego, sprawdzanie
dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym.
Z zakresu inwentaryzacji:
1.
Zorganizowanie systemu inwentaryzacji w Spółce.
2.
Przeprowadzanie szkoleń pracowników delegowanych do zespołów spisowych.
1. Dział OBSŁUGI KLIENTA
Do zadań Działu Obsługi Klienta należy:
1.
Okresowa kontrola przestrzegania umów dot. sprzedaży ciepła od strony formalno –
prawnej.
2.
Prowadzenie dokumentacji w zakresie zbiorczych zestawień sprzedaży ciepła.
3.
Prowadzenie spraw reklamacji związanych z jakością sprzedawanego ciepła.
4.
Przestrzeganie w zawieranych umowach sprzedaży ciepła obowiązujących warunków
związanych z przyłączaniem do sieci ciepłowniczej.
5.
Prowadzenie rozliczeń odbiorców ciepła na podstawie wskazań urządzeń pomiarowo
– rozliczeniowych.
6.
Analiza odbiorców pod względem płatności.
7.
Przygotowywanie i prowadzenie umów sprzedaży ciepła ,eksploatacji kotłowni,
węzłów, sieci i instalacji ciepłowniczych.
8.
Prowadzenie umów dzierżawy pomieszczeń od odbiorców ciepła i na zakup wody
wodociągowej.
9.
10.
Prowadzenie spraw związanych z opracowaniem taryfy dla ciepła.
Bieżące zapoznawanie się i stosowanie aktualnych przepisów prawnych w dziedzinie
gospodarki energetycznej.
11.
Sporządzanie i prowadzenie zestawień wielkości mocy cieplnej, powierzchni, kubatur
oraz innych danych dotyczących ogrzewanych obiektów.
12.
Bieżący kontakt i udzielanie niezbędnych informacji odbiorcom ciepła w sprawach
dotyczących sprzedaży energii cieplnej.
13.
Realizacja zaleceń pokontrolnych organów kontrolujących przedsiębiorstwa w zakresie
dotyczącym Działu.
14.
Współpraca z radcą prawnym w zakresie dotyczącym zadań Działu .
15.
Terminowe i prawidłowe fakturowanie:

sprzedaży energii cieplnej ,

wykonywanych analiz chemicznych na zewnątrz,

opłat czynszowych,

sprzedaży usług.
12
16. Przekazywanie do Działu Kontrolingu i analiz informacji niezbędnych do opracowania
planu sprzedaży.
2. Dział LOGISTYKI I ZAMÓWIEŃ
Do zadań działu logistyki i zamówień należy:
1.Koordynowanie działań związanych z zaopatrzeniem Spółki w materiały .
2. Przestrzeganie zasad dobrej gospodarności przy wyborze dostawców .
3. Prowadzenie informatycznego systemu gospodarki materiałowej.
4. Ustalanie zasad magazynowania, zabezpieczenia pomieszczeń magazynowych przed
wstępem osób nieuprawnionych, niekontrolowanym pobraniem materiałów, kradzieżą i
pożarem, a także przed utratą wartości użytkowej
5. Prowadzenie sprzedaży żużla i złomu.
6. Prowadzenie spraw związanych z gospodarką odpadami.
7. Prowadzenie ewidencji żużla.
8. Upłynnianie lub zagospodarowywanie zbędnych i nadmiernych materiałów w Spółce.
9. Utrzymywanie zgodności stanu magazynowego mienia z ewidencją oraz wyrywkowa
kontrola w tym zakresie.
10. Prowadzenie spraw związanych z zakupem paliw;
11. Prowadzenie gospodarki magazynowej w zakresie przyjmowania,
magazynowania i wydawania materiałów oraz:
a. przechowywanie i wydawanie materiałów zgodnie z instrukcją magazynowa, bhp p
ppoż.,
b. bieżące prowadzenie kartotek oraz uzgadnianie stanów kartotekowych z Działem
Rachunkowości i Finansów
c. bieżące przekazywanie dokumentów obrotu materiałowego do Działu Rachunkowości
i Finansów
12. Sporządzanie sprawozdawczości z gospodarki zaopatrzeniowo – magazynowe zgodnie
z obowiązującymi przepisami,
13. Koordynowanie, nadzór i kontrola działalności spedycyjnej w zakresie przewozu opału.
14. Koordynowanie, nadzór i kontrola działalności w zakresie rozładunku opału.
15. Koordynowanie, nadzór i kontrola działalności dot. eksploatacji bocznicy kolejowej.
16. Reprezentowanie Spółki MPEC w komisjach kolejowych badających stan techniczny
bocznicy oraz przyczyny ewentualnych wypadków z taborem.
17. Organizowanie i prowadzenie zamówień w Spółce, w tym przewodniczenie zespołom
ofertowym na wniosek poszczególnych działów.
18. Gospodarowanie transportem samochodowym będącym w dyspozycji spółki, w tym
rozliczanie i zaopatrzenie w paliwo.
13
19. Prowadzenie ewidencji pieczątek i druków ścisłego zarachowania.
20. Administrowanie nieruchomościami / budynkami i terenami nieprodukcyjnymi /
będącymi w użytkowaniu Spółki.
21. Prowadzenie archiwum zakładowego.
22. Opracowywanie projektów planów wydatków administracyjnych dla celów planistycznych.
23. Prowadzenie ewidencji zużycia materiałów biurowych.
24. Wyposażenie Spółki w sprzęt biurowy.
25. Utrzymywanie w gotowości maszyn biurowych i ich konserwacja.
26. Kontrola utrzymania w czystości pomieszczeń biurowych i socjalnych .
27. Dekorowanie budynków administracyjnych Spółki z okazji świąt państwowych.
28. Organizowanie zaopatrzenia pracowników w środki czystości.
29. Prowadzenie całokształtu dokumentacji rozliczeniowo – finansowej, eksploatacyjnej i
technicznej pojazdów będących w dyspozycji Działu.
4. Dział KONTROLINGU I ANALIZ
Do zadań działu kontrolingu i analiz należy:
1. Opracowywanie projektów planu wyniku finansowego, bilansu oraz przepływów
pieniężnych.
2. Planowanie wielkości produkcji i sprzedaży energii cieplnej oraz kosztów.
3. Sporządzanie kalkulacji cen w zależności od potrzeb.
4. Sporządzanie miesięcznych analiz z realizacji planu na potrzeby Spółki.
5. Sporządzanie sprawozdań statystycznych i ankiet w zakresie dotyczącym pracy działu
oraz koordynacja pozostałej sprawozdawczości występującej w Spółce.
6. Okresowa analiza gospodarki finansowej oraz ocena stanu Spółki pod względem bieżącej
sytuacji finansowej.
7. Współuczestniczenie w opracowywaniu programów dotyczących poprawy efektywności
działania Spółki.
8. Współuczestniczenie w opracowaniu taryfy ciepła .
9. Opracowywanie systemu wewnętrznej informacji ekonomicznej w celu dostarczania
danych niezbędnych do planowania działalności Spółki, podejmowania prawidłowych
decyzji gospodarczych, należytej kontroli i oceny wykonywania zadań Spółki.
10. Kontrola stanu należności i monitorowanie wpływów.
11. Bieżące analizowanie zapasów magazynowych pod względem ich nie zalegania.
12. Sprawdzanie rachunków za rozmowy telefoniczne pod względem merytorycznym.
13. Prowadzenie ewidencji zużytego paliwa przez środki transportu własnego.
14. Przeprowadzanie kontroli wewnętrznej oraz kontroli finansowej na podstawie
upoważnienia Prezesa Zarządu w celu likwidacji niekorzystnych zjawisk w bieżącej i
przyszłej działalności.
14
15. Badania realizacji zadań i efektywności działania komórek organizacyjnych, wykrywania
uchybień i nieprawidłowości w wykonywaniu zadań i norm.
16. Ustalanie przyczyn i skutków negatywnych działań oraz wskazywania pracowników
odpowiedzialnych za nieprawidłowości.
17. Wskazywanie sposobów i środków umożliwiających likwidację nieprawidłowości oraz
wnioskowanie sankcji w stosunku do pracowników
odpowiedzialnych za ich
występowanie.
18. Spisywanie ustaleń z kontroli w formie protokołu.
19. Opracowywanie projektów zaleceń i wniosków pokontrolnych oraz monitoring realizacji
zaleceń i wniosków.
20. Sukcesywnego wykorzystania ustaleń z kontroli celem nie tylko usunięcia stwierdzonych
nieprawidłowości ale także inspirowania działań osób kontrolowanych.
21. Kontrola
zgodności
wydatków
z
planem
techniczno-ekonomicznym,
budżetem,
zamówieniami.
22. Otwieranie zleceń na pisemny wniosek Działu Inwestycji i Rozwoju.
23. Rejestracja zleceń remontowych, inwestycyjnych, odpłatnych.
24. Sporządzanie zestawień: zleceń zewnętrznych – odpłatnych, zleceń wykonywanych na
rzecz inwestycji MPEC, zleceń wewnętrznych-remontowych.
25. Bieżące rozliczanie
rzeczowo-finansowe i materiałowe zakończonych zleceń, i
uzgadnianie z Działem Rachunkowości i Finansów kosztów przyjętych do rozliczenia.
26. Przedkładanie zakończonych zleceń do potwierdzenia przez wykonawcę, a następnie do
zatwierdzenia przez kierownika Działu Inwestycji i Rozwoju.
27. Sporządzanie miesięcznej analizy z realizacji „Planu nakładów na remonty urządzeń
grzewczych, obiektów oraz sprzętu” systemem gospodarczym i zleconym.
28. Sporządzanie miesięcznych analiz faktycznie poniesionych kosztów
w stosunku do
wartości szacunkowych zleceń zamkniętych, prowadzonych systemem gospodarczym .
29. Analizy i klasyfikacje faktur na odpowiednie zadania inwestycyjne realizowane w ramach
planów inwestycyjnych.
30. Uzgadnianie kosztów finansowych poniesionych w trakcie realizacji zadań z Działem
Rachunkowości i Finansów.
31. Uzgadnianie z użytkownikiem zakresu dowartościowania danego środka trwałego w
oparciu o dokumentację techniczną /powykonawczą/.
32. Uzgadnianie zakresu rzeczowego nowo powstałego środka trwałego.
33. Uzgadnianie z użytkownikiem i Działem Rachunkowości i Finansów „Wartości
Niematerialnych i Prawnych” środków trwałych.
15
34. Wystawianie i terminowe przekazywanie do Działu Rachunkowości i Finansów dowodów
OT w oparciu o obowiązujące przepisy prawne w zakresie: klasyfikacji rodzajowej środka
oraz amortyzacji środka trwałego.
35. Rejestrowanie dowodów OT w księgach środków trwałych.
36. Monitorowanie systemu zakupów w przedsiębiorstwie.
37. Prowadzenie ewidencji faktur za zrealizowane dostawy i usługi wartości szacunkowej i
zrealizowanej w systemie „Kontrola”.
38. Prowadzenie ewidencji kart realizacji zadania, zapotrzebowań materiałowych i zleceń w
celu kontroli planu zakupów.
39. Nadzór merytoryczny nad wykorzystaniem programów informatycznych do zarządzania
Spółką i przedkładanie Zarządowi okresowych wniosków i sprawozdań.
5. Dział INWESTYCJI I ROZWOJU
Do zadań Działu inwestycji rozwoju należy:
1. Planowanie i realizacja zadań wynikających z planów inwestycyjnych i remontowych.
2. Pełnienie nadzoru technicznego nad realizowanymi inwestycjami i remontami oraz
prowadzenie dokumentacji z tym związanej.
3. Inicjowanie powoływania komisji odbiorowych i przewodniczenie ich pracy.
4. Uczestnictwo w komisyjnych odbiorach inwestycji i robót remontowych .
5. Sprawdzanie i weryfikacja kosztorysów przedłożonych przez wykonawców.
6. Nadzór, koordynowanie i rozliczanie prowadzonych inwestycji i remontów.
7. Raportowanie w zakresie realizacji i rozliczania prowadzonych przez dział zadań
inwestycyjnych i remontowych
8. Prowadzenie gospodarki gruntami w tym uzgadnianie i regulowanie zagadnień
dotyczących warunków formalno-prawnych w zakresie służebności gruntowej ,
przesyłu.
9. Ścisła współpraca z działami bezpośrednio związanymi z realizacją inwestycji i
remontów w zakresie planowania, realizacji i rozliczania danego zadania.
10. Prowadzenie spraw związanych z urządzeniami poddozorowymi.
11. Prowadzenie dokumentacji rozliczeniowo – finansowej, eksploatacyjnej i technicznej
pojazdu będącego w dyspozycji Działu.
Do zadań Działu w zakresie rozwoju należy:
1. Sporządzanie projektu strategii Spółki, projektów wieloletnich planów rozwoju systemu
ciepłowniczego przedsiębiorstwa.
2. Gromadzenie informacji o geografii i wielkości zapotrzebowania mocy cieplnej w
rejonie sieci i rejonach nie objętych siecią.
16
3. Śledzenie trendów w zakresie rozwoju nowych technologii, umożliwiających
zwiększenie sprawności systemu ciepłowniczego i wnioskowanie o wdrożenia
4. Poszukiwanie funduszy pomocowych dla wspierania zadań inwestycyjnych dla których
takie wsparcie można uzyskać oraz opracowywanie wniosków
5. Opracowywanie i opiniowanie planowanych zadań inwestycyjnych i remontowych, w
tym inwestycji dotyczących źródła ciepła.
6. Przygotowywanie założeń, wytycznych oraz uzgodnień z wewnętrznymi jednostkami
organizacyjnymi
do
opracowania
dokumentacji
projektowo-kosztorysowej
planowanych inwestycji i remontów z uwzględnieniem aktualnych przepisów.
7. Koordynowanie prac nad projektami technicznymi zadań inwestycyjno-remontowych
Spółki i uzyskiwanie zezwoleń na ich realizację.
8. Raportowanie w zakresie przygotowywanych przez dział projektów inwestycyjnych
i remontowych.
9. Ustalanie stanu prawnego nieruchomości w ramach przygotowywanych inwestycji,
w tym zgłaszanie potrzeby ustanowienia służebności lub dokonania innych obciążeń
nieruchomości.
10. Analiza opłacalności planowanych zadań inwestycyjnych i remontowych.
11. Sporządzanie projektów rocznych planów rzeczowo-finansowych w zakresie inwestycji
i remontów, w tym źródła ciepła.
12. Opracowywanie harmonogramów realizacji zadań inwestycyjnych i remontowych.
13. Przygotowywanie zadań inwestycyjnych i remontowych ujętych w planach,
w szczególności w zakresie opracowywania :

umów na usługi zewnętrzne,

kart materiałowych, itp.
14. Prowadzenie nadzoru inwestycyjnego nad realizowanymi zadaniami.
15. Kontrola prawidłowości rozliczeń finansowych inwestycji i remontów
16. Sporządzanie i przedkładanie Zarządowi Spółki miesięcznych i rocznych sprawozdań
z realizacji Planu Inwestycyjnego i Planu Remontowego.
17. Systematyczne weryfikowanie Planu Inwestycyjnego i Harmonogramów realizacji
zadań i wnioskowanie o ewentualne zmiany.
18. Ocena efektywności zadań inwestycyjnych.
19. Wydawanie warunków technicznych przyłączenia do m.s.c., zgodnie z procedurami
systemu zarządzania jakością.
20. Prowadzenie negocjacji z przyszłymi odbiorcami ciepła w zakresie warunków
przyłączeniowych.
21. Wyszukiwanie potencjalnych odbiorców ciepła i usług towarzyszących.
17
22. Ścisła współpraca z działami bezpośrednio związanymi z realizacją inwestycji i
remontów w zakresie planowania, realizacji i rozliczania danego zadania.
23. Współpraca z Działem Dystrybucji Ciepła w zakresie bieżącej aktualizacji
modelu
sieci w związku z nowymi przyłączeniami i modernizacjami.
24. Współpraca z Działem Obsługi Klienta w zakresie informowania o możliwości
podpisania umów o dostawę ciepła.
25. Przygotowywanie projektów umów w zakresie kompetencji działu.
26. Prowadzenie sprawozdawczości w zakresie pracy działu.
27. Prowadzenie archiwum dokumentacji technicznej tj. przyjmowanie, ewidencjonowanie,
gromadzenie i udostępnianie dokumentacji .
28. Opiniowanie i uzgadnianie dokumentacji technicznej związanej z kompetencjami
Działu .
6. GŁÓŁWNY INFORMATYK
Do zadań Głównego Informatyka należy:
1. Administrowanie systemu informatycznego zgodnie z obowiązującym prawem i
wewnętrznymi aktami normatywnymi.
2. Zarządzanie pracą sieci komputerowej w Spółce w zakresie działania sprzętu
i pracowników przy nim zatrudnionych.
3. Zabezpieczenie sieci informatycznej .
4. Konserwacja sprzętu i oprogramowania celem bezawaryjnej pracy sprzętu w sieci.
5. Modyfikacja systemu informatycznego Przedsiębiorstwa poprzez wdrażanie nowych
systemów informatycznych.
6. Zarządzenie pracą sieci telefonicznej Spółki.
7.BIURO ZARZĄDU
Do zadań Biura Zarządu należy:
1. Prowadzenie całokształtu spraw osobowych Spółki, a w szczególności:

prognozowanie, planowanie i bilansowanie potrzeb kadrowych,

rekrutacja, dobór i rozmieszczenie pracowników,

doskonalenie form i metod przyjmowania i wprowadzania do pracy nowych
pracowników oraz adaptacji zawodowej i społecznej,

kontrolowanie przestrzegania dyscypliny pracy, zwolnień lekarskich i

wykorzystywania dnia pracy,

prowadzenie wymaganej ewidencji pracowników.
2. Prowadzenie całokształtu spraw w zakresie zatrudnienia, a w szczególności:

planowanie zatrudnienia,

współdziałanie w ustaleniu i utrzymaniu optymalnego poziomu oraz struktury
18
zatrudnienia,

określenie wielkości rezerw zatrudnienia oraz warunków i sposobu właściwego
ich wykorzystania.
3. Prowadzenie całokształtu spraw w zakresie kształcenia, dokształcania i doskonalenia
kwalifikacji pracowników, a w szczególności:

badanie stanu i stopnia wykorzystania kwalifikacji pracowników,

opracowywanie różnych form podnoszenia kwalifikacji pracowników,

organizowanie i kontrolowanie stażów pracy,

współpraca ze szkołami, wyższymi uczelniami oraz organizacjami
związkowymi
w
zakresie
kształcenia, dokształcania i doskonalenia
kwalifikacji pracowników.
4.
Prowadzenie merytorycznej i formalnej kontroli miesięcznych list płac.
5.
Prowadzenie spraw socjalno - bytowych:

ustalanie potrzeb socjalnych i bytowych załogi oraz podejmowanie działań
w celu ich zaspokojenia,

współdziałanie przy ustalaniu zasad podziału zakładowego funduszu
świadczeń

socjalnych,

organizowanie różnych form wypoczynku dla pracowników i ich rodzin,

utrzymywanie kontaktu z emerytami i rencistami oraz obejmowanie ich
opieką socjalną,

współpraca z zakładową służbą zdrowia w zakresie prowadzenia
profilaktycznej opieki zdrowotnej pracowników
6. Sporządzanie sprawozdawczości z zakresu działu.
7. Rozliczanie czasu pracy pracowników.
8. Koordynacja współpracy poszczególnych działów Spółki z radcami prawnymi prowadzącymi
obsługę prawną Spółki.
9. Prowadzenie prenumeraty czasopism, katalogów, itp.
10. Wdrażanie struktury organizacyjnej według koncepcji Zarządu Spółki .
11. Opracowywanie regulaminu organizacyjnego i utrzymywanie w stanie aktualności.
12. Opracowywanie
projektów
zakresów czynności dla pracowników na stanowiskach
kierowniczych.
13. Kontrola zakresów czynności opracowanych przez kierowników komórek organizacyjnych
dla podległych pracowników na stanowiskach nierobotniczych .
14. Opracowywanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych
15. Współpraca z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi przy opracowywaniu
19
instrukcji i regulaminów dotyczących działalności Spółki oraz z wewnętrznymi organami
kontroli.
16. Kompletowanie aktów normatywnych (Dz. U., MP, itp.) i udostępnianie ich osobo
zainteresowanym.
17. Prowadzenie spraw
związanych z członkostwem
spółki MPEC
w organizacjach
gospodarczych i związkach branżowych.
18. Zapewnienie obsługi kancelaryjnej sekretariatu Zarządu Spółki.
19. Prowadzenie kalendarza Prezesa Zarządu i uczestniczenie w organizacji spotkań i
wyjazdów służbowych Prezesa Zarządu.
20. Organizacja i obsługa narad z polecenia Zarządu Spółki.
21. Koordynacja obowiązków wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej.
22. Kreowanie wizerunku Spółki wśród mieszkańców miasta i odbiorców.
23. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z marketingiem, sponsoringiem oraz
promocją Spółki, w tym obsługa strony internetowej oraz profili na portalach
społecznościowych;
24. Organizacja uczestnictwa spółki w inicjatywach promocyjnych realizowanych przez władze
samorządowe i administrację publiczną.
25. Kreowanie inicjatyw budujących pozytywny wizerunek Spółki w społeczności lokalnej.
26. Organizacja udziału Spółki w imprezach promocyjnych, targowych, konferencjach i
szkoleniach.
27. Sprawy organizacyjno-prawne dla Zarządu Spółki:
 ustalanie w uzgodnieniu z Prezesem Zarządu terminarza posiedzeń zarządu i
tematyki posiedzeń;
 przedkładanie Zarządowi Spółki materiałów na posiedzenie Zarządu;
 zbieranie opinii do materiałów przedkładanych na posiedzenia;
 protokołowanie posiedzeń;
 spisywanie podjętych ustaleń
i
przekazywanie do wykonania
komórkom
organizacyjnym;
 przygotowywanie projektów uchwał, których podjęcie wymagane jest przepisami
prawa;
 przygotowywanie wniosków w sprawach wymagających podjęcia uchwał przez
Zgromadzenie Wspólników bądź Radę Nadzorczą;
28. Sprawy organizacyjno – prawne dla Rady Nadzorczej:
 przygotowywanie materiałów na posiedzenia Rady Nadzorczej;
 przygotowywanie projektów uchwał;
20
protokołowanie posiedzeń.
29. Sprawy organizacyjno-prawne dla Zgromadzenia Wspólników:

przygotowywanie materiałów na posiedzenia Zgromadzenia Wspólników;

przygotowywanie projektów uchwał, których podjęcie wynika z porządku obrad;

protokołowanie posiedzeń;

zgłaszanie do KRS zmian, o ile takie zgłoszenie wymagane jest przepisami prawa;

zgłaszanie do publikacji zmian, o ile przepis taką publikację przewiduje przepis
prawny.
w zakresie Systemu Zarządzania Jakością:
1. Inicjowanie, planowanie, projektowanie, wdrażanie działań w zakresie Systemu
Zarządzania Jakością(SZJ).
2. Bieżący nadzór nad funkcjonowaniem SZJ:

nadzór nad audytami wewnętrznymi:

nadzór nad działaniami korygującymi i zapobiegawczymi:

rozpatrywanie zgłaszanych problemów jakościowych
3. Nadzór nad dokumentacją systemu jakości, a w tym:

ustalanie zasad tworzenia dokumentów:

wyznaczanie autorów dokumentów:

wprowadzanie zmian do dokumentacji SZJ:

prowadzenie ewidencji dokumentów SZJ:

sprawdzanie dokumentów pod kątem zgodności z pozostałymi dokumentami
systemu.
4. Przygotowywanie okresowych sprawozdań z funkcjonowania SZJ w ramach przeglądów
zarządzania przez kierownictwo.
5. Czynny udział w przeglądach SZJ.
6. Inicjowanie działań poprawiających sprawność i skuteczność funkcjonowania systemu.
7. Przekazywanie informacji z odpowiednim wyprzedzeniem do komórek współpracujących,
w celu zapewnienia rytmicznej realizacji nałożonych zadań.
8. Przechowywanie, udostępnianie, zapewnienie właściwego stanu i ochrona posiadanej
dokumentacji.
9. Inicjowanie stałego doskonalenia i rozszerzania funkcjonującego SZJ oraz jego integracji
z innymi działaniami w Spółce.
21
8. Stanowisko ds. BHP – P. POŻ
Do zadań BHP – P.POŻ należy:
1. Kontrola warunków pracy oraz przestrzegania przez pracowników zasad i przepisów o
bezpieczeństwie i higienie pracy.
2. Przeprowadzanie okresowych analiz i ocen stanu bhp z uwzględnieniem stanowisk na
których występują zagrożenia wypadkowe oraz zagrożenia chorób zawodowych.
3. Przedkładanie Prezesowi informacji o stanie bhp oraz o źródłach zagrożeń wraz
z
wnioskami zmierzającymi do ich usunięcia.
4. Opracowywanie projektów planów popraw bhp i kontrola ich realizacji.
5. Prowadzenie
ewidencji
wypadków
przy
pracy,
kompletowanie
dokumentacji
powypadkowej oaz analizowanie przyczyn ich powstawania.
6. Przedkładanie Prezesowi informacji o stanie bezpieczeństwa i higieny pracy w Spółce
wraz z wnioskami zmierzającymi do poprawy stanu bhp.
7. Opiniowanie instrukcji dotyczących bhp na poszczególnych stanowiskach pracy.
8. Opiniowanie dokumentacji technicznej w zakresie bhp.
9. Współudział w odbiorach technicznych budynków, zaplecza technicznego i urządzeń
technicznych.
10. Udział w opracowywaniu wniosków wynikających z badań przyczyn i okoliczności
wypadków przy pracy, zachorowań na choroby zawodowe i kontrola realizacji tych
wniosków.
11. Współpraca ze służbą medycyny pracy w badaniu stanu zdrowia pracowników oraz
prowadzeniu działalności profilaktycznej i współudział przy organizowaniu badań i
pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia pracowników.
12. Opiniowanie spraw przenoszenia pracowników ze stanowisk szkodliwych dla zdrowia na
zastępcze.
13. Występowanie z wnioskiem do Prezesa o zastosowanie sankcji służbowych wobec osób
odpowiedzialnych za zaniedbania w zakresie bhp, a w szczególności za dopuszczenie do
pracy na zagrożonych stanowiskach oraz za nie zgłoszenie wypadku przy pracy.
14. Opracowywanie systemu zabezpieczeń ludzi, obiektów i urządzeń przed pożarem oraz
kontrola funkcjonowania tego systemu.
15. Kontrola przestrzegania przez pracowników przepisów, regulaminów i instrukcji p.poż.
16. Działalność propagandowo – uświadamiająca w zakresie bezpieczeństwa p. poż. wśród
pracowników.
17. Szkolenie załogi w zakresie przepisów ppoż. oraz umiejętności zwalczania pożarów.
18. Kontrola terminowości legalizacji urządzeń i sprzętu ppoż. oraz środków alarmowych i
łączności.
22
19. Sporządzanie planów akcji p. ppoż. wyznaczanie dróg dojazdowych do obiektów oraz
właściwego oznakowania obiektów.
23